UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LA SELVA

TRABAJO:
ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE LA
HOJA DE CLCULO Y SUS VISTAS
Materia:

LIC. VANESSA VIVAS RAMOS

1 A MATUTINO

INTEGRANTES:
ACERO AVENDAO YOHVANI DAVIS
GARCA VIDAL CRISTOBAL EDUARDO
RODRGUEZ CALDERN AMAIRANI JARET
RODRGUEZ CALDERN JORGE LUIS


OCOSINGO, CHIAPAS A 01 DE NOVIEMBRE DEL 2012

ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE LA HOJA DE
CLCULO Y SUS VISTAS
1. Barra de Inicio Rpido. Acceda a los comandos ms frecuentes aqu.
2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones de control de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Cinta de opciones. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra
de las caractersticas en Office 2010. Se dividen en fichas o pestaas, la
pestaa activa en la figura es la ficha Inicio en la cual se incorporan todas las
funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las
etiquetas se oculta la cinta de opciones.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la
figura se ven todas las herramientas de Formato incorporadas dentro de la
ficha Inicio.
6. Columnas de la hoja. Hacer clic aqu para seleccionar una columna completa.
7. Filas de la hoja. Hacer clic aqu para seleccionar una fila completa.
8. Celda activa. Indica en que celda se encuentra posicionado actualmente.
9. Cuadro de nombres. Indica la direccin de la celda activa.
10. Asistente para funciones. Ayuda a implementar funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles se puede desplazar rpidamente por
las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal permite desplazar el contenido de forma
lateral.
13. Zoom de la hoja. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de
zoom de forma rpida y precisa.
14. Botones de vista. Para ir a las diferentes vistas de Excel.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Adems informa sobre el estado de las maysculas o si se encuentra activo el
bloque numrico.
La ficha Archivo remplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado
en versiones anteriores de Microsoft Office.
1. ENTORNO DE TRABAJO EN LA HOJA DE CLCULO Interfaz del usuario:
como todo software diseado para trabajar bajo ambiente grfico, la pantalla de
Excel contiene los elementos comunes: Barras de ttulos de la aplicacin y del
documento. En la versin 2007 las barras de mens y de herramientas aparecen
trasformadas en una cinta de opciones. As mismo contiene los elementos propios
de la aplicacin como: Barra de frmulas. El rea de trabajo estructurada en filas y
columnas Controles para desplazamiento entre hojas. Cuando la ventana del
documento es maximizada el nombre aparece en la barra del ttulo de la aplicacin
y los controles pasan al rea donde se listan las fichas de la barra de opciones
2. ELEMENTOS GRAFICOS EN UNA VENTANA Y AREA DE TRABAJO DE LA
HOJA DE CLCULO



3. BOTON DE OFFICE:
Proporciona acceso a las opciones para el manejo propio de archivos como son
nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir etc.. Muestra un rea donde se
listan los documentos recientes, el botn de comando opciones de Excel desde
donde se puede personalizar la aplicacin, por ltimo el botn de comando salir de
Excel.
4. CINTA DE OPCIONES:
Es un centro de comandos personalizable desde el cual se controlan las funciones
del software, y podemos decir que es una herramienta inteligente debido a que
adems de las opciones que muestra por omisin, activa otras de acuerdo con el
trabajo que se est realizando. Se agrupan las herramientas en Fichas Inicio,
Insertar, diseo de pgina, formulas, datos revisar, vistas y ayuda, las cuales
concentran en reas llamadas Grupos controles que accionan comandos
especficos o dan acceso a cuadros de dialogo para complementar alguna
instruccin. Debido a su carcter grafico el funcionamiento de la aplicacin
generalmente se realiza con el uso del mouse, no obstante es importante
mencionar que tambin se puede acceder mediante el teclado por ejemplo, al
presionar ALT activa un modo de acceso con el teclado a los comandos de la
Cinta de Opciones, al presionar ESC el proceso regresa al indicador de opciones
anterior.

5. FICHA INICIO:
En esta ficha est presente en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office a
(excepto en Outlook y OneNote) algunos comandos que contienen son similares
entre las diversas aplicaciones y otros son apropiados de la a aplicacin
enseguida mencionaremos las funciones y significado de cada uno de ellos.













11. BARRA DE FORMULAS La barra de frmulas es una barra particular muy
importante de la hoja de clculo pues a travs de ellas es posible introducir datos y
editarlos Est constituida por tres reas en las que se encuentra: Cuadro de
nombres. Este recurso tiene tres funciones: a) muestra la referencia de la celda
activa b) permite asignar nombre a las celdas o rangos seleccionados,
escribindolo directamente en este control y c) lista y activa automticamente los
nombres personalizados de celdas o rangos al seleccionar algunos de ellos.
Cuando se introducen una formula, se activan dos controles: cancelar e introducir,
que son las funciones de anular o aceptar el contenido que se est tecleando en el
cuadro de texto de la barra de frmulas. Barra de frmulas es un cuadro de texto,
desde el cual se puede escribir o visualizar el contenido de una celda


13. AREA DE TRABAJO El rea de trabajo de la hoja de clculo se define por la
estructura de filas y columnas. La captura y edicin de datos se realiza mediante
la activacin de una celda, al hacer clic con el botn izquierdo del ratn, un borde
resaltado y el pequeo recuadr en la esquina inferior derecho llamado control de
relleno, identifican la celda activa. La funcin de esta barra localizada en la
parte inferior de la pantalla, es desplegar informacin o ayuda relacionada con la
actividad que se est desarrollando.



















VISTAS DE EXCEL
Excel propone tres tipos de vistas las cuales son:
VISTA NORMAL
Es el tipo activado y usado de forma predeterminada.
Normal muestra el formato del texto y una presentacin simplificada del diseo de
pgina. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y
modificar formatos.
VISTA DISEO DE PGINA
Muestra la disposicin general de la hoja de clculo tal y como se imprimir en una
hoja de papel. Vera la parte superior de las pginas, las reglas horizontales y
verticales que se observan permiten posicionar correctamente los objetos y ver o
modificar directamente los mrgenes de pgina en la hoja de clculo. Tambin
tiene la posibilidad de crear o modificar los encabezados y pies de pgina.
VISTA PREVIA DE SALTOS DE PGINA
Permite visualizar los saltos de pgina existentes y desplazarlos. Los saltos de
pgina se representan con unas lneas azules, continuas para los saltos manuales
y con punteado discontinuo para los automticos. Podr trabajar normalmente en
la hoja de clculo (introducir datos, modificarlos, etc.)

OTRAS VISTAS
PANTALLA COMPLETA
Sea cual fuere el tipo de vista activo, la vista Pantalla completa permite visualizar
la hoja de clculo sola, sin la barra de herramientas de acceso rpido, la cinta de
opciones ni la barra de estado.