Electro Puno S.A.A.

Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad

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ELECTRO PUNO S.A.A.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Y VALORES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y VALORES
Cdigo: 200!
") U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Gerencia de
Administracin
y Valores
C) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a: Gerencia General
Supervisa a:
- Administracin de Personal
- Contailidad y Valores
- !o"#stica
II. O"#ETIVO:
Administrar el potencial $umano y los recursos materiales de la empresa% ase"urando su
utili&acin e'iciente% econmica% e'ectiva y en las me(ores condiciones de costo% oportunidad y
calidad) en plena concordancia con los o(etivos empresariales*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado% Administrador de Empresas% In"eniero Electricista
Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de Gestin Empresarial% -inan&as y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: !idera&"o% Proactivo% 1raa(o /rientado a /(etivos% .ane(o de Personal*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Supervisa y controla las acciones de personal% lo"#stica% contailidad y valores% en armon#a
con las pol#ticas% directivas% procedimientos% normas y pro"ramas*
o Recopila% elaora y mantiene actuali&ados los an6lisis econmicos 7ue permitan evaluar las
variaciones del entorno econmico del pa#s en cuanto puedan tener relacin con la empresa*
o Vela por el cumplimiento de las directivas emanadas de la 8unta General de Accionistas%
9irectorio y disposiciones de Gerencia General% as# como in'orma sore su cumplimiento*
o Promueve la aplicacin de la pol#tica de administracin de personal aproada por la Alta
9ireccin de la empresa% con criterios de (usticia% disciplina y e7uidad% as# como el lo"ro de
una e'ectiva atencin de los prolemas sociales de los traa(adores*
o Administra los recursos $umanos y estalece mecanismos de control 7ue "aranticen el
correcto cumplimiento de 'unciones y responsailidades*
o Propicia y controla la pol#tica de desarrollo de personal tendiendo a lo"rar su constante
superacin mediante una e'ectiva capacitacin
o Supervisa las actividades de control de los ienes 7ue 'orman el patrimonio empresarial%
velando por su correcta uicacin% conservacin% as# como del oportuno control y re"istro de
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las oras destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial*
o 9iri"e y controla la administracin contale de la empresa% a trav:s de la 'ormulacin de los
estados 'inancieros y veri'icando su oportuna presentacin a los or"anismos superiores
internos y a las instituciones e2ternas indicadas por dispositivos le"ales vi"entes% con
e'iciencia% e'icacia y transparencia*
o 9iri"e las actividades 'inancieras% velando por la correcta administracin de los recursos
econmicos y 'inancieros controlando todas las transacciones% decidiendo o proponiendo el
uso de las distintas 'uentes de 'inanciamiento disponiles% uscado permanentemente lo"rar
la mayor rentailidad para la empresa*
o Coordina y controla la e(ecucin del Presupuesto anual operativo y de inversin*
o 9iri"e y supervisa la administracin lo"#stica de la empresa% en lo re'erente a la ad7uisicin%
recepcin% almacena(e% custodia y e2pedicin de los ienes materiales re7ueridos por la
or"ani&acin a 'in de "aranti&ar su operatividad*
o Coordina y diri"e la 'ormulacin del Plan Anual de Compras y controlar su e(ecucin*
o Coordina la ad7uisicin de ienes y servicios no personales% de acuerdo a los dispositivos
le"ales vi"entes y cali'ica las rdenes de compras y de servicios*
o Coordina% racionali&a y diri"e el uso de los recursos monetarios a 'in de mantener un
adecuado e7uilirio entre la li7uide& y el cumplimiento de oli"aciones*
o 9ise5a las estrate"ias y adopta acciones a 'in de otener las me(ores condiciones
econmicas y 'inancieras*
o Inte"ra el Comit: de Se"uridad% Comit: de Ad7uisiciones y participa en el Comit: de
Gerencia*
o Norma y aplica pro"ramas de optimi&acin de procedimientos y racionali&acin de costos*
o Supervisa las acciones vinculadas a la ;olsa de Valores y C/NASEV*
o Centrali&a la in'ormacin solicitada por -/NA-E y or"anismos de supervisin y control*
o Representa a la Empresa en actos y contratos relativos a sus 'unciones% 'rente a todo tipo de
autoridades y entidades) y% e(erce las atriuciones y poderes in$erentes al car"o% como
suscripcin de c$e7ues% trans'erencias y otros*
o Supervisa la apertura y cierre de cuentas ancarias u otras% oper6ndolas de acuerdo a los
poderes y autori&aciones vi"entes*
o Autori&a la asi"nacin de ca(as c$icas% 'ondos de emer"encia y 'ondos especiales% de
acuerdo a los o(etivos y re7uerimiento de las reas*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Gerente General*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo: 200$
") U"ICACIN:
GERENCIA : Gerencia de
Administracin
y Valores
AREA : Gerencia de
Administracin
y Valores
C) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a : Gerente de Administracin
y Valores
Supervisa a :
II. O"#ETIVO:
Prestar Apoyo de Gestin Administrativa% econmica% 'inanciera% lo"#stica y personal en 'orma
permanente y oportuna a la Gerencia de /peraciones para el cumplimiento de sus metas*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado% Administrador de Empresas Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% !e"islacin 1riutaria y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: !idera&"o% Proactivo %1raa(o en E7uipo%*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o /r"ani&a y diri"e el proceso contale% triutario% enviando oportunamente la in'ormacin a
la Gerencia de operaciones y Administracin y valores*
o Supervisa los inventarios de suministros% activo 'i(o y cuentas por corar por venta de
ener"#a el:ctrica% as# como la conciliacin de saldos*
o Contaili&acin de los in"resos por venta de ener"#a el:ctrica y servicios
complementarios*
o Anali&ar y e'ectuar el proceso contale re'erido a los in"resos por 'acturacin y coran&a
del servicio el:ctrico y conciliar los inventarios de cuentas por corar de las 'acturas por
venta de ener"#a el:ctrica y presentar los ane2os del alance correspondientes*
o Re"istro de las oli"aciones triutarias% cuentas y de tesorer#a oservando los principios%
normas de contailidad% aceptada% as# como los dispositivos triutarios% directivas y
normas internas*
o Conciliar los saldos y ane2os de alance con los saldos contales*
o Administrar los 'ondos asi"nados a la Gerencia de /peraciones y Comerciali&acin*
o Conciliar el movimiento de las cuentas ancarias e in'ormar la posicin de ancos
mensualmente*
o Prestar apoyo en la atencin oportuna con ienes y servicios a las diversas 6reas
operativas*
o Controlar el correcto uso y mantenimiento de los ve$#culos% en 'uncin a necesidades del
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servicio de acuerdo a directivas*
o Cumplir con el env#o de la in'ormacin en la 'orma y pla&os estalecidos*
o Es de su responsailidad 7ue la in'ormacin 7ue reporta sea e2acta y oportuna*
o Administrar y supervisar el pro"rama de asistencia m:dico 'amiliar y los se"uros del
personal
o Cuidar la adecuada prestacin de servicios personales y no personales% de acuerdo a los
re7uerimientos e'ectuados al proveedor en su (urisdiccin*
o Proponer acciones de capacitacin acorde a las necesidades del servicio*
o Control y proceso del movimiento econmico ca(a ancos y oli"aciones de in"resos y
e"resos*
o Supervisar y ar7uear los 'ondos y valores*
o Autori&ar la asi"nacin de ca(as c$icas% 'ondos de emer"encia y 'ondos especiales% de
acuerdo a los o(etivos y re7uerimiento de las reas*
o /portunidad en la atencin de la in'ormacin re7uerida por los clientes internos y otras
entidades*
o Coordinar las acciones de capacitacin% acorde a las necesidades de las reas y
perspectivas del personal*
o Supervisar los stoc<s y movimiento de almacenes*
o Apoyo en caso de accidentes como asistente social*
o Centrali&acin de Coran&a
o Proceso de Compras y Servicios
o Contaili&acin Re"istro in"resos
o Veri'icacin Comproantes de pa"o
o Re"istros de ca(as c$icas de los servicios el:ctricos
o Control y proceso del movimiento econmico
o Gestiones con empresas de tel:'ono% saneamiento y otras Instituciones
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Gerente de Administracin y Valores*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA
Cdigo: 200%
A) U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Gerencia de
Administracin
y Valores
A) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a: Gerencia de Administracin
y Valores
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
E'iciente tr6mite% arc$ivo y apoyo secretarial a la Gerencia de Administracin y Valores*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Secretariado E(ecutivo Nivel Superior*
+ -ormacin: Conocimientos de .ecano"ra'#a% 1a7ui"ra'#a% Redaccin Comercial y .icroso't
/''ice*
c+ 0ailidades: Con'idencialidad% Proactiva% 1raa(o en E7uipo% 1raa(o a(o Presin*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Recepcin% tr6mite% redaccin% mecano"ra'iado% envio y arc$ivo de documentacin% en
'orma oportuna dentro de las re"las de presentacin) internamente y a entidades e2ternas*
o Revisa la correspondencia relacionada con el 6rea y la priori&a dependiendo de su
ur"encia e importancia% deriv6ndola a las dependencias correspondientes del 6rea*
o Elaora y tipea documentacin de las 6reas correspondientes a la Gerencia de
Administracin y Valores*
o E'ect,a la elaoracin y revisin de in'ormes del 6rea% "aranti&ando el cumplimiento de
las 'ec$as de entre"a y el contenido solicitado*
o Reali&a el tipeo de trans'erencias ancarias*
o Elaora% controla y e'ect,a se"uimiento especial de documentacin o'icial para entidades
estatales*
o !leva un re"istro de los acuerdos del 9irectorio 7ue se re'ieren a la Gerencia de
Administracin y Valores) y% consolida in'ormacin a -/NA-E% reali&ando las acciones
pertinentes para su e(ecucin cuando as# corresponda*
o Apoya% elaora y revisa los in'ormes presentado para la carpeta del 9irectorio% en temas
re'eridos al 6rea*
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o Centrali&a y remite oportunamente la in'ormacin 7ue reportan las di'erentes instancias
de la Gerencia de Administracin a entidades e2ternas*
o Coordina% pro"rama y prepara la a"enda diaria del Gerente de Administracin% tomando
las acciones del caso para su cumplimiento en las me(ores condiciones*
o /r"ani&a y mantiene en custodia los arc$ivos deidamente actuali&ados*
o Vela por la uena ima"en institucional) y% mantiene y contriuye a me(orar la uena
ima"en de la Gerencia de Administracin*
o .antiene actuali&ado el directorio de las di'erentes entidades y representantes: nomre%
direccin% tel:'ono% 'a2% 'ec$as importantes de celeraciones de las instituciones% titular%
principales 'uncionarios y otros aspectos de importancia*
o Controla y re"istra las llamadas tele'nicas% 'a2 y 'otocopiadora% las mismas 7ue deen
mantenerse descon"estionadas para la me(or atencin del servicio*
o Reali&a encar"os de protocolo y citacin a reuniones y prepara comunicaciones de
saludos por celeraciones*
o E'ect,a tr6mites y coordinaciones ante las compa5#as de se"uros*
o Revisa las Normas le"ales% 'otocopia y da $a conocer los aspectos le"ales importantes%
a'ines a cada 6rea*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por la Gerencia de Administracin y Valores*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: T&CNICO C'OFER
Cdigo: 20020
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Gerencia de
Administracin
y Valores
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : Gerencia de Administracin
y Valores
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Conducir la =nidad .vil 7ue le asi"ne la Empresa con responsailidad e'ectuando el
mantenimiento del ve$#culo y cumplimiento de las re"las de transito
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: C$o'er Pro'esional >A-II+*
+ -ormacin: Conocimientos de .ec6nica% Electricidad y Se"uridad Vial*
c+ 0ailidades: Responsailidad% Proactivo% 1raa(o en E7uipo*
d+ E2periencia: 3? a5os en laores similares*
IV. FUNCIONES:
o Conducir el ve$#culo asi"nado por la empresa% para el transporte de personal de la
Gerencia de Administracin y valores*
o Conducir el ve$#culo asi"nado para el transporte de materiales% $erramientas y e7uipos de
traa(o asi"nados a la Gerencia de Administracin y valores*
o E'ectuar limpie&a y reparaciones sencillas del ve$#culo asi"nado*
o Cumplir con el pro"rama de mantenimiento del ve$#culo*
o Presentar y 1ramitar ante su (e'e inmediato% las necesidades de comustile% carurantes%
luricantes% aditivos y otros materiales% para mantener operativo el ve$#culo asi"nado
o Cumplir con el re"lamento de tr6nsito y normas de conduccin de ve$#culos*
o Cumplir con portar los documentos de re"lamento* En caso de in'racciones o accidentes
7ue pudiera ocurrir% reportar inmediatamente al (e'e inmediato superior*
o Cumplir con pasar las revisiones t:cnicas del ve$#culo oportunamente en las 'ec$as
estalecidas*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o Apoyar a otras "erencias y@o o'icinas por necesidad de servicio*
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o /tras 7ue le asi"ne el 8e'e de la Gerencia de Administracin y Valores*
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: CONTADOR GENERAL
Cdigo: 2002
") U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Contailidad y Valores
C) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a : Gerente de Administracin
y Valores
Supervisa a:
- Asistente de Contailidad y Valores*
- Especialista en /li"aciones% Cuentas y
1esorer#a
- Analista de In"resos
- An6lisis de Patrimonio
II. O"#ETIVO:
/tencin de los estados 'inancieros% de acuerdo a los principios% normas y procedimientos
contales estalecidos) de modo e'iciente% transparente y oportuno% para la toma de decisiones
de la alta direccin de la Empresa*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado*
+ -ormacin: Conocimientos de !e"islacin 1riutaria% -inan&as y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: !idera&"o% 1raa(o /rientado a /(etivos% .ane(o de Personal*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares o a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Emite normas% dise5a% or"ani&a% implementa y controla% los procedimientos y metodolo"#a
para el procesamiento de la in'ormacin 'inanciero contale% as# como de los canales de
in'ormacin y coordinacin contale*
o Estalece la din6mica de re"istro contale de acuerdo a las necesidades de e(ecucin
presupuestal% "aranti&ando la permanente actuali&acin y mantenimiento de los re"istros
propios del 6rea contale*
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o Pro"rama% supervisa y controla las actividades de captacin de datos% procesamiento%
re"istro% an6lisis y contaili&acin de las transacciones 'inanciero contales 7ue se dan en la
Empresa*
o 9iri"e% supervisa y controla el correcto y oportuno re"istro y posterior pa"o de las
oli"aciones de la Empresa en materia de triutaria% oservando la normatividad le"al
pertinente*
o Planea% desarrolla y diri"e el proceso de 'ormulacin de los Estados -inancieros%
cuidando 7ue los mismos se adecuen a principios y normas "eneralmente aceptadas%
suscriiendo o'icialmente los 7ue as# correspondan) y% present6ndolos a las instancias
pertinentes en los pla&os y 'ec$as estalecidas*
o /r"ani&a% coordina y diri"e la toma de inventarios '#sicos de ienes del activo 'i(o% de
e2istencias en los almacenes% as# como la reali&acin de ar7ueos y conciliaciones en
coordinacin con las (e'aturas pertinentes*
o 9iri"e y controla el re"istro contale y la permanente actuali&acin del valor de los ienes
7ue inte"ran el activo 'i(o y de las oras 7ue se incorporan a :ste% una ve& concluidas)
re"istrando el curso de sus respectivos avances*
o Supervisa y controla las operaciones contales 7ue tienen su ori"en en 1esorer#a de la
Empresa% veri'icando los aspectos administrativos y triutarios de la documentacin despu:s
de su cancelacin*
o Supervisa y veri'ica el oportuno y correcto in"reso de datos al sistema de in'ormacin
'inanciero contale% velando por 7ue los resultados otenidos curan e'icientemente los
re7uerimientos de los or"anismos competentes*
o Proporciona in'ormacin re7uerida por la Alta 9ireccin u otras 6reas de la Empresa% en
materia 'inanciero contale% en 'orma% oportuna y con'iale% a 'in de dar cumplimiento a las
oli"aciones 'ormales y sustanciales de la Empresa*
o Reali&ar el control interno de las operaciones tramitadas*
o Vela por el saneamiento le"al de los ienes de la Empresa*
o Implementa y controla la oportuna di'usin y correcto cumplimiento de los dispositivos
le"ales triutarios y directivas de su competencia*
o Controla y supervisa el "asto% las inversiones y la li7uide& empresarial*
o Elaora el anteproyecto de presupuesto del 6rea*
o Atiende los re7uerimientos de auditoria interna y e2terna*
o Implementa% en materias de su competencia% las oservaciones y recomendaciones de
auditoria interna y e2terna% in'ormando de las acciones tomadas y resultados otenidos*
o Elaora los in'ormes re7ueridos por las entidades pertinentes y r"anos de supervisin
re'erentes al movimiento econmico de la Empresa*
o Prepara in'ormes% opiniones% proyectos de Acuerdos de 9irectorio y 8unta General de
Accionistas% sore asuntos re'eridos operaciones 'inanciero contales de la Empresa*
o Controla la emisin de Certi'icados de Acciones y re"istra y concilia la participacin de los
accionistas*
o 9iri"e% controla y eval,a en t:rminos de oportunidad% resultados y calidad% el
cumplimiento de 'unciones y lo"ro de o(etivos) considerando% asistencia% aptitudes y
actitudes del personal a su car"o*
o En cumplimiento a las normas y dispositivos le"ales mantener deidamente los re"istros
y procedimientos re'eridos a los liros principales y au2iliares de Contailidad*
o Coordina y controla la elaoracin de los reportes contales de las di'erentes 6reas
operativas de la Empresa% as# como el re"istro del movimiento de oli"aciones corrientes y
ca(a ancos% almacenes% in"resos% planillas y otros para su consolidacin y otencin del
;alance de Comproacin*
o Supervisa el an6lisis para la elaoracin de ane2os de las cuentas de alance%
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veri'icando su consistencia*
o Contaili&a las oli"aciones e inversiones con 'inanciamiento de recursos del tesoro
p,lico% provisiones% compensacin por tiempo de servicios y otros*
o Revisa y determina la consistencia de los reportes e'ectuados para la otencin del costo
operativo por naturale&a% destino y cominados% y reporta los costos para los Estados
-inancieros*
o Anali&a y concilia las cuentas patrimoniales y de pr:stamos con accionistas y otras
entidades*
o Propone e implementa pro"ramas y acciones de optimi&acin de procedimientos y
racionali&acin de costos*
o Procesa y anali&a la consistencia de a(ustes por in'lacin*
o Atiende% Instruye y coordina las acciones de 'iscali&acin de la S=NA1*
o 9a estricto cumplimiento a los acuerdos de 9irectorio y 8unta General de Accionistas
re'eridos a valores*
o Propone las pol#ticas para la aplicacin del sistema de contriuciones reemolsales%
re"lamento normativo de la administracin de valores y directivas espec#'icas de
procedimientos operativos sore la administracin de valores*
o 9etermina de acuerdo a los intereses de las partes% las modalidades de reemolso por la
e(ecucin de oras de electri'icacin% e'ectuadas por los usuarios con car6cter de
contriucin reemolsale*
o -ormula propuestas mediante la "erencia del 6rea% para elevar al 9irectorio y 8unta
General de Accionistas% las variaciones del capital social% modi'icacin del r:"imen de
acciones por series% inscripcin en la ;olsa de Valores de acciones correspondientes a la
serie A;A*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por la Gerencia de Administracin y Valores*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE CONTA"ILIDAD Y VALORES
Cdigo: 20022
") U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Contailidad y Valores
C) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a : Contador General
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Implementar los re"istros contales y velar por la adecuada aplicacin 1:cnica% 8ur#dica%
Contale% 1riutaria% -inanciera y Administrativa de los valores por las Contriuciones
Reemolsales 7ue la Empresa emita en virtud del Art* B? y BC del 9* !ey D4BCC E!ey de
Concesiones El:ctricaA as# como la re'erida a la coti&acin de acciones de la Empresa en la ;olsa
de Valores*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de -inan&as% Valores y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: 1raa(o en e7uipo% Proactivo% Con'idencialidad*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Implementa la din6mica de los re"istros contales de acuerdo a las necesidades de
e(ecucin presupuestal% "aranti&ando la permanente actuali&acin y mantenimiento de los
re"istros propios del 6rea contale% de acuerdo a las indicaciones del Contador General*
o Custodia y mantiene actuali&ado el liro de re"istro de la titularidad de accionistas de la
Serie E;F y controla la representatividad re'erida al cumplimiento de los re7uisitos
estalecidos ante la 8unta General de Accionistas*
o /rdena% custodia y conserva en el arc$ivo central de administracin% la documentacin
re'erida a los accionistas de la serie A;A*
o E'ect,a los tr6mites le"ales y administrativos para la emisin de acciones de la serie E;F%
provenientes de las Contriuciones Reemolsales) 'ormula los correspondientes certi'icados
provisionales y t#tulos de'initivos% 7ue deen estar correctamente re"istrados y conciliados
mensualmente con el 6rea de Contailidad*
o Eval,a% coordina y asesora a las 6reas pertinentes a nivel re"ional para el proceso de
reconocimiento de las contriuciones reemolsales*
o -ormula proyectos de contrato para la devolucin de Contriuciones Reemolsales a los
usuarios% los mismos 7ue deen ser deidamente re'rendados por el 6rea le"al y
administrativa para su posterior suscripcin por parte de la Gerencia General*
o Inscrie en la ;olsa de Valores y re"istro de la C/NASEV% la emisin de acciones serie
E;F*
o Actuali&a permanente la coti&acin de las acciones serie E;F y reporta a la Gerencia
General% Gerencia de Administracin y a Contailidad y -inan&as para los 'ines pertinentes*
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o .antiene actuali&ados los re"istros% liros de actas% as# como e'ect,a los tr6mites de
modi'icaciones estatutarias re'eridas al Capital Social% veri'icando 7ue est:n deidamente
autori&ados) centrali&a y emite los in'ormes re7ueridos por la entidad supervisora de valores*
o Vela por la calidad% oportunidad y e2actitud de la in'ormacin 7ue se reporta*
o Asesora en los asuntos de su competencia a las 6reas 7ue lo re7uieran*
o Coordina con el 6rea de In'orm6tica la optimi&acin y uso del so'tGare con el o(eto de
a"ili&ar y 'acilitar las laores y mantiene actuali&ada la ase de datos respectiva*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Contador General*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN O"LIGACIONES( CUENTAS
Y TESORER)A
Cdigo: 2002*
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Contailidad y Valores
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a: Contador General
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Controlar% proyectar% anali&ar y re"istrar oportunamente el movimientote in"resos y e"resos de
Ca(a - ;ancos y oli"aciones corrientes% manteniendo en e7uilirio la li7uide& de 'ondos de la
Empresa% con e'iciencia y racionalidad*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: ;ac$iller en Contailidad Contador P,lico Cole"iado*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% !e"islacin 1riutaria y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: Con'idencialidad% 0onrade&% 1raa(o ;a(o Presin*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Reali&a las conciliaciones ancarias entre la empresa y sus clientes o entre el personal
de la empresa*
o E'ect,a el "iro de c$e7ues a proveedores de ienes y@o servicios ad7uiridos por la
empresa% as# como al propio personal por concepto de pa"os de remuneraciones y@o
ene'icios*
o Reali&a trans'erencias ancarias re'eridas al personal de la empresa para el
correspondiente pa"o de remuneraciones% "rati'icaciones y otros 7ue determine la Empresa*
o E'ect,a la captacin de pa"os de clientes de la Empresa% re"istrando y manteniendo la
documentacin sustentatoria del caso*
o Reali&a la venta de ases para concursos 7ue la empresa reali&a% de acuerdo a las
disposiciones pertinentes y en coordinacin con !o"#stica*
o Elaora el reporte de los estados de cuentas corrientes de la empresa% present6ndolos a
su (e'atura inmediata*
o Reali&a la conciliacin de cuentas en 'orma peridica e'ectuando el recupero de dinero en
caso sea necesario*
o Custodia las Cartas -ian&a entre"adas por los proveedores de la Empresa en "arant#a
del cumplimiento de sus compromisos% dando aviso con la deida anticipacin a su 8e'atura%
ante la pro2imidad del vencimiento de dic$as "arant#as*
o Re,ne y controla la In'ormacin -inanciera necesaria para llevar al d#a la posicin de
Ca(a-;ancos y el 'lu(o de ca(a% a 'in de velar por el uso racional de la li7uide& en la Empresa*
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o Recaa la documentacin ancaria 7ue sustenta los depsitos% aonos y car"os
e'ectuados en las cuentas de la Empresa*
o Re"istra los in"resos reciidos en ca(a% los aonos y car"os ancarios% los c$e7ues
"irados y dem6s movimientos de ca(a de la Empresa*
o Codi'ica% re"istra y env#a al arc$ivo los documentos ancarios 7ue amparen el
movimiento de ca(a*
o Elaora los in'ormes diarios de Situacin de Ca(a-;ancos y de Relacin de Pa"os%
elev6ndolos al nivel correspondiente para su aproacin*
o Supervisa el tr6mite de las 'acturas presentadas por los proveedores% as# como de las
diversas oli"aciones contra#das por la empresa% veri'icando el pa"o oportuno*
o 9ispone y veri'ica la emisin de rdenes de pa"o a los ancos para la cancelacin de
oli"aciones% remuneraciones% ad7uisicin de comustile y otros% manteniendo la deida
coordinacin con las 6reas 7ue ori"inan dic$os pa"os*
o Administra en 'orma e'iciente los 'lu(os de e'ectivo a corto pla&o y anali&a la situacin en
cuanto a la posicin ancaria% para su optimi&acin*
o E'ect,a la revisin de li7uidacin de "astos de via(e y reemolso de 'ondos 'i(os*
o Controla y $ace se"uimiento a los contratos de cr:ditos con di'erentes 'uentes de
'inanciamiento*
o Reali&a la a'ectacin de las oli"aciones corrientes% concordantes con normar principios
contales as# como normas triutarias% contratos% ordenes internas% directivas y otros >/@C-
/@S+*
o E(ecuta el correcto y oportuno pa"o de oli"aciones y retenciones*
o Supervisa la emisin% re"istro y custodia de c$e7ueras*
o Supervisa los 'ondos de las cuentas corrientes ancarias y racionali&a su uso*
o Estalece un adecuado sistema de in'ormacin de ca(a y ancos a nivel re"ional*
o Ar7uea los 'ondos e2istentes en ca(a% c$e7ues "irados y documentos valorados%
veri'icando 7ue se re"istren en el liro respectivo*
o Propone a(ustes de priori&acin y repro"ramacin del 'lu(o de ca(a*
o In'orme peridico del movimiento de ancos y rentailidad -inanciera
o Clasi'ica% numera% re"istrar y controla el movimiento de Ca(a y ;ancos*
o Controla los aportes a los or"anismos de supervisin y control*
o Anali&a y reporta respecto a las cuentas:
H3H Ca(a*
H3D -ondos 'i(os*
H3? Remesas en tr6nsito*
H3C Cuentas corrientes ancaria
H3I 9epsitos a Pla&o
H3B /tros depsitos*
H3J -ondos su(etos a restriccin*
HIH Prestamos a 1erceros
HID Reclamos a terceros
HIC 9epsitos en "arant#a
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KKC Intereses sore 9epsitos
KKI Ganancias por di'* camio
KKJ /tros in"resos 'inancieros*
DB? Costos de Importacin*
DBC Anticipos por ad7uisiciones
DB4 Suministros en 1r6nsito
DBI Adelantos por ordenes de servicio
?BD Se"uros pa"ados por adelantado
?B? Al7uileres pa"ados por adelantado
?BC Entre"as a rendir cuenta
DBJ /tras car"as di'eridas
C3H Goierno Central* >vinculadas al 6rea y consolidacin con anal#ticos e'ectuados en
personal+
C3? Contriuciones a Instituciones P,licas >vinculadas al 6rea y consolidacin con anal#ticos
de personal+
CDH -acturas por Pa"ar
CDD Anticipo otor"ados por traa(os en curso
CIK 9epsitos en "arant#a*
CB Provisiones diversas
CJ Ganancias di'eridas
o Atiende el pa"o de oli"aciones de la Empresa*
o Reporta y revisa la consistencia del re"istro de compras para el pa"o de triutos y
'iscali&acin*
o Arc$iva las copias de comproantes de pa"o para la S=NA1 as# como los contratos*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Contador General*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ANALISTA DE INGRESOS
Cdigo: 2002+
") U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : Contailidad y Valores
C) UNIDAD DE MANDO:
Reporta a : Contador General
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
E'iciente% correcto y oportuno re"istro% an6lisis y control de los in"resos de la Empresa%
oservando la normatividad pertinente*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado% Administrador de Empresas Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% !e"islacin 1riutaria y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: Proactivo% 1raa(o en E7uipo% 1raa(o /rientado a /(etivos*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Reali&a en 'orma e'iciente el re"istro y control de los in"resos de la Empresa
o Consolida y mantiene al d#a el re"istro de in"resos y@o venta de 'acturacin por venta de
ener"#a% in"resos complementarios% in"resos varios e impuestos a nivel re"ional*
o Centrali&a las coran&as y e'ect,a los asientos correspondientes*
o Anali&a y re"istra las coran&as por venta de ener"#a% in"resos complementarios e
in"resos varios% 'ondos creados por la !ey de Concesiones y por encar"o de terceros*
o Evaluacin y aproacin de comproantes de pa"o% 'acturas% oletas de venta y otros*
o Re"istra el movimiento de depsitos*
o Elaora el Re"istro de Ventas*
o Apoyo en solucin de prolemas menores y soporte in'orm6tico contale*
o Controla el movimiento y saldos de la 'acturacin y coran&a de todos los ruros de
in"resos*
o Coordina con el 6rea comercial los inventarios de 'acturas por corar y e'ect,a
conciliaciones con los saldos contales por partidas y e'ect,a las provisiones contales
correspondientes*
o Supervisa la emisin correlativa de los comproantes de pa"o y correcta emisin de
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notas de aono y car"o con incidencia triutaria*
o Permanente coordinacin con las 6reas de las di'erentes unidades de ne"ocios 7ue
reportan in'ormacin de in"resos*
o Anali&a y reporta los ane2os de alance de las cuentas:
HDH -acturas por Consumo Ener"#a El:ctrica
HDD Anticipos reciidos por consumos
HDJ Clientes Coran&a 9udosa
HJD Provisin Coran&a 9udosa
HII Cuentas por Corar 9! D4BCC
HIB /tras cuentas por corar 9iversas*
CC? Control 'ondos para oras por encar"o
CIC 9eudas a terceros por encar"o de coran&as*
K3K In"resos por venta de ener"#a
K3B In"resos por servicios complementarios*
In"resos 9iversos*
In"resos E2cepcionales*
o Reporta in'ormacin con oportunidad y e2actitud*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Contador General*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ANALISTA DE PATRIMONIO
Cdigo: 2002,
") U"ICACIN:
GERENCIA:
Gerencia de Administracin
y Valores
REA :
Contailidad y Valores
C. UNIDAD DE MANDO:
Reporta a : Contador General
Supervisa a:
III. O"#ETIVO:
Planear% or"ani&ar% re"istrar y controlar el uso e'iciente del acervo patrimonial de la Empresa%
dentro de los marcos normativos y coertura de se"uridad estalecidos*
IV. COMPETENCIA:
a+ Educacin: ;ac$iller en Contailidad Contador P,lico Cole"iado*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% Aastecimientos y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: Proactivo% 1raa(o en E7uipo% 1raa(o /rientado a /(etivos*
d+ E2periencia: 34 a5o en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Reali&a de manera permanente el control de los sistemas y procedimientos de se"uridad
patrimonial de la empresa*
o Administra los sistemas de control del patrimonio de la empresa*
o Elaora planes de se"uridad aplicando normas y procedimientos correspondientes para
cada acto o incidente*
o ;rinda asesor#a permanente a la Gerencia de Administracin en asuntos relacionados
con la se"uridad% proteccin de la planta y sus ienes patrimoniales*
o Reali&a coordinaciones con instituciones policiales para la e(ecucin de los planes 7ue
"aranticen la se"uridad de la empresa y su patrimonio*
o E'ect,a coordinaciones de proteccin al personal de la empresa y a(eno a :sta desde el
momento de su in"reso a las instalaciones de la Empresa $asta su retiro de la misma*
o Coordina con la /'icina de Administracin de Personal para la capacitacin de los
traa(adores y 'uncionarios en pol#ticas de custodia de ienes patrimoniales del Estado*
o Reali&a coordinaciones con vi"ilancia y las autoridades correspondientes sore medidas
a tomarse en caso de: ata7ues% asaltos* roos% a"resiones% protestas y siniestros en "eneral*
o E'ect,a la actuali&acin anual de documentos re'eridos a la se"uridad patrimonial de la
empresa*
o Controla los niveles de ries"os en la empresa y e'ect,a recomendaciones sore la
adopcin de medidas apropiadas para la coertura de los mismos% con incidencia
patrimonial*
o Administra y mantiene actuali&ado permanentemente el re"istro de ienes de la Empresa)
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codi'ica% controla los incrementos% a(as y trans'erencias de ienes% e'ectuando los a(ustes
contales correspondientes*
o Procesa y contaili&a la depreciacin mensual de los ienes del activo 'i(o*
o Inte"ra el Comit: de ;a(as% como miemro titular permanente*
o Supervisa% re"istra% controla y eval,a el movimiento de almacenes% de las unidades de
reempla&o y ienes retirados del servicio*
o /r"ani&a% supervisa y diri"e el inventario '#sico del activo 'i(o% tomando las acciones del
caso para su correcta e(ecucin*
o 9iri"e la otencin y administracin de pli&as de se"uro patrimonial y di'unde los
re7uisitos para su uso) en casos de siniestros% e'ect,a los tr6mites ante la compa5#a de
se"uros*
o Vela por el cumplimiento de las directivas y procedimientos re'eridos al control del
movimiento de ienes*
o Procesa la activacin de oras para su correspondiente incorporacin al patrimonio de la
Empresa% veri'icando las correspondientes autori&aciones*
o Controla y coordinar el saneamiento y titulacin inmoiliaria de los ienes de la Empresa*
o Controla el pa"o oportuno de los impuestos de autoeval,o% ve$icular y otros in$erentes a
oli"aciones patrimoniales*
o Anali&a las cuentas del activo% incrementos% trans'erencias o retiros) por unidades
empresariales y consolidado) y% elaora los ane2os de alance mensuales de las cuentas:
?D?% ??H% ??D% ???% ??C% ??4% ??I% ??K% ??B% ??J%?JD% ?CB% ?CJ%?JB y cuenta DI*
o Coordina y propone las a(as de ienes del activo 'i(o% por osolescencia o conclusin de
vida ,til) emite las resoluciones y asientos de diario correspondientes% arc$iv6ndolos en 'orma
correlativa y deidamente sustentados*
o Prepara la in'ormacin de los ienes del Activo -i(o% con oportunidad y e2actitud para los
entes rectores% supervisores o 'iscali&adores 7ue lo re7uieran*
o Controla los ienes% e7uipos y $erramientas a car"o de los traa(adores en 'ic$as
individuali&adas y permanentemente actuali&adas*
o Recepciona% numera% arc$iva y custodia la documentacin contale in$erente*
o Previa autori&acin del Contador General% entre"a con car"o los documentos y re"istros
contales del arc$ivo% solicitados para 'ines de traa(o y cumplimiento de 'unciones*
o Anali&a y emite ane2os mensuales de las cuentas de "astos e2traordinarios%
e2cepcionales y de e(ercicios anteriores*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Contador General*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: #EFE DE LOG)STICA
Cdigo: 2002-
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : !o"#stica
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : Gerencia de Administracin
y Valores
Supervisa a:
- Au2iliar de !o"#stica
- Almac:n
II. O"#ETIVO:
Garanti&ar una e'iciente y oportuna "estin de ad7uisiciones% de acuerdo a una pro"ramacin
priori&ada de necesidades y en concordancia con las directivas% normas y disposiciones le"ales
vi"entes*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Contador P,lico Cole"iado% Administrador de Empresas% In"eniero Electricista o
Ao"ado*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% Ad7uisiciones% Aastecimientos y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: !idera&"o% Proactivo% 1raa(o en E7uipo% 0onrade&*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Plani'ica% or"ani&a% diri"e y controla el proceso de suministro de insumos% ienes y
servicios re7ueridos por la empresa% a 'in de "aranti&ar su continua operatividad en
condiciones de calidad% oportunidad y precios adecuados*
o Elaora el Plan Anual de Compras con la periodicidad re7uerida% para someterlo a la
aproacin de los niveles correspondientes de acuerdo a las normas le"ales e internas
vi"entes*
o 9etermina las prioridades y 'ormas de suministro de los diversos re7uerimientos de las
6reas usuarias en cuanto a ienes y servicios% en 'uncin de las necesidades de las 6reas%
sus consumos y e2istencias en el Almac:n*
o 9iri"e y supervisa el proceso de elaoracin de ases para los procesos de ad7uisiciones
en 7ue sea re7uerido% de acuerdo con la normatividad vi"ente*
o Autori&a la ad7uisicin de ienes y la contratacin de oras y servicios dentro del .arco
!e"al Vi"ente% en 'uncin de los niveles de autori&acin del "asto% con las aproaciones a 7ue
$uiera lu"ar y de acuerdo a los poderes otor"ados por el 9irectorio y Gerencia General de la
Empresa% diri"iendo y controlando el proceso de se"uimiento para "aranti&ar la calidad y
oportuna lle"ada de los materiales y ienes re7ueridos*
o Solicita a la Gerencia de Administracin la constitucin de Comit:s Especiales de
Evaluacin para las ad7uisiciones de ienes% oras o servicios 7ue as# lo ameriten en el
marco de los dispositivos le"ales y normatividad interna vi"ente% e(erciendo adem6s la
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Secretar#a 1:cnica del Comit: de Ad7uisiciones*
o Planea% or"ani&a% diri"e y controla inte"ralmente el proceso de recepcin% locacin%
mantenimiento% conservacin y e2pedicin de materiales y ienes en los distintos almacenes
de la empresa*
o Supervisa y diri"e el proceso inte"ral de catalo"acin% clasi'icacin y codi'icacin de
materiales in"resados a los almacenes de la empresa% velando por la aplicacin de t:cnicas
de control y "estin de sto<s*
o 9iri"e y coordina con los usuarios los procesos de reposicin de materiales de consumo
'recuente% de acuerdo a su movimiento y a los valores econmicos involucrados%
supervisando 7ue los procesos de ad7uisiciones para los #tems cr#ticos se den con la calidad
y oportunidad re7uerida*
o Planea% or"ani&a% diri"e y controla los procesos de almacena(e% e2pedicin y@o
eliminacin de materiales usados: >recuperales% desec$ales y peli"rosos+% tomando las
medidas correspondientes de acuerdo a la Pol#tica de Gestin Amiental y% de Se"uridad y
Salud /cupacional de la Empresa*
o 9iri"e y controla los servicios de mantenimiento de o'icinas% moiliario% ve$#culos y
similares 7ue no sean de operacin% a 'in de "aranti&ar la permanente operatividad de :stos*
o Propone la emisin y@o actuali&acin de la normatividad interna% re'erente a los procesos
lo"#sticos% velando por 7ue sean compatiles con los dispositivos le"ales vi"entes en la
materia y por su permanente aplicacin dentro de la Empresa*
o /serva y supervisa el estricto cumplimiento de las directivas% dispositivos le"ales y
normas internas sore ad7uisiciones de ienes y@o servicios*
o .antiene relaciones cordiales con los proveedores procurando ampliar el n,mero de los
mismos% teniendo en consideracin su seriedad empresarial as# como la calidad% "arant#a y
oportunidad en la entre"a de los ienes y@o servicios o'ertados*
o Supervisa y veri'ica los e2pedientes de ad(udicaciones directas*
o Planea la oportuna atencin de los re7uerimientos para evitar 'raccionamientos y
re"ulari&aciones*
o Administra el -ondo para Pa"o en e'ectivo dando cumplimiento a la directiva de uso y
mane(o de 'ondos*
o 9etermina la modalidad de ad7uisicin% en coordinacin con la "erencia*
o Convoca a concursos y@o licitaciones
o Coordina con asesor#a le"al la 'ormulacin de los contratos) tramita la suscripcin y
veri'ica su cumplimiento% de ser el caso determina y e(ecuta las multas y@o penalidades*
o Elaora los in'ormes correspondientes para los or"anismos de control*
o .antiene actuali&ada la ase de datos de precios de suministros% de tal 'orma 7ue sean
,tiles para determinar el precio ase de las convocatorias% actuali&ar las especi'icaciones
t:cnicas y caracter#sticas de los suministros y repuestos% as# como para criterios de
evaluacin*
o E'ect,a el proceso de ad(udicacin directa de todos los ienes y servicios 7ue se re7uiera
en la Sede Re"ional% para atender los re7uerimientos de las 6reas) concordante con los
niveles de autori&acin y previa evaluacin de las propuestas y@o coti&aciones*
o Asesora en los asuntos de su competencia a la Gerencia de Administracin y otras 6reas
7ue lo re7uieran*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nados por el Gerente de Administracin y Valores*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: AU.ILIAR DE LOG)STICA
Cdigo: 2002!
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : !o"#stica
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : 8e'e de !o"#stica
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Asistir al 8e'e de !o"#stica en la "estin de ad7uisiciones% lo"rando e'iciencia y oportunidad en el
suministro de ienes y servicios% as# como en el control de stoc<s de almacenes*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Estudios Superiores en Contailidad% Administracin de Empresas% Econom#a* /
9erec$o
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% Ad7uisiciones y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: Proactivo% 1raa(o en E7uipo% 0onrade&*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Coordina en 'orma permanente con la 8e'atura de !o"#stica para llevar a cao la
reposicin de los materiales del Almac:n *
o Reali&a el control de documentos recepcionados por el 6rea% para su adecuado
tratamiento y posterior arc$ivo*
o Reali&a la centrali&acin de la documentacin de almacenes para su proceso y tr6mite
correspondiente*
o Custodia los e2pedientes y antecedentes de los procesos de menor cuant#a% re'eridos a
servicios y compras*
o ;rinda apoyo en la atencin de correspondencia interna y e2terna*
o Reali&a la devolucin de mercader#a en caso no cumpla los re7uisitos% antes de la
emisin de la respectiva Nota de In"reso*
o Elaora Gu#as de Remisin y autori&aciones para la salida de materiales*
o 1ramita la Notas de In"reso y de 'acturas de los proveedores% para reali&ar los tr6mites
documentarios correspondientes*
o 1ramita la documentacin de los consumos y trans'erencias de comustiles*
o Reali&a el inventario de comustiles de acuerdo a las disposiciones e2istentes al
respecto
o Atencin diaria de comustile) controla el comustile de ve$#culos y supervisa el
mantenimiento de los mismos*
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o /r"ani&a el acto de recepcin y el de apertura de propuestas*
o Coordina y e'ect,a las pulicaciones correspondientes en los pla&os estalecidos*
o Como resultado del otor"amiento de la uena pro% elaorar las rdenes de compra y@o
rdenes de servicio*
o Custodia los antecedentes por cada ad7uisicin directa*
o Reporta in'ormacin con oportunidad y e2actitud*
o Elaora las rdenes de compra >/@C+ y rdenes de servicio >/@S+*
o Coordina con los comit:s de ad(udicacin*
o .antiene un arc$ivo de proyectos de contratos a 'in de 'acilitar su elaoracin*
o Veri'ica las notas salida de almac:n*
o Elaora cuadros comparativos y prepara in'ormacin colateral*
o Veri'ica los saldos de almacenes*
o Reali&a coordinaciones con proveedoras y otros*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el 8e'e de !o"#stica*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ALMACENERO
Cdigo: 2002$ / 2002%
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y Valores
REA : !o"#stica
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : 8e'e de !o"#stica
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Administrar de modo e'iciente y e'ectivo el sistema de almacenes% oservando las normas y
directivas pertinentes% velando por una adecuada proteccin% movimiento% mantenimiento y control
de los ienes a su car"o*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Estudios Superiores en Contailidad% Administracin de Empresas Econom#a*
+ -ormacin: Conocimientos de Contailidad% Aastecimientos y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: Proactivo% 1raa(o en E7uipo% 0onrade&*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Administra la recepcin% entre"a y custodia de suministros diversos y unidades de
reempla&o previo control de calidad% evaluacin t:cnica y con'ormidad del 6rea usuaria%
reali&ada de manera '#sica y documentada mediante la /rden de Compra >copia+% a 'in de
"aranti&ar 7ue los ienes reciidos sean e2actamente los solicitados*
o Vela por la in'raestructura y orden de los almacenes a su car"o en la Empresa*
o Rec$a&a las entre"as no con'ormes% no recii:ndolas del proveedor% en los casos en 7ue
el usuario no est6 con'orme con el material solicitado% no cumpla con lo especi'icado en la
orden de compra% o la calidad no corresponda a la re7uerida*
o Re"istra en 'orma diaria las notas de in"reso% salida y trans'erencia de los materiales y
e7uipos% previa veri'icacin% a trav:s del sistema in'orm6tico
o =ica los materiales reciidos en su locacin de acuerdo a los sistemas y m:todos
previamente de'inidos para tal e'ecto*
o E'ect,a laores permanentes de mantenimiento% conservacin y limpie&a de los
materiales a(o custodia del Almac:n*
o 9espac$a los materiales solicitados por las dependencias usuarias% veri'icando 7ue el
re7uerimiento sea e'ectuado mediante los documentos o'iciales de la Empresa y cuenten con
la>s+ 'irma>s+ autori&ada>s+ para tal e'ecto*
o 1ramita en el sistema in'orm6tico las Notas de Salida del Almac:n de manera permanente
para "aranti&ar la actuali&acin constante del <arde2 '#sico*
o .antiene el Almac:n permanentemente &oni'icado y con la se5ali&acin correspondiente
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a e'ecto de "aranti&as la r6pida uicacin de los materiales en los mismos*
o E'ect,a permanentes revisiones a las instalaciones de los almacenes a 'in de detectar
situaciones 7ue pudieran devenir en siniestros% 7ue per(udi7uen al personal y patrimonio de la
Empresa*
o Reali&a veri'icaciones de los inventarios en 'orma constante y rotativa de acuerdo a
instrucciones dadas por la 8e'atura de !o"#stica% reportando a esta dependencia las
di'erencias encontradas*
o E'ect,a los movimientos '#sicos y transporte de los materiales dentro de los almacenes%
de acuerdo con las normas y procedimientos operativos estalecidos para tal 'in*
o Emite "u#as de remisin por los transportes de suministros% e7uipos y otros%
o Env#a mediante el sistema de almacenes las notas de in"reso% notas de salida y
trans'erencias de los di'erentes almacenes% al 6rea de Contailidad y !o"#stica*
o Elaorar los in'ormes mensuales estalecidos*
o Vela por el cumplimiento de la correcta aplicacin del codi'icador ,nico de almacenes*
o Custodia los antecedentes del movimiento de suministros y e7uipos del 6rea*
o /rdena en la uicacin correspondiente los suministros diversos y unidades de
reempla&o reciidos% re"istrando en la tar(eta incard respectiva y sistema de almacenes*
o Atiende las notas de salida y trans'erencia de materiales diversos solicitados por las
6reas usuarias*
o E'ect,a el desemala(e por recepcin y emala(e de materiales para su env#o a las
di'erentes 6reas usuarias*
o Atiende los rein"resos de materiales de las di'erentes oras veri'icando y re"istrando con
el detalle de la ora*
o Reporta in'ormacin oportuna y e2acta% en las materias de su competencia% dando cuenta
en el d#a de cual7uier contin"encia en el 6rea a(o su responsailidad*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el 8e'e de !o"#stica*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: #EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Cdigo: 200*0
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de Administracin
y Valores
REA : Administracin de Personal
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a: Gerencia de
Administracin
y Valores
Supervisa a:
- Analista de Remuneraciones*
- Asistenta Social
II. O"#ETIVO:
!o"rar e'iciencia y e'icacia en la administracin del potencial $umano de la Empresa% en el marco
de las normas% directivas y pol#ticas de personal y uscando su desarrollo en armon#a con los
o(etivos or"ani&acionales*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: Ao"ado% In"eniero Industrial% Administrador de Empresas% Contador Pulico%
In"eniero Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de !e"islacin !aoral% !e"islacin 1riutaria% .ane(o de Personal
y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: !idera&"o% 1raa(o en E7uipo y Proactivo*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Planea% or"ani&a y diri"e el sistema de personal% acorde a las necesidades y perspectivas
de la or"ani&acin*
o Administra el sistema de remuneraciones% e'ectuando el deido control y tratamiento
contale% triutario y laoral de los distintos conceptos remunerativos y no remunerativos
e2istentes% promoviendo las adecuaciones pertinentes% como consecuencia de la aplicacin
de dispositivos le"ales% convenios% pactos colectivos o acuerdos adoptados por la Empresa*
o Estudia% interpreta% in'orma y@o pone en e(ecucin% las normas le"ales% triutarias y las
oli"aciones 'ormales y sustanciales de competencia del 6rea*
o Administra y controla el pa"o de impuestos y contriuciones vinculados al sistema de
planillas en lo 7ue respecta al R:"imen Contriutivo de la Se"uridad Social en Salud%
Impuesto E2traordinario de Solidaridad% Sistema Nacional de Pensiones% Sistema Privado de
Pensiones >A-P+% Se"uro de Vida% SENA1I% Se"uro Complementario 1raa(o Ries"o
Coertura Salud y Pensiones y Retenciones sore Rentas de 4ta* Cate"or#a y otros
in$erentes al personal de la Empresa*
o Supervisa la laor de control de asistencia y puntualidad% adoptando las acciones
apropiadas para 7ue este control sea adecuado y e'ica&*
o Concilia con el 9epartamento de Contailidad las cuentas vinculadas con el sistema
planillas% cuenta C3-1riutos% cuenta CH-Remuneraciones por pa"ar% cuenta CI-Cuentas
diversas por pa"ar% cuenta CK-;ene'icio sociales% cuenta ID-Gastos de personal% cuenta IB-
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Previsiones y otras cuentas relacionadas se",n las circunstancias*
o Supervisa la correcta aplicacin del c6lculo y depsito mensual de la Compensacin por
1iempo de Servicios*
o Coordina y elaora in'ormacin estad#stica para dependencias internas y e2ternas tales
como: INEI% -/NA-E% .inisterios de 1raa(o% Ener"#a y .inas% Econom#a y -inan&as entre
otros*
o Coordina y elaora el Presupuesto Anal#tico de Personal
o Coordina y atiende a inspectores y@o 'iscali&adores de S=NA1% SENA1I% ESSA!=9% A-P
sore pa"o de impuestos% contriuciones y aportes% tr6mite de pa"os de pensiones% ono de
reconocimiento e invalide&% as# como sore inspecciones preventivas o pro"ramadas 7ue
dispon"a la Autoridad Administrativa de 1raa(o u otros en temas a'ines*
o Atiende con oportunidad in'ormes solicitados por 8u&"ados Civiles en el caso de
traa(adores 7ue tuvieran emar"os preventivos de ene'icios sociales y@o (uicio de
alimentos*
o Supervisa y controla los movimientos de personal dentro de la pol#tica de la Empresa% en
lo relacionado a permisos% licencias% vacaciones% promociones% trans'erencias% retiros y
medidas disciplinarias entre otras*
o Controla los contratos suscritos con Empresas de Intermediacin !aoral% empresas de
servicios temporales% servicios complementarios y servicios especiali&ados% respecto a
cumplimiento de las cl6usulas contractuales*
o 9etermina costos laorales a solicitud de 8e'aturas y con ocasin de celerar contratos
con empresas de intermediacin laoral% empresas de vi"ilancia% limpie&a% transporte y otros*
o Administra y elaora !i7uidaciones de ;ene'icios Sociales en caso de cese de v#nculo
laoral en sus distintas modalidades y t:rmino de contratos*
o Prepara el proceso de convocatoria y seleccin de personal*
o -ormula y propone rdenes internas% re"lamentos% directivas y manuales de
procedimientos% tendientes a optimi&ar la administracin de los recursos $umanos*
o Administra el sistema de remuneraciones y compensaciones por tiempo de servicios%
se"uros% capacitacin% PA.- y estad#sticas del personal*
o Elaora certi'icados% constancias% li7uidaciones y otros documentos relativos al sistema
de personal% para la suscripcin del Gerente de Administracin y valores y@o Gerente General*
o Administra los asuntos laorales de la or"ani&acin% manteniendo al d#a el liro de pactos
y convenios colectivos% coadyuvando a la armon#a y pa& laoral*
o Asesora en los asuntos de su competencia a la Gerencia de Administracin y otras 6reas
7ue lo re7uieran*
o 9esarrolla y propone actuali&aciones o me(oras al sistema de promociones% ascensos%
motivacin y reconocimiento de la e'iciencia en el traa(o*
o Administra% eval,a y supervisa el plan de capacitacin de la Empresa% se",n las
necesidades de la or"ani&acin y perspectivas de los traa(adores*
o Supervisa la correcta aplicacin de los dispositivos le"ales% laorales y triutarios*
o Vela por la calidad% oportunidad y e2actitud de la in'ormacin 7ue reporta el 6rea*
o Elaora el anteproyecto de presupuesto de personal*
o Controla y eval,a en t:rminos de oportunidad y calidad% el cumplimiento de 'unciones
para el lo"ro de o(etivos% rendimiento% aptitudes y actitudes% as# como la asistencia del
personal a su car"o*
o Administra los contratos% compromisos y resoluciones de aspectos relacionados con la
capacitacin del personal*
o Controla las pr6cticas de estudiantes y los convenios con entidades educativas*
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o -ormula y propone proyectos de rdenes internas% re"lamentos% directivas y manuales de
procedimientos% relacionados con la evaluacin y capacitacin de personal*
o Promueve y propone convenios de capacitacin% ecas% pr6cticas con instituciones
educativas*
o Controla el presupuesto de capacitacin y costos de capacitacin de personal*
o Participa en la or"ani&acin de todo tipo de eventos de capacitacin y adiestramiento de
personal*
o Elaora el plan anual de capacitacin% estad#stica de capacitacin y evaluacin de
resultados% en coordinacin con la /'icina de Planeamiento y 9esarrollo*
o Reali&a estudios y dia"nsticos sore produccin y productividad de los recursos
$umanos de la Empresa*
o Participa en las reuniones del Comit: de Capacitacin e in'orma peridicamente la
"estin del 6rea de su responsailidad*
o Custodia y mantiene actuali&ado el escala'n de personal% 'iles de personal% control del
r:cord vacacional y reporta in'ormacin para certi'icados de traa(o y otros*
o Prepara resoluciones de asi"nacin 'amiliar*
o Supervisa y anali&a la cuenta CK ;ene'icios sociales de los 1raa(adores*
o Atiende los reclamos de traa(adores*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le sean asi"nadas por el Gerente de Administracin y Valores*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: ANALISTA DE REMUNERACIONES
Cdigo: 200*
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de
Administracin
y valores
REA : Administracin de
Personal
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : 8e'e de Administracin
de Personal
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
!o"rar 7ue el proceso de elaoracin de planillas de remuneraciones% se lleve a cao de manera
e'iciente% e'ica& y oportuna) "uardando con'idencialidad y oservando la correcta aplicacin de los
dispositivos le"ales y normas internas pertinentes*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: ;ac$iller en Contailidad% Administracin de Empresas% Economista*
+ -ormacin: Conocimientos de !e"islacin !aoral% Contailidad y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: 1raa(o en E7uipo% Proactivo% Con'idencialidad*
d+ E2periencia: 3? a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Procesamiento oportuno de planillas de remuneraciones mensual y vacacional as# como
las oletas de pa"o% incluyendo la di"itacin% an6lisis de consistencia de las partidas de
"anancias y descuentos de remuneraciones del personal*
o Participa en la elaoracin y@o 'ormulacin del presupuesto y control de la e(ecucin
presupuestal de las car"as de personal*
o Veri'ica y actuali&a los datos de personal 7ue dee ser considerado en la planilla de
$aeres en coordinacin con la /'icina de Administracin de Personal*
o Vela por el estricto cumplimiento de las normas internas y dispositivos le"ales laorales%
triutarios y mandatos (udiciales*
o Procesa el otor"amiento y descuentos de los pr:stamos y adelantos al personal%
deidamente autori&ados por los niveles correspondientes*
o Procesa los incrementos remunerativos aproados% en concordancia con la normatividad
vi"ente y provenientes de pactos% convenios colectivos) en coordinacin con el 8e'e de
Administracin de Personal*
o Reporta in'ormes sore la li7uidacin de los impuestos y contriuciones de car6cter
laoral y retenciones a los traa(adores% en 'orma correcta y oportuna% para el pa"o de dic$as
oli"aciones) y reali&a conciliaciones con Contailidad*
o Procesa y reporta la in'ormacin triutaria para la S=NA1% ESSA!=9% A-Ps y SENA1I*
o Procesa las dietas del 9irectorio y 8unta General de Accionistas% para los pa"os
correspondientes*
o Veri'ica la in'ormacin por descansos por salud y@o maternidad% para el se"uro social*
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o Elaora la li7uidacin de remuneraciones deven"adas del personal 7ue se reincorpora
por mandato (udicial*
o Entre"a las oletas de pa"o en el d#a de cancelacin de las remuneraciones*
o Centrali&a la in'ormacin de las remuneraciones del personal a nivel re"ional% prepara los
in'ormes al .inisterio de 1raa(o y otras entidades a 7uienes se reporta in'ormacin sore
personal*
o Centrali&a y procesa la in'ormacin de sanciones% multas% $oras e2tras% PA.- y otros*
o Emite los reportes de l#7uidos a pa"ar% planillas% oletas% ane2os de resultados%
reemolsos% res,menes por naturale&a y destino) y% asientos de diario para su procesamiento
en Contailidad*
o Genera interacciones de traa(o para los nuevos traa(adores y actuali&a el CRP% car"os
y otros del personal*
o Controla la asistencia de personal% trans'iere la in'ormacin del relo( electrnico a la
computadora para el procesamiento de planillas de remuneraciones y lleva estad#sticas de
asistencia e inasistencia del personal*
o Re"istra los permisos o'iciales% particulares% comisiones de servicios por via(es% control de
$oras e2tras*
o E'ect,a los pa"os y el respectivo control de las pr6cticas pre pro'esionales reali&adas en
la Empresa*
o Atiende consultas de los traa(adores sore remuneraciones y condiciones de traa(o*
o Procesa la Compensacin por 1iempo de Servicios y emite los comproantes de diario
mensuales para la contaili&acin de la Reserva Indemni&atoria y pa"o de la C1S*
o Reali&a la entre"a '#sica de los documentos 7ue sustentan los depsitos en las cuentas
ancarias correspondientes por aportaciones del personal a las Administradoras de -ondos
de Pensiones >A-P+*
o Entre"a y $ace 'irmar las oletas de pa"o% li7uidaciones de depsitos por concepto de
C1S% avisos vacacionales y similares a los traa(adores*
o Elaora in'ormes estad#sticos del personal% re'erente a $oras L $omre laoradas% altas y
a(as de personal en las distintas modalidades de contratacin% 7ue le solicita su (e'atura
inmediata*
o Arc$iva la documentacin de la dependencia re'erente a res,menes de planillas%
contratos% documentacin del personal% normas le"ales del diario EEl PeruanoF% entre otros*
o Elaora listados de practicantes para ser remitidos a la Compa5#a Ase"uradora% de
acuerdo a los dispositivos le"ales vi"entes*
o Administra inte"ralmente los le"a(os personales de traa(adores y practicantes% siendo
responsale de su permanente actuali&acin% mantenimiento y con'idencialidad de la
in'ormacin en ellos contenida*
o .antiene y actuali&a los re"istros de r:cord de asistencia del personal% para ser incluidos
en los le"a(os personales*
o Reali&a traa(os de coordinacin con personal de vi"ilancia para el control de asistencia*
o Anali&a y presenta ane2os de las cuentas:
HCH Prestamos al personal*
HC4 9eudas por responsailidad*
C3H3K3? Impuesto a la Renta 4ta* Cate"or#a*
C3? Contriuciones a Instituciones P,licas*
CHH Remuneraciones por pa"ar*
CHC Remuneraciones y participaciones al 9irectorio*
CIJ /tras cuentas por pa"ar*
CKH Compensacin por tiempo de servicios*
CKD Adelantos por compensacin tiempo de servicios*
o Reporta la in'ormacin con oportunidad y e2actitud*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
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o /tras 7ue le sean asi"nadas por el 8e'e de Administracin de Personal*
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
.I IDENTIFICACIN:
A) TITULO DEL PUESTO: "IENESTAR SOCIAL
Cdigo: 200*2
)" U"ICACIN:
GERENCIA: Gerencia de Administracin
y Valores
REA : Administracin de Personal
)C UNIDAD DE
MANDO:
Reporta a : 8e'e de Administracin
de Personal
Supervisa a:
II. O"#ETIVO:
Promover el ienestar de todo el personal de la Empresa% lo"rando un clima or"ani&acional
positivo% para una ima"en institucional interna ptima*
III. COMPETENCIA:
a+ Educacin: 1raa(adora Social
+ -ormacin: Conocimiento de Asistencia Social% !e"islacin !aoral y .icroso't /''ice*
c+ 0ailidades: 1raa(o en E7uipo% Proactiva% Con'idencialidad*
d+ E2periencia: 34 a5os en laores similares a'ines*
IV. FUNCIONES:
o Propone al 8e'e de Administracin de Personal pol#ticas y acciones a desarrollar en el
campo del ienestar social% indicando la 'inalidad y los o(etivos a alcan&ar de acuerdo a los
o(etivos estrat:"icos de la empresa*
o 9ise5a y e(ecuta pro"ramas de promocin social diri"idos a velar por la salud% educacin%
recreacin% desarrollo cultural y ienestar de los traa(adores y sus 'amiliares*
o /r"ani&a a los traa(adores y@o sus 'amiliares en actividades de promocin social 7ue
promuevan el ienestar y me(ora de la condicin de vida de :stos% a trav:s de pro"ramas
adecuadamente de'inidos*
o ;rinda atencin pro'esional a los traa(adores 7ue lo re7uieran ante con'lictos derivados
de prolemas de salud% le"ales% econmicos% de conducta% 'amiliares y otros% e'ectuando las
"estiones m6s convenientes ante la Empresa o instituciones de servicio% se",n sea el caso*
o Pro"rama y lleva a cao visitas a domicilio de traa(adores% con la 'inalidad de veri'icar las
condiciones de vida e identi'icando% de ser el caso% situaciones 7ue puedan derivar en
prolemas de car6cter social*
o E'ect,a tr6mites pertinentes ante los or"anismos de Se"uridad Social% a 'in de mantener
al d#a la documentacin 7ue permita la normal atencin a los traa(adores y sus 'amiliares*
o Apoya a los traa(adores en los tr6mites de recupero ante los or"anismos de Se"uridad
Social y@o las Compa5#as de Se"uros% en "astos incurridos por en'ermedad y otros
conceptos*
o Administra y controla el 'uncionamiento e'iciente del Pro"rama de Atencin .:dico
-amiliar% de acuerdo con las disposiciones% contratos y convenios 7ue se encuentren en
vi"encia*
o /r"ani&a pro"ramas de vacaciones ,tiles para los $i(os de los traa(adores*
o Propone y or"ani&a actividades de diversa #ndole para conmemoraciones institucionales o
laorales de la empresa*
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organizacin y Funciones aprobado en Sesin de Directorio o! ""# del ""$%&$"%%'! Pag! 70
Modificado en Comit de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad
o Pro"rama y e(ecuta actividades recreativas y deportivas para los traa(adores y 'amiliares
de los traa(adores*
o Coordina la implementacin de los pro"ramas de capacitacin de acuerdo al Plan anual
en coordinacin con la /'icina de Administracin de Personal*
o Responsale por el uso y custodia de los activos 7ue le sean asi"nados*
o Cumplir con las responsailidades espec#'icas estalecidas en los procedimientos%
instructivos y documentos asociados al sistema de "estin de calidad y se"uridad de la
in'ormacin de la Empresa% para su adecuado desempe5o y me(ora continua*
o /tras 7ue le asi"ne el 8e'e de Administracin de Personal*
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