Se supone que la empresa es la cooperacin de los diferentes factores que intervienen en
ella para lograr el objetivo perseguido. Se pueden plantear problemas de suministro, de funcionamiento de las mquinas, etc, pero estos factores no plantean conflictos, son problemas tcnicos. Los conflictos nicamente pueden darse entre personas, entre la direccin y los empleados, entre diferentes niveles de empleados, o incluso, entre empleados de un mismo nivel cuando un grupo o individuo considera que otros no cumplen sus obligaciones o compromisos. Causas de los conflictos Nivel individual. Pueden surgir por una contradiccin entre las motivaciones del individuo. No siempre tenemos claro lo que deseamos. - Conflicto atraccin atraccin. La persona se siente atrada por dos objetivos y le cuesta decidirse, dos empleos. - Conflicto repulsin repulsin. La persona siente repulsin a la vez por dos objetivos o situaciones normalmente desagradables y le cuesta decidirse: trabajar o estudiar, levantarse u or una bronca. - Conflicto atraccin repulsin. La persona se ve ante una situacin que, a la vez, le trae y le desagrada. El sujeto debe realizar un gran esfuerzo para superar los aspectos negativos y poder conseguir los positivos; por ejemplo, ir al dentista para librarse de un dolor, superar miedo a volar para llegar al destino. - Doble conflicto atraccin repulsin. El sujeto se siente atrado a la vez por dos objetivos, cada uno de los cuales tiene aspectos positivos y negativos. Su resolucin es an ms difcil que los anteriores por su doble complejidad. Nivel grupal. A nivel social los conflictos pueden surgir por las mismas causas, as, un organismo o empresa: - puede desear dos objetivos contrapuestos a la vez. - Tiene dos situaciones difciles que solucionar. - Un objetivo le supone costes excesivos, etc. Por otra parte, un empleado puede tener unas necesidades u objetivos que coinciden con los de la empresa, fuerzas de integracin; y otros que no, fuerzas de desintegracin. Si estos ltimos predominan es muy probable a aparicin de conflictos. Frustracin y conflicto La frustracin es el sentimiento de incapacidad y disminucin de autoestima, debido a un obstculo que nos impide alcanzar una meta u objetivo, puede ocurrir tanto a nivel individual como grupal. Cuando se produce una situacin frustrante podemos reaccionar de diferentes maneras, en funcin del momento o de la personalidad sujeto: - Perseveracin, seguir intentando superar el obstculo como sea. - Substitucin, combinamos el objetivo que no podemos alcanzar por otro ms asequible o le quitamos valor (mecanismo de defensa de la racionalizacin) - Agresin y conflicto, si no somos capaces de utilizar alguno de los mecanismos anteriores se producir una agresin que puede ir dirigida: A si mismo, autopunitiva, culpabilizndose de la incapacidad para superar el obstculo cuando quiz el objetivo era demasiado elevado o el obstculo demasiado grande. A los dems, extrapunitivo, culpabilizando a los dems de la aparicin dels obstculo o de su no superacin (me han hecho trampa, han ido a por mi, ests contra mi, etc.) En cualquier caso provoca agresividad que puede manifestarse: - Fsicamente, agrediendo al otro. - Verbalmente o simblicamente, insultando, despreciando, etc. - Directamente, en presencia del otro y siendo actor de la agresin. - Indirectamente, en su ausencia, por medio de otros (meter cizaa) o agrediendo a otros ms asequibles (desplazamiento). La agresividad nunca soluciona un problema o conflicto, al contrario, aade nuevos problemas o problema al conflicto producindose una cadena de agresiones. Tipos de conflictos Los tipos de conflictos se encuentran muchas veces ligados a las causas que los provocan y se clasifican atendiendo a diferentes factores: - En funcin de los contrarios los podemos clasificar en: Intrapersonales. Se producen dentro de la persona. Interpersonales. Se producen entre personas. Tambin se les denominan conflictos individuales. Puede ser el conflicto entre un empleado y un jefe o la empresa como tal. Intragrupo. Se producen entre miembros de un mismo grupo. Sera el caso de conflictos de un mimo departamento y nivel (competencia, envidias, traiciones, chivateos). Intergrupo. Son los que se producen entre diferentes grupos, escalafones, partes, etc. Sera el caso de empleados contra directivos o direccin, funcionarios vs administracin. - En funcin de su manifestacin: Manifiesto. Cuando el conflicto se saca a la luz mediante protestas escritas u orales explcitas y claras: reivindicaciones, protestas, huelgas, etc. Latente. Cuando no se manifiesta abiertamente si no a travs de medios simblicos: absentismo, baja productividad, excusas, etc. Bien porque no se ha asimilado la existencia de conflicto o por no poder manifestarlo abiertamente: falta de cauces o temor.
- En funcin de los medios utilizados los clasificamos en: Violentos. Cuando se producen situaciones de violencia o agresin. Sean estos conflictos verbales o fsicos, contra personas o contra cosas. No violentos. Cuando las reivindicaciones se producen basndose en los medios legales existentes, tribunales, arbitraje, negociacin, etc. - En funcin de su utilidad: Conflictos destructivos. Cuando tienden a expandirse, intensificarse y agravarse, llegando a independizarse de sus causas originales debido a sus propia dinmica que hace surgir nuevas diferencia y hechos conflictivos. Conflictos productivos. Puede ser productivo y tener consecuencias positivas si se evita su expansin. Conflictos de trabajo Se divide en: - Individual. Se opone una empresa y un trabajador, y tiene su origen en un contrato presente o extinguido. - Colectivo. Supone un desacuerdo entre varios empresarios y pluralidad de trabajadores. Ninguno de ellos se ve afectado en particular, si no en cuando parte integrante del grupo. - Jurdico. Se refiere a la interpretacin o aplicacin de una norma de carcter estatal o de un convenio colectivo. - Econmico. Se tratan de diferencias econmicas entre empresas y trabajadores.
Resolucin de situaciones conflictivas Gestin de conflictos La primera condicin fundamental para resolver un conflicto es que se desee resolver. A primera vista puede parecer una verdad obvia pero no lo es tanto si tenemos en cuanta que, a veces, una de las partes o ambas incluso ms que conseguir un objetivo para si, lo que pretenden realmente es agredir o perjudicar a la parte contraria. Por tanto, la primera tarea para solucionar un conflicto consistir en clarificar los objetivos que desean conseguir cada una de las partes intermitentes o la persona, en caso de un problema o conflicto individual. Etapas en la solucin de un conflicto Una posible estructuracin de las etapas de solucin de un conflicto o problema pasara por los siguientes estadios o etapas: - Revelacin o manifestacin de un conflicto. En primer lugar, es necesario hacer manifiestos los conflictos o problemas latentes que, como vimos, son ms difciles de controlar. La parte contraria puede alegar que no pasa nada porque, por su parte, no se encuentra con fuerzas para enfrentarse abiertamente y prefiere una guerra de guerrillas. La primera tarea consistir en hacerle ver que algo va mal, que ambas partes estn descontentos y resultan perjudicadas, que es necesario hablas las cosas y buscar una solucin. Este apartado por tanto, incluir el reconocimiento o aceptacin, por ambas partes, de que existe u conflicto. - Clasificacin o definicin del conflicto. Ser necesario en funcin de los datos que se posean, clasificar los conflictos dentro de una de las entidades estudiadas para, en funcin del tipo de conflicto, poder estudiar detenidamente sus caractersticas, tener ms datos e informacin y poder, as, solucionarlo mejor. El estudio profundo de los datos puede implicar descubrir que el problema no es el que pensbamos si no otro, y ser necesario redefinir su planteamiento. - Anlisis o evaluacin. Una vez que el conflicto / problema se ha manifestado y ha sido aceptado como tal, se tratar de analizarlo. Lo mismo ocurre en un conflicto intrapersonal, en cuyo caso se tratar de ser capaz de decir estoy hecho un lo, voy a pedir consejo o voy a analizar los pros y contras. Este anlisis debe incluir puntos: Analizar la situacin o contexto en que se produce el conflicto, presupuesto limitado o exiguo (escaso). Analizar las posibles causas del conflicto, por ejemplo, estrs: salto por nada, mejor me calmo y pido excusas. Analizar los objetivos que deseo alcanzar y los que quiere alcanzar la otra parte: conseguir algo o simplemente molestar. En esta etapa es conveniente: - Reunir toda la informacin posible sobre todo lo relativo al conflicto, sus partes, etc: tomarse el tiempo necesario para aplacar los nimos y evaluar objetivamente la situacin. valorar los objetivos de la propia parte de la contraria. determinar la estrategia a seguir. tratar de ser objetivo evitando los estereotipos y los prejuicios. mantener una actitud flexible y abierta. - Intentar soluciones. Clarificando los puntos con los que no se est dispuesto a ceder, bien por imposibilidad, bien por inters pblico, valores, etc, para evitar perderse en batallas intiles. Aclarando las informaciones que se han utilizado por una y otra parte, pues muchas veces los conflictos, surgen de informaciones falsas, rumores, datos inexactos, dobles informaciones, etc. Realizando los cambios necesarios: estructura, mtodos, tcnicas de gestin, procesos de trabajo, etc. Satisfacer las necesidades demandadas por la otra parte, sin gran perjuicio de las propias. - Recapitulacin y evaluacin posterior. Una vez llegados a una solucin, es necesario: Asegurarse de que no hay ni vencedores ni vencidos. Resumir, aclarar y redactar si es necesario, las decisiones y procedimientos para los cambios o acuerdos alcanzados. Firmarlos y sellarlos por el procedimiento al caso en funcin de la entidad del conflicto, del acuerdo, y de la normativa legal vigente, convenio sobre el asunto del conflicto, convenio, sentencia, apretn de manos, etc. Controlar el desarrollo de la solucin elegida y de los resultados. Prevencin de conflictos De la misma manera que en casi todas las facetas de la vida, la prevencin es siempre mejor que la curacin o solucin. Los conflictos entre grupos o dentro de ellos pueden evitarse tomando medidas que permitan: 1. Favorecer la comunicacin e interaccin entre los grupos o personas mediante una coordinacin y canales de comunicacin adecuados. 2. La rotacin de individuos dentro de los grupos. El ocupar diferentes puestos permite conocer y valorar la funcin del otro. 3. La rotacin de individuos de un grupo a otro (secciones, departamento, etc) permite conocer el otro grupo y valorarlo positivamente y fiablemente evitando la aparicin de rumores, envidias, etc. 4. Establecer factores o condiciones que obliguen a que el triunfo o xito dependa de todos los integrantes del grupo o de todos los grupos o subgrupos de una organizacin ms que la eficacia de un individuo o un grupo o departamento determinado. 5. Cuando comienza a aparecer un conflicto se debe solucionar antes de que adquiera proporciones que desborden la capacidad de accin. 6. Favorecer en los empleados actitudes positivamente de: Escucha y reconocimiento de los dems. Adaptacin. Simpata. Autonoma e independencia. Inseguridad. Autoanlisis. En lugar de actitudes negativas, como son: Inseguridad que provoca dureza o agresividad. Antipata. Dependencia. Instrumentalizacin de las personas. Agresividad. Dogmatismo. 7. Cambio de actitudes. Hemos dicho que las actitudes son difciles de modificar, pero pueden cambiarse o modificarse mediante: a) El dilogo con la otra parte (escuchar en lugar de or) y la bsqueda de informacin sobre la otra persona o grupo. b) Experiencias agradables y refuerzos cuando se manifiesta una actitud adecuada lo cual permitir modelar nuevas actitudes. c) Reflexin tranquila y desapasionada que permite analizar las actitudes propias.