1.

SISTEMA DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de
acumulacin de datos con miras a la determinacin del costo unitario del producto
(Sinisterra, 1997).

2. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Cada una de las empresas necesita registrar sistemticamente los costos por la
realizacin peridica de sus operaciones. Los sistemas de costos pueden clasificarse de
la siguiente manera:

En atencin a la fecha en que se obtiene la informacin
A. Histricos o reales
a. Ventaja: Su implantacin y funcionamiento no resultan caros
b. No revisten gran complejidad para ser puestos en operaciones y las
empresas que los adoptan no requieren de personal altamente
especializado en la tcnica contable.
c. Desventaja: No permite aplicar medidas correctivas conducentes a
hacer ms eficientes las actividades.
d. Impiden medir la eficiencia de las operaciones celebradas por la
empresa.
e. Para la determinacin de los precios de venta, la informacin
puramente histrica es de utilidad muy limitada.

B. Predeterminados
a. Clasificacin: Sistemas de Costos Estimados.
b. Sistemas de Costos Estndar.

C. En atencin a la forma en que operan los sistemas de contabilidad de
costos
I. Absorbentes: Corresponden al tipo de sistemas de costos ms
aplicados en la actualidad; su caracterstica fundamental est dada
por el hecho de que los costos de produccin unitarios, involucran
tanto a los costos fijos generados por la empresa en un periodo,
como los costos variables invertidos en la produccin de artculos.
II. Directos o marginales: El costo de produccin unitario involucra
exclusivamente los costos variables necesarios para la manufactura
de los artculos, los costos fijos no forman parte del costo de
produccin unitario y se registran en renglones especficos que
atienden a su naturaleza.

D. En atencin a las caractersticas de la produccin de las empresas
I. Sistemas de costos por rdenes de produccin.
Es aplicable a las empresas que fabrican sus artculos a travs de
procesos productivos claramente definidos, ensamblando o uniendo
las materias que forman parte de dichos satisfactores; se emplea
principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o
que fabrican productos sobre pedido y tambin en aquellas en las
cuales es posible separar los costos de material y de la mano de
obra de los empleados en una orden de fabricacin.

II. Sistemas de costos por procesos.
La seleccin y diseo de un sistema de costos apropiado depende
de los procedimientos tcnicos de fabricacin utilizados por la
industria, los cuales han evolucionado en forma paralela al
desarrollo econmico de las empresas y su diseo y
establecimiento debe contemplar la necesidad de satisfacer
volmenes masivos de produccin, acordes con la demanda del
mercado.

3. CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS
Un costo puede tener distintas caractersticas en diferentes situaciones,
dependiendo del producto que genere:
A. Costo Activo, cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va
ms all del potencial de un periodo. Los costos en una primera fase durante
el ciclo contable se convierten en un activo para la organizacin, esto es el
caso de cuando transferimos la produccin terminada al inventario de
productos terminados.
B. Costo Gasto, es la porcin de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido en el esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los
ingresos que gener da por resultado la utilidad realizada en dicho perodo;
podramos decir que el gasto es un costo que ha expirado con el fin de generar
un beneficio econmico. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a
ejecutivos de administracin, o bien la depreciacin del edificio de la empresa
correspondiente a ese ao.
C. Costo Prdida, es la suma de erogaciones que se efectu, pero que no
gener los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se
pueda comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un
equipo de reparto que no estaba asegurado.


4. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PRDIDA
Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los das, compramos muchas cosas
diferentes como, ropa, comida, libros, msica, o hasta un automvil, y as. Entonces
cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos
(tpicamente efectivo o lnea de crdito) para comprar otra cosa.

Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces,
los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un
costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo
contabilizamos como un activo o un gasto.

Costo: Produce beneficios directos.
Gastos: Produce beneficios indirectos.
Prdida: No produce ningn beneficio.


5. ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTO Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA:



6. DEFINICIN DE ELEMENTOS DEL COSTO
Son aquellos factores que intervienen determinantemente en la produccin de los
artculos y son: la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos o gastos de
fabricacin.



7. ELEMENTOS DEL COSTO:
El Costo de produccin est conformado por tres elementos principales: materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
1. Materia prima y material directo: Est representada por los artculos en su
estado natural o transformado que pueden ser medibles y que sirven para la
obtencin de un producto nuevo. La materia prima representa los elementos
extrados de la naturaleza: hierro, algodn, etc.
El material directo representa los elementos que fueron sometidos a uno o varios
procesos de transformacin por otra empresa: madera, hilo, harina, azcar, etc.
2. Mano de obra directa: Sueldos y Salarios: El costo de la retribucin a los obreros
que intervienen directamente en el proceso productivo se define como mano de
obra directa.
3. Costos Indirectos de fabricacin: Estn representados por todos aquellos
costos que no pueden identificarse directamente con la produccin: depreciacin,
energa elctrica, combustibles.

8. SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTO
Un sistema de acumulacin de costos es un conjunto de normas
contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos con miras a
la determinacin del costo unitario del producto (Siniestierra, 1997). Estas
normas, tcnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros,
formas, cuentas y asientos. (Catacora, 1996).
Conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificacin,
acumulacin y asignacin de costes a los productos y centros de actividad
y responsabilidad, con el propsito de ofrecer informacin relevante para
la toma de decisiones y el control (Ocano, cd Rom, 2001).
Conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora doble y otros principios que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles efectuadas (Prez, 1996; p 150)

9. DEFINICIN DE SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN Y
POR PROCESOS
Este sistema que tiene como objetivo conocer el costo del producto
terminado, que previamente ha sido planeado su volumen de produccin,
destinado a complementar las existencias del almacn de productos terminados o
para el surtimiento de un pedido por un cliente determinado.
Este sistema se utiliza en las industrias en las que la produccin es
interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del
periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artculos
similares, para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de produccin o de
trabajo especficas, para cada lote o artculo que se fabrica.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE
PRODUCCIN
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
10. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS HISTRICOS O REALES:
Este sistema acumula los costos a medida que se van originando. De este modo, los
resultados no se conocen sino luego de haber analizado el perodo contable. Por lo
general, la orden de trabajo o el departamento se cargan con los costos reales de
materiales y mano de obra, mientras que los costos indirectos se cargan con base en una
tasa predeterminada. (Polimeni y otros, 1999)

10.1. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS PREDETERMINADOS
Algunas empresas van ms all de los sistemas mencionados para determinar si los
costos de entrada al proceso fueron razonables, y han desarrollado un sistema de costos
predeterminados. Este sistema funciona a partir de costos calculados con anterioridad al
proceso de fabricacin, es decir utiliza valores predeterminados para registrar costos de
mano de obra, materiales y costos indirectos, los cuales son comparados con los costos
reales con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar las medidas correctivas
segn el caso. (Neuner, 1996).