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Importancia del anlisis del comportamiento de los costos para la toma de
decisiones
Jeovanny Sosa Tejeda - geovannyst@ult.edu.cu
1. Introduccin
2. fundamentacin terica del anlisis de los costos
3. Definicin de Costo
4. Concepto de Gasto
5. Importancia y funcin del costo
6. Propsitos del costo
. Clasificacin de los Costos
!. Conclusiones
". #ecomendaciones
Pala$ras cla%es& Costo, anlisis, Comportamiento, Toma de decisiones
INTRODUCCIN
La sociedad internacional actual enfrenta una situacin de crisis de magnitud mundial, con repercusiones
difciles de prever. La intercone!in de las economas nacionales conlleva tam"i#n a una intercone!in de
los pro"lemas econmicos mundiales, por lo $ue ning%n pas puede estar al margen de los males $ue &oy
afloran en los mercados y producciones en el planeta.
'ste fenmeno de la crisis mundial, &ace a%n mayor el reto de Cu"a por superar los pro"lemas de una
economa "lo$ueada por cincuenta a(os, una industria carente de materias primas y una agricultura
deprimida por las secuelas del perodo especial.
)entro de los aspectos de la economa $ue de"en perfeccionarse para lograr una mayor eficiencia, est la
atencin a la conta"ilidad como instrumento de control y el anlisis de los costos como factor determinante
en la toma de decisiones. Se puede decir $ue el anlisis de los costos tradicionalmente se &a dirigido a
garanti*ar los re$uerimientos de una economa glo"al y no a satisfacer las necesidades propias de las
empresas. 'l anlisis de los costos no &a desarrollado su papel pues &a sido demasiado pasivo y la pala"ra
reduccin &a sido solo una consigna. 'n ocasiones la ine!actitud de las cifras y el poco control &a limitado el
uso del costo como &erramienta de direccin.
La conta"ilidad de costo ayuda considera"lemente a la gerencia en la formulacin de o"jetivos y programas
de operacin +planeacin, en la comparacin del desempe(o real con el esperado +control, y en la
presentacin de informacin financiera +medicin del ingreso,. -a $ue se ocupa del uso, control y
planificacin del costo.
's importante la reali*acin de este anlisis, pues permite conocer la utili*acin racional de los recursos
materiales, &umanos y financieros $ue a su disposicin tienen, cuyo papel fundamental es alcan*ar los
vol%menes de produccin deseados con el mnimo de gastos.
Pro$lema de esta in%esti'acin. /nsuficiencia en el anlisis del comportamiento de los costos $ue limitan
la toma de decisiones.
)e a& se asume como o$(eto de estudio& Conta"ilidad de costos.
'l o$(eti%o $ue se persigue es& 0eali*ar un anlisis del comportamiento de los costos para facilitando
informacin relevante para la toma de decisiones.
. )e esta manera se constituye como campo de accin& 1nlisis del costo.
)iptesis& Si se reali*a un anlisis adecuado del comportamiento de los costos se proporcionar
informacin relevante para la toma de decisiones.
FUNDAMENTACIN TERICA DEL ANLISIS DE LOS COSTOS
'l sistema de conta"ilidad de los costos es el mayor sistema de informacin en casi toda organi*acin,
es por eso $ue su estudio nos da la medida del papel $ue juega el contador o gerente de una determinada
entidad.
La conta"ilidad de costos es una rama de la conta"ilidad general $ue sinteti*a y registra los costos de los
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centros fa"riles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de $ue puedan medirse, controlarse e
interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a trav#s de la o"tencin de costos unitarios y totales en
progresivos grados de anlisis y correlacin. 'l sistema de conta"ilidad de costos se ocupa de la
clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas,
tra"ajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio, sirve para contri"uir al control de las
operaciones y facilita la toma de decisiones.
La toma de decisiones es un proceso $ue comien*a con la definicin de un pro"lema, la recogida de
datos o informacin so"re el mismo, la formulacin de alternativas de solucin, la evaluacin de estas
alternativas y, finalmente, la decisin. 1ntes de tomar la decisin se trata de calcular cul sera el resultado
o"tenido so"re la "ase de las consecuencias previsi"les para cada una de las alternativas.
Defnicin de Costo
'l Costo o costeo es el gasto econmico $ue representa la fa"ricacin de un producto o la prestacin de
un servicio.
'l costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de o"ra
directa empleada en su produccin, el precio de la mano de o"ra indirecta empleada para el funcionamiento
de la empresa y el costo de amorti*acin de la ma$uinaria y de los edificios.
'n otras pala"ras, el costo es el esfuer*o econmico $ue se de"e reali*ar para lograr un o"jetivo
operativo, como es el pago de los salarios, la compra de materiales, la fa"ricacin de un producto, la
o"tencin de fondos para la financiacin, entre otras . Cuando no se alcan*a el o"jetivo deseado, se dice
$ue una empresa tiene p#rdidas.
Concepto de Gasto
Gasto& Se denomina gasto a la partida conta"le $ue disminuye el "eneficio o aumenta la p#rdida de una
entidad .Los gastos e!presan el monto total, en t#rminos monetarios, de los recursos materiales, la"orales y
financieros utili*ados durante un perodo cual$uiera, en el conjunto de las actividades empresariales. 'l
concepto de gastos tiene un contenido amplio, incluyendo adems de los recursos gastados durante un
perodo en la produccin mercantil, los gastos relacionados con el incremento de la produccin en proceso,
los gastos $ue se aplican al costo en perodos futuros +gastos diferidos,, los gastos vinculados a la
produccin resarcidos por fuentes especiales de financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la
produccin. 'l concepto de gasto es ms amplio y refleja el consumo de cual$uier recurso durante un
perodo de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello com%nmente se afirma
$ue el costo antes de ser costo fue gasto.
Impotancia ! "#ncin de$ costo
's importante para todo empresario conocer y anali*ar los costos de un producto o servicio, por$ue
proporciona la informacin necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma
de decisiones o medidas $ue eviten la actuacin negativa de los factores $ue generan desviaciones entre
los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin.
)esde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin de
retorno +retroalimentacin,, es posi"le medir el comportamiento so"re la eficiencia y la eficacia de la
institucin y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.
'l costo tiene $ue ser un instrumento de aprovec&amiento de los recursos disponi"les en cual$uier
proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones $ue se presentan con relacin a nuestros
programas y el aseguramiento de una correcta planificacin y utili*acin de los recursos materiales y
&umanos $ue poseemos.
%opsitos de$ costo
/. 2roporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario +estado de
resultados y "alance general,.
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//. 3frecen informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa
+informes de control,.
///. 2roporcionan informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones
+anlisis y estudios especiales,.
2or todo lo antes e!puesto permite definirlo como un instrumento efica* para la direccin, pues a trav#s
de #l se puede medir el comportamiento de la efectividad econmica de las empresas, facilitando la toma de
decisiones encaminadas a o"tener mejores resultados, con el mnimo de gastos, as como reducir el riesgo
de tomar decisiones incorrectas.
's necesario tener en cuenta $ue para $ue e!ista un "uen control se de"e tra"ajar diariamente, para
$ue cuando ocurra alg%n pro"lema se elimine de inmediato.
C$asifcacin de $os Costos
Por su naturaleza econmica:
*ateriales& Son los principales "ienes $ue se utili*an en la produccin y $ue se transforma en artculos
terminados con la adicin de mano de o"ra directa y costos indirectos de fa"ricacin.
*ateriales Directos& Son todos los materiales utili*ados $ue se puede identificar fcilmente con el
producto en la produccin de un artculo, representa el principal costo de materiales en la produccin de
ese artculo terminado.
*ateriales indirectos& Son todos los materiales comprendidos en la fa"ricacin de un producto
diferentes de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fa"ricacin.
*ano de o$ra& 's el esfuer*o fsico o mental utili*ado en la fa"ricacin de un producto. 'l costo de la
mano de o"ra se puede dividir en mano de o"ra directa y mano de o"ra indirecta.
*ano de o$ra directa& 's toda la mano de o"ra directa involucrada en la fa"ricacin de un producto
terminado $ue se puede fcilmente asociar con el producto terminado y $ue representa el principal
costo de mano de o"ra en la fa"ricacin de ese producto.
*ano de o$ra indirecta& 's toda mano de o"ra involucrada en la fa"ricacin de un producto, $ue no se
considera mano de o"ra directa. La mano de o"ra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fa"ricacin.
Costos indirectos de fa$ricacin& Son costos no asociados directamente a un articulo o rea especfica
y se usa para acumular los materiales indirectos, la mano de o"ra indirectas y todos los costos
indirectos de manufacturas. Tales conceptos se incluyen en los costos indirectos de fa"ricacin por$ue
no se le puede identificar directamente con los productos especficos.
Por su relacin con la produccin:
Costos primos& Los costos primos son la sumatoria de los materiales directos y la mano de o"ra directa,
los costos primos estn directamente relacionados con la produccin.
Costos de con%ersin& Son los costos relacionado con la transformacin de los materiales directos en
productos terminados. Los costos de conversin estn conformados por la mano de o"ra directa y los
costos indirectos de fa"ricacin.
Costos %aria$les& Son a$uellos en los cuales el costo total cam"ia en proporcin directa a los cam"ios
en el volumen o produccin, dentro del rango relevante, mientras el costo unitario permanece constante.
Costos fi(os& Los costos fijos son a$uellos en los cuales el costo fijo total permanece constante para un
rango relevante de produccin, mientras $ue el costo fijo por unidad vara con la produccin.
Costos mi+tos& Contiene am"as caractersticas tanto de costo fijo como de costo varia"le, a lo largos de
varios rangos relevantes de operacin. '!isten 4 tipos de costos mi!tos. Costos semivaria"le y costos
escalonados.
Costo semivaria"le. La parte fija del costo semivaria"le generalmente representa un cargo mnimo
al &acer un determinado artculo o servicio disponi"le. La porcin varia"le es el costo cargado por usar
realmente el servicio. 5ara con la actividad pero no en proporcin directa con el volumen.
Costo escalonado. La parte fija de los costos escalonados cam"ia a"ruptamente en los diferentes
niveles de actividad por$ue ad$uieren en porciones indivisi"les.
Por su capacidad para asociar los costos:
Costos directos& Son los costos $ue la gerencia es capa* de identificar con los artculos o reas
especificas. Los costos de los materiales directos y la mano de o"ra directa correspondiente a un
producto especfico constituye ejemplo de costos directos.
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Costos indirectos& Son los costos comunes a muc&os artculos y por lo tanto no son directamente
identifica"les con ning%n artculo o rea. Los costos indirectos se cargan por lo general a los artculos o
reas utili*ando t#cnicas de asignacin.
Por los departamentos donde se incurrieron:
Departamento de produccin& 'stos contri"uyen directamente con la produccin de un artculo y es en
estos departamentos donde tiene lugar el proceso de conversin o de manufactura. /ncluyen
operaciones manuales y mecnicas llevadas a ca"o directamente so"re el proceso de manufactura.
Departamento de ser%icios& Son departamentos $ue no estn directamente relacionados con la
produccin de un articulo. Su funcin es proveer servicios a otros departamentos.
Por las reas funcionales:
Costos de manufacturas& Se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufacturas
son la suma de los materiales directos, mano de o"ra directa y costos indirectos de fa"ricacin.
Costos de mercadeo& Se incurre en la venta de un producto o servicio.
Costos de administracin& Se incurren en la direccin, control y operacin de una empresa e incluyen
el pago de salarios a la gerencia y al personal de oficina.
Costos financieros& Se relacionan con la o"tencin de fondos para la operacin de la empresa.
/ncluyen el costo de los intereses $ue la empresa de"e pagar por los pr#stamos, as como los costos de
otorgar cr#dito a los clientes.
Por perodo en que se van a cargar a los ingresos:
Costo del producto& Son los costos directa e indirectamente identifica"les con el producto. Son los
materiales directos, mano de o"ra directa y costos indirectos de fa"ricacin. Los incurridos en la
fa"ricacin de un artculo.
Costo del per,odo& Son los costos $ue no estn directa ni indirectamente relacionados con la
manufactura de un producto y $ue por lo tanto no se inventaran. Los costos del periodo se cancelan
inmediatamente, dado $ue no se puede determinar ninguna relacin entre el costo y el ingreso.
Por su relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones:
Costos estndar y costos presupuestados&
- Costos estndar. Los costos estndar son a$uellos $ue de"era incurrirse en un proceso particular de
produccin "ajo condiciones normales. 'l costo estndar est relacionado generalmente con los costos
unitarios de los materiales directos, mano de o"ra directa, y costos indirectos de fa"ricacin.
- Costos 2resupuestados. 's un tipo de costo predeterminado y su anlisis se "asa en los costos
totales. 2roporcionan pronstico de la actividad so"re la "ase de costo total ms $ue so"re una "ase de
costo unitario.
Costos Controla$les y no controla$les&
6 Costos Controla"les. Son a$uellos so"re los cuales pueden ejercer influencias directas en los gerentes
durante un determinado periodo de tiempo.
6 Costos no Controla"les. Son a$uellos costos $ue no estn directamente administrados por un
determinado nivel de la autoridad gerencial.
6 Costos autori*ados. Se relacionan con la propiedad, planta, e$uipo, personal asalariado indispensa"les
a largo pla*o.
6 Costos discrecionales. Se relacionan con reparaciones y mantenimiento, costos de pu"licidad,
entrenamiento de ejecutivo a corto pla*o.
Costos rele%antes y costos irrele%antes.
6 Costos relevantes. Son costos futuros esperados $ue difieren entre cursos alternos de accin y $ue se
puede eliminar si se cam"ia o suspende alguna actividad econmica.
6 Costos irrelevantes. Son a$uellos $ue no se afectan por las acciones de la gerencia.
Costos diferenciales& 7n costo diferencial es la diferencia entre los costos de curso alterno de accin
so"re la "ase de artculo por artculo.
Costo de oportunidad& 'l valor de la mejor alternativa econmica posi"le a $ue se renuncia por dedicar
los recursos a otra actividad concreta. Son los "eneficios de una accin $ue fue cam"iada por otra
alternativa.
Costos de cierre de planta& Son a$uellos costos fijos en $ue se incurrira a%n si no &u"iera produccin.
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CONCLUSIONES
8. 'l anlisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su situacin real con
cual$uier indicador $ue utilice.
4. 'ste anlisis de"e &acerse peridicamente par una eficiente toma de decisiones.
RECOMENDACIONES
8. 0eali*ar un anlisis del comportamiento de los costos en la entidades, les facilitar a los directivos
tomar decisiones ms eficientes.
4. 0eali*ar anlisis peridicamente de las partidas con el o"jetivo de tomar medidas a tiempo.
1utor.
.ic. /irenia 0lina *atos Pe1a
Coautores.
.ic. 2eo%anny 3osa 4e(eda
geovannyst@ult.edu.cu
.ic. 5adianis *atamoros )ec6a%arr,a
Las Tunas, 9ar*o 4:8:
7niversidad ;5ladimir /lic& Lenin;
<acultad de Ciencias 'conmicas
Las Tunas.
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