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=
:onde-
rtt W &oeficiente de correlacin
V W 1ro. :e tems del instrumento
/t6 W Varianza total del instrumento
p W !robabilidad de personas que responden afirmativamente cada items
q W !robabilidad de personas que responden negativamente cada items
El coeficiente VN6) refle"ar el grado de aceptacin del instrumento e
indicar si estar listo para ser aplicado.
Fa"e" metodol#ica"
La metodologa que se seguir para la realizacin de esta investigacin
contempla el desarrollo de cuatro fases interrelacionadas, estructuradas a
partir de un enfoque cclico, donde el resultado de una fase proporcion el
insumo de entrada en la siguiente. &ada fase estaba articulada con un
ob"etivo especfico del estudio por medio de las actividades requeridas para
cumplirlo, esta descripcin se presenta a continuacin-
Fase ! Diagnostico de los procesos de la gestin administrati"a del
#aller Pinto Metal$rgica %!A!
Esta fase se desarroll con la aplicacin de un cuestionario estructurado
previamente validado por e+pertos y medida su confiabilidad, el cual ser a
49
aplicado a la muestra en estudio. &on ello se obtendr un diagnstico de los
procesos de la gestin administrativa y financiera actual en la empresa.
Fase &! Deteccin de las debilidades' (ortalezas' oportunidades )
amenazas *ue en(renta gestin administrati"a de la empresa del #aller
Pinto Metal$rgica %!A!
!ara la consecucin del ob"etivo de esta fase, inicialmente se realiz una
tormenta de ideas con los miembros de la empresa, quienes conocen los
aspectos filosficos de esta organizacin, y se proceder a revisar los
elementos estrat#gicos de la misma tales como- misin, visin, valores,
ob"etivos y se tomarn en cuenta los resultados del cuestionario aplicado en
la fase uno. 'qu se analizarn si cada uno de dichos elementos.
!osteriormente se listarn un con"unto de debilidades, fortalezas,
oportunidades y amenazas que afectan a la empresa. &on la lista preliminar
de dichos factores, sern evaluados mediante grupo focal con los mismos
miembros de la empresa. para ello, el investigador entregara formatos de
valoracin de importancia de debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades listadas anteriormente y se seleccionarn cada uno de los
factores determinantes, que refle"an las capacidades internas y e+ternas de
la organizacin. es decir en esta parte del traba"o se determinarn las
verdaderas fuerzas internas y e+ternas que impactan el $aller !into
%etalrgica &.'
&omo producto de esta fase, se obtuvieron los factores definitivos,
internos y e+ternos, fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, que
sern cruzados en la matriz 03:' para generar las estrategias claves del
plan, lo cual permitir perfilar esta propuesta tomando en cuenta el
conocimiento y pericia de cada uno de los integrantes del grupo de traba"o.
Fase +! Determinar las estrategias cla"es para optimizar gestin
administrati"a de la empresa #aller Pinto Metal$rgica %!A
50
Luego de determinadas las fortalezas, debilidades y amenazas se
relazarn las siguientes actividades.
/e establecer la relacin entre las fortalezas con las oportunidades y
se registrarn las estrategias 03 resultantes en el cuadrante
correspondiente, igualmente con las debilidades internas y
oportunidades para obtener las estrategias :3 resultantes.
/e establecer la relacin entre las fortalezas con las amenazas y
registrar las estrategias 0' resultantes. :e igual forma, la relacin
entre las debilidades y amenazas para determinar las estrategias :'
resultante.
&omo producto de esta fase, se obtienen las estrategias claves que
guiarn el plan estrat#gico del club de b#isbol.
Fase ,: Dise-o del plan de estrategias cla"es para optimizar gestin
administrati"a #aller Pinto Metal$rgica %!A
Luego de determinadas las estrategias claves en la fase anterior, se
proceder a estructurar el plan de estrategias claves, documentando el
mismo mediante un con"unto de acciones que contiene los siguientes
elementos-
/e establecen los ob"etivos estrat#gicos.
3b"etivo especficos que permitan alcanzar los ob"etivos generales.
Estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que
permitan alcanzar los ob"etivos especficos.
5ecursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.
51
5esponsables de la implementacin o e"ecucin de las estrategias.
CAPTULO I3
ANALI2I2 DE LO2 RE2ULTADO2
52
Luego de aplicado el cuestionario estructurado a los miembros El
$aller !into %etalrgica, &.', se obtuvieron los siguientes resultados, los
cuales son contrastados con las bases tericas del estudio.
2ituacin actual de la #e"tin admini"trati!a El Taller Pinto Metal?r#ica7
C)A)
AEl $aller !into %etalrgica, &.' cuenta con una misin definidaB
Cuadro N@)4
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, 8 ()),)
13 ) )),)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. (
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
:e acuerdo al resultado que se observa en la grfica 1X 6 la totalidad
de los miembros de la empresa se*alaron que la empresa cuenta con una
misin, lo cual guarda pertinencia con lo se*alado por 5odrguez 46))<9, en
el sentido que la misin proporciona las pautas para el dise*o de un plan
estrat#gico y que la organizacin debe establecer los propsitos como base
53
para la formulacin de un plan. :e all, que esta circunstancia representa
una fortaleza institucional.
AEl $aller !into %etalrgica, &.' cuenta con una visin bien definidaB
Cuadro N@)5
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, 8 ()),)
13 ) )),)
$otal 8 ()),)
Fuente. Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. 6
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
En relacin a la e+istencia de una visin clara, en el grfico 1X C se
observa que la totalidad de los miembros de la empresa se*alaron que la
empresa cuenta con una visin, resultado que se corresponde con lo
apuntado por 5odrguez 46))<9, quien e+presa que se trata del propsito, lo
que quiere lograr en el futuro la organizacin, sin esta, se carece de rumbo.
54
Es necesario que toda organizacin la establezca par garantizar el
dinamismo de los sistemas.
AE+iste declaracin de ob"etivos en El $aller !into %etalrgica, &.'B
Cuadro N@)6
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
13 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. C
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on respecto a la e+istencia de ob"etivos en la empresa, la totalidad de
los miembros encuestados se*alaron que la empresa carece de estos, lo
cual contradice lo se*alado por 5odrguez 46))<9, en el sentido que los
ob"etivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. 5epresentan
no slo el punto final de la planeacin sino tambi#n el fin hacia el cual se
dirigen la organizacin, integracin de personal, direccin y control. :e tal
manera, que este resultado pone en riesgo la gestin dla empresa desde el
punto de vista de su planificacin, ya que sin ellos no se pueden establecer
polticas, ni estrategias.
55
AE+isten procedimientos estructuradosA
Cuadro N@)8
item6
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, ) )
13 8 )
13 /'FE ) ()),)
$otal 8 ()),)
Fuente. Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. 8
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on respecto al tem, si e+isten procedimientos estructurados. en el
grfico 1X 8 se observa que la totalidad de los miembros dla empresa
encuestados respondi negativamente, circunstancia que contraviene lo
se*alado por &hiavenato 46))<9, quien e+presa que los procedimientos son
un m#todo obligatorio para mane"ar actividades futuras. /on guas para la
accin, ms que para el pensamiento, y describen la manera e+acta en que
deben realizarse ciertas actividades. /on secuencias cronolgicas de
acciones requeridas. En consecuencia, la situacin presentada en la unidad
en estudio representa una debilidad, que limita la evaluacin del desempe*o
56
de los empleados dla empresa, as como el establecimiento de
responsabilidades, la induccin y el control del personal.
A&umplen en el tiempo prometido el desarrollo de las actividadesB
Cuadro N@) 9
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/,
8 ()),)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. <
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&omo se puede observar en el grfico <, relativo a la pregunta si se
cumplen en el tiempo prometido el desarrollo de las actividades, la totalidad
de los miembros de la unidad que si cumplen dicho tiempo. resultado que
pone de manifiesto la disposicin del personal para el cumplimiento de las
57
metas cronolgicas en el desempe*o laboral. esta circunstancia se convierte
en una fortaleza que puede ser aprovechada en la empresa.
A,nforman a los empleados acerca de los procedimientos practicadosB
Cuadro N@) :
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, 8 ()),)
13 ) )
$otal 8 ()),)
Fuente. Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. H
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on respecto al tem referente a la informacin acerca de los
procedimientos practicados, por parte de la unidad de auditora, en el grfico
1X H se observa que la totalidad de los miembros respondi de manera
afirmativa. Este resultado indica que la empresa toma en cuenta los
aspectos de comunicacin como un elemento coadyuvante de la eficiencia
en las auditoras.
58
A%uestran inter#s en El $aller !into %etalrgica, &.' para solucionar los
problemasB
Cuadro N@);
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. >
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
En relacin al tem relativo a si muestran inter#s en El $aller !into
%etalrgica, &.' para solucionar los problemas la totalidad de los miembros
e+presaron de manera afirmativa, como puede observarse en el grfio 1X >,
lo cual es indicativo de la motivacin que muestra el personal dla empresa
estudiado, de tal forma que dicha circunstancia guarda pertinencia con lo
e+presado por %unich y ?arca 46))H9, quienes sostienen que esta es
importante porque a trav#s de ella se describen las razones por la cual los
empleados son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que
aportan datos valiosos para me"orar dicha conducta, adems de lograr un
59
desenvolvimiento por encima, muchas veces, de lo e+igido en sus labores
rutinarias.
ALa informacin resultante de los procedimientos es oportunaB
Cuadro N@)<
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, ( 6<,)
13 6 <),)
13 /'FE ( 6<,)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. ;
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on relacin al item acerca de si la informacin resultante es oportuna,
en el grfico 1X ; se observa que un <)= de los encuestados cree que no.
un 6<= respondi de forma afirmativa. mientras que un 6<= no sabe. Este
resultado demuestra, de forma mayoritaria, que los aspectos referentes a la
informacin que debe e+istir luego de las auditorias es considerado por los
miembros de la unidad como una debilidad, ya que no e+iste homogeneidad
60
de criterio favorable para ello. esta circunstancia puede ser indicativo de que
los informes preliminares o definitivos no son enviados con la celeridad del
caso.
AE+isten instrumentos de medicin del desempe*oB
Cuadro N@)/=
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, ( 6<,)
13 ( 6<,)
13 /'FE 6 <),)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. 7
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on respecto al item referente a si e+isten instrumentos de medicin
del desempe*o, segn lo observado en el grfico 1X 7, un <)= de los
encuestados considera que no e+isten dichos instrumentos, un 6<= cree que
si hay y otro 6<= no sabe. &uando analizamos el resultado, se infiere que
esta circunstancia contraviene lo e+puesto por 'cevedo 46))<9, quien apunta
que siempre es conveniente comprobar o vigilar lo que s# esta haciendo
61
para asegurar que el traba"o de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el ob"etivo predeterminado.
AE+isten estndares de desempe*o esperadoB
Cuadro N@)//
0recuencia !orcenta"e
Vlidos /, ( 6<,)
13 ( 6<,)
13 /'FE 6 <),)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. ()
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on relacin al tem relativo a si e+isten estndares de desempe*o
esperado, en el grfico 1X () se observa que un <)= de lo empleados
encuestados cree que no hay estndares, un 6<= considera que si e+isten y
otro 6<= no sabe. &on este resultado se infiere que en la empresa estudiado
no se pueden establecer metas, tomando en cuenta la carencia de
estndares.
62
AE+isten planes operativos para la gestin del $aller !into %etalrgica, &.'B
Cuadro N@)/4
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
/, 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. ((
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
En relacin al item correspondiente al hecho de la e+istencia de
planes operativos, en el grfico 1X (( se puede observar que la el ())= de
los miembros de la empresa encuestados manifest que si e+isten dichos
planes, lo cual permite afirmar que en relacin a la planificacin anual, la
referida unidad lleva a cabo la misma, circunstancia favorable para el
establecimiento del resto de los elementos del modelo de gestin que se
pretende establecer en este rgano de control interno.
63
AE+isten lineamientos estrat#gicos escritos para la gestin del $aller !into
%etalrgica, &.'B
Cuadro N@)/5
'lternativas 0recuencia !orcenta"e
13 C ><,)
13 /'FE ( 6<,)
$otal 8 ()),)
0uente- Las 'utoras 46)(C9
+r0'ico N@. (6
Fuente- Las 'utoras 46)(C9
An0li"i".
&on respecto al item relativo a la e+istencia de lineamientos
estrat#gicos, en el grfico 1X (6 se observa que el ><= de los encuestados
en la empresa creen que no e+isten y otro 6<= no sabe. Lo anterior permite
inferir que en El $aller !into %etalrgica, &.' estudiada no se ha realizado o
difundido hasta ahora ningn plan estrat#gico documentado, a pesar de que
la empresa se rige por un plan operativo. tal situacin contraviene lo
se*alado por /hermerhorn 46))H9, quien e+presa que el propsito de las
estrategias es determinar y transmitir, a trav#s de un sistema de ob"etivos y
64
polticas bsicos, una imagen acerca de qu# tipo de organizacin se desea
proyectar y ofrecen una estructura para orientar el pensamiento y la accin.
Di"e>o de la matri1 FODA %ara identi'icar la "ituacin actual de la
#e"tin admini"trati!a El Taller Pinto Metal?r#ica7 C)A)
!ara realizar #sta parte del traba"o, se reunieron los integrantes de la
muestra, con"untamente con los autores del traba"o para aplicar t#cnica de
grupo nominal y generar el anlisis interno y e+terno de la direccin. /e
aplico una tormenta de ideas, donde cada uno de los empleados aporto
ideas acerca de su criterio sobre debilidades o fortalezas, segn el caso, las
cuales fueron depuradas y seleccionadas de acuerdo al consenso y su
importancia. Es preciso se*alar que en esta parte del traba"o, se tomaron en
cuenta los aspectos determinados en el ob"etivo 1X (, a trav#s del
cuestionario aplicado. Estos factores 4debilidades y fortalezas9 fueron
enumerados y escritos a continuacin-
Cuadro N@ /6 Fortale1a" * Debilidade"
1X Fortale1a" N@ Debilidade"
(
!ersonal capacitado 4perfil
profesional apropiado y de gran
e+periencia9.
(
,nadecuada y poca difusin de
la misin y visin de la
organizacin.
6
/istema de &omunicacin
eficiente.
6
:urante la formulacin del
presupuesto no es determinante
el diagnostico de necesidades de
los departamentos.
C
:isposicin del personal para
actualizarse a trav#s de
estudios.
C
Los programas no se
corresponden con las
necesidades diagnosticadas.
8 $raba"o en Equipo. 8
Los procedimientos no estn
a"ustados a las 1ormas y
5eglamentos vigentes.
< 'poyo ,nstitucional. < 0alta de sincronizacin de las
actividades con el resto de las
65
dependencias.
H
'lta credibilidad interna y
e+ternamente de la institucin.
H
'usencia de ,ndicadores de
?estin.
0uente- Las 'utoras 46)(C9.
Cuadro N@ /8 O%ortunidade" * Amena1a"
1X O%ortunidade" 1X Amena1a"
(
1uevas tecnologas en
procedimientos administrativos
y presupuestarios.
(
5otacin del "efe de !resupuesto
por ser personal de confianza.
6
'lta relevancia actual en
materia de planificacin y
control de gestin
6
5ecorte presupuestario
C
1uevas 1ormativas en materia
'dministrativa y presupuestaria
C
:isminucin de la asistencia
t#cnica y administrativa por
parte del e"ecutivo para el
personal de la :ireccin
0uente- Las 'utoras 46)(C9.
!ara la realizacin de esta parte del traba"o el investigador facilit a
los participantes las 0ortalezas, :ebilidades, 3portunidades y 'menazas,
determinadas con mayor puntuacin, para la generacin de la %atriz :30',
de la cual se originaron las estrategias fo, fa, do y da.
66
Cuadro /9 Matri1 FODA
FACTORE2 ENDO+ENO2
FACTORE2 EBO+ENO2
FACTORE2 ENDO+ENO2
FORTALECA2 DEBILIDADE2
(. !ersonal capacitado 4perfil profesional apropiado y de gran e+periencia9
6. /istema de &omunicacin eficiente
C. :isposicin del personal para actualizarse a trav#s de estudios.
8. $raba"o en Equipo.
5. 'poyo gerencial.
H. 'lta credibilidad interna y e+ternamente de la institucin
(. ,ne+istencia de una misin y visin clara.
6. :urante la formulacin del presupuesto no es determinante
el diagnostico de necesidades de los departamentos.
C. Los programas no se corresponden con las necesidades
diagnosticadas
8. Los procedimientos no estn a"ustados a las 1ormas y
5eglamentos vigentes
<. 0alta de /incronizacin de las actividades.
H. 'usencia de ,ndicadores de ?estin.
FACTORE2 EBO+ENO2 E2TRATE+IA2 FO
(. &onformar un grupo de traba"o, con el ob"eto de aprovechar la tecnologa
de la informacin y comunicacin para fortalecer la capacidad y formacin
de todos los integrantes en materia administrativa, presupuestaria y de
planificacin.
6. ?enerar proyectos viables que contribuyan al logro de los ob"etivos y metas
de manera eficiente.
C. %ediante el traba"o en equipo revisar los sistemas de 1ormas y
!rocedimientos para su actualizacin.
E2TRATE+IA2 DO
H. %ediante traba"o en equipo, redise*ar la %isin y Visin de la
:ireccin atendiendo los nuevos paradigmas
administrativos y presupuestarios
>. 'decuar los programas y los procedimientos con"untamente
con el resto de las dependencias de la ,nstitucin con el
propsito de cubrir las necesidades generales considerando
el basamento legal.
OPORTUNIDADE2
(. 1uevas tecnologas en procedimientos
administrativos y presupuestarios.
6. 'lta relevancia actual en materia de planificacin y
control de gestin.
C. 1uevas normativas en materia administrativa y
presupuestaria.
AMENACA2 E2TRATE+IA2 FA E2TRATE+IA2 DA
67
8. &onsolidar la m+ima autoridad, aprovechando la sinergia actual para la
consecucin de la gestin administrativa.
<. &onvenio con otras instituciones para la capacitacin del personal en el rea
administrativa y esta a la vez sirvan de efecto multiplicador para el resto de
la ,nstitucin.
;. Establecer indicadores de gestin pertinentes tomando en
cuenta la informacin aportada por los miembros de la
empresa.
7. Iacer seguimiento a los !rocesos 'dministrativos para
garantizar la sincronizacin de las actividades de la
empresa de acuerdo a las necesidades detectadas en las
diferentes dependencias
(. 5otacin del "efe de presupuesto por ser personal de
confianza.
6. 5ecorte presupuestario.
C. :isminucin de la asistencia t#cnica y administrativa
por parte del e"ecutivo para el personal..
Fuente. La" Autora" D4=/5E
68
CAPTULO 3
LA PROPUE2TA
Pre"entacin de la Pro%ue"ta
Esta propuesta esta basada en un enfoque de planificacin
estrat#gica, que se origina con la deteccin de un con"unto de debilidades,
fortalezas, amenazas y oportunidades en la empresa $aller !into %etalrgica,
&.'., mediante un diagnostico en la referida rea organizativa. La
investigacin se fundamento en la teora de /chermerhorn, P. 46))H9, quien
establece que el proceso de administracin estrat#gica comienza con una
evaluacin y aclaracin cuidadosa de la misin, valores y ob"etivos
organizacionales, a fin de dise*ar las estrategias pertinentes que coadyuven
eficacia y eficiencia en todos los procedimientos administrativos en los cuales
se sustenta la misin de la organizacin.
/e establecen un con"unto de estrategias, las cuales constituyen un
plan de accin de gran alcance que identifica el rumbo de la empresa y
orientaran la utilizacin de los recursos para cumplir la misin y las metas de
esta organizacin de manera sustentable. Es un plan para utilizar recursos
con una intencin estrat#gica congruente, es decir, dirigiendo todas las
energas organizacionales hacia tales metas, de manera unificadora y
apremiante.
69
Ob$eti!o de la Pro%ue"ta
Establecer un con"unto de estrategias basadas en la planeacin
estrat#gica, para me"orar los procesos administrativos de la empresa $aller
!into %etalrgica, &.'..
Fa"e" de la %ro%ue"ta
El sistema de indicadores esta estructurado de acuerdo a la
metodologa para establecer los indicadores de gestin, de 'cevedo 46))<9,
donde se e+plican cada una de sus fases.
:iagnostico de los procesos administrativos.
,dentificacin de debilidades, fortalezas 4factores endgenos9,
amenazas y oportunidades. 4factores e+genos9.
Evaluacin de los factores endgenos y e+genos.
:ise*o de las estrategias.
:ise*o de un plan de accin para implementar las estrategias
(u"ti'icacin de la %ro%ue"ta
La presente propuesta representa una herramienta que contribuir de
manera contundente a la eficiencia de los procesos administrativos de la
empresa $aller !into %etalrgica, &.'., tomando en cuenta que en la misma
se detallan una serie de pasos o actividades que permiten me"orar el traba"o
especifico del rea para determinar todos los procedimientos inherentes a la
planificacin y e"ecucin de acuerdo a las necesidades propias de las fases
administrativas y su actual e+istencia en la empresa investigada. &on estos
procedimientos se pretende optimizar el traba"o todos y cada uno de los
miembros la empresa en estudio, debido a la descripcin de lineamientos
70
orientados, tanto al recurso humano como a las fases operativas y
administrativas.
Fundamentacin Terica de la Pro%ue"ta
El presente modelo se fundamenta en la planeacin estrat#gica, la cual
segn /chermerhorn, P. 46))H9, es el proceso de formular e implementar
estrategias para llegar a la misin, las metas y garantizar la e+celencia de
servicio organizacional. /u esencia consiste en mirar hacia adelante,
comprender el entorno y posicionar eficazmente a la organizacin para el
#+ito en #pocas de cambio. /e describen dos grandes responsabilidades en
el proceso de la planeacin estrat#gica. La primera es la formulacin de la
estrategia, la cual implica evaluar las estrategias, la organizacin y el entorno
e+istente para desarrollar nuevos planes capaces de suministrar una venta"a
futura.
71
Plan de Accin de la" E"trate#ia"
E"trate#ia Directri1 de la E"trate#ia Como cum%lir la E"trate#ia Fue recur"o" "e nece"itan Tiem%o de
e$ecucin
&onvenio con otras instituciones
para la capacitacin del personal
en el rea administrativa y esta a
la vez sirvan de efecto
multiplicador para el resto de la
,nstitucin.
&apacitacin en el rea
administrativa
* !lanificar reuniones con la :ireccin
de 5ecurso Iumano del ,nces del
E"ecutivo 5egional
* :escribir las necesidades en
materia de capacitacin
administrativa
* !lantear alternativas de manera de
reducir los costos de los cursos, tales
como- uso de personal de la misma
institucin con capacitacin y perfil en
procesos administrativos.
5ecursos Iumanos calificados y
preparados en conocimientos de
'dministracin y !lanificacin.
5ecursos 0inancieros.
Equipos de apoyos logsticos
4equipo de oficinas
computadores, /oftLare, etc.9.
H meses
%ediante traba"o en equipo,
redise*ar la %isin y Visin
atendiendo los nuevos paradigmas
administrativos
5evisin del %arco
0ilosfico de la :ireccin
de !resupuesto.
N5ealizar "ornadas de traba"o con el
personal para revisar la misin, visin
y ob"etivos con el propsito de
adecuarlos a las necesidades y
valores reales de la organizacin
N !resentar ante la ?erencia la
propuesta para su debida revisin y
aprobacin, mediante punto de cuenta
interno
N Establecer vas de difusin e
informacin de la nueva filosofa de
gestin.
N Establecer un sistema de control
interno para lograr internizacion y uso
de la filosofa de gestin como gua en
el traba"o rutinario.
5ecursos %ateriales de apoyo
logstico 4equipo de oficina9.
5ecursos financieros.
&omputadoras
!ersonal calificado en el rea de
planificacin y presupuesto
C meses
'decuar los programas y los
procedimientos con"untamente con
el resto de las dependencias de la
empresa con el propsito de cubrir
las necesidades generales
considerando el basamento legal.
'rticulacin de los
programas y
procedimientos con el
resto de las dependencias
del $aller !into
%etalrgica, &.'..
!lanificar mesas de traba"o con"untas
entre los departamentos para
determinar sus e+igencias e
inquietudes en relacin a sus
necesidades.
5ecursos %ateriales de apoyo
logstico 4equipo de oficina9.
&omputadoras
!ersonal calificado en el rea de
planificacin y presupuesto
%anual de procedimientos de la
C mese
72
N :ise*ar un plan operativo interno,
refle"ando los procesos
administrativos de la direccin
tomando en cuenta solicitudes y
sugerencia de las otras dependencias.
direccin.
Establecer los indicadores de
gestin pertinentes tomando en
cuenta la informacin aportada por
los miembros de la empresa.
:ise*o de ,ndicadores de
?estin
N5ealizar mesas de traba"o
coordinadas por el :irector dla
empresa, contando con la asesora
del rea de !lanificacin para
determinar los procesos medulares,
de apoyo y las reas crticas, con el
propsito de crear indicadores que
permitan medir y evaluar la gestin
interna.
N
5ecursos humanos
4!lanificador, :irector de
!resupuesto, 'sistente de
!resupuesto, /ecretaria 9
5ecursos %ateriales
4!apelera, &omputadora9
C mese
Iacer seguimiento a los !rocesos
'dministrativos para garantizar la
sincronizacin de las actividades
de la empresa de acuerdo a las
necesidades detectadas en las
diferentes dependencias.
/eguimiento de los
procesos administrativos
N Llevar reportes peridicos de la
e"ecucin de las metas
5ecursos Iumanos,
conformados por el equipo de
presupuesto
5ecursos %ateriales 4papelera,
equipos de oficina9
&ada C
meses
73
74
CAPTULO 3I
CONCLU2IONE2 G RECOMENDACIONE2
Conclu"ione"
Luego de desarrollados los ob"etivos de la investigacin, se concluye
de la siguiente manera-
(. En el diagnostico efectuado en la empresa, las condiciones ms
importantes son las siguientes-
La misin no es usada por sus miembros para la optimizacin de los
procedimientos administrativos, y por ende el mane"o eficiente de la
gestin.
/e carece de elementos fundamentales de la planificacin, como son la
misin y visin, las cuales a pesar de e+istir no se corresponden con la
razn de ser de la organizacin y generan una prctica de gestin basada
en la costumbre y no en el me"oramiento continuo y en la bsqueda de la
eficiencia.
,ne+istencia de conocimiento y difusin para los empleados, de los
ob"etivos organizacionales.
El proceso administrativo de planificar no se realiza de acuerdo a su
lgica de mantener un diagnostico de necesidades actualizado, para que
lo planificado sea pertinente con la realidad y disminuir la presencia de los
desvos, ya que no se toman en cuenta los requerimientos de las
diferentes reas que conforman la institucin, lo cual puede ser una de
75
las causas ms decisivas en los desvos de los procesos administrativos
de la empresa.
E+iste un proceso de Perarquizacin bien definido.
El sistema de comunicacin interno se lleva a cabo de manera formal y
ob"etivo, lo cual constituye una fortaleza en el rea.
En la referida direccin, la descripcin de funciones se realiza,
primordialmente, a trav#s de las t#cnicas de descripcin de puestos y de
la carga de distribucin del traba"o.
6. El anlisis estrat#gico efectuado arro" los siguientes factores internos y
e+ternos-
Fortale1a". !ersonal capacitado 4perfil profesional apropiado y de gran
e+periencia9, sistema de comunicacin eficiente, disposicin del personal
para actualizarse a trav#s de estudios, traba"o en equipo y apoyo
institucional.
Debilidade". ,nadecuada y poco difundida misin y visin de la
organizacin. durante la formulacin del presupuesto no es determinante
el diagnostico de necesidades de los departamentos. los programas no se
corresponden con las necesidades diagnosticadas. los procedimientos no
estn a"ustados a las 1ormas y 5eglamentos vigentes. falta de
sincronizacin de las actividades con el resto de las dependencias y
ausencia de ,ndicadores de ?estin.
O%ortunidade". 1uevas tecnologas en procedimientos
administrativos y presupuestarios, alta relevancia actual en materia de
planificacin y control de gestin y e+istencia de nuevas 1ormativas en
materia 'dministrativa y presupuestaria
Amena1a". 5otacin del personal de confianza. recorte presupuestario y
disminucin de la asistencia t#cnica y administrativa..
76
C. En cuanto a los lineamientos estrat#gicos que constituyen la propuesta se
compone esencialmente de cinco estrategias las cuales estn dirigidas a-
?arantizar la capacitacin del personal para me"orar los procedimientos
administrativos de la empresa.
!romover el concurso de todos los miembros de de $aller !into
%etalrgica, &.'. para adecuar el marco filosfico a las verdaderas
necesidades y valores de la empresa.
?arantizar procedimientos y programas que refle"en las necesidades de
los diferentes departamentos de la empresa.
Establecer un sistema de control de gestin de indicadores adecuados a
los procesos administrativos.
?arantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
77
Recomendacione"
!resentar la presente propuesta a la m+ima autoridad de $aller !into
%etalrgica, &.'., a fin de su respectiva revisin y analizar su viabilidad.
!oner en prctica las estrategias se*aladas en la propuesta siempre y
cuando sean aprobadas por la m+ima autoridad del $aller !into
%etalrgica, &.'., tomando en cuenta las prioridades de acuerdo a las
necesidades perentorias.
:ar induccin en planificacin estrat#gica al personal a fin de lograr la
internizacion de la propuesta.
Iacer diagnsticos ms seguidos en los diferentes departamentos de
$aller !into %etalrgica, &.'. para determinar sus necesidades
institucionales y las del personal de las mismas.
%antener un diagnostico de necesidades actualizado con el fin de definir
un presupuesto acorde con las necesidades de la empresa.
,nvolucrar a todo el personal administrativo de $aller !into %etalrgica,
&.'. en la propuesta como una iniciativa de generar el cambio
organizacional en las diferentes reas.
78
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/nchez, %. 46)()9. +e"tin Financiera de la" P*MeI" del 2ector
Panadero del E"tado Tru$illo) $esis de ?rado 1o !ublicada para optar al
ttulo de %agster en 0inanzas en la O&L' estado Lara.
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%e+ico- 1oriega Editores. ! ((8.
Oniversidad !edaggica E+perimental Libertador 46));9 Manual de Traba$o
de +rado de e"%eciali1acin7 Mae"tr&a * te"i" Doctorale" de la
UPEL. &aracas. ! >.
80
ANEBO2
81
AneLo a J In"trumento
Re"%onda de manera A"erti!a "e#?n "u" conocimiento"
1
[
\tems /, 1o 1o
/abe
( AEl $aller !into %etalrgica, &.' cuenta con una misin
definidaB
6 AEl $aller !into %etalrgica, &.' cuenta con una visin
bien definidaB
C AE+iste declaracin de ob"etivos en El $aller !into
%etalrgica, &.'B
8 AE+isten procedimientos estructuradosA
< A&umplen en el tiempo prometido el desarrollo de las
actividadesB
H A,nforman a los empleados acerca de los
procedimientos practicadosB
> A%uestran inter#s en El $aller !into %etalrgica, &.'
para solucionar los problemasB
; ALa informacin resultante de los procedimientos es
oportunaB
7 AE+isten instrumentos de medicin del desempe*oB
() AE+isten estndares de desempe*o esperadoB
(( AE+isten planes operativos para la gestin del $aller
!into %etalrgica, &.'B
(6 AE+isten lineamientos estrat#gicos escritos para la
gestin del $aller !into %etalrgica, &.'B
?racias por sus respuestas.
82
83
AneLo b J Con'iabilidad
sujetos/te
ms 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1
4 15
1
6 17 18 19
2
0 21 22
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
2 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 3
3 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 4
4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 0 1 1 0 0 1 1 0 8
1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 2 3 2 1 2 2 1 1 1 2 2 15
9 9 9
1
0 10 10 9 9 9 9 9 8 7 8 9 8 8 9 9 9 8 8
19
3
Sumatoria:
0,9
0,
9
0,
9
0,
9 1 1 1
0,
9
0,
9
0,
9
0,
9
0,
9
0,
8
0,
7
0,
8
0,
9
0,
8 0,8
0,
9
0,
9
0,
9
0,
8
0,
8 19
coefciente
:
0,
9
84
85
AneLo C 3alidacin
3alidacin del In"trumento %or (uicio de EL%erto"
E!aluador.
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
E"%ecialidad.
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
(UICIO DEL EBPERTO
(. AEsta de acuerdo con los tems propuestos en el instrumentoB
/i 1o
3bservacin-
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
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]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
6. A&onsidera que es necesario agradecer mas tems al instrumento de
evaluacinB
/i 1o
%encinelos-
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
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]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
3bservaciones ?enerales-
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
86
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
ROna vez analizado todo el instrumento se considera que es pertinente
para la investigacin planteadaD
0irma del Evaluador-
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
1ombre y 'pellido-
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&.,.1X ]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
Especialista-
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
87
0ormato de Evaluacin
,$E%/
1X.
5edaccin !ertinencia con
los ob"etivos
3bservaciones
&lara &onfusa $endenciosa / 1o
(
6
C
8
<
H
>
;
7
()
((
(6
88