Investigacion correspondientes a procesadores de textos.
/Alicia Guadalupe Marin Silva -1E
*PROCESADOR DE TEXTOS... El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propsito general destinado asimular el funcionamiento de una mquina de escribir. Con el avance de la informtica, estasimulacin ha quedado muy superada, ya que un procesador de texto permite manipular el texto a gusto del usuario (distintos tipos de letra, formatos, introduccin de grficos, personalizacinde los documentos, etc.), operaciones que una mquina de escribir no puede realizar. El objeto de todo procesador de texto reside en obtener una copia impresa del documento creado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al ordenador. La calidad queconsiguen estos dispositivos es notablemente superior a cualquier mquina de escribir, lo quehace al procesador de texto uno de los programas informticos ms difundidos y utilizados encualquier ambiente profesional. Esta aplicacin se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada da es ms frecuente entrar en una oficina en la que han desaparecido las mquinas de escribir y en su lugar se hancolocado ordenadores e impresoras. Las ventajas que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a la mquina de escribir son mltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados para su posterior manipulacin. Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. Segn las posibilidades de cada uno de ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden distinguir los siguientes: Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento, edicin e impresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos. Los textos que generanson textos sin formato, en cdigo ASCII y estn destinados a los programadores o a la toma de notas de forma rpida. Dentro de este grupo destaca el BLOC DE NOTAS de Windows. Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidad de operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de pginas, entre otras. Son los msutilizados en oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes: Microsoft Word, WordPerfect, Open Office o MS Wordpad , ste ltimo incorporado en el propio sistema operativo. Autoedicin. Programa superior al procesador de texto que permite el diseo completo depginas para peridicos o revistas, se podran citar los siguientes: PageMaker, QuarkXPress, etc. ELEMENTOS BSICOS DE WORD Word se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos buscar su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. Tambin es posible ejecutarlo a travs delMen Inicio haciendo un click en el icono Microsoft Word. Una vez abierto el programa se nos presenta su pantalla de trabajo que vamos a analizar por partes.
BARRAS DE HERRAMIENTAS En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de ttulo de la ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos trabajando en ese momento. Si an no hemos archivado el documento Word le asigna automticamente el nombre de Documento 1, Documento 2, etc. Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E
Debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de men.En ella se especifican las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el procesador. Si ponemos el puntero del ratn encima de cualquiera de las palabras que aparecen en la barra y pulsamos una vez elbotn izquierdo del ratn se nos desplegar el men correspondiente a dicha opcin.
Debajo de la barra de men aparecen normalmente dos barras ms; La barra estandar y la de formato. Estas dos barras nos permiten realizar de una forma rpida determinados comandos de Word.Barra estndar: Esta barra, como todas las dems, es enteramente configurable, se le pueden aadir o eliminar iconos. Si colocamos el puntero del ratn encima de cualquier iconoaparecera un mensaje exlicando la funcin que realiza el botn sealado.
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MOSTRAR/OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS En el men Ver/Barras de herramientas aparece una lista de todas las barras deherramientas disponibles, las activas tienen una u a la izquierda. Sealando con el ratn se pueden activar o desactivar las que interesen. Normalmenteestarn activadas nicamente las barras de herramientas de Estndar y Formato.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO En el lateral derecho y en la parte inferior, justo debajo de la zona de escritura, nosencontramos con las barras de desplazamiento. Nos ayudarn a desplazarnos a travs deldocumento.
BARRA DE ESTADO En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras cosas, del nmero de pginas que componen nuestro documento, Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E de la pgina en la que nosencontramos, la lnea, la columna, la seccin, el idioma del diccionario que estamos utilizando,etc.
LA REGLA HORIONTAL En la parte superior de la zona de escritura y en la parte izquierda podemos ver la regla superior y la regla vertical. Estas nos permiten controlar los mrgenes y las sangrias y lastabulaciones. Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propiodocumento sin necesidad de entrar en los mens. Las sangras se pueden modificar con lostringulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la primera lnea y la sangrafrancesa. El tringulo de la derecha marca la sangra de la derecha.Para modificar la sangra izquierda, se debe pulsar el botn cuadrado que hay en la zona izquierda de la regla. Al pinchar sobre el cuadrado se movern los dos tringulos tambin. La sangra en primera lnea: el tringulo que se debe desplazar es el superior. Laprimera lnea empezara en el punto que se marque con el tringulo superior, el resto de las lneas empezaran donde este situado el tringulo inferior izquierdo. La sangra francesa: para dar a un prrafo una sangra francesa se modifica el tringulo superior izquierdo, el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
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BARRAS DE HERRAMIENTAS A FONDO: BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR Nuevo documento en blancoCrea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada. Abrir (men Archivo)Abre o busca un Archivo. Guardar (men Archivo)Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formatoactuales. Destinatario de correoEn Microsoft Word, enva el contenido del documento como el cuerpo delmensaje de correo electrnico. Imprimir (men Archivo)Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar lasopciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo. Vista preliminar (men Archivo) Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo. Ortografa y gramtica (men Herramientas) Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografa,gramtica y estilos de escritura y muestra sugerencias para Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E corregirlos.Para configurar las opciones de revisin de ortografa y gramtica, haga clic enOpciones en el men Ortografa y gramtica. Cortar (men Edicin) Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles. Copiar Copia la seleccin en el Portapapeles. Pegar (men Edicin) Inserta el contenido del portapapeles en el punto de insercin, reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Copiar formato (barra de herramientas Estndar) Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u hoja en la que se haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic en para desactivar Copiar formato.
Deshacer (men Edicin) Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. Parainvertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a y, acontinuacinhagaclienlasacciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima accin. Rehacer Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee rehacer. Hipervnculo Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto, prrafos, celdas u objetos seleccionados.Insertar tablaInserta una tabla en el documento con el nmero de filas y columnas que Especifique. Inserta hoja de clculo de Microsoft ExcelInserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin.Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas. Columnas Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de undocumento. Dibujo Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.Mapa de documento (men Ver)Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el ladoizquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura deldocumento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente undocumento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin enel mismo. Mostrar u ocultar Muestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de prrafo y texto aculto. Zoom Escriba unja variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la presentacin del documento activo. Investigacion correspondientes a procesadores de textos. /Alicia Guadalupe Marin Silva -1E
Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.