INTRODUCCIN

GESTIN DE PROYECTOS PMI

1. PMI

Project Management Institute (PMI) es la asociacin profesional sin fines de lucro ms
importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misin convertir a
la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados en
cualquier actividad de negocios. En la prctica es un grupo de profesionales de la
gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y
competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene ms de medio
milln de asociados acreditados y certificados en ms de 178 pases y se ha convertido
en la acreditacin ms requerida por las empresas para la contratacin de
profesionales en el rea de la gerencia de proyectos.

El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance del conocimiento del
profesional de la gerencia de proyectos tales como el desarrollo de estndares, un
programa amplio investigacin, programas educativos para entrenamiento y
adquisicin de nuevos conocimientos, oportunidades para establecer redes de pares
profesionales locales para la discusin de asuntos de inters, conferencias y la emisin
de certificaciones para el ejercicio profesional reconocidas internacionalmente.

2. PMBOK

El ms famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of
Knowledge (PMBOK). Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de
conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier situacin que requiera formular,
las cuales han sido concebidas luego de evaluacin y consenso entre profesionales
pares sobre su valor y utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y mejoradas
durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de
diversos mbitos profesionales y especialmente de la ingeniera.

El PMBOK no debe entenderse como una metodologa per se, sino como una gua de
estndares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y
contexto particular los procesos, reconocidos como buenas practicas por el PMI que se
pueden aplicar a la mayora de los proyectos en la mayora de los casos. La
importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal para desarrollar
proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar
en los procesos y pasos necesarios para la construccin de resultados y alcanzar los
objetivos. Esto, por supuesto, requiere la adaptacin de los contenidos del PMBOK al
dominio tcnico y la especificidad de cada proyecto en particular. En consecuencia, si
bien el PMBOK ofrece un mtodo (Es decir segn el DREA, como un modo de obrar o
proceder que cada uno tiene) para aproximarse a un objetivo, no debe entenderse
cmo una metodologa cerrada. Ni como un manual cerrado para el desarrollo de
proyectos.

El PMBOK documenta la informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos de la
direccin de proyectos que han sido reconocidos como buenas prcticas para la
mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se aplican
globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Se debe entender como
una recopilacin de buenas prcticas lo cual significa que existe un acuerdo general en
que se ha comprobado que la aplicacin de esos procesos de direccin de proyectos
aumenta las posibilidades de xito en una amplia variedad de proyectos.

Segn el PMBOK, la direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo. La direccin de proyectos se logra mediante la ejecucin de
procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de direccin de
proyectos que reciben entradas y generan salidas. Para que un proyecto tenga xito, el
equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.


3. Proyecto

Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El
proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o
una intencin. Tambin puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un
diseo, un esquema o un bosquejo. De cualquier manera es un proceso de
ordenamiento mental que disciplina metdicamente el qu hacer del individuo.

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta
previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de
recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una
modificacin al hogar, o la construccin de un mueble), profesionales (la creacin de
una empresa, o la construccin de una estructura) o investigativos (un proyecto
cientfico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la
meta u objetivo establecido.

La primera es la fase de Planificacin. Esta etapa se caracteriza por ser un perodo en el
que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn a cabo las acciones
para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en
esta etapa en donde debern establecerse los roles de cada uno, as como tambin
todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que stos
sern utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no
slo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que tambin es necesario
considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre
otras, de este modo, la organizacin adecuada de todos los recursos favorece en gran
medida al xito o fracaso de un determinado proyecto.

La segunda fase, la de Ejecucin, es aquella en que se realizan las acciones y tareas
planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a la
ejecucin de todo aquello que se organiz durante la fase previa de planificacin.

Por ltimo, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deber cumplirse en el
tiempo que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos casos se
concretar con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha
de algn sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente
acordadas.

Adems de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del xito a un
proyecto, quien se encuentre a cargo podra implementar algn sistema de control, es
decir, algn mtodo con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando
los avances del proyecto segn lo planeado, y as, poder realizar a tiempo las
modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los
objetivos.

4. Direccin de Proyectos

Segn el PMI la Direccin de un proyecto es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.

La labor de la direccin de proyectos incluye:

Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos

Segn Kerzner la direccin de proyectos comprende los procesos de planificacin y de
monitorizacin y control del proyecto.

Incluye acciones como:

Planificacin de proyectos.
Definicin de los requerimientos del trabajo.
Definicin de la cantidad y calidad del trabajo a realizar.
Definicin y estimacin de los recursos necesarios.

4.1. Fases de la Direccin de Proyectos

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre


4.3. Oficina de Direccin de Proyectos

La funcin de la oficina de direccin de proyectos es brindar apoyo a los directores
del proyecto de diferentes formas, entre ellas, gestionar recursos compartidos por
todos los proyectos dirigidos por la oficina de direccin de proyectos, identificar y
desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas, instruir, orientar,
capacitar y supervisar, vigilar el cumplimiento de las polticas de normas,
procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos mediante auditoras del
proyecto, desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra
documentacin.

Estructura de gestin que estandariza los proyectos relacionados con los procesos
de gobernabilidad y facilita el intercambio de recursos, metodologas,
herramientas y tcnicas.

- Apoyo. PMOs de Apoyo proporcionan un rol consultivo a los proyectos
suministrando plantillas, las mejores prcticas, la formacin, el acceso a la
informacin y las lecciones aprendidas de otros proyectos.

- Control. PMOs de Control proporciona apoyo y exige el cumplimiento a travs
de diversos medios. El cumplimiento puede implicar la adopcin de marcos o
metodologas de la direccin de proyectos, utilizando plantillas especficas,
formas y herramientas, o la conformidad con la gobernabilidad.

- Direccin. PMOs de direccin toman el control de los proyectos gestionando
directamente los proyectos. El grado de control proporcionada por el PMO es
alta.

4.4. Valor del Negocio

El valor del negocio se define como la suma total del valor de una empresa,
considerando los activos y pasivos; tangibles e intangibles, de aspectos tales como
sus productos, servicios, gente, publicidad, colocacin, y cultura.



4.5. Rol del director de Proyecto

El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para
dirigir el equipo que se encarga de la realizacin de los objetivos del proyecto. El
papel de un director de proyecto es distinto de un gerente funcional o gerente de
operaciones. Normalmente, el gerente funcional se centra en proporcionar
supervisin de la gestin de una unidad funcional o un negocio, y los gerentes de
operaciones son responsables de asegurar que las operaciones comerciales sean
eficientes.

4.6. Composicin de los equipos del proyecto

La composicin de los equipos de proyecto vara en funcin de factores como la
cultura de la organizacin, alcance y ubicacin.

- Dedicado. En un equipo dedicado, todos o la mayora de los miembros del
equipo son asignados a trabajar a tiempo completo en el proyecto. Esta es la
estructura ms simple para un director de proyecto, ya que las lneas de
autoridad son claras y los miembros del equipo pueden centrarse en los
objetivos del proyecto.
- A tiempo parcial. Algunos proyectos son establecidos como trabajo
temporal adicional, con el director del proyecto y los miembros del equipo
trabajando en el proyecto permaneciendo en sus organizaciones existentes
y llevando a cabo sus funciones normales.

4.7. Ciclo de vida del proyecto

Anlisis Conceptual
Planificacin
Desarrollo
Pruebas
Implantacin
Cierre

5. Gestin de Costos del Proyecto

La Gestin de Costos es el proceso conducente a asegurar que el proyecto se completa
dentro del presupuesto asignado.

La Gestin de Costos se compone de:

- Planificacin de recursos, humanos y materiales.
- Estimacin de costos, de esos recursos.
- Presupuestacin, juntar los costos de los recursos con las actividades y el
cronograma.
- Control de costos. Comparacin previsto-real, y control de cambios.


Planificacin de Costos: es el proceso que consiste en establecer las polticas,
procedimientos y documentacin para el planeamiento, gestin, gasto y control de
costos del proyecto:

- Estructura de Anlisis de Trabajo (WBS).
- Informacin histrica
- Formulacin del alcance
- Pool de Recursos
- Polticas de la organizacin. Herramientas:
o Juicios de expertos
o Identificacin de alternativas.
- Software de gestin de proyectos. Salidas: Requerimientos de Recursos.
- Tipo y cantidad de Recursos requeridos en cada actividad prevista.

La estimacin de costos del proyecto: es el proceso que consiste en desarrollar
una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.

6. Gestin de la integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto, segn la Gua del PMBOK, incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de proyectos dentro de
los grupos de procesos de direccin de proyectos.

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, articulacin y acciones de integracin, que son cruciales para concluir el
proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes.

Describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y
elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del
desarrollo del proyecto.

Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de
conocimiento de la direccin de proyectos.

6.1. Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin del Proyecto establece una relacin de cooperacin entre
la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o cliente, en el caso de
proyectos externos).

El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del
proyecto. La cual confiere al Director de proyecto (DP) autoridad. Se requiere
nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de la gestin de planificacin del
proyecto.

El acta de constitucin del proyecto la debe emitir el patrocinador del proyecto,
una oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo del portafolio,
es decir un ente externo al proyecto. El cual debe tener la capacidad econmica
para financiar el proyecto

7. Gestin de Calidad

La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutante que determinan polticas de calidad, objetivos y
responsabilidades de tal manera que el proyecto satisfaga las necesidades para las que
fue adelantado. Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de polticas y
procedimientos con actividades de mejoramiento continuo de los procesos durante
todo el ciclo del proyecto cuando se considere necesario.

Los procesos de gestin de la calidad del proyecto incluyen lo siguiente:

Planificacin de la calidad.
Realizar aseguramiento de la calidad.
Realizar control de la calidad.



CONCLUSIONES