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Captulo I: REA GESTORA
1. Datos del rea Gestora: Dependencia solicitante: Vicepresidencia de Operaciones y Tecnologa Espacio para registro de MERCURIO Nombre del servidor que diligencia el insumo Nelson Dario Mejia 2. Datos proyecto: Proyecto o iniciativa de acuerdo con el plan de accin del ICETEX u objetivos institucionales al cual est vinculada la necesidad: Proporcionar los recursos tecnolgicos necesarios y de calidad. 3. N de tem en el Plan Anual de Adquisiciones - 2014 Se adjunta imagen con la solicitud de inclusin y/o ajuste en el plan anual de adquisiciones. Item 319 y 320 4. Cdigo UNSPSC 83111500, 43232600 5. Objeto: CONTRATAR la Adquisicin y renovacin de la plataforma de Voz y Red Local de ICETEX con el correspondiente Soporte Preventivo y Correctivo. 6. Descripcin de la necesidad a satisfacer: (Justificacin de la necesidad, conveniencia y oportunidad del contrato, antecedentes de contratacin sobre el mismo objeto, si los tiene).
ANTECEDENTES:
Actualmente el ICETEX provee a funcionarios y a usuarios terceros que laboran en las instalaciones del instituto a nivel nacional, conexiones que soportan toda la infraestructura de voz (telefona IP) y la infraestructura Redes Locales (LAN) a nivel nacional.
La Vicepresidencia de Operaciones y Tecnologa dentro de las responsabilidades a su cargo debe velar por una adecuada plataforma de comunicaciones de voz e infraestructura LAN integrada del fabricante CISCO, la cual ha presentado estabilidad tecnolgica del 100%, lo cual se evidencia al no existir ninguna anotacin de riesgo materializado que haya sido causado por esta plataforma frente a las necesidades del instituto, por lo cual se ha tenido contemplado en las comunicaciones y la continuidad de la operacin de los dispositivos que proveen dicha tarea.
Mediante la infraestructura subyacente de Voz Ip y dispositivos activos de red LAN la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnologa, brinda los siguientes servicios a las dems reas del Instituto, incluyendo las 27 oficinas a nivel nacional:
1. Planta Telefnica: - PBX. - Marcacin directa a extensiones a nivel nacional. - Llamadas nacional e internacional. - Llamadas a celular. - Integracin de servicios de mensajera unificada. - Mensajes de voz.
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2. Red de datos: - Transmisin de voz, datos y videoconferencia a las 27 oficinas de ICETEX a nivel nacional. - Facilidades de comunicacin a servicios de red, tales como Correo Electrnico, Internet, Carpetas compartidas, entre otros. - Facilidades de comunicacin a aplicativos tales como Contabilidad, Nmina, Inventarios, entre otros. - Integracin con aliados estratgicos tales como Casas de Cobranzas, Servicio al Cliente, Gestin Documental, entre otros.
Para atender los servicios anteriormente mencionados, ICETEX adquiri mediante orden de compra No. 081 del 10 de julio de 2009 una plataforma de Comunicaciones Unificadas la cual est compuesta de los siguientes elementos centrales:
Cluster de Cisco Unified Communications Manager (1 Publisher 1 Subscriber) version 7.1.5. Servidor Cisco Unity Connection 7.1.5. Servidor Attendant Console CISCO. Una sede principal y 21 Gateways sedes remotas CISCO 881.
As mismo, se cuenta con los siguientes elementos de red que complementan la infraestructura necesaria para soportar la operacin:
La solucin actual soporta aproximadamente 400 usuarios. Switch Core Cisco 4500. Switches de borde CISCO 2960G. Controladora red inalmbrica CISCO 5500. Switches Core Data Center CISCO 3560E.
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
Dados los servicios que se atienden por la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnologa descritos en los ANTECEDENTES del presente documento y debido a que estos se encuentran sobre una plataforma de Comunicaciones Unificadas con versiones antiguas, las cuales el proveedor CISCO ya dejo de vender y comercializar http://www.cisco.com/c/en/us/products/unified- communications/unified-communications-manager-callmanager/eos-eol- notice-listing.html, se requiere realizar la actualizacin tecnolgica de tal modo que se permita contando con un servicio estable y soportado por el fabricante, lo cual asegura que cualquier actualizacin del software y/o hardware ser susceptible de ser actualizada directamente por el fabricante con el soporte y garanta necesaria.
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Igualmente, debido a que se tiene una versin desactualizada (La ltima versin de CISCO CUCM es 10), no se ha podido hacer uso de las nuevas tecnologas que ofrecen las ltimas versiones de Cisco ya que exigen que la plataforma tenga unas caractersticas funcionales y versiones ms recientes.
Adicionalmente, la adquisicin de la nueva tecnologa, se debe entre otros factores a:
La mayora de dispositivos en produccin tendrn End Of Life desde el ao 2014. Al momento de actualizar la plataforma, los telfonos (que es la gran mayora de dispositivos CISCO con los que cuenta el ICETEX) deben actualizar el Firmware, este nuevo firmware no es compatible con la versin de SRST que tienen en los actuales Routers, por lo tanto perderan la funcionalidad de contingencia. Los Routers que se ofrecen actualmente reemplazaran Routers que tienen en las sedes remotas por obsolescencia ya que son equipos de ms de 5 aos. Los dispositivos que se requieren son de tecnologa de punta que ha liberado CISCO al mercado, lo que garantiza que como mnimo por los prximos 5 aos van a seguir con soporte vigente del fabricante. Por otro lado, los servidores de la versin que tiene actualmente ICETEX van a quedar prximamente sin soporte por parte del fabricante y por tal motivo ante una falla en los servidores no se tendra soporte.
El ICETEX debe asegurar el servicio especializado dedicado a revisar y analizar que las comunicaciones internas y externas puedan cumplir con las caractersticas de seguridad y alta disponibilidad requeridas y continuar con las actualizaciones propias del fabricante para mantener completamente actualizada la plataforma y que no exista posibilidades de tener inconvenientes de seguridad ni perdida de servicio.
La adquisicin de esta tecnologa es de carcter urgente y crtico, ya que un posible dao en el Appliance (ya sea de tipo software y/o hardware) no se tendra soporte por parte del fabricante. Actualmente se tienen equipos en alta disponibilidad para asegurar la operacin pero es necesario mantener este esquema ya que si algn dispositivo falla, la totalidad de las comunicaciones sobre VoIP y la red LAN del ICETEX NO funcionaran.
RECOMENDACIONES
De acuerdo con las necesidades expuestas anteriormente, la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnologa analiza y sugiere como mejor alternativa tcnica, mantener al fabricante CISCO y as la empresa seleccionada para proporcionar el soporte, mantenimiento y recambio de partes cumpla con un nivel PartnerGold Certificado por el fabricante de la solucin.
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Los servicios de soporte, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo, deben ser contratados para garantizar que cada una de las partes que conforman el sistema de voz y red LAN del ICETEX a nivel nacional se encuentre contra garantas del Fabricante ya que se debe convivir con equipos que si bien ya no los comercializa CISCO an se encuentran en operacin (Telfonos IP 7940). Igualmente, se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo que le permita a ICETEX dar continuidad a los servicios de planta telefnica y red LAN con todos sus dispositivos y servicios derivados.
7. Ampliacin y/o Descripcin del objeto a contratar: Brindar el servicio de Actualizacin, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, incluyendo el cambio de partes y/o dispositivos y las garantas correspondientes para la plataforma de Voz IP y red LAN.
Actualizacin del licenciamiento de toda la plataforma CISCO CUCM por (3) tres aos.
Contratar el soporte a la plataforma por (2) dos aos con sus respectivos mantenimientos.
Suministrar la renovacin del soporte Partner Support para la plataforma de equipos Cisco listados en los Anexos PLATAFORMA VoIP, PLATAFORMA RED LAN, SERVICIOS PROFESIONALES y DISPOSITIVOS ACTUALES.
Proveer el Servicio de Reemplazo de Partes, con Acuerdos de Nivel de servicio bsico (8x5xNBD) para los equipos de red Cisco especificados en los anexos PLATAFORMA VoIP, PLATAFORMA RED LAN, SERVICIOS PROFESIONALES y DISPOSITIVOS ACTUALES.
Mitigar el riesgo de fuga de informacin desde la red interna de voz y mantener la trazabilidad, con el aseguramiento de todas las comunicaciones internas y con entidades externas.
Asistencia remota inicial y soporte en sitio de ser necesario, actualizaciones menores de software que no requieran licenciamiento adicional, asistencia para el diagnstico de fallas y solucin, compromisos con tiempos de respuesta de acuerdo al nivel de servicio, generar recomendaciones de configuracin de variables y alertas de monitoreo.
El contrato de soporte y mantenimientos se contempla por un periodo de 2 aos, para los equipos que cuentan con garantas y soporte a tres (3) aos, es requerido renovar al cabo del segundo ao.
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El proponente deber incluir los servicios de garanta por 3 (tres) aos que cubra directamente de fabricante, daos de hardware por defecto de fbrica o por obsolescencia, esquema de soporte (Local, Canal, Fabricante, Escalamiento de Casos, tiempos de respuesta etc.), actualizacin de sistema operativo y versiones de firmware.
El proponente deber entregar los siguientes documentos como parte del proceso de implementacin:
Licenciamiento Cronograma de actividades completo en Project. Plan de actualizacin del licenciamiento. Licencias y garantas debidamente autorizadas por el fabricante que se demuestren los tres aos. Informe detallado del proceso de actualizacin del licenciamiento. Soporte Remplazo del Equipo y/o parte por el fabricante en caso de fallas que as lo requieran. Documentos del esquema de soporte, nmeros de contacto, correos electrnicos, etc. Apertura de casos ilimitados, el cual debe estar disponible 24 horas, los 365 das del ao y apoyo en todo el proceso de solucin.
8. Especificaciones del bien, obra o servicio y cantidades
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE
Teniendo en cuenta los requerimientos de ICETEX, se solicita la solucin de Business Edition 6000 de CISCO, la cual tiene todas las funcionalidades que ofrece la Enterprise de Cisco, las cuales deben tener las siguientes caractersticas mnimas:
Nmero de usuarios: 1000 Nmero de sedes remotas: 50 Nmero de dispositivos: 1200 Nmero de Agentes: 100 Virtualizacin: Soporta hasta 5 aplicaciones por servidor.
ESPECIFICACIONES HARDWARE Y SOFTWARE DE LOS SERVIDORES
En las propuestas se solicitan al menos dos servidores con fuentes redundantes. Las aplicaciones que se instalaran en cada servidor deben ser las siguientes (El CUCM y el CUC deben tener redundancia):
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1RU. Procesador DUAL Intel Xeon E5 2609 (4 cores de 2,4 GHz) 32 GB de RAM. Fuente de poder de 650W (Se debe incluir la fuente redundante con el cable de poder). Aplicaciones de VmWare y de Cisco booteables desde el DAS (4 discos duros de 500GB).
Y con la posibilidad que a futuro se puedan instalar en los servidores cualesquiera de las siguientes aplicaciones:
Contact Center Express. Video Communication Server Paging Presencia y Mensajera Instantnea.
LICENCIAMIENTO
Debido a que en el actual cluster que tiene ICETEX, el licenciamiento se maneja con DLUs para realizar la migracin a versiones con UCL y CUWL fue necesario realizar un mapeo de licencias de migracin. Ya se realiz el levantamiento de informacin del licenciamiento y a travs de CISCO se determin que en la versin 10 de esta plataforma, el ICETEX necesitara el licenciamiento que se encuentra en los ANEXOS PLATAFORMA VoIP, PLATAFORMA RED LAN, SERVICIOS PROFESIONALES y DISPOSITIVOS ACTUALES.
Es necesario que en la propuesta se incluya el licenciamiento de upgrade a la versin 10 y que se ajuste el licenciamiento de acuerdo a las necesidades que se describen en los ANEXOS. El licenciamiento debe incluir garanta de software a versiones mayores por 3 aos, el licenciamiento de los anexos es el que determino CISCO que ICETEX debe tener en versin 10.
SUPERVIVENCIA REMOTA
Para la funcionalidad de la Supervivencia Remota es necesario que el IOS de los equipos sea versin 15, debido a que es compatible con los firmwares
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de los telfonos en versin 10.
Para garantizar la supervivencia remota se debe ofrecer la actualizacin de todos los Routers a los ISR2 2901. Los equipos que se ofrecen seran para las siguientes ciudades y con las siguientes caractersticas:
Para continuar con el servicio de Attendant Console, se debe incluir en la oferta la aplicacin de Cisco Unified Attendant Console Business Edition con licenciamiento para 5 operadoras.
El Icetex ya cuenta con el software y la licencia de los Windows Server por lo tanto no es necesario incluirla en la oferta.
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MENSAJERA UNIFICADA
El ICETEX desea adicionar el servicio de Mensajera Unificada. El servicio que se debe ofrecer es el que Cisco denomina Single Inbox sin ningn cliente. Bsicamente el cliente de correo trata los mensajes del Cisco Unity Connection como un mensaje adjunto con un archivo .wav. El usuario puede reenviar este tipo de correos pero es manejado nicamente por el servidor de Exchange, es decir no se devuelven los mensajes al Cisco Unity Connection.
Para realizar este tipo de integraciones se cuenta actualmente con Exchange 2007 y se debe entregar los requerimientos que se deben hacer en el servidor de Exchange y con el acompaamiento de la empresa seleccionada, quienes tambin sern los responsables de configurar el servidor CISCO Unity Connection.
A continuacin se describen los perfiles de usuario que se necesitan tener en cuenta en ICETEX.
Perfil Usuario
Servicios Anlogos rea Comn General Director Total Cantidad de usuarios 28 10 360 25 423
Cantidad de Licencias Requeridas
ICETEX desea actualizar la plataforma de comunicaciones unificadas y requiere que se cumplan los requerimientos tcnicos detallados en el ANEXO PLATAFORMA VoIP las cuales tienen las siguientes descripciones cualitativas:
o Licencias de colaboracin para Directores que cumplan con los servicios de comunicaciones unificadas en telfonos IP, equipos PC de escritorio, porttiles y dispositivos mviles. La licencia debe incluir las funcionalidades de telefona IP, mensajera de voz, presencia, mensajera instantnea y movilidad. o Licencias para los usuarios en General que cumplan con los servicios de comunicaciones unificadas en telfonos IP. La licencia debe incluir funcionalidades de telefona IP (gama alta) y mensajera de voz. o Licencias para rea comn dando servicios de comunicaciones unificadas en telfonos IP. La licencia debe incluir funcionalidades telefona IP (gama baja). o Licencias para telefona anloga para cubrir los servicios de las sedes remotas y principal.
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o Licencias para utilizar un cliente en los equipos PC de escritorio o porttiles que de los servicios de mensajera instantnea y presencia. o Licencias de software de operadora automtica para atender las llamadas desde el PC entre las diferentes sedes.
Puertos Anlogos requeridos
Se requiere adicionar 4 dispositivos anlogos con las siguientes caractersticas:
1 puerto LAN 10/100. 2 puertos para dispositivos anlogos (Fax, telfono, etc) Fuente y cable de poder.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS EQUIPOS DE VOZ EN SEDES
El sistema deber ofrecer las siguientes caractersticas telefnicas:
1. El sistema deber estar en capacidad de soportar las interfaces estndares internacionales establecidas por la ITU y poseer un amplio rango de protocolos de sealizacin al igual que una total transparencia, cumpliendo con las normas de transmisin G.703 y de compresin G.711 y G.729a, como se describe a continuacin: GS/LS, E1, BRI, PRI, ISDN, QSIG y SIP standard 2. Sistema escalable con capacidad de crecimiento de hasta 1000 usuarios sin que se requiera la adicin de nuevo hardware. 3. Todas las aplicaciones de comunicaciones unificadas se deben instalar en ambientes virtualizados. 4. Debe soportar una topologa distribuida para balancear cargas y garantizar redundancia. 5. La administracin de toda la plataforma se debe realizar desde un servidor central. 6. Capacidad de integracin probada con los sistemas existentes a travs de enlaces TDM ISDN, Q.SIG o IP SIP standard. 7. Capacidad de puertos de circuitos FXO, FXS, BRI, E1 (ISDN, QSIG), Perfil Usuario Servicios rea Comn General Director Telefona IP X X X Mensajera de voz
X X Presencia / Mensajera Instantnea X X X Cliente PC
X Cliente Smartphone -Tableta / Movilidad
X
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e IP con sealizacin SIP standard. 8. Disponibilidad de codecs G.711 y G.729a para voz. 9. Capacidad para funcionamiento de softphones y telfonos SIP propietarios. 10. Directorio corporativo de mnimo 1000 usuarios. 11. La solucin debe ser una plataforma integrada que ofrezca voz, video, movilidad, mensajera, conferencia, chat y presencia. 12. El sistema debe permitir que ciertos nmeros se puedan alcanzar en determinadas horas del da 13. El sistema deber poder monitorear extensiones indicndole mediante un led o un icono en el display del telfono que una extensin se encuentra ocupada 14. Debe soportar No Molestar 15. Grupos de captura de llamada entre extensiones 16. Se debe permitir conferencia de audio de mnimo 8 participantes 17. Para localizar a los usuarios, el sistema debe permitir que cuando se marque la extensin del usuario la planta telefnica enrute la llamada a varios dispositivos ya sean internos o externos (Celular, Fijo Etc). 18. El Servidor Principal de la solucin debe soportar voz, movilidad y video nativamente, es decir que el sistema debe soportar una gran variedad de dispositivos de video sin que esto implique adicionar otra aplicacin o servidor. 19. La solucin debe permitir redundancia para los servicios de voz y video, es decir que si se llega a caer un servidor, los dispositivos de voz y video se deben registrar en un servidor redundante. 20. Para los usuarios mviles el sistema debe permitir que los usuarios carguen su perfil en cualquier telfono de la compaa. 21. Restringir las llamadas entre extensiones. 22. Restringir las llamadas por usuario a ciertos destinos de la PSTN. 23. El sistema debe permitir que los telfonos se registren automticamente. 24. El sistema debe tener desborde de llamadas automticamente en caso que una troncal se quede por fuera. 25. El sistema debe soportar telfonos IP inalmbricos. 26. El sistema debe permitir limitar el ancho de banda que se puede utilizar entre telfonos de distintas sedes. 27. El sistema debe permitir realizar cambios de parmetros en la configuracin de los dispositivos de forma masiva. 28. Se debe integrar con soluciones de tarificacin. 29. Se debe integrar con soluciones de grabacin. 30. La plataforma debe permitir que en los dispositivos mviles (Tablets y Dispositivos mviles) puedan registrar su extensin. 31. Para la administracin de usuarios, la plataforma debe poder
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integrarse con servidores LDAP 32. Re- enrutamiento de llamadas. 33. Llamadas en espera. 34. Transferir llamadas. 35. Marcacin abreviada. 36. Proveer capacidad de colocar msica en espera al llamante mientras el destinatario se encuentre en espera. 37. Permitir la programacin de marcacin directa a extensin (DID). 38. Permitir la grabacin de un mensaje de voz cuando el usuario destinatario no responda o est ocupado. 39. La solucin debe estar en capacidad de permitir el acceso a los correos de voz de manera local y remota. 40. Las plataformas de mensajera instantnea y softphone deben funcionar en PCs con Windows. 41. Permitir la definicin de perfiles de usuarios, por extensin y utilizar cdigos de autorizacin personal para las restricciones de llamadas salientes (cdigos para realizar llamadas). 42. Para los usuarios que estn en las sedes remotas se debe garantizar la continuidad de la operacin telefnica en caso de prdida de conexin del enlace principal de datos. Los servicios de marcacin entre extensiones de la misma sede y llamadas entrantes y salientes de la misma sede deben seguir funcionando. En cada se debe licenciar esta funcionalidad para mnimo 25 usuarios. 43. El oferente est en la obligacin de entregar en operacin toda la solucin de Comunicaciones Unificadas, teniendo en cuenta todas las sedes remotas. 44. Las pruebas y puesta en funcionamiento de las solucin de Comunicaciones Unificadas se realizaran con personal tcnico de ICETEX y quedarn formalizadas en un protocolo de pruebas que debe ser conocido por lo menos quince das antes de la puesta en funcionamiento de cada sitio.
Caractersticas Operadora Automtica
1. Debe permitir la creacin de operadoras automticas bsicas tipo rbol en donde se pueda transferir a varias reas o a una extensin directamente. 2. El men de la operadora automtica debe ser variable de acuerdo a la hora del da. 3. El men de la operadora automtica debe ser variable en los das festivos. 4. La operadora automtica debe funcionar nicamente en la sede principal en Bogot.
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Consolas de Operadora
La consola de operadora IP deber cumplir como mnimo las siguientes funcionalidades:
1. Debe permitir desde el software transferir, conferencia, colocar en espera y ubicar las llamadas en nmeros de parqueo. 2. Debe escalar hasta doce (12) operadoras concurrentes. 3. En el programa se debe visualizar la presencia de los distintos empleados de la empresa 4. El programa debe mostrar informacin relacionada con los empleados de la empresa, tales como nombre, apellido, extensin y departamento. 5. Se debe sincronizar con directorios activos. 6. Se debe darle prioridad a las llamadas recibidas dependiendo por la cola que ingrese la llamada. 7. Debe permitir la configuracin de marcaciones rpidas. 8. La interfaz del programa debe ser amigable y se debe poder visualizar fcilmente las llamadas activas, las que estn en la cola y las que estn en parqueo. 9. Debe permitir la configuracin de un parmetro para determinar cuntas llamadas mximas puede recibir las colas y en dado caso que llegue al mximo transferir la llamada a otro destino. 10. Debe permitir asignar diferentes colas a distintos operadores. 11. Cuando ningn operador haya iniciado sesin el sistema debe permitir que se desborden las llamadas a otro destino. 12. Debe soportar diferentes msicas de espera dependiendo por la cola que ingrese la llamada.
Cliente Comunicaciones Unificadas
Disponibilidad de clientes softphone propietarios con las siguientes caractersticas:
1. Amigable, intuitivo y fcil de usar. 2. Integracin con el sistema telefnico IP a travs de redes LAN o WiFl 3. Presencia y disponibilidad 4. Integracin con los telfonos IP propietarios 5. Capacidad para realizar transferencia, conferencia y llamada en espera. 6. Acceso al directorio corporativo 7. Gestin directa del buzn de correo de voz y sus mensajes 8. Historial detallado de llamadas 9. Video punto a punto tanto con los otros clientes de comunicaciones unificadas y los telfonos de video.
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10. Manejo de protocolos estndares para integracin con otros clientes de chat. 11. Disponibilidad de clientes para Windows, BlackBerry, Android, iPhone y iPad 12. Envo de archivos. 13. Compartir escritorio 14. Integracin con calendarios de Microsoft Outlook, IBM Lotus y Google Calendar.
En la propuesta se debe incluir la implementacin de 5 Cisco Jabber con todas las funcionalidades que se describieron anteriormente, para los otros usuarios se debe incluir la implementacin y configuracin del Cisco Jabber gartis que ofrece Cisco para mensajera instantnea.
Sistema de Mensajera
1. Sistema de Correo de Voz con Operadora Automtica y buzones con caractersticas de mensajera unificada y capacidad mnima para 1000 buzones con mensajera unificadas. 2. Sistema de Correo de Voz y Operadora Automtica multinivel con servicio multilenguaje con al menos 2 idiomas: espaol e ingls. 3. Mensajera Unificada: el usuario podr recibir, escuchar, contestar, guardar y borrar mensajes desde su cliente de correo. 4. Correo de Voz: cada usuario podr acceder a sus mensajes de voz a travs de una tecla de acceso rpido de su telfono con nombre de usuario y contrasea. Adems podr grabar saludos personalizados para su buzn. 5. Manejo de Mensajes: el sistema deber tener la capacidad de notificar los mensajes del usuario a cualquier otro dispositivo como puede ser celular o correo electrnico o telfono particular. 6. Grabacin de llamadas: El sistema debe permitir que se realice grabacin de llamadas. Esta grabacin debe quedar en el buzn de voz del usuario. 7. Notificacin de mensajes por activacin de lmpara de mensaje en espera en los telfonos IP. 8. Consulta de Mensajes: El sistema debe permitir que los usuarios consulten desde la PSTN sus buzones de voz.
Caractersticas de Gestin, Implementacin y Topologa
1. El sistema debe permitir la creacin de varios usuarios de administracin y a cada usuario asignarle ciertos privilegios. 2. Se debe garantizar que la plataforma sea altamente redundante. 3. Para economizar gastos de espacio fsico y energa el sistema debe
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soportar que las aplicaciones que se instalen sean virtualizadas 4. El servidor debe permitir que se instalen mnimo 5 aplicaciones por servidor 5. Los servidores deben tener fuente redundante 6. Las licencias de los usuarios, aplicaciones y dispositivos deben quedar de forma vitalicia a nombre de ICETEX. 7. Se debe tener actualizaciones a software de versiones mayores a costo cero (0) por tres (3) aos.
El personal de la empresa seleccionada trabajar en estrecha coordinacin con el personal del cliente para brindar los siguientes servicios:
Establecer reunin con el personal tcnico del cliente para efectuar el levantamiento de informacin requerida. Instalacin fsica de los dos servidores de UC. Migracin de la configuracin actual a la nueva versin 10. Configuracin Attendant Console. Migracin de 23 sedes remotas. Configuracin de Cisco Jabber. Configuracin ATAs 187. Configuracin Mensajera Unificada. Actualizacin de firmware de todos los telfonos. Cluster de Alta Redundacia para la aplicacin de Cisco Unity. Protocolo de Pruebas
Consideraciones Implementacin
Para la migracin de las sedes remotas la empresa seleccionada configurara los equipos. En la ventana de migracin de las sedes remotas, la empresa seleccionada es responsable de ubicar un ingeniero en sitio en la sede de Icetex en Bogot. Es importante que Icetex valide si las ciudades que se ofrecen en la actual oferta si corresponden a las sedes que tienen. Cualquier otra sede que no est en el actual documento no es responsabilidad de la empresa seleccionada implementarla. Para configurar mensajera unificada es necesario tener apoyo del Ingeniero de Icetex que administra el servidor de Exchange.
RED LAN
Direccin General
Se desea agregar otro switch para tener alta disponibilidad en la red LAN.
Se requieren 2 switches CORE 4507R+E totalmente nuevos que tendran la siguiente tarjetera:
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o Supervisora 7: WS-X45-SUP7-E o Tarjeta de 48 puertos 100/1000 (2) o Tarjeta de 12 puertos de fibra 100/1000 o Debe tener al menos 2 puertos a 10 Gb.
Los switches que se ofrecen deben contar con la supervisora 7 soportan la funcionalidad de HA, los dos switches se deben ver como si fueran una sola unidad.
Ofrecer alta disponibilidad, si se cae un switch no hay interrupcin del servicio, automticamente el otro switch mantiene el servicio arriba.
la empresa seleccionada propone que la conexin fsica entre los dos switches se hagan a travs de enlaces de fibra de 10G para maximizar el ancho de banda.
Datacenter Principal
El ICETEX cuenta con dos switches CISCO 3560 los cuales deben ser reemplazados pordispositivos de las mismas caracteristicas o superiores Capa 3 y con al menos 4 puertos a 10 Gb en cada switch para ser configurados en HA, los seriales se encuentran en el ANEXO Plataforma RED LAN .
NOTA: Para la configuracin del VSS entre los dos switches de core, es necesario una conexin fsica. El proponente debe verificar que la conexin se haga con enlaces de 10G y el ICETEX no ser responsable de la fibra entre los dos equipos toda la configuracin y conexin ser responsabilidad de la empresa seleccionada.
Los datos tcnicos requeridos y propuestos por CISCO se encuentran en el ANEXO 2 Plataforma RED LAN
Seguridad
El ICETEX requiere una solucin que permita asegurar el acceso por parte de empleados y de invitados a su red LAN y WLAN Utilizando la plataforma ISE. Icetex requiere en primera medida la solucin con licenciamiento bsico.
Se solicita la solucin Cisco ISE con una arquitectura escalable en una propuesta stand alone.
Debe proporcionarse e implementarse para tener las siguientes Bondades:
o Proporcionar acceso seguro a la red cableada e inalmbrica, incluye
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la aplicacin rigurosa de identidad, una extensa aplicacin de polticas, y cumplimiento de seguridad.
o Incrementar la productividad a travs de un abordaje automtico, automatizacin de la seguridad de dispositivos y acceso fiable en cualquier lugar.
o Reducir los costos de operacin al aumentar la eficiencia operativa.
Caracterstica Detalles Protocolos AAA Utiliza el protocolo estndar de RADIUS para la autenticacin, autorizacin y manejo de cuentas (AAA). Los protocolos de autenticacin Soporta una amplia gama de protocolos de autenticacin, como PAP, MS-CHAP, Protocolo de autenticacin extensible (EAP)-MD5, EAP protegido (PEAP), autenticacin EAP-Flexible a travs de Secure Tunneling (FAST), y EAP- Transport Layer Security (TLS) . Modelado de poltica Ofrece un modelo de poltica basado en normas de atributo, impulsado por la creacin de polticas de control de acceso flexibles y relevantes para el negocio. Proporciona la capacidad de crear polticas de forma granular que incluyen informacin sobre el usuario y el punto final, la validacin de postura, protocolos de autenticacin, la identidad de perfiles u otras fuentes de atributos externos. Los atributos tambin se pueden crear de forma dinmica y se guardan para su uso posterior. El control de acceso Proporciona una amplia gama de mecanismos de control de acceso, incluidas las listas de control de acceso descargables (DACL), las asignaciones de VLAN, direccin URL de redireccionamiento, y grupo de seguridad de acceso (SGA) enmarcado con las capacidades avanzadas de los dispositivos de red TrustSec habilitados de Cisco. Perfiles Se suministra con plantillas de dispositivos predefinidos para una amplia gama de criterios de valoracin, tales como telfonos IP, impresoras, cmaras IP, telfonos inteligentes y tabletas. Los administradores tambin pueden crear sus propias plantillas de dispositivos. ISE recopila datos de atributos de punto final a travs de telemetra pasiva de la red, consultar los puntos finales reales, o bien de la infraestructura de Cisco a travs de sensores de los dispositivos en los switches Cisco Catalyst .
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Onboarding Device Permite a los usuarios finales interactuar con un portal de autoservicio para onboarding, proporcionando un registro para todo tipo de dispositivos, as como el aprovisionamiento automtico de usuarios suplicantes y la inscripcin de certificados para PC estndar y plataformas de computacin mvil. Esto significa un menor nmero de casos de personal y asistencia tcnica al personal de TI, un acceso ms seguro y una experiencia de usuario ptima. Gestin del ciclo de vida de invitados Permite la gestin del ciclo de vida de huspedes, por lo que los usuarios invitados pueden acceder a la red por un tiempo limitado. Permite a los administradores personalizar los portales y las polticas basadas en las necesidades especficas de la empresa. Postura Verifica la evaluacin de la postura de punto final para ordenadores y dispositivos mviles que se conectan a la red. Funciona a travs de ya sea un agente basado en el cliente persistente o un agente web temporal para validar que un punto final este conforme a las polticas de la postura de la empresa. Proporciona la capacidad de crear polticas de gran alcance que incluyen pero no se limitan a los cheques de los ltimos parches del sistema operativo, los paquetes de software antivirus y antispyware con las variables actuales del archivo de definicin (la versin, fecha, etc), registros (clave, valor, etc), y aplicaciones. ISE tambin es compatible con correccin automtica de clientes de PC, as como una reevaluacin peridica para asegurarse de que el punto final no est en violacin de las polticas de la empresa. Servicio de proteccin de punto final Permite a los administradores tomar rpidamente medidas correctivas (Poner en cuarentena o apagado) a los puntos finales que comprometen la seguridad dentro de la red. Esto ayuda a reducir el riesgo y aumentar la seguridad en la red. Gestin centralizada Permite a los administradores configurar y administrar de manera centralizada la postura, los huspedes, autenticacin y autorizacin en una nica consola de interfaz grfica de usuario basada en la web. Supervisin y solucin de problemas Incluye una consola integrada en web de seguimiento, notificacin y resolucin de problemas para ayudar a los operadores de redes en la gestin y en la identificacin y resolucin de problemas rpidamente. Ofrece informes completos histricos y en tiempo real para todos los servicios.
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NOTA: PARA TODOS LOS SERVICIOS DE LA ACTUAL PLATAFORMA DE VOIP SE REQUIERE QUE EL PROVEEDOR DE LA SOLUCIN REALICE LA MIGRACIN DE TODOS LOS SERVICIOS QUE SE ENCUENTRAN ACTUALMENTE CONFIGURADOS EN EL ICETEX TODA LA PLATAFORMA VoIP y RED LAN.
El Icetex tiene en este momento un directorio activo Windows 2012, se incluyen los servicios de configuracin sobre el ISE para realizar la integracin.
La empresa seleccionada trabajar en estrecha coordinacin con el personal del ICETEX para brindar los siguientes servicios:
COMUNICACIONES UNIFICADAS (UC)
Establecer reunin con el personal tcnico del ICETEX para efectuar el levantamiento de informacin requerida. Instalacin fsica de los dos servidores de UC Migracin de la configuracin actual a la nueva versin 10. Configuracin Attendant Console Migracin de 22 sedes remotas. Configuracin ATAs 187. Configuracin Mensajera Unificada. Actualizacin de firmware de todos los telfonos. Cluster de Alta Redundacia para la aplicacin de Cisco Unity. Migracin de todos los datos de los antiguos dispositivos a los nuevos. Cualquier solicitud especifica realizada por el ICETEX. Protocolo de Pruebas
CONSIDERACIONES UC
Para la migracin de las sedes remotas la empresa seleccionada configurara los equipos en Bogot. En la ventana de migracin de las sedes remotas, la empresa seleccionada es responsable de ubicar un ingeniero en sitio en la sede de Icetex en Bogot. Para configurar la mensajera unificada el ICETEX brindara todo el apoyo de los Ingenieros por ejemplo quien administra el servidor de Exchange.
LAN Levantamiento de informacin Instalacin fsica Configuraciones bsicas, hostname, default Gateway, ip de administracin.
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Migracin de todos los datos de los antiguos dispositivos a los nuevos. Configuracin VSS entre los dos switches core Sede general. Configuracin HA entre los dos switches core Data Center Principal. Configuracin de troncales entre los switches de acceso y el core. Configuracin de vlans y enrutamiento inter vlans. Listas de acceso si Icetex lo requiere. Cualquier solicitud especifica realizada por el ICETEX Pruebas de redundancia.
CONSIDERACIONES LAN:
En la oferta se debe incluir el cableado vertical de los switches de acceso al nuevo switch de core y de cualquier instalacin fsica que se requiera para la implementacin completa y a satisfaccin que requiera el ICETEX.
ISE Levantamiento de informacin Instalacin fsica Configuracin de parmetros de conectividad Configuracin de polticas Configuracin de perfiles Integracin con Infraestructura de red LAN y WLAN Configuracin de HA. Cualquier solicitud especifica realizada por el ICETEX Pruebas de funcionamiento
CONSIDERACIONES ISE: Se debe verificar la plena compatibilidad de los IOS de la WLC y los switches para el ptimo funcionamiento de la solucin. Las configuraciones en los computadores de los usuarios no es responsabilidad de la empresa seleccionada implementarlo. la empresa seleccionada realizar el manual e indicara las configuraciones que se deben hacer en cada computador.
CAPACITACIN
Se deben incluir 16 horas para la transferencia de conocimiento al usuario administrador en los temas de LAN, ISE y UC.
Lugar de Ejecucin
De acuerdo con las actividades el lugar de ejecucin del contrato ser en las instalaciones del ICETEX ubicado en la Ciudad de Bogot D.C.
En caso de requerirse desplazamiento dentro del Territorio Nacional, previa
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programacin segn objeto del contrato, esta ser comunicada por el supervisor con anterioridad sin que esto genere costo alguno para el instituto.
Plazo de Ejecucin
Hasta el 31 de Diciembre de 2016.
9. Modalidad de Seleccin: Tipo de Contrato: Contrato de Suministro
Modalidad de la Contratacin: La denominacin de subasta inversa contenida en el artculo 41 del Manual de Contratacin del ICETEX, ya que la contratacin de estos bienes y servicios son de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin.
10. Valor Estimado del contrato: $ 882000.000,oo OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES DE PESOS 11. Indicacin de las variables utilizadas para calcular el Presupuesto: ESTUDIO DE MERCADO:
Teniendo en cuenta que se requiere contratar una compaa especializada y con la representacin de la marca que cumpla las caractersticas tcnicas detalladas, se han efectuado indagaciones y consultas de precios del mercado en el 2014 con los distribuidores ms representativos del fabricante y de acuerdo a las caractersticas tcnicas identificadas que requieren estos escenarios, se estima lo siguiente:
Debido a que la adquisicin se espera se realice por subasta inversa, el valor ms favorable ser el nico criterio de evaluacin y por la misma razn para el rubro se tom la oferta con el mnimo valor.
- SOPORTE
El costo promedio de estos servicios asciende a la suma de Ciento sesenta y dos millones de pesos moneda corriente ($162.000.000), aproximadamente para el pago durante los aos 2015 y 2016.
- RENOVACION PLATAFORMA
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El costo promedio de esta renovacin asciende a la suma de Setecientos Diecinueve Millones cuatrocientos mil Pesos Moneda Corriente ($719.400.000).
12. IMPUESTOS - IVA: Este valor incluye IVA SI NO
13. Obligaciones del Contratista: OBLIGACIONES GENERALES
1 Ejecutar el objeto del contrato y presentar los informes mensuales de gestin que permitan al supervisor verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2 Cumplir con los requisitos necesarios para la legalizacin del contrato.
3 Guardar reserva de toda la informacin que conozca en el desarrollo del contrato y se compromete a mantener con carcter confidencial toda la informacin propiedad del ICETEX a la que tenga acceso en desarrollo del objeto contrato.
4 Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucin de las obligaciones establecidas en este contrato.
As mismo el Contratista debe entregar para cada uno de los pagos: Copia de pago segn la normatividad vigente para seguridad social. Cuenta de cobro. Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
1. El proveedor debe dar solucin a cualquier problema puntual de Software y/o Hardware que se presente sobre cualquiera de los equipos de seguridad descritos en los ANEXOS PLATAFORMA VoIP, PLATAFORMA RED LAN, SERVICIOS PROFESIONALES y DISPOSITIVOS ACTUALES. del presente Estudio. Varios de estos dispositivos se encuentran actualmente en produccin (Ver anexo Dispositivos actuales) en el edificio de Direccin General (Carrera 3 No.18-32, Aguas-Centro) en Bogot y en todas las ciudades a nivel nacional sin generar costo alguno para el ICETEX.
2. Realizar los pagos a seguridad social de acuerdo con la normatividad vigente, certificando los mismos.
ENTREGABLES:
1 Al finalizar el contrato, entregar un informe consolidado de las actividades desarrolladas.
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2 El licenciamiento debe ser perpetuo, con suscripciones anuales, de tal manera que al vencerse el periodo de suscripcin la solucin no pierda funcionalidad, y siga protegiendo con las ltimas actualizaciones descargadas.
3 Debe entregar un documento en el que se constate que las versiones de sistema operativo, actualizacin de firmas, patrones, actualizaciones que quedan en la implementacin son las ltimas disponibles por parte del centro de actualizacin del fabricante.
4 Entregar el formato del licenciamiento contratado en el que se valide claramente que el soporte es por (3) tres aos y se indique el cubrimiento del mismo.
5 Informe de entrega del formato del licenciamiento contratado en el que se valide claramente que el soporte es por (3) tres aos y se indique el cubrimiento del mismo.
6 En caso de ser necesario, si se requiere el cambio de partes y/o actualizaciones de software para el correcto funcionamiento de todos los elementos descritos en el ANEXO ESPECIFICACIONES DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SOLICITADO, estos cambios se deben realizar por parte del contratista incluyendo la mano de obra y los repuestos y/o software necesario sin costos adicionales.
7 Servicio contractual de reemplazo de partes o componentes de hardware gestionado directamente por el canal, el cual solo incluye el proceso de Reemplazo de Partes (RMA) con el fabricante, de acuerdo al nivel de servicio contratado. Se rigen por un acuerdo de nivel de servicio (SLA), que cubren las necesidades de atencin del cliente, los cuales inician una vez que la empresa seleccionada confirme que la parte o el equipo debe ser reemplazado.
8 Servicios contractuales de mantenimiento que cubren las fallas de hardware y/o software de la plataforma tecnolgica CISCO y cubiertos bajo un contrato. Se rigen y dimensionan de acuerdo a una configuracin de productos especficos, al nivel de servicio (SLA) para equipos de DataCenter y Bsico para equipos administrativos.
9 Entregar los equipos y servicios en un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das calendario, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Tabla ANS
ANS DESCRIPCIN MEDICIN META PERIODO DESCUENTO
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Entrega de informes de gestin incluyendo niveles de servicio Informe de los niveles alcanzados para cada uno de los ANS pactados, comparado con las metas y la relacin de cumplimiento e incumplimiento de las mismas Contra el calendario se revisar que la entrega del informe no sea posterior al quinto da de cada mes. 5 primeros das hbiles de cada mes Mensual 0.5 SMMLV por cada da de retraso. Cumplimie nto mantenimie ntos preventivos por equipo incluido en el contrato Mantenimientos preventivos realizados a los equipos siguiendo cronograma acordado con El ICETEX Mantenimient os preventivos realizados en el periodo / El inventario de mquinas existentes 100% Por mantenimie nto programad o Se aplicar un descuento de 0.6 del valor mensual definido en la forma de pago para el COMPONENTE FIJO segn la FORMA DE PAGO pactada entre ICETEX y EL CONTRATISTA por debajo del indicador de cumplimiento establecido por evento.
Tiempos mximos de solucin de incidencias
Descripcin Bogot Resto del pas Incidencias Prioridad Alta 2 Horas 6 Horas Incidencias Prioridad Media 4 horas hbiles 8 horas Incidencias prioridad baja 12 horas hbiles 16 horas hbiles Requerimiento 12 horas hbiles 16 horas hbiles
Nota: Dentro de los tiempos definidos se incluye el tiempo de respuesta y el tiempo de solucin. Para ciudades diferentes, siempre y cuando no se requiera traslado de equipos, en cuyo caso, se debe escalar inmediatamente para la gestin por parte de ICETEX. Los tiempos mximos de solucin se medirn desde la fecha de creacin hasta la fecha de cierre, sin embargo para los casos que fueron solucionados dentro del tiempo y se demoraron en el cierre por confirmacin con el usuario, se tomar la fecha de solucionado
14. Obligaciones del ICETEX: 1 Suministrar al Contratista la informacin y documentacin necesaria para el normal desarrollo del objeto contractual. 2 Ejercer la supervisin del presente contrato con el fin de constatar la correcta ejecucin de los recursos y evaluar a la culminacin del mismo el cumplimiento del objeto y las obligaciones de la entidad. 3 Ejecutar los pagos acordes con el valor y forma de pago, previo recibo a satisfaccin por parte del supervisor que se designe para tal fin.
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15. Forma de pago y requisitos:
Nota: Obligatorio anexar cronograma de flujo de pagos
El ICETEX cancelara al CONTRATISTA el valor del contrato as:
- SOPORTE: El ICETEX debe cancelar cuotas proporcionales mes a mes durante los meses de duracin del contrato contra entrega de un informe por parte de la empresa seleccionada y con la aprobacin por parte del supervisor designado por el ICETEX.
- RENOVACION PLATAFORMA: El ICETEX debe cancelar este valor en la vigencia 2014, por lo cual se realizara un solo pago contra entrega a satisfaccin por parte del supervisor designado por el ICETEX.
A continuacin se muestra la tabla de pagos estimados:
AO ENE FEB MAR ABR MAY JUN 2014 2015 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 2016 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7
AO JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2014 $719,400,000.00 2015 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 $6,666,666.7 2016 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7 $6,866,666.7
Dado que el soporte debe ser mes a mes la implementacin de la actualizacin debe tener un cronograma cerrado.
As mismo el Contratista debe entregar para cada uno de los pagos:
1. Copia de pago segn la normatividad vigente para seguridad social. 2. Cuenta de cobro. 3. Recibo a satisfaccin por el supervisor.
16. Fuente (Origen de los recursos con el cual se va a contratar): Corresponde al origen de los recursos utilizados para la contratacin Seleccione la fuente de recursos con la que se va a contratar Presupuesto Nacin
Recursos propios
Otro
Otro. Cul?: Recursos:
Tipo de recursos Recursos Propios:
17. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)
No VF-2014- 012 Fecha:
22 de Agosto de 2014
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18. Vigencias futuras: Indicar el desglose de vigencias futuras si aplica, si el proceso no contempla Vigencias futuras, colocar en las casillas. No. Acta de Junta Directiva de aprobacin Fecha: (dd/mm/aaaa)
Ao
Cuanta por ao 26 6/08/2014 2014 719.400.000 2015 80.000.000 2016 82.400.000 19. Interventora/Supervisin: Si la interventora es contratada, diligencie TODOS los campos,
Si an no est contratada, coloque Por definir
Si se trata de Supervisin, solo diligencie los campos desde aqu
Contratada SI:
NO: Supervisin SI NO Nombre del servidor Vctor Ral Bautista No. Cdula de Ciudadana: 79 352.968 Cargo del servidor Coordinador de Infraestructura de la Direccin de Tecnologa Dependencia VOT e-mail
vbautista@icetex.gov. co 20. Justificacin de contar con Interventora Externa N/A 21. Ubicacin de personal en el ICETEX: Cabe resaltar que el ICETEX cuenta con espacio fsico para este puesto de trabajo En desarrollo del contrato, se ubicara personal en las instalaciones del ICETEX?: No Si El rea cuenta con el espacio fsico requerido No Si 22. Tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles: (tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio econmico del contrato). TIPIFICACIN ASIGNACIN ESTIMACION CUANTIFICACIN Riesgo por entrega de informacin errada.
Se materializa cuando la entidad entrega, para la ejecucin del contrato, informacin errada o desactualizada y el contratista ejecuta actividades propias del objeto contractual y de sus obligaciones con dicha informacin. Lo asume la entidad pblica contratante El costo de las actividades y gastos realizados 20% Riesgo por uso o informacin errada.
A contrario del anterior, se materializa cuando el contratista en cumplimiento de sus obligaciones debe recopilar la informacin o usar la que se encuentra en su poder y esta no corresponde para el desarrollo del contrato. Lo asume el contratista No se reconocer costo alguno al contratista por la entrega de productos con fundamento en informacin errada 20% Riesgo por demora en las aprobaciones previas de productos o diseos por parte de comits de la Lo asume la entidad Dao emergente 20%
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entidad
Se materializa cuando para la produccin de un servicio, diseo o concepto se requiere de aprobacin previa de una dependencia o comit de la entidad y este no se da en el plazo acordado Riesgos por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Nota: Se materializa cuando los trabajadores del contratista sufren accidentes de trabajo o enfermedades profesionales Lo debe asumir el contratista El valor correspondiente a los servicios adicionales 20%
23. Anlisis que sustenta la exigencia de garantas En atencin a las obligaciones y cuanta del contrato, el contratista deber constituir dentro de los tres (3) das siguientes al perfeccionamiento del contrato, Garanta nica de Cumplimiento, en una compaa de seguros o en una entidad bancaria debidamente reconocida por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes riesgos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 as:
A) Cumplimiento del contrato: Por una cuanta equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin y seis (6) meses ms, contados a partir del perfeccionamiento hasta la liquidacin del mismo. B) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por una cuanta equivalente a 15% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin y tres (3) aos ms, contados a partir del perfeccionamiento. C) Calidad del bien y Servicio: Por una cuanta equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una duracin de seis (6) meses contados a partir de la terminacin del contrato. D) Seguro de Responsabilidad civil extracontractual: El CONTRATISTA, a travs de un amparo contenido en anexo a la garanta nica o mediante amparo autnomo en pliza de seguros anexa, cubrir la Responsabilidad Civil Extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a EL ICETEX con ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA o de los subcontratistas de este, por un valor asegurado equivalente a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes. (200 SMMLV).
El monto de la garanta se deber restablecer por parte del contratista con ocasin de las reclamaciones efectuadas por EL ICETEX. Dentro de los trminos estipulados en este Contrato la garanta no podr ser cancelada sin la autorizacin de EL ICETEX.
El Contratista debe mantener vigente la garanta nica y ajustarla siempre que se produzca alguna modificacin en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensin temporal del mismo. Igualmente el contratista deber notificar a la compaa aseguradora de cualquier modificacin del contrato, as esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y deber allegar el certificado de notificacin de la modificacin a la entidad como constancia de realizacin de la misma.
La garanta nica de cumplimiento expedida a favor del ICETEX no podr expirar por falta de pago de la prima ni puede ser revocada unilateralmente. 24. Justificacin de los factores de seleccin:
(Cada factor debe contar con su justificacin respectiva N/A De conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratacin de la entidad, si el proceso de seleccin se hace por Subasta Inversa Presencial se tendran en cuenta la capacidad jurdica, financiera, tcnica y las condiciones de experiencia de los proponentes, sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso
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para Contratacin Directa)
de seleccin, pero NO OTORGARN PUNTAJE.
El ICETEX realizar la verificacin de requisitos habilitantes en sus aspectos Jurdico, financiero y Tcnico de manera simultnea, por el comit designado para tal efecto dentro del trmino establecido en el cronograma fijado para el proceso de Seleccin.
El ICETEX verificar la informacin suministrada en el Sobre nmero 1.
Por este concepto se evaluarn los siguientes factores:
Habilitacin Jurdica (Para lo cual el proponente deber allegar los documentos de conformidad con lo establecido en los estudios previos
PASA / NO PASA Habilitacin Tcnica (Experiencia del Proponente, y dems requisitos exigidos en en la presente Seleccin).
PASA / NO PASA Habilitacin Financiera (Para lo cual el proponente deber allegar los documentos de conformidad con lo establecido en el numeral xx de los estudios previos.
PASA / NO PASA
Para que las propuestas puedan ser evaluadas, es necesario que los proponentes hayan sido habilitados jurdicos, tcnica y financieramente, y adicionalmente manifestacin por escrito y en forma expresa que se comprometen a cumplir con las Especificaciones Tcnicas de la presente Seleccin.
DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA.
1. Certificado de existencia y representacin legal. Expedido por la autoridad competente con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas.
Si de dicho documento se deduce que las facultades del representante legal estn limitadas por razn de la naturaleza o cuanta del negocio jurdico, deber anexar la autorizacin correspondiente expedida por el rgano competente para participar en la presente Seleccin, firmar la propuesta y suscribir el contrato correspondiente, en el evento de ser seleccionado como el ofrecimiento ms favorable.
La persona jurdica deber acreditar que su duracin no es inferior al plazo ofrecido para la ejecucin del contrato y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha prevista para la entrega de propuestas, duracin que ser verificada en el momento de presentacin de la propuesta, y en caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) ao ms, El ICETEX solicitar la ampliacin del mismo, el cual deber allegarse durante el plazo sealado por la Entidad.
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En el presente proceso podrn participar independientemente en consorcio o en unin temporal las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social tenga comprendida la compraventa de equipos y servicios tecnolgicos iguales o similares a los requeridos por el ICETEX en la presente subasta.
Conformacin de Consorcios o Uniones Temporales. En caso de consorcios o uniones temporales debern cumplir los siguientes requisitos:
a) Anexar el documento que acredite la conformacin del consorcio o la unin temporal.
b) Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin de cada uno en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del ICETEX c) Los miembros del consorcio o unin temporal debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad ser solidaria frente al ICETEX, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. d) Designarn el representante del consorcio o de la unin temporal, acompaado del documento que lo constituya como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. e) Las personas jurdicas integrantes de los consorcios o las uniones temporales debern presentar certificado de existencia y representacin legal en forma independiente. f) Cuando a los integrantes de la unin temporal, se les apliquen sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrn de acuerdo con su participacin en la ejecucin. g) Autorizacin para presentar la propuesta y suscribir el contrato: Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarn los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin de la oferta. h) En caso que el valor de la propuesta supere el monto de autorizacin prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto.
NOTA: Si el presente proceso de Seleccin es adjudicado a un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar previo a la suscripcin del contrato, copia del NIT y certificacin bancaria de la apertura de la cuenta correspondiente al Consorcio o Unin Temporal.
2. Cumplimiento del pago de aportes de ley en seguridad social
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De conformidad con lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, el oferente, deber allegar certificacin expedida por el revisor fiscal, si lo tuviere o a falta de este por su representante legal, en la que se acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar.
La certificacin debe acreditar el pago de dichos aportes durante los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentacin de las propuestas.
Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber aportar dicho certificado.
El oferente que no se encuentre al da en el pago de dichos aportes incurrir en causal de rechazo; la no presentacin o presentacin incompleta de dicho documento ser subsanable.
3. Responsabilidad Fiscal
El oferente que participe en el presente proceso de seleccin no debe estar incluido en el ltimo boletn de responsabilidades fiscales expedido por la Contralora General de la Nacin. En los casos de consorcios o uniones temporales, ninguno de sus miembros deber estar incluido en el citado boletn.
El oferente que se encuentre incluido en el boletn de responsabilidades fiscales incurrir en causal de rechazo.
4. Responsabilidad Disciplinaria
Certificado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal del proponente, vigente en la fecha de presentacin de la propuesta, expedido por la Procuradura General de la Nacin. Para las propuestas conjuntas todos y cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern presentar este documento.
5. Registro nico Tributario
Los oferentes debern presentar el Registro nico Tributario (RUT), expedido por la DIAN.
En ofertas conjuntas, cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal, deber aportar dicho documento.
El oferente que no est inscrito en el RUT incurrir en causal de rechazo. La
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no presentacin de la certificacin, ser subsanable.
6. Formato nico de Hoja de Vida de la Funcin Pblica
Los oferentes debern presentar el Formato de Hoja de Vida de la Funcin Pblica, ya sea para persona natural o jurdica, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal.
Este formato podr ser consultado y se podr acceder al mismo a travs de la pgina web: www.dafp.gov.co
7. Certificacin bancaria
Los oferentes debern presentar certificacin bancaria en donde se establezca la cuenta bancaria activa en donde en caso de ser adjudicatario del proceso de seleccin, se realicen la transferencia de recursos, de acuerdo al valor y forma de pago establecidos en el respectivo contrato.
- CAPACIDAD FINANCIERA MNIMA
DOCUMENTOS Y REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES
1. DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO
1.1 Estados financieros bsicos
El proponente deber presentar los estados financieros bsicos a diciembre 31 de 2013 y a diciembre 31 de 2012; estos deben estar debidamente certificados y dictaminados, e incluirse sus respectivas notas.
Los estados financieros bsicos son el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de flujo de efectivo. Los Balances debern venir debidamente clasificados (Activo y Pasivo Corriente, a largo plazo, y Fijo y Patrimonio) y los Estados de Resultados (Ingresos Operacionales, no Operacionales, Costos, Gastos Operacionales y no operacionales, Utilidades y provisiones de Impuestos) segn sus estructuras. As mismo, debern presentarse debidamente firmados por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en caso de que lo hubiere.
Adicionalmente se entregar informacin resumida del balance y el estado de resultados de la ltima vigencia fiscal de conformidad con el anexo. Resumen del balance general y anexo Resumen del estado de resultado, a diciembre de 2013 y diciembre de 2012.
En el evento que los proponentes se encuentren exentos o excluidos de la elaboracin de alguno de los estados financieros bsicos, debern adjuntar copia de la norma que los ampara para tal situacin.
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1.2 Tarjetas Profesionales
Junto con la propuesta se debe presentar fotocopia ntida, por ambas caras, de la(s) tarjeta(s) profesional(es), de quien(es) firma(n) los estados financieros (Contador y/o Revisor Fiscal), donde se aprecie(n) claramente la(s) firma(s) de dicho(os) profesional(es).
1.3 Certificados de Antecedentes Disciplinarios
Junto con la propuesta se debe presentar fotocopia ntida de los respectivos certificados de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Junta Central de Contadores con una vigencia no mayor a tres (3) meses, del contador y/o Revisor Fiscal.
1.4 Certificacin de los Estados Financieros
Los Estados Financieros deben venir certificados por el representante legal y contador. La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros (Ley 222/95 artculo 37).
1.5 Dictamen a los Estados Financieros
Los Estados Financieros a diciembre de 2012 y diciembre de 2013, deben presentarse dictaminados por el revisor fiscal o, a falta de ste, del contador pblico independiente que los hubiere examinado (Ley 222/95, artculo 38). Los contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados Financieros, deben anexar la certificacin de vigencia y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores (Ley 43/90 y Resolucin 074/02 de la Junta Central de Contadores). En el evento que los proponentes se encuentren exentos o excluidos del dictamen a los estados financieros, debern adjuntar la norma que los ampara para tal situacin.
1.6 Declaracin tributaria del impuesto de renta y complementarios
El proponente que est obligado a ello, deber presentar la declaracin tributaria del impuesto de renta del ao 2012 y del ao 2013, para lo cual se mantendr la respectiva reserva.
El proponente que presente la documentacin de carcter financiero de forma incompleta, ser requerido para que la entregue. Si no lo hace, o si los documentos aportados no cumplen con los requisitos exigidos, la propuesta ser rechazada.
1.7 Otros Aspectos Financieros
En propuestas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual cada uno de los documentos financieros requeridos. Los estados financieros deben conservar uniformidad en el registro de las operaciones, con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad (Decreto 2650/93 artculo 3). El ICETEX podr realizar los cruces de informacin con las entidades encargadas del control jurdico y/o financiero de los proponentes. Si existieren inconsistencias entre los documentos
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que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta ser rechazada. La verificacin de los requisitos financieros se realizar una vez revisado el cumplimiento de la presentacin de todos los documentos financieros requeridos. Se estudiarn y analizarn los requisitos financieros y documentos financieros exigidos en este Pliego de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento.
2. CAPACIDAD FINANCIERA:
El proponente deber acreditar los siguientes indicadores financieros para cada uno de los dos (2) ltimos aos: Diciembre 31 de 2013 y Diciembre 31 de 2012:
Una razn corriente igual o mayor a una (1) vez. Un Capital de Trabajo igual o mayor a $400 Millones Un nivel de endeudamiento total mximo del 80% Una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo
Para verificar los indicadores financieros estipulados, se utilizarn las siguientes frmulas:
Para verificar la liquidez del Proponente se aplicar la siguiente frmula: RAZN CORRIENTE: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE.
Para verificar la liquidez del Proponente se aplicar la siguiente frmula: CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE.
Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicar la siguiente frmula: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100
Para verificar la rentabilidad del patrimonio se aplicar la siguiente frmula: RENTABILIDAD = UTILIDAD NETA / PATRIMONIO
En el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, para la verificacin de sus indicadores financieros, se consolidarn los estados financieros de la siguiente manera:
A. Para los proponentes que constituyan un CONSORCIO, se realizar la verificacin de los indicadores financieros solicitados, con la consolidacin de los estados financieros mediante la sumatoria de la informacin proporcionada y posterior aplicacin de la formula presentada para el clculo de cada indicador.
B. Para los proponentes que constituyan una UNION TEMPORAL, se realizar la verificacin de los indicadores financieros solicitados, mediante la ponderacin de acuerdo con el porcentaje de participacin previamente establecido en el documento de la Unin Temporal y posterior aplicacin de la formula presentada para el clculo de cada indicador.
- CAPACIDAD TECNICA MNIMA
El proponente debe presentar:
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- Mnimo tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o equivalente al objeto del presente estudio. - Las fechas de los contratos solicitados deben comprender los tres (3) ltimos aos. Adicionalmente debe presentar certificado de Distribuidor autorizado expedido por el fabricante de las soluciones. - Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar se requiere acreditar experiencia mnima para la cual el oferente deber adjuntar a la oferta, hasta (3) Certificaciones de contratos cuyo objeto sea el suministro, Instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento de soluciones de voz Y/o Comunicaciones unificadas, Cuya sumatoria sea igual o superior al 150% del presupuesto oficial de la presente contratacin. - El Oferente deber acreditar ser Partner GOLD de CISCO en Colombia, y demostrar ser especialista en suministrar e implementar soluciones de Comunicaciones unificadas para la cual deber adjuntar carta del fabricante CISCO que lo acredite y no deber ser mayor a 30 das calendario.
Personal para la ejecucin e implementacin del Proceso as:
- Un (1) Ingeniero de Sistemas Y/O Electrnico, certificado en el nivel ms alto otorgado por CISCO (CCIE) VOICE.
- Un (1) Ingeniero Y/O tecnlogo de Sistemas Y/O Electrnico Y/O Redes. Certificado en el nivel otorgado por CISCO (CCNP) VOICE.
- El anterior personal se requiere para garantizar una solucin ptima y que se desarrolle dentro de las mejores prcticas de implementacin, para ello el oferente deber anexar Carta de certificacin laboral, en el cual se manifieste que los ingenieros presentan vinculacin directa con la empresa del oferente con residencia permanente en la ciudad de Bogot, por ningn motivo se aceptar recurso humano subcontratado. Se debern adjuntar en las hojas de vida todas las certificaciones que los acrediten como expertos en soluciones de Voz de Cisco.
- El proponente debe tener una lnea o call center de recepcin de casos, creada y en operacin como mnimo 2 aos atrs de la presentacin de la propuesta para este proceso, esta lnea o call center debe tener operacin 7x24 y ser el centro de contacto entre el proveedor y el ICETEX para la solucin de cualquier caso.
- El proponente debe tener Personal certificado en cada una de las soluciones ofertadas, los profesionales asignados al proyecto deben tener contrato directo con el proponente y su tiempo de labor en dicha empresa no debe ser inferior a 1 ao.
El ICETEX realizara las validaciones y verificaciones correspondientes a las
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hojas de vida adjuntadas en el actual proceso para su confirmacin.
Las certificaciones de experiencia requeridas, deben permitir a la entidad conocer los siguientes datos:
- Nombre de la entidad contratante, contratista, objeto, valor y plazo o tiempo de entrega. - Deben estar firmadas por el representante legal de la entidad donde se realiz el contrato, o la persona que est autorizada para entregar este tipo de certificaciones. - Cada una de las certificaciones presentadas deben ser en papelera de la entidad contratante, no se acepta papelera sin el logo y datos de la Compaa, a menos que la entidad certifique que no expide certificaciones en papelera con logo. - Podr presentar certificacin de contratos en ejecucin suscritos en los ltimos dos (2) aos, siempre y cuando tengan un avance en pagos igual o superior al 60% de lo pactado.
VALIDEZ DE LA OFERTA
La propuesta deber tener un periodo de validez de mnimo noventa (90) das. Su no cumplimiento inhabilitar al proponente.
NOTA: El no cumplimiento de este factor dar lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA.
25. Criterios de Evaluacin:
Se tomara como nico criterio de evaluacin el valor ms favorable ofertado por la empresa, ya que este proceso se llevara a cabo bajo la modalidad de subasta inversa.
26. El objeto de la contratacin genera algn Impacto Ambiental
SI Remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental NO 27. Clausulas Ambientales para incorporar tipificadas por tipo de contrato (Si es afirmativo el tem anterior describir conforme a la matriz) N/A 28. El objeto de la contratacin genera residuos SI NO 29. Seale el tipo de residuos que genera (Si es afirmativo el tem anterior) Ordinarios
Peligrosos Escombros
Hospitalarios 30. Requiere Aprobacin Comit de Contratacin Si No Fecha Aprobacin Comit de Contratacin 21-08-2014
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31. Anexos de los estudios previos: Si requiere aportar informacin adicional Anexo Nmero de Folios:
Dependencia: Ext.: Persona contacto:
El presente estudio de contratacin se elabora a los Veintiuno (21) das del mes de Agosto de 2014.
FIRMAS Y APROBACIONES DEL ESTUDIO PREVIO Firmas autorizadas: _____________________________________
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Dependencia Generadora de la Necesidad Lder de la Necesidad de Contratacin Nombre: NELSON DARIO MEJIA Nombre: Victor Raul Bautista Cargo: Vicepresidente Fecha: 21/08/02014 Cargo: Coordinador de Infra. Fecha: 21/08/2014
NOTA: Este es un plan inicial, el cual deber ajustarse de acuerdo con la fecha de suscripcin del contrato y del valor de la oferta econmica, teniendo en cuenta la vigencia presupuestal.
LISTADO DE DOCUMENTOS ANEXOS PARA LA CONTRATACIN
Anexo 1. PLATAFORMA VoIP. Anexo 2. PLATAFORMA RED LAN. Anexo 3. SERVICIOS PROFESIONALES. Anexo 4. DISPOSITIVOS ACTUALES.
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