Manual Terico Prctico del Mdulo

Autocontenido:





Administracin de Compras






Profesional Tcnico Bachiller en
Administracin














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Administracin de Compras









































MANUAL TERICO-PRCTICO DEL MDULO
ADMINISTRACIN DE COMPRAS


Carrera: Administracin


Derechos Reservados
D.R. 2008, Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica


Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por
cualquier medio, sin autorizacin por escrito del Conalep.


Primera Edicin
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lzaro Crdenas,
Metepec, Edo. De Mxico, C.P. 52148



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Administracin de Compras
ndice
I. Mensaje al alumno 7
II. Cmo utilizar este manual 7
III. Propsito del Mdulo 10
IV. Normas de Competencia Laboral 10
V. Especificaciones de Evaluacin 10
VI. Mapa curricular del Mdulo 11
Captulo 1 Organizacin del rea de Compras 12
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 13
1.1.1 Modelos de comportamiento de compras 14
Clsico o simplificado 14
Neoclsico 14
De consumo 14
1.1.2 Centralizacin de las compras 14
1.1.3 Descentralizacin de las compras. 15
1.1.4 Funcin de compras 16
Objetivos y polticas del rea de compras 16
Compra y negociacin. 17
Tramitacin y seguimiento. 17
Administracin e investigacin 18
1.2.1
Tiempo de entrega.
19
1.2.2
Precio de los artculos de proveedores.
20
1.2.3
Servicio y garantas.
21
1.2.4
Capacidad tcnica.
22
Prcticas y Listas de Cotejo 24
Resumen 29
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 1 29
Captulo 2 Manejo del Sistema de Control e Informacin del rea de Compras 30
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 31
2.1.1 Controles auxiliares en el rea de compras. 32
Concepto. 32
Usos. 32
Caractersticas. 32
2.1.2 Tipos de controles de auxiliares 32
Control auxiliar de requisiciones de compra 32
Control auxiliar de solicitudes de cotizacin 33
Control auxiliar de cotizaciones de proveedores 33
Control auxiliar de rdenes de compra fincadas 33
Control auxiliar de contratos de suministro 33
Control auxiliar de notas de devolucin de materia prima y materiales 33
Control auxiliar de remisiones de proveedores y Control auxiliar de facturas 34
2.2.1 Informes mensuales del rea de compras. 35
Importancia 35
Caractersticas 36
2.2.2 Tipos de informes usados dentro del rea de compras. 37
Informe mensual de compras 37



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Administracin de Compras
Informe anual de compras 38
Informe del ejercicio del presupuesto de compras 38
Informe de compras por proveedor 38
Informe de compras por materia prima 38
Informe peridico sobre evaluacin de proveedores 38
Prcticas y Listas de Cotejo 40
Resumen 50
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 2 50
Captulo 3 Planeacin y Presupuestacin de Compras 51
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 52
3.1.1 Proceso de compras 53
Planeacin 53
Pronstico 53
Presupuestos 53
3.1.2 Perodo presupuestal 54
Presupuesto de ingresos 54
Presupuesto de egresos 55
Presupuesto de inversiones 57
3.2.1
Presupuesto de consumo de materia prima y materiales.
58
Concepto 58
Finalidad 58
Documentacin fuente. 59
3.2.2
Tipos de presupuestos
59
Presupuesto de inventario de materia prima 60
Presupuestos globales y analticos de consumo de materia prima 60
Presupuesto de inventario de materiales 60
Prcticas y Listas de Cotejo 62
Resumen 74
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 3 74
Captulo 4 Adquisicin de Productos 75
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 76
4.1.1
Descuentos
77
Comerciales 77
Financieros 77
4.1.2
Procedimiento de adquisiciones
78
Normas 78
Leyes 78
Productos 78
Precios 79
Crdito 79
Contado 79
4.1.3
Proveedores
81
Concepto 81
Tipos de servicios ofertados 81
Polticas sobre los proveedores 81
4.2.1
Estructuracin de un pedido.
82



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Administracin de Compras
Concepto 82
Caractersticas del pedido 83
4.2.2
Procedimiento de flujo del pedido
84
Concepto 84
Diagrama de los procedimientos. 84
Diseo de procedimientos. 84
4.2.3
Requisitos mnimos del pedido.
84
Legales 84
Comerciales 85
Administrativos 85
Prcticas y Listas de Cotejo 86
Resumen 89
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 4 89
Captulo 5 Manejo del Proceso de Pagos 90
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 91
5.1.1
Procedimiento de pago.
92
Concepto. 92
Objetivos. 94
5.1.2
Tipos de descuentos
95
Fijacin de precios y descuentos de compensacin 95
Por pronto pago 96
Por volumen 96
5.1.3
Aspectos contables bsicos
97
Definicin de contabilidad 97
Definicin de cuenta 97
Cuentas del activo 97
Cuentas de pasivo 97
Cuentas del capital 97
Ingreso 98
Egreso 98
Cargo 98
Abono 98
5.2.1
Nociones bsicas contables de pago a proveedores.
98
Conciliacin de pagos. 98
Programacin de pagos. 98
5.2.2
Polticas de la empresa sobre pago a proveedores.
98
Polticas sobre programacin 99
Polticas sobre proveedores 99
5.2.3
Aclaraciones a proveedores.
102
Aplicacin de pagos alternativas de solucin 102
Acciones a realizar 103
Prcticas y Listas de Cotejo 106
Resumen 109
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 5 109
Captulo 6 Programacin de la Comercializacin 110
Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 111



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Administracin de Compras
6.1.1
Monitoreo del mercado.
112
Concepto 112
Objetivos 112
Procedimiento 113
Ventajas 114
6.1.2
Pronstico de ventas
114
Concepto 114
Objetivos 115
Tcnicas 115
Ventajas 115
6.2.1
Precios oficiales
116
Concepto 116
Productos bsicos y productos libres 116
6.3.1
Control de productos.
117
Concepto 117
Objetivos 117
Procedimiento 118
Ventajas 122
6.3.2
Proceso de flujo de mercancas
122
Concepto 122
Objetivos 122
Ventajas. 122
Prcticas y Listas de Cotejo 124
Resumen 124
Autoevaluacin de conocimientos del captulo 6 127
Respuestas a la autoevaluacin de conocimientos 127
Glosario de Trminos E-CBNC 131
Glosario de Trminos E-CBCC 133
Glosario de Trminos Tcnicos 136
Referencias Documentales 141




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Administracin de Compras

I. Mensaje al alumno

CONALEP TE DA LA BIENVENIDA AL
MANUAL TERICO PRCTICO
ADMINISTRACIN DE COMPRAS!

Este manual ha sido diseado bajo la Modalidad
Educativa Basada en Normas de Competencia,
con el fin de ofrecerte una alternativa efectiva
para el desarrollo de habilidades que contribuyan
a elevar tu potencial productivo, a la vez que
satisfagan las demandas actuales del sector
laboral.

Esta modalidad requiere tu participacin e
involucramiento activo en ejercicios y prcticas
con simuladores, vivencias y caso reales para
proporcionar un aprendizaje a travs de
experiencias. Durante este proceso debers
mostrar evidencias que permitirn evaluar tu
aprendizaje y el desarrollo de la competencia
laboral requerida.

El conocimiento y la experiencia adquirida se
vern reflejados a corto plazo en el mejoramiento
de tu desempeo de trabajo, lo cual te permitir
llegar tan lejos como quieras en el mbito
profesional y laboral.

II. Cmo utilizar este manual

Las instrucciones generales que a
continuacin se te pide que realices, tienen la
intencin de conducirte a que vincules las
competencias requeridas por el mundo de
trabajo con tu formacin de profesional
tcnico.

Redacta cuales seran tus objetivos personales
al estudiar este manual.

Analiza el Propsito del Mdulo que se
indica al principio del manual y contesta la
pregunta Me queda claro hacia dnde me
dirijo y qu es lo que voy a aprender a hacer
al estudiar el contenido del manual? si no lo
tienes claro pdele al docente que te lo
explique.

Revisa el apartado Especificaciones de
Evaluacin son parte de los requisitos
que debes cumplir para aprobar el
mdulo. En l se indican las evidencias
que debes mostrar durante el estudio
del mdulo ocupacional para considerar
que has alcanzado los resultados de
aprendizaje de cada unidad.

Es fundamental que antes de empezar a
abordar los contenidos del manual tengas
muy claros los conceptos que a
continuacin se mencionan: competencia
laboral, unidad de competencia (bsica,
genricas especficas), elementos de
competencia, criterio de desempeo,
campo de aplicacin, evidencias de
desempeo, evidencias de conocimiento,
evidencias por producto, norma tcnica
de institucin educativa, formacin
ocupacional, mdulo ocupacional, unidad
de aprendizaje, y resultado de
aprendizaje. Si desconoces el significado
de los componentes de la norma, te
recomendamos que consultes el apartado
glosario de trminos, que encontrars al
final del manual.
Analiza el apartado Normas
Competencia Laboral

Revisa el Mapa Curricular del Mdulo.
Est diseado para mostrarte
esquemticamente las unidades y los
resultados de aprendizaje que te
permitirn llegar a desarrollar
paulatinamente las competencias
laborales que requiere la ocupacin para
la cual te ests formando.

Realiza la lectura del contenido de cada
captulo y las actividades de aprendizaje
que se te recomiendan. Recuerda que en
la educacin basada en normas de
competencia laborales la responsabilidad
del aprendizaje es tuya, ya que eres el que



8
Administracin de Compras
desarrolla y orienta sus conocimientos y
habilidades hacia el logro de algunas
competencias en particular.

En el desarrollo del contenido de cada captulo,
encontrars ayudas visuales como las
siguientes, haz lo que ellas te sugieren efectuar.
Si no haces no aprendes, no desarrollas
habilidades, y te ser difcil realizar los ejercicios
de evidencias de conocimientos y los de
desempeo.

































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Administracin de Compras

Imgenes de Referencia

Estudio individual
Investigacin documental

Consulta con el docente Redaccin de trabajo
Comparacin de resultados
con otros compaeros
Repeticin del ejercicio
Trabajo en equipo

Contextualizacin
Realizacin del ejercicio Resumen
Observacin
Consideraciones sobre seguridad e
higiene
Investigacin de campo
Portafolios de evidencias











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Administracin de Compras
III. Propsito del Mdulo
Autocontenido Especfico


Al finalizar el mdulo, el alumno manejar el
proceso de compras de mercancas y otros
productos utilizando los lineamientos
establecidos para la operacin del departamento
e compras


IV. Normas de Competencia
Laboral


Para que analices la relacin que guardan las
partes o componentes de la Norma con el
contenido del programa del mdulo de la carrera
que cursas, te recomendamos consultarla a travs
de las siguientes opciones:

Acrcate con el docente para que te
permita revisar su programa de estudio
del mdulo de la carrera que cursas, para
que consultes el apartado de la norma
requerida.

Visita la pgina WEB del CONOCER en
www.conocer.org.mx en caso de que el
programa de estudio del mdulo est
diseado con una Norma Tcnica de
Competencia Laboral (NTCL)

Consulta la pgina de Intranet del
CONALEP http://intranet/ en caso de que
el programa de estudio del mdulo est
diseado con una Norma de Institucin
Educativa (NIE)

V. Especificaciones de Evaluacin

Durante el desarrollo de las prcticas de ejercicio
tambin se estar evaluando el desempeo. El
docente mediante la observacin directa y con
auxilio de una lista de cotejo confrontar el
cumplimiento de los requisitos en la
ejecucin de las actividades y el tiempo real
en que se realiz. En stas quedarn
registradas las evidencias de desempeo.

Las autoevaluaciones de conocimientos
correspondientes a cada captulo adems de
ser un medio para reafirmar los
conocimientos sobre los contenidos
tratados, son tambin una forma de evaluar
y recopilar evidencias de conocimiento.

Al trmino del mdulo debers presentar un
Portafolios de Evidencias, el cual estar
integrado por las listas de cotejo
correspondientes a las prcticas de ejercicio,
las autoevaluaciones de conocimientos que
se encuentran al final de cada captulo del
manual y muestras de los trabajos
realizados durante el desarrollo del mdulo,
con esto se facilitar la evaluacin del
aprendizaje para determinar que se ha
obtenido la competencia laboral.

Debers asentar datos bsicos, tales como:
nombre del alumno, fecha de evaluacin,
nombre y firma del evaluador y plan de
evaluacin.


















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Administracin de Compras
VI. Mapa Curricular del Mdulo









































Administracin de
Compras

82 hrs.
5. Manejo del proceso de
pagos.
20 hrs.
5.1 Procesar los pagos de
mercanca aplicando la
informacin relativa a
cambios, devoluciones,
descuentos o reembolsos
10. hrs.
5.2. Efectuar los pagos a
proveedores de acuerdo a los
procedimientos establecidos
en la empresa.
10 hrs.
6. Programacin de la
comercializacin
26 hrs.
6.1 Integrar presupuestos
de compras de acuerdo con
las necesidades del negocio y
a los recursos disponibles.
10 hrs.

6.2. Establecer precios de los
productos a comercializar que
propicien la rentabilidad del
negocio.
8 hrs.
6.3. Definir procedimientos de
flujo de los productos que
aseguren su control.
8 hrs.