Universidad Nacional Abierta y a Distancia Fundamentos de Administracin Noviembre del 2013 1. Previsin
Propsito: Ser la empresa de productos lacteos preferida por los colombianos ofreciendo productos de excelente calidad, hacer convenios con grandes alamcenes de cadena y acreditarnos como una empresa responsable comprometida con el bienestar de la comunidad, con el fin de llegar a exportar nuestros productos a paises de america latina.
Analisis DOFA
Debilidades
- Bajo poder de negociacin con los clientes. - Estancamiento de produccin debido a las dificultades climticas. - Escasa distribucin de Productos en algunos sectores. - No contar con los recursos tecnologicos necesarios para maxificar la produccion - Poco personal para la administracion operacin de productos. - Medios de transporte necesarios para la distribucion de los productos
Oportunidades
- Gran potencial de crecimiento horizontal. - Realizar convenios con grandes super mercados del pais. - Creacin de nuevas plantas de produccin en el mercado internacional - Convenios con empresas del mismo sector a nivel internacional para manejar economas de escala - Comercializar nuestros productos en todo colombia - Liberacin de mercado a travs de los TLC
Fortalezas
- Permanente crecimiento de la productividad. - Fuertes inversiones en modernizacin e instalacin de plantas. - Alta competitividad gracias al bajo costo de produccin a la buena calidad de la leche y a la capacidad de innovacin de la empresa. - Variedad de productos derivados de la leche (kumis, yogurt, arequipe y leche pasteurizada) - Contamos con un grupo humano idoneo capaz de suplir las necesidades de nuestros clientes.
Amenazas
- Alto nivel de competencia en el mercado nacional e internacional. - Tendencia a la baja de precios de la leche. - Posicionamiento de multinacionales en el pas. - Alto nivel de competencia en el mercado nacional e internacional. - Existencia de competencia informal en las ciudades. - Adquisicion de mejor tecnologia por parte de la competencia. - Bajas en el precio de los productos por parte de empresas comercializadoras de lacteos. - Tiempos oportunos de entrega del producto por parte de la competencia. - Mejor impacto de mercadeo y publicidad por parte de la competencia.
2. Planeacin
MISION. Ser una empresa dedicada a la produccin y comercializacin eficiente de alimentos y productos lcteos, consolidando un concepto de cultura de servicio que garantice la satisfaccin total de nuestros clientes, dando forma a una empresa rentable que promueva la realizacin de sus logros y la del personal que la conforma, utilizando recursos humanos y tecnolgicos del ms alto nivel, para brindar un servicio de excelente calidad.
VISION
Productos lcteos el manjar para el 2014 sera la empresa certificada en calidad, dedicada y orientada al liderazgo en el desarrollo, produccin, mercadeo y ventas de derivados lcteos, que contara con 15 plantas a nivel nacional e internacional, mediante la optimizacin en el desempeo de nuestros equipos de trabajo y la entrega oportuna de nuestros productos, contribuyendo al desarrollo de la economa y al mejoramiento de vida de las familias de nuestros empleados y a satisfacer las necesidades de los clientes. Contamos con tecnologa adecuada y unh equipo humano idoneo comprometido con las valores de la empresa.
OBJETIVO
Generar los mejores productos cuidando que el costo sea el menor posible, y preservando la calidad de origen, para poder brindar buenos productos y prestar un servicio oportuno, logrando ser una empresa certificada en calidad, preferida por todos nuestros clientes a nivel nacional e internacional.
METAS - Consolidarnos como la mejor empresa de lacteos a nivel nacional y brindar productos y servicios de la ms alta calidad. - Lograr expandirnos a nivel nacional montando 15 plantas de produccion y 2 administrativas.
ACTIVIDAD INDIVIDUAL Informacin de la Empresa
Nombre da empresa: Productos Lcteos el Manjar Actividad Econmica: Elaboracin, Venta y Distribucin de productos lcteos. Boyac, Tunja Colombia.
VISION
Productos lcteos el manjar para el 2014 sera la empresa certificada en calidad, dedicada y orientada al liderazgo en el desarrollo, produccin, mercadeo y ventas de derivados lcteos, mediante la optimizacin en el desempeo de nuestros equipos de trabajo y la entrega oportuna de nuestros productos, contribuyendo al desarrollo de la economa y al mejoramiento de vida de las familias de nuestros empleados y a satisfacer las necesidades de los clientes. Contamos con tecnologa adecuada y recursos humano comprometido con las valores de la empresa.
OBJETIVO.
Ofrecer a nuestros clientes una excelente atencin y servicios en el mbito de la Publicidad, hacer que nuestros clientes se sienta identificados y satisfechos por los cambios que generara la publicidad.
METAS.
Consolidarnos como la mejor empresa prestadora de servicio en publicidad en la ciudad de Bogot Colombia, especialmente en el barrio Restrepo. Crecer como empresa para brindar una mejor calidad de servicio a nuestros clientes. Fortalecer a la comunidad empresarial de confesiones a travs de la prestacin de servicios Publicitarios eficientes que logren mantener la empresa activamente.
POLITICAS.
Nuestros clientes sern las personas ms importantes y primordiales para la empresa, ya que son la razn de existencia de la compaa.
Capacitar continuamente a nuestros empleados, con el fin de mantenerlos actualizados sobre las nuevas tecnologas y procesos que permitan agilizar los trabajos y prestar un mejor servicio.
Ser una empresa dedicada a la calidad publicitaria y a brindar un excelente servicio.
La empresa debe cumplir con los protocolos y contratos que sostenga con sus clientes.
PLANEACION.
En la empresa gestionada el cambio buscamos trabajar con nuestros clientes de una manera integral, en la prestacin de servicios en el trato con ellos y tambin brindarles nuestra confianza para que ellos puedan creer en nosotros ya que los clientes son la razn de ser de toda empresa.
Corregir a tiempo todas las falencias que se presenten en nuestra empresa, nos permitir seguir creciendo constantemente, para podernos consolidar como la mejor empresa de publicidad del el barrio Restrepo de la ciudad de Bogot y en todo el pas.
Los recursos financieros: son aquellos recursos que necesita la empresa, para su creacin, desarrollo y expansin, la cantidad de recursos financieros necesarios y activos propios que se dan al vincular a esta empresa, as como los externos. La empresa deber disponer de una liquidez excelente para merecerse una solvencia econmica y un prestigio entre proveedores, clientes y entidades de crdito. Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez como es el local donde se encuentra ubicada la empresa en el barrio Restrepo de Bogota.
Recursos tcnico y/o tecnolgico: En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de las empresas, la tecnologa se ha convertido en un aliado clave para la realizacin de todo tipo de tareas. La empresa cuentan con computadoras modernas, acceso a Internet de alta velocidad, redes informticas internas, telfonos inteligentes y equipos multifuncin estarn en condiciones de competir con xito en el mercado, ms all de las caractersticas propias de sus productos o servicios. Los recursos tecnolgicos ayudan a desarrollar las operaciones cotidianas de la empresa, desde la produccin hasta la comercializacin, pasando por las comunicaciones internas y externas y cualquier otra faceta.
Algunos Recursos son:
o Computadores. o Plotter o Impresoras o Telfonos (Fijos, Mviles) o Fotocopiadoras o Camas digitales.
Recurso Humano: Las empresas exitosas, competitivas, se esfuerzan por reclutar el mejor personal, el ms capacitado para desarrollar cada una de las tareas necesarios, pues de lo contrario la empresa no tendr oportunidad de sobrevivir a la competencia. La administracin de recursos humanos forma parte importante de la empresa debido a que es el departamento que se encarga de seleccionar, contratar, emplear, controlar y mantener a los empleados que formaran parte de la organizacin. Tambin una de sus funciones implica controlar la relacin que existe entre la organizacin y los empleados. Los recurso humano que cuenta nuestra empresa es la siguiente. Un gerente, un equipo de publicistas compuesto por 4 personas, dos secretarias, un contador y dos vendedores.
Recursos Fsicos: Los recursos fsicos de las empresas son todos los bienes tangibles, en poder de la empresa, que son susceptibles de ser utilizados para el logro de los objetivos de la misma. La administracin debe velar por la calidad, cantidad y el tipo de recurso Entre los recursos fsicos encontramos: - Bienes inmuebles: equipos de Oficina, Papeleras, Materia para la produccin de publicidades, y todo el producto terminado que haya dentro de la empresa.
ORGANIZACIN: Organigrama de la empresa Gestionando el Cambio.
GERENTE CONTADOR SECRETARIAS (2)
Deberes de los Empleados. Los trabajadores tienen como deberes bsicos: 1. Cumplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo, de conformidad a las reglas de la buena fe y diligencia. 2. Observar las medidas de seguridad e higiene que se adopten. 3. Cumplir las rdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus facultades directivas. 4. No concurrir con la actividad de la empresa, en los trminos fijados en esta Ley. 5. Contribuir a la mejora de la productividad. 6. Cuantos se deriven, en su caso, de los respectivos contratos de trabajo. 7. Cada profesin tiene la indeclinable obligacin de convertirse en medio 8. ejecutor del imperativo categrico de su investidura. Para ello le es ineludible 9. disciplinar sus actuaciones tcnicas y cientficas, perfeccionar su carcter y 10. fortalecer su conducta dentro de las normas ticas. Son deberes 11. profesionales, entre otros, los siguientes: honradez, honestidad, estudio, 12. investigacin, cortesa, probidad, independencia, discrecin, carcter, 13. distribucin del tiempo, equidad en el cobro de honorarios, prestigiar la 14. profesin, cuidar de su cultura, puntualidad, solidaridad, etc.