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#e lo bueno, poco
Muc"os "an se9alado $ue el #asto e0cesivo en I, de los a9os :; es an.lo#o al #asto en
ferrocarriles de la d%cada de <=>;/ En am&os casos, tanto empresas como personas,
deslum&radas por las aparentemente ilimitadas posi&ilidades comerciales de las tecnolo#as,
aca&aron tirando importantes sumas de dinero en empresas y productos a medio desarrollar/
?eor a5n, la inundacin de capital condu!o a una capacidad e0cesiva, devastando sectores
productivos enteros/
Esperemos $ue la analo#a lle#ue "asta a$u/ 1 mediados del si#lo <:, el au#e del ferrocarril,
!unto al de las tecnolo#as directamente relacionadas con %ste, la m.$uina de vapor y el
tel%#rafo, ayudaron a producir una capacidad industrial e0cesiva y #eneralizada as como una
ola de productividad/ 1m&as, com&inadas, prepararon el terreno para dos slidos decenios de
deflacin/ 1un$ue la produccin econmica mundial si#ui creciendo fuertemente entre
mediados de la d%cada de <=>; y mediados de la d%cada de <=:;, los precios cayeron/ En
In#laterra, la principal potencia econmica de la %poca, los precios sufrieron una cada de
@;A/ 1 su vez, las utilidades de los ne#ocios se esfumaron/ Las empresas vean cmo se
erosiona&a el valor de sus productos mientras esta&an en el proceso mismo de fa&ricarlos/ 1
medida $ue la primera depresin econmica mundial se impona, el malestar econmico
cu&ra #ran parte del mundo/ El "istoriador D/S/ Landes escri&i' (El optimismo so&re un
futuro de pro#reso indefinido fue reemplazado por la incertidum&re y un sentimiento de
a#ona+/
Hoy en da el mundo es diferente, no ca&e duda,y sera peli#roso suponer $ue la "istoria se
repetir./ Sin em&ar#o, tam&i%n sera peli#roso suponer $ue no lo "ar., al ver cmo las
empresas luc"an por incrementar sus utilidades y la economa mundial flirtea con la
deflacin/
1omo ocurri con tecnolog,as de infraestructura anteriores, al principio de su desarrollo, la IT le dio
a las empresas capaces de prever el futuro, grandes oportunidades para o(tener ventajas
competitivas, cuando an pod,a IpertenecerJ a alguien, como una tecnolog,a propietaria 2n (uen
ejemplo es la empresa 'merican Hospital !uppl*, un distri(uidor de art,culos m.dicos En 19G6,
'H! inaugur un innovador sistema, llamado 'nal*tic !*stems 'utomated ?urc#asing, o '!'?,
"ue permiti a los #ospitales #acer sus pedidos electrnicamente 1reado por la misma empresa,
'!'? us programas propios "ue funciona(an en un computador central, al cual los compradores
pod,an acceder desde terminales u(icados en su lugar de tra(ajo 1omo los pedidos se #ac,an de
manera m-s eficiente, los #ospitales pudieron reducir su inventario, * por lo tanto sus costos, de
modo "ue los clientes se suscri(ieron r-pidamente a este sistema 1omo se trata(a de un sistema
propio de 'H!, los competidores "uedaron efectivamente al margen 0urante varios a;os 'H! fue
el nico distri(uidor "ue ofrec,a #acer los pedidos electrnicamente, una ventaja "ue condujo a
a;os de resultados financieros superiores 0e 19G8 a 1985, las ventas * utilidades de 'H!
aumentaron a tasas anuales de 154 * 184 respectivamente, (astante m-s "ue los promedios del
sector
'H! o(tuvo una ventaja competitiva real al capitalizar las caracter,sticas de las tecnolog,as de
infraestructura "ue son comunes en las primeras etapas de su desarrollo, en particular su alto
costo * su escasa estandarizacin !in em(argo, diez a;os m-s tarde, esas (arreras contra la
competencia se desmorona(an @a aparicin de los computadores personales * de los programas
envasados, junto al surgimiento de los est-ndares para las redes, volvieron los sistemas de
comunicacin propietaria poco atractivos para sus usuarios * costosos para sus due;os En efecto,
en un giro irnico si #u(iese sido predeci(le, su naturaleza cerrada * su tecnolog,a o(soleta
convirtieron al sistema de 'H! de una fuente de ventajas en una de desventajas ' principios de
los noventa, despu.s de "ue 'H! se fusionara con /a%ter Travenol para constituir /a%ter
International, los ejecutivos senior de la empresa terminaron considerando '!'? como Iuna roca
atada al cuelloJ
!
Ha* muc#as otras empresas "ue #an o(tenido grandes ventajas al usar la IT de manera
innovadora 'lgunas, como 'merican 'irlines, con su sistema de reservas !a(re * Eederal
E%press, con su sistema de seguimiento de encomiendas utilizaron la IT para o(tener ventajas
especiales de operacin * de marDeting, para adelantar a la competencia en un proceso o actividad
determinados =tras, como Oeuters con su red de informacin financiera de los a;os setenta, o,
m-s recientemente, e/a* con sus su(astas por internet, comprendieron claramente cmo la IT
cam(iar,a radicalmente un sector * pudieron esta(lecer una posicin dominante En unos pocos
casos, las empresas l,deres o(tuvieron, mediante la innovacin en IT, ventajas adicionales tales
como econom,as de escala * reconocimiento de su marca, "ue demostraron ser m-s dura(les "ue
la ventaja tecnolgica original PalB<art * 0ell 1omputer son ejemplos c.le(res de empresas "ue
lograron convertir las ventajas tecnolgicas moment-neas en ventajas de posicionamiento
permanentes
!in em(argo, las posi(ilidades de o(tener ventajas en relacin con la IT *a est-n disminu*endo
'#ora las mejores pr-cticas se incorporan r-pidamente al soft&are o son reproducidas de alguna
otra forma En cuanto a las transformaciones de los sectores productivos estimuladas por la IT, la
ma*or,a de las "ue van a producirse al parecer *a se #an producido, o est-n produci.ndose
0esde luego, los sectores productivos * los mercados seguir-n evolucionando, * algunos sufrir-n
cam(ios fundamentales >por ejemplo, el futuro del negocio de la msica sigue estando en duda>,
pero la #istoria muestra "ue el poder de una tecnolog,a de infraestructura para transformar un
sector productivo siempre disminu*e a medida "ue su propagacin se acerca al fin
'un"ue nadie puede decir a ciencia cierta en "u. momento se #a completado la propagacin de
una tecnolog,a de infraestructura, #a* muc#os signos de "ue la propagacin de la IT est- muc#o
m-s cerca de su final "ue de sus inicios ?rimero, el poder de la IT est- so(repasando la ma*or,a
de las necesidades comerciales "ue satisface !egundo, el precio de las funciones (-sicas de la IT
#a ca,do a un punto en "ue es m-s o menos ase"ui(le para todos Tercero, la capacidad de
Internet #a aumentado con la demanda * *a tenemos muc#a m-s capacidad de fi(ra ptica de la
"ue necesitamos 1uarto, los vendedores de IT se apresuran en posicionarse como proveedores
de commodities * #asta de servicios p(licos Einalmente, * de manera m-s definitiva, se #a
desinflado la (ur(uja de la inversin, lo "ue #istricamente #a indicado en forma clara "ue una
tecnolog,a de infraestructura est- alcanzando el final de su propagacin Tal vez unas pocas
empresas puedan an, con dificultad, o(tener ventajas de aplicaciones mu* especializadas "ue no
ofrecen incentivos econmicos fuertes para la reproduccin, pero esas empresas ser-n las
e%cepciones "ue confirman la regla
' fines de los 96, cuando la Internet esta(a en plena e(ullicin, los especialistas ofrecieron ideas
espl.ndidas de un emergente Ifuturo digitalJ ?uede ser "ue, por lo menos en t.rminos de
estrategia de negocios, el futuro *a #a*a llegado
Del ataque a la defensa
Entonces, K"u. de(er,an #acer las empresasL 0esde un punto de vista pr-ctico, la leccin
principal "ue se de(e aprender de las tecnolog,as de infraestructura anteriores puede ser la
siguiente$ cuando un recurso se vuelve esencial para la competencia pero irrelevante para la
estrategia, los riesgos "ue crea se vuelven m-s importantes "ue las ventajas "ue ofrece ?iense en
"
$a carrera hacia la comoditi%acin
Bno de los aspectos m.s nota&les de la tecnolo#a de infraestructura es la rapidez con
$ue se incorpora/ Impulsada por la inversin masiva, su capacidad aumenta s5&itamente,
lo $ue conduce a la cada de los precios y, r.pidamente, a su transformacin en
commodity/
la electricidad Ho* en d,a ninguna empresa conci(e su estrategia de negocios en funcin del
consumo de electricidad, pero una interrupcin del suministro, aun"ue (reve, puede tener efectos
desastrosos Ha* muc#os riesgos operativos asociados con la IT
>fallas t.cnicas, o(solescencia, interrupcin del suministro, vendedores o socios poco serios,
pro(lemas de seguridad e incluso terrorismo> * algunos #an sido amplificados a medida "ue las
empresas #an pasado de sistemas propietarios, controlados de cerca, a otros a(iertos *
compartidos 'ctualmente un pro(lema de IT puede interrumpir la capacidad de una empresa para
#acer sus productos, prestar sus servicios * conectarse con sus clientes, sin mencionar el da;o a
su prestigio 'un as,, unas pocas empresas #an realizado un cuidadoso tra(ajo de identificacin *
mitigacin de sus aspectos vulnera(les Quiz-s preocuparse por lo "ue pueda andar mal no sea
tan glamoroso como especular so(re el futuro, en este momento es m-s importante
1on todo, a largo plazo, el ma*or riesgo "ue enfrentan la ma*or,a de las empresas en relacin con
la IT es m-s trivial "ue una cat-strofe Es, simplemente, el gasto e%cesivo @a IT puede ser un
commodit* * sus costos pueden caer lo suficientemente de prisa para asegurar "ue todas las
nuevas capacidades sean r-pidamente compartidas pero como est- entrelazada con tantas
funciones de negocios seguir- consumiendo una gran parte del gasto de las empresas !lo para
mantenerse, muc#as empresas de(er-n #acer grandes gastos en IT @o importante, * esto se
aplica a todos los commodities, es poder distinguir entre las inversiones esenciales * las
discrecionales, innecesarias e incluso contraproducentes
' un nivel alto, administrar mejor los costos re"uiere m-s rigor para evaluar la renta(ilidad
esperada de las inversiones en sistemas, m-s creatividad para e%plorar alternativas m-s simples *
(aratas * una ma*or apertura para el outsourcin# * otras formas de asociacin ?ero la ma*or,a de
las empresas tam(i.n pueden #acer a#orros considera(les simplemente reduciendo el derroc#e
@os computadores personales son un 1 ejemplo En EE22 las empresas compran m-s de 166
millones de ?1 al a;o, la ma*or,a de los cuales reemplaza modelos antiguos 1on todo, la gran
ma*or,a de los empleados "ue usan ?cs slo utilizan un pe"ue;o nmero de aplicaciones sencillas
>procesadores de te%to, #ojas de c-lculo, correo electrnico * navegacin en la Oed Estas
aplicaciones est-n tecnolgicamente maduras desde #ace a;os Oe"uieren una parte del poder
computacional de los microprocesadores actuales !in em(argo, las empresas siguen
distri(u*endo versiones nuevas de #ard&are * soft&are a todos sus empleados ' decir verdad,
gran parte de ese gasto es inducido por las estrategias de venta grandes proveedores de #ard&are
* soft&are se #an vuelto e%pertos en reunir las nuevas caracter,sticas * capacidades de modo "ue
o(ligan a las empresas a comprar nuevos computadores, aplicaciones * e"uipos para redes con
muc#a m-s frecuencia de la "ue necesitan ' los compradores de IT les lleg la #ora de #acer
valer su peso, de negociar contratos "ue aseguren la utilidad a largo plazo de sus inversiones en
?1 * de limitar fuertemente los costos de las actualizaciones !i los vendedores no aceptan, las
empresas de(en estar dispuestas a (uscar soluciones m-s (aratas, por ejemplo aplicaciones
a(iertas * ?1 mu* (-sicos, aun cuando eso signifi"ue renunciar a algunas funciones !i una
empresa necesita sa(er m-s o menos cu-nto dinero podr,a a#orrar, le (astar,a con averiguar el
margen de utilidades de <icrosoft
'dem-s de ser demasiado pasivas en sus compras, las empresas #an tendido a ser negligentes
con el uso de la IT Esto es particularmente cierto respecto del almacenamiento de datos, lo "ue da
cuenta de m-s de la mitad de los gastos en IT de muc#as empresas @a ma*or parte de lo "ue se
almacena en las redes de una empresa tiene poco "ue ver con la fa(ricacin de productos o la
atencin de clientesA consiste en mensajes de emails * arc#ivos de los empleados, lo "ue inclu*e
miles de giga(*tes de spam, arc#ivos de msica * v,deo clips !egn 1omputer&orld, en una t,pica
red de Pindo&s se derroc#a #asta G64 de la capacidad de almacenamiento '#ora "ue la IT se
convirti en el principal gasto de capital para la ma*or,a de las empresas, no #a* e%cusa para el
derroc#e * la negligencia
0ada la rapidez del avance tecnolgico, retardar las inversiones en IT puede ser otra e%celente
manera de disminuir costos, como tam(i.n reducir la posi(ilidad de tener "ue cargar con
tecnolog,a poco til o "ue pronto caer- en desuso <uc#as empresas, especialmente durante los
a;os noventa, se apresuraron a invertir en IT por"ue espera(an o(tener una ventaja de l,der, o por
#
temor a "uedar rezagadas ' e%cepcin de unos mu* pocos casos, tanto esa esperanza como ese
temor resultaron ser injustificados @os usuarios de tecnolog,a m-s astutos >a"u, nuevamente
so(resalen 0ell * PalB<art> son a"uellos "ue se mantienen alejados de la posicin m-s
avanzada, esperando comprar cuando los est-ndares * las mejores pr-cticas *a se #a*an
consolidado 's,, dejan "ue sus impacientes competidores carguen con el alto costo de
e%perimentar, * luego los (arren, gastando menos * o(teniendo m-s
'lgunos ejecutivos piensan, con preocupacin, "ue gastar menos en IT perjudicar- su posicin
respecto de la competencia !in em(argo, los estudios so(re los gastos de las empresas muestran
sistem-ticamente "ue un ma*or gasto rara vez se traduce en mejores resultados financieros 0e
#ec#o, generalmente se verifica lo contrario En 8668, la empresa consultora 'linean compar los
gastos en IT * los resultados financieros de G366 grandes empresas estadounidenses * descu(ri
"ue a"uellas "ue ten,an mejores resultados financieros tend,an a ser las "ue menos gasta(an
@a gestin de la IT de(er,a, francamente, volverse a(urrida @a clave del .%ito, para la gran
ma*or,a de las empresas, *a no es (uscar en.rgicamente ventajas sino manejar meticulosamente
los costos * los riesgos !i en los ltimos dos a;os usted #a optado por tomar una posicin m-s
defensiva respecto de la IT, gastando menos * siendo m-s pragm-tico, va por (uen camino El
desaf,o ser- mantener esa disciplina cuando el ciclo de negocios se fortalezca * nuevamente se
entone el coro so(re el valor estrat.gico de la lT
Cic"olas D/ -arr es editor #eneral de H/O Fue editor de T#e 0igital Enterprise, una serie de artculos de
H/O pu&licada por Harvard Business Sc"ool ?ress en E;;<. 1dem.s de cola&orar para H/O, "a escrito
para Einancial Times, /usiness 86 e Industr* !tandard Se lo puede contactar en ncarrR#(sp#arvardedu
&uevas reglas para administrar la IT
-omo las oportunidades de o&tener venta!as estrat%#icas a partir de la I, est.n desapareciendo
r.pidamente, a muc"as empresas les convendra reevaluar cmo invierten en I, y en la #estin
de sus sistemas/ -omo punto de partida, presentamos tres directrices para el futuro'
'aste menos. Se#5n al#unos estudios, las empresas $ue m.s invierten en I, rara vez
re#istran los me!ores resultados financieros/ En el futuro, a medida $ue la I, si#a
transform.ndose en un commodity, los per!uicios $ue resultan de mal#astar no "ar.n sino
aumentar/ 4esulta cada vez m.s difcil conse#uir venta!as competitivas invirtiendo en I,, pero
es cada vez m.s f.cil $ue una empresa se vea en desventa!a de costos/
&o lidere, siga a los otros. La ley de Moore #arantiza $ue mientras m.s se espera para "acer
una compra de I, m.s se o&tiene/ 1l esperar se disminuye el ries#o de comprar al#o
tecnol#icamente fallado o condenado a $uedar r.pidamente o&soleto/ En al#unos casos, tiene
sentido estar en la frontera, pero esos casos son cada vez m.s raros, a medida $ue las
capacidades de la I, se van "omo#eneizando/
(ntrese en las vulnerabilidades y no en las oportunidades/ Es raro $ue una empresa
o&ten#a una venta!a competitiva mediante el uso e0clusivo de una tecnolo#a de infraestructura
ya desarrollada pero, en cam&io, una &reve interrupcin del suministro puede tener efectos
desastrosos/ -omo las empresas si#uen cediendo el control so&re sus aplicaciones de I, y sus
redes a los proveedores y a otros terceros, se multiplicar.n entonces las amenazas $ue pueden
enfrentar/ ?or lo tanto, necesitan prepararse para fallas t%cnicas, interrupciones del suministro y
pro&lemas de se#uridad, y trasladar el centro de su atencin de las oportunidades
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