Desarrollo Interno o

Adquisicin ?
Desarrollo Interno o Incorporacin de
Sistemas de Informacin.
- Alternativas de Incorporacin de SI.
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
CON entrega de fuentes y/o propiedad intelectual
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EXTERNO
ADQUISICION
APLICATIVOS
COMPRA
ALQUILER
SaaS
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
ENLATADOS
SEMI-
ENLATADO
FIJO
VARIABLE
CAPAS de
servicio posibles
de contratar en
forma total o
parcial.
SIN entrega de fuentes y/o propiedad intelectual
Mantenimiento a Cargo del Proveedor.
Entrega de Fuentes Total o Parcial para realizar el
Mantenimiento en forma interna.
Por Cantidad de Transacciones y/o Otras Variables.
Hardware, Comunicaciones o Almacenamiento
Software Aplicativo
Administracin Total del Servicio.
Desarrollo Interno o Incorporacin de
Sistemas de Informacin.
- Aspectos Estratgicos a Considerar.
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DESARROLLO
1. Tipo de Organizacin:
Se debe evaluar cual es el negocio principal de la organizacin.
Experiencias previas en desarrollo o adquisicin.
2. Estructura Actual
Dispongo de un rea especfica de desarrollo de aplicaciones.
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ADQUISICION
APLICATIVOS
Dispongo de un rea especfica de desarrollo de aplicaciones.
Dispongo de la infraestructura necesaria.
Dispongo de conocimientos y recursos especializados.
Como se relaciona con el resto de los proyectos de la empresa.
3. Necesidad Actual:
Existen en el mercado soluciones que resuelvan mi necesidad.
Est el mercado de proveedores maduros en tal sentido.
Complejidad del Sistema a Desarrollar.
4. El Contexto:
Que hace la competencia? Desarrolla o incorpora.
5. Proyecto:
Riesgo implcito en todo proyecto (Adquisicin transfiero riesgo).
Tiempo de Desarrollo vs. Adquisicin.
Costo no dimensionados en el caso de desarrollo.
- Desarrollo Interno?
Desarrollo Interno o Incorporacin
de Sistemas de Informacin
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
Aplicar los recursos propios para la planificacin, definicin,
anlisis, diseo y desarrollo de las aplicaciones que
conformarn el sistema aplicativo.
VENTAJAS:
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EXTERNO
ADQUISICION
APLICATIVOS
VENTAJAS:
- Control Interno Total de personal y cronogramas de avance.
- Costo de Mano de Obra menor.
- Retencin de la capacidad para el futuro mantenimiento del
sistema.
DESVENTAJAS:
- Responsabilidad y gestin respecto del personal.
- Mayores costos por el mantenimiento del personal tcnico.
- NO mitigacin de riesgo - contrato (legal o financiera).
- Menor nivel de productividad (Experiencia).
- Rotacin de personal y necesidades de capacitacin.
COMPRA
ALQUILER
SaaS
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
- Desarrollo Externo?
Desarrollo Interno o Incorporacin
de Sistemas de Informacin
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
Contratar a una organizacin externa para el desarrollo e
implementacin del sistema aplicativo.
VENTAJAS:
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EXTERNO
ADQUISICION
APLICATIVOS
- Control estricto de costos.
- Poder Legal y Financiero para Mitigar Riesgos.
- Mayor experiencia en proyectos similares.
- Requiere menor personal tcnico propio.
DESVENTAJAS:
- Costo de Mano de Obra mayor.
- Riesgo asociado al cumplimiento por parte del proveedor.
- Riesgo en la etapa futura de mantenimiento.
- Tiempo adicional para el procesos de adquisicin.
COMPRA
ALQUILER
SaaS
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
- Desarrollo Adquisicin o Alquiler Paquete?
Desarrollo Interno o Incorporacin
de Sistemas de Informacin
Involucra todas las actividades necesarias para la adquisicin
o licencia de uso (alquiler) del aplicativo.
VENTAJAS:
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
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- Producto reconocido y maduro tcnicamente.
- Mejor tiempo de implementacin.
- Transferencia de Conocimientos en la Implementacin.
- Referencias de experiencias en otras organizaciones.
- Garanta a corto plazo disponible.
DESVENTAJAS:
- Necesidad de personalizar el producto a la organizacin o
de modificar la forma de trabajar de nuestra empresa.
- Dependencia del proveedor.
- Restricciones de uso, derechos de autor, adecuacin, etc.
- Posible perdida de know-how interno.
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ADQUISICION
APLICATIVOS
COMPRA
ALQUILER
SaaS
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
EXTERNO
- Desarrollo Application Software Provider?
Desarrollo Interno o Incorporacin
de Sistemas de Informacin
Contempla la adquisicin de un sistema que ya est en
produccin. Abarca todos equipos internos, medios de
comunicacin y accesos necesarios para su utilizacin.
VENTAJAS:
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
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VENTAJAS:
- Costo directos de adquisicin muy bajos.
- Asesoramiento en instalacin y uso.
DESVENTAJAS:
- No se dispone de documentacin en detalle.
- Dependencia del proveedor.
- El sistema quizs no satisface algunas necesidades.
- Posible perdida de know-how interno.
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ADQUISICION
APLICATIVOS
COMPRA
ALQUILER
SaaS
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
EXTERNO
Desarrollo Interno o Incorporacin de
Sistemas de Informacin.
- Alternativas de Incorporacin de SI - EJEMPLOS.
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DESARROLLO
EXTERNO
INTERNO
MIXTO
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EXTERNO
ADQUISICION
APLICATIVOS
COMPRA
ALQUILER
ASP
Contratacin de
Servicios a
Proveedores de
Aplicaciones.
ENLATADOS
SEMI-
ENLATADO
FIJO
VARIABLE
CAPAS de
servicio posibles
de contratar en
forma total o
parcial.
,
Metodologa de
Evaluacin de Software
de Mercado
Metodologa de Evaluacin
La presente metodologa de evaluacin de soluciones ERP contempla los diversos
aspectos que se deben considerar para evaluar este tipo de soluciones
considerando un esquema flexible que se adapta a las necesidades de las diversas
empresas, organizaciones e instituciones.
Principales Fortalezas:
Ponderacin tcnica, funcional, comercial y econmica.
Ajuste a la necesidad puntual de la organizacin.
Vinculacin del usuario final en todo el proceso.
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Vinculacin del usuario final en todo el proceso.
Objetivizacin de la dedicin de inversin.
Esquema General de Ponderacin Nivel 0 ETAPAS DE EVALUACIN:
Etapas de la Evaluacin
Importancia
Relativa
Empresa1 Empresa "N"
1 EVALUACIN FUNCIONAL 30 22 24
2 EVALUACIN TCNICA 10 11 8
3 EVALUACIN EMPRESA 20 8 12
4 EVALUACIN ECONMICA 40 19 36
100 60 80 TOTAL
La ponderacin de cada etapa de evaluacin se
define por el evaluador en base a la importancia
que la organizacin quiere dar a cada aspecto
de la evaluacin.
Metodologa de Evaluacin Soluciones ERP
Evaluacin Nivel 1 - AREAS DE EVALUACIN:
1 EVALUACIN FUNCIONAL MXIMO
1 PRESUPUESTO 8
2 COMPRAS 5
3 SERVICIOS INTERNOS 2
4 CONTABILIDAD 3
5 RECURSOS HUMANOS 8
6 AUDITORA 4
TOTAL 30
2 EVALUACIN TCNICA MXIMO
1 TECNOLOGA 4
2 SISTEMAS 2
3 SEGURIDAD INFORMTICA 4
TOTAL 10
Desglose de primer
nivel de la evaluacin
funcional. Cada etapa
se divide en diferentes
reas o factores de
evaluacin..
A cada rea o factor de
evaluacin se le asigna
un ponderador segn la
importancia par la
organizacin.
11
TOTAL 10
3 EVALUACIN EMPRESA MXIMO
1 NIVEL DE VENTAS 4
2 PERSONAL 6
3 REFERENCIAS 5
4 SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL 5
TOTAL 20
4 EVALUACIN ECONMICA MXIMO
1 LICENCIAS 20
2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 10
3 ACTUALIZACIONES 3
4 SOPORTE TECNICO 5
5 CAPACITACION 2
TOTAL 40
El rea de evaluacin
econmica no tiene una
apertura en el nivel 2 de
evaluacin.
Metodologa de Evaluacin Soluciones ERP
Evaluacin Nivel 2 CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto funcional:
1 EVALUACIN FUNCIONAL MXIMO Empresa 1
1 PRESUPUESTO 8 6
1.1.1 CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA 4 2
1.1.2 PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO 4 4
2 COMPRAS 5 5
1.2.1 COMPRAS 3 3
1.2.1 CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES 2 2
3 SERVICIOS INTERNOS 2 2
1.3.1 CHEQUES 1 1
Cada rea o factor se subdivide
en criterios de evaluacin que
conformarn la evaluacin del
rea y por consiguiente de la
etapa de evaluacin.
Este es el ponderador del rea de
evaluacin oportunamente
definido.
Para cada criterio de evaluacin tambin se
asigna un ponderador, que representa la
importancia del criterio respecto de toda la
evaluacin del rea de evaluacin.
VER NOTA
12
1.3.1 CHEQUES 1 1
1.3.3 BIENES MUEBLES 1 1
4 CONTABILIDAD 3 3
1.4.1 IMPUTACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIAS DE FACTURAS 2 2
1.4.2 BIENES DE USO Y DIVERSOS 1 1
5 RECURSOS HUMANOS 8 5
1.5.1 BASE DE DATOS PERSONAL 3 1
1.5.2 CAPACITACION 2 2
1.5.3 LIQUIDADOR DE HABERES 3 2
6 AUDITORA 4 3
1.6.1
CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO NORMADOS
POR EL BCRA 1 1
1.6.2
GRADO DE ACATAMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL BCRA
(REGIMENES INFORMATIVOS Y PLAN DE CUENTAS) 1 0
1.6.3
APLICACIN DE LAS REGLAMENTACIONES DE AFIP Y ORDENANZAS
FISCALES (REGIMEN DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES 1 1
1.6.5
ENTORNO VISUAL DE LAS PANTALLAS: DE SIMPLE INTERACCION CON EL
USUARIO 1 1
TOTAL 30 24
Puntaje obtenido por la empresa N 1
segn la revisin funcional realizada y la
asignacin del evaluador.
NOTA: Segn las particularidades de cada caso, la asignacin de un puntaje podra esta basada en un
mtodo particular. Por ejemplo:
- Posee capacidad de realizar planeamiento = 2 puntos.
- Permite proyecciones multi-anuales = 3 puntos.
- Permite comparativas reversabas = 4 puntos.
Metodologa de Evaluacin Soluciones ERP
Evaluacin Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto tcnico:
EVALUACIN TCNICA
TECNOLOGA
IDIOMA
HELP ON-LINE
INTERFACES GRFICAS
GENERADOR DE REPORTES
MANUALES
PARAMETRIZACIN
INTERFACES CON OTROS SISTEMAS
APLICATIVO SUCURSALES
SISTEMA INTEGRADO
MULTI-SUCURSALES
MULTI-EMPRESAS/MULTIMONEDA
SISTEMAS
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SISTEMAS
PLATAFORMA
ARQUITECTURA
BASES DE DATOS SOPORTADAS
FRAME TECNOLGICO
IMPLANTACIN Y MANTENIMIENTO
SOPORTE TCNICO
SEGURIDAD INFORMTICA
MDULO EXCLUSIVO DE SEGURIDAD
ABM A BASE DE DATOS AUTOMTICA (SIN ADMINISTRADOR
ENCRIPCIN DE TABLAS DE SEGURIDAD
ENCRIPCIN DE PASSWORD DE USUARIO EN TABLAS
LENGUAJE PROPIETARIO
SE TRABAJA A NIVEL USUARIO, PERFIL Y GRUPO
POSEEN LOGS DE AUDITORIA CONFIGURABLES
CONTROL DE ACCESOS FALLIDOS
VENCIMIENTO DE PASSWORD
PERMITE LA UTILIZACION DE LAS LTIMAS 5 PASSWORDS
FIRMAS DIGITALES