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Agente de Compras:

Tareas bsicas
El trabajo principal de los agentes de compras es comprar los bienes, servicios o materiales que la
compaa necesita para mantener una produccin exitosa de los productos y servicios que ofrece
y un ambiente de trabajo ordenado. Los agentes deben reunirse y negociar con proveedores
externos que ofrecen los productos y servicios que la compaa necesita. El desafo principal es
comprar suministros de alta calidad a precios razonables.
Responsabilidades
Un agente de compras debe tener una mente de negocios, con la intencin de encontrar siempre
el mejor trato. Debe mantenerse actualizado sobre los productos y servicios ms recientes del
mercado y los cambios constantes de precios. De l depende que la empresa no se quede sin
suministros, lo cual le costar dinero por una disminucin en al produccin. Debe considerar todos
los aspectos de la compra, como calidad, costos, tarifas de envo, salarios de los trabajadores que
se encargarn de descargar los productos. Los agentes de compras deben ser hbiles para las
tareas mltiples, dado que deben encargarse de muchos proyectos al mismo tiempo.
Detalles
Muchas corporaciones grandes, empresas, hospitales, escuelas y entidades gubernamentales
emplean a agentes de compras. Estos deben permanecer en contacto con todos los dems
departamentos de la compaa, para saber qu suministros se necesitan. De acuerdo con el sitio
web stateuniversity.com, muchos agentes contratan asistentes que se encargan del papeleo, el
inventario y otros detalles. Si bien algunas empresas contratan a un nico agente de compras,
otras ms grandes tienen hasta 100.
Educacin
Se necesita, como mnimo, un ttulo universitario en administracin de negocios para ser agente
de compras. La mayora realiza una capacitacin cuando se los contrata. Las compaas ms
grandes prefieren contratar a los que tienen maestras. Segn la compaa, el agente de compras
puede necesitar ms conocimiento tcnico sobre los suministros que se necesitan. En ese caso,
pueden necesitar educacin adicional en otros campos (como medicina o ciencia). Tambin hay
certificaciones disponibles.
Bsqueda de empleo y salario
Gracias a las computadoras y a Internet, los agentes de compras pueden investigar sobre los
productos y comparar precios con mayor rapidez y eficiencia, reduciendo la cantidad de tiempo
que les consume el trabajo. Esto ha generado una reduccin en la cantidad de agentes necesarios,
de acuerdo con stateuniversity.com. La Oficina de Estadsticas de Empleo de Estados Unidos (BLS,
por sus siglas en ingls) espera un crecimiento bajo o de cero en la oferta de trabajo para el 2016.
El salario del agente de compras depende de la experiencia y el tamao de la compaa. El salario
anual promedio para los que no trabajan con productos al por mayor y menos, o de granja, en
mayo del 2006, era de entre US$39.000 y US$66.730, de acuerdo con la BLS.
Resumen del puesto
El agente de compra se asegurar de que las provisiones que se necesitan para la operacin de la
compaa se obtengan a tiempo y al mejor precio. Los productos comprados deben cumplir con las
especificaciones y estndares de calidad de la compaa.
Tareas y responsabilidades esenciales
Un agente de compras trabaja con departamentos de la compaa para determinar las
necesidades de suministro y lneas de tiempo. Monitorea el inventario para anticipar y evitar
faltas, y prepara solicitudes de oferta que proveen informacin precisa y detallada a vendedores
potenciales acerca de los productos que la compaa pretende comprar. Un agente de venta busca
precios de mltiples vendedores y negocia para asegura el menor precio disponible en bienes de
calidad comparable. Investiga los posibles proveedores para asegurar su fiabilidad y la calidad de
sus productos, y hace pedidos con tiempo de anticipacin para asegurar la llegada puntual de los
suministros. Un agente de compras monitorea pedidos en progreso para asegurar que los artculos
sean entregados segn las especificaciones y lnea de tiempo. Tambin trabaja con proveedores
para solucionar problemas que puedan surgir, tales como artculos agotados.
Calificaciones tcnicas
Un agente de compara usualmente tiene un ttulo universitario en administracin de negocios o
administracin de la cadena de suministro, con un mnimo de tres aos de experiencia en un
puesto de compras. Un agente de compras debe tener conocimientos bsicos de programas de
software como Word y Excel.
Calificaciones generales
Un agente de compras debe tener habilidades fuertes de escritura y habla, adems de la habilidad
de trabajar de forma independiente. Tambin debe comprobar sus habilidades de organizacin.
Experiencia/Calificaciones preferidas
Los empleadores a menudo quieren que los agentes de compras tengan experiencia en
supervisin y conocimiento de las regulaciones que gobiernan la adquisicin de materiales. La
experiencia en compras internacionales a veces es preferida.
Compra de bienes
Todos los empleados que son parte del departamento de compras son responsables de alguna
forma por la solicitud de los bienes. Los bienes incluyen los suministros y servicios necesarios para
que contine las operaciones del negocio. Los departamentos de compra tambin son
responsables de solicitar el inventario. Cuando se colocan las ordenes de los bienes y servicios, los
gerentes de compra deben asegurarse que los bienes y servicios ordenados son los correctos. La
gestin de compras tambin busca identificar nuevos y mejores productos y materiales para que
sean usados por la empresa. El departamento de compras tambin es responsable de proveer los
bienes y servicios. Los empleados de compras buscan mtodos de entrega y opciones para
encontrar las mejores ofertas en los precios y mtodos de envos. Al colocar las rdenes de
compra, todos los empleados deben seguir los procedimientos de compras establecidos por la
compaa.
Control de costos
Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestin de
compras. Los compradores siempre buscan comprar lo mejor al mejor precio sin sacrificar la
calidad. Ellos tambin deben negociar con los proveedores los precios, las tarifas y mtodos de
envo para encontrar el mejor acuerdo.
Control de los niveles de inventario
La gestin de compra controla los niveles de inventario. Un objetivo es mantener una oferta de
inventario que sea lo ms baja posible, pero con la garanta de que todos los bienes necesarios
siempre estn disponibles. Cuando una compaa invierte demasiado dinero en inventario
innecesario, este dinero es restringido innecesariamente. Al monitorear los niveles de inventario
para la bsqueda de patrones, el departamento de compras puede controlar el nivel de inventario
disponible.
Relaciones con los proveedores
La gestin de compras tambin busca desarrollar relaciones fuertes con los proveedores. Cuando
las relaciones son fuertes, se mantiene la responsabilidad y confianza entre las partes. Esto es
beneficioso para ambas compaas. El departamento de gestin de compras utiliza proveedores
que ofrecen buenos negocios y servicios.