FORMULACIN DE PROYECTOS SOCIALES EN

EDUCACIN
SEGUNDA PARTE
SEMANA


2


En la anterior unidad estudiamos la importancia de la formulacin proyecto social y vimos
un ejemplo de cmo elaborar cada uno de los componentes; el diagnstico es un primer
elemento del proyecto que nos brinda un panorama local de las problemticas que se
pueden intervenir, pero adicionalmente se busca construir iniciativas que solucionen en
alguna medida dichas problemticas.
Por ello en esta unidad, que es la segunda parte de la formulacin de proyectos sociales en
educacin, explicaremos de manera juiciosa dos componentes que en el marco del diseo
de iniciativas son fundamentales dada su contribucin a la operatividad de las ideas
planteadas en el proyecto. Estos son:
1. Descripcin metodolgica (Cmo lo voy a hacer?): poblacin a beneficiar, metas,
actividades y cronograma.
2. Gestin del proyecto (Con qu lo voy a hacer?): recursos y presupuesto

1. DESCRIPCIN METODOLGICA
Metas
Los objetivos, como vimos anteriormente, son propsitos. Las metas estn muy
relacionadas con stos, ya que los traducen en trminos de cunto, cundo y dnde. En
otras palabras, las metas operacionalizan los objetivos, definen de manera puntual las
actividades y los insumos que se requieren para lograrlo.
Para redactar las metas podra ser til preguntarse Cunto se realizar? por ejemplo
cuntos talleres se van a llevar a cabo, En qu tiempo se realizar? un ejemplo sera el
nmero de meses que durarn los talleres, Cuntos? A modo de ejemplo sera el nmero


3
de personas que se beneficiaran con los talleres, Dnde? Por ejemplo el lugar donde se
desarrollaran los talleres.

Poblacin a beneficiar:
Es imprescindible saber el nmero, tipo y personas a las que ir dirigido el proyecto. Al
disear la propuesta debemos definir el grupo objetivo, o los beneficiarios directos de
nuestra apuesta social. Tras definir los destinatarios se hace una caracterizacin sencilla de
stos para elaborar actividades acordes a su realidad; no se puede ejecutar acciones
desarticuladas con el grupo social porque se corre el riesgo de que nuestras ideas no den
los resultados esperados, el proyecto pierda eficacia y que las actividades influyan
negativamente en las personas beneficiadas. Por ejemplo, no es lo mismo dictar un taller
sobre derechos humanos a jvenes de la ciudad vinculados a organizaciones sociales que a
un grupo de jvenes con mnimas prcticas de organizacin social que viven en zonas
rurales. Generalmente se puede identificar dos tipos de beneficiarios:
Beneficiarios Directos: Son aquellos que tienen una vinculacin directa con el proyecto, se
caracterizan por tener una participacin activa en el desarrollo del mismo. Es de resaltar
que los intereses de nuestras actividades apuntan primordialmente a este grupo de
personas.
Beneficiarios Indirectos: Son las personas que no tienen un impacto directo ni una
participacin activa en el proyecto pero indirectamente logran un grado de beneficio del
mismo.
Actividades
El desarrollo de cualquier proyecto social se compone de actividades concretas ejecutadas
de manera sistemtica, secuencial e integrada, lo que implica que en la construccin del
proyecto se debe indicar de manera precisa y puntual cules son las actividades a llevar a


4
cabo segn las metas y los objetivos propuestos. Hay varios tipos de actividades que se
pueden desarrollar; Ander-Egg (1989) propone la siguiente clasificacin:
1. Formacin: favorecen la adquisicin de conocimientos y el desarrollo del uso crtico e
ilustrado de la razn, algunas actividades podran ser los talleres, los cursos, seminarios,
conferencias. etc.
2. Difusin: favorecen el acceso a determinados bienes culturales, por ejemplo circular una
obra de teatro, ir a un museo, promocionar una biblioteca comunitaria, etc.
3. Artsticas: favorecen la expresin y que constituyen formas de iniciacin o de desarrollo
de los lenguajes creativos y de la capacidad de innovacin y bsqueda de nuevas formas
expresivas. Entre estas encontramos las de artesanas, arte popular, artes visuales, artes
escnicas, danza, msica y literatura.
4. Ldicas: fsicas, deportivas y de aire libre que favorecen fundamentalmente el desarrollo
fsico y corporal. Un ejemplo sera campeonatos deportivos, competencias fsicas,
campamentos y caminatas ecolgicas.
5. Sociales: actividades que favorecen la vida asociativa y la atencin a necesidades
grupales y la solucin de problemas colectivos tales como marchas, reuniones de
organizacin social, etc.
A modo de ejemplo:
OBJETIVOS
ESPECIFCOS
METAS ACTIVIDADES
Incentivar la
organizacin social
de los jvenes de la
comunidad de Usme
para que
establezcan nuevas
dinmicas de
regulacin, control y
resolucin de los
conflictos en una
perspectiva de la no-
violencia mediante
una escuela
Realizacin de
una escuela
intensiva de Paz
de tres das, para
20 jvenes
lderes de la
localidad de
Usme
Divulgacin del Proyecto en la
comunidad de la localidad de Usme.
Convocatoria de jvenes de la
localidad de Usme.
Jornada de Inscripcin para los y las
jvenes interesados en vincularse al
proyecto.
Presentacin del proyecto a los
padres de familia de los jvenes
inscritos al proceso.
Bsqueda y concertacin del lugar
para desarrollar la escuela.
Contratacin del transporte y la


5
intensiva
denominada El
desafo juvenil por la
convivencia
alimentacin.
Vinculacin de los talleristas y el
equipo organizador de la escuela.
Compra de los materiales necesarios.
Gestin de los seguros de viaje de los
jvenes.
Formar a un grupo de
jvenes como
promotores de paz
por medio de una
serie de talleres
donde se
transmitirn
fundamentos
bsicos de cultura
de paz, resolucin
pacfica de
conflictos,
mediacin,
pedagoga para la
paz y liderazgo
comunitario.
Realizacin de
10 talleres sobre
conceptos
bsicos de
cultura de paz.
Conformar un
grupo de 20
jvenes lderes
de la localidad
de Usme como
promotores de
paz
Bsqueda y concertacin del saln
para desarrollar los talleres.
Realizacin de 10 talleres: 1. cultura
de paz, 2. derechos humanos, 3.
conflictos, 4. tipo de conflictos, 5.
resolucin no violenta de los
conflictos, 6. convivencia, 7. cultura
de violencia, 8 democracia, 9.
expresin corporal, 10 manejo grupal
- rondas infantiles.
Conformacin del grupo base de los
20 promotores de paz.
Abrir espacios
comunitarios
denominados
Crculos de Paz-Es
donde
semanalmente se
reunirn los jvenes
promotores de paz
con los nios-as de
su barrio para
ensearles desde
actividades
didcticas aspectos
como valores,
derechos humanos y
resolucin no
violenta de los
conflictos
Apertura de 20
espacios
comunitarios
denominados
Crculos de Paz-
Es
Vinculacin de
200 nios y
nias de la
localidad de
Usme en los
Crculos de Paz-
Es
Desarrollo de 15
encuentros de
Crculos de Paz-
Es
Identificar y establecer contactos
comunitarios para la apertura de los
Crculos de Paz-Es.
Convocar a nios y nias interesados
en conformar los Crculos de Paz-Es.
Preparacin del material que se
utilizar en cada uno de los Crculos
de Paz-es (mochila, diccionario,
colores, agenda, carpeta, lpices,
borradores, papel, libros lbum con
contenido de cultura de paz, etc).
Realizacin de 15 encuentros
semanales liderados por los
Promotores de Paz y conformados
por los nios y nias de la
comunidad.


6
Realizar un evento
cultural para los
nios-as de la
localidad de Usme
denominado
Desarme infantil: la
violencia ni de juego,
con el fin de
minimizar la cultura
de violencia y
educar desde el arte
la cultura de paz.
Este evento estar
liderado por los
jvenes
Realizacin de un
evento artstico-
cultural titulado
Desarme Infantil:
La violencia Ni de
Juego para 500
nios y nias de
la localidad de
Usme.
Pre-produccin de un evento en la
localidad de Usme: contactos de
proveedores, preparacin de tarimas,
sonido, plan de contingencia, gestin
de espacios, refrigerios y compra de
los kits de paz.
Diseo e impresin de piezas
publicitarias para la convocatoria.
Convocatoria y entrega de publicidad
a los habitantes de la localidad de
Usme.
Produccin de un evento en la
localidad de Usme: Realizacin de un
evento con una duracin de 4 horas y
una entrega de 500 kits infantiles de
paz.
Realizacin y cubrimiento
audiovisual del evento cultural.

Cronograma
Una vez definido los objetivos, las metas y las actividades a efectuar es necesario ordenarlas
en un tiempo determinado; por consiguiente en esta parte del diseo de proyectos sociales
se estima la duracin aproximada y la secuencia de cada una de las etapas desde el inicio
hasta el fin. Tambin consiste en la construccin del calendario con las fechas en las que se
han de realizar las distintas actividades propuestas.
Por otro lado, este orden de las actividades en el marco de un tiempo permitir ver las
tareas, hacerles seguimiento y relacionarlas en conjunto; del mismo modo, planificar las
responsabilidades y exigir un cumplimiento segn el plazo que se tenga para ejecutar el
proyecto en su totalidad. Si bien hay que elaborar una propuesta de tiempos de ejecucin
realista, no estamos exentos de imprevistos que pueden afectar las actividades planificadas.
Por eso es necesario tener los objetivos y las actividades muy claros, para hacer las
modificaciones y ajustes necesarios.



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4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Conformacin del grupo organizador del evento cultural 22
2
Reunin de planeacin de la estratega de difusin y designacin de
funciones para el desarme infantil
17
3
Reunin con la diseadora para reunir ideas sobre las dos piezas
comunicativas: volantes y afiches,
17
4
Revisin y aprobacin de piezas comunicativas por parte de la
Organizacin
20
5 Envo de piezas comunicativas Gestor local de cultura 24
6
Redaccin de cartas de invitacin al evento a los distintos comits
locales, Alcalda local y JAC
18
7 Radicacin de permisos a las entidades locales 24-29
8 Impresin de piezas comunicativas 4
9
Convocatoria local de las piezas comunicativas con el grupo de
jvenes
20
10 Convocatoria local de las piezas comunicativas 22-26
11 Reunin con los artstas que se presentarn en el Desarme Infantil 23
12 Reunin de planeacin con la empresa logstica 23
13 Compra y organizacin de los kits de Paz 26-28
14
Reunin con los productores del video para concertar ideas del
audiovisual
18
15 Revisin y aprobacin del guin y el plan de grabacin 18-20
16 Grabacin del video 29 17
17 Revisin del primer borrador del video 26
18 Aprobacin del video de 10 min. 30
19 Realizacin del Evento Cultural La Violencia Ni de Juego 10
20 Taller de Tcnica de resina y acrlico 17-18
21 Reunin de evaluacin del evento cultural realizado 18
NO. ACTIVIDADES
septiembre octubre noviembre
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PORTAFOLIO LOCAL 2012
A modo de ejemplo:

3. GESTIN DE PROYECTOS
Recursos
Los insumos necesarios para su realizacin, as estos
recursos suelen clasificarse en cuatro tipos:
Humanos: son el grupo de personas necesarias para la
ejecucin de las actividades propuestas en el proyecto.
Cuando nuestros proyectos tienen un impacto comunitario
hablaremos de dos partes: una que estar compuesta por los
miembros de la comunidad a impactar y otra que ser el
equipo responsable del proyecto. Para efectos eficaces es
necesario definir de manera clara los perfiles, las
responsabilidades especficas y el papel de cada una de las


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partes en su desempeo respecto a las tareas a realizar en el marco de los objetivos de la
iniciativa, as como aclarar si es preciso establecer espacios de formacin y capacitacin
para mejorar el desempeo de las personas que trabajarn en el proyecto.
Fsicos: estos recursos son imprescindibles para el buen desarrollo del objeto social;
bienes tangibles como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, medios
de transporte, materiales de oficina, materiales deportivos, material audiovisual,
material cultural y libros.
Tcnicos: son aquellos recursos que se valen de la tecnologa para cumplir su propsito;
comprenden equipos, software, dispositivos y herramientas que contribuyen al objetivo
tcnico establecido. Si su proyecto contempla este tipo de componente, se requiere
establecer alternativas tcnicas y tecnolgicas a utilizar de acuerdo a la recepcin y
dinmicas de la comunidad a impactar.
Financieros: este aparte hace referencia a cmo sern previstos los gastos del proyecto y
qu institucin los financiar. Es necesario construir un presupuesto para la operacin
del proyecto y especificar los costos a requerir, por ejemplo, sueldo del equipo base,
movilizacin, arriendos, asesoras, alquileres, refrigerios etc.
Presupuesto
El presupuesto es una herramienta para exponer de manera organizada, clara y precisa los
costos de los recursos necesarios para cada una de las actividades a realizar. Se desagrega
por tipos de rubros, tales como recursos humanos, equipamiento, insumos, transporte,
derechos y gastos varios.


9
Siguiendo a Orlando y Ozollo (2005), las prximas preguntas nos ayudarn a elaborar el
presupuesto:
Qu?: hay que determinar cules son las necesidades de bienes, servicios y recursos en
general, dentro de cada una de las actividades a desarrollar en el proyecto. En pocas
palabras, se trata de hacer un listado de los recursos que requiere cada tarea a realizar.
Cunto Necesito?: una vez hecha la lista, se determina el nmero de unidades que se
necesitan del recurso segn el nmero de personas a impactar y el nmero de actividades a
desarrollar en el marco del proyecto.
Cunto valen los bienes y servicios?: si ya tenemos la lista y las unidades que requerimos
para cada actividad, se debe asignar un valor a estos bienes y recursos. El costo debe
mantenerse vigente a valores del mercado. Al tener todos los valores se podr construir el
costo total del proyecto.
Cmo obtengo los recursos?: este aparte es fundamental. El proyecto puede estar muy
bien redactado o tener ideas muy creativas, pero muchas veces no se tiene el apoyo
financiero de alguna entidad; no es menester de este mdulo explicar la gestin de
proyectos, ya que se gastara ms de una unidad, pero s se quiere resaltar que gestionar un
proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor
articulacin entre los recursos, contextos y oportunidades. Por esto hay que mantener
buenas relaciones con el entorno prximo y con otras entidades, pertenecer a redes
nacionales o internacionales del tema a desarrollar con su proyecto, relacionarse con otras
organizaciones o instituciones con las cuales tengan los mismos intereses, con
organizaciones comunitarias (asista a algunas reuniones). Relacinese dentro de lo posible
con medios de comunicacin locales y masivos; por ltimo, no olvide siempre llevar su
proyecto en la mano para cualquier oportunidad que se presente.
Es importante resaltar que existen dos tipos de obtencin de recursos: por un lado se
cuenta con recursos propios, es decir, todos los recursos con los que cuenta el equipo o la
institucin responsable del proyecto (ejemplo: salones, video beam, horas de trabajo de las


10
personas, etc.) Por otro lado estn los recursos de los terceros, que son los recursos
efectivos, materiales o implementos obtenidos a travs de otras personas o instituciones
que apoyan el proyecto.
Formato de presupuesto:
No existe un diseo estndar para construir un presupuesto; sin embargo, con el fin de
contribuir a la elaboracin prctica del presupuesto como resultado numrico de lo
aprendido durante esta unidad, especficamente en lo que se refiere a los objetivos, las
metas y las actividades, se propone el siguiente formato:
EGRESOS UNIDAD # DE
UNIDA
DES
COSTES
UNITAR
IOS
COSTES
TOTALE
S

FINANCI
ADO

CONTRAPART
IDA
RECURSO
HUMANOS



SUBTOTAL
EQUIPOS Y
MATERIAL



SUBTOTAL
OFICINA


SUBTOTAL
PUBLICIDAD


SUBTOTAL
REFRIGERIOS


SUBTOTAL
TRANSPORTE


TOTAL
TOTAL


11

Para confeccionar la anterior tabla de presupuesto tenga en cuenta que:
Egresos: hace referencia al dinero que va salir o que se necesita para el proyecto. En este
espacio se escribe el recurso que se necesita. Por ejemplo: talleristas, coordinador, tarima,
alquiler de video beam etc.
Unidad: es la especificacin o caracterizacin del recurso para darle una unidad de medida.
No hay que confundirlo con el nmero de unidades. Por ejemplo, si el recurso es el alquiler
de un video beam, la unidad ser horas; si el recurso es el alquiler de una oficina, la unidad
podr ser meses.
Nmero de unidades: una vez especificada la unidad de medida se pondr el nmero de
unidades que se requiere. Por ejemplo, el nmero de meses que se arrendar la oficina o el
nmero de horas que se alquilar el video beam.
Costes unitarios: hace referencia al valor numrico del recurso por una sola unidad.
Costes totales: es el total del costo unitario multiplicado por el nmero de unidades.
Financiado: en esta casilla se ubican los valores de los recursos de terceros, es decir, los
recursos con los que nos apoyan otras personas o instituciones que no son los directamente
responsables del proyecto.
Contrapartida: en esta casilla se asigna un valor real de los recursos propios que va
aportar el equipo o la institucin responsable del proyecto.






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A modo de ejemplo:
EGRESOS UNIDAD # DE
UNIDA
DES
COSTES
UNITARI
OS
COSTES
TOTALE
S EN
FINANCIAD
O
CONTRA
PARTID
A
RECURSO HUMANOS
COORDINADOR
GENERAL

Persona
1 $
455.000
$
455.000
$ 455.000
DINAMIZADORES
persona
s
3 $
300.000
$
900.000
$
900.000
TALLERISTAS horas 8 $ 30.000 $
240.000
$ 240.000
CUENTERO horas 2 $ 20.000 $ 40.000 $ 40.000
SOPORTE WEB
persona
1 $ 50.000 $
150.000
$
150.000
SUBTOTAL $
1.785.00
0

EQUIPOS Y MATERIAL
IMPRESORA
UNIDAD
1 $
240.000
$
240.000
$
240.000
CAMARA DIGITAL
UNIDAD
1 $
150.000
$
150.000
$
150.000
COMPUTADOR
PORTATIL

UNIDAD
1 $
1.200.00
0
$
1.200.00
0
$
1.200.000

VIDEO BEAM HORA 12 $ 30.000 $
360.000
$ 360.000
SONIDO HORA 1 $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000
PAPELERIA
CATIDA
D
GLOBAL
1 $
675.120
$
675.120
$ 675.120
SUBTOTAL $
2.645.12
0

OFICINA


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ARRIENDO SEDE MESES 3 $ 50.000 $
150.000
$
150.000
SERVICIOS (LUZ,
TELEFONO, INTERNET)
MESES 3 $ 30.000 $ 90.000 $
90.000
SUBTOTAL $
240.000

PUBLICIDAD
PUBLICIDAD ESCRITA
CATIDA
D
GLOBAL
1 $
267.000
$
267.000
$ 267.000
PUBLICACION FINAL
EJEMPL
ARES
1.000 $ 744 $
744.000
$ 744.000
SUBTOTAL
1.011.00
0

REFRIGERIOS
COCTEL ZANAHORIO
CATIDA
D
GLOBAL
1 $ 87.100 $ 87.100 $ 87.100
REFRIGERIOS
CANTID
AD
GLOBAL
1 $
611.780
$
611.780
$ 611.780
SUBTOTAL $
698.880

PREMIOS
BONOS REDIMIBLES 1 1 $
150.000
$
150.000
$ 150.000
SUBTOTAL $
150.000

TOTAL $
6.530.0
00

DESCUENTO DEL 2% ESTAMPILLA DEL GOBIERNO $
100.000
$ 100.000
GASTOS FINANCIEROS $
50.000
$ 50.000
TOTAL $ $ $


14
6.680.0
00
5.000.000 1.680.0
00

Financiamiento del proyecto
Al terminar la formulacin del proyecto se tiene claro los recursos necesarios y el dinero
exacto para llevarlo a cabo (reflejado en nuestro presupuesto); empieza el reto colosal de
buscar los recursos para financiar las actividades y cumplir con los objetivos propuestos. En
otros trminos, la capacidad integral de conseguir recursos (ya sean monetarios, materiales,
humanos, etc.) para nuestro proyecto es adquirir financiamiento. La tarea no es nada
sencilla, pero s se tiene la conviccin de que la idea es buena y una propuesta coherente
para su aplicacin: un buen proyecto. Este es un excelente comienzo hacia el alcance de
nuestros objetivos y metas.
Las fuentes de financiamiento pueden ser de dos tipos:
Financiamiento interno: los recursos de este tipo de financiamiento provienen de los
integrantes que organizan el proyecto de intervencin.
Financiamiento Externo: son aquellos recursos que provienen de terceros, ya sea desde
entidades pblicas o privadas.
Hay ciertos factores que se deben tener en cuenta independientemente si el financiamiento
es interno o externo:
1. Que el proyecto est acorde con los lineamientos y polticas del ente que financiar. Por
ejemplo, para un proyecto de emprendimiento hay que consultar qu entidades apoyan
este tipo de proyectos para tener puntos a favor.
2. Muchas entidades y organizaciones multilaterales se especializan en apoyar cierto tipo
de proyectos y actividades, lo que significa que debemos tener en cuenta cmo nuestros
objetivos coinciden con las propuestas de la institucin que nos va a financiar. Por


15
ejemplo, algunas entidades slo apoyan proyectos de infraestructura, proyectos
educativos o proyectos artsticos.
3. Nuestro proyecto debe producir beneficios superiores a los costos, si bien no se pretende
unos beneficios rentables sino se busca otros de ndole social, educativo o cultural, stos
deben justificar los recursos invertidos. Lo anterior implica un uso eficiente y
responsable de los recursos para generar un mayor impacto.
Existen diferentes entidades pblicas y privadas que promueven y fomentan proyectos
sociales y proyectos educativos; en el caso de Bogot, Secretara Distrital de Cultura
Recreacin y Deporte, Secretara de Integracin Social, Secretara de Gobierno y las
Alcaldas Locales. A nivel nacional, el Ministerio Nacional de Cultura promueve su programa
Estmulos o a nivel internacional se encuentran instituciones como La Unin Europea,
AECID o algunas embajadas.

BIBLIOGRAFA
lvarez, I. (1997). Planificacin y desarrollo de proyectos sociales y educativos. Mxico D.F.:
Editorial Limusa.
Ander-Egg, E. & Aguilar, M. (1993). Cmo elaborar un proyecto: gua para disear proyectos
intervencin socio-educativa. Buenos Aires: Editorial Magisterio Rio de la Plata.
Cerda, P. (2001). Orientacin a gestin de proyectos culturales. Santiago de Chile: Divisin
Cultural del Ministerio de Educacin.
Orlando, M. y Ozollo, F. (2005). Formulacin de proyectos culturales. Cuyo: Universidad
Nacional de Cuyo.
Prez, G. (1994). Elaboracin de proyectos sociales, casos prcticos. Madrid: Narcea
ediciones.