ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO PROGRAMA DE LICENCIATURA EN INFORMTICA
Sistema de Informacion, bajo entorno Web, para la Venta y Control administrativo de la Empresa Inmobarca Bienes Races, C.A.(SINMOWEB)
Trabajo de Grado Modalidad Tesis de Grado presentado como requisito parcial para optar al ttulo de Licenciado en Informtica
Autores: Br. Gloriely del Valle Caraballo Caraballo Br. Luis Rafael Marquez Barrancas
Guatamare, Febrero de 2011
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO PROGRAMA DE LICENCIATURA EN INFORMTICA
Sistema de Informacion, bajo entorno Web, para la Venta y Control administrativo de la Empresa Inmobarca Bienes Races, C.A.(SINMOWEB)
Autores: Br. Gloriely del Valle Caraballo Caraballo Br. Luis Rafael Marquez Barrancas
Trabajo de Grado, Modalidad Tesis de Grado, Aprobado en nombre de la Universidad de Oriente, por el siguiente jurado, en a ciudad de Guatamare a los diesiocho das del mes de Febrero de 2011.
Lic. Suhail A. Zabala A. C.I.: 12.067.253 Tutor Acadmico
LISTA DE GRFICOS vi LISTA DE CUADROS viii RESUMEN ix INTRODUCCIN x CAPITULOS
I. MARCO INTRODUCCTORIO Planteamiento del Problema 1 Objetivos de la Investigacin 15 Objetivo General 15 Objetivos Especficos 15 Objetivos de la Aplicacin 16 Justificacin 18
II. MARCO TERICO REFERENCIAL Antecedentes 20 Bases Tericas Sistema Inmobiliario 24 Franquicia 24 Agencia Inmobiliaria 25 Agente de la propiedad inmobiliaria 25 Bienes Inmuebles 26 Mercado Primario 27 Mercado Secundario 28 Proyecto 29 Contrato 29 Venta 30 Cliente 31
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Publicacin 31 Compras 32 Plan de Pago 32 Sistema de Informacin 33 Tipos de Sistemas de Informacin 35 Sistema Gestor de Base de Datos 36 Base de Datos 37 Modelo Relacional 37 Bases Legales 38 La Ley de Arrendamientos Inmobiliarios(1999) 39 La Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitad(2005) 40 La Ley de Venta de Parcelas(1983) 41 La Ley de Propiedad Horizontal(1991) 42 La Ley Orgnica de Ordenacin Urbanstica(1987) 43 La Ley Orgnica para la Ordenacin del Territorio(1983) 43 La Ley Orgnica para la Prestacin de los Servicios de Agua Potable y de Saneamiento(2001) 44 La Ley Orgnica sobre Promocin de la Inversin Privada bajo el Rgimen de Concesiones (1999). 45 La Ley de Tierras Urbanas (2009) 46 Decreto N 3390 (2004) 46
III.MARCO METODOLGICO Metodologa de la Investigacin 49 Tipo de Investigacin 49 Diseo de la Investigacin 49 Tcnica de Recoleccin de datos 50 Entrevista no Estructurada 50 Observacin Directa 50 Recopilacin de Documentos 51
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Metodologa de desarrollo 51
IV. RESULTADOS Etapa de Planificacin 56 Objetivos Globales 56 Definicin del Pblico 58 Formulacin del Propsito 59 Dominio de la Informacin 60 Definir la Especificacin 62 Definir la Presentacin 62 Etapa de Anlisis 64 Etapa de Diseo 65 Etapa de Implementacin 103 Etapa de Promocin 104 Etapa de Innovacin 104
V. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES Conclusiones 107 Recomendaciones 108
REFERENCIAS 110
APNDICE MANUAL DE USUARIO 116
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LISTA DE GRFICOS GRFICO pp.
1 Pantalla de Bsqueda de Clientes 3 2 Planilla para Registro de Datos del Comprador 5 3 Pantalla de Registro de Clientes 5 4 Pantalla de Plan de Pagos de Clientes 6 5 Contrato de Reserva de Inmuebles. 7 6 Recibo Entregado a los Clientes 8 7 Contrato de Compra-Venta de Inmuebles 9 8 Diagrama de Look and Feel 53 9 Diagrama Package, Page and Link. 54 10 Notacin del Diagrama de Clases 55 11 Men Principal 60 12 Men Secundario de Opciones 62 13 Pgina Principal de SINMOWEB 64 14 Diagrama de Clases para SINMOWEB 66 15 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Inicio 67 16 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Noticias 68 17 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Inicio Sesin 69 18 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Bsqueda 70 19 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Publicar 71 20 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Publicaciones 72 21 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Quienes Somos 73 22 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Oficinas 74 23 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Obra 75 24 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Galera Proyectos 76 25 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Sugerencias 77 26 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Mi Perfil 78
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27 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Obra. 79 28 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Obra 80 29 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Edificio 81 30 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Edificio 82 31 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Inmueble 83 32 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Consultar Inmueble 84 33 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Inmueble 85 34 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Cliente 86 35 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Compras 87 36 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Plan de Pago 88 37 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Mercado Secundario 89 38 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Noticias 90 39 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Consultar Noticias 91 40 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Informacin 92 41 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Sugerencias 93 42 Diagrama Look and feel de la Pantalla Reportes 94 43 Diagrama Look and Feel de la Pantalla Administrador 95 44 Diagrama Package and Link Vista Pblica 105 45 Diagrama Package and Link Vista Administrador 106
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LISTA DE CUADROS CUADRO pp.
1 Modelo de Tablas para la Clase Agente 96 2 Modelo de Tablas para la Clase Bancos 96 3 Modelo de Tablas para la Clase Categora 96 4 Modelo de Tablas para la Clase Clientesp 96 5 Modelo de Tablas para la Clase Cliente_principal 98 6 Modelo de Tablas para la Clase Cliente_secundario 98 7 Modelo de Tablas para la Clase Compra 98 8 Modelo de Tablas para la Clase Compra_secundaria. 99 9 Modelo de Tablas para la Clase Edificio. 99 10 Modelo de Tablas para la Clase Franquicia. 99 11 Modelo de Tablas para la Clase Inmuebles_secundarios. 99 12 Modelo de Tablas para la Clase Inmueble_primario 100 13 Modelo de Tablas para la Clase Noticia. 101 14 Modelo de Tablas para la Clase Obra. 101 15 Modelo de Tablas para la Clase Oficinas 101 16 Modelo de Tablas para la Clase Pagos. 102 17 Modelo de Tablas para la Clase Pisos_banos g. 102 18 Modelo de Tablas para la Clase Publicaciones. 102 19 Modelo de Tablas para la Clase Referencias. 103 20 Modelo de Tablas para la Clase Sugerencias.
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO PROGRAMA LICENCIATURA EN INFORMTICA
SISTEMA DE INFORMACIN, BAJO ENTORNO WEB, PARA LA VENTA Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INMOBARCA BIENES RACES C.A. (SINMOWEB)
Autores: Gloriely del Valle Caraballo Caraballo Lus Rafael Mrquez Barrancas Asesor: Suhail Aurora Zabala Ayala Fecha: Enero, 2011 RESUMEN Inmobarca Bienes Races C.A., es una compaa que opera en el rea inmobiliaria, sta pertenece a la franquicia internacional UNOCASA2, reconocida por su gran prestigio y responsabilidad de trabajo, la compaa antes mencionada labora sobre dos mercados, el mercado primario que se dedica a la venta de inmuebles en planos o proyectos y el mercado secundario que contempla todo lo referente a venta de inmuebles ya construidos que son vendidos por terceros. sta no cuenta la herramienta ms apropiada,que le permita tener presencia en la Web y que a su vez sirva para la sistematizacin de algunos procesos internos, referentes al manejo de los mercados antes mencionados, es por ello que surge la necesidad de desarrollar un sistema de informacin, bajo entorno Web, para la promocin y venta del mercado primario y secundario adjudicados a la empresa Inmobarca Bienes Races C.A., con el fin de permitir la administracin automatizada de los procesos y establecer una imagen en la Web donde se d a conocer informacin organizacional estableciendo as un medio de comunicacin entre el pblico y la empresa. El desarrollo del sistema se consider como proyecto factible esto segn la UPEL (1998), en cuanto al diseo de la investigacin es considerada documental y de campo,ambas sostenida por la teora de Arias (1999). Es importante destacar que para el modelado se utiliz la metodologa sustentada por December (2009), y para el diseo de la base de datos se emple el Diagrama de Clases de la metodologa OMT de Rumbaugh, Blaha, Premerlani, Eddy y William (1997). Descriptores: inmobiliaria, mercado primario, mercado secundario.
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INTRODUCCIN
En los ltimos aos la tecnologa ha avanzado de una manera bastante considerable, haciendo mucho ms prctica la rutina de la humanidad, este avance trasciende desde acceder a cantidades masivas de informacin hasta realizar operaciones y transacciones electrnicas con toda la seguridad garantizada. Con el avance de esta tecnologa se han desarrollado muchas herramientas para facilitar los procesos, entre ellas se encuentran los sistemas de informacin, bajo entorno Web, que permiten el manejo de datos de tal manera que se agilice el procesamiento de algunas actividades. Un mercado bastante evolucionado en cuanto a este tema se refiere, es el mercado inmobiliario, puesto que ya existen varias empresas dedicadas a este ramo, con su presencia en la Web, mediante la cual se pueden dar a conocer como institucin, dar informacin sobre sus productos, permitir establecer un contacto con el pblico, hacer mucho ms fcil el manejo de algunos trmites, entre otras cosas. Inmobarca Bienes Races C.A. tiene acceso a la pgina Web de Unocasa2, y se da a conocer a travs de algunos medios publicitarios, pero esto no constituye las herramientas ms apropiadas que le proporcionen presencia en la plataforma antes mencionada, es decir, con un medio que permita promocionarse en el Internet ante el pblico, es importante mencionar, que poseen pequeos formularios en Microsoft Excel, pero no le da el control automatizado total y eficiente de algunos procesos administrativos relativos a la comercializacin y venta del mercado primario como secundario, fue as que su presidente el Ing. Enrique Barrios manifest la necesidad de la construccin de un sistema de informacin bajo entorno Web.
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Esta herramienta fue desarrollada con la metodologa propuesta por December (2009), usando tambin el Diagrama de Clases de la metodologa OMT de Rumbaugh y otros(1997), para el modelado de la base de datos. Es importante destacar que el presente trabajo de investigacin se organiz en cinco (5) captulos, los cuales se mencionan a continuacin: Captulo I: Marco Introductorio. Constituye el marco introductorio de la investigacin, donde presenta el problema, la propuesta, as como se muestran los objetivos de la investigacin, mediante los cuales se explican los pasos a seguir para lograr el fin propuesto, a su vez se da una explicacin que soporte la necesidad de desarrollar el trabajo. Captulo II: Marco Referencial. En este captulo es donde se exponen trabajos similares al propuesto, conocidos como los antecedentes de la investigacin, tambin se encuentran las bases tericas, que comprenden un conjunto de conceptos asociados al tema y por ltimo, las bases legales, las cuales le dan un soporte legal a la misma. Captulo III: Marco Metodolgico. En este captulo se explica la metodologa de la investigacin utilizada, as como la metodologa de desarrollo empleada. Captulo IV: Resultados. Mediante este captulo se dan a conocer los resultados de la investigacin, de acuerdo a la metodologa empleada, dando un recorrido por cada una de sus fases y especificaciones. Captulo V: Conclusiones y Recomendaciones. Contempla el ltimo captulo donde se describen las conclusiones y recomendaciones a las cuales se llegaron luego de haber desarrollado el trabajo de investigacin.
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CAPTULO I MARCO INTRODUCTORIO
Planteamiento del Problema
El mercado inmobiliario es considerado por Educacin Financiera (2008) como cualquier tipo de intercambio econmico cuyo fin es la adquisicin, la venta o el disfrute de un bien inmueble. Se tiene por tanto, transacciones de compraventa o de arrendamiento. En la actualidad, existen diferentes empresas dedicadas a prestar este tipo particular de servicio, cada una con enfoques diferentes, pero con el propsito de ofrecer un servicio de primera calidad a los usuarios. La mayora de estas empresas se maneja por un sistema de franquicias, lo cual consiste en asociarse a una marca o nombre ya registrado y emprender el negocio desde all. En el mercado venezolano se pueden ubicar muchas de ellas, tales como: (a) Rent-A-House (b) Milleniun, (c) REX-MAX, (d) Century21, (e) Unocasa2,(f) Grupo2mil, entre otras. En particular,Unocasa2 hace su aparicin en el mercado internacional en 1992 y apertura en Venezuela en el 2003, definida por su presidente el seor Petrachi como una compaa con un factor de competitividad, actualizada y modernizada como lo demuestra el personal que labora en ella preparndose y capacitndose cada vez ms; aportando de esta forma el crecimiento tcnico y una gran comunicacin y gestin para un ptimo desenvolvimiento entre clientes y ejecutivos (Unocasa2 Inmobiliaria Europea, s.f.). Esta red inmobiliaria se encuentra expandida por varios estados del territorio nacional, operando con efectividad y responsabilidad social, una (1) de sus sedes es la Agencia 1M, denominada Inmobarca Bienes Races, C.A., que posee su oficina principal en la Av. Circunvalacin 2, C.C. El Castao,
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piso 1, oficina 2 situada en Maracay, con una (1) sucursal en el centro de Cagua, ambas pertenecientes al estado Aragua, Venezuela. De acuerdo a informacin suministrada por el Ing. Enrique Barrios, Presidente de Inmobarca Bienes Races, C.A., mediante entrevista no estructurada (Diciembre 20, 2009) se pudo conocer que la agencias antes mencionadas, trabajan u operan sobre dos (2) mercados que son, el mercado primario y el mercado secundario. El mercado primario implica la venta de inmuebles en planos o proyecto, para lo cual las alcaldas de los diferentes municipios donde se ubique el proyecto, exigen tener un anteproyecto aprobado para poder dar promocin a las partes que componen dicho plano. Ese anteproyecto consiste en la arquitectura en planos, en donde se define especficamente la cantidad de viviendas en funcin a las variables urbanas, las cuales se refieren a: (a) el uso (residencial-comercial, industrial, utilidad pblica o reas verdes); (b) los linderos o reas de retiro de la zona, en caso de que sea residencial; (c) el nmero de pisos, si se constituye en edificios; y (d) la densidad poblacional que se mide con la frmula siguiente ((1.5 * habitantes)/espacio habitacin). Una vez culminado el anteproyecto, se introduce a la alcalda y se aprueba parcial o totalmente. Si es parcial, normalmente se sugieren modificaciones, pero si es aprobado de forma total se puede comenzar a ofrecer el producto. Una vez que se tiene el anteproyecto aprobado comienza el proceso de promocin-ventas y administracin de pre-ventas, donde los agentes inmobiliarios, empiezan a darle promocin y publicidad a travs de anuncios clasificados en los distintos medios de comunicacin, incluyendo Internet, vallas publicitarias, entre otras formas de promocin, con el fin de captar la atencin de los clientes potenciales. Posteriormente de haber comenzado el proceso publicitario, se procede a instalar las distintas oficinas de ventas necesarias en la obra, de manera tal que se pueda agilizar la venta del proyecto, cabe destacar que estas oficinas son adicionales a las sucursales
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mencionadas anteriormente; luego, se crea el nuevo registro de la obra para guardar en una carpeta los documentos referentes a cada cliente como: (a) planilla con los datos del comprador,(b) carta de trabajo,(c) carta de recomendacin,(d) ficha de control de pago,(e) copia de cada recibo correspondiente a cada pago realizado,(f) alguna observacin sobre el desempeo del cliente; organizados en un sobre manila para cada uno de ellos, cuando algn cliente llega a cualquiera de las oficinas, bien sea la principal o las oficinas de venta instaladas en la obra, el agente inmobiliario se encarga de mostrarle los inmuebles disponibles as como darle a conocer sus especificaciones y detalles sobre el mismo, si el cliente se decide a comprar, y se encuentra en una oficina principal se debe buscar al mismo en su cartera de clientes, lo cual se lleva registrado con una herramienta de Microsoft Office, denominada Microsoft Excel 2003 como se muestra en el Grfico 1.
Grfico 1. Pantalla de Bsqueda de Clientes. Tomado de Buscar_CR Bosque lindo.xls. [datos en disco duro]. 2009.
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Si no se encuentra el cliente, sus datos son registrados en una planilla de datos como se muestra en el Grfico 2, datos personales dentro de los cuales estn: (a) nombre, (b) apellido, (c) telfonos, (d) cargas familiares, (e) fecha de nacimiento,(g) profesin, (h) cdula de identidad, (i) e-mail, (j) estado civil; se solicitan los mismos datos para el cnyuge agregndole (k) nombre de la empresa en la que trabaja,(l) cargo que ocupa, (m) sueldo mensual; se requiere tambin los datos de habitacin: (n) calle, () tipo de vivienda, (o) nombre de la vivienda, (p) estado, (q) ciudad, (r) urbanizacin, (s) la condicin de la vivienda (alquilada, propia, hipotecada, de un familiar), (t) cuota mensual de alquiler, (u) telfono de habitacin; as como tambin se solicitan datos del trabajo: (v) nombre de la empresa, (w) ramo de la empresa, (x) ubicacin de la empresa, (y) telfonos, (z) antigedad, (a) cargo que ocupa, (b) sueldo mensual, (c) ingresos mensuales, (d) gastos mensuales; esta planilla se almacena en el expediente del cliente y en el formulario se almacenan parte de ellos as como va incluido el ejecutivo de ventas o agente inmobiliario con la opcin a borrarlo, a continuacin se ver un ejemplo de lo antes mencionado (ver Grfico 3). Luego, se asignan y se establecen los pagos que se deben hacer de manera parcial y consecutiva, bien sea mensuales, trimestrales o segn otro acuerdo, este plan de pago consiste en una hoja en Microsoft Excel en la cual se van generando las fechas en las cuales corresponder realizar un abono hasta cumplir el monto total de pago, estableciendo uno o ms giros especiales segn el convenio establecido, los giros especiales son aquellos en los cuales se establece cancelar un monto mayor a las cuotas normales de pago, tal como se muestra en el Grfico 4.
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Grfico 2. Planilla para Registro de Datos del Comprador. Tomado de Planilla.jpg. [datos en disco duro]. 2010.
Grfico 3. Pantalla de Registro de Clientes. Tomado de Ficha_control_bosque lindo.xls. [datos en disco duro]. 2009.
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Grfico 4. Pantalla de Plan de Pagos de Clientes. Tomado de Ficha_control_pago_bosque_lindo.xls. [datos en disco duro]. 2009.
Estos pagos los va colocando el agente inmobiliario en el plan de pago generado para el cliente manualmente de acuerdo a la obra solicitada y segn el compromiso adquirido por el mismo; luego de realizar este proceso se imprime y se almacena este formulario en el sobre de manila con el nombre del cliente afuera y se coloca en la respectiva carpeta correspondiente a la obra. Si se est trabajando en una oficina de venta se procede a mostrar los inmuebles disponibles, si el cliente se decide por alguno de ellos, se llama a la oficina principal para verificar si ste est registrado, una vez verificado se anotan los datos tanto del cliente como de la compra en una hoja de papel y al final de la jornada es que se vaca esa compra en la oficina principal. En ambos casos, independientemente de donde se realice la venta por parte del
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agente se genera un Contrato de Reserva, para que quede evidenciado el compromiso adquirido por ambas partes, como se muestra en el Grfico 5.
Grfico 5. Contrato de Reserva de Inmuebles. Tomado de Contrato_reserva.doc. [datos en disco duro]. 2009.
Al momento de que un cliente requiera una consulta para revisar si presenta cuotas vencidas, o para ver el estado de su plan de pago, es recibido por el agente inmobiliario quien se encarga de localizar la carpeta de la obra, y posteriormente buscar el registro para dicho cliente y mostrarlo. Los abonos por parte de los clientes slo pueden realizarse en la oficina principal, en donde el agente inmobiliario se encarga de localizar el CONTRATO DE RESERVA Entre la Sociedad Mercantil INMOBARCA BIENES RAICES C.A., debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo del Estado Aragua, bajo el Nro. 15 Tomo: 58-A, de fecha 01 de diciembre de 2004 representada en este acto por su presidente ENRIQUE ARMANDO BARRIOS DIAZ, venezolano, mayor de edad, de este domicilio y titular de la cdula de identidad Nro. 12.171.719, debidamente autorizado para este acto por la Sociedad Mercantil INVERSIONES MANJOCAR, C.A., debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Estado Aragua, bajo el No.- 03, tomo 48-A, de fecha 15 de Septiembre de 2008 segn contrato privado de Corredura Inmobiliaria celebrado en fecha 15 de Octubre de 2008 y quien para los efectos de este CONTRATO DE RESERVA se denominar LA PROMOTORA por un lado, declara de manera expresa que: Ha recibido de ----, titular de la Cdula de Identidad N ----, estado civil ---, domiciliado en: ---,Telfono ---, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominar EL COMPRADOR, la cantidad de ----, mediante CHEQUE N --- del BANCO ---, por concepto de reserva sobre un Local Comercial, el cual se encuentra identificado con el N ---, de aproximadamente --- de construccin, con los siguientes linderos: NORTE: ---, SUR: ---, ESTE: --- y OESTE: ---. El inmueble ser construido en el Centro Comercial Cahiua ubicado en la Avenida Esequibo entre Avenida Sinaruco y Avenida Gran Mariscal, Sector Corinsa, Cagua, Jurisdiccin del Municipio Sucre del Estado Aragua, propiedad de INVERSIONES MANJOCAR, C.A., quien para efectos de este contrato se denominar EL VENDEDOR, se ha decidido celebrar el presente Contrato de Reserva bajo los siguientes trminos y condiciones: 1.-La cantidad de dinero recibido por parte de EL COMPRADOR en el lapso establecido en el presente CONTRATO DE RESERVA, se imputar al precio total del inmueble, una vez formalizado el documento de Compra - Venta definitivo, el cual contendr las condiciones de precio y especificaciones de rigor. 2.- Dicho documento de Compra - Venta se llevar a efecto en un plazo no menor de diez meses continuos a partir de la presente fecha. 3.- En el caso de que EL COMPRADOR no llegase a otorgar el documento de Opcin de Compra-Venta en el plazo indicado en el numeral 2, por causas imputables a ste, EL VENDEDOR retendr por indemnizacin de daos y perjuicios el TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) de las cantidades entregadas hasta la fecha por EL COMPRADOR. En consecuencia quedar sin efecto el Contrato de Reserva y por tanto liberado el inmueble objeto del presente contrato,el cual le fue asignado a EL COMPRADOR, pudiendo por consiguiente LA PROMOTORA, previa autorizacin de EL VENDEDOR, otorgar un nuevo contrato de Reserva a otro COMPRADOR sobre el inmueble objeto del presente contrato. 4.- En caso de que EL VENDEDOR se abstenga de otorgar el documento correspondiente en el lapso preestablecido, ste reintegrar a EL COMPRADOR la totalidad de la cantidad de dinero recibida, ms el TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) de las cantidades entregadas hasta la fecha por EL COMPRADOR. 5.- En el caso de incumplimiento por parte de EL COMPRADOR en el pago oportuno de dos (02) sumas de dinero consecutivas cualesquiera estipuladas en el numeral 8, sin solicitar por escr ito una prrroga con por lo menos quince (15) das de anticipacin al vencimiento de la segunda suma respectiva, se entender como incumplimiento del presente CONTRATO DE RESERVA y por ende EL VENDEDOR podr solicitar la resolucin del mismo, trayendo como consecuencia para EL COMPRADOR la prdida en un TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) de las cantidades de dinero entregadas, no teniendo EL COMPRADOR accin contra EL VENDEDOR en este caso. Queda convenido por ambas partes contratantes que la prrroga en la cancelacin de alguna de las cantidades indicadas en el numeral 8 nunca podr superar los quince (15) das continuos, no pudiendo solicitar en ningn caso mas de una prrroga. Si se diera el caso de que EL COMPRADOR no cumpla en este plazo aun con la prrroga concedida, ste autoriza a EL VENDEDOR a negociar el inmueble objeto de este documento a terceras personas. 6.- Llegada la fecha de cancelacin de la ltima suma de dinero asumida en el Compromiso de Pago por parte de EL COMPRADOR, ste lo deber hacer de manera inmediata en la fecha que se indica; salvo que por cualquier circunstancia ajena a su voluntad no pudiera cumplir con el referido pago, LA PROMOTORA le dar un plazo mximo de Cuarenta y Cinco (45) das continuos, so pena EL VENDEDOR asumir disuelto el presente contrato de Reserva, haciendo suyas las cantidades de dinero entregadas en un TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) y pudiendo disponer del inmueble objeto del presente contrato. 7.- El presente CONTRATO DE RESERVA se celebra intuito personae, razn por la cual no se podr traspasar, ceder o vender sin la previa AUTORIZACION de EL VENDEDOR LA PROMOTORA. 8.- El precio de venta del local comercial ser por la cantidad de: ---, la cual ser cancelada de la siguiente manera: 8.1.- RESERVA: por la suma de ---, recibidos en este acto. 8.2.- --- MENSUALIDADES por la suma de --- cada una, en fechas de vencimiento: ---. 8.3.- GIROS ESPECIALES: Giro 1: por la suma de ---, en fecha ---. Giro 2: por la suma de ---, en fecha ---. 9.- Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en Maracay, a los ---.
registro del cliente junto con su plan de pago, en la carpeta correspondiente a la obra, se realiza el pago bien sea por cheque o depsito bancario y se emite el Recibo (ver Grfico 6) correspondiente; luego que se retira el cliente el agente inmobiliario se encarga de pasar esos datos al formato que utilizan en Microsoft Excel 2003, buscando el plan de pago y registrando el ltimo, de manera tal que se actualice el registro de ese cliente.
Grfico 6. Recibo Entregado a los Clientes. Tomado de recibo.jpg. [datos en disco duro]. 2009
Por otra parte, existe un mercado secundario, el cual se refiere a la publicidad, promocin, asesora legal, es donde la inmobiliaria ofrece su servicio de venta de inmuebles usados, cobrando un porcentaje sobre esa venta. En este proceso el cliente lleva la publicacin de su inmueble, es recibido por el agente inmobiliario, la inmobiliaria hace un avalo y le ofrece un contrato Compra-Venta como se muestra en el Grfico 7 especificando las condiciones, si el cliente acepta, se busca ste en la cartera de clientes almacenada en Microsoft Excel 2003, si no se encuentra se registra. Luego, se hace valedero el contrato, se imprime junto con los datos del cliente y se almacena en una carpeta que se crea para el expediente del inmueble a vender, comenzando as el proceso de captacin, garantizando un proceso
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de captacin, para lograr la venta exitosa de la propiedad, una vez vendido al inmueble se realiza una llamada telefnica al cliente y se le cancela el dinero acordado.
Grfico 7. Contrato de Compra-Venta de Inmuebles. Tomado de Contrato_compra-venta.doc. [datos en disco duro]. 2009.
Tanto para el mercado secundario y como para el primario la inmobiliaria Inmobarca Bienes Races, C.A., Unocasa2 lleva a cabo un conjunto de actividades como lo son: 1. Clculo de Impuesto de Valor Agregado (IVA) en cada uno de los planes de pago, esto lo realiza el agente inmobiliario de manera manual, CONTRATO COMPRA-VENTA
Entre GONZALO RAMN SNCHEZ ALAYON y ANA DAMARIS CONTRAMAESTRE DE SNCHEZ, venezolanos, mayores de edad, hbiles, casados, de este domicilio y titulares de las cdulas de identidad Nros.V-7.187.089 y V-6.428.178, respectivamente, por una parte, quienes en adelante y para los efectos de este contrato se denominarn LOS PROMITENTES, y por la otra los ciudadanos CESAR ELIAS HERNANDEZ y TERESITA DE JESS COLMENARES DE HERNANDEZ venezolanos, mayores de edad, hbiles, casados, de este domicilio y titulares de las cdulas de identidad Nros.V-4.639.767 y V-7.217.706, respectivamente; quienes en adelante y para los mismos efectos se denominarn LOS OPTANTES; se ha decidido celebrar como en efecto se celebra el presente contrato de OPCIN DE COMPRAVENTA, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: LOS PROMITENTES dan en OPCIN de COMPRA-VENTA a LOS OPTANTES, un inmueble de su propiedad constituido un inmueble de su propiedad, constituido por una parcela de terreno distinguida con el Nro. K-82 y la casa sobre ella construida, que forma parte del agrupamiento K de la URBANIZACIN CORINSA, Sector B Norte, situada en Cagua, Jurisdiccin del Distrito Sucre (Ahora Municipio Autnomo Sucre) del Estado Aragua. La Parcela de terreno tiene una superficie aproximada de DOSCIENTOS CINCUENTA METROS CUADRADOS CON NOVENTA CENTMETROS CUADRADOS (250,90 Mts2) y se encuentra comprendido dentro de las siguientes medidas y linderos: NORESTE: En Diecinueve metros con Treinta Centmetros (19,30 Mts) con Parcela Nro. 83; SUROESTE: En Diecinueve metros con Treinta Centmetros (19,30 Mts) con Parcela Nro. 81; SURESTE: En Trece Metros (13,00 Mts) con Calle Cunaviche norte y NOROESTE: En Trece Metros (13,00 Mts), con rea verde de Corinsa. A dicho inmueble le corresponde un porcentaje en relacin al valor total del rea vendible del Parcelamiento de (1,0508 %). El inmueble esta sometido al rgimen de la Ley de venta de parcelas, a las disposiciones legales sobre la materia y al documento de Parcelamiento de la urbanizacin Corinsa, Sector B Norte, Agrupamiento K y su aclaratoria, los cuales estn protocolizados en la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Autnomo Sucre del Estado Aragua, de fecha 15 de Enero de 1991, anotado bajo el Nro. 5, folios 68 al 109, Tomo: 2 y de fecha 26 de Noviembre de 1991, anotado bajo el Nro. 33, Folios 266 al 273, Tomo: 7, ambos del Protocolo Primero. El inmueble objeto de la presente Opcin de compra-venta pertenece a LOS PROMITENTES segn se evidencia de documento debidamente protocolizado ante la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Autnomo Sucre del Estado Aragua, de fecha 23 de Septiembre de 1994, anotado bajo el Nro. 45, folios 363 al 371, Tomo: 1, Protocolo Primero y segn documento de cancelacin de hipoteca de Primer Grado, debidamente Protocolizado por ante la misma Oficina de Registro, de fecha 03 de Septiembre de 1997, Folios del 63 al 68, Prot ocolo Primero Tomo: 13, Tercer Trimestre. Y segn se evidencia en documento de cancelacin de hipoteca Especial de Primer Grado, debidamente protocolizado por ante la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Autnomo Sucre del Estado Aragua, de fecha_____-, anotado bajo el Nro.____, Tomo:____, Protocolo____,. (OJO AC VA LOS DATOS DE LA SEGUNDA HIPOTECA QUE SE CONSTITUYO A FAVOR DEL BANCO FONDO COMN) y consta de las siguientes dependencias: *******. El inmueble objeto de este contrato se encuentra libre de todo gravamen y nada debe por concepto de impuestos, Nacionales, Estadales o Municipales. SEGUNDA: El tiempo de duracin de la presente Opcin de Compra-venta es por NOVENTA (90) das continuos, con una nica prorroga de TREINTA (30) das continuos, contados a partir del da 20 de Enero del 2006; vencido dicho lapso se firmar el documento definitivo de Compra-Venta del inmueble objeto de este contrato. TERCERA: El precio de la presente Opcin de Compra-Venta es BOLVARES VEINTITRS TRES MILLONES DE BOLVARES (Bs.23.000.000,oo), los cuales declaran recibir LOS PROMITENTES en este acto de manos de LOS OPTANTES, a su entera y cabal satisfaccin, cantidad sta que forma parte del precio total convenido para la venta definitiva del inmueble. CUARTA: El precio convenido para la venta definitiva del inmueble objeto del presente contrato, es de BOLVARES OCHENTA MILLONES (Bs.80.000.000,oo). QUINTA: LOS PROMITENTES, se comprometen a hacer la protocolizacin del documento de venta definitiva del inmueble a LOS OPTANTES, el da de la cancelacin del monto restante del precio convenido para la venta definitiva, por ante la Oficina de Registro Subalterno respectiva, as como la respectiva entrega del mismo, totalmente desocupado de personas y cosas. SEXTA: Los gastos que ocasione la presente negociacin, as como los gastos que conlleve la venta definitiva, sern por cuenta de LOS OPTANTES. CLUSULA PENAL: Las partes convienen de comn y mutuo acuerdo, que en caso de que la venta definitiva no se realice una vez vencido el lapso establecido en la Clusul a Segunda del presente contrato, por causas imputables a LOS OPTANTES, la cantidad de dinero entregada por estos en este acto, quedar en beneficio de LOS PROMITENTES, como indemnizacin de daos y perjuicios; Igualmente convienen que en caso de que la venta definitiva no se realice una vez vencido el lapso establecido en la Clusula Segunda del presente contrato, por causas imputables a LOS PROMITENTES, stos debern rembolsar a LOS OPTANTES la cantidad de dinero entregada en este acto y a cancelar a stos, la cantidad de Veintitrs Millones de Bolvares (Bs.23.000.000,oo), por concepto de indemnizacin de daos y perjuicios. En Maracay a la fecha de su presentacin.-
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multiplicando el monto por el valor del impuesto y luego sumndoselo a ese mismo monto. 2. Generar informe con respecto al estado de la venta de un determinado inmueble, en el cual el ejecutivo tiene que localizar la carpeta referente a la obra, localizar el plan de pago para dicho inmueble, es decir, si se quiere determinar cunto dinero resta por pagar, cunto tiempo falta, cuntas cuotas se llevan pagadas, cuntas quedan pendientes, con el correspondiente plan de pago, se suman cifras, se resta del monto total, se cuentan las cuotas pagadas, las que no y se puede realizar el informe solicitado. 3. Generar informe de los clientes que se encuentran morosos en los pagos, para lo cual el ejecutivo debe localizar cada cliente en la carpeta referente a la obra y contabilizar manualmente sus pagos. 4. Publicar informacin, mediante la Web; para ello deben utilizar el portal www.unocasa2.com ajustado a la compaa en condicin de franquicia, lo cual limita a no tener independencia, en lo referente a operaciones en lnea, administrativas y de personalizacin propia de la empresa. Con base en lo antes expuesto, se pudo observar la forma manual a travs de la cual la compaa est manipulando cada uno de sus procesos y la dependencia tecnolgica contrada con Unocasa2, el Ing. Enrique Barrios Presidente de Inmobarca Bienes Races C.A., entrevista no estructurada, (Diciembre 20, 2009) indica que se presentan algunos problemas, los cuales se enumerarn a continuacin: 1. Se manejan una gran cantidad de obras y para cada obra se tiene tantos registros de clientes como inmuebles existan, entonces se torna un poco tedioso tener esa informacin en carpetas por obras y a su vez en sobres por cada uno de dichos clientes, lo cual provoca que se gaste material innecesario, se corra el riesgo de prdida de informacin, se cometan errores humanos en el clculo de fechas de pago, monto de impuesto sobre la obra,
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o incluso asignacin del mismo inmueble a clientes diferentes, debido a que pueden ocurrir inconvenientes en la comunicacin y actualizacin de datos entre la oficina principal, la sucursal y las oficinas de ventas ubicadas en las obras. 2. Para determinar si a un cliente se le venci su fecha de pago tiene que revisar cada sobre, de cada carpeta perteneciente a las obras o en su defecto revisar una a una las hojas de los archivos generados en Microsoft Excel 2003, lo que ocasiona prdida de tiempo y que existan muchos clientes morosos, esto hace, que se demoren ms de lo permitido en la cancelacin de sus cuotas. 3. Cabe destacar que tienen un inconveniente, ya que poseen dos (2) oficinas, la principal y su sucursal, todo esto ocasiona que para compartir la informacin o para acceder a ella debe comunicarse va correo electrnico, o bien, trasladando los documentos entre la oficina principal y la sucursal, lo que puede ocasionar prdida de informacin, o que la misma llegue de manera inoportuna. 4. En cada obra se aade una oficina de venta, entonces para saber si un inmueble ha sido vendido hay que estar trasladando registros, o consultar va telefnica o email, a ver si ya fue apartado; sin embargo, esta consulta est sujeta a errores humanos inherentes a la revisin manual de documentos fsicos y electrnicos, corriendo el riesgo que dos (2) clientes puedan comprar el mismo inmueble a la vez. Cuestin que puede ser calificado como delito de estafa y traer serios problemas de ndole legal a la organizacin. 5. Por pertenecer a una franquicia, esta compaa tiene una cuenta de usuario y clave para acceder a la pgina de Unocasa2; de esta manera, no posee un portal Web independiente que le facilite la gestin de sus procesos y le permita tener independencia para manejo de sus negocios, sin dejar su condicin de franquiciado.
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6. El portal Web al que tienen acceso como miembros de la franquicia, presenta problemas de inconsistencia de la data puesto que al momento de acceder a ella hay momentos que no se encuentra disponible o bien no permiten hacer las actualizaciones de los datos, de navegabilidad, desorden en la informacin presentada, diseo poco atractivo, razn por la cual se considera que no posee los mejores medios para el desarrollo del negocio. Por las razones expuestas anteriormente, y tomando en cuenta las deficiencias que presenta la gestin actual de procesos dentro de la inmobiliaria Inmobarca Bienes Races, C.A, perteneciente a la franquicia Unocasa2, se propone lo siguiente: En trminos generales: 1. Una aplicacin Web que en primera instancia d independencia tecnolgica a la organizacin para el manejo de sus procesos, en donde se proporcione una navegacin efectiva,respetando los parametros del franquiciado. 2. Tener dos (2) mdulos, uno que sea acceso al pblico, en donde la compaa pueda hacer publicidad a cada uno de sus proyectos, los estados de las obras, el mercado secundario y otro de administracin interna, en donde se presenta una control de acceso para el administrador. 3. Automatizar la generacin de los diferentes contratos. 4. Disponer de una interfaz usable, de fcil navegabilidad y de uso intuitivo que a travs de una combinacin adecuada de colores, imgenes, metforas y texto garantice una rpida adaptacin del usuario a la aplicacin. 5. Ofrecer una base de datos de diseo estndar que garantice la escalabilidad y que permita el crecimiento de la aplicacin sin mayores contratiempos; asimismo, que pueda ser instalada en otra empresa de similares caractersticas (pertenecientes a la franquicia Unocasa2) sin invertir tiempo excesivo en cambios internos de adecuacin de la aplicacin a las caractersticas particulares del nuevo negocio.
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En cuanto al mercado primario se propone: 1. Permitir manejo de los clientes, lo cual implique el registro, modificacin, y bsqueda de ellos. 2. Dar la oportunidad del registro de compras, y as la generacin de un plan de pago con sus fechas respectivas y acuerdos, calculando las fechas y montos a cancelar automticamente con el sistema. 3. Tener acceso a los datos contenidos tanto en la oficina principal como en la sucursal, por las distintas oficinas de venta que se instalen en las obras, de manera tal que se pueda solucionar el problema de concurrencia al momento de vender o reservar un inmueble en especfico. 4. Presentar informes a los clientes cuando caduque la fecha de pago, as como permitir que el cliente pueda consultar el estado del inmueble adquirido o cualquier otro inmueble de inters para el mismo. Esta consulta debe ofrecerse va on-line a travs de la aplicacin Web pblica, pero por su puesto con criterios de acceso restringido a usuarios registrados. 5. Automatizar la generacin de informes sobre el estado deudor de los clientes, as como el estado de las diferentes obras. En cuanto al mercado secundario: 1. La posibilidad de que los clientes, puedan enviar los datos de las propiedades que desean vender, indicando datos escenciales (cdigo, metros cuadrados, cantidad baos y habitaciones, entre otros), asimismo permitir colocar fotos alusivas al inmueble, con el fin de hacer ms eficaz este proceso, permitiendo que al momento del cliente dirigirse a la inmobiliaria, ya el agente mediante la informacin suministrada tenga un avalo parcial del mismo, y slo tenga que hacer la evaluacin al contrato y decidir si le conviene o no, ahorrando tiempo entre ambas partes involucradas. 2. Permitir que el portal Web pueda servir como medio para hacer publicidad, de los inmuebles adjudicados a la venta.
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En cuanto a la parte pblica de la aplicacin Web: 1. Presentar informacin publicitaria de la empresa que le ofrezca al visitante datos sobre la membreca, trayectoria, reputacin, ubicacin de la organizacin sirvindole as como mecanismo para generar su imagen corporativa. Esta informacin ser actualizable dinmicamente para facilitar la escalabilidad de la aplicacin y su adecuacin a otras empresas del ramo pertenecientes a la franquicia Unocasa2. 2. Realizar bsquedas on-line sobre inmuebles de inters que puedan estar organizados por diferentes criterios de bsqueda como: ubicacin, dimensiones (m 2 ), nmero de habitaciones, nmero de baos y precio. 3. Imprimir informacin de inters sobre los inmuebles y ofrecer la posibilidad de enviarlo a correos electrnicos de posibles interesados. 4. Contactar a la empresa va electrnica para solicitud de informacin adicional sobre algn inmueble de inters. 5. Colocar un buzn de sugerencias para facilitar la comunicacin cliente y empresa. En cuanto a la administracin de la aplicacin Web: 1. Ofrecer la oportunidad de cambiar dinmicamente la informacin que se publica a travs de la aplicacin Web pblica que est vinculada con datos de carcter empresarial. 2. Ofrecer niveles de usuario para administrar la informacin de modo que la data no sea accesible por alguna persona no autorizada. 3. Permitir la revisin constante de informacin de inters organizacional. 4. Emisin de informes de importancia para la empresa como: informes de pagos pendientes, informes de nuevos pagos por periodo de tiempo, informe general por clientes desde el primer pago hasta una fecha indicada, entre otros.
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Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Informacin, bajo entorno Web, para la venta y control administrativo de la Empresa Inmobarca Bienes Races, C.A.
Objetivos Especficos
1. Analizar la informacin obtenida mediante las tcnicas de recoleccin de datos empleando,entrevistas no estructuradas y observacin directa. 2. Definir las oportunidades para el desarrollo del sitio Web con el fin de establecer claramente sus objetivos. 3. Establecer los usuarios del portal, determinando sus caractersticas y especificaciones de software. 4. Disear el sitio Web mediante los Diagramas de Look and Feel y de Package, Page and Link propuestos por December (2009) definiendo as su interaccin con los usuarios y los componentes del sitio Web de acuerdo a sus especificaciones. 5. Disear la base de datos empleando como herramienta el Diagrama de Clases de Rumbaugh y otros (1997). 6. Realizar la implementacin del sistema utilizando herramientas de desarrollo bajo la filosofa de software libre. 7. Ejecutar las pruebas correspondientes al sistema, con el propsito de determinar fallos y posibles correcciones
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Objetivos de la Aplicacin
El desarrollo de un sistema de informacin, bajo entorno web, para la venta y control administrativo permite: 1. Una aplicacin Web que en primera instancia d independencia tecnolgica a la organizacin para el manejo de sus procesos, en donde se proporcione una navegacin efectiva. 2. Tener dos (2) mdulos, uno que sea de vista al pblico, en donde la compaa pueda hacer publicidad a cada uno de sus proyectos, los estados de las obras, y otro de administracin interna con dos sesiones una para los agentes inmobiliarios y otra para el administrador principal de la organizacin. 3. Automatizar la generacin de los diferentes contratos. 4. Disponer de una interfaz usable, de fcil navegabilidad y de uso intuitivo que a travs de una combinacin adecuada de colores, imgenes, metforas y texto garantice una rpida adaptacin del usuario a la aplicacin. 5. Ofrecer una base de datos de diseo estndar que garantice la escalabilidad y que permita el crecimiento de la aplicacin sin mayores contratiempos; asimismo, que pueda ser instalada en otra empresa de similares caractersticas sin invertir tiempo excesivo en cambios internos de adecuacin de la aplicacin a las caractersticas particulares del nuevo negocio. 6. Permitir manejo de los clientes, lo cual implique el registro, modificacin y bsqueda de ellos. 7. Dar la oportunidad del registro de compras, y as la generacin de un plan de pago con sus fechas respectivas y acuerdos, calculando las fechas y montos a cancelar automticamente con el sistema. 8. Tener acceso a los datos contenidos en las dos o ms sucursales, por las distintas oficinas de venta que se instalen en las obras, de manera tal
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que se pueda solucionar el problema de concurrencia al momento de vender o apartar un inmueble en especfico. 9. Presentar informes a los clientes cuando caduque la fecha de pago, as como permitir que el cliente pueda consultar el estado del inmueble adquirido o cualquier otro inmueble de inters para el mismo. Esta consulta debe ofrecerse va on-line a travs de la aplicacin Web pblica, pero por su puesto con criterios de acceso restringido a usuarios registrados. 10. Automatizar la generacin de informes sobre el estado deudor de los clientes, as como el estado de las diferentes obras. 11. La posibilidad de que los clientes, puedan enviar los datos de las propiedades que desean vender, con el fin de hacer ms eficaz este proceso, permitiendo que al momento del cliente dirigirse a la inmobiliaria slo tenga que hacer la evaluacin al contrato y decidir si le conviene o no, ahorrando tiempo entre ambas partes involucradas. 12. Permitir que el portal Web pueda servir como medio para hacer publicidad, de los inmuebles adjudicados a la venta. 13. Presentar informacin publicitaria de la empresa que le ofrezca al visitante datos sobre la membreca, trayectoria, reputacin, ubicacin de la organizacin sirvindole as como mecanismo para generar su imagen corporativa. 14. Realizar bsquedas on-line sobre inmuebles de inters que puedan estar organizados por diferentes criterios de bsqueda como: ubicacin, dimensiones (m 2 ), nmero de habitaciones, nmero de baos y precio. 15. Imprimir informacin de inters sobre los inmuebles y ofrecer la posibilidad de enviarlo a correos electrnicos de posibles interesados. 16. Contactar a la empresa va electrnica para solicitud de informacin adicional sobre algn inmueble de inters. 17. Colocar un buzn de sugerencias para facilitar la comunicacin cliente y empresa.
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18. Ofrecer la oportunidad de cambiar dinmicamente la informacin que se publica a travs de la aplicacin Web pblica que est vinculada con datos de carcter empresarial.Facilitando la escalabilidad de la aplicacin. 19. Ofrecer niveles de usuario para administrar la informacin de modo que la data no sea accesible por alguna persona no autorizada. 20. Permitir la revisin constante de informacin de inters organizacional. 21. Emisin de reportes de importancia para la empresa como: reporte de pagos pendientes, reporte de nuevos pagos por periodo de tiempo, reporte general por clientes desde el primer pago hasta una fecha indicada, entre otros.
Justificacin
Las franquicias inmobiliarias son aquellas dedicadas a la promocin, compra y venta de inmuebles, as como en muchos casos a ofrecer asesora legal sobre los procesos antes mencionados, es fundamental para las oficinas pertenecientes a las franquicias tener un medio que les permita automatizar los procesos, as como darse a conocer y brindar informacin corporativa sobre ellas. Inmobarca Bienes Races, C.A, pertenece a la franquicia reconocida internacionalmente denominada Unocasa2, sta consta de dos (2) oficinas que operan sobre dos (2) mercados los cuales son: el primario (referente a la venta de inmuebles en planos o proyectos) y el secundario (inmuebles ya construidos y establecidos), esta compaa maneja la compra y venta tanto de inmuebles como de proyectos, lo cual realizan de una manera ineficiente, puesto que manejan tanto registros fsicos como inmuebles posea una obra, lo que hace un tanto tedioso e involucra una prdida de tiempo en los procesos de bsqueda de informacin para la compaa; por otra parte, por pertenecer a la franquicia Unocasa2, sta tiene un nombramiento en el
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portal Web de la misma, pero no constituye la manera apropiada para brindar independencia tecnolgica, ni para darse promocin y presentar un perfil empresarial concreto, claro est tal promocin no ser del todo independiente porque estar suscrita a acuerdos firmandos bajo la condicin de franquiciado. Es por todo lo antes mencionado que se propuso el desarrollo de un sistema de informacin, bajo entorno web, que permita la promocin y venta tanto de inmuebles del mercado primario como secundario, admas de que permita manteniendo las reglas de franquiciado, establecer una imagen en la Web. Se justifica y se necesita una aplicacin que permita cubrir todas las necesidades existentes, es decir, que le brinde independencia tecnolgica a la compaa, as como dar la oportunidad de manejar los procesos administrativos, evitando problemas de cmputo y tiempo, brindando una interfaz amigable, de fcil navegabilidad y uso que le permita mantener una imagen corporativa, as como promocionarse ante el mundo. Es relevante destacar que a nivel acdemico, es importante el desarrollo de la investigacin, puesto que es innovador el tema ya que la universidad slo cuenta con un tabajo de este tipo, el cual fue citado en los antecedentes, y se considera como un aporte de consideracin en el rea de sistemas de informacin para el manejo de procesos administrativos, con el fin de darle impulso e incentivo al desarrollo de los mismos, combinados con otras reas, de manera tal que se establezca una continua lnea de investigacin.
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CAPTULO II MARCO TERICO REFERENCIAL
Antecedentes
Los antecedentes de una investigacin segn Arias (1999) se refieren a los estudios previos y trabajos de grado relacionadas con el problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculacin con el problema en estudio. Debe evitarse confundir los antecedentes de la investigacin con la historia del objeto de estudio en cuestin. En este punto se deben sealar, adems de los autores y el ao en que se realizaron los estudios, los objetivos y principales hallazgos de los mismos. Los antecedentes de una investigacin tienen como funcin servir de gua al investigador y le permiten hacer comparaciones y tener ideas sobre cmo se trat el problema en esa oportunidad determinando el enfoque metodolgico de las investigaciones realizadas con anterioridad, son considerados como un aporte fundamental para la investigacin en desarrollo ya que permitir presentar algunos trabajos indagados, que guardan de alguna u otra manera relacin con la misma, destacando similitudes as como diferencias presentes en el estudio realizado, estas investigaciones recaudadas son las siguientes: Segn Velzquez (2004) se tiene el antecedente SISGASVI: Sistema Automatizado de Gestin Inmobiliaria para Alquiler y Venta de Inmuebles (Caso de estudio: Fernndez vila C.A), consiste en un sistema automatizado para el control del proceso de alquiler y venta de inmuebles de la compaa Fernndez vila C.A., as como la creacin de un portal Web para mostrar informacin al mercado inmobiliario y pblico en general. Desarrollado bajo ambiente Windows XP, empleando como manejador de
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Base de Datos Microsoft Access 2003 y lenguaje de programacin Borland Delphi 6.0. Este trabajo coincide con la investigacin planteada en el punto de que maneja informacin relacionada con la gestin de compra y venta de inmuebles, as como la intencin de brindar informacin al mercado inmobiliario y pblico en general. Segn Aspectia, C.A. (2001) se tiene el antecedente TuCasa.com.ve, el cual consiste en un portal Web, creado para la gestin de algunas funciones inmobiliarias, referentes a la franquicia internacional tucasa.com, tiene dichas funciones dividas en dos(2) partes, la vista a los usuarios lo cual incluye consulta con respecto a la compra-venta y alquileres de inmueble, ofrece la posibilidad de publicar gratuitamente un anuncio con referente a alguna venta, buscar alguna propiedad, as como observar boletines inmobiliarios, contactar a la compaa, solicitar consejos para introducirse en el mercado y la parte de servicios de la empresa, que incluye consulta para diseo de software inmobiliario, informacin sobre oficinas inmobiliarias virtuales y la entrada a la extranet para clientes, donde stos podrn acceder mediante una clave y su email. Est desarrollado bajo el lenguaje de programacin PHP 5.2 y por tanto utilizando cdigo libre. Este trabajo presenta una gran semejanza con la investigacin propuesta, ya que refieren el portal Web clasificado por sectores, as como, permite bsqueda de inmuebles y apoyo en materia inmobiliaria, adems que fue desarrollado en filosofa de cdigo abierto. Segn Inmobilia.com (s.f.) se tiene el antecedente de ttulo Inmobilia.com. El portal Inmobiliaria de Latinoamrica, es un portal Web creado con el fin de impulsar la franquicia inmobilia.com a nivel internacional, al inicio de su pgina permite escoger entre los pases Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, U.S.A., Guatemala, Honduras, Mxico, Panam, Per, Portugal, Puerto Rico, Repblica Dominicana, El Salvador y Venezuela; una vez elegido el pas para el cual desea realizar la consulta permite efectuar la bsqueda de inmuebles, as como revisar la revista on-
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line, tambin ofrece la posibilidad de consultar las exposiciones y eventos, permite publicar anuncios, ver las distintas inmobiliarias en el pas, contactar a los agentes inmobiliarios y consultar la banca disponible. ste fue desarrollado bajo plataforma HTML 4.01 y tambin empleando como lenguaje de programacin PHP 5.2 con utilizacin de cdigo abierto. Asimismo, este desarrollo presenta opciones similares a las que se proponen en la investigacin, ya que esta aplicacin Web permite la gestin del mercado inmobiliario, as como su promocin. Segn Gerser Web design (s.f.), se tiene el antecedente titulado Rent- A-House, el cual consiste en un portal Web desarrollado con la finalidad de permitir parte de la gestin inmobiliaria de la franquicia nacional Rent-A- House, ste ofrece una nueva imagen para la bsqueda inmobiliaria. Cuenta con secciones como: (a) quines somos, en la cual muestra una descripcin de la franquicia; (b) servicios, en donde se da una breve descripcin de las actividades que sta realiza; (c) venta y compra de inmuebles, en donde se presenta un formulario con los datos del inmueble con el fin de ser enviado a los agentes inmobiliarios y establecer una comunicacin entre el cliente y la empresa; (d) franquicias personales, donde se establece una descripcin de la misma y la manera de contactarla para unirse a ella; (e) documentos, donde colocan a la disposicin del cliente un conjunto de formas que pueden ser de utilidad para su negociacin; y (f) finalmente, contactos que ofrece la posibilidad de enviar un email para contactar a los responsables de la empresa. Adicional a las funciones antes mencionadas permite buscar un inmueble en especfico, as tambin revisar las propiedades ms solicitadas. Este portal fue desarrollado en el lenguaje de programacin PHP 5.2 y por tanto bajo el concepto de cdigo abierto. El mismo presenta cierto parecido con la investigacin propuesta, ya que maneja gestin inmobiliaria bsica en su pgina. Segn Diseo/animaciones ENPUBLICIDAD.COM (s.f.) se tiene el antecedente de ttulo Century21. El mismo es un portal Web desarrollado con
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el fin de dar promocin a la franquicia inmobiliaria internacional Century21, su pgina permite realizar la bsqueda de inmuebles a nivel nacional o internacional, publicar noticias, publicidad, as como bsqueda de oficinas de asesores, permite tambin publicar un inmueble, adems da la opcin de informarse sobre la franquicia y contactar a cualquier agente inmobiliario va correo electrnico, presenta adicionalmente la opcin de que cada una de las franquicias puedan acceder a informacin interna de la organizacin introduciendo un usuario y una contrasea. Cuenta con una plataforma de desarrollo bajo el concepto de cdigo abierto. Coincide con la propuesta, ofreciendo un portal de fcil navegacin, completo y seguro para la promocin de la franquicia y agilizando as las operaciones organizacionales. Segn Inmobiliaria Grupo Dos Mil, C.A. (2010) se tiene el antecedente de ttulo Grupo 2mil C.A Bienes Races Tu Inmobiliaria en Margarita, que consiste en un portal Web diseado para darle promocin y gestionar las funciones bsicas de esta franquicia inmobiliaria, la cual est enfocada esencialmente al mercado margariteo del Estado Nueva Esparta. Permite ver la descripcin de la franquicia, as como buscar un inmueble, solicitar uno de ellos, publicarlo y contactar a los agentes inmobiliarios mediante un correo electrnico. Tambin desarrollado bajo el concepto de cdigo abierto, es un portal Web que en sntesis presenta funciones esenciales en cuanto a publicidad, bsqueda y publicacin de propiedades, las cuales estarn incluidas en el sistema propuesto. En los prrafos antes citados, se mencionan franquicias tanto internacionales, como nacionales y regionales, que al igual que la investigacin propuesta, se encargan de gestionar mediante una aplicacin Web el manejo del mercado inmobiliario, cada una en el medio que se desenvuelven, stas segn sus necesidades y condiciones, presentan opciones para avalo de inmuebles, para hacer publicaciones de los mismos, noticias, bsqueda de inmuebles por diferentes conceptos, inicio de sesin para manejo interno de operaciones, entre otras; es muy importante que
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todas persiguen la fiel intencin de promocionar su franquicia de la mejor manera presentando la mayor informacin posible sobre ellos y ofrecer comodidad tanto a los clientes como a sus representantes, con el fin de posicionarse en el mercado inmobiliario. Cabe destacar que la investigacin propuesta permitir que la empresa Inmobarca Bienes Races, C.A, posea su propio portal, para agilizar sus actividades internas, tanto en el mercado primario como secundario, dndole oportunidad tambin de darse a conocer mediante la actividad publicitaria. Adicionalmente, la intencin es construir una aplicacin que aunque toma como caso de estudio la empresa antes mencionada, tendr un diseo estndar y dinmico con plataforma libre pensando en la posibilidad de emplear la aplicacin en otros escenarios inmobiliarios de la misma organizacin o en otra del mismo ramo.
Bases Tericas
Sistema Inmobiliario
Franquicia
Santesmases(2004) define franquicia como:
Un contrato que cubre una amplia gama de prestaciones de servicios, suministros de bienes, cesin del nombre comercial o marca, por parte del franquiciador, abono de un porcentaje de los ingresos y aceptacin de las condiciones de venta, por parte del franquiciado.
Justis, Castrogiovanni y Chan, (1994) definen franquicia como:
Un acuerdo de colaboracin entre dos empresarios independientes: el franquiciador y el franquiciado, por el cual el franquiciador cede al franquiciado su marca, sus productos y servicios, y su know-how especfico, a cambio de unas aportaciones econmicas directas o indirectas del franquiciado al franquiciador.
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En otras palabras, se puede definir la franquicia como una licencia que se arrienda, cede o se vende a cambio de una contraprestacin en dinero o algn bien, en el caso de la investigacin planteada la franquicia a objeto de estudio es UNOCASA2, la cual da su licencia a Inmobarca Bienes Races, C.A. Es importante destacar que este acuerdo es notificado ante el SAPI (Servicio Autnomo de la Propiedad intelectual), organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Comercio, que tiene la funcin de velar por la rectora del estado Venezolano, en lo que se refiere a derecho de autor, marcas y patentes (Noticiero Legal, 2008). Es importante destacar que, la empresa en condicin de franquiciado, puede hacer uso de logos y colores correspondientes a la franquicia, pero no est establecido en el organismo que d obligatoriedad usar los mismos. (Ing. E. Barrios, entrevista personal, 2011, Febrero 11). Agencia Inmobiliaria
Oficina dedicada a intermediar en operaciones de tasacin, compra y venta de propiedades inmobiliarias (Tengodeudas, s.f.). Tambin puede definirse como un despacho profesional cuya actividad principal es la intermediacin en la compraventa y arrendamiento de todo tipo de inmuebles (Bancaja Habitat, s.f.). Dicho de otro modo, una agencia inmobiliaria se define tambin como toda institucin dedicada o que sirve de intermediaria para la compra, venta y/o arrendamiento de inmuebles, en el caso de la investigacin se trabajar con la agencia inmobiliaria 1M denominada Inmobarca Biens Raices, C.A.
Agente de la Propiedad Inmobiliaria
Describe Consumoteca (2010) que
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Un agente de la propiedad inmobiliaria (API) es un profesional que ofrece servicios de intermediacin entre el comprador y el vendedor de una finca (una vivienda, una plaza de garaje, etc.), durante su compraventa, a cambio de una comisin sobre una o las dos partes, por sus servicios de bsqueda y puesta en contacto de las partes.
Los APIs atienden a los vendedores o arrendadores de vivienda y gestionan bases de datos de viviendas e inmuebles en venta o alquiler para ponerlos a disposicin de los posibles compradores o arrendatarios de vivienda. Una vez casada una operacin de alquiler o venta, el API "acompaa" a las partes con todo tipo de servicios como gestora (elaboracin de contratos, gestin del cobro, bsqueda de financiacin hipotecaria, etc.).
Un API puede ser descrito como la persona destinada por la agencia inmobiliaria, para la operacin y gestin de ciertas actividades administrativas como bien pueden ser: manejo de registros (inmuebles, clientes), compras, ventas, entre otras.
Los agentes inmolbiliarios citados en la investigacin, son aquellos encargados de realizar las operaciones adminitrativas, as como llevar a efecto el trato con el pblico durante el proceso de comercializacin de los inmuebles.
Bienes Inmuebles
Derecho.com (s.f) define:
Los bienes inmuebles como aquellos que tienen una situacin fija y no pueden ser desplazados sin ocasionar daos a los mismos. Pueden serlo por naturaleza, por incorporacin, por accesin, etc. Se conoce principalmente a los bienes inmuebles de carcter inmobiliario, es decir, pisos, casas, etc. Los bienes inmuebles tienen tal consideracin frente a los bienes muebles los cuales se pueden desplazar o ser trasladados. Existen los registros de bienes inmuebles conocidos como registros de la propiedad.
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Jimnez (s.f.) describe que los bienes inmuebles son aquellos materiales que son imposibles de ser movidos o trasladados, ya que estn formando parte de un terreno o estn pegados a l. Un ejemplo de este tipo de bienes, es una obra de la arquitectura civil, militar, domstica, una casa, un edificio, un puente, una calle, etc. En otras palabras, un bien inmueble puede definirse tambin como una propiedad, que constituye el factor de negocio entre la inmobiliaria y los clientes. Mercado Primario
Cervio (2004) indica que mercado primario:
Es el mercado en el que los demandantes requieren nueva financiacin ya sea a travs de la emisin de valores de capital- deuda o a travs de valores de capital-riesgo. En el primer caso se acude a capital ajeno con la obligacin por parte del prestatario de reintegrarlo en un plazo determinado y retribuirlo mientras tanto con el pago de un inters fijo. En el segundo caso lo que hay es un capital propio sin que quepa hablar de amortizacin, siendo la retribucin variable y dependiente del resultado del emisor. Comprende la emisin y colocacin de los valores mobiliarios. En consecuencia, el volumen de las operaciones que se realizan en l, permite apreciar el flujo de recursos financieros o de capital canalizados hacia las actividades productivas a travs del mercado de valores o, dicho en otros trminos, el grado de captacin de ahorros mediante los mecanismos del citado mercado. El mercado primario, es una alternativa que las empresas pueden utilizar para lograr la autofinanciacin mediante la emisin de acciones, pero tambin ofrece la posibilidad de obtener crdito a travs de la emisin de obligaciones y otros ttulos. En el mercado primario se comercializan ttulo valores de primera emisin que son ofertados por las empresas con la finalidad de obtener recursos frescos, ya sea para la constitucin de nuevas empresas o para inyectar de nuevo a las empresas en marcha.
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En resumen, el mercado primario es aquel en el que se ofrecen al pblico nuevas emisiones de valores. En el caso de estudio, los valores consisten en la adquisicin de mercado inmobiliario nuevo para la satisfaccin de los gustos y demandas habitacionales del cliente.
Mercado Secundario
Cervio (2004) refiere que
Un mercado secundario es aquel donde se ejecutan las transferencias de ttulos y valores que han sido previamente colocadas en el mercado primario dando liquidez, seguridad, rentabilidad a los inversionistas y o permitindoles revertir sus decisiones de compra y venta. Es aquel donde los inversores intercambian los ttulos previamente emitidos. Es pues un mercado de realizacin sin cuya existencia sera difcil la del mercado primario pues difcilmente se suscribiran las emisiones de activos financieros si no existiese la posibilidad de liquidar la inversin. Proporciona por tanto liquidez a, las inversiones, pero sin afectar directamente a la financiacin de las mismas. Ahora bien, tampoco se puede considerar que los mercados secundarios tienen un papel pasivo. Existe por el contrario una cierta interrelacin entre mercados primarios y secundarios. Adems del efecto liquidez existen otras interacciones. As, los acontecimientos del mercado secundario, determinan las bases y condiciones de las emisiones a travs de la negociacin de los derechos preferentes de suscripcin. La negociacin posterior de los ttulos, es decir, el intercambio de los valores previamente emitidos y colocados; en otras palabras, ste es el nivel en el cual se realizan las transacciones relativas a los papeles que ya estn en circulacin. Por consiguiente, en el nivel secundario se efectan transacciones que implican simples transferencias de activos financieros ya existentes y, por lo tanto, el volumen de tales operaciones refleja el grado de liquidez del mercado de valores.
Dicho de forma ms simple, el mercado secundario consiste en el proceso donde el propietario original de algn bien o valor intercambia ste
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con un nuevo propietario a cambio de una contraprestacin en dinero, bien o valor.
Proyecto
Thompson (2006) hace el sealamiento de que a pesar que existen diferentes tipologas de elaboracin de proyectos como ser: de inversin privada, de inversin social, de investigacin y tecnolgicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia:
Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio (ob. cit.).
Innoeduca (2010) seala tambin que un proyecto se puede considerar como un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. En el caso de estudio, un proyecto consiste en la forma como la empresa constructora organiza los inmuebles para la venta del mercado primario. Mediante la cual organiza las urbanizaciones o conjuntos residenciales y oferta los mismos a los clientes deseosos de una vivienda para la conformacin de su hogar.
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Contrato
lzate (2008) refiere que un contrato
Es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurdico en el que intervienen dos o ms personas y est destinado a crear derechos y generar obligaciones. Se rige por el principio de autonoma de la voluntad, segn el cual, puede contratarse sobre cualquier materia no prohibida. Los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento y las obligaciones que nacen del contrato tienen fuerza de ley entre las partes contratantes.
Tambin se puede definir como un acuerdo formal normalmente escrito en donde se especifican clusulas que deben cumplir las partes. En el caso del sistema construido, el contrato se firma entre la empresa inmobiliaria y el cliente en el momento de la compra de un mercado primario o secundario.
Venta
Fischer y Espejo (2003), autores del libro Mercadotecnia, consideran que la venta es una funcin que forma parte del proceso sistemtico de la mercadotecnia y la definen como toda actividad que genera en los clientes el ltimo impulso hacia el intercambio, la American Marketing Asociation, citada por Fischer y Espejo (2003), define la venta como: "el proceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el comprador)". Dicho de otro modo, la venta es la cesin de un bien de un propietario a otro a cambio de una contraprestacin en dinero u otro bien, en el caso de la
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investigacin en particular la venta se refiere al ofrecimiento de cada uno de los inmuebles al pblico.
Cliente
Thompson (2009) hace la apreciacin que: un cliente es la persona, empresa u organizacin que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para s mismo, para otra persona o para una empresa u organizacin; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios. Amador (s.f.) refiere que un cliente, es aquel que accede a un producto o servicio por medio de una transaccin financiera u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona. Cabe destacar que para el caso de estudio, el cliente puede ser sealado como la persona que establece negocios con la inmobiliaria, bien sea para acciones del mercado primario o secundario. Es considerado como el ms importante en cuanto a la accin comercial se refiere.
Publicacin
Fuentetaja (s.f.) seala que la publicacin consiste en divulgacin que se realiza mediante la puesta a disposicin del pblico de un nmero de ejemplares de la obra que satisfaga razonablemente las necesidades estimadas de acuerdo con la naturaleza y la finalidad de la misma. Una publicacin tambin puede ser descrita como el medio (texto, audio, video, etc.) empleado para informar sobre un hecho, producto y/o servicio de manera pblica o privada. En el caso de estudio la publicacin emplear medios electrnicos sostenidos sobre Internet para dar promocin no slo a la informacin
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organizacional de la empresa inmobiliaria, sino adems de los inmuebles del mercado primario y secundario encomendados para la venta. Compras
Benaque (2006) define compras como:
Una profesin dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial, y significa el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto. Sin embargo, en la actualidad el trmino compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes.
Por lo tanto, al dar una definicin personalizada de compras en trminos de la administracin de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos y en trminos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algn bien, derecho o mercanca. Expresndolo de modo ms sencillo, las compras consisten en la adquisicin de un bien mediante el pago en dinero y/o algn otro bien. En el caso de la investigacin realizada, el sistema construido est especialmente dedicado a soportar los procesos de compra-venta de inmuebles del mercado primario y mantener informacin al da de los convenios de pago establecidos entre el contratante y el comprador. Plan de Pago
Citibank (s.f.) afirma que un plan de pago es
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Un acuerdo escrito entre el prestatario y la entidad crediticia para implementar una moratoria de pago por circunstancias imprevistas, en el que se ve afectada la propiedad o la situacin laboral. Al vencimiento del trmino, el cliente paga el total de la deuda atrasada en un solo pago o elige un nuevo plan de pago. Este acuerdo generalmente se utiliza cuando un cliente sufre la reduccin de sus ingresos por un corto plazo que afecta seriamente su capacidad de pagar por un perodo breve. El plan de pago regulariza la situacin del cliente a lo largo del tiempo, a medida que las obligaciones de pago se cumplen. Tambin puede incluir un plan de pago en virtud del cual el cliente efecta un pago mensual regular y un monto adicional por mes para ponerse al da con los pagos atrasados a lo largo del tiempo.
En relacin a los planes de pago, ste considera abonos durante el plazo otorgado para el mismo, en este sentido, el abono significa registrar un valor en el haber de una cuenta. Es decir, cancelar una deuda u obligacin contrada (TERMINOSFINANCIEROS, s.f.). Abonar es sinnimo de pagar y se considera tambin como el pago parcial sobre una deuda acordada.
En particular, el sistema construido en esta investigacin tiene la virtud de generar los planes de pago de los clientes despus de haberse consolidado la venta de un inmueble del mercado primario. Estos planes estarn sujetos a las posibilidades de pago del cliente y a las condiciones establecidas por la organizacin como empresa inmobiliaria. Sistema de Informacin
Briceo (2005) refiere
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de informacin no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware). Sin embargo, en la prctica se utiliza como sinnimo de sistema de informacin computarizado. Los elementos que interactan entre s son: el equipo computacional, el recurso
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humano, los datos o informacin fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos, polticas y reglas de operacin.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: 1. Entrada de informacin: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la informacin, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnticas, cdigo de barras, etc. 2. Almacenamiento de informacin: es una de las actividades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso anterior. 3. Procesamiento de la informacin: esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de los datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un ao base. 4. Salida de informacin: es la capacidad de un sistema de informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnticas, diskettes, la voz, etc. (ob. cit.). En el caso particular de la aplicacin construida, sta se corresponde con un sistema de informacin ya que de acuerdo a la definicin expuesta recibe una cantidad de datos como fuente de entradas, los procesa segn las especificaciones y requerimientos explicitados por los usuarios, los almacena de ser necesario y recupera informacin previamente almacenada cuando el procesamiento as lo requiera, al tiempo que produce salidas de datos en forma de reportes y consultas rpidas, las cuales muestran informacin de inters para los usuarios. Todo esto logrado mediante la utilizacin de una
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interfaz grfica amigable, en entorno Web y de uso intuitivo por los usuarios que acuden al sistema a realizar consultas y procesar datos de inters. Tipos de Sistemas de Informacin
Kendall y Kendall (2005, p.2 ) indica Los sistemas de informacin se desarrollan con diversos propsitos, segn las necesidades de la empresa. Refieren que los sistemas de procesamiento de transacciones (TP, Transaction Processing ystems) funcionan en el nivel operativo de una organizacin. os sistemas de automatizacin de la oficina (, ffice utomaon ystems) y los sistemas de trabajo del conocimiento (, nowledge ork ystems) apoyan el trabajo al nivel del conocimiento. os sistemas de informacin gerencial (, anagement nformation ystems) y los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (D, Decisin upport ystems) se encuentran entre los sistemas de alto nivel. Los sistemas expertos (ES, Expert System) aplican el conocimiento de los encargados de la toma de decisiones para solucionar problemas estructurados especficos. Los sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, Executive Support Systems) se encuentran en el nivel estratgico de la administracin. os sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo (GD, Group Decisin upport ystems) y los sistemas de trabajo corporativo apoyados por computadora (CSCWS, Computer-Supported Collaborative Work Systems), descritos de manera ms general, auxilian la toma de decisiones semiestructuradas o no estructuradas a nivel de grupo. En base a lo expuesto, el sistema desarrollado en esta investigacin entra dentro de la categora de sistemas de procesamiento de transacciones los cuales de forma ms detallada son definidos por el autor como aquellos sistemas de informacin computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos relacionados con transacciones rutinarias de negocios, como las nminas y los inventarios. Un TPS elimina el fastidio que representa la realizacin de transacciones operativas necesarias y reduce el tiempo que una vez fue requerido para llevarlas a cabo de manera manual, aunque los usuarios an tienen que capturar datos en los sistemas computarizados.
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Los sistemas de procesamiento de transacciones expanden los lmites de la organizacin dado que le permiten interactuar con entornos externos. Es importante para las operaciones cotidianas de un negocio, que estos sistemas funcionen sin ningn tipo de interrupcin, puesto que los administradores recurren a los datos producidos por los TPS con el propsito de obtener informacin actualizada sobre el funcionamiento de sus empresas. En este sentido, se considera SINMOWEB como un sistema de procesamiento de transacciones puesto que su propsito es procesar grandes cantidades de datos relacionados con transacciones rutinarias en la empresa, las cuales tienen que ver con la venta de inmuebles, celebracin de contratos, establecimiento de planes de pagos y control administrativo de los mismos.
Sistema Gestor de Base de Datos
Sicilia (2008) refiere Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) como un software que proporciona servicios para la creacin, el almacenamiento, el procesamiento y la consulta de la informacin almacenada en una base de datos de forma segura y eficiente. Un SGBD acta como un intermediario entre las aplicaciones y los datos. Los SGBD pueden residir (y normalmente as lo hacen para mejorar el rendimiento) en una mquina diferente a la que ejecuta las aplicaciones. De hecho, las aplicaciones modernas se programan de forma que se puede utilizar esta caracterstica de distribucin fsica, aunque a la hora de instalar la aplicacin no se utilice y se ubique todo el software en la misma mquina. Esto ha dado lugar a diferentes configuraciones de la arquitectura de las aplicaciones, todas ellas conocidas como arquitecturas multicapa. Para los efectos de la utilizacin de un SGBD, se emple como manejador MySQL, el cual proporciona un lenguaje de consulta estructurado de las base de datos, pero bajo entorno libre, mediante el cual se puede construir la base de datos y las consulta de acceso a los datos sin las
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limitaciones de acceso y modificacin que imponen los softwares con licenciamiento, favoreciendo as la construccin de aplicaciones de libre distribucin.
Base de Datos
Kendall y Kendall (2005, p.704) indican que una base de datos debe entenderse como un almacn de datos electrnicos formalmente definido y centralmente controlado cuyo propsito es ser usado en muchas aplicaciones diferentes. Al ser SINMOWEB un sistema de informacin, ste de forma lgica debe soportar el almacenamiento de los datos a travs de una base de datos, la cual est compuesta por un conjunto de datos relacionados bajo el mismo contexto, de manera tal que sea totalmente manejable por mltiples usuarios desde mltiples aplicaciones de datos, favoreciendo el acceso concurrente, garantizando la integridad de los datos con un mnimo de redundancia; proveyendo consultas y reportes de inters para el usuario de la aplicacin, al tiempo que ofrece la oportunidad de ser escalable a fin de tolerar futuras actualizaciones de la aplicacin. Modelo Relacional
Kendall y Kendall (2005, p.2) indican que el modelo relacional es aquel donde se representan los datos de una base de datos en forma de tablas bidimensionales conocidas como relaciones. Siempre y cuando ambas tablas compartan un elemento de datos comn, la base de datos puede relacionar cualquier archivo o tabla con los datos de otro archivo o tabla. HTMLPOINT.com (s.f.) refieren que el modelo relacional fue propuesto originariamente por E.F. Codd en un famoso artculo de 1970.. Las bases de datos relacionales son el tipo de bases de datos actualmente ms difundido.
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Los motivos de este xito son fundamentalmente dos: (a) ofrecen sistemas simples y eficaces para representar y manipular los datos; (b) se basan en un modelo, el relacional, con slidas bases tericas. La estructura fundamental del modelo relacional es precisamente esa, relacin, es decir, una tabla bidimensional constituida por lneas (tupla) y columnas (atributos). Las relaciones representan las entidades que se consideran interesantes en la base de datos. Cada instancia de la entidad encontrar sitio en una tupla de la relacin, mientras que los atributos de la relacin representarn las propiedades de la entidad. Por ejemplo, si en la base de datos se tienen que representar personas, se podr definir una relacin llamada personas, cuyos atributos describen las caractersticas de las personas. Cada tupla de la relacin personas representar una persona concreta. Para la realizacin de SINMOWEB se emple este modelo ya que permite asociar mejor los datos, adems de la administracin dinmica de los mismos. Es importante apuntar que aunque la metodologa empleada propuesta por December (2009) no indica ningn mecanismo para el diseo conceptual de la base de datos fue necesario el uso del modelo relacional, en este caso, representado mediante el Diagrama de Clases de Rumbaugh y otros (1997) el cual es una visin ms avanzada del Diagrama Entidad Relacin, pero que conserva una buena cantidad de principios conceptuales necesarios para diagramar con anticipacin los datos y las relaciones entre stos antes de su implementacin a travs del manejador.
Bases Legales
En cuanto las bases legales se tienen un sin nmero de leyes las cuales ofrecen el estatuto legal sobre el que se sostiene la actividad comercial de la gestin inmobiliaria. A continuacin, se explicarn
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brevemente estas leyes dando un detalle de lo que las mismas tratan de reglamentar. stas son:
La Ley de Arrendamientos Inmobiliarios (1999)
Esta Ley fue publicada en Gaceta Oficial N 36.845 de fecha 07 de Diciembre de 1999, en la cual Francisco Rangel Gmez, Ministro de la Secretara de la Presidencia expone que la legislacin vigente, dispersa en mltiples disposiciones, resulta absolutamente anacrnica, y slo ha trado como consecuencia que no se construyan inmuebles para ser dados en alquiler. Con el Proyecto de Decreto Ley de Arrendamientos Inmobiliarios se actualiza y concentra en un solo texto legal toda la materia, restableciendo as la seguridad jurdica necesaria para las partes intervinientes en la relacin arrendaticia, con lo cual se logran dos objetivos fundamentales: estimular la participacin de la inversin privada nacional y extranjera en la construccin masiva de desarrollos inmobiliarios para ser destinados al arrendamiento, y reactivar la industria de la construccin, la ms importante del pas por el efecto generador y multiplicador de empleo. a seguridad jurdica de las partes interesadas en la relacin arrendaticia est garantizada en el Proyecto de Decreto-Ley, con la inclusin de nuevas figuras legales, tales como: la Prrroga Legal Obligatoria, la Preferencia Ofertiva y el Retracto Legal Arrendatario y el Pago por Consignacin. Igualmente, todos los mecanismos procesales, tanto del procedimiento administrativo como del contencioso administrativo y del judicial, han sido objetos de profundas mejoras, teniendo siempre presente el derecho de las partes y la debida celeridad procesal, con la consiguiente disminucin de costos, tanto para el Estado como para las partes. Asimismo, se prev la creacin de oficinas especiales para prestar asistencia legal y jurdica gratuita a personas carentes de medios econmicos suficientes.
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Es preciso aclarar que aunque la gestin inmobiliaria considera los trminos de arrendamiento inmobiliario, en la empresa objeto de estudio y fuente de datos para esta investigacin no se considera el alquiler sino solamente la venta de inmuebles del mercado primario y secundario, por lo cual los procesos asociados con el alquiler no fueron incorporados dentro de la aplicacin informtica construida.
La Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (2005)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 38.182 de fecha 09 de Mayo del 2005, refiere en su artculo 1 que tiene como objeto regular la obligacin del Estado venezolano de garantizar el derecho a la vivienda y hbitat dignos, y asegurar su proteccin como contingencia de la seguridad social y servicio pblico de carcter no lucrativo, para el disfrute individual y colectivo de una vida y un ambiente seguro, sano y ecolgicamente equilibrado, que humanice las relaciones familiares, vecinales y comunitarias. Sern corresponsables de la satisfaccin progresiva de este derecho los ciudadanos y el Estado en todos sus mbitos, de acuerdo a lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social y lo pautado en los tratados, pactos y convenciones internacionales suscritos y ratificados por el Estado. De este modo, el artculo antes sealado refiere que las empresas de carcter privado legalmente constituidas y en pleno ejercicio legal dentro del Estado venezolano podrn dedicarse a la construccin y mercadeo de inmuebles para coadyuvar a los fines de la Ley en proveer mecanismos de obtencin de viviendas dignas para el disfrute de la familia. Con base en lo expuesto, el artculo 2 de la mencionada Ley, indica que el Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat se rige por la presente Ley y est orientado a la satisfaccin progresiva del derecho humano a la vivienda, que privilegie el acceso y seguridad de la tenencia de la tierra,
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adquisicin, construccin, autoconstruccin, liberacin de hipoteca, sustitucin, restitucin, reparacin, remodelacin y ampliacin de la vivienda, servicios bsicos esenciales, urbanismo, habitabilidad, y los medios que permitan la propiedad de una vivienda digna para la poblacin, dando prioridad a las familias de escasos recursos, en correspondencia con la cultura de las comunidades.
La Ley de Venta de Parcelas (1983)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 3.242 Extraordinaria de fecha 18 de Agosto de 1983, en su artculo 1, indica que la enajenacin de inmuebles urbanos y rurales podr realizarse por parcelas y por oferta pblica, entendiendo como oferta pblica a los fines de esta Ley, la que se haga por cualesquiera de los medios usuales de propaganda comercial. Fines para los cuales estn constituidas empresas como aquella objeto de estudio. Asimismo, el artculo 2, indica que antes de proceder a la enajenacin de un inmueble por parcelas y por oferta pblica, el propietario o los copropietarios protocolizarn en la correspondiente Oficina Subalterna de Registro de la ubicacin del inmueble, un documento que se denominar: Documento de Urbanizacin o Parcelamiento;, en el cual harn constar: (a) la voluntad de destinar el inmueble a la enajenacin por parcelas; (b) la denominacin del inmueble, si la tiene, y su ubicacin, rea, linderos, medidas y dems caractersticas que sirvan para hacerlo conocer distintamente; (c) la relacin cronolgica de los ttulos de adquisicin en los veinte aos anteriores, con indicacin de la naturaleza de estos ttulos y de la fecha y datos de registro de los documentos correspondientes; (d) el porcentaje que represente el valor atribuido a cada parcela en relacin con el valor fijado para la totalidad del rea destinada a la venta; (e) el nmero de parcelas en que se dividir el inmueble conforme al plano de urbanismo o
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parcelamiento, con indicacin a su vez del nmero de parcelas destinadas a un mismo uso y con igual zonificacin; (f) las condiciones generales de urbanizacin o parcelamiento, y, especialmente, la relacin de las obras y servicios esenciales con indicacin del trmino dentro del cual estarn terminadas y en capacidad de cumplir cabalmente su finalidad de conformidad con las leyes y ordenanzas municipales, as como la constancia de la aceptacin de los respectivos proyectos por los organismos competentes; y (g) los gravmenes y las limitaciones de la propiedad que existan sobre el inmueble, con indicacin de la fecha y datos de registro de los documentos respectivos. Todos estos datos son considerados por la empresa inmobiliaria en el momento de realizar la protocolizacin de la venta, sea este del mercado primario o secundario, con algunas excepciones.
La Ley de Propiedad Horizontal (1991)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 34.831 de fecha 18 de Agosto de1991, indica en su artculo 1, que los diversos apartamentos y locales de un inmueble podrn pertenecer a distintos propietarios de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley, en cuanto no se opongan a stas las del Cdigo Civil. A los efectos de esta Ley, slo se considerar como apartamento o local a la parte de un edificio susceptible de aprovechamiento independiente, que tenga salida a la va pblica directamente o a travs de un determinado espacio comn, sea que ocupe todo, o una fraccin de un piso o ms de uno. En este caso, la inmobiliaria, y particularmente, la aplicacin construida considera todo tipo de inmueble para la venta, sea ste propiedad horizontal o vertical.
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La Ley Orgnica de Ordenacin Urbanstica (1987)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 33.868 de fecha 16 de Diciembre de 1987, refiere en el artculo 1, que su objeto es la ordenacin del desarrollo urbanstico en todo el Territorio Nacional con el fin de procurar el crecimiento armnico de los centros poblados. El Desarrollo Urbanstico salvaguardar los recursos ambientales y la calidad de vida en los centros urbanos. En consideracin a ello, este tipo especfico de articulado se toma en consideracin para los planes de construccin del mercado primario emprendidos por la inmobiliaria en cuestin.
La Ley Orgnica para la Ordenacin del Territorio (1983)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 3.238 Extraordinaria de fecha 11 de Agosto de 1983, indica en su artculo 1, el objeto de establecer las disposiciones que regirn el proceso general para la Planificacin y Gestin de la Ordenacin del Territorio, en concordancia con las realidades ecolgicas y los principios, criterios, objetivos estratgicos del desarrollo sustentable, que incluyan la participacin ciudadana y sirvan de base para la planificacin del desarrollo endgeno, econmico y social de la Nacin. De igual modo, as como la ley anterior este tipo de normativa es considerada en los procesos de planeacin de los proyectos auspiciados por la inmobiliaria para el mercado primario, sobre todo en el considerando que se deben planificar la construccin de viviendas con un mnimo de impacto ambiental en procura de un desarrollo sostenible y en aras del cuidado del planeta.
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La Ley Orgnica para la Prestacin de los Servicios de Agua Potable y de Saneamiento (2001)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 5.568 Extraordinaria de fecha 31 de Diciembre de 2001, considera en su artculo 1, el objeto de regular la prestacin de los servicios pblicos de agua potable y de saneamiento, establecer el rgimen de fiscalizacin, control y evaluacin de tales servicios y promover su desarrollo, en beneficio general de los ciudadanos, de la salud pblica, la preservacin de los recursos hdricos y la proteccin del ambiente, en concordancia con la poltica sanitaria y ambiental que en esta materia dicte el Poder Ejecutivo Nacional y con los planes de desarrollo econmico y social de la Nacin. Asimismo, el artculo 2 sanciona que las disposiciones de esta Ley se aplican a todos los prestadores de los servicios de agua potable y de saneamiento sean pblicos, privados o mixtos, as como tambin a todos los suscriptores y usuarios de estos servicios, en todo el territorio nacional. En concordancia con la construccin de viviendas dignas y aptas para el disfrute de la familia, stas deben estar dotadas de los servicios mnimos de agua potable y electricidad, saneamiento ambiental y disposicin adecuada de las aguas servidas y de la basura, aspectos stos indispensables para el desenvolvimiento y desarrollo adecuado de las familias y el consecuente crecimiento de los nios. En esta medida, todo proyecto promovido por la inmobiliaria en estudio condiciona su planificacin al cumplimiento absoluto de esta norma y considera que la construccin y promocin del mercado primario debe estar en consonancia con lo expresado en la Ley.
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La Ley Orgnica sobre Promocin de la Inversin Privada bajo el Rgimen de Concesiones (1999)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 5.394 Extraordinaria de fecha 25 de Octubre de 1999, sostiene en el artculo 1, el objeto de establecer reglas, garantas e incentivos dirigidos a la promocin de la inversin privada y al desarrollo de la infraestructura y de los servicios pblicos competencia del poder nacional, mediante el otorgamiento de concesiones para la construccin y la explotacin de nuevas obras, sistemas o instalaciones de infraestructura, para el mantenimiento, la rehabilitacin, la modernizacin, la ampliacin y la explotacin de obras, sistemas o instalaciones de infraestructura ya existentes, o nicamente, para la modernizacin, el mejoramiento, la ampliacin o la explotacin de un servicio pblico ya establecido. Del mismo modo, el artculo 2, refiere que son contratos de concesin los celebrados por la autoridad pblica competente por medio de los cuales una persona jurdica llamada concesionario asume la obligacin de construir, operar y mantener una obra o bien destinados al servicio, al uso pblico o a la promocin del desarrollo, o la de gestionar, mejorar u organizar un servicio pblico, incluyendo la ejecucin de las actividades necesarias para el adecuado funcionamiento o la prestacin de la obra o del servicio, por su cuenta y riesgo y bajo la supervisin y el control de la autoridad concedente, a cambio del derecho a explotar la obra o el servicio y de percibir el producto de las tarifas, precios, peajes, alquileres, valorizacin de inmuebles, subsidios, ganancias compartidas con algn ente pblico u otra frmula establecida en los contratos correspondientes, durante un tiempo determinado, suficiente para recuperar la inversin, los gastos de explotacin incurridos y obtener una tasa de retorno razonable sobre la inversin. Sobre lo antes expuesto, las empresas constructoras con las cuales la inmobiliaria en estudio tiene relaciones de comercializacin de sus proyectos,
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debern estar constituidas legalmente y mantener con el Estado venezolano toda la documentacin al da que le permita la concesin de explotacin y desarrollo de complejos habitacionales dirigidos a la venta a los ciudadanos de la nacin.
La Ley de Tierras Urbanas (2009)
Esta Ley publicada en Gaceta Oficial N 5.933 Extraordinaria de fecha 21 de Octubre de 2009, indica en su artculo 1 que su objeto es regular la tenencia de tierras urbanas sin uso, aptas para el desarrollo de programas sociales de vivienda y hbitat, a los fines de establecer las bases del desarrollo urbano y la satisfaccin progresiva del derecho a las viviendas dignas en las zonas urbanas. Asimismo, el artculo 2, sostiene que la propiedad de las tierras urbanas tiene una funcin social y estar sometida a las contribuciones, restricciones y obligaciones establecidas en la ley, reglamentos, planes y normas complementarias, que a los efectos se dicten, y el artculo 3, refiere que se declaran de utilidad pblica e inters social las tierras urbanas sin uso, de conformidad con lo establecido en la presente Ley. Esta Ley da la salvedad que existirn tierras de utilidad pblica as declaradas por el Estado venezolano, y en este sentido, ningn complejo habitacional del mercado primario podr ser construido en tierras amparadas bajo este rgimen legal; por lo cual, cada constructora que establezca relaciones de venta con la inmobiliaria en estudio debe sopesar la posibilidad de estar construyendo sus edificaciones sobre tierras posiblemente declaradas de utilidad pblica. Decreto N 3390 (2004)
Este Decreto publicado en Gaceta ficial .9 Extraordinaria de fecha 28 de Diciembre de 200, sostiene en su artculo , que la
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dministracin Pblica acional (P) emplear prioritariamente software libre desarrollado con estndares abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informticos. A tales fines, todos los rganos y entes de la APN iniciarn los procesos de migracin gradual y progresiva de stos hacia el software libre desarrollado con estndares abiertos. El artculo 2, de este Decreto indica que se entender por software libre a todo programa de computacin cuya licencia garantiza al usuario acceso al cdigo fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propsito, modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que pagar regalas a los desarrolladores previos. Asimismo, define estndares abiertos como todas aquellas especificaciones tcnicas, publicadas y controladas por alguna organizacin que se encarga de su desarrollo, las cuales han sido aceptadas por la industria, estando a disposicin de cualquier usuario para ser implementadas en un software libre u otro, promoviendo la competitividad, interoperabilidad o flexibilidad. Del mismo modo, indica que software propietario, se debe concebir como todo programa de computacin cuya licencia establece restricciones de uso, redistribucin o modificacin por parte de los usuarios, o requiere de autorizacin expresa del licenciador y que se debe entender a la distribucin de software libre desarrollado con estndares abiertos para el Estado venezolano como aquel paquete de programas y aplicaciones de informtica elaborado utilizando software libre con estndares abiertos para ser empleados y distribuidos entre distintos usuarios. En este sentido, aunque la empresa en estudio no se trate de una organizacin de la APN, se hace implementacin y se da cumplimiento a este Decreto en atencin a contribuir con la soberana tecnolgica anhelada por el Estado venezolano en lo que a tecnologa informtica se refiere; construyendo as una aplicacin diseada en software libre desarrollada con estndares abiertos de libre distribucin y destinada a la publicidad,
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comercializacin y venta del mercado inmobiliario venezolano. Vale la pena destacar que esto se refiere a un campo de accin poco explotado en el mercado de desarrollo de software venezolano y con su consolidacin se est contribuyendo a ampliar la industria del software en el pas.
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CAPTULO III Marco Metodolgico
Metodologa de la Investigacin
Segn Vlez (2001), afirma que el mtodo es el camino para alcanzar una meta. Consiste en un sistema de principios (identidad, contradiccin, exclusin) y normas (induccin, deduccin) de razonamiento para establecer conclusiones en forma objetiva.
Tipo de Investigacin
La Universidad Pedaggica Experimental Libertador (1998) define el proyecto factible como un estudio que consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales (p. 7). Para efectos de la investigacin planteada sta es considerada un proyecto factible, ya que tendr como fin desarrollar mtodos o procesos programados a travs de una aplicacin Web que permitan llevar a la resolucin de un problema contemplado en la realidad actual.
Diseo de la Investigacin
Arias (1999) indica que un diseo documental es aquel que se basa en la obtencin y anlisis de datos provenientes de materiales impresos u otros tipos de documentos. Por otro lado, sostiene que el diseo de campo consiste en la recoleccin de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable alguna. Debido a lo antes expuesto se puede decir que la investigacin planteada corresponde a una investigacin con diseo documental ya que
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para obtener parte de la informacin se recurri a investigacin en material bibliogrfico, a su vez se puede clasificar como una investigacin con un diseo de campo ya que fue necesario observar directamente la realidad, es decir, observar directamente el caso de estudio, para as determinar el manejo de algunos procesos claves dentro de la organizacin y tiles para el desarrollo de la aplicacin propuesta.
Tcnicas de Recoleccin de Datos
Arias (1999) seala que las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas de obtener informacin, con el fin de trabajar sobre datos confiables. Para la investigacin presentada fue necesario hacer un levantamiento de informacin bastante detallado, con el fin de captar cada uno de los procesos llevados a cabo por la compaa Inmobarca Bienes Races, C.A., esas tcnicas fueron las siguientes: Entrevista no estructurada, Sabino (2002) la define como una tcnica de recoleccin de datos flexible y abierta, aunque los objetivos de la investigacin rigen a las preguntas, su contenido, orden, profundidad y formulacin se encuentran por entero en manos del entrevistador. Sobre la base del problema, los objetivos y las variables, se elaboran preguntas antes de realizar la entrevista, se modifica el orden, la forma de encauzar las preguntas o su formulacin para adaptarlas a las diversas situaciones y caractersticas particulares de los sujetos de estudio. En particular, se us la entrevista no estructurada en una conversacin fluida y muy flexible con el Presidente de Inmobarca Bienes races, C.A., esto es, Ing. Enrique Barrios. Observacin directa, Sabino (1997), seala que: "la observacin directa es aquella a travs de la cual se puedan conocer los hechos y situaciones de la realidad social" (p. 134). Para la investigacin planteada se observ la realidad y el manejo actual de procesos con el fin de recaudar la informacin necesaria, dentro de esos procesos se encuentran, los mtodos
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para llevar a cabo la compra y venta de inmuebles, tanto en el mercado primario como secundario. Recopilacin de Documentos, segn Kendall y Kendall (2005) la recopilacin de documentos consiste en un conjunto de mtodos interactivos que utiliza el investigador para conocer los lineamientos de la organizacin u objeto de estudio. En cuanto a sta, se hizo una parte va correo electrnico, el cual fue remitido directamente por el Presidente de Inmobarca Bienes Races, C.A. a los investigadores, adicionalmente se realiz una recopilacin de documentos durante la ejecucin de la entrevista no estructurada y la aplicacin de la observacin directa, en la cual se suministraron documentos importantes para darle soporte a la investigacin. La revisin en fuentes electrnicas y bibliogrficas tambin fue de suma utilidad para el desarrollo de la investigacin.
Metodologa de Desarrollo
La metodologa escogida para el desarrollo de la esta investigacin es Desarrollo Web de December (2009), a la cual se le adicionar el componente del Diagrama de Clases de la metodologa OMT (Object Modeling Technique) creada por Rumbaugh, Blaha, Premerlani, Eddy y William en 1997. La metodologa de Jhon December consta de seis (6) procesos y seis (6) elementos, basados en las caractersticas y cualidades de la Web y en las experiencias particulares de los usuarios de stas. La metodologa consiste en seis (6) conjuntos de informacin, que se le denominan elementos: 1. Informacin sobre el pblico, lo cual es un almacn de conocimiento sobre el pblico objetivo de la Web, as como la audiencia real que utiliza la misma.
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2. La declaracin de propsito define la razn y el alcance de la existencia de la Web. 3. La lista de objetivos define los objetivos especficos que la Web debera cumplir. 4. La informacin del dominio es un conjunto de conocimientos e informacin sobre el dominio objeto de la Web. 5. La especificacin Web es una descripcin detallada de las limitaciones y los elementos que enmarcar la Web. 6. La presentacin de la tela es la descripcin completa de las estructuras tcnicas (el hipertexto y otros medios de comunicacin) por el que la Web se entrega a los usuarios. Las fases de la metodologa son las siguientes: 1. Planificacin: es el proceso de escoger entre oportunidades competentes para la comunicacin, de modo tal que se puedan fijar los objetivos globales para el sitio Web. Es necesario definir el pblico al que se dirigir el Web, formular el propsito del sitio Web, el objetivo, mantener el dominio de la informacin, definir la especificacin y la presentacin de la Web. 2. Anlisis: es el proceso de recoleccin y comparacin de la informacin sobre el Web, su operacin y su uso para mejorar la calidad total del Web e identificar las reas del problema. En este proceso se comprueba la construccin tcnica del sitio Web, utilizando instrumentos de validacin; se evala la consistencia de la informacin y se verifica la autenticidad de informacin del dominio. 3. Diseo: en este proceso el diseador del sitio Web, toma decisiones acerca de cmo los componentes Web cumplirn los objetivos planteados, tomando en cuenta el propsito del sitio Web y el pblico a quien va dirigido. En este proceso se especifica la distribucin de la informacin en las pginas segn el tamao, la conectividad entre ellas, al igual que se representa la
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navegabilidad y sus respectivas seales de navegacin. A travs del Diagrama de Look and Feel (ver Grfico 8), se representa la interfaz que presentar el sitio Web, tales como cuadros, imgenes, textos, botones de navegacin, iconos, etc.
Grfico 8. Diagrama de Look and Feel. Tomado de: eb Desing por J. December, 2009.
4. Implementacin: es el proceso de construccin del sitio Web segn su diseo. Este proceso se parece al desarrollo de software porque esto implica la utilizacin de una sintaxis especfica estructurada o un lenguaje de programacin formal en archivos de la computadora. Aunque haya instrumentos automatizados para ayudar con la construccin de documentos de HTML para representar este proceso de desarrollo Web se utiliza el Diagrama Package, Page and Link (ver Grfico 9).
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Grfico 9. Diagrama Package, Page and Link. Tomado de: eb Desing ,por J. December, 2009. 5. Promocin: es el proceso de manejar todas las actividades de relaciones pblicas de un Web. ste incluye dar a conocer la existencia del sitio Web a las comunidades en lnea a travs de la publicidad, as como formando relaciones de informacin con otros Web. La promocin puede implicar estrategias de marketing especficas o creando modelos comerciales. 6. Innovacin: es el proceso de mejorar la utilidad y la calidad del Web para encontrar y exceder expectativas de usuario. La innovacin implica el encuentro de modos creativos o nicos de mejorar los elementos del Web o contratar a la audiencia del Web. Particularmente, esta fase no se llevar a cabo en la investigacin propuesta motivado al tiempo disponible para realizar la misma. Por su lado, Rumbaugh y otros (1997) indican que OMT es una de las metodologas de anlisis y diseo orientadas a objetos ms maduras y eficientes que existen en la actualidad. La gran virtud que aporta esta metodologa es su carcter abierto (no propietario) que le permite ser de dominio pblico y, en consecuencia, sobrevivir con enorme vitalidad. Esto facilita su evolucin para acoplarse a todas las necesidades actuales y futuras de la ingeniera de software.
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En particular en el Diagrama de Clases, el cual se usar para modelar la base de datos y como complemento a la anteriormente citada metodologa, constituye un esquema, patrn o plantilla para describir muchas instancias de datos posibles, el cual constituye un grupo de objetos con propiedades (atributos) similares, con relaciones comunes con otros y con una semntica comn. La notacin a utilizar para la elaboracin de este diagrama es el que se describe en el Grfico 10.
Grfico 10. Notacin del Diagrama de Clases. Tomado de: Modelado y diseo orientados a objetos etodologa T , por J. Rumbaugh y otros, 1997
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CAPTULO IV RESULTADOS
Durante el desarrollo de este captulo se presentan los resultados de las (6) fases propuestas por Jhon December (2009) en su metodologa para el desarrollo de pginas web, as como se modela la base de datos mediante el Diagrama de Clases publicado por J. Rumbaugh y otros (1997) indicando cada una de las clases, sus mtodos y atributos. . Etapa de Planificacin
Objetivos Globales:
El desarrollo de un sistema de informacin, bajo entorno web, para la promocin y venta de inmuebles tanto para el mercado primario como secundario permite: 1. Independencia tecnolgica a la organizacin para el manejo de sus procesos, en donde se proporcione una navegacin efectiva, manteniendo la posicin de franquiciado. 2. Tener dos (2) mdulos, uno que sea acceso al pblico, en donde la compaa pueda hacer publicidad a cada uno de sus proyectos, los estados de las obras, y otro de administracin interna, en donde se presenta una control de acceso para el administrador. 3. Automatizar la generacin de los diferentes contratos. 4. Disponer de una interfaz usable, de fcil navegabilidad y de uso intuitivo que a travs de una combinacin adecuada de colores, imgenes, metforas y texto garantice una rpida adaptacin del usuario a la aplicacin. 5. Ofrecer una base de datos de diseo estndar que garantice la escalabilidad y que permita el crecimiento de la aplicacin sin mayores contratiempos; asimismo, que pueda ser instalada en otra empresa de
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similares caractersticas sin invertir tiempo excesivo en cambios internos de adecuacin de la aplicacin a las caractersticas particulares del nuevo negocio. 6. Permitir el manejo de los clientes, lo cual implica el registro, modificacin, eliminacin y bsqueda de ellos. 7. Dar la oportunidad del registro de compras, y as la generacin de un plan de pago con sus fechas respectivas y acuerdos, calculando las fechas y montos a cancelar automticamente con el sistema. 8. Tener acceso a los datos contenidos en las dos o ms sucursales, por las distintas oficinas de venta que se instalen en las obras, de manera tal que se pueda solucionar el problema de concurrencia al momento de vender o apartar un inmueble en especfico. 9. Presentar informes a los clientes cuando caduque la fecha de pago, as como permitir que el cliente pueda consultar el estado del inmueble adquirido o cualquier otro inmueble de inters para el mismo. Esta consulta debe ofrecerse va on-line a travs de la aplicacin Web pblica, pero por supuesto con criterios de acceso restringido a usuarios registrados. 10. Automatizar la generacin de reportes sobre el estado deudor de los clientes, as como el estado de las diferentes obras. 11. La posibilidad de que los clientes, puedan enviar los datos de las propiedades que desean vender, accesando al link publicar que se encuentra a la parte pblica del sistema,verificando si se encuentra registrado o no para iniciar sesin, una vez ingresado se colocan los datos del inmueble y se envian a la administracin de la inmobiliaria, con el fin de hacer ms eficaz este proceso, permitiendo que al momento del cliente dirigirse a la inmobiliaria slo tenga que hacer la evaluacin al contrato y decidir si le conviene o no, ahorrando tiempo entre ambas partes involucradas. 12. Permitir que el portal Web pueda servir como medio para hacer publicidad, de los inmuebles adjudicados a la venta.
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13. Presentar informacin publicitaria de la empresa que le ofrezca al visitante datos sobre la membreca, trayectoria, reputacin, ubicacin de la organizacin sirvindole as como mecanismo para generar su imagen corporativa, pero respetando los lineamientos adquiridos como franquiciado. 14. Realizar bsquedas on-line sobre inmuebles de inters que puedan estar organizados por diferentes criterios de bsqueda como: ubicacin, dimensiones (m 2 ), nmero de habitaciones, nmero de baos y precio. 15. Imprimir informacin de inters sobre los inmuebles y ofrecer la posibilidad de enviarlo a correos electrnicos de posibles interesados. 16. Contactar a la empresa va electrnica para solicitud de informacin adicional sobre algn inmueble de inters. 17. Colocar un buzn de sugerencias para facilitar la comunicacin cliente y empresa. 18. Ofrecer la oportunidad de cambiar dinmicamente la informacin que se publica a travs de la aplicacin Web pblica que est vinculada con datos de carcter empresarial. Lo que dar escalabilidad al sistema. 19. Ofrecer niveles de usuario para administrar la informacin de modo que la data no sea accesible por alguna persona no autorizada. 20. Permitir la revisin constante de informacin de inters organizacional. 21. Emisin de reportesde importancia para la empresa como: reporte de pagos pendientes, reporte de nuevos pagos por periodo de tiempo, reporte general por clientes desde el primer pago hasta una fecha indicada, entre otros.
Definicin del pblico:
El sistema de informacin, bajo entorno Web, est dirigido a todas aquellas personas interesadas en el mercado inmobiliario, es decir, que necesiten realizar bsqueda de algn inmueble, presentar publicaciones de
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los mismos, informarse sobre el estado de una obra determinada, estar actualizado en trminos generales sobre el tema. Tambin estar orientado a los agentes inmobiliarios pertenecientes a las oficinas de Inmobarca Bienes Races, C.A. representantes de la franquicia Unocasa2, a los que les permitir gestionar publicidad, compra y venta de inmuebles tanto para el mercado primario como para el secundario.
Formulacin del propsito:
El desarrollo de este sistema de informacin, bajo entorno web, se realiza con la intencin de agilizar el proceso de compra adjudicado al mercado primario, as como facilitar el proceso de publicacin, registro y bsquedas de inmuebles correspondientes al mercado secundario, permitiendo tambin manejar informacin publicitaria de la compaa y dar curso a su independencia tecnolgica. Para alcanzar el desarrollo del sistema de informacin, bajo entorno web, se hizo necesario cumplir los siguientes objetivos: 1. Analizar la informacin obtenida mediante las tcnicas de recoleccin de datos tales como entrevistas no estructuradas y observacin directa. 2. Definir las oportunidades para el desarrollo del sitio Web con el fin de establecer claramente sus objetivos. 3. Establecer los usuarios del portal, determinando sus caractersticas y especificaciones de software. 4. Disear el sitio Web mediante los Diagramas de Look and Feel y de Page, Package and Link propuestos por December (2009) definiendo as su interaccin con los usuarios y los componentes del sitio Web de acuerdo a sus especificaciones. 5. Disear la base de datos empleando como herramienta el Diagrama de Clases de James Rumbaugh (1997).
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6. Realizar la implementacin del sistema, con el fin de garantizar su buen funcionamiento. 7. Ejecutar las pruebas correspondientes al sistema,con el propsito de determinar fallos y posibles correcciones
Dominio de la informacin:
Cuando se ingresa a la aplicacin se encontrarn varias opciones, que permitirn interactuar de manera eficiente con la misma, dicha informacin estar dispuesta de la siguiente manera: con un men de opciones principal (ver Grfico 11) y a su vez un men secundario (ver Grfico 12). En lo que se refiere al men principal las opciones son las siguientes: Inicio: esta seccin conducir a la pgina inicial de la aplicacin, en donde se visualizar las cuatro (4) ltimas obras de la inmobiliaria, adems se mostrarn las dos (2) noticias recientes, con un enlace para ver ms informacin sobre dicha noticia. Noticias: mostrar una lista de las noticias agregadas, con la posibilidad de ver sus detalles. Imagen con metfora alusiva a un candado: en esta parte es donde se tendr acceso a la parte interna de la aplicacin, al panel de control, mediante un nombre de suario y una clave.
Grfico 11. Men Principal. En lo que se refiere al men secundario: 1. Inmuebles se divide en: 1.1. Bsqueda: permitir buscar inmuebles asociados al mercado secundario, por distintos criterios como: estado, ciudad, categora, nmero de baos, habitaciones, metros cuadrados y un precio entre dos rango.
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1.2. Publicar: le permitir al usuario hacer publicaciones de inmuebles, en primera instancia solicitar la cdula de la persona, si no se encuentra registrado, se proceder al registro respectivo y luego solicitar los datos para hacer la publicacin. 1.3. Publicaciones: permite ver el listado de publicaciones asociadas a un cliente determinado, para as verificar su estado si fue aprobado, rechazado o an no se ha procesado la solicitud. 2. Informacin: 2.1. Quines somos: permite visualizar informacin organizacional, presenta una pequea resea histrica sobre Inmobarca Bienes Races, C.A. 2.2. Oficinas: presenta informacin acerca de las oficinas que pertenecen a Inmobarca Bienes Races, C.A., mostrando su nombre, ubicacin y telfono. 3. Ver obras: solicita el nmero de cdula, para verificar si tiene una compra del mercado primario asociada, posteriormente muestra detalles de la obra y su estado en la compra. 4. Galera: 4.1. Proyectos: muestra una galera de fotos para cada obra, as como informacin de la misma. 5. Sugerencias: permite establecer un medio de comunicacin entre el cliente y la compaa, dando la facilidad de enviar alguna pregunta o inquietud que se presente accesando a la parte pblica y presionando el link sugerencias donde se presentara un formulario,que le dar la posibilidad al cliente especificar los datos, con el fin de garantizar una respuesta en caso de ser necesaria.
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Grfico 12. Men Secundario de Opciones.
Definir de la Especificacin:
El sistema de informacin, bajo entorno Web, nace con la idea de permitirle independencia tecnolgica a Inmobarca Bienes Raices C.A, agilizar el manejo de operaciones que corresponden tanto al mercado primario, como al mercado secundario, y presentar una imagen en la web de dicha compaa, donde toda la informacin reflejada est almacenada en una base de datos, permitiendo as el dinamismo y buen manejo de los datos.
Definir de la Presentacin:
Referente al diseo, es importante destacar que por la posicin de franquiciado se tomo en cuenta los colores de la franquicia Unocasa2, combinandolos de la mejor manera,y relacionando imgenes con temas de inmuebles, de manera tal que el usuario se encuentre vinculado totalmente con el mismo; por otro lado, la divisin del men es bastante sencilla e intuitiva, realizada as con el fiel propsito de ofrecer una navegacin prctica
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y sencilla. El diseo se realiza prestando atencin al ambiente para el cual se desarrolla, as como polticas internas de la compaa. Obedeciendo a lo antes descrito, el sistema posee un banner principal esttico con lnea azul siendo de tamao (920 (ancho) x 58 (alto) pixeles), en donde se encuentra el nombre de la franquicia, y el nombre de la compaia, junto con su rif (registro de identificacin fiscal), posteriormente, cuenta con un banner dinmico de tamao (920 (ancho) x 120 (alto) pixeles), donde se muestran un conjunto de fotografas concernientes a obras, inmuebles y proyectos de la misma, seguidamente contiene un pequeo men de tres opciones (inicio, noticias, iniciar sesin) ocupando un espacio de (920 (ancho) x 78 (alto) pixeles), y del lado izquierdo el men con (inmuebles, informacin, ver obra, galera y sugerencias) con un tamao de (196 (ancho) x 285 (alto) pixeles). Posee, asimismo, un pie de pgina, con el mismo color que el primer banner, antes mencionado, donde se indica el derecho de autor del software as como los navegadores optimizados y la mnima resolucin, ocupando un espacio de (920 (ancho) x 49 (alto) pixeles). Es importante resaltar que los colores ms usados en el diseo de la aplicacin son: ( #CBC2A0) el cual domina en la cabecera y pie de pgina,( #EAEAEA) correspondiente al gris claro y (#7D7971) perteneciente al gris oscuro (ver Grfico 13). Los estilos ms utilizados para formato de las letras son: para el ttulo Arial, Helvetica, Sans-serif, tamao 18px, color :#000, para los subttulos Arial, Helvetica, Sans-serif tamao 14px, color: #333, contenido Arial, Helvetica, Sans-serif tamao:12px, color: Arial, Helvetica, Sans-serif. Toda la informacin alojada en la base de datos ser presentada a los usuarios mediante la red (Internet) con las respectivas restricciones de acceso. El sistema de informacin, bajo entorno web, ser manejado por los clientes, as como por los agentes y el administrador de Inmobarca Bienes Races, C.A.
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Grfico 13. Pgina Principal de SINMOWEB.
Etapa de Anlisis
En esta parte del proceso se comprueba la construccin tcnica del sitio Web, utilizando instrumentos de validacin; se evala la consistencia de la informacin y se verifica la autenticidad de informacin del dominio. Para el desarrollo de SINMOWEB se utiliz como herramienta el Diagrama de Clases de la metodologa OMT(Object Modeling Technique) por Rumbaugh y otros, 1997, el cual permiti modelar la base de datos y, constituye un esquema, patrn o plantilla para describir muchas instancias de
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datos posibles, el cual constituye un grupo de objetos con propiedades (atributos) similares, con relaciones comunes con otros y con una semntica comn (ver Grfico 14).
Etapa de Diseo
SINMOWEB se realiz bajo los conceptos y exigencias de la compaa,teniendo presente los colores de la pagina que le da presencia en la web a la franquicia Unocasa2,permitiendo asi brindar independencia pero mantener la posicin de franquiciado, con el fin de cumplir sus requerimientos y garantizar un total xito en el manejo del mismo. De manera general, se puede decir que est compuesto por tres banners, el primero donde se coloca la informacin de la franquicia y de la compaa con su respectivo rif, el segundo es un banner dinmico con fotografas de obras y proyectos de la compaa, el tercero es tomado como men principal donde se encuentra el enlace a inicio, noticias y la administracin, cuenta tambin con un men izquierdo, en donde se pueden hacer bsquedas, as como ver publicaciones de los inmuebles, visualizar informacin organizacional, ver obras y estado de compras, observar los proyectos y redactar cualquier tipo de sugerencia, pregunta o inquietud. El sistema cuenta con aproximadamente 120 pginas entre la vista del usuario y la del administrador, la interfaz se cre con Adobe Dreanweaver 5, empleando Adobe Fireworks 5 para diseo y edicin de imgenes, como lenguaje de programacin se utiliz PHP 5.2.3, para administrar la base de datos se utiliz MySQL 5, para lograr uniformidad en cuanto a la fuente y algunos colores se utiliz la tcnica CSS (Cascading Style Sheet). Mediante los Diagramas Look and Feel (ver Grficos del 15 al 43), se muestra de manera precisa la forma de disponer y estructurar la informacin, cabe destacar que se usar un crculo con la palabra i ( i ) para hacer referencia a las imgenes del banner, esto por razones de espacio y diseo.
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Grfico 14. Diagrama de Clases para SINMOWEB.
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Grfico 15. Diagrama Look and Feel de la Pantalla Inicio.
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Grfico 16. Diagrama Look and Feel de la Pantalla Noticias.
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Grfico 17.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Inicio Sesin.
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Grfico 18.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Bsqueda.
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Grfico 19.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Pblicar.
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Grfico 20.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Publicaciones.
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Grfico 21.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Quines Somos.
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Grfico 22.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Oficinas.
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Grfico 23.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Obra.
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Grfico 24.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Galera Proyectos.
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Grfico 25.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Sugerencias.
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Grfico 26.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Mi Perfil.
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Grfico 27.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Obra.
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Grfico 28. Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modifcar Obra.
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Grfico 29.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Edificio.
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Grfico 30.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Edificio.
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Grfico 31.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Inmueble.
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Grfico 32.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Consultar Inmueble.
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Grfico 33.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Inmueble.
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Grfico 34.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Modificar Cliente.
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Grfico 35.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Compras.
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Grfico 36.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Plan de Pago.
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Grfico 37.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Mercado Secundario.
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Grfico 38. Diagrama Look and Feel de la Pantalla Insertar Noticias.
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Grfico 39.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Consultar Noticias.
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Grfico 40.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Informacin.
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Grfico 41.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Ver Sugerencias.
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Grfico 42.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Reportes.
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Grfico 43.Diagrama Look and Feel de la Pantalla Administrador.
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A continuacin se mostrar el modelo de tablas, que es el resultado de reducir el diagrama de clases a una base de datos relacional (ver Cuadro del 1 al 20).
Cuadro1 Modelo de Tablas para la Clase Agente.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s a_cedula Varchar 12 no 3825458 no a_nombre Varchar 40 no Maria no a_apellido Varchar 60 no marcano no a_usuario Varchar 30 no Mari no a_contrasena Varchar 30 no 123 no a_telefono Varchar 11 no 04146957890 no a_correo Varchar 80 si mar@hotmail.com no admin Int 11 no 0
Cuadro 2 Modelo de Tablas para la Clase Bancos
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo Si id Int 11 no 1 no nombre varchar 20 no Banesco
Cuadro 3 Modelo de Tablas para la Clase Categora.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo si id Int 11 no 5 no nombre Varchar 30 no apartamentos
Cuadro 4 Modelo de Tablas para la Clase Clientesp.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo Si cedula_cliente varchar 8 no 13668704 no fecha_ncliente date no 1978-12-29 no civil_cliente varchar 20 no casado
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Cuadro 4. (cont.)
no profesion_cliente varchar 20 no Liceducacion no carga_cliente varchar 20 no 2 personas no fecha_nconyuge date si 1978-12-25 no profesin_conyuge varchar 20 si enfermera no telfonos_conyuge varchar 20 si 0426567890 no correo_conyuge Varchar 30 si l@hotmail.com no empresa_conyuge varchar 20 si GG no cargo_conyuge varchar 20 si Enfermera1 no sueldo_conyuge floar si 1000 no tipoh_cliente varchar 30 no edificio no nombreh_cliente varchar 30 no narayola no estadoh_cliente varchar 30 no maracay no ciudadh_cliente varchar 30 No cagua no urbh_cliente varchar 30 si Coche aragua no viviendah_cliente varchar 30 no alquilada no cuotah_cliente Float si 1200 no telefonoh_cliente varchar 20 si 0243567890 no empresa_cliente varchar 30 no Heica C.A no ramo_cliente varchar 30 no Educacin no ubicacione_cliente Varchar 30 no Avenida aragua no telfonoe_cliente varchar 20 si 02435678900 no cargo_cliente varchar 20 no profesor no anti_cliente varchar 20 no 2 aos no sueldo_cliente Float no 3000 no bono_cliente Float no 1000 no libre_cliente Float no 500 no ob_cliente varchar 40 si Cliente excelente no total_cliente Float no 5700 no gvivienda_cliente Float no 1000 no geducacion_cliente Float no 1500 no gtarjeta_cliente Float no 2000 no gprestamos_cliente Float no 0 no gotro_cliente Float no 500 no gob_cliente varchar 50 si Muy puntual no gtotal_cliente Float no 5000
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Cuadro 5 Modelo de Tablas para la Clase Cliente_principal.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s cedula_cliente varchar 8 no 13668704 no nombres_cliente varchar 60 no Ramon no correo_cliente varchar 30 si r@hotmail.com no nombres_conyuge varchar 60 si Karla no cedula_conyuge varchar 8 si 13456789 no telefonos_cliente varchar 20 si 04146957899 no ubicacionh_cliente varchar 40 si kr@hotmail.com
Cuadro 6 Modelo de Tablas para la Clase Cliente_secundario.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo S cs_cedula varchar 8 no 13668704 no cs_usuario varchar 30 no Ramon1 no cs_contrasena varchar 30 no Ramon1234
Cuadro 7 Modelo de Tablas para la Clase Compra.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo si id_compra Int 11 no 1 no id_inmueble Int 11 no 35 no cedula_cliente varchar 8 no 13668704 no fecha_inicial varchar 20 no 29-11-2010 no gastos_ad Float no 344 no cantidad_cuota Int 11 no 4 no monto_cuota Float no 20 no monto_reserva Float no 50 no monto_prereserva Float no 50 no monto_giros Float no 10 no cantidad_giros Int 11 no 2 no Estado varchar 20 no activa no Mf Float 200 no Contrato varchar 12 no no
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Cuadro 8 Modelo de Tablas para la Clase Compra_secundaria.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s id_compra int 11 no 1 no id_inmueble int 11 no 3 no cedula_comprador varchar 8 no 12345678 no fecha_compra varchar 20 no 29-11-2010 no Compra_venta float no 344
Cuadro 9 Modelo de Tablas para la Clase Edificio.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo S id_edificio Int 11 no 38 no numero Int 11 no 1 no Id_obra Varchar 8 no 15 no nombree Varchar 20 no Edificio1 No descripcion Varchar 60 no Muy bonito No pisos Int 11 no 3 No fotos Varchar 60 si imagenes/edificios/38
Cuadro 10 Modelo de Tablas para la Clase Franquicia. Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s qs Text no Somos una compaa dedicada a la venta de inmuebles.
Cuadro 11 Modelo de Tablas para la Clase Inmuebles_secundarios.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Dominio del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s Id Int 11 no 3 no cedula_propietario Varchar 8 no 3825458
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Cuadro 11.(cont.)
no Nombre Varchar 50 no villas no Categoria Int 11 no 2 no Estado Varchar 30 no apure no Ciudad Varchar 30 no san Fernando de apure no Descripcion Varchar 60 no Vivienda muy bonita no Pisos Int 11 no 1 no Habitaciones Int 11 no 3 no Banos Int 11 no 3 no Precio Float no 450 no Metros Int 11 no 75 no Noreste Varchar 50 no Casa de el lago no Suroeste Varchar 50 no 10 metros no Sureste Varchar 50 no Casa de juan no Noroeste Varchar 50 no 20 metros no Foto Varchar 60 si imagenes/in muebles_sec undarios/villa s no Estado_venta Varchar 30 no vendido
Cuadro 12 Modelo de Tablas para la Clase Inmueble_primario.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s Id_inmueble Int 11 No 35 no Id_edificio Int 11 No 38 no Cdigo varchar 50 No inu no descripcion varchar 60 No Vivienda muy bonita no Pisos Int 11 No 1 no habitaciones Int 11 No 2 no banos Int 11 No 2 no foto varchar 60 Si imagenes/inmuebles/i nu38 no precio Float No 400 no metros Int 11 No 100 no estado varchar 20 No ocupado no Disponibilida d varchar 20 No consulta
101
Cuadro 13 Modelo de Tablas para la Clase Noticia.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s id Int 11 No 3 no titulo Text No Nuevas obras no Fecha_n Date No 2010-09-08 no ruta Varchar 60 No imagenes/noticias/residenc ia.jpg no contenido Text No INMOBARCA BIENES RAICES C.A. Informa a su distinguidos clientes que proximamente se llevara a cabo la pre-venta de nuevos inmuebles. no resumen Text No INMOBARCA BIENES RAICES C.A. Informa
Cuadro 14 Modelo de Tablas para la Clase Obra.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s id int 11 no 15 no nombre varchar 40 no Villas de la asuncin no ubicacion varchar 40 no La asuncin no constructora varchar 60 no GG no estado varchar no En construccin no Fecha_culminacio n text no 2011-11-25 no observacion varchar si Obra en construccin no imagenes varchar 60 si imagenes/obras/15
Cuadro 15 Modelos de Tablas para la Clase Oficinas.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s id int 11 no 3 no Oficina_n varchar 80 no Puerto La Cruz
102
Cuadro 15.(cont.)
no Oficina_u varchar 200 no Puerto La Cruz no Oficina_t varchar 20 no 04143567890
Cuadro 16 Modelo de Tablas para la Clase Pagos.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo Si Id_pago int 11 no 1 no Id_compra int 11 no 1 no monto float no 50 no concepto varchar 30 no Prereserva no Fecha_pago varchar 20 no 30-11-2010 no Banco1 varchar 60 si Banesco no Banco2 varchar 60 si Mercantil no Num_cheque varchar 20 si 20 no Num_pago varchar 20 si 30 no observacion varchar 100 si puntual
Cuadro 17 Modelo de Tablas para la Clase Pisos_banosg.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo s id int 11 no 15 no cant_pisos int 11 no 4 no cant_pisose int 11 no 4 no can_banos int 11 no 3 no valor_iva float no 12
Cuadro18 Modelo de Tablas para la Clase Publicaciones.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo S Id_publicacion int 11 no 2 no estado varchar 15 no registrado no cedula_publicante varchar 8 no 13668704 no identificador varchar 30 no Casa mgica no ubicacion varchar 15 no porlamar no descripcion varchar 60 si Casa muy bonita no fotos varchar 100 si imagenes/publicaci ones/casa magica
103
Cuadro19 Modelo de Tablas para la Clase Referencias.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo S Id int 11 no 2 no Cedula_cliente varchar 8 no 13668704 no Nombres_referenci a varchar 60 no Daniel Marn no Telfono_referenci as varchar 20 no 04267475890
Cuadro20 Modelo de Tablas para la Clase Sugerencias.
Constituye un campo clave? Nombre del atributo Domini o del atributo Tamao del atributo El campo es nulo? Ejemplo S Id int 11 no 1 no nombre varchar 120 no Mayor cantidad de obras no correo varchar 80 no df@hotmail.com no sugerencia text no Se sugiere construir mayor cantidad de obras para dar oportunidad de vivienda. no fecha date no 2010-11-28
Etapa de Implementacin
Es el proceso de construccin del sitio Web segn su diseo, revelando la manera en la cual se comunican las pginas que conforman el sistema y la secuencia que llevan en cuanto a navegacin se refiere. Para ejemplificar esto se presenta el Diagrama Package, Page and Link (ver Grficos 44 y 45), con el propsito de mostrar todas las maneras de navegacin entre las pginas y la relacin entre ellas.
104
Etapa de Promocin
El objetivo de esta etapa es dar a conocer la existencia del sitio Web a las comunidades en lnea a travs de la publicidad, as como formando relaciones de informacin con otros Web. La promocin puede implicar estrategias de marketing especficas o creando modelos comerciales. En el caso de Inmobarca Bienes Races, C.A. la promocin se realizar mediante revistas, folletos u otros medios que permitan exponer el avance, de igual manera se harn reuniones peridicas con los agentes inmobiliarios que all laboran, para poner al tanto sobre la herramienta.
Etapa de Innovacin
El desarrollo del sistema de informacin, bajo entorno web, para controlar actividades tanto del mercado primario como el mercado secundario de Inmobarca Bienes Races, C.A. constituye una gran innovacin, proporcionndole as una mejora en el manejo y ejecucin de dichos procesos y por supuesto suministrando un gran adelanto tecnolgico a la organizacin. Sin embargo, a pesar de lo antes mencionado es importante destacar que por razones de tiempo esta fase no podr ser aplicada en su totalidad, debido a que obliga la implantacin y funcionamiento de la aplicacin durante un periodo largo de tiempo, tal que se permita su evaluacin progresiva en aras de hacer el mantenimiento que se juzgue necesario para mejorar la operatividad de la aplicacin.
Fase de Pruebas
Durante esta fase se realizaron pruebas on-line con los involucrados en el desarrollo de SINMOWEB, lo cual se llev a efecto mediante capturas de pantallas y comunicacin a travs de herramientas novedosas como Messenger. La asesora acadmica por parte del tutor y los jurados tambin fue determinante en la deteccin de errores y correccin de los mismos.
105
Grfico 44.Diagrama Package, Page and Link Vista Pblica. 1 0 5
106
Grfico 45.Diagrama Package, Page and Link Vista Administrador. 1 0 6
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CAPTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Para llevar a cabo cualquier trabajo de investigacin es muy importante hacer un buen levantamiento de informacin, con el fin de poder limitar el mismo, para poder establecer claramente los objetivos sobre los cuales se desarrollar el trabajo. Para cualquier ente, empresa u organizacin es muy importante darse promocin por distintos medios, y evolucionar de la mano de la tecnologa, una de las alternativas para lograr esto es dar una imagen en la web que permita total independencia, de igual manera es muy importante la automatizacin de los procesos, ya que permite minimizar los errores humanos de manipulacin de datos y otorga la ventaja de ahorrar tiempo y agilizar las tareas al mximo. Desarrollar sistemas de informacin con una interfaz compuesta por una buena combinacin de colores, as como utilizar metforas adecuadas proporcionan un software con unos resultados exitosos y una aceptacin total por parte del cliente o usuario final, garantizando su utilizacin por largo tiempo. SINMOWEB, Sistema de Informacin, bajo entorno Web, para la Promocin y Venta de Inmuebles del Mercado Primario y Secundario adjudicados a la Empresa Inmobarca Bienes Races C.A., constituye una herramienta muy importante para Inmobarca Bienes Races C.A. Es un software diseado y construido metdicamente con una interfaz amigable que permite la rpida adecuacin del usuario al sistema. Adems de permitirle una independencia tecnolgica dando una imagen corporativa en la web, garantizar una comunicacin fluida entre el cliente y la institucin y apoyar a sta en las labores administrativas; por lo que es importante
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destacar que tambin dar la opcin de sistematizar y automatizar algunos procesos internos de la administracin, los cuales un tiempo atrs presentaban problemas asociados a los errores humanos inherentes a la manipulacin de los datos. En cuanto a las metodologas de desarrollo empleadas para la construccin de la aplicacin informtica denominada SINMOWEB, el uso de la metodologa propuesta por December (2009) apoy todas las fases del desarrollo de sistemas de informacin, desde el levantamiento de informacin, la traza de objetivos claves, el diseo de una interfaz amigable, la programacin hasta la implantacin y mantenimiento futuro. Sin embargo, es preciso apuntalar que aunque esta metodologa es muy efectiva para el modelado de la interfaz del sistema de informacin bajo entorno web, ya que permite precisar detalles tanto de contenido como de forma; no lo es tanto para el modelado de los datos y la estructura conceptual que ameritan, por lo cual se recurri al Diagrama de Clases de OMT, propuesto por Rumbaugh et. al, con el cual se pudo realizar un excelente modelado de los datos como anticipo a la estructuracin de la base datos, lo cual garantiz la codificacin de unas tablas de datos diseadas con un mnimo de redundancia y un mximo de confiabilidad.
Recomendaciones
En cuanto a futuros investigadores se recomienda indagar , realizar innovaciones y desarrollar trabajos que adems de permitir obtener el grado, permitan solucionar cualquier deficiencia, tambin cabe destacar que el tema presentado es muy interesante por lo cual se invita a explorar nuevas reas del mismo(como aras administrativas, publicitario entre otras). Es importante dar a conocer los avances de la tecnologa, con el fin de actualizar a la poblacin para que sta no slo se apropie de la tecnologa sino que adems haga un uso apropiado de sta.
109
En cuanto a la universidad, sera fundamental que brinden apoyo a los investigadores para el desarrollo de trabajos innovadores, no quedarse en la simple repeticin del conocimiento. Y muy en particular en el campo de la Informtica, contribuir a la construccin de software estandarizado, de origen nacional, que pueda ser comercializado y que adems contribuya a consolidar la plataforma tecnolgica que amerita el pas para edificar su propia soberana y coadyuvar al crecimiento de la industria del software en Venezuela. Se recomienda dar promocin permanente al sistema para as garantizar que el pblico se informe sobre su existencia. Adems que sea conocido por otras empresas del ramo inmobiliario quienes puedan adoptarlos para satisfacer sus demandas de automatizacin. Para hacer una visita guiada por el sistema, se debe leer cuidadosamente el manual de usuario, as como dar a conocer el mismo al personal, en este caso agentes inmobiliarios que vayan a manejar informacin organizacional y que poco a poco se vayan incorporando al negocio. Es sumamente importante estar atento a cualquier notificacin emitida por el sistema para evitar la mala manipulacin del mismo y errores en la ejecucin de los procesos. De evidenciarse algn error en la ejecucin del sistema manifestarlo de inmediato al cuerpo de desarrolladores, de modo de, realimentar el software y contribuir a prolongar su periodo de vida til a travs de un mantenimiento oportuno. Se recomienda desarrollar el mdulo de alquiler de inmuebles, en el sistema con el fin de complementarlo, y dar cumplimiento a otra parte importante en este campo de la administracin inmobiliaria. Dado que el sistema fue elaborado en software libre, el mismo puede ser modificado a inters de la compaa que lo adquiere, entonces, si se tiene pensado realizar futuras expansiones de ste, es recomendable seguir los estndares utilizados para establecer as la unificacin de criterios.
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Sistema de Informacin, bajo entorno Web, venta y control administrativo de la Empresa Inmobarca Bienes Races, C.A. (SINMOWEB)
Por: Gloriely del Valle Caraballo Caraballo Luis Rafael Marquez Barrancas
Febrero de 2011
i
ndice
pp. INTRODUCCIN iv
INDICACIONES GENERALES Pantalla Mensaje de xito 5 Pantalla Mensaje de Error 5
PARTE PBLICA DE SINMOWEB Pantalla Pgina Principal Pblica de SINMOWEB 7 Pantalla ltimas Obras y Noticias Disponibles 8 Pantalla Panel de Acciones vertical de la Pgina Principal Pblica de SINMOWEB 8 Pantalla Panel de Acciones Superior Horizontal de la Pgina Principal Pblica de SINMOWEB 8 Pantalla Inicio de Sesin, rea Administrativa de SINMOWEB 9 Pantalla Mensaje de Error al Iniciar Sesin 9 Pantalla Pgina Principal de la Administracin de SINMOWEB 10 PANEL DE ACCIONES VERTICAL DE LA PGINA PRINCIPAL PBLICA DE SINMOWEB
Pantalla Bsqueda de Inmuebles del Mercado Secundario 12 Pantalla Publicacin de Inmuebles 12 Pantalla Estado de la Solicitud de Publicacin 13 Pantalla Informacin, Quines Somos 13 Pantalla Informacin, Oficinas 14 Pantalla Solicitud del Cdigo de Compra 14 Pantalla Informacin Asociada a una Compra 15 Pantalla Plan de Pago Asociado a una Compra. 16 Pantalla Galera, Proyectos 17
ii
Pantalla Galera de Imgenes 17 Pantalla Formulario de Contacto 18
PARTE ADMINISTRATIVA DE SINMOWEB Pantalla Panel de Acciones de la Pantalla Principal de Administracin de SINMOWEB 20 Pantalla Mensaje de Bienvenida 21 PANEL DE ACCIONES DE LA PGINA PRINCIPAL ADMINISTRATIVA DE SINMOWEB
Pantalla Mi Perfil, Modificar Datos del Usuario 21 Pantalla Registro de Obras 22 Pantalla Listado de Obras 23 Pantalla Modificar Obra 24 Pantalla Seleccin de la Obra relacionada al Nuevo Edificio, Cuadra o Manzana 24 Pantalla Registro de Edificios, Manzana o Cuadra 25 Pantalla Seleccin de la Obra y Edificio, Cuadra o Manzana Relacionada al Nuevo Inmueble 25 Pantalla Consulta de Inmuebles 26 Pantalla Modificar Inmuebles 26 Pantalla Clientes, Modificar. 27 Pantalla Compras Asociadas al Mercado Primario 28 Pantalla Plan de Pago 29 Pantalla Secundario, Opciones 31 Pantalla M. Secundario, Registro de Inmuebles 31 Pantalla M. Secundario, Listado de Inmuebles 32 Pantalla M. Secundario, Categoras 32 Pantalla M. Secundario, Lista de Publicaciones 32 Pantalla M. Secundario, Lista de Clientes 33 Pantalla M. Secundario, Compras 33
iii
Pantalla Registro de Noticias 34 Pantalla Listado de Noticias 34 Pantalla Informacin 35 Pantalla Sugerencias 36 Pantalla Reportes 37 Pantalla Informes, Pagos Vencidos por Obra 38 Pantalla Total de Gastos Administrativos por Obtener y Obtenidos 38 Pantalla Proyeccin de ingresos por obra 39 Pantalla Inicial Completada por Obra 39 Pantalla Resumen, Compra y Pagos de un Cliente 40 Pantalla NuevosPagos por Periodo de Tiempo 40 Pantalla Promedio y Cantidad de Ventas por Periodo de Tiempo 41 Pantalla Ventas del Mercado Secundario 41 Administrador,Advertencia 42 Pantalla Administrador, Opciones Pantalla 42 Pantalla Administrador, Agregar Nuevos Agentes 43 Pantalla Administrador, Listado de Agentes 43 Pantalla Administrador, Listado de Bancos 44 Pantalla Administrador,Opciones en general 44
iv
INTRODUCCIN
Al momento de utilizar algunos artefactos o producto, se necesita un instructivo, con el fin de hacer ms fcil el proceso de manejo, instalacin e incluso su uso, el manual de usuario constituye un documento muy importante, que a pesar de que un sistema este bastante sencillo de usar, permite hacer un paseo por dicho sistema con el fin de instruir al usuario, acerca del manejo del mismo, y que permita pues aclarar cualquier duda que se presente. SINMOWEB (Sistema Inmobiliario Web) es un sistema de informacin concebido para optimizar y resolver de manera rpida y sistemtica un conjunto de tareas comunes y no tan comunes relacionadas con las empresas inmobiliarias brindando el apoyo tecnolgico que se requiere para obtener los mejores resultados al finalizar cada tarea. Como requerimiento mnimo para utilizar SINMOWEB, se requiere un computador con procesador de 2.8 Ghz, memoria RAM de 512 MB, tener instalado el navegador d preferencia (FIREFOX, Google Chrome, Safari, etc.) y una conexin a Internet. El objetivo que se persigue con la realizacin del presente manual, es dar a conocer a los usuarios finales las caractersticas y formas de funcionamiento del software, que d la oportunidad de educar al usuario sobre el sistema, este manual consta de captura de pantallas que representan cada parte del sistema, as como la explicacin de las misma en conjunto con los botones y diferentes mensajes que se puedan presentar
5
INDICACIONES GENERALES
Es importante destacar que para conocer los criterios de validacin del sistema, slo tendr que colocar el puntero del ratn del computador sobre el campo que est utilizando en el momento y se mostrar la informacin correspondiente, y en caso de restricciones externas se le dar a conocer. De igual manera, es de relevancia destacar que el botn o la palabra regresar lo devolver a la pantalla en la cual se encontraba anteriormente, mientras que el botn cancelar, anular la opcin y lo llevar a la pantalla de inicio. Se tienen mensajes de informacin para indicar que se ha realizado la operacin (ver Grfico 1) o bien para indicar error (ver Grfico 2), el contenido vara dependiendo de las necesidades.
Grfico 1.Mensaje de xito.
Grfico 2. Mensaje de Error.
6
PARTE PBLICA DE SINMOWEB
El Grfico 3 muestra la pantalla principal de SINMOWEB destinada al pblico general, en la cual se muestran las ltimas obras disponibles y en venta adems de las ltimas noticias (ver Grfico 4). Tambin cuenta con un panel de acciones vertical (ver Grfico 5), donde se encuentran varias secciones cada una con icono representativo y opciones si as lo amerita, al hacer clic en alguna de las secciones sta procesar la operacin de su preferencia. La pgina principal tambin cuenta con un panel superior horizontal (ver Grfico 6) con 3 acciones, stas son: 1. Inicio: es el primer botn del panel superior horizontal y permite regresar a la pgina principal desde cualquier ubicacin en el sistema. 2. Noticias: es el segundo botn del panel superior horizontal y muestra un ndice con todas las noticias registradas y publicadas hasta la fecha. 3. Iniciar Sesin: tercer y ltimo botn del panel superior horizontal, representado por una imagen de un candado, permite acceder al rea privada o dicho de otro modo a la pgina de administracin de SINMOWEB. Al hacer clic en el botn Iniciar Sesin se es trasladado a otra pgina (ver Grfico 7) la cual solicitar el Nombre de Usuario y la Contrasea luego al hacer clic en el botn Entrar los datos son verificados y en caso de no ser vlidos de lo contrario se hace una emisin de un Mensaje de Error (ver Grfico 8) y se retorna a la pgina de Inicio de Sesin para intentar nuevamente acceder al rea administrativa de SINMOWEB , de lo contrario se mostrar en pantalla la pgina principal privada de SINMOWEB (ver Grfico 9), si no se desea entrar a el rea administrativa, slo debe hacer clic en el botn Cancelar para regresar a la pantalla principal de SINMOWEB destinada al pblico general (ver Grfico 3).
7
Grfico 3. Pgina Principal Pblica de SINMOWEB.
8
Grfico 4. ltimas Obras y Noticias Disponibles.
Grfico 5. Panel de Acciones vertical de la Pgina Principal Pblica de SINMOWEB.
Grfico 6. Panel de Acciones Superior Horizontal de la Pgina Principal Pblica de SINMOWEB.
9
Grfico 7. Inicio de Sesin, rea Administrativa de SINMOWEB.
Grfico 8. Mensaje de Error al Iniciar Sesin.
10
Grfico 9. Pgina Principal de la Administracin de SINMOWEB.
11
Panel de Acciones Vertical de la Pgina Principal Pblica de SINMOWEB
Cada seccin del panel est identificada por una imagen y cuenta con opciones asociadas si as lo amerita sta, al hacer clic sobre alguna de ellas ser trasladado a la pgina de su preferencia, puede retornar en cualquier momento a la pgina principal pblica de SINMOWEB haciendo clic en el botn Inicio el panel superior horizontal (ver Grfico 6).
1. Inmuebles:
En esta seccin se pueden realizar bsquedas bajo ciertos criterios de los inmuebles del mercado secundario disponibles para la venta (ver Grfico 10), solicitar publicacin de inmuebles (ver Grfico 11), para realizar una publicacin debe hacer clic en el botn publicar y estar registrado en el sistema, luego de enviada la publicacin sta pasa por un proceso de revisin (ver Grfico 12) y luego si su solicitud es aprobada se le notifica del hecho y el inmueble pasa a estar disponible en las bsquedas, para verificar el estado de una solicitud basta con hacer clic en el botn publicaciones y seguir las instrucciones en pantalla.
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Grfico 10. Bsqueda de Inmuebles del Mercado Secundario.
Grfico 11. Publicacin de Inmuebles.
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Grfico 12. Estado de la Solicitud de Publicacin.
2. Informacin:
En esta seccin se encuentra toda la informacin referente a la inmobiliaria, al hacer clic en quines somos ser trasladado a otra pgina donde ser informado de las actividades y surgimiento de la empresa (ver Grfico 13), tambin se encuentran disponibles los datos de las varias sucursales existentes, slo basta con hacer clic en oficinas para obtener informacin acerca de la ubicacin y contacto de alguna de su preferencia (ver Grfico 14).
Grfico 13. Informacin, Quines Somos.
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Grfico 14. Informacin, Oficinas.
3. Ver Obras:
Esta seccin se emplea para dar a conocer a los compradores el estado de fabricacin del inmueble adquirido y los pagos asociados al mismo, esto se hace a travs de un cdigo que se le entrega al cliente al momento de la compra, al hacer clic en ver obras se le solicitar este cdigo (ver Grfico 15), y luego de confirmar que es vlido, es suministrada la informacin de la compra (ver Grfico 16), mediante esta pgina de informacin es posible acceder al plan de pago del inmueble en cuestin (ver Grfico 17).
Grfico 15. Solicitud del Cdigo de Compra.
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Grfico 16. Informacin Asociada a una Compra.
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Grfico 17. Plan de Pago Asociado a una Compra.
4. Galera:
En esta seccin se encuentra la biblioteca de imgenes de cada una de las obras disponibles a la venta, haciendo clic en Proyectos se obtiene informacin de cada obra y la galera de imgenes asociadas (ver Grfico 18), para acceder a la galera slo se debe hacer clic sobre la imagen de la obra de su preferencia (ver Grfico 19).
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Grfico 18. Galera, Proyectos.
Grfico 19. Galera de Imgenes.
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5. Sugerencias:
En esta seccin se encuentra un formulario de contacto mediante el cual puede enviar preguntas, comentarios y/o sugerencias (ver Grfico 20).
Grfico 20. Formulario de Contacto.
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PARTE ADMINISTRATIVA DE SINMOWEB
El Grfico 9 muestra la pantalla principal de SINMOWEB destinada a la administracin del sistema de informacin,sta cuenta con un panel de acciones (ver Grfico 21) el cual contiene varias secciones identificadas por un cono representativo, el nombre de la accin y opciones pertinentes asociadas, tambin muestra un mensaje de bienvenida al administrador o agente inmobiliario activo (ver Grfico 22). Panel de Acciones de la Pgina Principal Administrativa de SINMOWEB
Cada seccin del panel est identificada por una imagen y cuenta con opciones asociadas, si as lo amerita la seccin, estas opciones consisten principalmente en: 1. Insertar: empleada para crear un nuevo registro como puede ser una publicacin, obra, pago, etc. 2. Modificar: utilizada para modificar los datos de un registro previamente agregado en el sistema. 3. Consultar: usada para consultar los datos de un registro, en algunas ocasiones, por ejemplo, al consultar las noticias se muestra un listado con todas las noticias disponibles brindando la opcin de modificar o eliminar la de su preferencia. Al hacer clic sobre alguna seccin o opcin asociada ser trasladado a la pgina de su preferencia.
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Grfico 21. Panel de Acciones de la Pantalla Principal de Administracin de SINMOWEB.
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Grfico 22. Mensaje de Bienvenida.
1. Mi Perfil:
En esta seccin el usuario activo del sistema podr modificar sus datos a acepcin de la cdula de identidad, al hacer clic en guardar la pgina se recarga mostrando los nuevos datos, si por el contrario desea regresar a la pgina principal, debe hacer clic en cancelar.(ver grfico 23)
Grfico 23. Mi Perfil, Modificar Datos del Usuario.
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2. Obras:
El Grfico 24 muestra la pantalla dedicada al registro de nuevas obras, posteriormente edificios e inmuebles son asociados a estas obras, el Grfico 25 muestra un listado con todas las obras existentes y en el Grfico 26 se observa la pantalla desde la cual son modificados los datos de la obra seleccionada(ver grfico 27).
Grfico 25. Registro de Obras.
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Grfico 26. Listado de Obras.
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Grfico 27. Modificar Obra.
3. Edificios:
En el Grfico 28 se aprecia una pantalla donde se debe seleccionar la obra que tendr relacin con el nuevo edificio, cuadra o manzana a registrar, el Grfico 29 muestra la pantalla desde la cual son llenados los datos del nuevo edificio, cuadra o manzana y posteriormente se registran los datos de los inmuebles relacionados.
Grfico 28. Seleccin de la Obra relacionada al Nuevo Edificio, Cuadra o Manzana.
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Grfico 29. Registro de Edificios, Manzana o Cuadra.
4. Inmuebles:
Esta seccin se emplea para el registro de nuevos inmuebles los cuals estarn asociados a un edificio, cuadra o manzana (ver grfico 30), tambin pueden ser consultados(ver grfico 31) y modificados(ver grfico 32) si es necesario.
Grfico 30. Seleccin de la Obra y Edificio, Cuadra o Manzana Relacionada al Nuevo Inmueble.
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Grfico 31. Consulta de Inmuebles.
Grfico 32. Modificar Inmuebles.
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5. Clientes.
Mediante esta seccin pueden ser modificados los distintos datos personales asociados a un cliente perteneciente al mercado primario.(ver grfico 33)
Grfico 33. Clientes, Modificar.
6. Compras:
En esta seccin son realizadas las compras nicamente asociadas al mercado primario, para realizar una compra se debe seleccionar una obra y luego elegir el edificio, cuadra o manzana asociada y posteriormente elegir el inmueble de su preferencia, tomando en cuenta que el mismo est identificado como disponible en el sistema,se procedera a colocar montos para generar las cuotas necesarias,para de esta forma proceder con la compra.(ver grfico 34).
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Grfico 34. Compras Asociadas al Mercado Primario.
7. Ver Plan de Pago:
Esta seccin se emplea para realizar y/o consultar los pagos asociados a una compra del mercado primario, para esto se solicita la cdula del comprador y luego de ser verificada se muestra en pantalla un listado de todas las compras asociadas al cliente si aplica, en caso que el cliente slo posea una compra se muestra el plan de pago directamente, adems de realizar y consultar los distintos pagos efectuados por un clientes, es posible realizar observaciones sobre un determinado pago y generar recibos asociados al plan.(ver grfico 35)
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Grfico 35. Plan de Pago.
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8. M. Secundario:
Este apartado (ver grfico 36) contiene varias opciones relacionadas al mercado secundario tales como: 1. Insertar Inmueble: se emplea para registrar, o dicho de otro modo publicar un nuevo inmueble, para que ste a su vez est disponible en el catlogo de inmuebles secundarios para su posterior compra por parte de un cliente (ver Grfico 37). 2. Lista de Inmuebles: aqu se muestra en pantalla un listado con todos los inmuebles del mercado secundario disponibles y donde es posible realizar modificaciones a cualquiera de su preferencia (ver Grfico 38). 3. Lista de Categoras: se usa para el registro de nuevas categoras correspondientes a un inmueble y de esta forma agilizar la bsqueda de inmuebles en el catlogo por parte de los clientes (ver Grfico 39). 4. Lista de Publicaciones: aqu se pueden revisar todas las publicaciones realizadas y aprobar o rechazar las mismas (ver Grfico 40). 5. Lista de Clientes: en este apartado se puede consultar, modificar o eliminar la data relacionada a un cliente perteneciente al mercado secundario (ver Grfico 41). 6. Compras: se emplea para verificar la disponibilidad de inmuebles y tambin realizar la compra de los mismos, como sucede en el mercado primario, para realizar una compra se solicita la cdula del comprador y en caso de estar registrado se realiza la compra, sino se procede al registro para posteriormente realizar la compra del inmueble (ver Grfico 42).
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Grfico 36. M. Secundario, Opciones.
Grfico 37. M. Secundario, Registro de Inmuebles.
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Grfico 38. M. Secundario, Listado de Inmuebles.
Grfico 39. M. Secundario, Categoras.
Grfico 40. M. Secundario, Lista de Publicaciones.
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Grfico 41. M. Secundario, Lista de Clientes.
Grfico 42. M. Secundario, Compras.
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9. Noticias:
El Grfico 43 muestra la pantalla empleada para el registro o publicacin de nuevos artculos y en el Grfico 44 se aprecia un listado con todas las noticias existentes a partir del cual un artculo puede ser consultado, modificado o eliminado.
Grfico 43. Registro de Noticias.
Grfico 44. Listado de Noticias.
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10. Informacin:
Esta seccin contiene informacin bsica y de contacto disponible para el usuario: 1. Quines Somos: aqu se registra una pequea descripcin o resumen de la organizacin que puede ser consultada o modificada posteriormente. 2. Oficinas: empleada para el registro, modificacin o eliminacin de las oficinas.
Grfico 45. Informacin.
11. Ver Sugerencias:
En el Grfico 46 se puede apreciar la pantalla que muestra las sugerencias recibidas hasta los momentos, dando la posibilidad de responder, visualizar o eliminar una pregunta, sugerencia o comentario.
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Grfico 46. Sugerencias.
12. Reportes: En el Grfico 47 se muestra una serie de opciones que partir de los datos contenidos en el sistema generan una serie de reportes en formato PDF, estas opciones son: 1. Pagos Vencidos por Obra: Esta opcin permite visualizar los pagos vencidos por obra sealando el cliente moroso y el nmero de cuotas o pagos vencidos acumulados con su fecha asociada (ver Grfico 48). 2. Total de Gastos Administrativos por Obtener y Obtenidos: Se emplea para obtener el total de gastos administrativos cancelados o por cancelar en alguna obra sealando el cliente y el monto (ver Grfico 49). 3. Proyeccin de Ingresos por Obra: Mediante esta opcin se obtiene el total ingresos que se debe percibir respecto a la venta de los inmuebles relacionados a una obra (ver Grfico 50). 4. Inicial Completada por Obras: Este informe indica el numero total de iniciales canceladas por los cliente en funcin a una determinada obra (Ver Grfico 51). 5. Resumen, Compra y Pagos de un Cliente: Ofrece un seguimiento preciso de los movimientos o transacciones realizadas por un cliente (ver Grfico 52). 6. Nuevos pagos por un Periodo de Tiempo: Empleando esta opcin se obtiene el total de ingresos percibidos en un periodo de tiempo dado (ver Grfico 53).
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7. Promedio y Cantidad de Ventas por Periodo de Tiempo: Al igual que Nuevos Pagos por un Periodo de Tiempo (ver Grfico 54) aqu se visualiza el promedio y nmero de pagos recibidos en un periodo de tiempo determinado. 8. Ventas del Mercado Secundario: Con esto se obtiene el total de ventas realizadas en el mercado secundario sealando el nmero total de ventas, los clientes e inmuebles asociados (ver Grfico 55).
Grfico 47. Reportes.
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Grfico 48. Informes, Pagos Vencidos por Obra.
Grfico 49. Total de Gastos Administrativos por Obtener y Obtenidos.
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Grfico 50. Proyeccin de ingresos por obra.
Grfico 51. Inicial Completada por Obra.
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Grfico 52. Resumen, Compra y Pagos de un Cliente.
Grfico 53. Nuevos Pagos por Periodo de Tiempo.
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Grfico 54. Promedio y Cantidad de Ventas por Periodo de Tiempo.
Grfico 55. Ventas del Mercado Secundario.
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13. Administrador:
En caso de que no est sea el administrador el que esta accesando se enviara una advertencia(ver grfico 56),de lo contrario se mostrar un panel de opciones(ver grfico 57), permitiendo agregar nuevos agentes al sistema(ver grfico 58), as como generar un listado de los mismos (ver grfico 59) e inclusive los datos de un agente inmobiliario pueden ser editados, consultados y eliminados siguiendo las instrucciones en pantalla, tambien permite actualizar algunos datos como lo son: los bancos manejados(ver grfico 60), la cantidad de habitaciones, baos nmeros de pisos y valor del iva(ver grfico 61).
Grfico 56. Administrador, Advertencia.
Grfico 57. Administrador, Opciones.
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Grfico 58. Administrador, Agregar Nuevos Agentes.
Grfico 59. Administrador, Listado de Agentes.
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Grfico 60. Administrador, Listado de Bancos.
Grfico 61. Administrador,Opciones en general.
14. Cerrar Sesin:
Permite cerrar la sesin del usuario activo en el sistema, una vez realizada la operacin se es trasladado al rea pblica del sistema, para entrar en el rea administrativa debe iniciar sesin nuevamente con un usuario y contrasea autorizado.