PROCEDIMIENTO DE LA INCRIPCION DE LA SOCIEDAD ANONIMA

Luego que 2 o ms personas decidieron constituir una Sociedad Annima se

Realiza el procedimiento siguiente:
1. Se consulta el ndice computarizado del Registro Mercantil General de la
Repblica, con la finalidad de establecer que la denominacin social que desea
adoptar la entidad (en formacin) ya figura o pertenece a otra sociedad inscrita
definitivamente. Segn lo establecido en el Artculo 333 numeral 7 del Cdigo de
Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70. Y 334 numeral 2 del
cdigo de comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Numero 2-70.
2. Suscripcin y pago de capital (mnimo) mediante nota notarial remitida a la
entidad bancaria. Segn el Artculo 92 del Cdigo de Comercio de Guatemala,
Decreto Legislativo Nmero 2-70. El notario ante quien se constituir la Sociedad
Annima, remite una nota a una entidad bancaria para la suscripcin y pago del
capital. El contenido de la boleta de depsito se transcribe en una clusula de la
escritura pblica de constitucin.
3. Se formaliza el contrato social en escritura pblica, cuyo contenido se regula en
el Artculo 337 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo
Nmero 2-70, adems de los Artculos 29, 46 y 47 del Cdigo de Notariado,
Decreto Legislativo Nmero 314. Segn el Artculo 16 del Cdigo de Comercio de
Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70.
4. Se elabora el testimonio original y el duplicado de la escritura pblica de
constitucin de la Sociedad Annima, al cual se adhiere el impuesto fiscal de Q
250.00. Segn lo regulado en el Artculo 5 numeral 17 de la Ley de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
5. Se presenta el testimonio de la escritura pblica de constitucin y el duplicado
debidamente autenticado al Registro Mercantil General de la Repblica dentro del
mes siguiente de fraccionada la misma. Se adjunta tambin el formulario de
solicitud de inscripcin de Sociedades Mercantiles. Segn lo regulado en el
Artculo 17 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-
70.
6. El Registro Mercantil General de la Repblica por conducto del Departamento
de Sociedades razona el testimonio original con fecha y hora de recepcin,
devuelve el mismo, quedando en poder de dicho registro el duplicado para efectos
de calificacin.
7. El Departamento Jurdico califica el primer testimonio (contrato social), si llena
los requisitos emite opinin (dictamen) favorable, y eleva el expediente al
Despacho del Registrador Mercantil, a manera de que ste de su visto bueno.
8. Luego regresa el expediente al Departamento de Sociedades, momento en
el cual debe solicitarse el edicto respectivo as como la certificacin de la
inscripcin provisional. En este acto la Sociedad Annima adquiere personalidad
jurdica y adquiere el derecho del uso exclusivo de su razn o denominacin
social. Segn lo regulado en los Artculos 14, 16 y 341 del Cdigo de Comercio de
Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70.
9. Se publica un edicto por una sola vez en el Diario Oficial, existiendo para el
efecto el plazo de 8 das hbiles para oposicin. Segn lo regulado en los Artculo
341 y 343 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-
70.
10. Procede a fraccionar el nombramiento del Representante Legal, utilizando
para el efecto el formulario de Auxiliares de Comercio adjuntando al mismo el
original y copia autenticada del mismo. Dicho nombramiento puede realizarse:
a) Al momento de fraccionar la escritura constitutiva de la Sociedad Annima, se le
puede nombrar al mismo en la clusula de disposiciones transitorias o finales del
referido instrumento notarial.
b) De no haber sido nombrado en la escritura constitutiva, y si la sociedad ya
cuenta con personalidad jurdica debido a la inscripcin provisional, debe
celebrarse Asamblea General Extraordinaria de carcter Totalitario de Accionistas,
cuyo punto de agenda a tratar, aprobar y resolver ser el nombramiento del
Representante Legal de dicha sociedad, dicha acta debe de inscribirse. Segn el
prrafo 3 del Artculo 153 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto
Legislativo Nmero 2-70.
11. Inscrito el nombramiento del Representante Legal, dicho extremo se hace
constar en el libro de Auxiliares de Comercio, y habiendo transcurrido el plazo de
oposicin sin exponerse objecin alguna, procede requerir la inscripcin definitiva
de la Sociedad Annima.
REQUERIMIENTO DE INSCRIPCION DEFINITIVA
Este se hace de la siguiente manera:
a) Se presenta un escrito por el Representante Legal de la Sociedad Annima
justificando su personera como tal, exponiendo que se ha cumplido con el
requisito regulado en el Artculo 341 del Cdigo de Comercio de Guatemala,
Decreto Legislativo Nmero 2-70. Lo cual se demuestra con la publicacin original
del edicto, cuyo documento tambin debe adjuntarse con fotocopia del
nombramiento y el testimonio original de la escritura pblica de constitucin de la
Sociedad Annima a manera de que se expida hoja adicional de la inscripcin
definitiva realizada por el Registro, en base al testimonio. Segn lo regulado en el
Artculo 343 del mismo cuerpo legal citado.
b) Se expide por el Registro Mercantil General de la Repblica la
Patente de Comercio de Sociedad. El impuesto a cubrir en ella es de Q 200.00
segn lo regulado en el Artculo 5 numeral 10 inciso b, sub numeral 2 de la Ley
de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
c) Luego se requiere la Patente de Comercio de Empresa. El impuesto a cubrir en
ella es de Q 50.00 segn lo regulado en el Artculo 5 numeral 10 inciso b sub
numeral 1 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado para Protocolos. Al
estar inscrita definitivamente la Sociedad Annima, nuestra ley mercantil seala
que dentro del ao siguiente debern emitirse los ttulos valores, es decir las
Acciones. Segn lo regulado en el Artculo 102 y 120 del Cdigo de Comercio de
Guatemala, Decreto Legislativo Nmero 2-70.
La inscripcin definitiva de la Sociedad Annima se comprueba con la propia
certificacin extendida por el Registro Mercantil General de la Repblica (segn lo
regulado en el Artculo 359 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto
Legislativo Nmero 2-70), con la Patente de Comercio de Sociedad (segn lo
regulado en el Artculo 344 del mismo cuerpo legal) o con una hoja especfica que
contiene la razn registral.
Paralelo a la obtencin de la Patente de Comercio de Sociedad, la Sociedad
Annima que ha sido inscrita en forma definitiva, posteriormente debe de requerir
la Patente de Comercio de Empresa, puesto que sta como ente colectivo acta a
travs de una empresa o empresas; cabe apuntar que a la empresa inicial se le
atribuye la categora de nica y la posterior o posteriores sucursal o sucursales.