2014 JHON ALVARO GALEANO DUARTE Ingeniera de Sistemas
MOMENTO FASE 2 GUA DE ACTIVIDADES MODELO DE REQUISITOS
Jhon Alvaro Galeano Duarte Cdigo 1.022.367.977
Alina Pumarejo Tutora
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera Ingeniera de sistemas CEAD Sogamoso 2014 Introduccin
A travs de este trabajo se analiza la estructura de un buen diseo de sistemas presentado en la unidad uno de este curso, comenzando por comprender en qu consiste un diseo, sus caractersticas y las cualidades de un buen diseador, siendo stas las bases fundamentales, para la elaboracin de hojas de diseo de bloques de construccin para muchos sistemas, entre los cuales estn los inventarios, ventas y compras de productos, as como el papel que cumple un analista de sistemas, y la orientacin que estos deben brindar a los usuarios de una empresa cualquiera que est interesada en comprar o renovar un hardware y software, ya que como analistas sus funciones se basan en reunir informacin y determinar requisitos, desarrollar las especificaciones de diseo y escribir el software necesario para implementar el diseo. En el presente trabajo se debe desarrollar un debate sobre la tarea, planteando inquietudes, reflexiones, diferencias y aspectos en comn, adems podrn organizar el trabajo en equipo, asignar responsabilidades y construir colaborativamente la actividad. Las temticas que se revisarn sern las vistas en la unidad no. 1 del curso introduccin al diseo, las cuales son Visin general del diseo de sistemas. Manejo del proceso de diseo. Manejo de sistemas usado por usuarios finales.
OBJETIVOS General Desarrollar las actividades correspondientes a la Unidad 1 Introduccin al diseo que consta de los captulos: Visin general del diseo de sistemas, Manejo del proceso del diseo y Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales.
OBJETIVOS Especficos Comprender el concepto de diseo de sistemas. Analizar cada una de las caractersticas del diseo de sistemas. Estudiar las cualidades de un buen diseador de sistemas. Elaborar hojas de diseo de bloques de construccin para tres sistemas. Adquirir habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y software. Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de informa- cin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta manera desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de operacin. Identificar las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo del sistema. Analizar las propuestas de la gerencia y los puntos de vista de los usuarios en cuanto al desarrollo de un nuevo diseo de sistema de la informacin.
Solucin
La empresa Repuestitos Ltda. Est constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganizacin y prdidas en la informacin de la empresa.
El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una reingeniera a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeo grupo como Ingenieros/as de sistemas presente una propuesta para realizar la sistematizacin del departamento comercial teniendo en cuenta:
Delimitacin del sistema. Actores que intervienen en el proceso. Modelo entidad relacin de la base de datos a utilizar Diseo de los escenarios a implementar. Diseo de las interfaces.
DELIMITACIN DE UN SISTEMA .
En la delimitacin de un Sistema se Divide en:
Frontera: Es el lmite que debemos tener con respecto a la realizacin de sistematizacin del departamento comercial dentro de esta el Tiempo que para este caso es de un mes y Presupuesto que estamos hablando del costo de la sistematizacin de este departamento seria de (25000.000) veinticinco millones de pesos.
Alcance: Es hasta dnde puede llegar el objetivo del Sistema de sistematizacin del departamento comercial de la empresa Repuestitos Ltda. El alcance de este sistema llegara a tener mejor relacin del costo beneficio con el departamento tcnico y las relaciones con el departamento financiero ser el bienestar de los locales comerciales de la empresa en cuanto dinero e inventarios todo se cargara mediante el sistema.
Objetivos: Es lo ms importante de la delimitacin de un Sistema incluye investigacin, innovacin, y debe ser exacto.
El objetivo principal de la sistematizacin del departamento comercial ser tener en sistema toda la base de datos de inventarios actualizada en tiempo real que ingresa a cada almacn, que sale de bodega y para donde sale, ventas realizadas con sus respectiva hora, fecha, lugar y valor.
Como objetivo secundario pero no menos importante ser el control de los establecimientos comerciales de la empresa en cuanto a hora de apertura en el dia, hora primera venta diaria, hora ultima venta diaria y cierre del local.
ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO
Presidente Vicepresidente Gerente general Sistemas Departamento comercial Departamento financiero Administradores puntos de venta Administrador de bodega MODELO ENTIDAD RELACIN DE LA BASE DE DATOS A UTILIZAR
Departamento Comercial
Inventarios Admn. Bodega
Admn. Punto de venta Venta Gerente departamento financiero Cliente Base de datos Inventarios en tiempo real Que sale (ventas) que entra (ingreso) Departamento financiero $$$ DISEO DE LOS ESCENARIOS A IMPLEMENTAR.
Todo va ser manejado por un servidor que se encontrara bajo manejo con clave y usuario de cada empleado de la entidad y ser manejado desde la dependencia de sistemas de la empresa donde comenzamos partiendo por la bodega de la empresa con un equipo de registro de cdigo de barras para el ingreso de todos los tems que van hacer ingresados a la bodega para posteriormente hacer reparto a los puntos de venta donde compran los clientes al detallado o al detal y a los clientes que hacen compra por mayor o son grandes distribuidores . En bodega se tendr control absoluto de los inventarios en los puntos de venta, que hay en cada punto referencia y cantidad ejemplo:
Punto de venta 7 agosto Bogot Producto Referencia Cantidad en punto venta Miple Mazda 323 Mm0134 12 Resorte carburador Renault Rcr12388 2 Inyector Mercedes Benz Imb7890 23 Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 34 Filtro aire acondicionado Faa98005 21 Filtro Combustible metlico Fcm4565 10
Punto de venta Calle 13 Medelln Producto Referencia Cantidad en punto venta Miple Mazda 323 Mm0134 10 Resorte carburador Renault Rcr12388 23 Inyector Mercedes Benz Imb7890 12 Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 4 Filtro aire acondicionado Faa98005 1 Filtro Combustible metlico Fcm4565 0
Cada punto de venta tendr un equipo donde se registran las ventas e ingresos en tiempo real de cada punto de venta donde al realizar la ventas el departamento financiero y el jefe de bodega sabrn cuanto hubo en ventas que se vendi y que hay que enviar al punto dado al caso que este agotado. Este equipo mandara alertas al sistema de bodega cuando el inventario del punto en cierta referencia hallan menos de 5 unidades por referencia tomando ejemplo de inventario anterior enviara estas alertas:
Punto de venta 7 agosto Bogot Producto Referencia Cantidad en punto venta Resorte carburador Renault Rcr12388 2
Punto de venta Calle 13 Medelln Producto Referencia Cantidad en punto venta Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 4 Filtro aire acondicionado Faa98005 1 Filtro Combustible metlico Fcm4565 0
CONCLUSIONES
Se analizaron cada una de las caractersticas del diseo de sistemas, se estudiaron las cualidades de un buen diseador de sistemas y elaboramos hojas de diseo de bloques de construccin para tres sistemas. Se adquirieron habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y software. Se logr Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de informacin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta manera desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de operacin, as mismo tambin se identifican las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo del sistema. Despus del anlisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los sistemas de informacin son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los registros contables, as mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance de la tecnologa que se ha venido modernizando actualmente.
Bibliografa Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Facultad de Ciencias Bsicas e Ingeniera. Mdulo de Diseo de Sistemas.