CAPTULO N 2

BANLACE GENERA, PASIVOS Y PATRIMONIO

PREGUNTAS

1. Cul es el propsito u objetivo principal de un sistema de contabilidad?

2.1. Nombre de los dos estados financieros principales

Balance General
Estados de Rentas y Gastos

2.2. Cul es el propsito de cada uno de ellos?

Balance General.- Representa la situacin fiscal, la situacin de los activos y
pasivos de la empresa, adems este estado muestra .. Patrimonio (o Capital)

Estado de Rentas Gastos.- Es un estado financiero que aparece la ganancia neta o
prdida neta de la empresa en cierto periodo de tiempo.

2.3. Cmo se pone la fecha en cada uno de estos estados?
Balance General.- la fecha es determinada.
Enero 31 al Diciembre 31 del 2013

Estado de Rentas y Gastos.- puede ser por meses o por un ao.

3. Defina la palabra Activo

Son aquellas cosas que tiene valor y son de propiedad de la empresa.
Ejemplos de activos:
- Dinero
- Terrenos
- Edificios
- Maquinaria
- Materiales

4. Defina la palabra Pasivo

Son deudas que tiene la empresa con acreedores.

5. Cul es el encabezamiento apropiado de un balance general?

1. Nombre de la Empresa
2. Nombre del Estado financiero en este caso (Balance General)
3. Fecha de preparacin

Ejemplo:

Empresa CN6 A
Balance General
Enero 31 de 2013
6. Escriba la ecuacin contable

Ecuacin de Contabilidad

Activos = Pasivos + Patrimonio
o
Activos Pasivos = Patrimonio
7. Cada cunto se prepara normalmente un balance general?

Normalmente el Balance General no se prepara ms de una vez al mes

8. Puede prepararse un balance despus de casa transaccin comercial? Explique

Tcnicamente se puede preparar despus de cada transaccin comercial, con el fin de que
el estudiante pueda ver el efecto de cada transaccin en el Balance General.

9. Qu refleja la seccin de Patrimonio de un balance general?



10. Por qu cuando una compaa adquiere un edificio se considera que hay una
adquisicin de dos activos?

11. Si una compaa compra hoy una maquina cuyo pago debe hacerse dentro de dos meses,
Cundo se considera la maquinaria como activo de la compaa: hoy o dentro de dos
meses?


12. Un artculo puede ser comprado hoy por $ 160 si se paga de contado; o por un costo de $
200 pagndolo en doce meses. Cul es el verdadero costo del artculo sin tener en
cuenta cundo se paga? Si se paga en doce meses hay algn elemento de gasto inters
incluido en los pagos en efectivo de los $ 200?

13. Un escritorio que cuesta $ 800 antes de Navidad, se vende por $ 500 despus de esta. Si
una compaa fuera a comprar este escritorio, depender el valor de activo que se le
asigne a dicho escritorio del momento en que se haga la compra, esto es de si se hace
antes o despus de Navidad?

PROBLEMAS

1. Prepare el balance general de la Compaa POR, S.A., despus de cada una de las
transacciones siguientes:
a) 6-1-62: Se organiz La Compaa POR S.A., y emiti un total de 20.000 acciones a $
100 cada una, cuya venta fue hecha al contado.

NOTA: La fecha de esta transaccin debe entenderse Junio 1 de 1962, no enero 6,
1962

b) 6-1-62: Se compr maquinaria de contado por $ 12.500 y equipo de oficina a crdito
por $ 2.000 con plazo de 25 das para su pago.
099731890 Gaby

c) 6-2-62: Se compr un edificio habindose dado $ 20.000 de contado y una letra a 90
das por $ 70.000. se calcula que el valor del terreno es de $ 15.000

d) 6-5-62: se cedieron 1.000 acciones ms de $ 100 cada una cambio de maquinaria
suplementaria.


2. Con la informacin que sigue, prepare un balance general con fecha de Enero 6 de
1962.

1-2-62: Se organiz una compaa y emiti a cada uno de sus cinco socios fundadores
5.000 acciones de $ 10, las cuales fueron pagadas en efectivo.

1-3-62: La compaa adquiri maquinaria por valor de $ 4.000, haciendo dado la
mitad de contado y una letra a 30 das por el resto.

1-4-62: Se compr de contado un edificio por $ 10.000. El valor del terreno se calcul
en un 15% del valor total.

1-5-62: Se compr una extensin de tierra por $ 4.00 en efectivo

1-6-62: Se vendi el terreno comprado ayer por $ 4.000 aceptando como pago:

a) En efectivo $ 500
b) Un camin avaluado en $ 1.800, y
c) Una letra a 60 das por el resto.


CAPITULO 16
CUENTAS POR COBRAR

1. Explique el razonamiento segn cual las deudas malas se consideran un gasto y no
una prdida.
2. Qu tipo de gasto considera Ud. Que va a ser una deuda mala? Por qu?
3. Explique brevemente los dos mtodos para contabilizar deudas malas introducidos
en el capitulo
4. En qu periodo contable se registra el gasto de deuda mala cuando se usa el
mtodo de Anulacin Directa?
5. Qu cuenta se debita cuando se anula la cuenta a cobrar en el mtodo de
Provisin?
6. Cundo se debita la cuenta Gasto de Deudas Malas en el mtodo de Provisin?
7. Si una compaa usa el mtodo de Anulacin Directa, que comentario hara Ud.
Acerca de la valoracin de sus cuentas a cobrar en el balance general?
8. Si se usa el mtodo de Provisin el asiento de ajuste se basa en una cifra estimada.
Si esta estimacin resulta ser incorrecta, como y cuando se ajusta?
9. Es absolutamente necesario acreditar la cuenta Provisin para Deudas Malas en el
asiento de ajuste, o podr hacerse el crdito directamente a Cuentas a Cobrar,
cuando se usa el mtodo de Provisin? Explique
10. Cmo explicara Ud. Lo que ha sucedido si al final de un periodo contable dado, la
cuenta de Provisin para Deudas Malas contiene un saldo debito?
11. Qu efecto hay sobre los activos de la compaa al cancelar o anular una cuenta,
cuando se usa el mtodo de Provisin?
12. Cite tres tipos de transacciones que pudieran producir un saldo crdito en una
cuenta a cobrar
13. Muestra la cuenta de control de Cuentas por Cobrar, cuentas brutas o netas? Qu
debe hacerse para determinar la suma de cuentas a cobrar brutas y las cunetas a
cobrar con saldo crdito?.

PROBLEMA

16-1: La Compaa ABC cierra sus libros mensualmente. En Enero 1 de 1964 dos de las
cuentas de su libro mayo aparecern as:



Se considera que el mes de Enero las cuentas que se detallan abajo no sern pagadas y
por lo tanto se procedi a retirarlas de las cuentas a cobrar:

Enero 8: Compaa MNOP $ 1.185
Enero 19: Compaa XYZ 1.720
Enero 27: compaa DEF 180

Durante el mes de Enero la Compaa ABC tuvo ventas a crdito por un total de $ 89.000.
de esta cantidad recibi $ 23.000 antes del da 31. En este mismo mes cobr $ 63.000 del
saldo de las cuentas a cobrar que aparecan en sus libros hasta Enero 1. En Enero 31 la
compaa ajust la provisin para deudas malas a una cantidad igual al 4% del total de las
cuentas a cobrar hasta esa fecha.

NOTA: La Compaa ABC no usa el anlisis de vencimientos, sino que simplemente hace el
ajuste tomando un determinado porcentaje del total d las Cuentas a Cobrar.

Se requiere:

a) Hacer en los libros de la Compaa ABC todos los asientos relacionados con la
informacin anterior.
b) Diga cul fue el gasto de deudas malas correspondientes al mes de Enero de 1964,
segn la informacin suministrada en la primera parte.
c) Muestre como aparecern la cuentas a cobrar y la cuenta de Provisin para Deudas
Malas en el balance general de Enero 31.
d) Cul fue el gasto de deudas malas de la compaa en Diciembre de 1963?
e) Si en las cuentas a cobrar no cobrables que aparecen en la primera parte del
problema, la compaa hubiera registrado, con fecha Enero 29, una suma adicional de
$ 1.400, cual habra sido el ajuste para deudas malas en Enero 31, suponiendo que lo
dems no vara.


16-2: La Compaa Jeffrey, que cierra sus libros cada mes, tena en el libro mayor en Abril
de 1963, las siguientes cuentas:

Cuentas a Cobrar $ 54.280
Provisin para Deudas Malas 2.210 (Saldo crdito)

En el mes de Abril, la compaa hizo ventas a crdito por valor de $ 28.600, pero ninguna
de estas fue pagada durante este mes. En el mismo periodo cobro $ 33.000 del saldo de las
cuentas a cobrar en Abril 1. Adems, durante el mismo Abril, cancel las cuentas que
aparecen a continuacin, por haberlas considerando incobrables:

Abril 2: Brown & Ca. $ 300
Abril 10: Green & Ca. 1.500
Abril 22: Johnson & Ca. 800

En Abril 29, la compaa recibi un cheque de Brown & Ca., (asiento de deudas malas de
Abril 2) por $ 200, junto con una nota en la cual manifestaba que har un esfuerzo para
pagar el resto n Junio. En Abril 30, el contador hizo un anlisis de las cuentas a cobrar, y
registro en los libros en esa fecha el asiento de ajuste para deudas lamas. La compaa
hace este ajuste de acuerdo con los porcentajes de cada uno de los tales que aparecen a
continuacin:

Sin vencimiento $ 28.600 DE 1%
1-30 das despus del vencimiento 11.010 3%
31-60 das despus del vencimiento 3.940 8%
61-90 das despus del vencimiento 230 15%
Ms de 90 das 3.600 40%
$ 47.380

Se requiere:

1. Registrar todos los asientos relacionados con las cuentas a cobrar correspondientes al
mes de Abril.
2. Mostrar como aparecan las cuentas a cobrar en el balance general de Abril 30.

16-3: El Libro Auxiliar de Cuentas a Cobrar de la Compaa Louisa contiene solamente siente
cuentas, las cuales aparecan en Mayo 31 de 1962 como sigue:



11-13-61 1.200 12-1-61 1.100 1-2-62 700 3-2-62 200
12-3-61 600 2-3-62 700
3-3-62 800 5-13-62 500
12-5-61 1.000 2-2-62 800 10-1-61 400 11-1-61 400
11-15-61 700 1-8-62 300
5-2-62 400 2-8-62 400
5-15-62 200
9-2-61 500 2-15-62 1.500
3-15-62 1.200
5-15-62 2.000
COMPAA EF COMPAA K L
COMPAA M N
COMPAA AB COMPAA I J
COMPAA CD COMPAA G H


Con la informacin dada en estas cuentas prepare un anlisis de vencimientos de las cuentas a
cobrar en Mayo 31 de 1962. La compaa hace el ajuste para deudas malas, segn la siguiente
clasificacin:

1 30 das desde la fecha de la venta de 1 %
31 60 das desde la fecha de la venta 2 %
61 90 das desde la fecha de la venta 5 %
Ms de 91 das desde la fecha de la venta 25 %

El saldo de la cuenta Provisin para Deudas Malas en Mayo 31 de 1962 (antes del ajuste) era de
$ 130 (saldo debito).

16-4: La siguiente informacin se refiere a la Compaa DEF para el ao que termina en
Diciembre 31 de 1962:

Saldo en Cuentas a Cobrar 12 31 62 $ 40.000
Saldo en Provisin para Deudas Malas, 12 31 62 300 (Crdito)
Ventas Brutas en 1962 200.000
Devoluciones de Ventas y Rebajas de Precios 2.000
Se requiere:

a) Si se estima que las deudas malas son del 1% de las ventas netas, cmo aparecera e
definitiva la seccin de las Cuentas a Cobrar en el balance general de 12 31 62?
b) Si un anlisis de vencimientos de las cuentas a cobrar requieren una provisin de $ 900,
cul sera el asiento para ajustar el gasto de deudas malas?
c) En 1963 se determina que la cuenta a cobrar con cargo al Sr. Smith (cuyo valor es de $
1.000) no va a ser pagada. Haga el asiento para cancelarla.
d) Ms tarde se recibe la suma de $ 700 con la siguiente nota Primero y ultimo abono a la
cuenta del Sr. Smith. Haga el asiento necesario al respecto.

16 5: El libro mayor de la compaa RST contena los siguientes saldos en sus cuentas al final
de cierto periodo contable:

Cuentas a Cobrar $ 100.000
Provisin para Deudas Malas 1.500 (Crdito)

Se estima que el 2 1/2 % de las cuentas a cobrar no va a ser pagado en el prximo periodo
contable y por consiguiente la provisin para deudas malas debe ser suficiente para proveer
esto.

Se requiere:

1. Hacer el ajuste necesario para deudas malas al final de este periodo
2. Mostrar como aparecern las cuentas a cobrar en el balance general al final de este
periodo.

16 6: En la seccin de activos corrientes del balance general de la Compaa Armstrong
correspondiente al 31 de Agosto de 1964, apareci simplemente una cifra por el total de las
cuentas a cobrar: $ 183.693. al hacer una investigacin sobre esta cifra, se hall que se basan
en los siguientes detalles:

Clientes: Saldo en Cuentas a Cobrar en el libro mayor $ 140.112
(Saldos crditos en el libro auxiliar de cuentas
A cobrar, $ 5024).

Menos