Registro Inicial del TUPA

Registro Inicial del TUPA

Gua 4 de Trabajo
Registro de los Sustentos
Registro Inicial del TUPA
ndice
Registro Inicial del TUPA
Objetivo del Documento
Descripcin de Aplicaciones
Aplicacin SUT
Aplicacin CAU
Tareas
Tarea 1 : Verificar usuarios Registrador y Revisor
Tarea 2 : Asignar Registradores para los Sustentos
Ingresar a la aplicacin SUT
Ingresar con el rol Revisor de rea de Planeamiento
Retomar la tarea pendiente
Reconocer la Pantalla de Asignacin de Registradores de Sustentos
Seleccionar los Procedimientos
Asignar los Revisores con los Procedimientos
Registro Inicial del TUPA
Registro Inicial del TUPA
El Registro Inicial del TUPA sucede solo una vez y su objetivo es establecer una versin electrnica
del TUPA, los sustentos y dems documentos legales que lo conforman, para luego ser modificado
con el fin de actualizarlo o mejorarlo.
Objetivo del Documento
Este documento describe la tarea inicial para asignar los usuarios que realizarn el Registro de los
Sustentos de los Procedimientos y Servicios propuestos en el Expediente de modificacin del TUPA
(recientemente ingresado) por medio de un Expediente en el Sistema nico de Trmites (SUT).
Descripcin de Aplicaciones
A continuacin se describen las aplicaciones involucradas en la verificacin:
1. Aplicacin SUT
La aplicacin SUT, es el Sistema nico de Trmites, el cual administra y mantiene informacin
actualizada de los TUPA de cada entidad.
Esta aplicacin opera en la siguiente direccin: http://sgp.pcm.gob.pe/sut
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2. Aplicacin CAU
La aplicacin CAU, es la Consola de Administracin de Usuarios, la cual administra la informacin de
los usuarios de las diversas aplicaciones de la Secretara de Gestin Pblica (SGP).
Esta aplicacin opera en la siguiente direccin: http://www.rueep.gob.pe/cau
Registro Inicial del TUPA
Tareas
Iniciamos las tareas de Asignacin de los usuarios encargados de realizar el Registro y Revisin de los
Sustentos de los Procedimientos y Servicios (TUPA Propuesto) en el Expediente de Modificacin del
TUPA, como sigue a continuacin:
Tarea 1 : Verificar usuarios Registrador y Revisor
Los registradores y revisores se especializan en tres reas muy diferenciadas:
Sustento Legal
Sustento Tcnico
Sustento de Costo
La descripcin de los roles de Registradores de Sustentos, es como sigue:
Aplicacin Rol Descripcin
SUT Registrador del rea
Legal
Rol que se encargar registrar la informacin legal de los
procedimientos y de los sustentos.
SUT Registrador del rea
de Planeamiento
Rol que se encargar registrar la informacin tcnica de los
procedimientos y de los sustentos.
SUT Registrador de Costos Rol que se encargar registrar la informacin contable de los
procedimientos y de los sustentos.
La descripcin de los roles de Revisores de Sustentos, es como sigue:
Aplicacin Rol Descripcin
SUT Revisor del rea Legal Rol que se encargar supervisar y dar conformidad a la
informacin legal registrada.
SUT Revisor del rea de
Planeamiento
Rol que se encargar supervisar y dar conformidad a la
informacin tcnica registrada.
SUT Revisor de Costos Rol que se encargar supervisar y dar conformidad a la
informacin contable registrada.
Existe una restriccin en cuanto a la asignacin de los registradores y los revisores. Dado que el
registrador almacena informacin y el revisor es quien la verifica se deduce que ambos roles no
pueden ser realizados por el mismo usuario.
Registro Inicial del TUPA
Una vez determinadas las personas que se encargar de estos roles, debemos hacer el registro
correspondiente en la aplicacin CAU de forma similar a la tarea descrita en la Gua 1 - Tarea 3.
Tarea 2 : Asignar Registradores para los Sustentos
Esta tarea describe la asignacin de los usuarios que realizarn el registro de los sustentos legal,
tcnico y de costos de cada uno de los procedimientos y servicios
Iniciamos la tarea de la siguiente manera:
1. Ingresar a la aplicacin SUT
Abrimos un navegador y direccionamos a http://sgp.pcm.gob.pe/sut.
2. Ingresar con el rol Revisor de rea de Planeamiento
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin del Rol, en la
que debemos seleccionar la opcin Revisor del rea de Planeamiento, y luego seguimos con
el botn Aceptar.
Registro Inicial del TUPA
3. Retomar la tarea pendiente
Seleccionado el rol, se muestra la pantalla con las Tareas Pendientes, tal como se ve a
continuacin:
Seleccionamos la opcin Asignarme y Realizar Tarea, y el sistema abre la tarea pendiente
que se muestra a continuacin:
4. Reconocer la Pantalla de Asignacin de Registradores de Sustentos
En la pantalla de Asignacin de Registradores de Sustentos, se muestra en la parte superior
informacin sobre el usuario actual y el expediente, adems en la parte inferior se muestran
tres opciones y la lista de Procedimientos propuestos en el expediente.
Registro Inicial del TUPA
Las tres opciones mostradas se describen a continuacin:

, es la opcin para regresar a la pantalla anterior.

, es la opcin para guardar la descripcin del expediente.

, es la opcin para asignar el registrador de sustentos legal, tcnico y

de costos al procedimiento
5. Seleccionar los Procedimientos
Adicionalmente, se muestra en la parte izquierda de la lista de Procedimientos, una columna
de seleccin, la cual permite seleccionar procedimientos y para asignarles el registrador
correspondiente.
En este ejemplo seleccionamos todos los procedimientos tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
Seguimos la opcin Asignar Tarea y el sistema nos muestra en primer plano un formulario
(dejando en segundo plano la pantalla anterior), la cual se muestra a continuacin:
En la parte superior de este formulario se muestran los usuarios disponibles con el perfil
Registrador Legal, Registrador del rea de Planeamiento y Registrador de Costos, los cuales
deben hacer el registros de los Sustentos Legal, Tcnico y de Costos respectivamente.
Registro Inicial del TUPA
En la parte inferior se muestra la Lista de Procedimientos del Expediente, los cuales fueron
seleccionados anteriormente.
6. Asignar los Revisores con los Procedimientos
Continuamos con la opcin , la cual nos permite registrar la asignacin de los
registradores en los procedimientos, y el sistema solicita la confirmacin correspondiente,
como se muestra:
Luego de aceptar la confirmacin solicitada, el sistema realiza la asignacin correspondiente.
Hecho esto, el sistema nos muestra un mensaje de confirmacin como se muestra a
continuacin:
Registro Inicial del TUPA
Una vez terminadas las asignaciones de los registradores en los procedimientos, pasamos a
la siguiente gua.