Manual EstimaSOL 2013 PDF

Contabilidad para
Profesionales y Autnomos

Manual de usuario

Software del Sol S.A.
Todos los derechos reservados
EstimaSOL 2013 Licencia de uso del programa 2

Licencia de uso del programa

El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes trminos legales:

1. La sola posesin de este programa supone la aceptacin de TODAS Y CADA UNA de las condiciones de esta
LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA.

2. LICENCIA: SOFTWARE DEL SOL, S.A. cede el DERECHO A USO de este programa por tiempo indefinido. Esta licencia
se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. SOFTWARE DEL SOL, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magntico, ptico, o electrnico del
presente programa y tambin la distribucin de las mismas SIEMPRE DE FORMA GRATUITA.

4. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La nica garanta que SOFTWARE DEL SOL, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitucin del
soporte magntico, ptico, o electrnico del producto, si stos fueran originales y estuviesen en mal estado, por
otros en buenas condiciones durante el periodo de un ao a partir de la fecha de su adquisicin.

SOFTWARE DEL SOL, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo a
cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa como
indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo, prdidas
econmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilizacin del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el mismo
debera cumplir.

6. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo aviso.

El desconocimiento de estas CLUSULAS no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese
instalado, desinstlelo de forma inmediata.

EstimaSOL 2013 Aviso para usuarios latinoamericanos 3

Aviso para usuarios latinoamericanos

EstimaSOL est diseado especialmente para su uso en Espaa, y est dotado de opciones especficas exigidas por su legislacin.
Es posible que vea en este manual opciones que en otros pases no estn operativas. Esto es normal, ya que el programa es
sensible al pas donde se instala.

Es posible configurar la moneda que se utilizar durante la gestin contable. Esto se realiza desde el Botn/Men de Sistema >
Botn Opciones de EstimaSOL > opcin Configuracin de moneda.

Todas las ventanas de este manual estn recogidas de la configuracin espaola, es decir, con el Euro y la Peseta como monedas
configuradas.

Aunque hemos intentado hacer el programa lo ms configurable posible, no podemos asegurar que este software cumpla las
necesidades de otra legislacin que no sea la espaola, por lo que usted debe comprobar la viabilidad de su uso.
Le aconsejamos que lea detenidamente la Licencia de Uso del programa antes de continuar.
EstimaSOL 2013 Iniciar una sesin con el programa 4

Iniciar una sesin con el programa

La primera pantalla que le aparecer al ejecutar el programa ser la seleccin del usuario:

En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las
opciones del programa), por lo que debe seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podr
elegir entre los mismos.

Usuario en uso
Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso, si se
intenta entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario seleccionado ya est en uso, pero
le permitir continuar.

Varias instancias del programa.
La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador como desee, y trabajar en cada
una de ellas en la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.

La nica limitacin existente, es la de la capacidad de su ordenador.

Usuarios

Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma. Esto se puede hacer desde el
usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin.

Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso, y programar los permisos de entrada en cada una de
las opciones de la aplicacin.

El uso de esta opcin se detalla en captulo Botn/Men de Sistema>Botn Opciones de EstimaSOL.

Men Informacin de EstimaSOL

Podr acceder a las siguientes opciones:

Ayuda del programa

Acceso a la informacin de asistencia tcnica de la empresa
Datos acerca de EstimaSOL en la web
Introduccin de sus datos de Usuario Registrado
Cmo registrarse?
Acceso automtico a la zona restringida de la web
Envo de sugerencias
Envo de incidencias
Licencia de uso del programa
Datos de versin de EstimaSOL

Definicin de la pantalla

Botn de Sistema

Este botn despliega el Men de Sistema, desde el que podr acceder a la creacin y apertura de empresas en el programa, as
como a diferentes opciones como:

Opciones de seguridad, (copias de seguridad, restaurar, etc.)
Informacin de EstimaSOL
Actualizaciones automticas del software
Acerca de EstimaSOL
ltimas empresas abiertas en el programa
Botn Opciones de EstimaSOL
Botn Salir de EstimaSOL


Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del programa, (configuraciones que se aplican a
todas las empresas existentes).

Podr configurar aqu:

Las ubicaciones de las bases de datos del programa
Los usuarios que accedern a la aplicacin
Las opciones de inicio de sesin, (recordar contrasea, etc.)
La configuracin de moneda
Los cdigos postales
Las entidades bancarias que utilice
Los diseos de los documentos del programa, (facturas, albaranes, etc.)
Las diferentes opciones de impresin
Algunas opciones de apariencia del programa
El gestor de correo electrnico
Las impresoras que utilizar con el programa en este equipo

Barra de accesos rpidos

Esta barra le permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en su trabajo.

Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin de men que quiera aadir y seleccionar
Aadir a la barra de acceso rpido.

Men de Cintas


Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.

Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecucin, pueden
aparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.

Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando est dentro de la
gestin de alguna empresa.

En la parte superior derecha de este men de cintas dispone de un icono llamado Pizarra, al pulsarlo aparece una pantalla para
que pueda escribir anotaciones y tenerlas siempre a mano, esta pizarra es por usuario.

Junto al icono Pizarra tambin dispone de los iconos de acceso directo para el navegador web, de forma predeterminada, y con
un solo clic, se podr visitar las pginas de Google, Twitter y Facebook, no obstante, es posible configurar el acceso a estos
navegadores por usuario, as como las pginas iniciales de los mismos.

Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de la ruta de bases de datos, el usuario
seleccionado, la fecha, y acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.

Botn Ayuda

Al pulsar este botn o la tecla F11 se accede al mdulo de Ayuda.

En la ayuda se cuenta con una herramienta de Bsqueda por palabras y un ndice de materias.

La vista general muestra las tres partes en que se divide el mdulo.

Cabecera, donde se encuentran las funcionalidades de la ayuda. Pulsando sobre cada una de las opciones se presentan distintas
funcionalidades (contenido, ndice, bsquedas).

Zona de trabajo de las distintas opciones.

Zona de textos de la ayuda. Es donde se van presentando las pginas de la ayuda correspondientes a cada uno de los temas.

El funcionamiento de esta opcin corresponde con la de cualquier ayuda bajo entorno Windows.

EstimaSOL 2013 Botn/Men de Sistema 8

Botn/Men de Sistema

ltimas empresas abiertas

Mediante esta opcin, EstimaSOL le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas por el usuario.

Abrir una empresa existente

Esta opcin le muestra las empresas existentes en el programa, posicionndonos sobre la empresa, abajo nos mostrar un cuadro
resumen con informacin de la empresa: datos de contacto, ejercicios existentes, etc. Debe seleccionar la empresa y el ejercicio y
pulsar el botn Aceptar.

Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si desea configurar este ejercicio como
ejercicio por defecto. Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin ser ste
ltimo.

Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le aparece en este ndice, puede ejecutar la opcin
Chequeo del fichero de empresas, tambin en este men, en la opcin Archivo de empresas> opcin Chequeo del fichero de
empresas.

Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma automtica la ltima empresa utilizada. Para
abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del men de Sistema> opcin Cerrar la
sesin con la empresa).

Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la Barra de ttulo de la ventana del programa


Cuando se encuentre con una empresa activa en el programa, podr cambiar de ejercicio de forma rpida. Para ello ejecute
desde la Barra de accesos rpidos > Icono Cambio de ejercicio

Nueva empresa

Los datos para crear una nueva empresa en el programa EstimaSOL estn distribuidos dos fichas. Es necesario acceder a la solapa
Configuraciones para comenzar a trabajar con la empresa. El resto de datos en cambio pueden ser revisados e introducidos con
posterioridad, desde Botn/Men de Sistema > opcin Archivo de empresas > opcin Modificacin de empresas

Datos necesarios:

Solapa Datos Generales

Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.

Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1 y 001.

NIF: Introduce el NIF de la empresa que est creando.

Nombre fiscal: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en todos los
listados, libros, formularios y balances que se emitan.

Nombre comercial, domicilio, cdigo postal, poblacin, provincia. Se utilizarn en formularios oficiales, as como en la cabecera
de las facturas y en el listado de empresas existentes.

Telfono, mvil, fax, correo electrnico, Web, persona de contacto. Son datos informativos que le servirn a posteriori a modo de
agenda.

Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros y
de letras y en una cantidad mxima de veinticinco caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez que
se pretenda trabajar con el programa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una clave de acceso, deje
en blanco este espacio.

Mostrar caracteres. Permite mostrar los caracteres de la clave.

Control de modificaciones. Puede programar si lo desea que no se permitan realizar modificaciones en el ejercicio, o que se
impida modificar con fecha inferior a una indicada. Esta opcin se puede reconfigurar en el momento que se desee.

Opcin para activar la opcin de aviso en caso de entrar en un ejercicio diferente al actual.

Solapa Configuraciones


Impuestos directos:

Tipo de impuesto. Es el tipo de impuestos que se va a utilizar IVA/IGIC.

Podr tambin indicar si utilizar dos tablas de porcentajes de IVA en el ejercicio (para el caso de ejercicios en los que se haya
producido un cambio legal del porcentaje de IVA).

IRPF / Sociedades civiles y comunidades de bienes:

Podr seleccionar si la empresa es una Sociedad Civil o una Comunidad de Bienes.

Tambin podr indicar si el empresario realiza decuccin por prstamos para la adquisicin o rehabilitacin de la vivienda
habitual.

Posteriormente desde el icono Empresa de la solapa Empresa podr introducir los datos de los socios o comuneros en el caso de
Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes.

Actividades:

En este apartado podr introducir los datos de la actividad principal de la empresa y, en el caso de que existan, los datos de otras
actividades secundarias. Estos datos se introducen desde la Solapa Empresa > Icono Empresa.

Archivos globales:

En esta seccin podr seleccionar si desea:

- Utilizar los grupios de inmovilizado globales del programa
- Agregar los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Boblioteca de terceros


Archivo de empresas

Nueva empresa

Permite crear una nueva empresa. Para ms informacin dirjase al apartado anterior, Botn/Men de Sistema > opcin Nueva
empresa

Modificacin de empresa

Debe seleccionar la empresa que desee modificar, a partir de ese momento podr hacer los cambios deseados en cada una de las
solapas de la ficha.

Cambio de cdigo de empresa

Con este proceso podr cambiar el cdigo con el que identifica a las empresas dentro del programa.

Recomendamos que antes de proceder con el cambio, haga una copia de seguridad de la empresa.

Borrado de empresa

Utilizando este proceso del programa, es posible borrar definitivamente una determinada empresa de su programa.

Para proceder con el borrado, elija la empresa que desea borrar a travs del botn de bsqueda, y seleccione el borrado de todos
o de un solo ejercicio.

A continuacin introduzca la clave de borrado de empresas que es la siguiente:

KLDKJH LDF987F9ASDF98 987FDSFA

Tenga en cuenta que una vez anulada una empresa o un ejercicio, sus datos son irrecuperables.

Traspaso de datos de la empresa

Esta opcin permite la copia de los ficheros que desee de la empresa seleccionada a otra empresa existente en el programa.

Debe indicar el cdigo de la empresa de destino, el ejercicio en el que se producir el volcado de datos y cada uno de los ficheros
que desea traspasar.


Listado de empresas

A travs de esta opcin puede imprimir o visualizar en pantalla un listado de las empresas que existan en el programa, ordenados
por el cdigo de la empresa o por su denominacin social.

Esta opcin extrae los datos de la ficha de empresa del ejercicio fiscal activo.

Duplicar empresa

Es posible duplicar una empresa que ya exista en el programa sobre otro cdigo de empresa.

Puede seleccionar los diferentes datos que desea copiar, marcando / desmarcando cada una de las casillas de ficheros.

Tenga en cuenta que la empresa destino de los datos, no debe existir en el programa.


Chequeo del archivo de empresas

Como el programa le permite importar empresas desde otra ubicacin, restaurar empresas que anteriormente no estaban
creadas en el programa, e incluso copiar empresas manualmente desde el Explorador de Windows, puede ocurrir que existan en
su disco duro, empresas que no sean reconocidas por el programa.

En este caso, debe ejecutar esta opcin para volver a generar un ndice de empresas vlido.


Seguridad

Copia de seguridad

La finalidad de este proceso es realizar una copia en disquetes o en una carpeta de su ordenador o red local conteniendo la
informacin introducida en cada empresa hasta este momento. Tambin es posible remitir la copia a una direccin de correo
electrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avera de su disco duro),
sea imposible acceder a la informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de recuperar los datos sera
a travs de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones
crticas del programa como cambios en los formatos de niveles de cuentas, importaciones de datos, etc. En estos
procesos, el programa suele aconsejar a travs de un mensaje, que la realice.

En caso de que haya localizado un problema grave en la informacin de la empresa, no haga copias de seguridad en los
mismos disquetes, unidades o carpetas habituales bajo ningn concepto, ya que esto sustituira la informacin en buen
estado que existiera previamente.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informtico es la nica arma para
defenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad, no depende de la cantidad de datos que introduzca en el
programa, ni del nmero de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del programa.

Datos a copiar:

Puede realizar copias de:

La informacin de una empresa especfica
La informacin genrica del programa, (configuraciones, diseo de plantillas, conceptos predefinidos, etc.).
Todos los datos del programa, (carpeta DATOS al completo).

Datos de la empresa

Para proceder con el proceso de copias de seguridad EstimaSOL le solicitar que seleccione en primer lugar una empresa
existente y un ejercicio, es decir, la copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio.

Puedes incluir opcionalmente junto con los datos de empresa una copia de los datos genricos del programa.

Nos permite opcionalmente no borrar la copia de seguridad anterior.

Datos genricos del programa

El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genricos del programa, este
proceso pondr a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero de cdigos postales, etc.

Todos los archivos

Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del programa as como de los datos genricos del
programa.

Destino de la copia:

Una vez seleccionados los datos sobre los que desee hacer la copia, debe indicar en qu lugar se va a grabar la copia de
seguridad. El programa le facilita cuatro lugares donde se podran hacer las copias:

- Ruta de copias predeterminada
- Ubicacin especfica
- Correo electrnico
- Servidor FTP configurado

Ruta de copias predeterminada

Dentro de la opcin "Ubicacin de archivos, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de seguridad. Esta
carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.

Tenga en cuenta que si hace una copia de seguridad con este mtodo, y elige una carpeta de su ordenador, el proceso le
garantizar la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si por ejemplo se le averiase su disco duro, posiblemente,
tambin perdiera la copia de seguridad.

Puede modificar la ruta de copia predeterminada pulsando sobre Modificar ruta predeterminada y eligiendo el directorio.

Ubicacin especfica

Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los datos, teniendo en cuenta que estos, deben
entrar en el destino, ya que en caso contrario, el programa no le permitir continuar.

Correo electrnico

Servir para remitir la base de datos de la empresa a una direccin de correo electrnico como datos adjunto. Existe la
posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puede renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrnico tiene bloqueada la entrada de archivos con
extensin MDB.

Servidor FTP

A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos de EstimaSOL, realizando el envo a su servidor
de ficheros. Para llevar a cabo esta accin es necesario configurar el acceso de EstimaSOL a dicho servidor, (a travs del botn
Configuracin del servidor FTP), indicando nombre de usuario, contrasea, direccin del servidor y carpeta remota en la que se
almacenarn las copias.

Otras opciones de la copia

Tambin se podr elegir la opcin para no sobrescribir copias de seguridad anteriores, identificarlas con el nombre del programa,
comprimirlas y elegir la posibilidad de cerrar la ventana o no tras realizar el proceso de copia.

Identificar las copias con la denominacin del programa: Marcando esta opcin el programa generar la copia de seguridad con
un identificativo de cada uno de nuestras aplicaciones. As no habr problemas a la hora de poner las copias de seguridad de
nuestras aplicaciones en un nico dispositivo de almacenamiento.

Restaurar copia de seguridad

En este proceso podr restaurar en el programa una copia realizada con anterioridad en la opcin de Copias de seguridad.


Restaurando una copia, la informacin de la empresa que restaure quedar exactamente igual a la existente en la misma cuando
se grab la copia.

Antes de proceder con la restauracin de la copia, debe asegurarse que sta se encuentre en buen estado ya que en caso de
existir un error en la restauracin de la copia y no poder concluir el proceso, puede causarle la perdida de los datos existentes
actualmente en esa empresa.

Si no est seguro de la fecha de la ltima copia, o del contenido de la misma, es recomendable hacer una copia de seguridad
previa en otros disquetes o carpetas diferentes a los existentes.

El programa recupera la copia slo si es del programa EstimaSOL, en caso contrario no realizar la restauracin.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A travs de esta opcin puede activar si lo desea un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma completamente
automtica.

Si el programa est funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutar slo en el ordenador en el que se
configure.

Debe completar los ocho pasos necesarios indicando la configuracin deseada:

Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puede habilitar o deshabilitar el proceso en el momento que
desee. Si deshabilita la copia, el programa guardar la ltima configuracin diseada para la prxima vez que la habilite.

Ruta de copia de seguridad. Indique una ruta vlida de su ordenador.

N de das entre copias de seguridad: Introduzca cada cuantos das desea que el programa le genere la copia de
seguridad. Puede elegir desde 1 da hasta 365 das (una vez al ao). No existe un valor mnimo, usted debe de valorar el
riesgo que asume. Le recomendamos que al menos la realice una vez a la semana.

Avisar, si o no: Seleccionando S, se mostrar un mensaje preguntando si desea realizar en ese momento la copia de
seguridad, si elige No, la copia se realizar de modo automtico sin avisarle. En ambos casos no podr trabajar en el
programa hasta que no finalice el proceso de copia.


Sustituir la copia anterior: Si elige S sobrescribir la copia anteriormente realizada. Si elije No, se crear una nueva
copia cada vez que se realice.
Si no sustituye la copia anterior, cada copia que haga ocupara espacio en su disco duro.

Comprimir la copia: Si elige comprimir, la copia ocupar menos espacio en su disco duro, crendose un solo archivo ZIP
que contiene todos los archivos de su base de datos. Para descomprimir esta copia necesitar un descompresor de
ficheros ZIP.
Si no comprime la copia de seguridad, se crear en la ubicacin seleccionada una copia exacta de la carpeta Datos.

Al entrar o al salir del programa: Si selecciona hacer la copia al entrar en el programa, esta se har antes que usted
comience a trabajar con el programa. Si selecciona al salir, el programa comenzar a copiar en el momento que usted
salga por primera vez del programa durante el da de la copia.

Grabar la configuracin: Si habilita la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciar las fechas de copias de
seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizar sin contar el nmero de das programados.

Chequeo de bases de datos

Cualquier instalacin informtica est expuesta a fallos elctricos, averas fsicas o mala utilizacin por parte de usuarios
inexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o menor medida el
correcto funcionamiento de los programas.

EstimaSOL incluye esta opcin para examinar y reparar la mayora de los problemas con los que se encontrar durante su
funcionamiento.

No obstante, ejecutar este proceso puede causar la prdida definitiva de los datos chequeados, por lo que se hace imprescindible
crear una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar este proceso.


Informacin de EstimaSOL

Solicitar asistencia tcnica

Esta opcin le muestra los telfonos de contacto y e-mail de contacto de nuestro departamento tcnico.

Debe tener en cuenta que slo podr acceder a este departamento si es usuario registrado del programa.

EstimaSOL en la web

En la ventana que le aparece, se muestran los datos de contacto del programa en la Web.

Registro de usuario

Puede indicar aqu los datos facilitados por el departamento de atencin al cliente de Software del Sol, en caso de haber decidido
realizar el registro como usuario registrado de nuestro programa.

Estos datos sern utilizados en los procesos en los que el programa se los solicite, como pueden ser el envo de sugerencias e
incidencias desde el propio programa.


Le recordamos que estos datos son personales e intransferibles, y su uso indebido puede causar la baja en el registro de usuario
de forma inmediata.

Si an no es Usuario Registrado, le animamos a que se d de alta como tal, y acceda a todos sus beneficios.

Acceso a la zona restringida

Desde esta opcin, podr acceder directamente a la zona restringida de nuestra pgina web, para ello deber cumplimentar en el
apartado Registro de usuario de este mismo men los datos facilitados por nuestro departamento de atencin al cliente y que
le acreditan como usuario registrado de nuestro programa.

Dentro de la zona restringida de EstimaSOL, tendr acceso a contenido exclusivo para usuarios registrados como es:

Acceso a la descarga de la actualizacin de nuestro software, esta es la nica forma de realizar un cambio entre
versiones de nuestro programa manteniendo inalterables sus datos y configuraciones y asegurndose siempre de
disponer de la ltima versin de nuestro software con todas sus nuevas funcionalidades y adaptaciones legales.
Zona de preguntas frecuentes (FAQs).
Zona de trucos y sugerencias, desarrolladas por nuestro departamento de atencin al cliente.
Podr conocer, a travs de nuestro P.A.P. (plan de actualizaciones peridicas) cules sern los principales cambios
llevados a cabo para la prxima versin de EstimaSOL antes de que sta sea desarrollada.
Tendr a su disposicin nuestras Notas tcnicas, stas son pequeos textos explicativos que le evitarn cualquier
problema y duda sobre algunos de los procesos ms comprometidos a ejecutar con nuestro programa.
Podr realizar el envo de sugerencias a nuestro departamento de desarrollo, pudiendo indicar aqu las necesidades e
inquietudes que le surjan en el manejo diario de EstimaSOL.

Envo de sugerencias

Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistidas las sugerencias que consideren oportunas.

No cabe duda que es la forma ms directa y acertada de hacer crecer nuestro programa y de estar en contacto con el mercado
real.

Podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador, un
acceso a Internet disponible.

La opcin enva la sugerencia a travs de un correo electrnico.


Debe introducir:

- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.

- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.

- Titular: Nombre de la empresa registrada.

- Sugerencia: Describa de la forma ms detallada su sugerencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en contacto
telefnico con nosotros para transmitir la sugerencia.

Envo de incidencias

Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistidas las incidencias que se le produzcan en el
programa

Intente detallarnos de forma clara la incidencia, el lugar del programa donde le ocurre, y en caso de visionarse un mensaje de
error, procure remitirnos tambin el texto del mismo.


Esta opcin requiere que se identifique como Usuario Registrado del programa. Se utilizar su gestor de correo electrnico para
enviar la incidencia.

En caso de utilizar una cuenta de correo en web, (tipo Hotmail), esta opcin no le ser de utilidad. Envenos en este caso la
incidencia desde su correo a nuestra cuenta: tecnico@EstimaSOL.com, indicando:

- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.

- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.

- Titular: Nombre de la empresa registrada.

Licencia de uso

Al pulsar esta opcin le ha de aparecer la ventana con la informacin de la licencia de uso.


Actualizaciones automticas

Asistente de actualizaciones

A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en
su ordenador, un acceso a Internet disponible.

El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay alguna actualizacin disponible del programa y
permite su descarga. Este archivo quedar guardado en su equipo, y la prxima vez que entre en el programa se ejecutar el
proceso de actualizacin/revisin.

Si no eres usuario registrado del programa, las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin del
programa que tenga instalado, no las nuevas versiones.

Para poder actualizar nuevas versiones, ha de darse de alta como usuario registrado.

Bsqueda automtica de actualizaciones

Si activa esta opcin, EstimaSOL comprobar en el arranque del programa, y sin intervencin alguna por parte del usuario, si hay
una revisin superior disponible.

En caso de existir alguna revisin, se le notifica al usuario, dndole opcin a descargar este fichero.


Acerca de EstimaSOL

Podr ver en esta ventana:

Informacin acerca del copyright del programa
Informacin de contacto
Versin
Revisin
Fecha de revisin
Versin del S.O.
Acceso a la configuracin regional y al panel de control.



Ubicacin de archivos

Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por el programa. Es posible crear tantas
ubicaciones de archivos como se desee, de esta forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una nica
instalacin del programa.

Esta opcin es til en dos situaciones:

1. Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y va a acceder a esos datos desde el
programa.

En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con la ruta de acceso centralizada en la red.

2. Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en un servidor de red de su oficina, y otra
en el propio ordenador para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados.

En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin, y crear una ruta nueva para la conexin de la
red.

Al iniciar, la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si as fuera, se le mostrar una pantalla al
usuario en la que deber seleccionar la ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.

Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se le mostrar en la parte inferior izquierda del
programa una vez haya iniciado la sesin de trabajo.

Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de datos de la empresa.

Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una red local, en la que cada uno de los
ordenadores donde se halla instalado el programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.

Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin del programa ms la carpeta \Datos\.

Ubicacin de copias de seguridad: Indique la ruta predeterminada para realizar las copias de seguridad. Esta ruta quedar
predefinida por defecto.

Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las ltimas revisiones del programa desde
Internet. Las descargas se guardarn en la ruta que indique, al igual que al arrancar el programa, se revisar esta ruta para ver si
existen revisiones pendientes de instalar.

Si utiliza el programa en red local, puede configurar una misma ruta de descargas en todos los equipos, y as bastar que un
equipo descargue para que todos accedan a la instalacin al iniciar su ejecucin.

Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en una red local, ya que es posible que al acceder
programa la ubicacin donde se encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por cualquier tipo de problema
en su red. Si activa esta casilla el programa impedir que el usuario restaure la ubicacin de datos a la ubicacin por defecto.

Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios con un nivel de acceso superior.
Tambin tiene la opcin para verificar las rutas indicadas anteriormente y chequear la existencia de datos en el
programa, as como si dispone de permisos de lectura y escritura.

Usuarios

Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo, independizando para cada uno de ellos, una clave
de acceso, diferentes categoras de acceso para cada una de las opciones, indicaciones en informes por impresoras.

Botn Nuevo

Permite crear un nuevo usuario en el fichero de usuarios del programa. El programa le solicitar el cdigo y el nombre del usuario
que va a crear.

Estos procesos son solo accesibles por el usuario supervisor y los usuarios con esta categora.

La clave de acceso para cada uno de los usuarios se encuentra accesible en la opcin contigua a esta.

El usuario [Supervisor] no se puede modificar ni eliminar.

Es importante no utilizar esta opcin cuando otros usuarios se encuentren dentro del programa, ya que puede provocar errores
inesperados en su ejecucin.

Botn Asignar permisos

Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, son susceptibles de modificar el nivel de acceso al
programa y a las opciones del mismo.

Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:

Todos los permisos de trabajo incluido Supervisor

En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro del programa. Solo es aconsejable para aquellos usuarios jefes de
departamento, administradores del sistema, o responsables de la instalacin.

Todos los permisos de trabajo

Con este tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin limitacin, excepto en las funciones de
administracin del sistema como son la gestin de usuarios y ubicacin de archivos.

Es el tipo de permiso recomendado para casi todos los usuarios.

Permisos programables

Es la opcin adecuada para aquellos usuarios que se les quiera dar acceso solo a algunas opciones del programa.

La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva tal limitacin en cualquier parte del programa. Es decir, que si por
ejemplo deniega el acceso al Plan General Contable, posteriormente no podr acceder a ella cuando desee consultar el listado de
cuentas en la introduccin de apuntes.

Ninguno

Si activa esta opcin, el usuario no podr acceder al programa.

Se puede utilizar cuando se desea impedir temporalmente el acceso al programa de un usuario, manteniendo sus
configuraciones, ya que si se quisiese denegar de forma definitiva, lo ideal sera eliminarlo del fichero de usuarios.

Botn Cambio de clave

Puede crear o modificar la clave de acceso del usuario activo utilizando esta opcin.

Si desea saber cul es el usuario activo, puede verlo en la barra de estado a la derecha del panel de ubicacin de datos actual.

Para cambiar la clave de acceso del usuario, debe teclear la clave actual, y escribir la nueva por repetido (para comprobar lo
escrito).

En ningn caso la clave se presentar en pantalla. En su lugar, y por cada carcter de la misma, aparecer un signo almohadilla
#. Esto le proteger ante las posibles miradas de personas que se encuentren a su alrededor.

Mostrar caracteres. Permite poder mostrar los caracteres de la clave.

Botn Limpiar panel de ltimas empresas abiertas

EstimaSOL le indicar en el men de sistema, las diez ltimas empresas que haya abierto en el programa, para que con slo hacer
clic sobre cualquiera de ellas se vuelva a abrir la empresa. Si desea eliminar estas ltimas empresas abiertas del men de sistema,
ejecute esta opcin.

Ejecucin

A travs de esta opcin usted podr volver a configurar el programa para que la prxima vez que inicie una sesin se solicite el
usuario y/o su contrasea.

Estas opciones son seleccionables desde la pantalla inicial de seleccin de usuario, y en caso de marcar las dos opciones, el
programa ya no le volvera a solicitar que seleccione el usuario al arrancar.

Tambin podr volver activar las ventanas de mensajes desactivadas.


Puede activar desde esta opcin las pantallas de ayuda:

- Mostrar la ventana Qu desea hacer ahora? Cuando no haya empresa activa en el programa
- Mostrar el panel de ayuda de primeros pasos al iniciar la sesin con una empresa

Configuracin de moneda

Usted puede hacer ajustes bsicos en la configuracin del programa para adaptarlo a su pas o zona de utilizacin.

Puede realizar cambios en la configuracin de moneda y contramoneda

Cdigos postales

Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear un cliente, proveedor...
automticamente se genera un registro en el archivo de cdigos postales, si este no existe previamente.

Botn Importar

Permite importar todos los cdigos postales que haya en los ficheros de clientes/proveedores.

Entidades bancarias

Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al crear un cliente, proveedor...
automticamente se genera un registro en el archivo de entidades bancarias, si este no existe previamente.

Botn Importar

Permite importar el registro oficial de las entidades bancarias.

Botn Actualizar

Permite importar todas las entidades bancarias que haya en los ficheros de clientes/proveedores.

Diseo de documentos

EstimaSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen sus

necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.

Puede redisear completamente el modelo que desee, e incluso incluir el logotipo de su empresa.

Botones:

Botn Nuevo:

Se utiliza para crear un nuevo modelo tomando como base un estndar del programa, para ello elija el modelo a duplicar y pulse
sobre el Botn Nuevo. Con la intencin de facilitar la eleccin del modelo que nos va a servir de base, se ha aadido en la rejilla
de modelos una opcin para previsualizar el tipo de documento que va a elegir sin necesidad de editarlo.

Una vez elegido debe indicar el nuevo cdigo del modelo y el nombre para el modelo.

Una vez creado puede entrar directamente a modificar el nuevo modelo.

Botn Editar:

Permite modificar el nuevo modelo creado, disearlo. La pantalla que nos aparecer es:

Icono Impresora /Tipo de papel

Este botn indica los datos de la impresora, tipo de papel... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se
recomienda que sea lo primero que se configure.

Botn Logotipo

Usted puede incluir un logotipo en sus modelos de documentos, debe indicar la ruta del archivo, el ancho, el alto y la distancia

desde los mrgenes izquierdo y superior.

Botn Datos generales

Debe elegir que datos van a aparecer en el documento, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de fuente,
condicin para la impresin. Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del dato al verlo en
pantalla.

Botn Datos lneas de detalle

Debe elegir los datos que quiere incluir en las lneas de detalle de los documentos, especificando el ancho del campo, la distancia
desde el margen izquierdo, propiedades de fuente y sus condiciones para la impresin.

Botn Texto adicional

Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no se variar segn los datos del
documento que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del texto y la
condicin para la impresin del elemento.

Botn Rectngulo

Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho
(X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno, puede ajustar la opcin de imprimir esquinas redondeadas y la

Botn Lnea

Usted puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho (X e Y),
el grosor de la lnea, color de la lnea y una condicin para la impresin del elemento.

Botn Crculo

Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho (Y), el
grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y una condicin para la impresin del elemento.

Puede aadir cualquier elemento de las diferentes solapas mediante el Botn Aadir elemento y suprimir cualquier elemento
mediante el Botn Eliminar elemento o estando seleccionado el elemento pulsando la tecla SUPR.

Puede ajustar el tamao y la posicin de todos los elementos de la pantalla mediante el uso del ratn para agilizar la creacin de
un modelo.

Icono Cambiar fuente

Permite modificar fuente, tamao y color de un tipo de dato en el documento: datos generales, lneas de detalle, textos
adicionales.

Icono Vista Previa

Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora el modelo que estamos modificando.

Icono Importar

Mediante esta opcin, usted puede importar las solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales
(Texto adicional, Rectngulos, Lneas y Crculos) desde cualquier otro modelo que haya creado en el programa.

Icono Actualizar

Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo creado en una versin anterior de EstimaSOL a los cambios introducidos en
los modelos estndar de una nueva versin del programa.

Botn Eliminar:

Permite borrar el modelo seleccionado.


Importar modelos de impresin

Esta opcin del programa puede ser utilizada para compartir los diseos de impresin creados en una instalacin del programa
con otras instalaciones distintas.

Es til, por ejemplo, en el caso de que el programa sea utilizado en estaciones de trabajo diferentes y que no accedan a la misma
carpeta de datos, pudindose crear un diseo de impresin en una de ellas, exportarlo e importarlo en otra instalacin
independiente del programa sin necesidad de volver a crear el diseo de impresin manualmente.

Puede indicar en cualquier caso, que modelos de impresin desea importar.

Opciones de impresin

Es posible configurar las siguientes opciones:

Aviso por volumen de impresin. Aviso ecolgico que permite controlar las impresiones y que avisar al usuario en el momento
que la impresin supere el nmero de hojas definida en esta opcin.

Logotipo. EstimaSOL permite imprimir un logotipo en cada una de las pginas de los informes y balances.

Puede seleccionar una imagen en esta opcin, (el programa la utilizar para todas las empresas existentes), o utilizar la imagen
que se seleccione en los datos generales de la empresa.

Tenga en cuenta que imprimir una imagen de alta resolucin en los informes y balances, pueden causar la ralentizacin en la
emisin de los mismos.

Imagen del usuario. Puede hacer que la imagen seleccionada para el usuario se imprima en los documentos.

Formato de impresin en informes. Son las opciones propias para disear un informe, modificando colores, bordes y poder
incluir en la impresin datos como:

Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.

Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.

Imprimir el nombre del usuario en los informes. Aparecer el nombre del usuario que ha emitido el informe en la cabecera de
cada pgina en la parte superior derecha

Interlineado. Permite definir en los informes el interlineado a sencillo, 1,5 lneas o a doble lnea.

Estas opciones se encuentran agrupadas en las solapas:

- Encabezado de Informe.
- Encabezado de pgina.
- Detalle.
- Pie.

Presentacin.


Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario. En algunas instalaciones multiusuario en la que la impresora por
la que se va a emitir el informe est en otro departamento, habitacin, etc., es interesante imprimir una hoja de cabecera que
identifique quin lo ha emitido.

Imprimir una hoja de presentacin del listado. Si los informes que va a imprimir van a ser presentados o van a encuadernarse,
puede ser interesante activar esta opcin, que le imprimir una hoja inicial con el ttulo del listado, lmites, etc.

Imprimir una segunda numeracin de pginas. Si lo desea, puede activar esta casilla para que el programa le genere una segunda
numeracin que ser secuencial y correlativa.

Para conseguir esto, debe grabar en el campo correspondiente el nmero de pgina por el que desee que empiece a numerar el
programa. Esto se debe hacer antes de emitir cada uno de los informes.

Imprimir en la cabecera el diario seleccionado. Activando esta opcin, el programa imprimir en la cabecera el nombre del diario
seleccionado para su impresin.

Forzar impresin grfica. Esta opcin, (en desuso), obliga a las impresoras matriciales a imprimir con el mtodo grfico,
desactivando el modo carcter.

Mrgenes.

Permite definir margen superior/inferior e izquierdo/derecho de los informes.

Apariencia

A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la aplicacin.

Se podrn activar distintos fondos de EstimaSOL, mostrando una imagen global o para la empresa activa, pudindose ajustar la
imagen al tamao de la ventana y cambiando las mismas en orden aleatorio.

Se podr activar el cuadro resumen con la informacin de los archivos ms usuales actualizados.

Podr cambiar el tamao de las fuentes de las rejillas de datos, as como el color de resalte para una mejor visualizacin del
usuario.

En esta opcin encontrar la contrasea para reanudar el bloqueo del programa.


Correo electrnico

Ha de indicar en esta ventana si desea utilizar Microsoft Office Outlook para enviar correos electrnicos, Mozilla Thunderbird,
Windows Live Mail o podr definir la configuracin manual.

En caso contrario, el programa intentar utilizar su gestor de correo electrnico instalado por defecto en su sistema.

Configuracin de impresoras

Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su ordenador o sistema de red local.

Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta manera podr por ejemplo seleccionar
diferentes tipos de letras para informes.

Cuando el programa EstimaSOL se instala en el ordenador, no se crea ninguna configuracin de impresoras, por lo que es
necesario configurar para imprimir, al menos una impresora.

Botn Nueva

Permite agregar una de las impresoras instaladas sobre su sistema.

Datos necesarios:

- Impresora. Seleccione una de las impresoras que existan en su sistema. Si no existe ninguna impresora instalada en
Windows, no podr terminar esta opcin.

- Descripcin. Describa en este apartado la configuracin que va a crear. Puede escribir el mismo nombre de la impresora si

no va a crear varias configuraciones con la misma.

- Elemento. Puede seleccionar el tipo de letra, tamao y estilo para las diferentes zonas / tipos de informes.

Botn "Hacer Predeterminada

Con este botn usted seleccionar la impresora por la que se imprimirn los informes.

Tenga en cuenta que esta seleccin, afecta tambin a la presentacin de los datos en la vista preliminar de los informes.

La impresora seleccionada como predeterminada cambiar de color.

Tambin tienes la opcin de configurar la impresora desde cualquier informe del programa, una vez dentro del cuadro de
impresin, entras en el botn Propiedades, opcin seleccionar impresora, botn Nuevo. En el caso de no tener agregada
ninguna impresora al equipo, desde esta ventana puedes acceder a las impresoras de Windows y agregarla.

Libros/Mdulos

Esta solapa se encuentra clasificada en 4 grupos: Libros, Consultas resumen, Mdulos empresariales y Mdulos A. G. y F.

Libros

Facturas Emitidas

Este icono da acceso al fichero de facturas emitidas. Presenta un men desplegable desde el que puede acceder a las
configuraciones de este fichero.

Al pulsar este icono EstimaSOL abre una nueva solapa (Solapa Libro de Facturas Emitidas). La pantalla que se muestra es la
siguiente:

En esta nueva solapa se encuentran todas las opciones necesarias para el mantenimiento del fichero. Se agrupan en 6 grupos:

Mantenimiento
Impresin
Acciones
Consultas
Portapapeles
Vista

Grupo Mantenimiento

Los iconos del grupo Mantenimiento permiten crear, duplicar, modificar y eliminar los registros.

Distribucin automtica

Esta opcin permite realizar una distribucin automtica de ingresos de acuerdo a la configuracin establecida. Los datos
solicitados son:


Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos.
Actividad: Seleccione la actividad, de entre las que realice la empresa, en la que quiere que se registren estos movimientos.
Tipo de ingreso: Seleccione el tipo de ingreso.
Cliente: introduzca el cdigo del cliente/deudor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botn Buscar
cliente/deudor. Este botn le abrir el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de que
no exista.
Nombre: Introduzca el nombre del cliente.
Identificacin fiscal: Seleccione en primer lugar el tipo de identificador (NIF/IVA, pasaporte, documento oficial de
identificacin expedido por el pas o territorio de residencia, certificado de residencia fiscal y otro documento probatorio).
A continuacin introduzca el nmero de identificacin fiscal.
Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que va a
generar.
Descripcin: en caso de la generacin de registros de ingresos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos que
va a generar.
Importe total: Introduzca el importe total de las facturas.
% I.V.A., % R.E., % I.R.P.F: Introduzca los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en las
facturas.
Seleccione la opcin que corresponda: Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad
agrcola (dineraria), actividad agrcola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) actividad
empresarial.
Fecha inicial y Fecha final: introduzca el intervalo de fechas en los que desee generar los registros.

Botn Configuracin

Pulsando este botn accede a la pantalla de configuracin de la distribucin automtica de ingresos.
Modo de reparto Lineal: Selecciona los das en los que desee que se genere registro de ingreso.
Modo de reparto A demanda: Indique el porcentaje que quieras adjudicar a cada da de la semana incluido en el reparto.
Botones: Excluir/Incluir lunes, Excluir/Incluir martes, Excluir/Incluir mircoles, Excluir/Incluir jueves, Excluir/Incluir viernes,
Excluir/Incluir sbados, Excluir/Incluir domingos. Estos botones te dan acceso rpido a excluir o incluir los das seleccionados.
Tambin puedes incluir o excluir de la distribucin un da concreto, haciendo clic sobre el.

Registros peridicos

Esta opcin permite registrar en el archivo de facturas emitidas los registros peridicos segn los datos que se indiquen. Los
datos solicitados son:

Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos.
Tipo de ingreso: Seleccione el tipo de ingreso.
Da de registro: Indique el da del mes en el que quiere que se genere el registro.
Cliente: introduzca el cdigo del cliente/deudor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botn Buscar
cliente/deudor. Este botn le abrir el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de que
no exista.
Nombre: Introduzca el nombre del cliente.

Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que va a
generar.
Descripcin: en caso de la generacin de registros de ingresos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos que
va a generar.
Base imponible: Introduzca la base imponible de los registros.
facturas. Las cuotas las calcular EstimaSOL de manera automtica.
empresarial.
Meses: Seleccione esta opcin si quiere que EstimaSOL genere un registro cada mes. Al seleccionarla, seleccionar
automticamente todos los meses.
Puede hacer la seleccin de los meses tambin de manera manual.

Grupo Impresin

Este icono permite la impresin del informe de facturas emitidas, segn los intervalos y opciones seleccionados. La pantalla que
se muestra es la siguiente:

Tipo de salida del informe:

Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa EXCEL), o con
estructura ODS (legible por el programa Open office).

Intervalos:

Registros: Indique el intervalo de registros que quiera incluir en el informe.
Tipo de movimiento: Puede seleccionar si incluir slo las facturas emitidas, slo los ingresos o incluir todos lo tipos de
movimientos.
Fechas de registro: Puede indicar el intervalo de fechas de registro que desee que se incluyan en el informe.
Fechas de factura: Puede indicar el intervalo de fechas de factura que desee que se incluyan en el informe.
Clientes: Indique si lo desea, el intervalo de clientes que quiere que se incluyan en el informe.
Facturas: Indique si lo desea, el intervalo de identificativos de factura a incluir en el informe.
Desde el importe / Hasta el importe: introduzca el rango de importes que desea que se incluyan en el informe.
Tipos de operaciones: Puede seleccionar si imprimir todos los tipos de operaciones, las de tipo General, Intracomunitario,
Exportacioneso Interior exento.
Claves de operacin: Puede seleccionar mediante esta opcin incluir en el informe los registros de todas las claves de operacin o
las de una clave contreta.
Actividad: Seleccione aqu si desea imprimir los registros de todas las actividades o los de una actividad concreta.


Opciones:

Formato: Puedes seleccionar entre Facturas emitidas, Facturas emitidas extendido y Cobro de facturas emitidas.
Puede seleccionar tambin en este apartado las siguientes opciones:
- Sustituir N.I.F. por cdigo de cliente
- Detallar datros de la Clave de operacin
- Resumido por cliente
- Diferenciar cobros en efectivo
- Imprimir en orden inverso

Tipo / Ordenacin:

Libro oficial: En este caso, puedes seleccionar tambin la ltima pgina impresa o indicar el ltimo registro impreso, para que
EstimaSOL comience la impresin por el siguiente

Borradores: Podrs ordenar la impresin:

- Por nmero de registro
- Por fecha y n registro
- Por fecha y n factura
- Por cdigo de cliente
- Por importe (Total)
- Por importe (Bases)

Moneda:

Puede seleccionar emitir el informe en euros o en pesetas

Lmites:

Selecciona esta opcin si quieres que se impriman los lmites introducidos en el informe.

Grupo Acciones

Renumerar facturas emitidas

Esta opcin permite renumerar los registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Para proceder, selecciona en primer lugar si desea incluir en la renumeracin todos los registros o incluir slo los registros de
facturas emitidas o los registros de ingresos.

A continuacin puede elegir entre las siguientes opciones:
- Solo renumerar
- Ordenar por fecha y renumerar

Incluir en 347 / Excluir del 347

Estas opciones permiten incluir o excluir del modelo 347 los registros seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Grupo Consultas

Resumen de ingresos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra por defecto es
la siguiente:

Puede seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta.

Tambin puede seleccionar entre:

Ver resumen mensual
Ver resumen por tipo de ingreso

Los datos solicitados son:

- Fecha inicial / Fecha final: Introduzca o seleccione el rango de fechas en los que desee que se muestre el resumen.
- Botones Ejercicio completo, Primer trimestre, Segundo trimestre, Tercer Trimestre y Cuarto Trimestre: Permiten de manera
rpida acceder al resumen del periodo seleccionado sin tener que introducir el rango de fechas.

Botn Calcular: Muestra en la pantalla el resumen de facturas emitidas en funcin de los datos seleccionados.

Grupo Portapapeles

Usando el botn Seleccionar, puedes seleccionar un grupo de celdas contiguas de la rejilla de datos.

Botn Copiar al portapapeles: permite copiar de manera rpida los datos de la pantalla en el portapapeles de Windows para
poder utilizarlos en otras aplicaciones.

Grupo Vista

El icono Buscar permite realizar una bsqueda en la rejilla de datos. Slo tiene que introducir el texto a buscar, seleccionar la
columna en la que desee hacer la bsqueda y los criterios que limitarn la bsqueda. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Filtro

Mediante el icono Filtro puede seleccionar los datos que desee que se presenten en la rejilla de datos. Puede hacer la seleccin
por tipo de movimiento, por nmero de registro, entre fechas de registro, por importe o por cliente. Tambin puede limitar los
registros que se muestren por el tipo impositivo. La pantalla que se muestra es la siquiente:

Orden AZ / Orden ZA: estas opciones permiten ordenar de menor a mayor o viceversa, la columna seleccionada.

Nuevo Registro de factura emitida

Al crear un nuevo registro de factura emitida o al modificar un registro existente, se presenta la siguiente pantalla:

Los datos solicitados son los siguientes:

- N de registro: Introduzca el nmero de registro. Si no cumplimentas este dato, EstimaSOL le asignar un nmero
secuencial correlativo.
- Actividad: Seleccione la actividad.
- Tipo de ingreso.
- Fecha de registro / Fecha de expedicin: Introduzca los datos o selecciona la fecha en el calendario.

- Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Si no lo conoce puede acceder al fichero de clientes utilizando el botn Buscar
cliente/deudor.
- Nombre del cliente
- Identificacin fiscal: Seleccione el tipo de identificacin fiscal e introduzca a continuacin el dato.
- Clave de operacin
- Identificador de factura: introduzca los datos de identificacin de la factura.
- Tipo de operacin: Seleccione si es una operacin Interior, Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento.
- Incluir en volumen de operaciones
- Transmisin de inmueble sujeta a IVA
- Ayuda en el clculo
- Base imponible
- % IVA / Cuota: Introduzca el porcentaje de IVA y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el
clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.
- % R.E. /Cuota: Introduzca el porcentaje de R.E. y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el
- Tipo de actividad / % IRPF / Cuota: Seleccione el tipo de actividad e introduzca los datos. Dependiendo de la opcin elegida
en el campo Ayuda para el clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.
- Suplidos: Puede seleccionar el suplido dentro del archivo de Suplidos usando el botn Buscar suplido o introducir el
importe manualmente.
- Total Factura.

Cobros

EstimaSOL permite llevar un control de cobros de las facturas emitidas.

Para introducir un nuevo cobro, pulse la opcin Nuevo del grupo Cobros del registro.

Los datos solicitados al crear un cobro son los siguientes:

- Fecha de cobro
- Cobro en efectivo
- Importe
- Concepto

Configuraciones de facturas emitidas

La opcin para configurar el Libro de Facturas Emitidas se encuentra en el men desplegable del icono Facturas Emitidas.


La pantalla que se muestra es la siguiente:

Contador automtico de documentos. Libro de facturas emitidas / Ingresos: EstimaSOL muestra en estas casillas el nmero
automtico que se asignar al prximo registro de Factura Emitida o Ingreso.

Tipos de I.V.A. predefinidos: Seleccione en este apartado, el tipo de IVA predefinido que quiere que aparezcan en los
registros por defecto.

IRPF: Introduzca en este apartado el porcentaje de IRPF que quiere que aparezca por defecto en los registros.

Vista: En este apartado puede seleccionar qu registros quiere que aparezcan en la rejilla de datos cuando accede al Libro
de Facturas Emitidas. Puede seleccionar entre: Todas las facturas, Las ltimas 100 facturas, Una seleccin de facturas o No
mostrar facturas.

Facturas Recibidas

Este icono da acceso al fichero de facturas recibidas. Presenta un men desplegable desde el que puede acceder a las
configuraciones de este fichero.

Al pulsar este icono EstimaSOL abre una nueva solapa (Solapa Libro de Facturas Recibidas). La pantalla que se muestra es la
siguiente:

En esta nueva solapa se encuentran todas las opciones necesarias para el mantenimiento del fichero. Se agrupan en 6 grupos:


Mantenimiento
Impresin
Acciones
Consultas
Portapapeles
Vista

Grupo Mantenimiento

Los iconos del grupo Mantenimiento permiten crear, duplicar, modificar y eliminar los registros.

Registros peridicos

Esta opcin permite registrar en el archivo de facturas emitidas los registros peridicos segn los datos que se indiquen. Los
datos solicitados son:

Tipo de movimiento: Seleccione si quiere grabar estos registros como facturas recibidas o como gastos.
Tipo de gasto: Seleccione el tipo de gasto.
Da de registro: Indique el da del mes en el que quiere que se genere el registro.
Cliente: introduzca el cdigo del proveedor/acreedor. Si no lo conoce puede realizar la bsqueda mediante el botn Buscar
proveedor/acreedor. Este botn le abrir el archivo de proveedores, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el
caso de que no exista.
Nombre: Introduzca el nombre del proveedor.
Factura/N de Justificante: Introduzca si lo desea, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de gasto que va a
generar.
Descripcin: en caso de la generacin de registros de gastos, introduzca si lo desea, alguna descripcin de los ingresos que
va a generar.
Base imponible: Introduzca la base imponible de los registros.
facturas. Las cuotas las calcular EstimaSOL de manera automtica.
empresarial.
Meses: Seleccione esta opcin si quiere que EstimaSOL genere un registro cada mes. Al seleccionarla, seleccionar
automticamente todos los meses.
Puede hacer la seleccin de los meses tambin de manera manual.

Impresin

Este icono permite la impresin del informe de facturas recibidas, segn los intervalos y opciones seleccionados. La pantalla que

Tipo de salida del informe:

Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa EXCEL), o con
estructura ODS (legible por el programa Open office).

Intervalos:

Registros: Indique el intervalo de registros que quiera incluir en el informe.
Tipo de movimiento: Puede seleccionar si incluir slo las facturas recibodas, slo los gastos o incluir todos lo tipos de
movimientos.
Fechas de registro: Puede indicar el intervalo de fechas de registro que desee que se incluyan en el informe.
Fechas de factura: Puede indicar el intervalo de fechas de factura que desee que se incluyan en el informe.
Proveedores: Indique si lo desea, el intervalo de proveedores que quiere que se incluyan en el informe.
Facturas: Indique si lo desea, el intervalo de identificativos de factura a incluir en el informe.
Desde el importe / Hasta el importe: introduzca el rango de importes que desea que se incluyan en el informe.
Tipos de operaciones: Puede seleccionar si imprimir todos los tipos de operaciones, las de tipo General, Intracomunitario,
Importaciones o Interior exento.
Claves de operacin: Puede seleccionar mediante esta opcin incluir en el informe los registros de todas las claves de operacin o
las de una clave concreta.
Actividad: Seleccione aqu si desea imprimir los registros de todas las actividades o los de una actividad concreta.

Opciones:

Formato: Puedes seleccionar entre Facturas recibidas, Bienes de inversin, Facturas recibidas extendido y Pago de facturas
recibidas.

Puede seleccionar tambin en este apartado las siguientes opciones:
- Sustituir N.I.F. por cdigo de proveedor
- Detallar datros de la Clave de operacin
- Resumido por proveedor
- Diferenciar cobros en efectivo

Tipo / Ordenacin:

Libro oficial: En este caso, puedes seleccionar tambin la ltima pgina impresa o indicar el ltimo registro impreso, para que
EstimaSOL comience la impresin por la siguiente. Puede seleciconar si quiere que se incluyan los gastos en el informe.

Borradores: Podrs ordenar la impresin:

- Por fecha y n registro
- Por fecha y n factura


Moneda:

Puede seleccionar emitir el informe en euros o en pesetas

Lmites:

Selecciona esta opcin si quieres que se impriman los lmites introducidos en el informe.

Grupo Acciones

Renumerar Facturas recibidas

Esta opcin permite renumerar los registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Para proceder, selecciona en primer lugar si desea incluir en la renumeracin todos los registros o incluir slo los registros de
facturas recibidas o los registros de gastos.

A continuacin puede elegir entre las siguientes opciones:
- Solo renumerar
- Ordenar por fecha y renumerar

Incluir en 347 / Excluir del 347

Estas opciones permiten incluir o excluir del modelo 347 los registros seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Grupo Consultas

Resumen de gastos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra por defecto es
la siguiente:




Ver resumen mensual
Ver resumen por tipo de gasto



Botn Calcular: Muestra en la pantalla el resumen de facturas recibidas en funcin de los datos seleccionados.

Grupo Portapapeles



Grupo Vista


Mediante el icono Filtro puede seleccionar los datos que desee que se presenten en la rejilla de datos. Puede hacer la seleccin
por tipo de movimiento, por nmero de registro, entre fechas de registro, por importe o por cliente. Tambin puede limitar los
registros que se muestren por el tipo impositivo. La pantalla que se muestra es la siquiente:



Nuevo Registro de factura recibida

Al crear un nuevo registro de factura recibida o al modificar un registro existente, se presenta la siguiente pantalla:


- N de registro: Introduzca el nmero de registro. Si no cumplimentas este dato, EstimaSOL le asignar un nmero
secuencial correlativo.
- Tipo de ingreso.
- Fecha de registro / Fecha de expedicin: Introduzca los datos o selecciona la fecha en el calendario.
- Proveedor: Introduzca el cdigo del proveedor. Si no lo conoce puede acceder al fichero de proveedores utilizando el botn
Buscar proveedor/acreedor.
- Nombre del proveedor
- Clave de operacin
- Identificador de factura: introduzca los datos de identificacin de la factura.
- Tipo de operacin: Seleccione si es una operacin Interior, Intracomunitario, Importacin o Agr. Gan. Y Pesca.
- Deduccin / % Deducible
- Incluir en volumen de operaciones
- Bien de inversin
- Base imponible
- % IVA / Cuota: Introduzca el porcentaje de IVA y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el

- % R.E. /Cuota: Introduzca el porcentaje de R.E. y la cuota. Dependiendo de la opcin elegida en el campo Ayuda para el
- Tipo de actividad / % IRPF / Cuota: Seleccione el tipo de actividad e introduzca los datos. Dependiendo de la opcin elegida
en el campo Ayuda para el clculo, EstimaSOL podr calcularle estos campos de manera automtica.
- Suplidos: Puede seleccionar el suplido dentro del archivo de Suplidos usando el botn Buscar suplido o introducir el
importe manualmente.
- Total Factura.

Pagos

EstimaSOL permite llevar un control de pagos de las facturas recibidas.

Para introducir un nuevo pago, pulse la opcin Nuevo del grupo Pagos del registro.

Los datos solicitados al crear un cobro son los siguientes:

- Fecha de pago
- Pago en efectivo
- Importe
- Concepto

Configuraciones de facturas recibidas

La opcin para configurar el Libro de Facturas Emitidas se encuentra en el men desplegable del icono Facturas Emitidas.

La pantalla que se muestra es la siguiente:


Contador automtico de documentos. Libro de Facturas Recibidas / Gastos: EstimaSOL muestra en estas casillas el nmero
automtico que se asignar al prximo registro de Factura Recibida o Gasto.

Tipos de I.V.A. predefinidos: Seleccione en este apartado, el tipo de IVA predefinido que quiere que aparezcan en los
registros por defecto.

Prorrata general. En el caso de aplicar prorrata general, debe indicar el porcentaje en esta casilla.

IRPF: Introduzca en este apartado el porcentaje de IRPF que quiere que aparezca por defecto en los registros.

Vista: En este apartado puede seleccionar qu registros quiere que aparezcan en la rejilla de datos cuando accede al Libro
de Facturas Recibidas. Puede seleccionar entre: Todas las facturas, Las ltimas 100 facturas, Una seleccin de facturas o No
mostrar facturas.

Bienes de inversin

Este icono da acceso al fichero de bienes de inversin de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


La pantalla del fichero de bienes de inversin esta dividida en 2 partes.

En la zona de la izquierda dispone de varios filtros que le permiten seleccionar los registros que quiere visualizar en la pantalla.
Puede limitar los registros de provisiones de fondos visibles por:

Grupos de amortizacin: Seleccione si quiere ver todos los registros de bienes de inversin o slo los correspondientes a un
grupo de amortizacin.
Actividades: Puede seleccionar ver los registros de todas las actividades o ver los registros de una actividad concreta.

Creacin de un registro de bien de inversin

Al crear un nuevo bien de inversin o modificar uno existente, la pantalla que se muestra es la siguiente:


Icono General

- Cdigo de inmovilizado. Introduzca un nmero de acceso a la ficha de inmovilizado. Puede dejar este campo con valor cero
y el programa le generar un cdigo secuencial correlativo.
- Actividad. Seleccione la actividad.
- Descripcin. Indique en este campo la denominacin del bien.
- Nmeros de serie. Utilice estos campos para ayudar a identificar el bien, por ejemplo, a travs de nmeros de serie del

bien, matrculas, guas, lotes, etc.
- Grupo de amortizacin: Pulsando el botn Buscar podr acceder al Mantenedor del fichero de Grupos de amortizacin,
en l podr elegir uno de los creados con anterioridad.
- Naturaleza. Puede indicar en este campo la naturaleza del bien, que puede elegir entre: inmovilizaciones intangibles,
inmovilizaciones materiales e inversiones inmobiliarias. Este campo le podr servir posteriormente para filtrar el listado de
inventario.
- Familia. Puede indicar aqu algn dato que le sirva posteriormente para clasificar y filtrar los bienes. Por ejemplo, dentro del
grupo de amortizacin Equipos informticos, puede separar: Ordenadores, Impresoras, etc Este campo le podr servir
posteriormente para filtrar el listado de inventario.
- Tipo de bien. Puede indicar en este campo si el bien es nuevo o usado.
- Localizacin. Indique en este apartado el lugar donde se encuentre el bien.
- Fecha de compra. Indique en este campo la fecha de adquisicin del bien, independientemente de que se empiece o no su
amortizacin desde ese momento.
- Precio de compra. Indique el importe total de compra del bien.
- N Factura. Teclee el nmero de factura de compra del bien.
- Proveedor. Introduzca el cdigo del proveedor al que se le compr el bien.
- Observaciones. Introduzca cualquier comentario que desee sobre el bien.

Icono Desglose amortizacin

- Valor no amortizable. Campo para indicar el valor no amortizable del bien en los casos de amortizacin que as lo
requieran.
- Inicio / final de amortizacin. Indique la fecha a iniciar la amortizacin y el programa le calcular el final de la misma.
- Inicio / final de amortizacin del ejercicio. Estos datos son slo informativos y le indicar la fecha inicial y final de
amortizacin que se calcular en el ejercicio.
- Amortizacin Acumulada de ejercicios anteriores. En este apartado se ir acumulando la amortizacin realizada sobre el
bien durante los siguientes ejercicios. Para el supuesto que se trate de un bien de nueva adquisicin en este campo deber
indicar importe 0, si por el contrario se tratase de un bien existente con anterioridad al presente ejercicio deber introducir
el importe amortizado hasta este momento.
- Amortizacin del ejercicio. Este campo ser calculado automticamente por el programa, utilizando los parmetros
anteriormente introducidos.
- Amortizacin Acumulada al final de ejercicio. En este apartado se acumular de forma automtica la suma de la
amortizacin acumulada de ejercicios anteriores y la amortizada en este ejercicio.
- Resultado extraordinario. Aparecer en este campo, caso de que el bien sea dado de baja, el resultado extraordinario
producido tras su enajenacin.
- Baja. En este apartado deber indicar, en su momento, la causa de la baja del bien, existe una opcin especfica para crear
causas de baja predefinidas, en su apartado correspondiente se encuentra ms ampliada la informacin. Una vez elegida la
causa de la baja, puede indicar la fecha de la misma y si obtuvo una compensacin dineraria positiva o negativa.

Icono Documentacin asociada

En esta solapa del inmovilizado, puede asociar hasta cinco documentos externos al programa.


Esta opcin le facilita el acceso por ejemplo a contratos, facturas de compra, planes de amortizacin bancarias, etc.

El programa admite archivo de tipo Word, Excel y PDF, y podr visualizar los documentos introducidos de forma directa.

Le recomendamos que en instalaciones en red local, utilice rutas absolutas de red, del tipo:
\\servidor\EstimaSOL\inmovilizado\documentos\

Esto asegurar el acceso a los documentos desde cualquier equipo de la red.

Icono Fotografa

El programa le permite almacenar junto con la ficha del bien una imagen del mismo.

Esta imagen debe ser un archivo almacenado dentro de cualquier ruta accesible por el programa.
Le recomendamos que en instalaciones en red local, utilice rutas absolutas de red, del tipo:
\\servidor\EstimaSOL\inmovilizado\imgenes\

Esto asegurar el acceso a las imgenes desde cualquier equipo de la red.

Listado

Este icono da accedo al Listado de Inventario. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Tipo de salida del informe

Puedes seleccionar imprimir el libro o generar un archivo Calc, utilizando OpenOffice.org o un archivo Excel utilizando Microsoft
Office.

Intervalos

Puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los siguientes intervalos. Para seleccionar un intervalo, introduzca el
rango que desee incluir en el informe:

- Grupos de amortizacin
- Cdigos de inmovilizado inicial / final
- Naturaleza
- Familias
- Tipos de bienes
- Actividad

Opciones

Puede seleccionar si desea imprimir el informe en orden inverso.

Moneda

Puede emitir el informe:

- En euros
- En pesetas

Lmites

Si selecciona esta opcin, se imprimirn en el informe los lmites introducidos.

Generar amortizacin

Al pulsar este icono, EstimaSOL calcula la amortizacin de cada bien indicado en el rango.


Registrar dotaciones

Este proceso generar un registro de gasto en el Libro de Facturas Recibidas por cada bien en estado de alta existente en la
empresa. Los registros se grabarn en el ltimo da del mes a amortizar.

No se generarn los registros de los bienes dados de baja.

Los datos solicitados en esta pantalla son:

- Primer/ ltimo inmovilizado a registrar: Definimos el rango de los bienes a los que queremos generar el registro de gasto.
- Bienes de la actividad: Seleccione la actividad.
- Tipo de gasto: Seleccione el tipo de gasto que desee que se refleje en el registro.
- Modo de registro: Seleccione si desea que se realice un registro por cada bien o resumido por grupo de amortizacin.
- Limites de los inmovilizados a registrar. Es posible generar todos los registros de amortizacin del ejercicio o, en caso de
amortizaciones no anuales, (mensuales, trimestrales, cuatrimestrales, y semestrales), limitar entre fechas los registros a
generar.
- Volver a registrar los bienes ya registrados. Permite crear de nuevo la dotacin de aquellos bienes que ya haban sido
registrados.

Grupo Portapapeles



Grupo Vista



Provisiones


Este icono da acceso al fichero de provisiones de fondos del programa. La pantalla que se muestra es la siguiente:

La pantalla del fichero de provisiones de fondos esta dividida en 2 partes.

Puede limitar los registros de provisiones de fondos visibles por:

Recientes: Seleccione si quiere ver todos los registros de provisiones de fondos, los creados hoy, los creados la ltima
semana o los creados el ltimos mes.

En la zona de la derecha, se visualizan los registros de provisiones de fondos en funcin de los lmites introducidos en la zona
izquierda. Los botones de la parte inferior de la pantalla permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Con ellos puede crear
una nueva provisin de fondos, modificar un registro pulsando el botn Editar y eliminar el registro seleccionado. Con el botn
+ Opciones, puede acceder a ver la ficha del suplido seleccionado o acceder al listado.

Creacin de un registro de provisin de fondos

Al pulsar el botn Nuevo del fichero de provisiones de fondos, se muestra la ventana de creacin de una nueva provisin:

Los datos que se solicitan son los siguientes:

- Cdigo: Introduzca el cdigo del registro. Si deja este campo sin cumplimentar, EstimaSOL le asignar un cdigo secuencial.
- Fecha de cobro
- N de justificante: Introduzca el nmero de justificante entregado al cliente
- Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Si no lo conoce, puede seleccionarlo del fichero de clientes, pulsando en el botn
Buscar cliente/deudor
- Nombre: indique el nombre del cliente
- Concepto: Indique el concepto de la provisin de fondos que est creando.
- Importe
- Identificacin de la factura: Introduzca los datos de identificacin de la factura.

Suplidos

Este icono da acceso al fichero de suplidos del programa. La pantalla que se muestra es la siguiente:

La pantalla del fichero de suplidos esta dividida en 2 partes.

Puede limitar los registros de suplidos visibles por:

Estados: Puede seleccionar ver suplidos pendientes, ver suplidos provisionados y/o ver suplidos facturados.
Recientes: Seleccione si quiere ver todos los registros de suplidos, los creados hoy, los creados la ltima semana o los
creados el ltimos mes.

En la zona de la derecha, se visualizan los registros de suplidos en funcin de los lmites introducidos en la zona izquierda. Los
botones de la parte inferior de la pantalla permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Con ellos puede crear un nuevo
suplido, modificar un registro pulsando el botn Editar y eliminar el registro seleccionado. Con el botn + Opciones, puede
acceder a ver la ficha del suplido seleccionado o acceder al listado.

Creacin de un registro de suplido

Al pulsar el botn Nuevo del fichero de suplidos, se muestra la ventana de creacin de un registro de suplido:

Los datos que se solicitan son los siguientes:

- Cdigo: Introduzca el cdigo del registro. Si deja este campo sin cumplimentar, EstimaSOL le asignar un cdigo secuencial.
- Fecha de pago
- Perceptor: Introduzca el nombre del perceptor

- Identificacin fiscal: Seleccione el tipo de identificacin fiscal e introduzca a continuacin el nmero.
- Factura perceptor: Introduzca los datos de identificacin de la factura del perceptor.
- Concepto: Indique el concepto del suplido
- Importe.
- Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Si no lo conoce, puede seleccionarlo del fichero de clientes, pulsando en el botn
Buscar cliente/deudor
- Nombre: indique el nombre del cliente
- Estado: Seleccione el estado en que se encuentre el suplido. Puede elegir entre: Pendiente, Dotado en provisin o
Facturado.
- Provisin: Introduzca el cdigo de la provisin con la que esta provisionada el suplido. Si no lo conoce, puede acceder al
fichero de provisiones y seleccionarla del mismo pulsando en el botn Buscar provisin
- N de factura: Introduzca el nmero de factura. Si no lo conoce, puede acceder a los registros de facturas y seleccionarla
pulsando en el botn Buscar factura

Emisin

Pulsando este icono, accedes a las opciones de impresin de los libros. EstimaSOL permite la impresin de los siguientes libros:

Libro de Facturas Emitidas
Libro de Ventas e Ingresos
Libro de Ingresos
Libro de Facturas Recibidas
Libro de Compras y Gastos
Libro de Gastos
Libro de Bienes de Inversin
Libro de Provisiones
Libro de Suplidos

Libro de Facturas Emitidas

La pantalla que se muestra al seleccionar este libro es la siguiente:


Office.

Intervalos

Puedes limitar el informe seleccionando entre los siguientes intervalos:

- Registros: Introduzca el intervalo de registros que desee incluir en el informe
- Tipo de movimiento: Seleccione si desea incluir todos los tipos de movimiento, slo las facturas emitidas o slo los ingresos.

- Fechas de registro / Fechas de facturas: Introduzca el intervalo de fechas
- Clientes: Indique el rango de clientes que quiera incluir en el informe.
- N.I.F.: Introduzca los datos si desea limitar este informe por el NIF.
- Facturas: Introduzca el intervalo de identificadores de factura que desee incluir en el informe.
- Importe: Indique el importe mnimo e importe mximo de los registros a incluir.
- Tipo de operaciones: Seleccione si desea incluir todos los tipos de operaciones o un tipo concreto (General,
Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento).
- Claves de operacin: Seleccione si desea incluir los registros de una determinada clave de operacin o si desea incluir todos
los registros sin limitar por este concepto.
- Actividad: Elija si quiere incluir los registros de todas las actividades o de una actividad concreta.

Opciones

Formato: Seleccione en este apartado el formato. Puede elegir entre los siguientes formatos: Facturas emitidas, Facturas
emitidas extendido o Cobro de facturas emitidas

Puede seleccionar tambin entre estas opciones:
- Sustituir N.I.F. por cdigo de cliente
- Detallar datos de la Clave de Operacin
- Resumido por cliente

Tipo / Ordenacin

Libro oficial. Si selecciona esta opcin, podr incluir en la impresin la ltima pgina impresa y/o el ltimo registro impreso para
que EstimaSOL comience la impresin por el siguiente.

Borradores: Podrs elegir entre los siguientes tipos de ordenacin:
- Por fecha y nmero de registro
- Por fecha y nmero de factura

Moneda

Puede seleccionar imprimir el informe en Euros o en Pesetas

Lmites


Libro de Ventas e Ingresos




Office.

Intervalos


- Tipo de ingreso: Indica si quieres incluir todos los tipos de ingresos o limitar el informe a un solo tipo de ingreso.

Opciones

Puede seleccionar en este apartado si quiere imprimir el informe en orden inverso

Clasificacin

Seleccione si quiere emitir el informe sin clasificar, clasificado por cliente o clasificado por tipo de ingreso.

Ordenacin

Selecciona si quieres ordenar el informe por cdigo o por fecha de registro

Lmites


Libro de Ingresos




Office.

Intervalos


- Tipo de ingreso: Indica si quieres incluir todos los tipos de ingresos o limitar el informe a un solo tipo de ingreso.

Opciones

Puede seleccionar si quiere imprimir el informe en orden inverso

Clasificacin

Seleccione si quiere emitir el informe sin clasificar, clasificado por cliente o clasificado por tipo de ingreso.

Ordenacin


Lmites


Libro de Facturas Recibidas




Office.

Intervalos


- Proveedores: Indique el rango de proveedores que quiera incluir en el informe.
- Facturas: Introduzca el intervalo de identificadores de factura que desee incluir en el informe.
- Tipo de operaciones: Seleccione si desea incluir todos los tipos de operaciones o un tipo concreto (General,
Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento).
- Claves de operacin: Seleccione si desea incluir los registros de una determinada clave de operacin o si desea incluir todos
los registros sin limitar por este concepto.

Opciones

Formato: Seleccione en este apartado el formato. Puede elegir entre los siguientes formatos: Facturas recibidas, Bienes de
inversin, Facturas recibidas extendido o Pago de facturas emitidas

Puede seleccionar tambin entre estas opciones:
- Sustituir N.I.F. por cdigo de proveedor
- Detallar datos de la Clave de Operacin
- Resumido por proveedor

Tipo / Ordenacin

Libro oficial. Si selecciona esta opcin, podr incluir en la impresin la ltima pgina impresa y/o el ltimo registro impreso para
que EstimaSOL comience la impresin por el siguiente. Tambin podr seleccionar si desea incluir los gastos en el informe

Borradores: Podrs elegir entre los siguientes tipos de ordenacin:
- Por fecha y nmero de registro
- Por fecha y nmero de factura

Moneda


Lmites


Libro de Compras y Gastos



Office.

Intervalos


- Tipo de gasto: Indica si quieres incluir todos los tipos de ingresos o limitar el informe a un solo tipo de gasto.

Opciones

Puede seleccionar en este apartado si quiere imprimir el informe en orden inverso

Clasificacin

Seleccione si quiere emitir el informe sin clasificar, clasificado por proveedor o clasificado por tipo de gasto.

Ordenacin


Lmites



Libro de Gastos



Office.

Intervalos


- Tipo de gasto: Indica si quieres incluir todos los tipos de ingresos o limitar el informe a un solo tipo de gasto.

Opciones


Clasificacin

Seleccione si quiere emitir el informe sin clasificar, clasificado por proveedor o clasificado por tipo de gasto.

Ordenacin


Lmites


Libro de Bienes de Inversin




Office.

Intervalos


- Grupos de amortizacin: Seleccione el rango de grupos de amortizacin que desee incluir en el informe.
- Fechas de compras: Introduzca el intervalo de fechas

Opciones


Moneda


Lmites


Libro de Provisiones



Office.

Intervalos



- Cdigos: Introduzca el intervalo de cdigos.
- Fechas de cobros: Introduzca el intervalo de fechas que desee incluir en el informe.
- Clientes: Seleccione el rango de clientes a incluir en el informe.

Opciones


Ordenacin

Puede seleccionar en este apartado si desea ordenar el informe por cdigo, por fecha de cobro o por cliente.

Lmites


Libro de Suplidos



Office.

Intervalos


- Cdigos: Introduzca el intervalo de cdigos.
- Fechas de pago: Introduzca el intervalo de fechas que desee incluir en el informe.
- Clientes: Seleccione el rango de clientes a incluir en el informe.

Opciones


Ordenacin

Puede seleccionar en este apartado si desea ordenar el informe por cdigo, por fecha de pago o por cliente.

Lmites


Consultas resumen


Ingresos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra por defecto es
la siguiente:



Ver resumen mensual
Ver resumen por tipo de ingreso





Compras y Gastos

Esta opcin permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra por defecto es
la siguiente:




Ver resumen mensual
Ver resumen por tipo de gasto





Rendimiento Est. Directa

Esta opcin permite visualizar en pantalla el rendimiento de actividades en estimacin directa. La pantalla que se muestra por
defecto es la siguiente:


La pantalla se muestra dividida en 2 apartados:

En la parte superior de la pantalla se muestra el rendimiento de actividades econmicas en estimacin directa.
En la parte inferior de la pantalla se muestra el rendimiento de actividades REAGP en estimacin directa.

Botn Calcular: Pulsando este botn el programa muestra el los datos correspondientes a cada trimestre.

Mdulos empresariales

IRPF

Mediante esta opcin puede definir los mdulos empresariales de IRPF para las actividades en Estimacin Objetiva. La pantalla
que se muestra es la siguiente:


EstimaSOL tiene definidos los mdulos para cada epgrafe, usted slo tiene que definir las unidades por cada mdulo.

Botn Cargar mdulos: Una vez seleccionado el epgrafe y pulsando este botn, el programa le mostrar los mdulos para que
pueda definirlos.

La pantalla de definicin se divide en 4 apartados:

- Definicin de las unidades de cada mdulo
- Minoraciones
- ndices correctores
- Rendimiento neto de mdulos

Definicin de las unidades de cada mdulo

Personal asalariado / Personal no asalariado: La pantalla que se muestra para la definicin del personal es la siguiente:

Los datos que se solicitan son:

N de horas/ao: Introduce el nmero de horas de trabajo al ao fijadas por el convenio colectivo.


Personal asalariado:
- Mayor de 19 aos / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores
mayores de 19 aos
- Mayor de 19 aos / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores
mayores de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.
- Menor de 19 aos / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores
menores de 19 aos.
- Menor de 19 aos / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores
menores de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.
- Aprendices / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los aprendices.
- Aprendices / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los aprendices menores
de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.

Personal no asalariado:
- Empresario / N Horas/ao: Introduzca el nmero de horas al ao trabajadas por el empresario. En el caso de que el
empresario tenga una minusvala mayor o igual al 33% tiene que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.
- Cnyuge / N Horas/ao: Introduzca el nmero de horas al ao trabajadas por el cnyuge del empresario. En el caso de
que tenga una minusvala mayor o igual al 33% tiene que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.
- Hijo menor 1 / Hijo menor 2 / Hijo menor 3 / Hijo menor 4: Introduzca el nmero de horas al ao trabajadas por cada uno
de los hijos menores del empresario que trabajen como no asalariados. Si el hijo tiene una minusvala mayor o igual al
33% tiene que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.

Dependiendo del epgrafe, el programa le mostrar los mdulos que deber definir. Por ejemplo, en el caso del epgrafe 1.671.5
Restaurantes de un tenedor, los mdulos que deber definir adems de los mdulos de personal asalariado y no asalariado sern
los siguientes:

- Potencia elctrica
- Mesas
- Mquinas tipo A
- Mquinas tipo B

Minoraciones

Los datos solicitados en este apartado son los siguientes:

Por incentivos al empleo:
- Ha habido incremento en personas asalariadas: Seleccione esta opcin si ha habido incremento de personas asalariadas en
relacin al ao anterior.
- Ud. Mdulo Personal as. Ao anterior: Introduzca las unidades del mdulo de personal asalariado definidos en el ao
anterior.
- Importe de minoracin: Este dato ser calculado por EstimaSOL de manera automtica en relacin a los dos datos
introducidos anteriormente.

Por incentivos a la inversin:
- Importe: Puede introducir el dato de manera manual o calcularlo automticamente mediante el botn C (Calcular
dotaciones del ejercicio)
- Rendimiento neto minorado: Este dato lo calcular el programa de manera automtica en relacin a los datos introducidos
anteriormente.

ndices correctores

Los datos incluidos en este apartado se calcularn en base a la configuracin de los ndices correctores. Pulsando en los botones
Especiales y Generales puede acceder a las pantallas de configuracin de estos ndices:

ndices correctores especiales: Al pulsar sobre el botn Especiales la pantalla que se muestra es la siguiente:

En esta pantalla debe definir los siguientes datos:

a.1) Actividad de comercio al por menor de prensa, revistas y libros situados en la va pblica. Debe seleccionar una de estas 4
opciones:
No aplicar
Madrid y Barcelona
Municipios de mas de 100.000 habitantes
Resto de municipios

a.2) Actividad de transporte por autotaxis. Debe seleccionar una de estas 6 opciones:
No aplicar
Poblacin de hasta 2.000 habitantes
Poblacin de 2.001 hasta 10.000 habitantes
Poblacin de ms de 100.000 habitantes

a.3) Actividad de transporte urbano colectivo y de viajeros por carretera. Debe seleccionar una de estas 2 opciones:
No aplicar
El titular dispone de un nico vehculo

a.4) Actividades de transportes de mercancas por carretera y servicios de mudanzas. Debe seleccionar una de estas 4 opciones:
No aplicar
La actividad se realiza con tractocamiones y el titular carece de semiremolques
La actividad se realiza con un tractocamin y sin semiremolques
El titular dispone de un nico vehculo

a.5) Actividad de produccin de mejilln en batea. Selecciona una de las siguientes opciones:
No aplicar
Empresa con una sola batea y sin barco auxiliar
Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de menos de 15 T.R.B.
Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de 15 a 30 T.R.B; y empresa con dos bateas y sin barco auxiliar

Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de mas de 30 T.R.B; y empresa con dos bateas y un barco auxiliar
de menos de 15 T.R.B.

ndices correctores generales: Al pulsar sobre el botn Generales la pantalla que se muestra es la siguiente:

En esta pantalla debe definir los siguientes datos:

b.1) Empresa de pequea dimensin: Debes seleccionar una de estas 5 opciones:
No aplicar
Sin personal asalariado y poblacin de hasta 2.000 habitantes
Sin personal asalariado y poblacin de 2.001 hasta 5.000 habitantes
Sin personal asalariado y poblacin de ms de 5.000 habitantes
Con personal asalariado (hasta 2) y cualquier volumen de poblacin

b.2) Actividad de temporada: Debe seleccionar una de estas 4 opciones:
No aplicar
Hasta 60 das de duracin
Duracin de 61 a 120 das
Duracin de 121 a 180 das

b.3) Exceso de cuantas
Seleccione esta opcin si desea que el programa controle automticamente el ndice corrector por exceso de cuantas.

b.4) Inicio de nuevas actividades. Debe seleccionar de entre las siguientes 5 opciones, la opcin que corresponda:
No aplicar
Primer ejercicio
Segundo ejercicio
Primer ejercicio (contribuyente con discapacidad)
Segundo ejercicio (contribuyente con discapacidad)

Rendimiento neto de mdulos

En este apartado EstimaSOL mostrar el resultado del porcentaje de pago trimestral, as como los 4 pagos fracionados.

IVA

Mediante esta opcin puede definir los mdulos empresariales de IVA para las actividades en Estimacin Objetiva. La pantalla


EstimaSOL tiene definidos los mdulos para cada epgrafe, usted slo tiene que definir las unidades por cada mdulo.

Botn Cargar mdulos: Una vez seleccionado el epgrafe y pulsando este botn, el programa le mostrar los mdulos para que
pueda definirlos.

La pantalla de definicin se divide en 4 apartados:

- Definicin de las unidades de cada mdulo
- ndices correctores, reducciones y mnimos
- Actividades accesorias de carcter profesional
- Cuota derivada del rgimen simplificado

Definicin de las unidades de cada mdulo

Personal empleado: Para la definicin del mdulo de personal empleado, podr introducir el importe manualmente o tomar los
datos de la definicin introducida en el mdulo de IRPF pulsando el botn C (Usar la definicin de personal del IRPF).

Dependiendo del epgrafe, el programa le mostrar los mdulos que deber definir. Por ejemplo, en el caso del epgrafe 1.671.5
Restaurantes de un tenedor, los mdulos que deber definir adems del mdulo de personal empleado sern los siguientes:

- Potencia elctrica
- Mesas
- Longitud de barra
- Mquinas tipo A
- Mquinas tipo B

ndices correctores, reducciones y mnimos

Los datos solicitados en este apartado son los siguientes:


% de deduccin de cuotas devengada por operaciones corrientes de difcil justificacin: EstimaSOL incluir el porcentaje y el
importe de esta deduccin.

Importe de cuotas soportadas por operaciones corrientes: Puede introducir el importe de forma manual o calcular el importe de
las cuotas soportadas en base a los registros de facturas recibidas pulsando el botn C (Calcular cuota soportada).

% de cuota mnima por operaciones corrientes: Este dato lo indica EstimaSOL de manera automtica.

Actividades accesorias de carcter profesional

Introduzca en este apartado el importe de las comisiones por actividades accesorias de carcter profesional obtenidas en cada
trimestre.

Cuota derivada del rgimen simplificado

En este apartado EstimaSOL mostrar la cuota anual derivada del rgimen simplificado, as como el porcentaje de cuota trimestal
y el importe de cada cuota.

Mdulos A. G. y F.

IRPF

Mediante esta opcin puede definir los mdulos de IRPF de actividades Agrcolas, Ganaderas y Forestales. La pantalla que se
muestra por defecto es la siguiente:

Epgrafe: Seleccione en primer lugar la actividad para la que desee definir los mdulos y pulse el botn Crear mdulos.

La pantalla de definicin de los mdulos est dividida en 4 apartados:

- Actividad
- ndices correctores
- Deducciones
- Pagos fraccionados


Actividad

En este apartado debe seleccionar la actividad. Al seleccionarla, EstimaSOL mostrar automticamente el ndice de rendimiento
neto y el ndice de rendimiento neto en el supuesto de transformacin, elaboracin o manufactura.

Los datos que se solicitan son:

- Volumen total de ingresos de cultivos o exploaciones
- Volumen total de subvenciones e indemnizaciones
- Valor de los productos naturales para transformacin

Una vez introducidos estos datos, EstimaSOL calcular de manera automtica el Rendimiento neto previo.

Deducciones

Debe indicar en este apartado el importe de amortizacin de inmovilizado material e intangible. Puede introducir el dato de
manera manual o calcularlo automticamente mediante el botn C (Calcular dotaciones del ejercicio).

Una vez introducido o calculado este impiorte, EstimaSOL calcular de manera automtica el Rendimiento neto minorado.

ndices correctores

En este apartado debe seleccionar qu ndices correctores desea aplicar a la actividad. Puede elegir entre los siguientes:

a) Utilizacin de medios de produccin ajenos en actividades agrcolas.
b) Utilizacin de personal asalariado. En el caso de seleccionar este ndice, debe indicar el coste del personal.
c) Cultivos realizados en tierras arrendadas. Si selecciona este ndice, indique el porcentaje a continuacin.
d) Piensos adquiridos a terceros. Eligiendo este ndice, debe indicar tambin si se trata de una explotacin intensiva de
ganado porcino de carne y avicultura.
e) Agricultura ecolgica.
f) Empresas cuyo rendimiento neto minorado no supere 9.447,91 .

g) ndice aplicable a las actividades forestales.

Una vez seleccionados los ndices que correspondan, EstimaSOL mostrar el Rendimiento neto de mdulos.

Pagos fraccionados

Los datos que se incluyen en este apartado son los siguientes:

- Volumen de ingresos: Introduzca el volumen de ingresos de cada trimestre.
- Pago trimestral 2%: EstimaSOL calcular de manera automtica el importe del pago trimestral.
- Agricultor joven: seleccione esta opcin si corresponde.
- Retencin efectuada: Introduzca el importe de las retenciones practicadas en cada trimestre
- Pago fraccionado: El programa calcular el importe final del pago fraccionado.

IVA

Mediante esta opcin puede definir los mdulos de IVA de actividades Agrcolas, Ganaderas y Forestales. La pantalla que se
muestra por defecto es la siguiente:

Epgrafe: Seleccione en primer lugar la actividad para la que desee definir los mdulos y pulse el botn Crear mdulos.

La pantalla de definicin de los mdulos est dividida en 3 apartados:

- Actividad
- Cuota anual derivada del rgimen simplificado
- Cuota trimestral

Actividad

En este apartado debe seleccionar la actividad. Al seleccionarla, EstimaSOL mostrar automticamente el ndice de cuota
devengada por operaciones corrientes.


Cuota anual derivada del rgimen simplificado

En este apartado se calcula la cuota anual. Los datos que se solicitan son:

- Volumen total de ingresos (base imponible).
- Cuotas soportadas o satisfechas por operaciones corrientes.

EstimaSOL calcular de manera automtica la Cuota anual derivad del rgimen simplificado.

Cuota trimestral

Para el clculo de la cuota trimestral, debe introducir el volumen de ingresos de los 3 primeros trimestres. El programa calcular
por diferencia, el volumen de ingresos del 4 trimestre, as como el importe de las cuotas trimestrales.


Empresa

En esta solapa se encuentran todos los archivos propios de la empresa, as como diversas opciones de configuracin de la misma.
Se encuentra dividida en 2 grandes grupos:

Ficheros
Configuracin

Ficheros

Clientes

Pulsando esta opcin EstimaSOL le muestra el fichero de clientes. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo cliente,
editar/modificar el cliente seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante el botn
Aplicar, podr seleccionar un cliente para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder a la ficha del cliente seleccionado y
acceder al listado de clientes.

Ficha de cliente

Los datos solicitados en la ficha de cliente son los siguientes:


Cdigo: Introduzca el cdigo que desee asignar al cliente. Si deja este espacio en blanco, EstimaSOL le asignar uno de manera
automtica.

- NIF: Seleccione el tipo de identificacin fiscal del cliente. A continuacin escriba el nmero de identificacin.
- Nombre fiscal / Nombre comercial

El resto de datos de la ficha de cliente se dividen en 2 solapas.

Solapa Contacto:

- Domicilio: Introduzca en primer lugar las siglas del domicilio y a continuacin el domicilio completo.
- C.P. / Poblacin y Provincia: Introduzca el cdigo postal, la poblacin y la provincia.
- Pas: Seleccione el pas.
- Telfono / Mvil / Fax
- Banco: Introduzca el nombre del banco del cliente. Si lo desea, mediante el botn Buscar banco podr acceder al fichero
de bancos para seleccionar de la lista el banco del cliente. A continuacin introduzca los 20 dgitos del nmero de cuenta.
- Pers. de contacto: Introduzca el nombre de la persona de contacto.
- Correo electrnico / Web: En estos campos puede indicar el correo electrnico del cliente y su pgina Web.

Solapa parmetros: En esta solapa puede seleccionar diversos parmetros que le facilitarn ms tarde la introduccin de registros
del cliente.

- Tipo de operaciones
- Tipo de I.V.A. predefinido
- Tipo de retenciones / % Retencin
- Clave de operacin habitual

Listado de clientes

Puede acceder a la emisin del listado de clientes desde el botn + Opciones del fichero de clientes. La pantalla que se muestra
es la siguiente:



Office.

Intervalos


- Cdigos
- Nombre
- Poblaciones
- Provincias
- Cdigos postales

Opciones

Formato: Seleccione en este apartado el formato. Puede elegir entre los siguientes: Datos generales, Datos de contacto o Datos
de contacto extendido

Puede seleccionar tambin imprimir el informe en orden inverso.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo, Nombre, Nombre comercial, Provincia/Poblacin o Direccin del cliente.

Clasificacin


- Sin clasificar
- Clasificado por poblacin
- Clasificado por Cdigo postal

Lmites


Proveedores

Pulsando esta opcin EstimaSOL le muestra el fichero de proveedores. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo
proveedor, editar/modificar el proveedor seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa,
mediante el botn Aplicar, podr seleccionar un proveedor para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder a la ficha del
proveedor seleccionado y acceder al listado de proveedores.

Ficha de proveedor

Los datos solicitados en la ficha de proveedor son los siguientes:

Cdigo: Introduzca el cdigo que desee asignar al proveedor. Si deja este espacio en blanco, EstimaSOL le asignar uno de
manera automtica.

- NIF: Seleccione el tipo de identificacin fiscal del proveedor. A continuacin escriba el nmero de identificacin.


Solapa Contacto:

- Banco: Introduzca el nombre del banco del proveedor. Si lo desea, mediante el botn Buscar banco podr acceder al
fichero de bancos para seleccionar de la lista el banco del proveedor. A continuacin introduzca los 20 dgitos del nmero
de cuenta.
- Correo electrnico / Web: En estos campos puede indicar el correo electrnico del proveedor y su pgina Web.


Solapa parmetros: En esta solapa puede seleccionar diversos parmetros que le facilitarn ms tarde la introduccin de registros
del proveedor.


Listado de proveedores

Puede acceder a la emisin del listado de proveedores desde el botn + Opciones del fichero de proveedores. La pantalla que


Office.

Intervalos


- Cdigos
- Nombre
- Poblaciones
- Provincias
- Cdigos postales

Opciones

Formato: Seleccione en este apartado el formato. Puede elegir entre los siguientes: Datos generales, Datos de contacto o Datos
de contacto extendido

Puede seleccionar tambin imprimir el informe en orden inverso.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo, Nombre, Nombre comercial, Provincia/Poblacin o Direccin del proveedor.

Clasificacin



- Sin clasificar
- Clasificado por poblacin
- Clasificado por Cdigo postal

Lmites


Personal

Desde esta opcin podr administrar las fichas del personal de la empresa.

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo registro,
editar/modificar el trabajador seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante el
botn Aplicar, podr seleccionar un trabajador para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder al listado de personal.

Ficha de personal

Los datos solicitados en la ficha de personal se encuentran divididos en 3 solapas:

Solapa Ficha:

En esta solapa se definen los datos personales del trabajador, como son: Cdigo, Nombre, Domicilio, Cdigo postal, Poblacin,
Provincia, NIF, Telfono, Fecha de nacimiento, Observaciones, E-mail, C.C.C. y Banco.

Solapa Tcnica:

En ella se definen el N de la Seguridad Social, Categora, Tipo de contrato, Antigedad, Prximo Vto. De contrato, Sueldo bruto y
Departamento.

Solapa Retenciones:

En esta solapa se definen las Bases y Cuotas del trabajador del todo el ao.

Listado de personal

Puede acceder a la emisin del listado de proveedores desde el botn + Opciones del fichero de proveedores. La pantalla que



Office.

Intervalos


- Cdigos
- Nombre
- Contiene el texto

Opciones

Formato: Seleccione en este apartado el formato. Puede elegir entre los siguientes: Normal o Extendido.

Puede seleccionar tambin si desea incluir en el informe as bases y cuotas de retenciones. Tambin imprimir el informe en orden
inverso.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cuenta o por Nombre

Lmites


Tipos de gastos e ingresos

Este archivo te permite acceder al fichero de tipos de gastos e ingresos de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Podr seleccionar si desea mostrar los conceptos del Libro de Compras/Gastos o del Libro de Ventas/Ingresos.

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo tipo de
gasto/ingreso, editar/modificar el tipo de gasto/ingreso seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del
programa, mediante el botn Aplicar, podr seleccionar un tipo de gasto/ingreso para utilizarlo.

Botn Copiar al portapapeles: Permite seleccionar y copiar al portapapeles de Windows, una seleccin mltiple de celdas
contiguas dentro de la vista actual, para pegarla en otro software.

Botn Copiar conceptos generales: Permite copiar al fichero de tipos de gastos e ingresos de la empresa, el fichero de tipos de
gastos e ingresos generales del programa.

Nuevo tipo de gasto / ingreso

Al crear o modificar un tipo de gasto o ingreso se muestra la ficha de tipo de gasto o ingreso. Los datos solicitados en la ficha son
los siguientes:

- Cgido: Introduzca el cdigo que desee asignar al tipo de gasto / ingreso.
- Denominacin: Introduzca los datos de denominacin.
- Libro: Seleccione si desea incluirlo en el Libro de Compras/Gastos o en el Libro de Ventas/Ingresos.
- Control de datos de facturas

Grupos de inmovilizado

Este archivo te permite acceder al fichero de grupos de inmovilizado de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo grupo
de inmovilizado, editar/modificar el grupo de inmovilizado seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del
programa, mediante el botn Aplicar, podr seleccionar un grupo de inmovilizado para utilizarlo. Desde el botn + Opciones
puede acceder a visualizar la ficha del grupo de amortizacin y a la emisin del listado de Grupos de Amortizacin.


Botn Copiar tabla de amortizacin general: Permite copiar al fichero de grupos de inmovilizado de la empresa, el fichero de
grupos de inmovilizado generales del programa.

Nuevo grupo de amortizacin

Al crear o modificar un nuevo grupo de amortizacin se muestra la ficha de grupo de amortizacin. Los datos solicitados en la
ficha son los siguientes:

- Cgido: Introduzca el cdigo que desee asignar al grupo de amortizacin.
- Nombre del grupo.
- Tipo de amortizacin: Seleccione si desea que la amortizacin se genere por tiempo o por porcentaje.
- Tiempo/Pocentaje: Introduzca el plazo de tiempo o el porcentaje de amortizacin anual.
- Amortizaciones/Ao: Seleccione si desea que la amortizacin sea Anual, Semestral, Cuatrimestral, Trimestral o Mensual.
- Observaciones.

Listado de Grupos de Amortizacin

Puede acceder a la emisin del listado de grupos de Amortizacin desde el botn + Opciones del Archivo de grupos de
amortizacin. La pantalla que se muestra es la siguiente:



Office.

Intervalos


- Cdigos
- Descripcin

Opciones


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo o por Descripcin.

Moneda


- En euros
- En pesetas

Lmites


Configuracin

Empresa

Esta opcin le permite modificar los datos de la empresa. Los datos solicitados se dividen en 2 solapas: Datos Generales y
Configuraciones. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Solapa Datos Generales

En esta solapa puedes modificar los datos de Localizacin / Contacto de la empresa, as como los datos de Acceso y seguridad.

Solapa Configuraciones

En esta solapa puedes modificar las siguientes configuraciones:

- Impuestos indirectos. Puede modificar el tipo de impuesto indirecto de la empresa e incluso modificar los datos de las
tablas de IVA/IGIC pulsando el botn Editar datos. Vase apartado I.V.A. / I.G.I.C.
- IRPF / Sociedades civiles y comunidades de bienes. Puede modificar los datos introducidos anteriormente e
incluir/modificar los datos de los socios o comuneros pulsando el botn Editar datos. Vase apartado
Socios/comuneros
- Actividades. Puede modificar o crear nuevas actividades pulsando el botn Editar datos. Vase apartado Actividades
- Archivos globales. Puede seleccionar si desea utilizar los grupos de inmovilizado globales del programa y si desea agregar
los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Biblioteca de terceros.

I.V.A. / I.G.I.C.

Esta opcin le permite configurar los tipos de I.V.A. / I.G.I.C. y Recargos de equivalencia utilizados en la empresa. La pantalla que

Para modificar los porcentajes, introduzca los datos que desea modificar y pulse el botn Aceptar.

Actividades

Esta opcin le permite acceder al archivo de actividades de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podr crear una nueva
actividad, editar/modificar la actividad seleccionada o borrarla.


Ficha de actividad

Al pulsar el botn Nuevo o al editar una actividad existente, EstimaSOL muestra la ficha de la actividad. Los datos que se
solicitan al crear o modificar una actividad son los siguientes:

- Cdigo: Introduzca el cdigo que desee asignar a la actividad. Si deja este dato en blanco, EstimaSOL le asignar uno de
manera automtica.
- Actividad principal: Seleccione esta opcin si la actividad que esta creando/modificando es la actividad principal de la
empresa.
- Tipo de actividad: Seleccione si es una actividad empresarial, profesional o agrcola.
- Localizacin: Introduzca los datos de localizacin de la actividad.
- Fecha de alta / Fecha de baja de la actividad: Indique las fechas de alta y baja de la actividad. Si sta est dada de baja,
seleccione la opcin Baja.
- Rgimen de IRP: Seleccione si la actividad est acogida al rgimen de Estimacin directa normal, Estimacin directa
simplificada o Estimacin objetiva.
- Rgimen de IVA: Seleccione si est acogida al rgimen Normal, Simplificado, Regargo de Equivalencia, R.E.A.G.P. o est
exento.
- Porcentaje de retencin predeterminada: Indique el porcentaje y seleccione si desea calcular el importe sobre la base
imponible o sobre el total de la factura.
- Aplicar prorrata especial a las facturas recibidas de esta actividad. En el caso de seleccionar esta opcin, debe indicar el
porcentaje de prorrata.


Socios / Comuneros

Esta opcin le permite acceder al archivo de Socios / Comuneros de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podr crear un nuevo
socio/comunero, editar/modificar el seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante
el botn Aplicar, podr seleccionar un socio/comunero para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder al listado de
socios/comuneros.


Ficha de socio / comunero

Al crear un nuevo socio / comunero o modificar uno existente, se muestra la siguiente pantalla:

Los datos solicitados en la ficha de socio /comunero son los siguientes:

- Cdigo: Introduzca el cdigo que desee asignar a este registro. Si deja este dato en blanco, el programa le asignar uno de
manera automtica.
- NIF: Seleccione el tipo de identificacin fiscal. A continuacin escriba el nmero de identificacin.
- Nombre / Apellidos: Introduzca en primer lugar el nombre y en la siguiente casilla el apellido.
- Domicilio: Indique en este apartado los datos del domicilio del socio / comunero: Sigla, Va, Nmero, Escalera, Piso, Puerta,
C.P., Poblacin y Provincia.

- Contacto / Banco: Introduzca en este apartado los datos de contacto: Telfono fijo, Mvil y E-mail. A continuacin escriba el
nombre del banco y los datos del CCC del socio / comunero.
- AEAT: En este apartado debe indicar el porcentaje de participacin del socio / comunero en la empresa. Puede seleccionar
si realiza deduccin por prstamos para la adquisicin o rehabilitacin de la vivienda habitual. Introduzca la etiqueta y
seleccione por ltimo la administracin de Hacienda.

Listado de socios

Puede acceder a la emisin del listado de socios desde el botn + Opciones del fichero de socios / comuneros. La pantalla que


Office.

Intervalos


- Cdigos
- Nombre
- Apellidos

Opciones


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo, Nombre o por Apellidos.

Lmites


Calendario fiscal

Esta opcin le permite acceder al calendario fiscal de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


En la parte izquierda de la pantalla puede seleccionar las obligaciones que desee visualizar en la rejilla de datos. Puede
seleccionar un mes concreto, las obligaciones del primer, segundo, tercer o cuarto trimestre o visualizar todas las obligaciones
fiscales de la empresa incluidas en el calendario.

crear las obligaciones de la empresa a travs de un asistente, editar/modificar el registro o borrarlo. Si accede a este fichero
desde otra opcin del programa, mediante el botn Aplicar, podr seleccionar un registro para utilizarlo. El botn + Opciones
permite emitir el calendario fiscal de la empresa.


Ficha de obligacin del calendario fiscal

Al crear una obligacin en el calendario fiscal o modificar una existente, se abre la ficha de la obligacin. Los datos solicitados son
los siguientes:

- Fecha lmite: Introduzca la fecha o seleccinela del calendario.
- Modelo: Seleccione el modelo o introduzca el texto manualmente.
- Descripcin: Aada la descripcin de la obligacin.
- Periodo: Seleccione el periodo al que pertenezca la obligacin o introdzcala manualmente.
- Estado: Seleccione si la obligacin est Pendiente, Lista o Presentada.

Asistente para cumplimentar el calendario fiscal

Pulsando el botn Asistente acceder al asistente para crear el calendario fiscal de la empresa. Con este asistente, podr
cumplimentar el calendario fiscal de manera cmoda y sencilla. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Los datos solicitados por el asistente son:

- Modelos: Seleccione los modelos de IRPF, IVA / IGIC que desee incorporar al calendario.
- Trimestres: Seleccione los trimestres para los que desee generar los modelos seleccionados.
- Borrar el contenido del calendario fiscal existente en este momento: Selecciona esta opcin si desea borrar el contenido del
calendario fiscal de la empresa y sustituirlo por el que se genere mediante esta opcin.

Listado de calendario fiscal

Puede acceder a la emisin del listado de calendario fiscal de la empresa desde el botn + Opciones del calendario fiscal. La
pantalla que se muestra es la siguiente:


Puedes seleccionar imprimir el informe o generar un archivo Calc, utilizando OpenOffice.org o un archivo Excel utilizando
Microsoft Office.

Intervalos


- Fechas lmite
- Estado

Opciones


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Fecha, Modelo, Descripcin, Estado o Periodo.

Lmites


Entorno

En esta solapa se encuentran todos los archivos generales del programa. Se encuentra dividida en 5 grandes grupos:

Bibliotecas
Ficheros
ndices A.G. y F.
Calendario fiscal

Bibliotecas

Terceros

Pulsando esta opcin EstimaSOL le muestra la biblioteca de terceros. La pantalla que se muestra es la siguiente:

editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante el botn
Aplicar, podr seleccionar un registro para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder a la ficha del registro seleccionado,
Importar datos de clientes y proveedores a la biblioteca de terceros o borrar el contenido del fichero.

Ficha de tercero

Los datos solicitados en la ficha de tercero son los siguientes:


Cdigo: Introduzca el cdigo que desee asignar al tercero. Si deja este espacio en blanco, EstimaSOL le asignar uno de manera
automtica.

- NIF: Escriba el nmero de identificacin y seleccione a continuacin el tipo de identificacin fiscal del tercero.


Solapa Contacto:

- Banco: Introduzca el nombre del banco del cliente. Si lo desea, mediante el botn Buscar banco podr acceder al fichero
de bancos para seleccionar de la lista el banco del tercero. A continuacin introduzca los 20 dgitos del nmero de cuenta.
- Correo electrnico / Web: En estos campos puede indicar el correo electrnico del tercero y su pgina Web.

Solapas Parmetros de proveedor / Parmetros de cliente: En estas solapas puede seleccionar diversos parmetros que le
facilitarn ms tarde la introduccin de registros del tercero:


Ficheros

Tipos de Gastos e ingresos

Esta opcin permite acceder al fichero de tipos de gastos e ingresos generales del programa. LA pantalla que se muestra es la
siguiente:


Podr seleccionar si desea mostrar los conceptos del Libro de Compras/Gastos o del Libro de Ventas/Ingresos.

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo tipo de
gasto/ingreso, editar/modificar el tipo de gasto/ingreso seleccionado o borrarlo.


Nuevo tipo de gasto / ingreso

Al crear o modificar un tipo de gasto o ingreso se muestra la ficha de tipo de gasto o ingreso. Los datos solicitados en la ficha son
los siguientes:

- Cgido: Introduzca el cdigo que desee asignar al tipo de gasto / ingreso.
- Denominacin: Introduzca los datos de denominacin.
- Libro: Seleccione si desea incluirlo en el Libro de Compras/Gastos o en el Libro de Ventas/Ingresos.
- Control de datos de facturas

Grupos de inmovilizado

Este archivo te permite acceder al fichero de grupos de inmovilizado general del programa. La pantalla que se muestra es la
siguiente:


Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo grupo
de inmovilizado, editar/modificar el grupo de inmovilizado seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del
programa, mediante el botn Aplicar, podr seleccionar un grupo de inmovilizado para utilizarlo.


Nuevo grupo de amortizacin

Al crear o modificar un nuevo grupo de amortizacin se muestra la ficha de grupo de amortizacin. Los datos solicitados en la
ficha son los siguientes:

- Cgido: Introduzca el cdigo que desee asignar al grupo de amortizacin.
- Nombre del grupo.
- Tipo de amortizacin: Seleccione si desea que la amortizacin se genere por tiempo o por porcentaje.
- Tiempo/Pocentaje: Introduzca el plazo de tiempo o el porcentaje de amortizacin anual.
- Amortizaciones/Ao: Seleccione si desea que la amortizacin sea Anual, Semestral, Cuatrimestral, Trimestral o Mensual.
- Observaciones.

Listado de Grupos de Amortizacin

Puede acceder a la emisin del listado de grupos de Amortizacin desde el botn + Opciones del Archivo de grupos de
amortizacin. La pantalla que se muestra es la siguiente:



Office.

Intervalos


- Cdigos
- Descripcin

Opciones


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo o por Descripcin.

Moneda


- En euros
- En pesetas

Lmites


Actividades

Esta opcin le permite acceder al archivo de epgrafes de Actividades Econmicas. La pantalla que se muestra es la siguiente:


editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante el botn
Aplicar, podr seleccionar un registro para utilizarlo. El botn + Opciones permite acceder al listado de actividades
econmicas.


Ficha de nuevo epgrafe de actividad econmica

Al pulsar el botn Nuevo o al editar una actividad existente, EstimaSOL muestra la ficha de la actividad econmica. Los datos
que se solicitan al crear o modificar una actividad econmica son los siguientes:

- Cdigo: Introduzca el cdigo del epgrafe de actividad econmica.
- Descripcin.

Listado de actividades econmicas

Puede acceder a la emisin del listado de actividades econmicas desde el botn + Opciones del Archivo de epgrafes de
Actividades Econmicas. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Office.

Intervalos


- Cdigos
- Descripciones

Opciones


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo o por descripcin.

Lmites



IRPF

Esta opcin permite acceder al archivo de mdulos empresariales de IRPF de Estimacin Objetiva del programa. La pantalla que

Los botones de la zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podr crear un nuevo registro,
editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo.


IVA

Esta opcin permite acceder al archivo de mdulos empresariales de IVA de Estimacin Objetiva del programa. La pantalla que se
muestra es la siguiente:


editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo.


ndices A. G. y F.

IRPF

Esta opcin permite acceder al archivo de ndices para actividades agrcolas, ganaderas y forestales para IRPF. La pantalla que se

editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, el botn Aplicar le
permite usar el registro seleccionado.


IVA


Esta opcin permite acceder al archivo de ndices para actividades agrcolas, ganaderas y forestales para IVA. La pantalla que se

editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, el botn Aplicar le
permite usar el registro seleccionado.


Calendario

Esta opcin le permite acceder al calendario fiscal de todas las empresas del programa. La pantalla que se muestra es la
siguiente:

En la parte izquierda de la pantalla puede seleccionar las obligaciones que desee visualizar en la rejilla de datos. Puede
seleccionar un mes concreto, las obligaciones del primer, segundo, tercer o cuarto trimestre o visualizar todas las obligaciones
fiscales de la empresa incluidas en el calendario.

editar/modificar el registro o borrarlo. Si accede a este fichero desde otra opcin del programa, mediante el botn Aplicar,
podr seleccionar un registro para utilizarlo. El botn + Opciones permite emitir el calendario fiscal de la empresa.



Ficha de obligacin del calendario fiscal

Al crear una obligacin en el calendario fiscal o modificar una existente, se abre la ficha de la obligacin. Los datos solicitados son
los siguientes:

- Empresa / Ejercicio.
- Fecha lmite: Introduzca la fecha o seleccinela del calendario.
- Modelo: Seleccione el modelo o introduzca el texto manualmente.
- Descripcin: Aada la descripcin de la obligacin.
- Periodo: Seleccione el periodo al que pertenezca la obligacin o introdzcala manualmente.
- Estado: Seleccione si la obligacin est Pendiente, Lista o Presentada.

Listado de calendario fiscal

Puede acceder a la emisin del listado de calendario fiscal de la empresa desde el botn + Opciones del calendario fiscal. La
pantalla que se muestra es la siguiente:


Puedes seleccionar imprimir el informe o generar un archivo Calc, utilizando OpenOffice.org o un archivo Excel utilizando
Microsoft Office.

Intervalos


- Empresa / Ejercicio
- Fechas lmite
- Estado

Opciones

Puede seleccionar si desea imprimir una pgina por cada empresa y si desea imprimir el informe en orden inverso.


Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Fecha, Modelo, Descripcin, Estado o Periodo.

Lmites


Declaraciones

En esta solapa se encuentran las declaraciones que puedes emitir con el programa. Se encuentra dividida en 4 grandes grupos:

I.R.P.F.
I.V.A.
I.G.I.C.
Configuracin

I.R.P.F.

Icono Pagos fraccionados

130 Pago fraccionado Estimacin Directa

Con esta opcin del programa podr emitir la declaracin del Modelo 130. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Cargar declaracin

Permite cargar los datos de la ltima declaracin guardada en el modelo.

Importar datos

Seleccionando el trimestre, EstimaSOL calcular con esta opcin los datos del modelo a partir de los registros incluidos en el
programa.

Grabar declaracin

Pulsando esta opcin, EstimaSOL grabar los datos incluidos en el modelo para poder utilizarlos mas tarde.

Reiniciar datos

Permite poner todo a cero, para realizar una nueva declaracin, exceptuando los datos de la empresa/declarante que son
recogidos de la ficha de la empresa.

Presentacin telemtica

Esta opcin genera el archivo para la presentacin telemtica del modelo. En la pantalla que se muestra a continuacin se
muestra la carpeta donde se ha guardado el archivo generado.

Imprimir

Permite imprimir el modelo.Para realizar la impresin del modelo, el programa cede el control al mdulo de impresin oficial de
la AEAT, por lo que:

Los requisitos para la impresin, son los que en su momento estime la AEAT
La vigencia del mismo est sujeta a los cambios realizados en el mdulo de impresin por la misma.

Asegrese de estar utilizando la ltima revisin del programa, para asegurar la correcta impresin del modelo.

Generar PDF

Permite crear un archivo PDF con el borrador del modelo. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Puede seleccionar la carpera de destino e indicar el nombre que dar al fichero generado.

Tambin puede seleccionar si desea abrir la caprta de destino despus de generar el archivo y si desea visualizar el fichero PDF
despus de generar el archivo.

Puede crear el archivo con el informe completo, con slo la pgina actual de la vista previa o de un intervalo de pginas.

Enviar por E-Mail

Permite enviar por correo electrnico un borrador en formato PDF del modelo actual. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Puede enviar el archivo con el informe completo, con slo la pgina actual de la vista previa o de un intervalo de pginas.

Indique en las casillas siguientes:

- Nombre del fichero .PDF
- Asunto del correo electrnico que se enviar
- E-Mail del destinatario

Configuracin AEAT

Pulsando este icono puede acceder a la pantalla de configuracin de los datos para la emisin de los datos oficiales. Vase
Confguracin > AEAT


tiles

Mediante este grupo de opciones, acceders a diversas utilidades de EstimaSOL. Las opciones disponibles desde esta pantalla son
las siguientes: Calculadora, Tareas, Calendario, Agenda diaria, Agenda y Alarma. Vase Solapa Utilidades.

131 Pago fraccionado Mdulos


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


Icono Retenciones

111 Rendimientos del trabajo y actividades econmicas



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


115 Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


Icono Resmenes

190 Resumen Anual Rendimientos del trabajo



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


180 Resumen Anual Arrendamientos



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


I.V.A.

Icono Liquidacin

303 Declaracin Trimestral General


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


310 Declaracin Trimestral Simplificado


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail






Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


311 Declaracin Trimestral Simplificado 4 trimestre


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin



Reiniciar datos




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Enviar por E-Mail






Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


370 Declaracin Trimestral General y Simplificado


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




Imprimir





Generar PDF





Enviar por E-Mail





Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


371 Declaracin Trimestral 4 Trimestre


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

tiles


Icono Operaciones incluidas en Libros

Modelo 340

Los datos solicitados para imprimir la declaracin de operaciones en el modelo 340 son los siguientes:


- Periodo de la declaracin. Seleccione el periodo del que desee obtener la declaracin.
- Incluir bienes de inversin. Marcando esta casilla el programa incluir en la declaracin aquellos registros de IVA soportado
que sean bienes de inversin; Si no se marca el programa no los incluir en la declaracin de operaciones. Estos bienes de
inversin slo debe incluirlos en la ltima declaracin del ejercicio.
- Autoliquidacin de IVA sin actividad. Si la autoliquidacin de IVA (modelo 303) del periodo ha resultado sin actividad, debe
marcar esta opcin.
- Declaracin sustitutiva. Si la declaracin que est presentando debe sustituir a otra declaracin presentada anteriormente
(del mismo periodo), indique aqu el cdigo de la declaracin que quiere sustituir.
- Cdigo de la autoliquidacin. Indique el cdigo de la autoliquidacin (modelo 303) del periodo que est presentando.

La pantalla que se muestra al pulsar el botn Aceptar, indica la ruta donde se ha guardado el archivo generado.

Botn AEAT: Pulsando este botn puede acceder a la pantalla de configuracin de los datos para la emisin de los datos
oficiales. Vase Confguracin > AEAT

Icono Resumen Anual

Modelo 390

Con esta opcin del programa podr emitir la declaracin del Modelo 190. En estos momentos, la emisin del Modelo 190 en
EstimaSOL est pendiente de la publicacin de una Orden Ministerial que apruebe un nuevo modelo para el ejercicio. La pantalla

Icono Operaciones

347 Operaciones con terceros



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

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349 Operaciones intracomunitarias



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

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I.G.I.C.

Icono Autoliquidacin trimestral

Modelo 420


Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

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Icono Resumen Anual

Modelo 425



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

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Icono Operaciones con terceros

Modelo 415



Cargar declaracin


Importar datos

programa.

Grabar declaracin


Reiniciar datos




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Configuracin AEAT

Confguracin > AEAT

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Configuracin

Icono AEAT


Todos los modelos oficiales requieren para su presentacin, datos genricos de la empresa emisora. En esta opcin puede
configurar los mismos, teniendo en cuenta que algunos pueden ser utilizados en unos modelos y en otros no.

La AEAT testea el contenido de alguno de ellos, por ejemplo, el NIF/CIF de la empresa, la inclusin de caracteres especiales en la
denominacin de la empresa, etc.

Este chequeo se realiza en el momento de la impresin del modelo, por lo que es posible que usted pueda guardar los datos sin
problemas, pero el mdulo de impresin le genere algn mensaje de error.

La pantalla de configuracin de datos para modelos oficiales es la siguiente:

Se divide en dos solapas: Empresa y AEAT.

Empresa

Introduzca los datos identificativos de la empresa, de la persona de contacto y los datos para la domiciliacin bancaria.

AEAT

Datos configurables:

- Administracin de Hacienda
- Impresora donde se emitirn los modelos imprimibles
- Carpeta de instalacin de la mquina virtual de Java
- Carpeta donde se grabarn por omisin los archivos para su presentacin telemtica.

Utilidades

Desde esta solapa podr utilizar las herramientas que incluye el programa, podr obtener las etiquetas, realizar importaciones y
exportaciones y definir las configuraciones de moneda o tipo de cambio. Se encuentra dividida en 5 grupos:

Herramientas
Etiquetas
Importaciones
Exportar
Configuraciones

Herramientas

Calculadora

Es una calculadora semejante a una pequea de bolsillo en su manejo y funcionamiento, que le puede ser til para los pequeos
clculos que necesite realizar en cualquier momento. Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa.

Caractersticas:

- Realiza operaciones con nmeros de hasta 10 dgitos, ms el signo.
- En todas las operaciones, si se produce un desborde del resultado, aparece el carcter de error E
- El punto del teclado numrico se interpreta como la coma decimal.

Operaciones:

- SUMA: Suma los nmeros introducidos. Su tecla de operacin es (+).
- RESTA: Su tecla de operacin es (-).
- MULTIPLICACION: Su tecla de operacin es el asterisco (*).
- DIVISION: Su tecla de operacin es (/).
- PORCENTAJE: Halla el tanto por ciento de un nmero. La tecla de operacin es (%) o (P). Su modo de manejo lo muestra el
siguiente ejemplo: Para hallar el 5 por ciento de 200, se teclear: 200 * 5% y se mostrar como resultado: 10. Si
inmediatamente despus de ejecutar una operacin de porcentaje pulsa (+) o (-), se efecta la suma o resta al nmero
original al que se le hall el tanto por ciento del valor correspondiente al porcentaje. Siguiendo con el ejemplo anterior, si
se pulsa (+), efectuar: 200 + 10 = 210.

Las teclas utilizables son:

1234567890 Dgitos decimales del teclado.
+ - * / % Acciones de operacin.
<ENTER> Peticin de resultado.
, . Separador de la parte decimal.
C Para borrar la lnea de entrada, ms la operacin en activo, respectivamente.

Q W E Cierra la calculadora y devuelve el nmero al lugar activo de la pantalla, sin decimales, con dos decimales, y
todos los decimales, respectivamente.
F Calcula el N.I.F. de un D.N.I. introducido

Tareas

Es un pequeo archivo de tareas pendientes. Cada tarea se guarda bajo una denominacin que se visualiza a modo de resumen a
la izquierda de la pantalla.

Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes para cada uno de los usuarios.

Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.

Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa.

Calendario

Es un calendario perpetuo que puede mostrar todos los das entre el rango de aos 1900 y 2100.

Tambin indica la fecha actual, teniendo en cuenta que sta es la que tiene actualmente el sistema, por lo que si no coincide con
la realidad, se debe a que la fecha de su sistema no ha sido correctamente actualizada.

La fecha actual se muestra la primera vez que se visualiza el calendario, despus puede moverse en el tiempo con el teclado o
ratn.

Un doble clic o la pulsacin de la tecla ENTER aceptan la fecha seleccionada.


Agenda diaria

Puede escribir en esta agenda las anotaciones que desee dentro de la fecha seleccionada.


Puede desplazarse en el tiempo con los botones superiores o con las siguientes combinaciones de teclas:

Ctrl+RePag Retrocede un ao
Alt+RePag Retrocede un mes
RePag Retrocede un da
Inicio Ir al da de hoy
AvPag Avanza un da
Alt+AvPag Avanza un mes
Ctrl+AvPag Avanza un ao
Ctrl+C Muestra el calendario
Ctrl+I Ir a un da determinado
Ctrl+H Ir al da de hoy

Las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios.

Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda.


Es posible imprimir el da activo en pantalla.

Opcin Ir al da

Introduzca una fecha en formato DDMMAA para posicionarse dentro de la agenda en ese da.

Puede acceder a esta opcin desde el men superior o utilizando la combinacin de teclas [Ctrl+I].

Opcin Calendario

Muestra un calendario en pantalla.

Puede moverse en el mismo a travs de los cuadros desplegables o con el ratn.

Si hace doble clic sobre un da o pulsa la tecla Entrar, lo seleccionar como activo para la agenda.

Agenda de direcciones

Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabtico fichas de contactos con los siguientes
datos:

Nombre
Domicilio
Cdigo Postal
Poblacin

Provincia
Telfono
Fax
Mvil
Observaciones

Las direcciones grabadas son independientes por cada uno de los usuarios.


Desde el botn + Opciones puede acceder a la opcin Importar datos que le permite importar los datos de los ficheros de
clientes y proveedores a esta agenda. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Alarma

Es una alarma programable; Puede definir la fecha y la hora en la que va a sonar as como un texto, que se visualizar cuando
suene.

Iconos Word, Excel, OpenOffice.org Writer y OpenOffice.org Calc

Permiten abrir el programa seleccionado si ste est instalado en su equipo.

Etiquetas

Clientes / Proveedores

Emite etiquetas adhesivas de clientes o proveedores segn los limites introducidos.

Puede indicar un determinado nmero de copias por cada cliente/proveedor a imprimir.

La configuracin del tamao y posicin de las etiquetas puede introducirla en el icono Configuracin de este mismo grupo.

Los datos y el formato que se imprimir es el siguiente:

Nombre del cliente
Domicilio de la ficha
C. Postal Poblacin
Provincia

Libros

Emite etiquetas adhesivas para los Libros Registro segn los lmites introducidos.

Puede indicar el periodo que desee que se imprima y el intervalo de empresas a imprimir.

La configuracin del tamao y posicin de las etiquetas puede introducirla en el icono Configuracin de este mismo grupo.


Nombre de la empresa
Ttulo del libro
Fechas del periodo

Empresa

Emite etiquetas adhesivas con los datos de las empresas existentes en el programa segn los limites introducidos.

Puede indicar un determinado nmero de copias por cada empresa a imprimir.


La configuracin del tamao y posicin de las etiquetas puede introducirla en la opcin de Instalacin de Etiquetas.


Nombre de la empresa
Domicilio de la ficha
C. Postal Poblacin
Provincia

Configuracin

Puede configurar para cada una de las posibles emisiones de etiquetas el formato del papel y etiquetas que utilizar en la
impresin.

Configuraciones posibles:

Nmero de etiquetas que permite el papel a lo ancho.
Nmero de etiquetas que permite el papel a lo alto.
Distancia entre el borde superior del papel y la primera etiqueta.
Distancia entre el borde izquierdo del papel y la primera etiqueta.
Ancho de la etiqueta.
Alto de la etiqueta.
Distancia lateral entre etiquetas.
Distancia vertical entre etiquetas.

Todas las medidas configurables deben ser introducidas en milmetros.

Importaciones

Archivos

Con esta opcin se hace posible importar datos al programa desde archivos en formato Excel o Calc.

Usted puede seleccionar los ficheros que desea importar, tan slo debe indicar la ruta hasta la carpeta donde se encuentran
dichos ficheros y la fila inicial de la hoja Excel a partir de la cual comenzar la importacin de datos.


La estructura necesaria de los ficheros Excel puede solicitarse telefnicamente a nuestra empresa o enviando un correo
electrnico a la direccin: info@EstimaSOL.com

No obstante, puede descargar el documento con las condiciones y estructuras necesarias en la zona de descargas de la Web del
programa: www.EstimaSOL.com.

FactuSOL

Con esta opcin se hace posible importar datos a EstimaSOL desde el programa FactuSOL. La pantalla que se muestra es la
siguiente:


- Carpeta de datos de FactuSOL: Debe indicar la ubicacin de la base de datos de FactuSOL.
- N de empresa en FactuSOL: Introduzca el cdigo de la empresa en FactuSOL.
- Ejercicio: Seleccione el ejercicio.
- Datos a traspasar: Puede seleccionar el traspaso del Archivo de clientes y/o el Archivo de proveedores.

ContaSOL

Con esta opcin se hace posible importar datos a EstimaSOL desde el programa ContaSOL. La pantalla que se muestra es la
siguiente:



- Carpeta de datos de ContaSOL: Debe indicar la ubicacin de la base de datos de ContaSOL.
- N de empresa en ContaSOL: Introduzca el cdigo de la empresa en ContaSOL.
- Datos a traspasar: Puede seleccionar el traspaso del Archivo de clientes y/o el Archivo de proveedores.

Exportar

FactuSOL

Permite exportar los clientes, proveedores y facturas emitidas al programa de FactuSOL. La pantalla que se muestra es la
siguiente:


- Carpeta de datos de FactuSOL: Debe indicar la ubicacin de la base de datos de FactuSOL.
- N de empresa en FactuSOL: Introduzca el cdigo de la empresa en FactuSOL.
- Datos a traspasar: Puede seleccionar el traspaso del Archivo de clientes, el Archivo de proveedores y/o el Archivo de
Facturas emitidas.

Exportar datos a AgendaSOL

Desde esta opcin puede proceder con el traspaso de su fichero de clientes y proveedores a nuestro programa gratuito
AgendaSOL. De esta forma podr tener a su disposicin de forma gratuita una sencilla y gil herramienta de gestin de contactos
en su equipo o red local. Puede descargar AgendaSOL desde la web del programa: www.agendasol.com

Para proceder con el traspaso solo debe indicar la carpeta donde se encuentra la base de datos de AgendaSOL y el rango de
clientes o proveedores a exportar.


Configuraciones

Moneda

Usted puede hacer ajustes bsicos en la configuracin de su empresa para adaptarlo a su pas o zona de utilizacin.

Puede realizar cambios en la configuracin de moneda y contramoneda.

Tipos de cambio

En este fichero puede introducir los tipos de cambio diarios de la moneda utilizada en el programa hacia la
contramoneda.

Puede introducir estos valores de forma manual, o grabar un tipo de cambio para un rango de fechas, (utilizando el
botn Asignar tipo de cambio).


EstimaSOL 2013 Facturacin 147

Facturacin

Junto a la gestin contable, se suministra en este programa un mdulo con el que podr gestionar la facturacin de su empresa.

Tenga en cuenta que esta opcin se presenta como un complemento ms de la aplicacin, que aunque gil y completa, est
enfocada a un control bsico de la facturacin.

Con este proceso podr crear, modificar, anular y consultar facturas estndar que posteriormente podrn ser impresas en un
formato prestablecido o personalizado por usted.

Tambin podr contabilizarlas de forma automtica en el diario de movimientos una vez que usted lo desee.

Las opciones de esta solapa se encuentran divididas en 4 grupos:
Archivo
Remesas
Traspaso
Configuracin

Archivo

Facturas

El programa le muestra en pantalla al acceder a esta opcin un listado de las 100 ltimas facturas existentes en el programa. Es
posible configurar para que se le muestre la totalidad de las facturas desde la opcin Configuracin de este men.

Puede cambiar esta consulta de facturas a travs de tres filtros existentes en el grupo vista icono Filtro:

Entre nmero de facturas
Entre fechas


Por cliente y fecha
Entre fechas de vencimiento

Desde las opciones del grupo Mantenimiento puede crear, modificar, anular o imprimir facturas en cualquier momento.

Las opciones del grupo Emisin permiten imprimir una factura o un rango de facturas y enviarlas por e-mail de forma
independiente:

El programa le permite tambin generar el archivo necesario para poder luego utilizarlo en la plataforma correspondiente para el
envo de Facturas electrnicas. Le generar un archivo con extensin XML.

Las opciones del grupo Mantenimiento le permiten:
- Modificar el nmero de una determinada factura creada anteriormente mediante el icono Cambiar cdigo.
- Localizar los huecos existentes en facturacin pulsando el icono Huecos.

Nueva factura

Para crear una factura debe introducir los siguientes datos:

- Tipo de factura. El programa permite tres numeraciones de facturas independientes. Esto puede utilizarse como letras de
series.
- Nmero de factura. Si pulsa ENTER el programa le asignar un nmero correlativo automtico.
- Fecha de factura: Si pulsa ENTER tomar la fecha del sistema, el formato de entrada de la fecha es DDMMAA.
- Estado: Seleccione el estado en el que se encuentre la factura, Pendiente de cobro o cobrada.
- Cuenta del Cliente: Utilice el nmero de cuenta del cliente para acceder al mismo, tambin podr acceder al
mantenedor del fichero de clientes pulsando la tecla de funcin [F1].
- Lnea de factura. Se activa en el grupo Lneas con el icono Nueva. Por cada concepto que desee facturar deber
introducir los campos de Cantidad, Concepto, Precio unitario y Total. Como nota adicional, tenga en cuenta que en el
campo Concepto puede acceder con la tecla [F1] al Fichero de Conceptos de Facturas Prefijados, con el que se le facilitar la
tarea de introduccin de datos. Una vez introducidas las lneas, stas se podrn cambiar de posicin utilizando Alt+flecha
arriba.


- Pie de factura. En el pie de la factura se introducirn los siguientes datos: Descuento, Cuota e importe de IVA, RE e IRPF, as
como si existiese algn Suplido. Los porcentajes de IVA, RE e IRPF, pueden ser prestablecidos en la opcin Instalacin de
Facturas. Tambin puede introducir unas observaciones para cada factura.
- Fecha de vencimiento: Indique la fecha de vencimiento de la factura. Si pulsa ENTER tomar la fecha del sistema, el formato
de entrada de la fecha es DDMMAA.

Duplicado de facturas

Puede hacer un duplicado de un bloque de facturas ya existentes, cambiando la fecha y la numeracin que desee:

Debe introducir el rango de las facturas originales a duplicar. Posteriormente debe indicar los datos para las facturas generadas:
Nmero de serie, nmero de factura y fecha de las nuevas facturas.

Tenga en cuenta que llegado el caso, este proceso sobrescribir las facturas existentes con el mismo cdigo con las nuevas
facturas creadas.

Conceptos predefinidos

Este fichero permite almacenar los conceptos que se utilicen con ms asiduidad en la facturacin del programa. Los botones de la
zona inferior de la pantalla le permiten llevar el mantenimiento de este fichero.

Ficha de concepto de factura


Pulsando el botn Nuevo o al editar/modificar un registro del fichero, EstimaSOL le muestra la ficha de concepto de factura. Los
datos solicitados son los siguientes:

- Cdigo
- Descripcin: La longitud mxima de cada concepto es de 40 caracteres y se grabarn en el fichero bajo un cdigo de
acceso de cuatro caracteres alfanumricos.
- Comportamiento: Existen tres posibles modos de comportamiento del concepto en la facturacin:
Fijo. Una vez que active el concepto en la facturacin, el programa le mostrar el concepto y el cursor se situar en el
precio unitario de la lnea de factura.
Variable. Si elige este modo, el programa le mostrar el concepto en la pantalla y se lo seleccionar para que pueda
variarlo manteniendo el cursor en l.
Ampliable. Este comportamiento le permite una vez activado el concepto, ampliar el contenido del campo.
- Precio 1 y 2: Puede prestablecer dos precios por cada concepto predefinido de factura. Para utilizar estos precios, debe
pulsar F1 o F2 para activar el precio 1 o el precio 2 respectivamente.

Para usar estos conceptos en la facturacin, slo debe teclear su cdigo en el campo Concepto de la lnea de factura.

Imprimir

Se encuentra en el icono desplegable de Conceptos predefinidos. Esta opcin le proporciona un informe con los conceptos
predefinidos de la empresa. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Office.

Intervalos


- Cdigos
- Descripciones

Opciones

Puede seleccionar si desea imprimir precios en los listados y/o si desea imprimir el informe en orden inverso.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo o por descripcin.

Lmites


Diseos de facturas


EstimaSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen sus
necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.

Puede redisear completamente el modelo que desee, e incluso incluir el logotipo de su empresa.

Nuevo

Se utiliza para crear un nuevo modelo tomando como base uno de los modelos estndar que se entregan con EstimaSOL: Para
ello elija el modelo que desea utilizar como base e indique el cdigo y el nombre para el nuevo.

Una vez creado puede modificar el modelo pulsando el botn Editar

Editar

Permite modificar un modelo para disearlo. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Icono Impresora /Tipo de papel

Este botn indica los datos de la impresora, tipo de papel... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se
recomienda que sea lo primero que se configure.

Botn Logotipos

Puede incluir un logotipo en sus modelos de documentos. Para ello debe indicar la ruta donde se encuentra el archivo, el ancho,
el alto y la posicin X e Y.

Botn Datos generales

Debe elegir que datos van a aparecer en el documento, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de fuente,
condicin para la impresin. Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del dato al verlo en
pantalla.

Botn Datos lneas de detalle

Debe elegir los datos que quiere incluir en las lneas de detalle de los documentos, especificando el ancho del campo, la distancia
desde el margen izquierdo, propiedades de fuente y sus condiciones para la impresin.

Botn Texto adicional

Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no se variar segn los datos del
documento que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del texto y la

Botn Rectngulo

Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho
(X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno, puede ajustar la opcin de imprimir esquinas redondeadas y la

Botn Lnea

Puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho (X e Y), el
grosor de la lnea, color de la lnea y una condicin para la impresin del elemento.


Botn Crculo

Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho (Y), el
grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y una condicin para la impresin del elemento.

Botn Aadir elemento

Puede aadir cualquier elemento de las diferentes solapas mediante el Botn Aadir elemento y suprimir cualquier elemento
mediante el Botn Eliminar elemento o estando seleccionado el elemento pulsando la tecla SUPR.

Puede ajustar el tamao y la posicin de todos los elementos de la pantalla mediante el uso del ratn para agilizar la creacin de
un modelo.

Icono Vista Previa

Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora el modelo que estamos modificando.

Icono Importar

Mediante esta opcin, usted puede importar las solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales
(Texto adicional, Rectngulos, Lneas y Crculos) desde cualquier otro modelo que haya creado en el programa.

Icono Actualizar

Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo creado en una versin anterior de EstimaSOL a los cambios introducidos en
los modelos estndar de una nueva versin del programa.

Eliminar

Permite borrar el modelo seleccionado.

Informes de facturas

Permite realizar un listado de las facturas emitidas segn los rangos y filtros definidos. La pantalla que se muestra es la siguiente:


Office.

Intervalos



- N Facturas
- Fechas
- Clientes
- Cobro
- Vencimientos

Opciones

Puede seleccionar si desea imprimir el estado de cobro y/o si desea imprimir el informe en orden inverso.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Nmero, Cliente o por Fecha.

Moneda

Seleccione si desea imprimir el informe en euros o pesetas.

Lmites


Remesas

Remesas

A travs de esta opcin, puede generar remesas de cobros de forma manual o automtica. En cada remesa puede incluir un
nmero ilimitado de cobros.

Una vez creadas estas remesas, puede emitir un informe de las mismas o incluso, generar un archivo con el formato bancario del
cuaderno 19 para remitirlo posteriormente a su banco en un disquete o por Internet.

Datos generales de la remesa:

- Nmero: Es un cdigo que identifica cada remesa. Si deja este campo a cero, el programa generar un cdigo secuencial
correlativo.
- Fecha: Fecha de la remesa. Este campo se utilizar como fecha de emisin en la generacin del archivo B19.
- Fecha de cargo: Fecha de cargo indicada para la remesa. Este campo lo utilizar su entidad bancaria para proceder con el
cargo de la misma a sus clientes.
- Banco: Indica el banco donde se ingresar la remesa. Se tomar el nmero de cuenta corriente indicada en su ficha como
cuenta del ordenante.
- Estado: Seleccione el estado actual de la remesa.
- Lneas de remesa: Ha de crearse una lnea de remesa por cada cobro incluido en la misma. Cada lnea puede crearse de
forma manual o validando con los botones auxiliares alguna factura o recibo.


Datos que contiene cada una de las lneas:

Cliente: Datos del librado.
CCC: Cdigo de cuenta del cliente.
Conceptos: Texto explicativo del cobro.
Importe: Importe de cada uno de los conceptos.

Validacin automtica de facturas:

EstimaSOL le permite validar de forma automtica en la remesa, un grupo de facturas existentes en el programa.

Puede seleccionar uno de los rangos propuestos para la generacin:
- Entre nmeros de factura
- Entre fechas de factura
- Entre fechas de vencimiento

Botn + Opciones

Se encuentra en el archivo de Remesas y desde l puede realizar las funciones:

Ver Ficha. Permite visualizar ficha a ficha las remesas creadas.
Generar archivo de cuaderno 19. Use esta opcin para generar el archivo conteniendo la remesa de cobro. El fichero de destino
se grabar dentro de la carpeta del programa, en el interior de la subcarpeta Remesas.

Si desea guardar el archivo en un disquete, indique la letra de la unidad y a continuacin el nombre del archivo.
Ejemplo: A:\RECIBO.BAN

Acceso al Listado. Permite crear un listado de todas las remesas que intervienen en los rangos y filtros definidos.



Office.

Intervalos


- N de remesas
- Fechas
- Banco a imprimir

Opciones

Puede seleccionar el estado que desea imprimir. Puede seleccionar tambin si desea realizar la impresin desglosando cada
remesa, imprimiendo ordenante y presentador y/o si desea imprimir el informe en orden inverso.

Clasificacin

Puede emitir el informe sin clasificar o clasificado por banco.

Ordenacin

Puede ordenar el informe por: Cdigo o por Fecha de expedicin.

Lmites


Bancos

En este archivo puede almacenar las fichas de todas las entidades bancarias con las que trabaje su empresa. Los botones de la
zona inferior de la pantalla le permitirn llevar el mantenimiento de este fichero. Al pulsar el botn Nuevo o modificar un
registro existente, EstimaSOL le muestra la ficha de Banco.

Ficha de banco



- Cdigo: Cdigo del banco, si este valor se deja a 0, el cdigo lo generar el programa.
- Nombre: Nombre del banco.
- Domicilio, C. Postal, Poblacin, Provincia, Telfono y Fax.
- Nombre del Director y telfono.
- Nombre del Interventor y telfono.
- Nombre del Comercial y telfono.
- Cdigo de cuenta de cliente.
- Cdigo SWIFT.
- Tipo de cuenta (Cuenta corriente, Pliza de crdito o Imposicin a plazo fijo).
- Tipo de inters.
- Inters sobre descubiertos.
- Fecha de alta.

Traspaso

Facturas

Una vez creadas las facturas en esta gestin, las puede traspasar al fichero de Facturas Emitidas en cualquier momento. Este
traspaso se puede efectuar entre fechas o entre nmeros de facturas.

Para proceder con esta opcin debe introducir:
- Los lmites inicial y final a traspasar
- La actividad en la que desee grabar los registros
- Tipo de ingreso

Configuracin


Configuracin

En este proceso se configura el proceso interno de la facturacin para un uso ms cmodo y gil, as como los parmetros de
enlace de la facturacin con fichero de Facturas Emitidas.

Datos que se pueden configurar:

Solapa General

- Denominacin y n automtico de la serie para el tipo 1, 2 y 3.
- Precios de conceptos automticos utilizado. Puede configurar el programa para que impute directamente el precio 1 o 2
predefinido en el fichero de conceptos, o le permita a usted elegirlo.
- Porcentajes fijos de I.V.A., recargo de equivalencia e I.R.P.F. Estos valores se toman como valores por omisin. En el
momento de crear o modificar una factura, es posible cambiarlos.
- Visualizacin, Posibilidad de visionar al acceder a la opcin las 100 ltimas facturas o todas. Si selecciona todas las facturas,
es posible que se le ralentice el programa segn el nmero de facturas existentes.

Solapa Impresin

Los datos solicitados en esta solapa son:
- Nmero de copias impresas por factura.
- Imprimir la cabecera de la empresa en la factura.

Solapa Enlace con libro de facturas emitidas

Estas configuraciones son tiles cuando se utilice la opcin de enlace de la facturacin con el libro de facturas emitidas. Puede
seleccionar la/s serie/s que desee registrar en el Libro de facturas emitidas


EstimaSOL 2013 ndice 160

INDICE
Licencia de uso del programa ________________________________________________ 2
Aviso para usuarios latinoamericanos _________________________________________ 3
Iniciar una sesin con el programa ____________________________________________ 4
Usuarios ______________________________________________________________________ 4
Men Informacin de EstimaSOL _________________________________________________ 4
Definicin de la pantalla _________________________________________________________ 5
Botn de Sistema _______________________________________________________________________ 5
Botn Opciones de EstimaSOL ___________________________________________________________ 6
Barra de accesos rpidos _________________________________________________________________ 6
Men de Cintas _________________________________________________________________________ 6
Barra de estado ________________________________________________________________________ 7
Botn Ayuda _________________________________________________________________________ 7
Botn/Men de Sistema ____________________________________________________ 8
ltimas empresas abiertas _______________________________________________________ 8
Abrir una empresa existente ______________________________________________________ 8
Nueva empresa_________________________________________________________________ 9
Archivo de empresas ______________________________________________________ 11
Nueva empresa________________________________________________________________ 11
Modificacin de empresa ________________________________________________________ 11
Cambio de cdigo de empresa ____________________________________________________ 11
Borrado de empresa ____________________________________________________________ 11
Traspaso de datos de la empresa _________________________________________________ 11
Listado de empresas ____________________________________________________________ 12
Duplicar empresa ______________________________________________________________ 12
Chequeo del archivo de empresas _________________________________________________ 13
Seguridad _______________________________________________________________ 14
Copia de seguridad _____________________________________________________________ 14
Restaurar copia de seguridad ____________________________________________________ 15
Asistente de copias de seguridad desasistidas _______________________________________ 16
Chequeo de bases de datos ______________________________________________________ 17
Informacin de EstimaSOL__________________________________________________ 18
Solicitar asistencia tcnica _______________________________________________________ 18
EstimaSOL en la web ___________________________________________________________ 18
Registro de usuario ____________________________________________________________ 18
Acceso a la zona restringida ______________________________________________________ 19
Envo de sugerencias ___________________________________________________________ 19


Envo de incidencias ____________________________________________________________ 20
Licencia de uso ________________________________________________________________ 21
Actualizaciones automticas ________________________________________________ 22
Asistente de actualizaciones _____________________________________________________ 22
Bsqueda automtica de actualizaciones ___________________________________________ 22
Acerca de EstimaSOL ______________________________________________________ 23
Botn Opciones de EstimaSOL _____________________________________________ 24
Ubicacin de archivos __________________________________________________________ 24
Usuarios _____________________________________________________________________ 25
Ejecucin _____________________________________________________________________ 26
Configuracin de moneda _______________________________________________________ 27
Cdigos postales _______________________________________________________________________27
Entidades bancarias ____________________________________________________________ 27
Diseo de documentos__________________________________________________________ 27
Opciones de impresin _________________________________________________________ 30
Apariencia ____________________________________________________________________ 31
Correo electrnico _____________________________________________________________ 32
Configuracin de impresoras _____________________________________________________ 32
Libros/Mdulos __________________________________________________________ 34
Libros _______________________________________________________________________ 34
Facturas Emitidas ______________________________________________________________________34
Facturas Recibidas _____________________________________________________________________41
Bienes de inversin _____________________________________________________________________48
Provisiones ___________________________________________________________________________53
Suplidos ______________________________________________________________________________55
Emisin ______________________________________________________________________________56
Consultas resumen _____________________________________________________________ 64
Ingresos ______________________________________________________________________________65
Compras y Gastos ______________________________________________________________________65
Rendimiento Est. Directa ________________________________________________________________66
Mdulos empresariales _________________________________________________________ 66
IRPF _________________________________________________________________________________66
IVA __________________________________________________________________________________70
Mdulos A. G. y F. _____________________________________________________________ 72
IRPF _________________________________________________________________________________72
IVA __________________________________________________________________________________74
Empresa ________________________________________________________________ 76
Ficheros ______________________________________________________________________ 76
Clientes ______________________________________________________________________________76
Proveedores __________________________________________________________________________78
Personal _____________________________________________________________________________81
Tipos de gastos e ingresos _______________________________________________________________82


Grupos de inmovilizado _________________________________________________________________83
Configuracin _________________________________________________________________ 85
Empresa _____________________________________________________________________________85
I.V.A. / I.G.I.C. _________________________________________________________________________86
Actividades ___________________________________________________________________________87
Socios / Comuneros ____________________________________________________________________88
Calendario fiscal _______________________________________________________________________89
Entorno _________________________________________________________________ 93
Bibliotecas ___________________________________________________________________ 93
Terceros _____________________________________________________________________________93
Ficheros ______________________________________________________________________ 94
Tipos de Gastos e ingresos _______________________________________________________________94
Grupos de inmovilizado _________________________________________________________________95
Actividades ___________________________________________________________________________97
Mdulos empresariales _________________________________________________________ 99
IRPF _________________________________________________________________________________99
IVA __________________________________________________________________________________99
ndices A. G. y F. ______________________________________________________________ 100
IRPF _______________________________________________________________________________ 100
IVA ________________________________________________________________________________ 100
Calendario ___________________________________________________________________ 101
Declaraciones ___________________________________________________________ 104
I.R.P.F. ______________________________________________________________________ 104
Icono Pagos fraccionados ______________________________________________________________ 104
Icono Retenciones ___________________________________________________________________ 107
Icono Resmenes ____________________________________________________________________ 111
I.V.A. _______________________________________________________________________ 115
Icono Liquidacin ____________________________________________________________________ 115
Icono Operaciones incluidas en Libros ___________________________________________________ 124
Icono Resumen Anual _________________________________________________________________ 125
Icono Operaciones ___________________________________________________________________ 125
I.G.I.C. ______________________________________________________________________ 129
Icono Autoliquidacin trimestral ________________________________________________________ 129
Icono Resumen Anual _________________________________________________________________ 131
Icono Operaciones con terceros ________________________________________________________ 133
Configuracin ________________________________________________________________ 135
Icono AEAT _________________________________________________________________________ 135
Utilidades ______________________________________________________________ 137
Herramientas ________________________________________________________________ 137
Calculadora _________________________________________________________________________ 137
Tareas _____________________________________________________________________________ 138
Calendario __________________________________________________________________________ 138
Agenda diaria _______________________________________________________________________ 138
Agenda de direcciones ________________________________________________________________ 139
Alarma _____________________________________________________________________________ 140
Iconos Word, Excel, OpenOffice.org Writer y OpenOffice.org Calc _________________________ 140
Etiquetas ____________________________________________________________________ 140


Clientes / Proveedores ________________________________________________________________ 141
Libros ______________________________________________________________________________ 141
Empresa ___________________________________________________________________________ 141
Configuracin _______________________________________________________________________ 142
Importaciones ________________________________________________________________ 142
Archivos ___________________________________________________________________________ 142
FactuSOL ___________________________________________________________________________ 143
ContaSOL ___________________________________________________________________________ 143
Exportar ____________________________________________________________________ 144
FactuSOL ___________________________________________________________________________ 144
Exportar datos a AgendaSOL ___________________________________________________________ 144
Configuraciones ______________________________________________________________ 145
Moneda ____________________________________________________________________________ 145
Tipos de cambio _____________________________________________________________________ 145
Facturacin _____________________________________________________________ 147
Archivo _____________________________________________________________________ 147
Facturas ____________________________________________________________________________ 147
Conceptos predefinidos _______________________________________________________________ 149
Diseos de facturas __________________________________________________________________ 150
Informes de facturas _________________________________________________________________ 153
Remesas ____________________________________________________________________ 154
Remesas ___________________________________________________________________________ 154
Bancos _____________________________________________________________________________ 156
Traspaso ____________________________________________________________________ 157
Facturas ____________________________________________________________________________ 157
Configuracin ________________________________________________________________ 157
Configuracin _______________________________________________________________________ 158
INDICE _________________________________________________________________ 160

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