Manual de Usuario SAP_BPC_01

Versin 3.0





Ingreso de informacin para los
Indicadores de Gestin mediante
Formularios de Entrada de Datos en
SAP-BPC (FED)
MINSUR UNIDAD SAN RAFAEL



Historial de Versiones
Versin Fecha Comentarios
1.0 22/06/2014 Versin Inicial
2.0 01/07/2014 Reajuste general y Adecuacin a unidad operativa San Rafael
3.0 13/08/2014 Actualizacin de direccin web de acceso a BPC (cambio de entorno de desarrollo a productivo)




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1. OBJETIVO
El presente documento tiene por objetivo instruir a los usuarios de las operaciones en el
ingreso de datos para la generacin de los indicadores de gestin a travs de los formularios
de entrada de datos en SAP-BPC.
2. PROCEDIMIENTO
2.1 Conexin a SAP-BPC va web
Para conectarte a SAP-BPC va web ingresar a la siguiente direccin en el navegador de
Internet Explorer (Versin 10), siempre y cuando se encuentre dentro de la intranet.
http://servidor:8000/sap/bpc/web
Al ingresar a la direccin indicada nos mostrara la pantalla de entrada al sistema en la
cual ingresaremos nuestro usuario y contrasea SAP-BPC, y a continuacin daremos clic
en Acceder al Sistema.


Seguidamente nos conectaremos a SAP-BPC y se mostrar la siguiente pantalla:

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2.2 Acceso a los formularios de entrada de datos (FED) e informe (INF)
Para acceder a los formularios de entrada de datos o informes una vez que estemos
conectados al sistema SAP-BPC, bastar con navegar dando clic en Biblioteca.


Seguidamente desplegaremos el men en la carpeta Equipos para ubicar finalmente
la carpeta.


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A continuacin daremos clic sobre la carpeta y en la ventana a la derecha se mostrar
los formularios e informes diseados.

2.3 Ingreso de datos en los formularios de entrada de datos (FED)
Para el ingreso de datos al sistema SAP-BPC, debemos de ubicar el formulario
correspondiente a la informacin que se desea ingresar y abriremos el documento.



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Una vez que se da clic al documento se desplegara el formulario:


En el formulario debemos de seleccionar el mes o la semana en el cual queremos
ingresar a la informacin.




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Al seleccionar el mes en el cual ingresaremos la informacin, el formulario se actualizar
y nos mostrar los das correspondientes al mes seleccionado para que podamos
ingresar la data indicada.

Una vez que hallamos digitado la data a ingresar daremos clic en Guardar Datos
aparecer un cuadro de dialogo para confirmar el ingreso de datos y procederemos a
dar clic en Si (nota: no confundir los botones Guardar Datos con Guardar.

De no haber ningn problema, nos mostrar el siguiente aviso indicndonos que la
informacin ha sido guardada en el sistema.

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2.4 Cierre de formularios y salida del sistema
Parra cerrar un formulario luego de haber guardado los datos en el sistema
simplemente se deber cerrar la pestaa correspondiente al formulario abierto.


Para salir del sistema debemos de dar clic en el smbolo ubicado a la derecha del
nombre de usuario.





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2.5 Visualizacin de informes y gestin de comentarios
Para visualizar los informes procederemos de la misma forma que el punto 2.2 de este
documentos, una vez que hayamos dado clic al informe (INF) requerido podemos
realizar comparaciones entre los valores reales y presupuestos (Budget) o forecast.
De encontrar alguna desviacin se debe de ingresar el comentario correspondiente para
explicar la causa e indicar las acciones que se estn realizando para controlar la
desviacin, para agregar el comentario daremos clic en comentarios, agregar y una vez
escrito el comentario aceptar.