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Microsoft Excel 2010
Avanzado
Material de apoyo
Microsoft Excel 2010 Avanzado
Estimado Cliente:
Bienvenido a nuestro centro de capacitacin y certificacin
!uestros valores:
!os comprometemos a "ue nuestros valores sean la #u$a de nuestras
decisiones y comportamiento%
&ra'a(o en e"uipo
)romovemos y apoyamos a un e"uipo "ue siendo diverso* est+ siempre
unido* tra'a(amos (untos para alcanzar nuestros o'(etivos comunes%
,espeto
,espetamos los derec-os y creencias de los dem+s. tratamos a nuestros
clientes y compa/eros de tra'a(o con el m+s alto #rado de di#nidad*
i#ualdad y confianza%
,esponsa'ilidad
Aceptamos nuestras responsa'ilidades individuales y de e"uipo y
cumplimos con nuestros compromisos. asumimos responsa'ilidad de
nuestro desempe/o en todas nuestras decisiones y acciones%
0nte#ridad
Empleamos los est+ndares 1ticos m+s altos* demostrando -onestidad y
(usticia en cada accin "ue tomamos%
0nnovacin
2omos creativos en dar valor a nuestros clientes* compa/eros de tra'a(o*
proveedores y comunidad. nos anticipamos al cam'io y capitalizamos las
m3ltiples oportunidades "ue sur#en%
4)5A&0!6 )E7)8E
5erec-os ,eservados Entrenamiento 0nform+tico Avanzado 2%A% de C%9%
2
&AB8A 5E C7!&E!057
CA)0&487 1 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10
;4!C07!E2 A9A!<A5A2 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10
1%1 ;unciones Matem+ticas:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10
1%2 ;unciones de estad$stica ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=
1%= ;unciones de '3s"ueda :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1>
1%? ;unciones l#icas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1@
1%> 2olver :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 21
1%>%1 ,estricciones ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 21
1%A ,esolver :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 22
1%A%1 ,esponder :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2=
1%A%2 Confidencialidad :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2=
1%A%= 8$mites :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2?
1%A%? 7pciones :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2?
1%B Auditoria de frmulas y correccin de errores:::::::::::::::::::::::::::::::: 2A
1%C Corre#ir pro'lemas comunes en las frmulas :::::::::::::::::::::::::::::::: 2C
1%@ Corre#ir errores comunes en las frmulas de uno en uno ::::::::::::::::::::::: =1
1%10 Marcar errores comunes de las frmulas en la -o(a de c+lculo y corre#irlos
directamente ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: =2
1%11 Corre#ir un valor de error ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ==
1%12 0nspeccionar una frmula y su resultado a trav1s de la ventana 0nspeccin ::::::: =?
1%1= Duitar celdas de la ventana 0nspeccin :::::::::::::::::::::::::::::::::::: =A
1%1? Evaluar una frmula anidada paso a paso :::::::::::::::::::::::::::::::::: =A
1%1> Mostrar las relaciones entre las frmulas y las celdas ::::::::::::::::::::::::: =B
CA)0&487 1 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?0
&AB8A2 50!EM0CA2 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?1
2%1 &a'las din+micas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?1
2%25ise/ando una ta'la din+mica::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?=
2%= )ersonalizar los campos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ??
2%? ;iltros :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?B
2%> Creacin de frmulas:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ?B
= 4)5A&0!6 )E7)8E
2%A 7rdenar :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >0
2%B 7pciones de ta'la din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >2
2%B%1 6rupo Acciones ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >2
2%B%2 6rupo Mostrar :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >=
2%B%= 6rupo &a'la din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >=
2%B%? 7pciones :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >=
2%B%> 2eparador totales y filtros ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >>
2%B%A 2eparador Mostrar::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >>
2%B%B 2eparador de impresin :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >A
2%B%C 2eparador 5atos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >A
2%B%@ 6rupo Campo activo ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >B
2%C Estilo de ta'la din+mica ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >B
2%C%1 6rupo 5ise/o ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >C
2%C%2 6rupo 7pciones de estilo de ta'la din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >C
2%C%= Estilos de ta'la din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >C
2%@ Actualizando una ta'la din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >@
2%@%1 Actualizar :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >@
2%@%2 Cam'iar ori#en de datos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >@
2%10 2e#mentacin de datos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: >@
2%11 6r+ficas 5in+micas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A0
2%11%1 Ferramientas del #r+fico din+mico ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A1
2%11%2 6rupo &ipo G Cam'iar tipo de #r+fico ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A1
2%11%= 6uardar como plantilla :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A1
2%11%? 6rupo 5ise/os de #rafico :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A1
2%11%> Estilos de dise/o ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A2
2%11%A Mover #r+fico :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A2
2%11%B ;ic-a )resentacin :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A2
2%12 Actualizando una #r+fica din+mica :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A?
2%12%1 Actualizar ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A?
2%12%2 Borrar :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A?
2%12%= El complemento )oHer)ivot :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A?
2%1= Comparar un informe de ta'la din+mica y un informe de #r+fico din+mico ::::::: AB
2%1? 5iferencias entre un #r+fico din+mico y un #r+fico est+ndar ::::::::::::::::::: AC
CA)0&487 = :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: AB
MA!EI7 5E 5A&72 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: AC
=%1 Consolidar datos de varias -o(as de c+lculo en una sola -o(a de c+lculo ::::::::::: A@
=%2 Consolidar datos por posicin ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: A@
=%= Consolidar datos por cate#or$a :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: B1
4)5A&0!6 )E7)8E
?
=%? 7tras maneras de consolidar datos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: B2
=%> An+lisis de -iptesis :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: B=
=%A 4sar escenarios para tener en cuenta muc-as varia'les diferentes ::::::::::::::: B?
=%B 4sar la '3s"ueda o'(etivo para averi#uar cmo o'tener un resultado deseado ::::: B>
=%C 4sar ta'las de datos para ver los efectos de una o dos varia'les en una frmula :::: BB
=%@ )reparar previsiones y modelos empresariales avanzados :::::::::::::::::::::: BC
=%10 Crear un arc-ivo de datos JM8 y un arc-ivo de es"uema JM8 a partir de datos de la
-o(a de c+lculo :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: BC
=%10%1 )aso 1: 5escar#ar el complemento de -erramientas JM8 y activarlo ::::::::::::::::: BC
=%10%2 )aso 2: Convertir un ran#o de celdas en una ta'la JM8 :::::::::::::::::::::::::::: B@
=%10%= )aso =: Exportar la ta'la JM8 a un arc-ivo de datos JM8 K%xmlL ::::::::::::::: B@
=%10%? )aso ?: 6uardar el es"uema JM8 en un arc-ivo de es"uema JM8 K%xsdL :::::::: C0
=%11 Aplicar validacin de datos a celdas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: C0
=%12 MCu+ndo es 3til la validacin de datosN :::::::::::::::::::::::::::::::::::: C2
=%1= Mensa(es de validacin de datos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: C=
=%1? Mane(ar una alerta de validacin de datos ::::::::::::::::::::::::::::::::: C>
=%1> ,estrin#ir la entrada de datos a valores de una lista desple#a'le ::::::::::::::: C>
=%1?%1 Mostrar un mensa(e de entrada ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: CA
=%1?%2 Especificar una respuesta para los datos no v+lidos ::::::::::::::::::::::::::::::: CB
=%1A ,estrin#ir la entrada de datos a un n3mero entero dentro de l$mites :::::::::::: CB
=%1B ,estrin#ir la entrada de datos a un n3mero decimal dentro de l$mites ::::::::::: CC
=%1C ,estrin#ir la entrada de datos a una fec-a dentro de un per$odo de tiempo ::::::: C@
=%1@ ,estrin#ir la entrada de datos a una -ora dentro de un per$odo de tiempo ::::::: @1
=%20 ,estrin#ir la entrada de datos a texto de una lon#itud espec$fica ::::::::::::::: @2
=%21 Calcular "u1 se permite se#3n el contenido de otra celda ::::::::::::::::::::: @=
=%22 4sar una frmula para calcular "u1 se permite :::::::::::::::::::::::::::::: @?
=%2= Es"uematizar Ka#ruparL datos en una -o(a de c+lculo ::::::::::::::::::::::::: @A
=%2? Crear un es"uema de filas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: @A
=%2?%1 Cmo especificar la u'icacin de la fila de resumen ::::::::::::::::::::::::::::::: @B
=%2> Aplicar un es"uema a los datos autom+ticamente ::::::::::::::::::::::::::: @B
=%2A Aplicar un es"uema a los datos manualmente :::::::::::::::::::::::::::::: @B
=%2B Cmo aplicar un es"uema al #rupo externo::::::::::::::::::::::::::::::::: @C
4)5A&0!6 )E7)8E
>
=%2= Crear un es"uema de columnas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: @@
=%2? Mostrar u ocultar datos de es"uemas :::::::::::::::::::::::::::::::::::: 101
=%2> )ersonalizar un es"uema con estilos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 101
=%2A Copiar datos es"uematizados ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 102
=%2B 7cultar o "uitar un es"uema ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10=
=%2C Duitar un es"uema ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10=
=%2@ Crear un informe de resumen con un #r+fico ::::::::::::::::::::::::::::::: 10?
CA)0&487 1 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10?
7B&E!E, 5A&72 EJ&E,!72 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10>
?%1 0mportar datos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10>
?%2 &exto en columnas::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 10C
?%2 ;uncionalidad de ta'las :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 110
?%= Creacin de una ta'la :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 111
?%? A#re#ar fila de total en una ta'la ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 112
?%> Convertir una ta'la en ran#o :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11=
?%A 2u'totales ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11=
CA)0&487 > :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11?
MAC,72 O C7!&,78E2 5E C7!&E!057 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11>
>%1 Crear o eliminar una macro:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11>
>%2 6ra'ar una macro ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11>
>%= Crear una macro mediante 9BA :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11A
>%? Copiar parte de una macro para crear otra ::::::::::::::::::::::::::::::::: 11B
>%> Asi#nar una macro a un o'(eto* #r+fico o control :::::::::::::::::::::::::::: 11C
>%A Eliminar una macro ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11C
>%B E(ecutar una macro :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 11@
>%C E(ecutar una macro presionando una com'inacin de teclas de m1todo a'reviado con
C&,8 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 120
>%@ E(ecutar una macro -aciendo clic en un 'otn de la 'arra de -erramientas de acceso
r+pido :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 120
>%10 E(ecutar una macro mediante un 'otn de un #rupo personalizado de la cinta de
opciones :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 121
4)5A&0!6 )E7)8E
A
>%11 E(ecutar una macro -aciendo clic en un +rea de un o'(eto #r+fico :::::::::::::: 121
>%12 Confi#urar una macro para "ue se e(ecute autom+ticamente al a'rirse un li'ro :: 122
>%1= Crear un procedimiento de 9BA para el evento 7pen de un li'ro :::::::::::::: 12?
>%1? Cam'iar la confi#uracin de se#uridad de macros en Excel ::::::::::::::::::: 12>
>%1> Confi#uracin de se#uridad de macros y sus efectos::::::::::::::::::::::::: 12>
>%1A Cam'iar la confi#uracin de se#uridad de las macros :::::::::::::::::::::::: 12A
>%1B 4sar firmas di#itales :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12A
>%1C 2olucionar pro'lemas ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12B
>%1@ 0ntroduccin a formularios* controles de formulario y controles ActiveJ en una -o(a
de c+lculo ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12C
>%20 MDu1 es un formularioN :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12C
>%21 &ipos de formularios de Excel ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12@
>%21%1 ;ormulario de datos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 12@
>%21%2 Fo(a de c+lculo con controles ActiveJ y de formulario :::::::::::::::::::::::::::: 1=0
>%22 Controles de formulario ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=0
>%2= ,esumen de controles de formulario ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=1
>%2? Controles ActiveJ :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1==
>%2> Bases de datos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=B
>%2A ;iltros avanzados ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=B
>%2B 7'(etos de -erramientas de di'u(o :::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1=@
>%2C &ra'a(ar con controles y o'(etos en el formulario de la -o(a de c+lculo ::::::::: 1=@
>%2@ 5eterminar el tipo de control en una -o(a de c+lculo :::::::::::::::::::::::: 1?0
>%=0 ;ormularios del usuario de 9BA ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?0
CA)0&487 A :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?1
2E64,05A5 O ),09AC05A5 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?2
A%1 )rote#er con contrase/a elementos de la -o(a de c+lculo o el li'ro :::::::::::::: 1?2
A%2 0nformacin #eneral so're proteccin de elementos de la -o(a de c+lculo o el li'ro 1?2
A%= )rote#er elementos de la -o(a de c+lculo :::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?=
A%? 4sar una contrase/a para controlar el acceso a elementos prote#idos ::::::::::: 1?=
A%> )rote#er la estructura y las ventanas de un li'ro :::::::::::::::::::::::::::: 1??
A%>%1 )rote#er elementos de la -o(a de c+lculo:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1??
4)5A&0!6 )E7)8E
B
A%A )rote#er elementos del li'ro :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?B
A%B )rote#er elementos de un li'ro compartido :::::::::::::::::::::::::::::::: 1?C
A%C Duitar la proteccin de una -o(a de c+lculo ::::::::::::::::::::::::::::::::: 1?@
A%@ 5es'lo"uear +reas espec$ficas de una -o(a de c+lculo prote#ida :::::::::::::::: 1>0
A%10 Blo"uear solo celdas y ran#os espec$ficos en una -o(a de c+lculo prote#ida :::::: 1>0
A%11 )ermitir "ue determinados usuarios modifi"uen ran#os en una -o(a de c+lculo
prote#ida ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1>=
A%12 )rote#er documentos* li'ros o presentaciones con contrase/as* permisos y otras
restricciones ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1>A
A%1= )rote#er -o(as de c+lculo de Excel 2010 ::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1>A
A%1? 5escripcin #eneral: Compartir datos de Excel y tra'a(ar en cola'oracin ::::::: 1>C
A%1> 4sar 2-are)oint 2ervices para compartir datos mientras conserva una versin del
li'ro ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1>C
A%1A Cola'orar en li'ros almacenados en un servidor de administracin de documentos
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1A0
A%1B 6uardar el li'ro en un servidor de administracin de documentos ::::::::::::: 1A0
A%1C 5istri'uir datos a trav1s de correo electrnico* fax o copias impresas::::::::::: 1A1
A%1@ 0ntercam'iar li'ros con usuarios "ue tra'a(an con versiones anteriores de Excel:: 1A2
A%20 5istri'uir li'ros a usuarios "ue no tienen Excel ::::::::::::::::::::::::::::: 1A=
A%20%1 5istri'uir versiones fi(as de los datos para verlas e imprimirlas utilizando el formato )5; o
J)2 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1A=
>%20%2 5istri'uir li'ros en otros formatos de arc-ivo ::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1A=
A%21 )ermitir "ue varios usuarios modifi"uen un li'ro al mismo tiempo ::::::::::::: 1A?
A%22 5istri'uir copias de un li'ro y* despu1s* com'inar o consolidar los datos de cada copia
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1A>
A%2= 5istri'uir li'ros y consolidar los datos de varias -o(as de c+lculo :::::::::::::: 1AA
CA)0&487 B :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1AB
7)C07!E2 5E EJCE8 O ),7)0E5A5E2 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1AC
B%1 &ipos de propiedades de documentos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1AC
B%2 9er las propiedades del documento al a'rir o #uardar un arc-ivo ::::::::::::::: 1B0
B%= A#re#ar o "uitar complementos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B0
B%? A#re#ar o "uitar un complemento de Excel ::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B1
B%?%1 A#re#ar un complemento C7M ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B=
4)5A&0!6 )E7)8E
C
B%?%2 Duitar un complemento C7M ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B=
B%A A#re#ar o "uitar un complemento de automatizacin :::::::::::::::::::::::: 1B?
B%B A#re#ar* "uitar o modificar una u'icacin de confianza para sus arc-ivos :::::::: 1B?
B%C A#re#ar* "uitar o modificar una u'icacin de confianza ::::::::::::::::::::::: 1B?
B%@ Duitar una u'icacin de confianza :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B>
B%10 Modificar una u'icacin de confianza :::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1B>
B%11 MCu+ndo de'o utilizar una u'icacin de confianzaN ::::::::::::::::::::::::: 1B>
B%12 MDu1 u'icaciones de confianza son me(oresN :::::::::::::::::::::::::::::: 1BA
B%1= 9er mis opciones y mi confi#uracin en el Centro de confianza :::::::::::::::: 1BA
B%1? 7cultar valores e indicadores de error en las celdas ::::::::::::::::::::::::: 1BB
B%1> 5ar formato al texto de las celdas "ue contienen errores para "ue 1stos no se
muestren ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1BC
B%1A 5ar formato a valores de error aplicando un color de fuente 'lanco al texto ::::: 1BC
B%1B Mostrar un #uin* P!QA o !75 en lu#ar del valor de error ::::::::::::::::::: 1B@
B%1C 7cultar los valores de error en un informe de ta'la din+mica ::::::::::::::::: 1C0
B%1@ 7cultar indicadores de error en las celdas ::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C0
CA)0&487 C :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C0
9024A80<AC0R! 5E 8A F7IA ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C1
C%1 9istas de la -o(a ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C1
C%2 &ra'a(ar con varios li'ros ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C=
C%= 5ividir ventana ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C?
C%? 0nmovilizar paneles :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C?
C%> Comparar li'ros en paralelo ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C>
C%A 9istas )ersonalizadas :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C>
C%B 4so compartido de arc-ivos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1CA
C%C Control de Cam'ios :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1CB
C%@ Aceptar o rec-azar los cam'ios :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1C@
C%10 Com'inar li'ros compartidos ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1@0
E9A84AC0R! ;0!A8 5E8 C4,27 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1@2
4)5A&0!6 )E7)8E
@
CA)0&487 1
;4!C07!E2 A9A!<A5A2
El participante conocer+ las funciones de: 2umar%2i* 2umar%2i%Con(unto* Contar%2i*
)romedio%2i* Consulta9* ConsultaF* 20 anidada y 20 compuesta
El participante comprender+ el funcionamiento de las funciones anteriores para
identificar la diferencia entre ellas%
1%1 ;unciones Matem+ticas
24MA,%20 sirve para sumar los valores en un ran#o Kran#o: dos o m+s celdas de
una -o(a% 8as celdas de un ran#o pueden ser adyacentes o no
adyacentes%L "ue cumple los criterios "ue se especifican% )or e(emplo*
supon#amos "ue en una columna "ue contiene n3meros* desea sumar
solo los valores "ue son mayores "ue >% )uede usar la si#uiente frmula:
2intaxis:
24MA,%20Kran#o.criterios. Sran#o:sumaTL
8a sintaxis de la funcin 24MA,%20 cuenta con los ar#umentos si#uientes:
ran#o 7'li#atorio% El ran#o de celdas "ue se desea evaluar se#3n los criterios especificados%
8as celdas de cada ran#o de'en ser n3meros* o 'ien nom'res* matrices o referencias "ue
conten#an n3meros% 8os valores en 'lanco y los de texto no se tienen en cuenta%
criterios 7'li#atorio% El criterio en forma de n3mero* expresin o texto* "ue determina las
celdas "ue se van a sumar% )or e(emplo* los criterios pueden expresarse como =2* UV=2U* B>*
=2* U=2U* UmanzanasU u F7OKL%
Cual"uier criterio de texto o cual"uier criterio "ue incluya los s$m'olos
l#icos o matem+ticos de'e estar entre comillas do'les KUL% 2i el criterio es num1rico*
las comillas do'les no son o'li#atorias%
4)5A&0!6 )E7)8E
10
ran#o:suma 7pcional% 8as celdas reales para a#re#ar* si desea a#re#ar celdas a las ya
especificadas en el ar#umento ran#o% 2i se omite el ar#umento ran#o:suma* Excel a#re#a
las celdas "ue est+n especificadas en el ar#umento ran#o Klas mismas celdas a las "ue se
aplica los criteriosL%
!o es necesario "ue ran#o:suma ten#a el mismo tama/o y forma "ue el ar#umento ran#o%
8as celdas reales "ue se de'en sumar se determinan usando la celda superior del extremo
iz"uierdo del ar#umento ran#o:suma como la celda inicial e incluye las celdas "ue
corresponden con el tama/o y la forma del ar#umento ran#o
E(emplo:
)ara alternar entre la visualizacin de los resultados y la visualizacin de las frmulas "ue
devuelven los resultados* presione AltWX Kordinal masculinoL o* en el #rupo Auditor$a de
frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en el 'otn Mostrar frmulas%
A
9alor de propiedad
100%000
200%000
=00%000
?00%000
;rmula
B
Comisin
B%000
1?%000
21%000
2C%000
5escripcin ,esultado
A=%000
C
5atos
2>0%000
1
2
=
?
>
A
B
Y24MA,%20KA2:A>.UV1A0000U.B2:B>L 2uma las comisiones de los
valores de propiedad
superiores a 1A0%000
24MA,%20%C7!I4!&7A#re#a las celdas de un ran#o "ue cumpla con varios

criterios% )or e(emplo* si desea sumar los n3meros del ran#o A1:A20
solo si los n3meros de B1:B20 correspondientes son mayores "ue cero
K0L y los n3meros de C1:C20 correspondientes son menores "ue 10*
puede usar la si#uiente frmula:
Y24MA,%20%C7!I4!&7KA1:A20. B1:B20. UV0U. C1:C20. UZ10UL
El orden de los ar#umentos es diferente entre las funciones
24MA,%20%C7!I4!&7 y 24MA,%20% Concretamente* el ar#umento ran#o:suma es el primer
4)5A&0!6 )E7)8E
11
ar#umento de 24MA,%20%C7!I4!&7* pero es el tercero de 24MA,%20% 2i est+ copiando o
editando estas funciones similares* ase#3rese de poner los ar#umentos en el orden correcto%
2intaxis:
24MA,%20%C7!I4!&7Kran#o:suma. ran#o:criterios1. criterios1. Sran#o:criterios2. criterios2T.
%%%L
8a sintaxis de la funcin 24MA,%20%C7!I4!&7 tiene los si#uientes ar#umentos:
ran#o:suma 7'li#atorio% 4na o m+s celdas para sumar* incluidos n3meros o nom'res*
ran#os o referencias de celda "ue conten#an n3meros% 2e omiten los valores en 'lanco o de
texto%
ran#o:criterios1 7'li#atorio% El primer ran#o en el "ue se eval3an los criterios asociados%
criterios1 7'li#atorio% 8os criterios en forma de n3mero* expresin* referencia de celda o
texto "ue define "u1 celdas del ar#umento ran#o:criterios1 se a#re#ar+n% )or e(emplo* los
criterios se pueden expresar como =2* UV=2U* B?* UmanzanasU o U=2U%
ran#o:criterios2. criterios2. [ 7pcional% ,an#os adicionales y sus criterios asociados% 2e
permiten -asta 12B pares de ran#osQcriterios%
E(emplo:
A
Cantidad vendida
>
?
1>
=
22
12
10
==
;rmula
Y24MA,%20%C7!I4!&7KA2:A@.
B2:B@. UYA\U. C2:C@. 1L
11
Y24MA,%20%C7!I4!&7KA2:A@.
B2:B@. UZVBananasU. C2:C@. 1L
12
B
)roducto
Manzanas
Manzanas
Alcac-ofas
Alcac-ofas
Bananas
Bananas
<ana-orias
<ana-orias
5escripcin
C
9endedor
1
2
1
2
1
2
1
2
,esultado
1
2
=
?
>
A
B
C
@
10
A#re#a la cantidad total de 20
productosvendidos"ue
comienzan con UAU y fueron
vendidos por el vendedor 1%
A#re#a la cantidad total de
productos Ksin incluir 'ananasL
vendidos por el vendedor 1%
4)5A&0!6 )E7)8E
12
1%2 ;unciones de estad$stica
C7!&A,%20 Cuenta las celdas* dentro del ran#o* "ue no est+n en 'lanco y "ue
cumplen con el criterio especificado%
2intaxis:
C7!&A,%20Kran#o.criterioL
,an#o es el ran#o dentro del cual desea contar las celdas%
Criterio es el criterio en forma de n3mero* expresin* referencia a celda o texto* "ue
determina las celdas "ue se van a contar% )or e(emplo* los criterios pueden expresarse como
=2* U=2U* UV=2U* UmanzanasU o B?%
E(emplo:
El e(emplo puede resultar m+s f+cil de entender si lo copia en una -o(a de c+lculo en 'lanco%
A
1
5atos
2
manzanas
=
naran(as
?
melocotones
>
manzanas
;rmula
CA
5escripcin KresultadoL
B>
>?
=2
5atos
B
YC7!&A,%20KA2:A>.UmanzanasUL !3mero de celdas con manzanas en la primera
columna anterior K2L
2intaxis:
),7ME507%20 5evuelve el promedio Kmedia aritm1ticaL de todas las celdas de un
ran#o "ue cumplen unos criterios determinados%
),7ME507%20Kran#o. criterios. Sran#o:promedioTL
4)5A&0!6 )E7)8E
1=
8a sintaxis de la funcin ),7ME507%20 tiene los si#uientes ar#umentos:
,an#o 7'li#atorio% 4na o m+s celdas cuyo promedio se desea o'tener "ue incluyan
n3meros* o nom'res* matrices o referencias "ue conten#an n3meros%
Criterio 7'li#atorio% Criterio en forma de n3mero* expresin* referencia de celda o texto
"ue determina las celdas cuyo promedio se va a o'tener% )or e(emplo* los criterios pueden
expresarse como =2* U=2U* UV=2U* UmanzanasU o B?%
,an#o:promedio 7pcional% Con(unto real de celdas cuyo promedio se va a calcular% 2i se
omite* se utiliza un ran#o%
E(emplo:
20 ,A!67 E2
A1:A>
A1:A>
A1:B?
A1:B?
O ,A!67:),7ME507 E2
B>:B1>
B1:B=
C1:5?
C1:C2
8A2 CE85A2 ,EA8E2 E9A84A5A2 2E,E!
B>:B1>
B>:B1>
C1:5?
C1:5?
8a funcin ),7ME507%20 mide la tendencia central* "ue es la u'icacin del centro de un
#rupo de n3meros en una distri'ucin estad$stica% 8as tres medidas m+s comunes de tendencia
central son las si#uientes:
)romedio Es la media aritm1tica y se calcula sumando un #rupo de n3meros y dividiendo a

continuacin por el recuento de dic-os n3meros% )or e(emplo* el promedio de 2* =* =* >* B y
10 es =0 dividido por A* "ue es >%
Mediana Es el n3mero intermedio de un #rupo de n3meros. es decir* la mitad de los
n3meros son superiores a la mediana y la mitad de los n3meros tienen valores menores "ue
la mediana% )or e(emplo* la mediana de 2* =* =* >* B y 10 es ?%
Moda Es el n3mero "ue aparece m+s frecuentemente en un #rupo de n3meros% )or
e(emplo* la moda de 2* =* =* >* B y 10 es =%
)ara una distri'ucin sim1trica de un #rupo de n3meros* estas tres medidas de tendencia
central son i#uales% )ara una distri'ucin ses#ada de un #rupo de n3meros* las medidas
pueden ser distintas%
E(emplo:
A
9alor de propiedad
100%000
200%000
=00%000
?00%000
B
Comisin
B%000
1?%000
21%000
2C%000
1
2
=
?
>
4)5A&0!6 )E7)8E
1?
A
B
C
@
;rmula
Y),7ME507%20KB2:B>.UZ2=000UL
)romedio de todas las comisiones
menores de 2=%000 K1?%000L
Y),7ME507%20KA2:A>.UZ@>000UL)romedio de todos los valores de
propiedad menores de @>%000 KP509Q0L
Y),7ME507%20KA2:A>.UV2>0000U.B2:B>L )romedio de todas las comisiones con un
valor de propiedad mayor "ue 2>0%000
K2?%>00L
1%= ;unciones de '3s"ueda
C7!248&A9 Anteriormente C7!248&A9 permite 'uscar la primera columna de un

ran#o de celdas y* a continuacin* devolver un valor de cual"uier celda de la misma
fila del ran#o% )or e(emplo* si tiene una lista de empleados contenida en el ran#o
A2:C10* los n3meros de identificacin de los empleados se almacenan en la primera
columna del ran#o* como muestra la si#uiente ilustracin%
2iconoceeln3merode
identificacin del empleado* puede
usar la funcin C7!248&A9 para
devolver el departamento o el
nom're de dic-o empleado% )ara
o'tener el nom're del empleado
n3mero =C* puede usar la frmula Y
C7!248&A9 K=C. A2:C10. =. ;A827L%
Esta frmula 'usca el valor =C en la
primera columna del ran#o A2:C10
y* a continuacin* devuelve el valor
contenido en la tercera columna del
ran#o y en la misma fila "ue el valor de '3s"ueda KUIuan Carlos ,ivasUL%
8a 9 de C7!248&A9 si#nifica vertical% 4se C7!248&A9 en lu#ar de C7!248&AF si los valores
de comparacin se encuentran en una columna situada a la iz"uierda de los datos "ue desea
'uscar%
2intaxis:
C7!248&A9Kvalor:'uscado. loo]up:value* matriz:'uscar:en. indicador:columnas.
SordenadoTL
4)5A&0!6 )E7)8E
1>
8a sintaxis de la funcin C7!248&A9 tiene los si#uientes ar#umentos:
valor:'uscado 7'li#atorio% 9alor "ue se va a 'uscar en la primera columna de la ta'la o

ran#o% El ar#umento valor:'uscado puede ser un valor o una referencia% 2i el valor "ue
proporcione para el ar#umento valor:'uscado es inferior al menor valor de la primera
columna del ar#umento matriz:'uscar:en* C7!248&A9 devuelve al valor de error P!QA%
matriz:'uscar:en 7'li#atorio% El ran#o de celdas "ue contiene los datos% )uede usar una
referencia a un ran#o Kpor e(emplo* A2:5CL o un nom're de ran#o% 8os valores de la primera
columna de matriz:'uscar:en son los valores "ue 'usca valor:'uscado% Estos valores
pueden ser texto* n3meros o valores l#icos% 8as may3sculas y min3sculas del texto son
e"uivalentes%
indicador:columnas 7'li#atorio% 4n n3mero de columna del ar#umento matriz:'uscar:en
desde la cual de'e devolverse el valor coincidente% 2i el ar#umento indicador:columnas es
i#ual a 1* la funcin devuelve el valor de la primera columna del ar#umento
matriz:'uscar:en. si el ar#umento indicador:columnas es i#ual a 2* devuelve el valor de la
se#unda columna de matriz:'uscar:en y as$ sucesivamente%
2i el ar#umento indicador:columnas es:
0nferior a 1* C7!248&A9 devuelve al valor de error P9A87,%

2uperior al n3mero de columnas de matriz:'uscar:en* C7!248&A9 devuelve el valor
de error P,E;%
ordenado 7pcional% 4n valor l#ico "ue especifica si C7!248&A9 va a 'uscar una

coincidencia exacta o aproximada:
2i ordenado se omite o es 9E,5A5E,7* se devolver+ una coincidencia exacta o aproximada%
2i no encuentra nin#una coincidencia exacta* devolver+ el si#uiente valor m+s alto inferior a
valor:'uscado%
2i ordenado se omite o es 9E,5A5E,7* los valores de la primera
columna de matriz:'uscar:en de'en estar clasificados se#3n un criterio de
ordenacin ascendente. en caso contrario* es posi'le "ue C7!248&A9 no
devuelva el valor correcto%
2i ordenado es ;A827* no es necesario ordenar los valores de la primera
columna de matriz:'uscar:en%
2i el ar#umento ordenado es ;A827* C7!248&A9 slo 'uscar+ una coincidencia exacta%

2i -ay dos o m+s valores en la primera columna de matriz:'uscar:en "ue coinciden
con el ar#umento valor:'3s"ueda* se usar+ el primer valor encontrado% 2i no se
encuentra una coincidencia exacta* se devolver+ el valor de error P!QA%
4)5A&0!6 )E7)8E
1A
E(emplo:
En este e(emplo* se 'usca en la columna 5ensidad de una ta'la de propiedades atmosf1ricas
los valores correspondientes de las columnas 9iscosidad y &emperatura Klos valores se refieren
a aire a 0 #rados Celsius al nivel del mar* o 1 atmsferaL%
A
5ensidad
0*?>B
0*>2>
0*A0A
0*AB>
0*B?A
0*C=>
0*@?A
1*0@
1*2@
;rmula
YC7!248&A9K1.A2:C10.2L
B
9iscosidad
=*>>
=*2>
2*@=
2*B>
2*>B
2*=C
2*1B
1*@>
1*B1
5escripcin
C
&emperatura
>00
?00
=00
2>0
200
1>0
100
>0
0
,esultado
1
2
=
?
>
A
B
C
@
10
11
12
1=
1?
4sando una coincidencia 2*1B
aproximada* 'usca el valor
1 en la columna A* 'usca
el mayor de los valores
"ue sea inferior o i#ual a 1
en la columna A* "ue es
0*@?A* y despu1s devuelve
el valor de la columna B
en la misma fila%
YC7!248&A9K1.A2:C10.=.9E,5A5E,7L 4sando una coincidencia 100
aproximada* 'usca el valor
1 en la columna A* 'usca
el mayor de los valores
"ue sea inferior o i#ual a 1
en la columna A* "ue es
0*@?A* y despu1s devuelve
el valor de la columna C
en la misma fila%
YC7!248&A9K0*B.A2:C10.=.;A827L4sando una coincidencia P!QA
exacta* 'usca el valor 0*B
en la columna A% Como en
la columna A no -ay
nin#unacoincidencia
exacta* devuelve un error%
4)5A&0!6 )E7)8E
1B
C7!248&AF Antes C7!248&AF permite 'usca un valor en la fila superior de una

ta'la o una matriz de valores y* a continuacin* devuelve un valor en la misma
columna de una fila especificada en la ta'la o matriz% 4se C7!248&AF cuando los
valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una ta'la
de datos y desee encontrar informacin "ue se -alle dentro de un n3mero
especificado de filas% 4se C7!248&A9 cuando los valores de comparacin se
encuentren en una columna a la iz"uierda de los datos "ue desee encontrar%
8a F de C7!248&AF si#nifica UForizontalU%
2intaxis:
C7!248&AFKvalor:'uscado. matriz:'uscar:en. indicador:filas. SordenadoTL
8a sintaxis de la funcin C7!248&AF tiene los si#uientes ar#umentos:
9alor:'uscado 7'li#atorio% El valor "ue se 'usca en la primera fila de la ta'la%

9alor:'uscado puede ser un valor* una referencia o una cadena de texto%
Matriz:'uscar:en 7'li#atorio% 4na ta'la de informacin en la "ue se 'uscan los datos% 4se
una referencia a un ran#o o el nom're de un ran#o%
8os valores de la primera fila del ar#umento matriz:'uscar:en pueden ser texto* n3meros o
valores l#icos%
2i ordenado es 9E,5A5E,7* los valores de la primera fila de matriz:'uscar:en de'en
colocarse en orden ascendente: %%%G2* G1* 0* 1* 2* %%%* AG<* ;A827* 9E,5A5E,7. de lo contrario*
C7!248&AF puede devolver un valor incorrecto% 2i ordenado es ;A827* no es necesario
ordenar matriz:'uscar:en%
El texto en may3sculas y en min3sculas es e"uivalente%
7rdena los valores en orden ascendente* de iz"uierda a derec-a% )ara o'tener m+s
informacin* vea 7rdenar datos en un ran#o o ta'la%
0ndicador:filas 7'li#atorio% El n3mero de fila en matriz:'uscar:en desde el cual de'e
devolverse el valor coincidente% 2i indicador:filas es 1* devuelve el valor de la primera fila en
matriz:'uscar:en. si indicador:filas es 2* devuelve el valor de la se#unda fila en
matriz:'uscar:en y as$ sucesivamente% 2i indicador:filas es menor "ue 1* C7!248&AF
devuelve el valor de error P9A87,. si indicador:filas es mayor "ue el n3mero de filas en
matriz:'uscar:en* C7!248&AF devuelve el valor de error P,E;%
7rdenado 7pcional% 4n valor l#ico "ue especifica si C7!248&AF de'e localizar una
coincidencia exacta o aproximada% 2i es 9E,5A5E,7 o se omite* devolver+ una coincidencia
aproximada% Es decir* si no encuentra nin#una coincidencia exacta* devolver+ el si#uiente
valor mayor "ue sea inferior a valor:'uscado% 2i es ;A827* C7!248&AF encontrar+ una
coincidencia exacta% 2i no encuentra nin#una* devolver+ el valor de error P!QA%
2i C7!248&AF no lo#ra encontrar valor:'uscado* utiliza el mayor valor "ue sea menor "ue
valor:'uscado%
4)5A&0!6 )E7)8E
1C
2i valor:'uscado es menor "ue el menor valor de la primera fila de matriz:'uscar:en*

C7!248&AF devuelve el valor de error P!QA%
2i 7rdenado es ;A827 y valor:'uscado es un valor de texto* se pueden usar los caracteres
comod$n de si#no de interro#acin KNL y asterisco K\L en el ar#umento valor:'uscado% El
si#no de interro#acin corresponde a un solo car+cter cual"uiera y el asterisco e"uivale a
cual"uier secuencia de caracteres% 2i lo "ue desea 'uscar es un si#no de interro#acin o un
asterisco* escri'a una tilde K^L antes del car+cter%
E(emplo:
AB
E(esCo(inetes
??
>B
AC
;rmula5escripcin KresultadoL
YC7!248&AFKUE(esU. A1:C?. Busca E(es en la fila 1 y devuelve el valor
2. 9E,5A5E,7Lde la fila 2 "ue est+ en la misma columna
K?L
YC7!248&AFKUCo(inetesU.Busca Co(inetes en la fila 1 y devuelve el
A1:C?. =. ;A827Lvalor de la fila = "ue est+ en la misma
columna KBL
YC7!248&AFKUBU. A1:C?. =. Busca B en la fila 1* y devuelve el valor de
9E,5A5E,7Lla fila = "ue est+ en la misma columna%
5e'ido a "ue B no es una coincidencia
exacta* se utiliza el si#uiente valor menor
"ue B: E(es% K>L
C
)ernos
@
10
11
1
2
=
?
>
A
B
C
1%? ;unciones l#icas
;uncin 20KL Anidada Es posi'le anidar -asta A? funciones 20 como ar#umentos

valor:si:verdadero y valor:si:falso para construir prue'as m+s ela'oradas% ,evise el
si#uiente e(emplo%
En el e(emplo anterior* la se#unda instruccin 20 representa tam'i1n el ar#umento
valor:si:falso de la primera instruccin 20%
5e manera similar* la tercera instruccin 20 es el ar#umento valor:si:falso de la se#unda
instruccin 20%
4)5A&0!6 )E7)8E
1@
)or e(emplo* si el primer ar#umento prue'a:l#ica K)romedioVC@L es 9E,5A5E,7* se
devuelve el valor UAU% 2i el primer ar#umento prue'a:l#ica es ;A827* se eval3a la se#unda
instruccin 20 y as$ sucesivamente%
;uncin 2i* compuesta Cuando se re"uiere evaluar m+s de una condicin* ser+
necesario auxiliarse de los operadores l#icos para completar la funcin%
8os operadores l#icos existentes son: _O`* _7`%
Cuando se #enera una funcin con varias condiciones utilizando el operador l#ico _O` ser+
9erdadera si y solo s$ todos los criterios sean verdaderos. sin em'ar#o cuando se -ace uso del
operador _7` con "ue al menos un criterio sea correcto toda la funcin lle#a a ser 9erdadera%
2intaxis:
Y2iKOKprue'a:l#ica1* prue'a:l#ica2* prue'a:l#icanL*valor:si:verdadero*valor:si:falsoL
E(emplo:
2upon#a "ue desea verificar "ue empleados son aptos para un ascenso en su empresa de
acuerdo a los si#uientes criterios:
)untualidad de'e ser VY@0a
)roductividad de'e ser VY @0a
5isponi'ilidad de'e ser VY@>a
A"uellas personas "ue cumplan los = re"uisitos se les pondr+ el 2tatus _Apto` de lo contrario
_!o apto`% 8a frmula entonces "uedar$a de la si#uiente manera:
Y20KOKA2VY@0a*B2VY@0a*C2VY@>aL*UApto para ascensoU*U!o aptoUL
O o'tendr$amos el si#uiente resultado:
4)5A&0!6 )E7)8E
20
1%> 2olver
8a '3s"ueda de o'(etivos es limitada* es por esto "ue para realizar tareas m+s comple(as se
cuenta con la -erramienta del 2olver% Con 2olver* puede encontrar un valor ptimo Km$nimo o
m+ximoL para una frmula en una celda* denominada la celda o'(etivo* su(eta a restricciones o
limitaciones en los valores de otras
celdas de frmula en una -o(a de
c+lculo% 2olver tra'a(a con un #rupo de
celdas llamadas celdas de varia'les de
decisin o simplemente celdas de
varia'les* "ue participan en el
cmputo de frmulas en las celdas
o'(etivo y de restriccin% 2olver a(usta
los valores en las celdas de varia'les
de decisin para cumplir con los
l$mites en las celdas de restriccin y
producir el resultado deseado para la
celda o'(etivo%
)ara utilizar 2olver seleccione la fic-a
5atos* en el #rupo de An+lisis
encontrar+ el comando 2olver* aparece la si#uiente ca(a de di+lo#o:
1L 8o primero es definir la celda o celdas en la ca(a Esta'lecer o'(etivo: cuyo valor se desea
maximizar* minimizar o fi(ar en un valor determinado% Esta celda se puede seleccionar con un
clic so're la celda o escri'iendo la referencia de la misma% 5espu1s se especifica si el 9alor del
o'(etivo va a ser Maximizado* Minimizado o 9alor de un valor determinado%
2L En la ca(a Cam'iando las celdas de varia'les se especifican las celdas cam'iantes% Estas
celdas cam'ian -asta "ue se satisfa#an las restricciones del pro'lema y el 7'(etivo sea
alcanzado%
1%>%1 ,estricciones
2u(eto a las restricciones* enumera las restricciones activas del pro'lema% 4na restriccin es
una condicin "ue la solucin de'e satisfacer* por e(emplo 9entas VY 0% 8as restricciones est+n
listadas como una celda o como un ran#o de celdas "ue normalmente contiene una frmula
4)5A&0!6 )E7)8E
21
dependiente de una o m+s celdas cam'iantes y cuyo valor de'e caer dentro de ciertos
l$mites* o satisfacer un o'(etivo% 0nicialmente el pro'lema no contiene restricciones% 2e
pueden a#re#ar restricciones dando clic so're el 'otn A#re#ar%
Al -acerlo aparece la si#uiente ca(a de di+lo#o:
En esta ca(a se determina
la ,eferencia de celda "ue
se "uiere restrin#ir* puede
ser una sola celda o un
ran#o%&am'i1nla
,estriccin* "ue tiene dos
partes*lalistade
operadores "ue se pueden
ele#ir: ZY* Y* VY* o _ent`% 2i eli#e _ent` para indicar "ue la varia'le de'e ser un n3mero entero*
la pala'ra _entero` aparece en el cuadro de la derec-a% 8a se#unda parte es la restriccin en s$
misma* "ue puede ser un n3mero* una referencia de celda* una referencia de ran#o o una
frmula% 2i especifica un ran#o de celdas* de'e ser del mismo tama/o "ue el ran#o de celdas
en el cuadro ,eferencia de la celda%
Al presionar A#re#ar ya "ueda incluida la restriccin para ser tomada en cuenta para la
solucin del pro'lema% )ara re#resar a la ca(a de di+lo#o de )ar+metros de 2olver se de'e
presionar Cancelar%
8as restricciones tam'i1n se pueden Cam'iar con la misma mec+nica o en dado caso Eliminar%
Con el 'otn ,esta'lecer todo se 'orran las confi#uraciones actuales del pro'lema de 2olver y
resta'lece todas las opciones a las confi#uraciones predeterminadas%
1%A ,esolver
Al presionar ,esolver se inicia el proceso de resolucin del pro'lema definido% Al terminar el
2olver muestra la si#uiente ca(a de di+lo#o:
A"u$ se muestran los resultados del 3ltimo
c+lculo utilizando los valores de las celdas
cam'iantes "ue m+s se aproximan a la
solucin deseada%
Cuando 2olver termina el proceso de
resolucin* muestra un mensa(e de conclusin
4)5A&0!6 )E7)8E
22
en la parte superior del cuadro de di+lo#o ,esultados de 2olver* "ue puede ser _2olver -a
-allado una solucin% 2e -an satisfec-o todas las restricciones y condiciones` o _2olver no -a
encontrado una solucin v+lida`%
Conservar solucin de 2olver acepta la solucin "ue el 2olver -all y coloca estos valores en las
celdas cam'iantes% ,estaurar valores ori#inales restaura los valores ori#inales en las celdas
cam'iantes%
6uardar escenario permite #uardar el pro'lema para ser utilizado con el Administrador
de Escenarios de Excel 2010%
0nformes crea el tipo de informe especificado% Cada informe se inserta en una -o(a distinta del
li'ro de tra'a(o%
1%A%1 ,esponder
Muestra un informe de respuestas
como se muestra en la si#uiente
ima#en% !tese "ue dic-o informe
arro(a los resultados "ue la funcin
2olver encontr si se cumplen las
condiciones o no* as$ como el tiempo*
iteraciones etc%
1%A%2 Confidencialidad
)roporciona informacin so're la sensi'ilidad
de una solucin a pe"ue/os cam'ios en la
frmula del cuadro Celda o'(etivo y en las
restricciones% )ara los modelos no lineales*
el informe proporciona valores do'les
K#radientes reducidos y multiplicadores
8a#ran#eL% )ara los modelos lineales* el
informe incluye costos reducidos* precio
som'ra* coeficiente o'(etivo Kcon aumento
o disminucin permisi'leL y restriccin lado
derec-o%
4)5A&0!6 )E7)8E
2=
1%A%= 8$mites
0ndica la celda nom'rada en el cuadro
Celda o'(etivo y las celdas cam'iantes con sus
respectivos valores* l$mites m+ximos y
m$nimos y el valor o'(etivo% El l$mite
m$nimo es el valor m$nimo "ue puede tolerar
una celda cam'iante manteniendo fi(as todas
las otras celdas cam'iantes y sin de(ar de
satisfacer las restricciones% El l$mite m+ximo
es el valor m+ximo% El resultado o'(etivo es el
valor de la celda en el cuadro Celda o'(etivo cuando la celda cam'iante alcanza su l$mite
m$nimo o m+ximo%
2olver incluye un nuevo
Evolutionary2olver*
'asado en al#oritmos
#en1ticos* "ue controla
los modelos con cual"uier
funcin de Excel* nuevas opciones de optimizacin #lo'al* una pro#ramacin lineal y m1todos
de optimizacin no lineal me(orados% Adem+s* el complemento 2olver a-ora est+ disponi'le en
una versin de A? 'its%
1%A%? 7pciones
Con el 'otn 7pciones se muestra la si#uiente ca(a de
di+lo#o:
7pciones* donde se pueden controlar las caracter$sticas
avanzadas del proceso de resolucin y car#ar o #uardar las
especificaciones* tales como las selecciones y restricciones de
celda* para un pro'lema en particular en la -o(a de c+lculo%
En esta ca(a de di+lo#o pueden definirse par+metros para
pro'lemas lineales y no lineales% &odas las opciones de este
cuadro de di+lo#o tienen una confi#uracin predeterminada
"ue es adecuada para la mayor$a de los pro'lemas%
&iempo m+ximo Kse#undosL limita el tiempo "ue demora 2olver
en solucionar un pro'lema% El valor de'e ser un n3mero entero*
4)5A&0!6 )E7)8E
2?
el valor predeterminado de 100 Kse#undosL es adecuado para la mayor$a de los pro'lemas
pe"ue/os* pero se puede especificar un valor de -asta =2BAB% 0teraciones limita el n3mero de
iteraciones "ue usar+ el 2olver en solucionar un pro'lema restrin#iendo el n3mero de c+lculos
internos% El valor de'e ser un n3mero entero* el valor predeterminado de 100 es adecuado
para la mayor$a de los pro'lemas pe"ue/os* pero se puede especificar un valor de -asta
=2BAB%
2e puede controlar la )recisin de restricciones de las respuestas "ue 2olver encuentra% El
n3mero in#resado en el cuadro se utiliza para determinar si el valor de celda con restriccin
satisface un o'(etivo* o un l$mite m$nimo o m+ximo especificado% Este valor de'e ser una
fraccin entre Kpero no incluyendoL 0 y 1* tiene un valor predeterminado de 0%000001 e indica
menor precisin si se in#resa con menos lu#ares decimales* por e(emplo* 0%0001% )or lo
#eneral* cuanto mayor sea la precisin especificada Kun n3mero m+s pe"ue/oL* m+s tiempo
tardar+ 2olver en dar con las soluciones% 2i especifica un valor tentativo "ue se aproxime a la
solucin* los m1todos "ue el 2olver utiliza pueden me(orar la precisin m+s r+pidamente%
8os pro'lemas "ue involucran celdas cam'iantes limitadas a valores de n3meros enteros
pueden tardar muc-o tiempo en resolverse de'ido a "ue re"uieren la solucin de muc-os
su'pro'lemas* cada uno de los cuales es un pro'lema sin restricciones de n3meros enteros% 2e
puede a(ustar la cifra en el cuadro 7ptimalidad de entero KaL* "ue representa un porcenta(e de
error permitido en la solucin ptima cuando una restriccin de enteros se utiliza en al#3n
elemento del pro'lema% 4n nivel de tolerancia alto Kporcenta(e de error permitidoL tiende a
acelerar el proceso de resolucin% 8a confi#uracin del cuadro 7ptimalidad de entero KaL no
funciona cuando no existen restricciones de n3meros enteros%
2i el valor del cam'io relativo en la celda o'(etivo es menor "ue el n3mero introducido en el
cuadro Conver#encia para las 3ltimas cinco iteraciones* 2olver se detendr+% 8a Conver#encia se
aplica 3nicamente a los pro'lemas no lineales KEvolutionaryL y de'e indicarse mediante una
fraccin entre 0 KceroL y 1% Cuantos m+s decimales ten#a el n3mero "ue se introduzca* menor
ser+ la Conver#encia. por e(emplo* 0*0001 indica un cam'io relativo menor "ue 0*01% Cuanto
menor sea el valor de conver#encia* m+s tiempo se tardar+ en encontrar una solucin%
Adoptar modelo lineal acelera el proceso de resolucin* slo se puede utilizar si todas las
relaciones en el modelo son lineales K6,6 !onlinearL% Mostrar resultados de iteraciones
interrumpe 2olver y muestra los resultados despu1s de cada iteracin% 4sar escala autom+tica
activa el uso de 1sta* "ue es 3til cuando los valores de entrada KCam'iando la celdaL y de
salida KCelda o'(etivo y ,estriccionesL tienen #ran diferencia de ma#nitud%
8as opciones del cuadro 5erivadas especifican diferenciaciones pro#resivas o centrales para las
estimaciones de derivadas parciales de las funciones de o'(etivo y restriccin%
8as diferencias Centrales re"uieren la realizacin de m+s c+lculos en la -o(a pero pueden ser
3tiles para pro'lemas en los cuales se o'tiene un mensa(e indicando "ue 2olver no pudo
me(orar la solucin% 4na diferencia entre estas dos opciones es el comportamiento frente a las
4)5A&0!6 )E7)8E
2>
funciones cuyas representaciones #r+ficas no son uniformes y continuas% Con estas funciones
se de'e utilizar la opcin Centrales%
8as opciones del 2olver* se pueden #uardar con la opcin Car#arQ6uardar% Esta opcin muestra
la si#uiente ca(a de di+lo#o:
En esta ca(a de di+lo#o se especifica la referencia donde se desea #uardar el modelo% Eli(a esta
opcin slo cuando desee #uardar m+s de un modelo de 2olver con la -o(a de c+lculo% El
primer modelo de 2olver se #uarda autom+ticamente con la -o(a de c+lculo% )ara utilizar un
modelo est+ la opcin Car#ar modelo y de la misma forma "ue se #uard* se indica la
referencia%
1%B Auditoria de frmulas y correccin de errores
En la ta'la si#uiente se resumen al#unos de los errores m+s comunes "ue un usuario puede
realizar al escri'ir una frmula y se explica cmo corre#ir estos errores:
A2E6b,E2E 5E[ME2 0!;7,MAC0R!
0niciar cada funcin con 2i omite el si#no i#ual* lo "ue escri'a puede mostrarse como texto
el si#no i#ual KYLo como una fec-a% )or e(emplo* si escri'e 24MAKA1:A10L*
Microsoft Excel mostrar+ la cadena de texto 24MAKA1:A10L y no
calcular+ la frmula% 2i escri'e 2Q11* Excel muestra una fec-a
como 2Gnov o 02Q11Q0@* en lu#ar de dividir 2 entre 11%
Face coincidir todos los Ase#3rese de "ue todos los pares de par1ntesis coinciden en
par1ntesis de apertura y n3mero% Cuando usa una funcin en una frmula* es importante
de cierre"ue cada par1ntesis est1 en su posicin correcta para "ue la
funcin funcione correctamente% )or e(emplo* la frmula
Y20KB>Z0L*U!o v+lidoU*B>\1%0>L no funcionar+ por"ue -ay solo un
par1ntesis de apertura y dos de cierre% 8a frmula correcta de'e
tener este aspecto: Y20KB>Z0*U!o v+lidoU*B>\1%0>L%
4sar dos puntos para Cuando -ace referencia a un ran#o de celdas* use un si#no de dos
4)5A&0!6 )E7)8E
2A
indicar un ran#o
Escri'irtodoslos
ar#umentos necesarios
Escri'ir el tipo correcto
de ar#umentos
Anidar como m+ximo A?
funciones
Escri'ir los nom'res de
otras-o(asentre
comillas simples
Colocar un si#no de
exclamacin KL despu1s
de un nom're de -o(a de
c+lculoal-acer
referencia a 1l en una
frmula
0ncluir la ruta de acceso Ase#3rese de "ue cada referencia externa conten#a un nom're de
a los li'ros externosli'ro y la ruta de acceso al li'ro%
4na referencia a un li'ro incluye el nom're del li'ro y de'e
incluirse entre corc-etes KSTL% 8a referencia tam'i1n de'e contener
el nom're de la -o(a de c+lculo del li'ro%
)or e(emplo* para incluir una referencia a las celdas A1 a AC de la
-o(a de c+lculo denominada 9entas del li'ro 7peraciones &2%xlsx
Kactualmente a'ierto en ExcelL* la frmula de'e tener este
aspecto: YS7peraciones &2%xlsxT9entasA1:AC%
2i el li'ro al "ue desea -acer referencia no est+ a'ierto en Excel*
puede incluir una referencia a 1l en una frmula i#ualmente% 5e'e
proporcionar la ruta de acceso completa al arc-ivo* como en el
si#uiente e(emplo: Y;08A2KcC:dMis documentosdS7peraciones
&2%xlsxT9entascA1:ACL% Esta frmula devuelve el n3mero de filas
en el intervalo "ue incluye las celdas A1 a AC en el otro li'ro KCL%
!ota 2i la ruta de acceso completa contiene caracteres de espacio*
como sucede en el e(emplo anterior* de'e escri'ir la ruta de
acceso entre comillas simples Kal principio de la ruta de acceso y
despu1s del nom're de la -o(a de c+lculo* antes del si#no de
2B
puntos K: L para separar la referencia a la primera celda en el ran#o
y la referencia a la 3ltima celda del ran#o% )or e(emplo* A1:A>%
Al#unas funciones de -o(a de c+lculo necesitan ar#umentos*
mientras "ue otras Kcomo )0L no los necesitan% 5e i#ual modo*
ase#3rese de no -a'er introducido demasiados ar#umentos% )or
e(emplo* la funcin MAO42C acepta solo una cadena de texto
como ar#umento%
Al#unas funciones de la -o(a de c+lculo* como 24MA* re"uieren
ar#umentos num1ricos% 7tras funciones* como ,EEM)8A<A, *
re"uieren un valor de texto para* al menos* uno de sus
ar#umentos% 2i usa el tipo incorrecto de datos como un
ar#umento* Excel puede devolver resultados inesperados o
mostrar un error%
)uede escri'ir o anidar no m+s de A? niveles de funciones dentro
deunafuncin%)ore(emplo*lafrmula
Y20K,C4A5K)0KLLZ2*UMenos "ue dosU*UM+s "ue dosUL contiene
tres funciones: la funcin )0 est+ anidada dentro de la funcin
,C4A5* "ue a su vez est+ anidada dentro de la funcin 20%
2i la frmula -ace referencia a valores o celdas de otras -o(as de
c+lculo o li'ros y el nom're de la otra -o(a de c+lculo o li'ro
contiene un car+cter "ue no corresponde al alfa'eto* de'e escri'ir
su nom're entre comillas simples Kc L%
)or e(emplo* para o'tener el valor de la celda 5= en una -o(a de
c+lculo denominada 5atos trimestrales en el mismo li'ro* use esta
frmula: Yc5atos trimestralesc5=%
4)5A&0!6 )E7)8E
exclamacinL%
Escri'ir los n3meros sin !o d1 formato a los n3meros cuando los escri'a en una frmula%
formato)or e(emplo* si el valor "ue desea especificar es 1*000 e* escri'a
1000 en la frmula% 2i escri'e una coma como parte de un
n3mero* Excel la interpreta como un car+cter separador% 2i desea
ver los n3meros con separadores de miles y millones* o con
s$m'olo de moneda* apli"ue el formato a la celda* despu1s de
escri'irlos%
)or e(emplo* si desea sumar =100 al valor de la celda A= y escri'e
la frmula Y24MAK=*100*A=L* Excel suma los n3meros = y 100 y* a
continuacin* suma ese total al valor de A=* en lu#ar de sumar
=100 a la celda A=% 7 'ien* si escri'e la frmula YAB2KG2*1=?L*
Excel muestra un error por"ue la funcin AB2 acepta un 3nico
ar#umento%
Evitar dividir por cero5ividir una celda por otra celda "ue contiene cero o nin#3n valor
puede #enerar un error P 509Q0%
1%C Corre#ir pro'lemas comunes en las frmulas
)uede implementar ciertas re#las para compro'ar si -ay errores en frmulas% Estas re#las
act3an como un corrector orto#r+fico "ue comprue'a si -ay errores en los datos "ue escri'e
en las celdas% Estas re#las no #arantizan "ue su -o(a de c+lculo no conten#a errores* pero
pueden facilitar la '3s"ueda de errores comunes% )uede activar o desactivar cual"uiera de
estas re#las por separado%
)uede marcar y corre#ir los errores de dos maneras: de uno en uno Ki#ual "ue un corrector
orto#r+ficoL o en el momento en "ue ocurre el error en la -o(a de c+lculo a medida "ue escri'e
los datos% 5e cual"uier manera* aparecer+ un tri+n#ulo en la es"uina superior derec-a de la
celda cuando se detecta un error%
Celda con un error de frmula
)uede resolver un error mediante las opciones "ue Excel muestra* o puede pasar por alto el
error -aciendo clic en 7mitir error% 2i omite un error en una celda determinada* el error en esa
celda no aparecer+ en otras compro'aciones de errores% 2in em'ar#o* puede resta'lecer todos
los errores anteriormente omitidos de modo tal "ue vuelvan a aparecer%
4)5A&0!6 )E7)8E
2C
AC&09A, 7 5E2AC&09A, ,E68A2 5E ,E9020R! 5E E,,7,E2
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* seleccione 7pciones y lue#o -a#a clic en la cate#or$a
;rmulas%
2% En ,e#las de verificacin de Excel* active o desactive las casillas de cual"uiera de las
si#uientes re#las:
8as celdas contienen frmulas "ue producen un error 8a frmula no usa la sintaxis* los
ar#umentos o los tipos de datos esperados% 8os valores de error son P509Q0* P!QA*
PM!7MB,EN* P!487* P!4M* P,E; y P9A87,% Cada uno de estos errores tienen
causas diferentes y se resuelven de distinta manera%
2i escri'e un valor de error directamente en una celda* 1ste se almacena
como valor de error pero no estar+ marcado como error% 2in em'ar#o* si una
frmula de otra celda -ace referencia a esa celda* la frmula devolver+ el valor
de error de esa celda%
;rmula de columna calculada inco-erente en las ta'las 4na columna calculada

puede incluir frmulas "ue son diferentes de la frmula de columna "ue crea una
excepcin% 8as excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones
si#uientes:
Escri'ir datos "ue no son frmulas en una celda de columna calculada%
Escri'ir una frmula en una celda de columna calculada y* a continuacin* -acer clic en
el 'otn 5es-acerde la 'arra de -erramientas de acceso r+pido%
Escri'ir una nueva frmula en una columna calculada "ue ya contiene una o varias
excepciones%
Copiar datos en la columna calculada "ue no coinciden con la frmula de columna
calculada%
2i los datos copiados contienen una frmula* esta frmula
so'rescri'e los datos en la columna calculada%
Mover o eliminar una celda de otra +rea de -o(a de c+lculo a la "ue -ace
referencia una de las filas de una columna calculada%
Celdas "ue contienen a/os representados con 2 d$#itos 8a celda contiene una fec-a de
texto en la "ue el si#lo se puede interpretar incorrectamente si se usa en frmulas% )or
e(emplo* la fec-a de la frmula YAf7KU1Q1Q=1UL podr$a ser 1@=1 o 20=1% 4se esta re#la
para compro'ar fec-as de texto am'i#uas%
!3meros con formato de texto o precedidos por un apstrofo 8a celda contiene
n3meros #uardados como texto% Esto suele ocurrir cuando se importan datos de otros
or$#enes% 8os n3meros #uardados como texto pueden ocasionar resultados
inesperados en la forma de ordenar. por ello es preferi'le convertirlos a n3meros%
;rmulas inco-erentes con otras frmulas de la re#in 8a frmula no coincide con el
patrn de las dem+s frmulas cercanas% En muc-os casos* las frmulas "ue son
adyacentes a otras frmulas difieren solo en las referencias "ue se usan% En el si#uiente
e(emplo de cuatro frmulas adyacentes* Excel muestra un error (unto a la frmula
Y24MAKA10:;10L de'ido a "ue las frmulas adyacentes incrementan en una fila y la
2@ 4)5A&0!6 )E7)8E
frmula Y24MAKA10:;10L incrementa en C filas% Excel espera la frmula
Y24MAKA=:;=L%
A
;rmulas
Y24MAKA1:;1L
Y24MAKA2:;2L
Y24MAKA10:;10
Y24MAKA?:;?L
1
2
=
?
>
2i las referencias "ue se usan en una frmula no son co-erentes con las de las frmulas
adyacentes* Excel muestra un error%
;rmulas "ue omiten celdas en una re#in 4na frmula puede no incluir
autom+ticamente referencias a los datos insertados entre el ran#o ori#inal de datos y
la celda "ue contiene la frmula% Esta re#la compara la referencia en una frmula en el
intervalo real de celdas "ue es adyacente a la celda "ue contiene la frmula% 2i las
celdas adyacentes contienen valores adicionales y no est+n en 'lanco* Excel muestra
un error (unto a la frmula%
)or e(emplo* Excel inserta un error (unto a la frmula Y24MAKA2:A?L cuando se
aplica esta re#la* puesto "ue las celdas A> AA y AB son adyacentes a las celdas a
las "ue se -ace referencia en la frmula y a la celda "ue contiene la frmula
KACL* y dic-as celdas contienen datos "ue de'er$an -a'er sido referidos en la
frmula%
A
;actura
1>%000
@%000
C%000
20%000
>%000
22%>00
Y24MAKA2:A?L
1
2
=
?
>
A
B
C
Celdas des'lo"ueadas "ue conten#an frmulas 8a frmula no est+ 'lo"ueada para

proteccin* por ello* la confi#uracin de la celda est+ determinada sin proteccin% 5e
manera predeterminada* las celdas est+n 'lo"ueadas para proteccin% Cuando una
frmula est+ prote#ida* no se puede modificar sin antes desprote#erla% Ase#3rese de
"ue no desea "ue la celda est1 prote#ida% 8a proteccin de las celdas "ue contienen
frmulas impide "ue se modifi"uen y puede ayudar a evitar futuros errores%
4)5A&0!6 )E7)8E
=0
;rmulas "ue se refieren a celdas vac$as 8a frmula contiene una referencia a una
celda vac$a% Esto puede dar lu#ar a resultados no deseados* tal como se muestra en el
si#uiente e(emplo%
2upon#a "ue desea calcular el promedio de los n3meros de la si#uiente columna
de celdas% 2i la tercera celda est+ en 'lanco* no se incluye en el c+lculo y el
resultado es 22*B>% 2i la tercera celda contiene 0* el resultado es 1C*2%
A
5atos
2?
12
?>
10
Y),7ME507KA2:AAL
1
2
=
?
>
A
B
8os datos incluidos en una ta'la no son v+lidos Error de validacin en una ta'la%
Comprue'e la confi#uracin de validacin de la celda -aciendo clic en 9alidacin de
datos en el #rupo Ferramientas de datos de la pesta/a 5atos%
1%@ Corre#ir errores comunes en las frmulas de uno en uno
2i previamente -a revisado si la -o(a de c+lculo contiene errores* los errores
omitidos no aparecer+n -asta "ue se resta'lezcan los errores omitidos%
1% 2eleccione la -o(a de c+lculo cuyos errores desea revisar%
2% 2i la -o(a de c+lculo se calcula manualmente* presione ;@ para actualizarla%
=% En el #rupo Auditor$a de frmulas de la fic-a ;rmulas* -a#a clic en el 'otn de #rupo
Compro'acin de errores%
4)5A&0!6 )E7)8E
=1
El cuadro de di+lo#o Compro'acin de errores se muestra cuando se encuentran
errores%
?% 2i previamente -a omitido errores* puede compro'ar los errores de nuevo -aciendo lo
si#uiente:
1% Fa#a clic en 7pciones%
2% En la seccin Compro'acin de errores* -a#a clic en ,esta'lecer errores omitidos%
=% Fa#a clic en Aceptar%
?% Fa#a clic en ,eanudar%
Al resta'lecer los errores omitidos se resta'lecer+n todos los errores en
todas las -o(as del li'ro activo%
>% Colo"ue el cuadro de di+lo#o Compro'acin de errores (usto de'a(o de la 'arra de
frmulas%
A% Fa#a clic en uno de los 'otones de accin en la parte derec-a del cuadro de di+lo#o% 8as
acciones disponi'les son diferentes para cada tipo de error%
2i -ace clic en 7mitir error* se marcar+ el error para omitirlo en las revisiones
su'si#uientes%
B% Fa#a clic en 2i#uiente%
C% Contin3e -asta finalizar la revisin de errores%
1%10 Marcar errores comunes de las frmulas en la -o(a de c+lculo y corre#irlos
directamente
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo%
2% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin* eli(a la cate#or$a ;rmulas%
=% En Compro'acin de errores* ase#3rese de "ue la casilla Fa'ilitar compro'acin de errores
en se#undo plano est+ activada%
?% )ara cam'iar el color del tri+n#ulo "ue marca dnde se produce un error* en el cuadro
0ndicar errores con el color* seleccione el color "ue desea% Fa#a clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de di+lo#o 7pciones de Excel%
>% )ara corre#ir un error en una -o(a de c+lculo* seleccione una celda "ue ten#a un tri+n#ulo
en la es"uina superior iz"uierda%
4)5A&0!6 )E7)8E
=2
A% Iunto a la celda* -a#a clic en el 'otn Compro'acin de errores"ue aparece y* a
continuacin* -a#a clic en la opcin "ue desea% 8os comandos disponi'les var$an para cada
tipo de error y la primera entrada descri'e el error%
2i -ace clic en 7mitir error* se marcar+ el error para omitirlo en las revisiones
su'si#uientes%
B% ,epita los dos pasos anteriores%
1%11 Corre#ir un valor de error
2i una frmula no puede evaluar correctamente un resultado* Excel muestra un valor de error*
como PPPPP* P509Q0* P!QA* PM!7MB,EN* P!487* P!bM* P,E; y P9A87,% Cada tipo de
error tiene diversas causas y soluciones diferentes%
8a si#uiente ta'la contiene v$nculos a art$culos "ue descri'en estos errores detalladamente* as$
como una 'reve descripcin para ayudarlo a comenzar%
9g!C487A 5E2C,0)C0R!
A,&gC487C7!
0!;7,MAC0R!
5E&A88A5A
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando el anc-o de una columna no es
PPPPPsuficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una
celda incluye valores ne#ativos en la fec-a o la -ora%
)or e(emplo* una frmula "ue resta a una fec-a del pasado una fec-a del
futuro* como Y1>Q0AQ200CG01Q0BQ200C% Esto #enera un valor ne#ativo
en la fec-a%
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando un n3mero se divide por cero K0L o por
P509Q0una celda "ue no contiene nin#3n valor%
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando un valor no est+ disponi'le para una
P!QAfuncin o una frmula%
Corre#ir un error Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una frmula%
PM!7MB,EN)or e(emplo* el nom're de un intervalo o de una funcin puede estar
mal escrito%
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando se especifica una interseccin de dos
P!487+reas "ue no forman interseccin Kno se cruzanL% El operador de
interseccin es un car+cter de espacio "ue separa referencias en una
frmula%
)or e(emplo* las +reas A1:A2 y C=:C> no forman interseccin* de modo
"ue al escri'ir la frmula Y24MAKA1:A2 C=:C>L se devuelve el error
P!487%
4)5A&0!6 )E7)8E
==
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando una frmula o funcin contiene valores
P!bMnum1ricos no v+lidos%
Corre#ir un error Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es v+lida%
P,E;)or e(emplo* cuando se eliminan celdas a las "ue otras frmulas -ac$an
referencia o se pe#an celdas movidas so're otras a las cuales se -ac$a
referencia en otras frmulas%
Corre#ir un error Excel puede mostrar este error si la frmula incluye celdas "ue contienen
P9A87,tipos de datos diferentes% 2i se -a'ilita la compro'acin errores* la
informacin en pantalla muestra el mensa(e U4n valor utilizado en la
frmula es de un tipo de datos errneoU% )or lo #eneral* para resolver
este pro'lema* se pueden realizar pe"ue/as modificaciones en la
frmula%
1%12 0nspeccionar una frmula y su resultado a trav1s de la ventana 0nspeccin
Cuando las celdas no est+n visi'les en una -o(a de c+lculo*
puede ver las celdas y sus frmulas en la 'arra de
-erramientas ventana 0nspeccin% 8a ventana 0nspeccin es
3til para revisar* controlar o confirmar el c+lculo de frmulas
y los resultados en -o(as de c+lculo #randes% Con el uso de la
ventana0nspeccin*nonecesitar+desplazarse
repetidamente ni ir a las distintas partes de su -o(a de
c+lculo%
Esta 'arra de -erramientas se puede mover o acoplar como
cual"uier otra 'arra de -erramientas% )or e(emplo* puede acoplarla en la parte inferior de la
ventana% 8a 'arra de -erramientas realiza un se#uimiento de las si#uientes propiedades de una
celda: li'ro* -o(a* nom're* celda* valor y frmula%
2lo puede inspeccionar las celdas una vez%
4)5A&0!6 )E7)8E
=?
A6,E6A, CE85A2 A 8A 9E!&A!A 0!2)ECC0R!
1% 2eleccione las celdas "ue desee inspeccionar%
)ara seleccionar todas las celdas de una -o(a de c+lculo con frmulas* en el #rupo
Edicin de la pesta/a 0nicio* -a#a clic en Buscar y seleccionar* en 0r a especial y* a
continuacin* en ;rmulas%
2% En el #rupo Auditor$a de frmulas de la fic-a ;rmulas* -a#a clic en 9entana 0nspeccin%
=% Fa#a clic en A#re#ar inspeccin
?% Fa#a clic en A#re#ar%
%
>% Mueva la 'arra de -erramientas 9entana 0nspeccin a la parte superior* inferior* iz"uierda o
derec-a de la ventana%
A% )ara cam'iar el anc-o de una columna* arrastre el 'orde derec-o del enca'ezado de la
columna%
B% )ara mostrar la celda a la "ue -ace referencia una entrada en la 'arra de -erramientas
9entana 0nspeccin* -a#a do'le clic en la entrada%
8as celdas "ue tienen referencias externas a otros li'ros solo se muestran en la 'arra de
-erramientas ventana 0nspeccin cuando el otro li'ro est+ a'ierto%
4)5A&0!6 )E7)8E
=>
1%1= Duitar celdas de la ventana 0nspeccin
1% 2i la 'arra de -erramientas 9entana 0nspeccin no se muestra* en el #rupo Auditor$a de
frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en 9entana 0nspeccin%
2% 2eleccione las celdas "ue desee "uitar%
)ara seleccionar varias celdas* presione C&,8 y -a#a clic en las celdas%
=% Fa#a clic en Eliminar inspeccin %
1%1? Evaluar una frmula anidada paso a paso
A veces resulta dif$cil comprender cmo se calcula el resultado final de una frmula anidada
por"ue -ay diversos c+lculos intermedios y prue'as l#icas% 2in em'ar#o* mediante el cuadro
de di+lo#o Evaluar frmula* puede ver las diferentes partes de una frmula anidada evaluados
en el orden en "ue la frmula se calcula% )or e(emplo* la frmula
Y20K),7ME507K;2:;>LV>0.24MAK62:6>L.0L es m+s f+cil de comprender cuando puede ver los
si#uientes resultados intermedios:
)A272 D4E 2E M4E2&,A! E! E8 C4A5,7 5E2C,0)C0R!
5E 50E8767
Y20K),7ME507K;2:;>LV>0.24MAK62:6>L.0L2e muestra inicialmente la frmula anidada% 8a
funcin ),7ME507 y la funcin 24MA est+n
anidadas dentro de la funcin 20%
Y20K?0V>0.24MAK62:6>L.0LEl ran#o de celdas ;2:;> contiene los valores
>>* =>* ?> y 2> y* por lo tanto* el resultado de
la funcin ),7ME507K;2:;>L es ?0%
Y20K;also.24MAK62:6>L.0L)uesto "ue ?0 no es mayor "ue >0* la
expresin en el primer ar#umento de la
funcin 20 Kel ar#umento de la prue'a l#icaL
es ;also%
08a funcin 20 devuelve el valor del tercer
ar#umento Kel ar#umento falso de valor de 20L%
8a funcin 24MA no se eval3a por"ue es el
se#undo ar#umento de la funcin 20
Kar#umento verdadero de valor de 20L y se
devuelve slo cuando la expresin es
9erdadera%
1% 2eleccione la celda "ue desee evaluar% 2lo se puede evaluar una celda a la vez%
2% En el #rupo Auditor$a de frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en la opcin Evaluar
frmula%
4)5A&0!6 )E7)8E
=A
=% Fa#a clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia su'rayada% El resultado de la
evaluacin se muestra en cursiva%
2i la parte su'rayada de la frmula es una referencia a otra frmula* -a#a clic en )aso
a paso para entrar para mostrar la otra frmula en el cuadro Evaluacin% Fa#a clic en
)aso a paso para salir para volver a la celda y frmula anteriores%
El 'otn )aso a paso para entrar no est+ disponi'le para una referencia la
se#unda vez "ue 1sta aparece en la frmula* ni si la frmula -ace referencia a una
celda de un li'ro distinto%
?% Contin3e -asta "ue se -ayan evaluado todas las partes de la frmula%
>% )ara ver de nuevo la evaluacin* -a#a clic en ,einiciar%
)ara finalizar la evaluacin* -a#a clic en Cerrar%
Al#unas partes de frmulas "ue usan las funciones 20 y E8E60, no se eval3an% En estos casos*
se muestra P!QA en el cuadro Evaluacin%
2i una referencia est+ en 'lanco* aparece el valor cero K0L en el cuadro Evaluacin%
8as si#uientes funciones se vuelven a calcular cada vez "ue se modifica la -o(a de c+lculo y
puede provocar "ue el cuadro de di+lo#o Evaluar frmula presente resultados distintos de
los "ue aparecen en la celda: A8EA&7,07* E,EA2* g!50CE* 5E2)8A<AM0E!&7* CE85A*
0!50,EC&7* ;08A2* C784M!A2* AF7,A* F7O* A8EA&7,07 E!&,E%
1%1> Mostrar las relaciones entre las frmulas y las celdas
A veces* la compro'acin de las frmulas para la precisin o para
encontrar el ori#en de un error puede dificultarse cuando la frmula usa
celdas precedentes o dependientes:
Celdas precedentes Celdas a las "ue se -ace referencia mediante una

frmula en otra celda% )or e(emplo* si la celda 510 contiene la frmula
YB>* la celda B> es la celda precedente a 510%
4)5A&0!6 )E7)8E
=B
Celdas dependientes 8as celdas dependientes contienen frmulas "ue -acen referencia a
otras celdas% )or e(emplo* si la celda 510 contiene la frmula Y B>* la celda 510 es
dependiente de la celda B>%
)ara facilitar la compro'acin de las frmulas* puede usar los comandos 2e#uimiento de
precedentes y 2e#uimiento de dependientes para mostrar de forma #r+fica o se#uir paso a
paso las relaciones entre estas celdas y las frmulas con flec-as de se#uimiento%
2% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin* eli(a la cate#or$a Avanzadas%
=% En la seccin Mostrar opciones para este li'ro* seleccione el li'ro "ue desea y lue#o
ase#3rese de seleccionar &odos o !ada Kocultar o'(etosL en )ara o'(etos* mostrar:%
?% 2i las frmulas -acen referencia a las celdas de otro li'ro* a'ra ese li'ro% Excel no puede ir a
una celda de un li'ro "ue no est+ a'ierto%
>% ,ealice uno de los procedimientos si#uientes:
)ara rastrear las celdas "ue proporcionan datos a una frmula Kceldas precedentesL* realice
lo si#uiente:
1% 2eleccione la celda "ue contiene la frmula para la "ue desea 'uscar celdas precedentes%
2% )ara mostrar una flec-a de se#uimiento a cada celda "ue proporciona directamente
datos a la celda activa* -a#a clic en 2e#uimiento de precedentes* en el #rupo Auditor$a
de frmula de la pesta/a ;rmulas %
8as flec-as azules muestran celdas sin errores% 8as flec-as ro(as muestran
celdas "ue causan errores% 2i se -ace referencia a la celda seleccionada
desde una celda de otra -o(a de c+lculo o li'ro* una flec-a ne#ra se/alar+
desde la celda seleccionada a un icono de una -o(a de c+lculo % El otro
li'ro de'er+ estar a'ierto antes de "ue Excel pueda rastrear estas
dependencias%
=% )ara identificar el si#uiente nivel de las celdas "ue proporcionan datos a la celda
activa* vuelva a -acer clic en ,astrear precedentes %
?% )ara "uitar las flec-as de se#uimiento de un nivel cada vez* empezando por la
celda precedente m+s ale(ada de la celda activa* en el #rupo Auditor$a de
frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en la flec-a "ue se encuentra (unto a
Duitar flec-as y lue#o en Duitar un nivel de precedentes% )ara "uitar otro
nivel de flec-as de se#uimiento* -a#a clic nuevamente en el 'otn%
)ara rastrear frmulas "ue -acen referencia a una celda determinada KdependientesL*
realice lo si#uiente:
1% 2eleccione la celda para la "ue desea identificar las celdas dependientes%
4)5A&0!6 )E7)8E
=C
2% )ara mostrar una flec-a de se#uimiento para cada celda "ue es dependiente de
la celda activa* en el #rupo Auditor$a de frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a
clic en 2e#uimiento de dependientes %
8as flec-as azules muestran celdas sin errores% 8as flec-as ro(as muestran
celdas "ue causan errores% 2i se -ace referencia a la celda seleccionada
desde una celda de otra -o(a de c+lculo o li'ro* una flec-a ne#ra se/alar+
desde la celda seleccionada a un icono de una -o(a de c+lculo % El otro
li'ro de'er+ estar a'ierto antes de "ue Excel pueda rastrear estas
dependencias%
=% )ara identificar el si#uiente nivel de las celdas "ue dependen de la celda activa*
-a#a clic nuevamente en ,astrear dependientes %
?% )ara "uitar las flec-as de se#uimiento de un nivel cada vez* empezando por la
celda dependiente m+s ale(ada de la celda activa* en el #rupo Auditor$a de
frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en la flec-a "ue se encuentra (unto a
Duitar flec-as y lue#o en Duitar un nivel de dependientes% )ara "uitar otro
nivel de flec-as de se#uimiento* -a#a clic nuevamente en el 'otn%
>% )ara "uitar todas las flec-as de se#uimiento en la -o(a de c+lculo* en el #rupo
Auditor$a de frmulas de la pesta/a ;rmulas* -a#a clic en Duitar flec-as
%
)ara ver todas las relaciones en una -o(a de c+lculo* realice lo si#uiente:
1% En una celda vac$a* escri'a Y Ksi#no i#ualL%
2% Fa#a clic en el 'otn 2eleccionar todo%
=% 2eleccione la celda y en el #rupo Auditor$a de frmulas de la pesta/a ;rmulas*
-a#a do'le clic en 2e#uimiento de precedentes
%
o en ,astrear 2i Excel emite un pitido cuando -ace clic en ,astrear dependientes
precedentes* Excel ya -a realizado un se#uimiento en todos los niveles de la
frmula o se est+ intentando realizar un se#uimiento de un elemento "ue no se puede
rastrear% 8os si#uientes elementos en las -o(as de c+lculo a los "ue se puede -acer
referencia mediante frmulas no se pueden rastrear con las -erramientas de auditor$a:
4)5A&0!6 )E7)8E
=@
,eferencias a los cuadros de texto* #r+ficos incrustados o im+#enes en las -o(as

de c+lculo
0nformes de ta'la din+mica
,eferencias a constantes con nom're
;rmulas u'icadas en otro li'ro "ue -acen referencia a la celda activa si el otro
li'ro se cierra
)ara ver las celdas precedentes codificadas con colores de los ar#umentos en una frmula*
seleccione una celda y presione ;2%
)ara seleccionar la celda en el otro extremo de una flec-a* -a#a do'le clic en la flec-a% 2i la
celda est+ en otra -o(a de c+lculo u otro li'ro* -a#a do'le clic en la flec-a ne#ra para
mostrar el cuadro de di+lo#o 0r a y lue#o -a#a do'le clic en la referencia "ue desee en la
lista 0r a%
&odas las flec-as de se#uimiento desaparecen si cam'ia la frmula a la "ue apuntan las
flec-as* inserta o elimina columnas o filas* o elimina o mueve celdas% )ara restaurar las
flec-as de se#uimiento despu1s de realizar cual"uiera de estos cam'ios* de'e volver a usar
los comandos de auditor$a en la -o(a de c+lculo% )ara realizar un se#uimiento de las flec-as
de se#uimiento ori#inales* imprima la -o(a de c+lculo con las flec-as de se#uimiento visi'les
antes de aplicar los cam'ios%
4)5A&0!6 )E7)8E
?0
CA)0&487 2
&AB8A2 50!EM0CA2
El participante conocer+ "u1 es una ta'la din+mica y su funcionamiento
El participante conocer+ cmo crear una ta'la din+mica
El participante conocer+ "u1 es un #r+fico din+mico
2%1 &a'las din+micas
4na ta'la din+mica es una ta'la interactiva creada a partir
de un con(unto de datos de una -o(a de c+lculo en la
mayor$a de los casos* "ue tiene la capacidad de resumirlos
utilizando un formato y un m1todo de c+lculo determinado%
El potencial de las ta'las din+micas es muy #rande y se
puede utilizar de diferentes formas%
)ara la creacin de las ta'las din+micas* seleccione la
fic-a de 0nsertar* en el #rupo &a'las encontrar+ dos
opciones 0nsertar ta'la din+mica y &a'las din+micas* donde
podemos seleccionar entre crear una ta'la din+mica o un
#r+fico din+mico
Al utilizar el comando 0nsertar ta'la din+mica* se desple#ar+ la si#uiente ca(a de dialo#o:
4)5A&0!6 )E7)8E
?1
En esta ca(a de dialo#o se determinan los datos a partir de los cuales se va a crear la ta'la
din+mica% 5isponemos de dos opciones para seleccionar estos datos: &a'la o ran#o
Kcual"uiera de estas opciones se emplea seleccionando el ran#o en la -o(a de c+lculo* del
li'ro actual o cual"uier otro li'roL o 'ien utilizar una fuente de datos externa* es decir se
puede crear usando datos creados en una aplicacin* un sistema de 'ase de datos o
cual"uier otra ;uente de datos externa a Excel% Esta opcin inicia el M2 Duery para permitir
consultar la fuente de datos%
&am'i1n se define dnde se desea colocar el informe de ta'la din+mica* se dispone de dos
opciones: !ueva -o(a de c+lculo o en una Fo(a de c+lculo existente Kla cual puede ser de un
li'ro distinto al actualL% 4na vez "ue se -an definido tanto los datos como la u'icacin de la
ta'la din+mica* presione el 'otn Aceptar%
En la -o(a de c+lculo se mostrar+ el dise/o de la ta'la din+mica% En la parte derec-a de la
pantalla se muestra panel de tareas de 8ista de campos de ta'la din+mica* dentro de este
panel se concentran enlistados los nom'res de campos de los datos "ue -emos seleccionado
previamente%
&am'i1n se define dnde se desea colocar el informe de ta'la din+mica* se dispone de dos
opciones: !ueva -o(a de c+lculo o en una Fo(a de c+lculo existente Kla cual puede ser de un
li'ro distinto al actualL% 4na vez "ue se -an definido tanto los datos como la u'icacin de la
ta'la din+mica* presione el 'otn Aceptar%
En la -o(a de c+lculo se mostrar+ el dise/o de la ta'la din+mica% En la parte derec-a de la
pantalla se muestra panel de tareas de 8ista de campos de ta'la din+mica* dentro de este
panel se concentran enlistados los nom'res de campos de los datos "ue -emos seleccionado
previamente%
4)5A&0!6 )E7)8E
?2
2%25ise/ando una ta'la din+mica
)ara dise/ar una ta'la din+mica se emplea la parte inferior del
panel de tareas de 8ista de campos de ta'la din+mica* en ella
se encuentran definidos distintos espacios:
Como se indica* pude seleccionar el campo de la lista y
arrastrarlo -asta el espacio donde se desea: ;iltro de
informe KCampos de p+#inaL* ,tulos de columna KCampos de
columnaL* ,tulos de fila KCampos de filaL y 9alores K5atosL%
)ara cam'iar de lu#ar un campo* simplemente arr+strelo a la nueva posicin% )ara
eliminarlo arr+strelo fuera del +rea%
)ara cam'iar de lu#ar un campo* simplemente arr+strelo a la nueva posicin% )ara
eliminarlo arr+strelo fuera del +rea%
2i desea dise/ar la ta'la din+mica directamente en la -o(a de c+lculo realice lo si#uiente:
4)5A&0!6 )E7)8E
?=
1L En la fic-a Ferramientas de ta'la din+mica G 7pciones* #rupo &a'la din+mica* seleccione el
comando 7pciones%
2L 5entro de la ca(a de dialo#o 7pciones de ta'la din+mica* separador Mostrar* active la
casilla de seleccin 5ise/o de ta'la din+mica cl+sica Kpermite arrastrar los campos en la
cuadr$culaL%
=L En el panel de tareas de 8ista de campos de ta'la din+mica* seleccione el campo% Con un clic
sostenido arr+strelo al +rea deseada KCampos de fila* Campos de columna* Campos de p+#ina*
5atosL% 5e'e de existir por lo menos un campo de datos%
?L El resultado o'tenido ser+ el mismo "ue en la forma anterior%
2%= )ersonalizar los campos
&odas las opciones de personalizacin de un campo de la ta'la din+mica* se pueden modificar
aun cuando la ta'la ya -aya sido creada o terminada%
)ara personalizar un campo* si#a cual"uiera de estas opciones:
Fa#a clic con el 'otn derec-o del mouse so're el campo* del men3 contextual seleccione la
opcin Confi#uracin de campos[
2eleccione el resumen* dentro de la ta'la din+mica "ue desee personalizar% En la fic-a
Ferramientas de ta'la din+mica h 7pciones* #rupo Campo activo* seleccione el comando
Confi#uracin de campo%
En el panel de tareas de 8ista de campos de ta'la din+mica* -a#a clic en el campo* del men3
seleccione la opcin Confi#uracin de campo de valor%%%
4)5A&0!6 )E7)8E
??
Cual"uiera de las acciones anteriores*
a're la ca(a de di+lo#o confi#uracin de
campos de datos
En esta ca(a de di+lo#o* dentro del
separador ,esumir valores por se definen
las funciones de resumen usadas para
calcular los valores en el campo de datos
seleccionado% &am'i1n puede crear un
c+lculo personalizado o cam'iar el nom're
delcampodedatosK!om're
personalizadoL%
En !om're del ori#en se muestra el nom're del campo tal como aparece en los datos fuente%
!om're personalizado muestra el nom're del campo de datos tal como aparece en la
ta'la din+mica* para dar un nuevo nom're al campo* escri'a so're este% ,esumir campo de
valor por son las posi'les funciones "ue Excel 2010 puede usar para resumir los valores en el
campo de datos%
;ormato de !3mero asi#na un formato a los valores en el campo de datos utilizando uno de
los formatos num1ricos incorporados o utiliza un formato personalizado "ue usted crea* el
formato "ue se aplica se mantiene aun
cuando se mueven los datos a la ta'la
din+mica%
El separador de Mostrar valores como*
crea un c+lculo personalizado para el
campo de datos%
8os c+lculos personalizados comparan*
t$picamente* un con(unto de datos con
otro con(unto de datos relacionados en la
ta'la din+mica% El resultado puede
expresarse como una diferencia* un
porcenta(e o al#3n otro tipo de funcin%
Mostrar valores como contiene una lista de funciones disponi'les para c+lculos
personalizados% Al#unas de las funciones se muestran a continuacin:
4)5A&0!6 )E7)8E
?>
;uncin
5iferencia de
,esultado
Muestra los datos como una diferencia entre un campo 'ase y un elemento
'ase especificado%
Muestra los datos en el +rea de datos como un porcenta(e de un campo 'ase y
un elemento 'ase especificado%
a de
a de laMuestra los datos en el +rea de datos utilizando el mismo m1todo de la
5iferencia de funcin 5iferencia de* pero muestra la diferencia como un porcenta(e de los
datos 'ase%
&otal en Muestra los datos de elementos sucesivos como un total
actual% 5e'e seleccionar el campo cuyos elementos se mostrar+n en un total
actual%
Muestra los datos en cada fila como un porcenta(e del total de la fila%
Muestra los datos de cada columna como un porcenta(e del total de la
columna%
Muestra los datos en el +rea de datos como un porcenta(e del total #eneral de
todos los datos en la ta'la din+mica%
Muestralosdatosusandoelsi#uienteal#oritmo:
KKvalor en la celdaL x K&otal #eneralLL Q KK&otal #eneral de la filaL x K&otal
#eneral de la columnaLL
a de la fila
a de la col%
a del total
gndice
Campo 'ase muestra los campos "ue aparecen en la ta'la din+mica% 5espu1s de seleccionar
uno de los c+lculos personalizados* seleccione un campo 'ase "ue sirva como los datos 'ase
para el c+lculo personalizado* si fuera necesario% 5e la misma forma el Elemento 'ase muestra
los elementos dentro del campo 'ase seleccionado% 5espu1s de ele#ir un c+lculo
personalizado y un campo 'ase* seleccione un elemento "ue sirva de elemento 'ase del
c+lculo personalizado* tam'i1n si fuera necesario% Cuando seleccione elementos para un
campo 'ase* pueden incluirse los
elementos anteriores y si#uientes%
8a opcin KanteriorL se utiliza
cuando se desea "ue cada c+lculo
use el valor "ue precede el
elemento actual en el campo
'ase% 8a opcin Ksi#uienteL se
utiliza cuando desea "ue cada
c+lculo use el valor "ue si#ue del
4)5A&0!6 )E7)8E
?A
elemento actual en el campo 'ase%
2%? ;iltros
8os datos filtrados slo muestran el su'con(unto de datos "ue cumplen los criterios
especificados y ocultan los datos "ue no se desea
mostrar%
En el informe de ta'la o de #r+fico din+micos* -a#a clic
en la flec-adel +rea de columnas Kcampo de
serieL o del +rea de filas Kcampo de cate#or$aL%
En la lista de valores de texto* active o desactive uno o
m+s valores de texto por los "ue filtrar% 2i la lista es
#rande* desactive K2eleccionar todoL en la parte
superior y a continuacin* seleccione los valores de
texto concretos por los "ue desea filtrar%
)ara "uitar todos los filtros* en la fic-a 7pciones* en el
#rupo Acciones Kinforme de ta'la din+micaL* o en la
fic-a Analizar* en el #rupo 5atos Kinforme de #r+fico
din+micoL* -a#a clic en Borrar y* a continuacin* en Borrar
filtros%
)ara "uitar los filtros de un campo espec$fico* -a#a clic en la flec-a del rtulo de fila o de
columna y* a continuacin* -a#a clic en Borrar filtro de Z!om're de campoV%
2%> Creacin de frmulas
2i las funciones de resumen y los c+lculos personalizados no proporcionan los resultados "ue
desea* puede crear sus propias frmulas
en campos calculados y elementos
calculados%
Campo calculado% 4tilice un campo
calculado si piensa utilizar los datos de
otro campo en la frmula%
En la fic-a Ferramientas de ta'la
din+mica G 7pciones* en el #rupo
C+lculos* -a#a clic en Campos*
ElementosyCon(untosya
4)5A&0!6 )E7)8E
?B
continuacin* -a#a clic en Campo calculado%
En el cuadro !om're* escri'a un nom're para el campo% En el cuadro ;rmula* escri'a la
frmula para el campo% )ara utilizar los datos de otro campo en la frmula* -a#a clic en el
campo en el cuadro Campos y* a continuacin* -a#a clic en 0nsertar campo% ;inalmente de un
clic en el 'otn de Aceptar%
Elemento calculado% 4tilice un
elemento calculado si desea "ue
frmula emplee datos de uno o
elementos espec$ficos dentro de
campo% 2i los elementos del
campo est+n a#rupados* en la
Ferramientasdeta'la
din+mica G 7pciones* en el #rupo
A#rupar*-a#aclicen
5esa#rupar% Fa#a clic en el
campo donde desee a#re#ar el
elemento calculado%
En la fic-a Ferramientas de ta'la din+mica
G 7pciones* en el #rupo C+lculos* -a#a clic en Campos* Elementos y Con(untos y a continuacin*
-a#a clic en Elemento calculado%
En el cuadro !om're* escri'a un nom're para el elemento calculado% En el cuadro ;rmula*
escri'a la frmula para el elemento% )ara utilizar los datos de un elemento de la frmula* -a#a
clic en el elemento en la lista Elementos y a
continuacin* en 0nsertar elemento Kel
elemento de'e ser del mismo campo "ue el
elemento calculadoL%
7rden de resolucin% )resentar+ dentro de la
ca(a de dialo#o el orden en "ue se resuelven las
distintas frmulas de los campos y elementos
calculados% Es posi'le cam'iar el orden de
resolucin* empleando los 'otones de 2u'ir
y 'a(ar* con la frmula seleccionada% 7tra
opcin es eliminar la frmula "ue se tiene
seleccionada%
la
m+s
un
fic-a
4)5A&0!6 )E7)8E
?C
Crear lista de frmulas% Al
utilizarestecomando
Microsoft Excel inserta
una -o(a de c+lculo m+s
donde #enera el resumen
con las frmulas "ue se -an
creado%
A#rupar
Estas opciones se encuentran en la fic-a de Ferramientas de ta'la din+mica h 7pciones*
dentro del #rupo A#rupar%
A#rupar seleccin* es posi'le a#rupar los elementos de un campo de forma personalizada con
el fin de aislar el su'con(unto de los datos "ue necesita para tra'a(ar y "ue no puede a#rupar
de otro modo%
Es posi'le a#rupar elementos num1ricos* de fec-a y -ora o elementos seleccionados%
A#rupar elementos num1ricos% 5e'e seleccionar el campo
num1rico de la ta'la din+mica "ue desea a#rupar% En la fic-a
7pciones de las Ferramientas de ta'la din+mica* utilice el
comando A#rupar seleccin* mostrar+ la si#uiente ca(a de
dialo#o donde se de'er+ de esta'lecer en el cuadro Comenzar
en* el primer elemento "ue desee a#rupar% En el cuadro
&erminar en* el 3ltimo elemento "ue desee a#rupar% En el
cuadro )or* escri'a un n3mero "ue represente el intervalo
incluido en cada #rupo%
A#rupar elementos de fec-a y -ora% 5e'e seleccionar el campo
num1rico de la ta'la din+mica "ue desea a#rupar% En la fic-a
7pciones de las Ferramientas de ta'la din+mica* utilice el
comando A#rupar seleccin* mostrar+ la si#uiente ca(a de
dialo#o donde se de'er+ de escri'ir la primera -ora o fec-a "ue
desee a#rupar en el cuadro Comenzar en y la 3ltima en el cuadro
&erminar en%
En el cuadro )or* -a#a clic en uno o m+s per$odos de tiempo
para los #rupos% )ara a#rupar los elementos por semanas* -a#a
clic en 5$as en el cuadro )or* ase#3rese de "ue 5$as es el 3nico
per$odo de tiempo seleccionado y* despu1s* -a#a clic en B en el
cuadro !3mero de d$as% A continuacin* puede -acer clic en otros
4)5A&0!6 )E7)8E
?@
per$odos de tiempo por los "ue desee a#rupar* como Mes%
A#rupar elementos seleccionados% 2eleccione los elementos del informe de ta'la din+mica
"ue desea a#rupar. -a#a clic en los elementos y arr+strelos o presione la tecla C&,8 o MAOb2
mientras -ace clic en los elementos% En la fic-a 7pciones de las Ferramientas de ta'la
din+mica* utilice el comando A#rupar seleccin% En ese momento se crear+ la a#rupacin
correspondiente%
5esa#rupar elementos% )ara desa#rupar seleccione los elementos "ue desea desa#rupar%
En la fic-a 7pciones de las Ferramientas de ta'la din+mica* en el #rupo A#rupar* -a#a clic en
5esa#rupar%
En una seleccin de #rupo* slo se desa#rupan los elementos seleccionados% En un campo
num1rico o de fec-a u -ora* se desa#rupan todos los #rupos del campo%
A#rupar campos% !os ayudar+ a crear las a#rupaciones "ue re"uiramos en campos de tipo
num1rico o de fec-a y -ora como se -a explicado anteriormente%
2%A 7rdenar
Estas opciones se encuentran en la fic-a de
Ferramientas de ta'la din+mica h 7pciones* dentro
del #rupo 7rdenar y filtrar%
)uede ordenar datos por texto KA a < o < a AL*
n3meros Kde menor a mayor o de mayor a menorL y
fec-as y -oras Kde m+s anti#uos m+s recientes y de
m+s recientes a m+s anti#uosL%
2eleccione un campo de columna o de fila de un informe de ta'la din+mica o de #r+fico
din+mico o seleccione un rtulo de fila o columna de un informe de ta'la din+mica%
4)5A&0!6 )E7)8E
>0
El comandoordena en forma ascendente: texto de la A a la <* n3meros de menor al mayor
o fec-as y -oras de m+s anti#uos a los m+s recientes%
El comandoordena en forma descendente: texto de la < a la <* n3mero del mayor al
menor* fec-as y -oras de los m+s recientes a los m+s anti#uos%
2i desea personalizar la operacin de ordenacin* en la fic-a 7pciones* en el #rupo
7rdenar y filtrar* -a#a clic en 7rdenar%
En el cuadro de di+lo#o 7rdenar Znom're de
campoV* seleccione el tipo de ordenacin
"ue desea si#uiendo uno de estos
procedimientos:
)ara devolver a los elementos su orden
ori#inal* -a#a clic en 7rden del ori#en de
datos% Esta opcin slo est+ disponi'le para
los datos de ori#en 78A)%
)ara arrastrar y arre#lar elementos del modo
"ue desee* -a#a clic en Manual% )ara
seleccionar un campo para ordenar en
orden ascendente* seleccione Ascendente KA
a <L y* a continuacin* seleccione el campo en la
lista desple#a'le%
)ara seleccionar un campo para ordenar en orden descendente* seleccione 5escendente KA a
<L y* a continuacin* seleccione el campo en la lista desple#a'le%
)ara se#uir personalizando la operacin de ordenacin* -a#a clic en M+s opciones% En el
cuadro de di+lo#o M+s opciones de ordenacin* si#a uno o varios de estos procedimientos:
)ara -a'ilitar o des-a'ilitar la operacin de ordenacin cada vez "ue el informe de
ta'la din+mica se actualiza* dentro de la seccin Autoordenar* active o desactive la
casilla de verificacin 7rdenar autom+ticamente cada vez "ue se actualice el informe%
)ara ordenar se#3n un criterio de ordenacin definido por el usuario mediante una
lista personalizada* en la parte inferior de la seccin )rimer criterio de ordenacin*
seleccione la lista personalizada en la lista desple#a'le% Esta opcin slo est+
disponi'le si no se -a seleccionado la casilla de verificacin de la parte inferior de la
seccin Autoordenar%
4)5A&0!6 )E7)8E
>1
Microsoft 7ffice Excel ofrece listas personalizadas inte#radas de d$as de la semana y de meses
del a/o* y puede adem+s crear sus propias listas%
2%B 7pciones de ta'la din+mica
8as opciones de ta'la din+mica* nos ofrecen diversos comandos para modificar* actualizar o
cam'iar la disposicin de los datos y el formato de presentacin de la misma% &odos los
comandos "ue se revisaran a continuacin se encuentran u'icados dentro de la fic-a
Ferramientas de ta'la din+mica h 7pciones%
2%B%1 6rupo Acciones
Comando
Borrar
5escripcin
Con este comando podemos 'orrar toda la ta'la din+mica* de modo "ue
podemos iniciar el dise/o de una nueva ta'la o #r+fico con el mismo ori#en
de datos%
&am'i1n nos da la posi'ilidad de 'orrar los filtros "ue se -u'ieran
aplicado a la ta'la o #r+fico din+mico%
!os ofrece distintas opciones para seleccionar dentro de la ta'la
din+mica* como pueden ser los valores* eti"uetas* rtulo o todo%
2eleccionar
Mover ta'la
din+mica
A're la ca(a de dialo#o si#uiente* donde podemos cam'iar la u'icacin
de la ta'la din+mica actual%
4)5A&0!6 )E7)8E
>2
2%B%2 6rupo Mostrar
Comando
8ista de campo
Botones WQG
5escripcin
Muestra u oculta el panel de tareas de 8ista de campos de ta'la
din+mica%
Muestra u oculta los 'otones para Expandir o Contraer el campo
Mostrar enca'ezados
de campo
Muestra u oculta los enca'ezados de los campos de fila y columna de
la ta'la din+mica
2%B%= 6rupo &a'la din+mica
!om're de la ta'la din+mica
Microsoft Excel asi#na a cada ta'la din+mica un nom're* por definicin es &a'la din+mica y un
n3mero consecutivo% Con este comando podemos cam'iar este nom're y de esta manera
identificar el informe de una manera precisa%
2%B%? 7pciones
Este comando nos ayudar+ a cam'iar distintas opciones de la ta'la din+mica* en distintas
maneras* aun cuando la ta'la se encuentre concluida%
4)5A&0!6 )E7)8E
>=
Comando
Com'inar y
centrar
celdas con
eti"uetas%
2an#r$a de
eti"uetas de filas
en forma
compacta%
Mostrar campos
en
+rea de filtro de
informe%
5escripcin
Active esta casilla de verificacin para com'inar celdas de elementos
de columna y fila externos de manera "ue pueda centrar los
elementos -orizontal y verticalmente%
)ara aplicar una san#r$a al +rea de rtulos de filas si el informe de
ta'la din+mica tiene un formato compacto* seleccione un nivel de
san#r$a de 0 a 12B%
2eleccione Facia a'a(o* lue#o -orizontalmente para mostrar primero
los campos del +rea del filtro del informe de arri'a a a'a(o* se#3n se
a#re#an los campos* antes de mostrar otra columna% 2eleccione
Forizontalmente* lue#o -acia a'a(o para mostrar primero los campos
en el +rea de filtro de informe de iz"uierda a derec-a* se#3n se
a#re#an a 1l los campos* antes de continuar con otra fila%
Active esta casilla de verificacin y escri'a el texto "ue desea
"ue aparezca en la celda en lu#ar de un mensa(e de error* como por
e(emplo U!o v+lidoU%
Active esta casilla de verificacin y a continuacin* escri'a un texto
"ue desea "ue aparezca en la celda en lu#ar de la celda en 'lanco*
como por e(emplo* U9ac$aU
Active esta casilla de verificacin para a(ustar las columnas de la
ta'la din+mica autom+ticamente al tama/o del texto o valor de
n3mero m+s extenso%
Active esta casilla de verificacin para #uardar el formato y el dise/o
del informe de la ta'la din+mica de manera "ue se utilice cada vez "ue
realice una operacin%
)ara valores
errneos*
mostrar%
)ara celdas
vac$as* mostrar%
Autoa(ustar
anc-os de
columnas al
actualizar%
Mantener el
formato
de la celda al
actualizar%
4)5A&0!6 )E7)8E
>?
2%B%> 2eparador totales y filtros
Comando
Mostrar totales
#enerales
de las filas
Mostrar totales
#enerales
de las columnas
2u'totales de
elementos
filtrados de p+#ina
)ermitir varios
filtros por
campo
5escripcin
Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u ocultar la
columna &otal #eneral situada (unto a la 3ltima columna%
Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u ocultar la
fila &otal #eneral situada en la parte inferior del informe de la ta'la
din+mica%
Active o desactive esta casilla de verificacin para incluir o excluir
elementos filtrados de informes en su'totales%
Active esta casilla de verificacin para insertar todos los valores*
incluidos los "ue est+n ocultos por un filtro* cuando Microsoft 7ffice
Excel calcula los su'totales y el total #eneral% 5esact$vela para incluir
slo los elementos mostrados cuando Excel calcula los su'totales y el
total #eneral%
Active o desactive esta casilla de verificacin para -a'ilitar o
des-a'ilitar el uso de listas personalizadas cuando Excel ordena
listas% 2i desactiva esta casilla de verificacin me(orar+ el rendimiento
al ordenar #randes cantidades de datos%
4sar listas
personalizadas al
ordenar
2%B%A 2eparador Mostrar
En este separador podemos esta'lecer "u1 es lo "ue se
desea mostrar o no* de las distintas -erramientas de la
ta'la din+mica* como pueden ser: Mostrar 'otones
para expandir y contraer* 0nformacin contextual so're
-erramientas* &$tulos de campo y filtrar listas
desple#a'les* 5ise/o de ta'la din+mica cl+sica*
Elementos sin datos en las filas y las columnas*
Eti"uetas de los elementos% Adem+s de definir cmo se
4)5A&0!6 )E7)8E
>>
desea esta'lecer el orden* de A a < se#3n el ori#en de datos%
2%B%B 2eparador de impresin
Comando
0mprimir 'otones para
expandir o contraer
al mostrarlos en una
ta'la din+mica
,epetir eti"uetas de
fila
en cada p+#ina
impresa
0mprimir t$tulos
5escripcin
Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u
ocultar los 'otones para expandir y contraer al imprimir un
informe de ta'la din+mica%
Active o desactive esta casilla de verificacin para repetir los
rtulos del elemento actual del +rea de rtulos de fila en todas
las p+#inas de un informe de ta'la din+mica impreso%
Active o desactive esta casilla de verificacin para -a'ilitar o
des-a'ilitar la repeticin de enca'ezados de campos de filas y
columnas y de rtulos de elementos de columna en todas las
p+#inas impresas de un informe de ta'la din+mica%
2%B%C 2eparador 5atos
Comando
6uardar datos de
5escripcin
Active o desactive esta casilla de verificacin para #uardar los
>A 4)5A&0!6 )E7)8E
ori#en con el
arc-ivo
Fa'ilitar mostrar
detalles
Actualizar al a'rir el
arc-ivo
!3mero de
elementos "ue se
van a recuperar por
campo
datos del ori#en de datos externo con el li'ro%
Active o desactive esta casilla de verificacin para -a'ilitar la
informacin detallada del ori#en de datos y a continuacin*
mostrar los datos en una nueva -o(a de c+lculo%
Active o desactive esta casilla de verificacin para actualizar los
datos al a'rir el li'ro de Excel "ue contiene este informe de ta'la
din+mica%
)ara especificar el n3mero de elementos de cada campo
"ue se almacenar+n temporalmente con el li'ro en la cac-1*
seleccione una de estas opciones:
Autom+tico% El n3mero predeterminado de elementos

3nicos para cada campo%
!in#uno% !in#3n elemento 3nico para cada campo%
M+x% El n3mero m+ximo de elementos 3nicos para
cada campo% )uede especificar -asta un m+ximo de
1%0?C%>BA elementos%
Esta confi#uracin no est+ disponi'le para un ori#en de datos 78A)%
2%B%@ 6rupo Campo activo
En este #rupo encontraremos opciones para expandir o contraer todo el campo* as$
como la Confi#uracin del campo* tema "ue se explic con anterioridad%
Comando
6r+fico
din+mico
Ferramientas
78A)
5escripcin
0nserta una #r+fica din+mica 'asada en los datos de la ta'la din+mica "ue
se tiene seleccionada%
En caso de -a'er una fuente de datos de cu'o de procesamiento anal$tico
en l$nea K78A)L% Este ori#en de datos externos se conecta al li'ro a trav1s
de una conexin de datos* "ue es un con(unto de informacin "ue
descri'e cmo localizar* iniciar una sesin y tener acceso al ori#en de
datos externo%
Mediante el uso de -erramientas de an+lisis de -iptesis* puede pro'ar
con varios con(untos de valores diferentes en una o m+s frmulas y as$
explorar los diversos resultados% Estas -erramientas de an+lisis se
encontrar+n disponi'les* si el ori#en de datos de la ta'la din+mica es de
cu'o de procesamiento anal$tico en l$nea K78A)L
An+lisis de
-iptesis
2%C Estilo de ta'la din+mica
4)5A&0!6 )E7)8E
>B
El estilo de ta'la din+mica incluye distintos elementos para la presentacin del informe* entre
otros: su'totales y totales #enerares* distintos dise/os de informe y una amplia #aler$a de
estilos% &odos los comandos "ue se revisar+n a continuacin se encuentran en la fic-a de
Ferramientas de ta'la din+mica h 5ise/o%
2%C%1 6rupo 5ise/o
Comando5escripcin
2u'totales !os ofrece tres maneras de presentar los su'totales: En la parte inferior
del #rupo% En la parte superior del #rupo% !o mostrar su'totales para los
#rupos%
&otales!os ofrece tres opciones para los totales #enerales de la ta'la din+mica:
#enerales5esactivados para filas y columnas% Activados para filas y columnas%
Activado slo para filas% Activado slo para columnas%
5ise/o de Cam'ia la forma de presentar el informe de ta'la din+mica de tres
informeformas:
Mostrar de forma compacta%G 2e usa para evitar "ue los datos
relacionados se sal#an -orizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad
de desplazarse por ella% 8os campos del lado est+n en una columna y
tienen aplicada san#r$a para mostrar la relacin de la columna anidada%
Mostrar en formulario es"uem+tico%G 2e usa para es"uematizar los datos al
estilo cl+sico de ta'la din+mica%
Mostrar en formulario ta'ular%G 2e usa para ver todos los datos en un formato
de ta'la tradicional y para copiar celdas en otra -o(a de c+lculo con facilidad%
)odemos incluir o excluir dentro de la ta'la din+mica* las filas en 'lanco "ue
se encuentren en el ori#en de datos
;ilas en
'lanco
2%C%2 6rupo 7pciones de estilo de ta'la din+mica
En este #rupo se definir+n las opciones
"ue servir+n para el estilo de la ta'la%
)odemos definir si deseamos destacar los
enca'ezados de fila o columna y si aplicar
un tono distinto de color a las filas o a las
columnas%
2%C%= Estilos de ta'la din+mica
!os ofrece la #aler$a de estilos "ue
podemos aplicar al informe de ta'la
4)5A&0!6 )E7)8E
>C
din+mica* 'asta con seleccionar cual"uiera de ellos% 2i deseamos cam'iar el estilo* se
selecciona cual"uier otro%
En esta opcin tam'i1n podremos 'orrar el estilo "ue se -a aplicado o #uardar un estilo
personalizado%
2%@ Actualizando una ta'la din+mica
8os comandos descritos a continuacin se localizan dentro de la fic-a Ferramientas de
ta'la din+mica h 7pciones* en el #rupo 5atos%
2%@%1 Actualizar
2i el ori#en de datos en la "ue se -a 'asado una ta'la o un #r+fico
din+mico sufre alteraciones* 'astar+ con utilizar el comando Actualizar para "ue
la ta'la o #r+fico se modifi"uen de acuerdo con los nuevos datos%
2%@%2 Cam'iar ori#en de datos
Al utilizar este comando* podemos
cam'iar el ori#en de los datos en "ue
se -a 'asado la ta'la o #r+fico
din+mico% A'rir+ una ca(a de dialo#o
similar a la empleada al momento de
crear la ta'la o #r+fico* donde
podemos seleccionar un ran#o o ta'la
distinto o cam'iar la fuente de datos
externa* se#3n sea el caso%
2%10 2e#mentacin de datos
Cuando se inserta una se#mentacin de datos* se usan 'otones para se#mentar y filtrar
r+pidamente los datos para mostrar 3nicamente lo "ue se necesita% Adem+s* cuando se aplica
m+s de un filtro a la ta'la din+mica* ya no es necesario a'rir una lista para ver cu+les son los
filtros "ue se aplican a los datos* se muestra (usto en la pantalla% Es posi'le aplicar formato a la
4)5A&0!6 )E7)8E
>@
se#mentacin de datos para "ue coincida con el formato del li'ro y usarla de nuevo f+cilmente
en otras ta'las din+micas* #r+ficos din+micos y funciones de cu'o%
)ara crear una se#mentacin de datos* realice lo
si#uiente:
1L Fa#a clic en cual"uier lu#ar del informe de ta'la
din+mica para el cual desea crear una se#mentacin de
datos%
2L 5e esta forma* se mostrar+n las Ferramientas de
ta'la din+mica y se a#re#ar+n las fic-as 7pciones y 5ise/o%
=L En el #rupo 7rdenar y filtrar de la fic-a 7pciones* -a#a clic en
0nsertar 2e#mentacin de datos%
?L En el cuadro de di+lo#o 0nsertar 2e#mentacin de datos*
active la casilla de verificacin de los campos de la ta'la
din+mica para los cuales desea crear una se#mentacin de
datos%
>L Fa#a clic en Aceptar%
2%11 6r+ficas 5in+micas
4)5A&0!6 )E7)8E
A0
4na vez terminada la
&a'la 5in+mica se puede
dar paso a la realizacin
del #r+fico din+mico* esto
se -ace por medio del
comando 6r+fico din+mico
del #rupo Ferramientas de
la fic-a 7pciones de las
Ferramientas de ta'la
din+mica%
4n#r+ficodin+mico
tam'i1n puede ser creado
por medio del comando
6r+fico din+mico* del #rupo
&a'las de la fic-a 0nsertar* aun cuando se solicite la creacin de un #r+fico din+mica* se crear+
la ta'la din+mica correspondiente%
2%11%1 Ferramientas del #r+fico din+mico
8as -erramientas de #r+fica din+mica proporcionan los comandos necesarios para
modificar y personalizar el #r+fico "ue se ten#a seleccionado en el momento% A continuacin
se revisan los comandos de la fic-a 5ise/o%
2%11%2 6rupo &ipo G Cam'iar tipo de #r+fico
)ermite seleccionar otro tipo de #r+fico distinto al esta'lecido% &am'i1n se dispone del
comando
2%11%= 6uardar como plantilla
Con el cual es posi'le #uardar un estilo de #r+fico de forma "ue pueda ser empleado en un
#r+fico nuevo%
2%11%? 6rupo 5ise/os de #rafico
)resenta la #aler$a de dise/os disponi'les* "ue nos ayudaran a esta'lecer el dise/o "ue
deseamos aplicar al #r+fico* incluye mostrar e(es* l$neas de divisin* posicin de leyenda*
t$tulos* ta'la de valores* entre otros%
4)5A&0!6 )E7)8E
A1
2%11%> Estilos de dise/o
)resenta la #aler$a de estilos disponi'les para aplicar al #r+fico% 0ncluye distintas
com'inaciones de colores para las series* los e(es y los distintos elementos del #r+fico%
2%11%A Mover #r+fico
Este comando tiene la funcin de cam'iar la u'icacin del #r+fico seleccionado* ya sea en
cual"uier -o(a de c+lculo* inclusive en un li'ro distinto o colocarlo en una -o(a de #r+fico
nueva% 8a si#uiente ima#en muestra la ca(a de dialo#o donde se esta'lece la posicin del
#r+fico%
2%11%B ;ic-a )resentacin
En esta fic-a se encuentran los comandos necesarios para personalizar los distintos elementos
del #r+fico%
2elecciona el elemento del #r+fico "ue desea
personalizarse%
A're la ca(a de dialo#o con las opciones correspondientes al
elemento "ue se encuentra seleccionado%
Eliminar el formato "ue se -aya esta'lecido al
elemento seleccionado* para -acerlo coincidir con el estilo predeterminado%
4)5A&0!6 )E7)8E
A2
)ermite insertar formas* cuadros de texto e im+#enes%
)resenta tres formas distintas de mostrar el t$tulo del #r+fico: !in#uno* Encima del
#r+fico o superpuesto%
)resenta distintas opciones para los rtulos de los distintos e(es* dependiendo del tipo
de #r+fico "ue se ten#a seleccionado%
)resenta distintas opciones para u'icar la leyenda
)resenta distintas opciones para las eti"uetas de datos* estas dependen
del tipo de #r+fico "ue se ten#a seleccionado
Muestra u oculta las l$neas de divisin* principales y secundarias%
Muestra u oculta el cuadro del #r+fico%
Muestra u oculta el plano inferior del #r+fico%
A're la ca(a de dialo#o con las opciones de #iro =5%
El comando de an+lisis a#re#a l$neas de tendencia* l$neas* 'arras ascendentes o
descendentes o 'arras de error%
Muestra u oculta la ta'la de datos dentro del mismo espacio del #r+fico%
)resenta opciones para los distintos e(es* dependiendo del tipo de #r+fico "ue se ten#a
2eleccionado%
4)5A&0!6 )E7)8E
A=
Muestra el nom're del #r+fico* donde es posi'le cam'iarlo%
2%12 Actualizando una #r+fica din+mica
8os comandos descritos a continuacin se localizan dentro de la fic-a Ferramientas del
#r+fico din+mico h Analizar* en el #rupo 5atos
2%12%1 Actualizar
2i el ori#en de datos en la "ue se -a 'asado una ta'la o un #r+fico din+mico sufre alteraciones*
'astar+ con utilizar el comando Actualizar para "ue la ta'la o #r+fico se modifi"uen de
acuerdo con los nuevos datos%
2%12%2 Borrar
)uede emplearse de dos maneras distintas* para 'orrar la #r+fica din+mica "ue se ten#a
seleccionada o para 'orrar los filtros aplicados al #r+fico%
2%12%= El complemento )oHer)ivot
2i necesita analizar #randes cantidades de datos* puede descar#ar el complemento de
Microsoft 2D8 2erver )oHer)ivot para Excel y tra'a(ar con datos dentro de los li'ros de Excel*
donde puede explorar y realizar c+lculos en los datos% Cuando se tra'a(a con datos* el tiempo
de respuesta es li#eramente m+s r+pido* tanto si tra'a(a con cientos de filas como con cientos
de millones de filas%
Mediante )oHer)ivot para Excel* puede recopilar y com'inar datos de varios or$#enes con
rapidez* incluidas 'ases de datos corporativas* -o(as de c+lculo* informes y fuentes de datos%
4na vez "ue tiene los datos en Excel* puede explorarlos* calcularlos y resumirlos de manera
interactiva mediante ta'las din+micas* se#mentacin de datos y otras caracter$sticas t$picas
de Excel%
4)5A&0!6 )E7)8E
A?
,ealice los si#uientes pasos para acceder a un
ori#en de datos y visualizar las ta'las dentro de la
ventana de )oHer)ivot%
)uede conectar a diferentes or$#enes de datos: 2D8
2erver*
Access*
Analysis 2ervices%
7tros tipos de or$#enes de datos son: 7racle*
&eradata* 2y'ase* 0nformix* 0BM 5B2* Arc-ivos
de texto* -o(as de c+lculo de Excel%
2eleccione el ori#en de datos del cual desea
o'tener las ta'las% 5ependiendo del ori#en de
datos "ue -aya seleccionado* la ca(a de dialo#o
4)5A&0!6 )E7)8E
A>
muestra distintas opciones%
)resione el 'otn 2i#uiente para continuar con los si#uientes pasos del Asistente para
importacin de ta'las%
2eleccionar en lista de ta'las y vistas para ele#ir datos para importar%G 7tra opcin es emplear
el modo #r+fico de )oHer)ivot* mediante el cual seleccionaremos de una lista de ta'las y
consultas Ken su casoL* disponi'les en el ori#en de datos% En este manual se revisar+ el modo
#r+fico de )oHer)ivot
Escri'ir una consulta para especificar los datos "ue de
importar+n%G 8as consultas para o'tener las ta'las "ue
re"uiere* puede realizarlas por medio de una secuencia
de comandos* el cu+l contendr+ las sentencias
necesarias%
2eleccione la opcin "ue re"uiera y presione el 'otn
2i#uiente%
2eleccione las ta'las y consultas "ue re"uiere para
#enerar el resumen de ta'la din+mica%
Basta con activar la casilla de verificacin "ue se localiza
al lado iz"uierdo del nom're de cada ta'la o
consulta* puede seleccionar todas las ta'las "ue
re"uiera%
4na vez "ue -a seleccionado las ta'las y consultas "ue desea importar* utilice el 'otn
9ista previa y ;iltrar para "uitar los campos "ue no se re"uieran de cada ta'la y si lo re"uiere
filtrar los re#istros contenidos%
)resione el 'otn Aceptar%
,ealice la misma operacin para el resto de las
ta'las "ue desea importar%
)resione el 'otn ;inalizar en la ca(a del Asistente
para la importacin de ta'las%
4)5A&0!6 )E7)8E
AA
2i ya -emos filtrado las ta'las y consultas seleccionadas* lo si#uiente es esperar a "ue se
realice el proceso de importacin%
5e ser necesario* esta'lezca las relaciones entre las
distintas ta'las% Emplee el comando Crear relacin*
del #rupo ,elaciones* en la fic-a 5ise/o* de la
ventana de )oHer)ivot o visualice las relaciones ya
creadas de ori#en* con el comando Administrar
relaciones%
;inalmente* cree el informe de ta'la din+mica* empleando
cual"uiera de las distintas opciones disponi'les dentro del
comando )ivot&a'le* de la fic-a )+#ina principal de la ventana
de )oHer)ivot%
2%1= Comparar un informe de ta'la din+mica y un informe de #r+fico din+mico
Al crear un informe de #r+fico din+mico a partir de un informe de ta'la din+mica* el dise/o del
informe de #r+fico din+mico* es decir* la posicin de sus campos* est+ determinada
inicialmente por el dise/o del informe de ta'la din+mica% 2i se crea primero el informe de
#r+fico din+mico* se determina el dise/o del #r+fico arrastrando campos de la 8ista de campos
de ta'la din+mica -asta +reas espec$ficas de la -o(a de #r+fico%
8os si#uientes informes de ventas de ta'la din+mica y #r+fico din+mico muestran la relacin
entre los dos%
4)5A&0!6 )E7)8E
AB
4n rtulo de fila corresponde a una cate#or$a
4na eti"ueta de columna corresponde a una serie de
datos
2%1? 5iferencias entre un #r+fico din+mico y un #r+fico est+ndar
7rientacin de fila y columna A diferencia de un #r+fico est+ndar* no se puede modificar la
orientacin de filas y columnas de un informe de #r+fico din+mico con el cuadro de di+lo#o
2eleccionar ori#en de datos% 2in em'ar#o* se pueden dinamizar las eti"uetas ;ila y Columna
del informe de ta'la din+mica asociado y lo#rar el mismo efecto%
&ipos de #r+fico )uede cam'iar el informe de #r+fico din+mico por cual"uier tipo de #r+fico*
salvo un #r+fico xy KdispersinL* de cotizaciones y de 'ur'u(a%
5atos de ori#en 8os #r+ficos normales est+n vinculados directamente a las celdas de la -o(a de
c+lculo% 8os informes de #r+ficos din+micos se 'asan en el ori#en de datos del informe de ta'la
din+mica asociado% A diferencia de un #r+fico est+ndar* no se puede modificar el ran#o de
datos del #r+fico en el cuadro de di+lo#o 2eleccionar ori#en de datos de un informe de #r+fico
din+mico%
;ormato 8a mayor$a del formato* incluidos los elementos de #r+fico "ue a#re#ue* el dise/o y el
estilo* se #uarda cuando se actualiza un informe de #r+fico din+mico% 2in em'ar#o* no se
#uardan las l$neas de tendencia* las eti"uetas de datos* las 'arras de error u otros cam'ios
realizados en los con(untos de datos% 8os #r+ficos normales no pierden estos cam'ios de
formato cuando se les aplican%
CA)0&487 =
MA!EI7 5E 5A&72
4)5A&0!6 )E7)8E
AC
El participante conocer+ las -erramientas de mane(o de datos tales como: consolidar*
administrar escenarios* 'uscar o'(etivo* validar
El participante aprender+ "u1 son los datos JM8 y cmo #enerarlos
El participante aprender+ a realizar res3menes y es"uema en un li'ro
=%1 Consolidar datos de varias -o(as de c+lculo en una sola -o(a de c+lculo
)ara resumir los resultados de datos en diferentes -o(as de c+lculo e informar de ellos* puede
consolidar los datos de cada -o(a de c+lculo independiente en una -o(a de c+lculo Ku -o(a de
c+lculo maestraL% 8as -o(as de c+lculo "ue se consolidan pueden estar en el mismo li'ro como
una -o(a de c+lculo maestra o en otros li'ros% Al consolidar datos en una -o(a de c+lculo*
puede actualizarlos y a#re#arlos m+s f+cilmente de forma re#ular o puntual%
)or e(emplo* si tiene una -o(a de c+lculo de cifras de #astos para cada una de las oficinas
re#ionales* podr$a usar una consolidacin para resumir estas cifras en una -o(a de c+lculo de
#astos corporativa% Esta -o(a de c+lculo maestra podr$a contener los totales de ventas y
promedios* los niveles de inventario actuales y los productos m+s vendidos de toda la
or#anizacin%
Fay dos formas principales de consolidar datos:
Consolide por posicin 4se este m1todo cuando los datos de varias +reas de ori#en se
or#anizan en el mismo orden y usan las mismas eti"uetas de fila y columna Kpor e(emplo*
cuando tiene una serie de -o(as de de c+lculo de #astos creadas a partir de la misma plantillaL%
Consolide por cate#or$as 4se este m1todo cuando los datos de varias +reas de ori#en se
or#anizan de forma diferente* pero se usan las mismas eti"uetas de fila y columna% )or
e(emplo* puede usar este m1todo cuando tiene una serie de -o(as de inventario de cada mes
en las "ue se usa el mismo dise/o* pero cada -o(a de c+lculo contiene distintos elementos o un
n3mero diferente de elementos%
)uede consolidar datos mediante el comando Consolidar Kpesta/a 5atos* #rupo Ferramientas
de datosL% &am'i1n puede consolidar los datos con una frmula o un informe de ta'la
din+mica%
=%2 Consolidar datos por posicin
1% En cada -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar* prepare los datos del
si#uiente modo:
Ase#3rese de "ue cada ran#o de datos est+ en formato de lista: cada columna tiene una
eti"ueta en la primera fila* contiene -ec-os similares y no tiene filas o columnas en 'lanco%
Colo"ue cada ran#o en una -o(a de c+lculo diferente* pero no pon#a nin#3n ran#o en la -o(a
de c+lculo donde vaya a colocar la consolidacin%
4)5A&0!6 )E7)8E
A@
Ase#3rese de "ue cada ran#o tiene el mismo dise/o%

2% En la -o(a de c+lculo maestra* -a#a clic en la celda superior iz"uierda del +rea donde desea
"ue aparezcan los datos consolidados%
=% En el #rupo Ferramientas de datos de la fic-a 5atos* -a#a clic en Consolidar%
?% En el cuadro ;uncin* -a#a clic en la funcin de resumen "ue desea "ue use Microsoft Excel
para consolidar los datos%
>% 2i la -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar est+ en otro li'ro* -a#a clic en
Examinar para 'uscar el li'ro y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
di+lo#o Examinar%
A% 2i la -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar est+ en el li'ro actual* -a#a lo
si#uiente:
1% En el cuadro ,eferencia* -a#a clic en el 'otn Contraer di+lo#o para seleccionar los datos
de la -o(a de c+lculo%
2% Fa#a clic en la -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar* seleccione los
datos y* a continuacin* -a#a clic en el 'otn Expandir di+lo#o%
1% En el cuadro de di+lo#o Consolidar* -a#a clic en A#re#ar y repita los pasos A y B para a#re#ar
todos los ran#os "ue desea%
2% 0ndi"ue cmo desea actualizar la consolidacin mediante una de las si#uientes acciones:
)ara confi#urar la consolidacin de manera "ue se actualice autom+ticamente cuando

cam'ien los datos de ori#en en otro li'ro* active la casilla de verificacin Crear v$nculos
con los datos de ori#en%
Active esta casilla de verificacin 3nicamente si la -o(a de c+lculo "ue
contiene los datos se encuentra en otro li'ro% Cuando active esta casilla de
verificacin* ya no podr+ cam'iar las celdas y los ran#os "ue se van a incluir en la
consolidacin%
)ara confi#urar la consolidacin de modo "ue pueda actualizarla manualmente

cam'iando las celdas y los ran#os incluidos* desactive la casilla Crear v$nculos con los
datos de ori#en%
4)5A&0!6 )E7)8E
B0
=%= Consolidar datos por cate#or$a
1% En cada -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar* prepare los datos del
si#uiente modo:
Ase#3rese de "ue cada ran#o de datos est+ en formato de lista: cada columna tiene una
eti"ueta en la primera fila* contiene -ec-os similares y no tiene filas o columnas en 'lanco%
Colo"ue cada ran#o en una -o(a de c+lculo diferente* pero no pon#a nin#3n ran#o en la -o(a
de c+lculo donde vaya a colocar la consolidacin%
Ase#3rese de "ue cada ran#o tiene el mismo dise/o%
2% En la -o(a de c+lculo maestra* -a#a clic en la celda superior iz"uierda del +rea donde desea
"ue aparezcan los datos consolidados%
=% En el #rupo Ferramientas de datos de la fic-a 5atos* -a#a clic en Consolidar%
?% En el cuadro ;uncin* -a#a clic en la funcin de resumen "ue desea "ue use Excel para
consolidar los datos%
>% 2i la -o(a de c+lculo se encuentra en otro li'ro* -a#a clic en Examinar para 'uscar el arc-ivo y*
a continuacin* -a#a clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di+lo#o Examinar%
A% 2i la -o(a de c+lculo est+ en el li'ro actual* -a#a lo si#uiente:
1% Fa#a clic en el 'otn de referencia a la derec-a del cuadro de ,eferencia para a'rir el
cuadro de di+lo#o Consolidar G ,eferencia%
2% A'ra la -o(a de c+lculo "ue contiene los datos "ue desea consolidar* seleccione los datos
y -a#a clic en el 'otn a la derec-a del cuadro%
1% En el cuadro de di+lo#o Consolidar* -a#a clic en A#re#ar y repita los pasos A y B para a#re#ar
todos los ran#os "ue desea%
2% 5ecida cmo desea actualizar la consolidacin% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
)ara confi#urar la consolidacin de manera "ue se actualice autom+ticamente cuando

cam'ien los datos de ori#en* active la casilla de verificacin Crear v$nculos con los datos
de ori#en%
4)5A&0!6 )E7)8E
B1
)ara confi#urar la consolidacin de modo "ue puede actualizarla manualmente

cam'iando las celdas y los ran#os incluidos* desactive la casilla de verificacin Crear
v$nculos con los datos de ori#en%
=% Active las casillas de verificacin de 4sar rtulos en "ue indican donde se encuentran los
rtulos en los ran#os de ori#en* "ue puede ser: la ;ila superior* la Columna iz"uierda o am'as%
=%? 7tras maneras de consolidar datos
Adem+s de consolidar datos por posicin o por cate#or$a* tam'i1n puede -acerlo mediante
frmulas o informes de ta'la din+mica%
42A, 4!A ;R,M48A )A,A C7!27805A, 5A&72
1% En la -o(a de c+lculo maestra* copie o escri'a los rtulos de columna o fila "ue desee para los
datos de consolidacin%
2% Fa#a clic en la celda en "ue desea incluir los datos de consolidacin%
=% Escri'a una frmula "ue incluya una referencia de celda a las celdas de ori#en de cada -o(a de
c+lculo o una referencia =5 "ue conten#a los datos "ue desea consolidar% En cuanto a las
referencias de celda* si#a uno de los procedimientos si#uientes:
2i los datos "ue se van a consolidar est+n en celdas diferentes de otras -o(as de
c+lculo
Escri'a una frmula con referencias de celda a las otras -o(as de c+lculo* una por cada
-o(a de c+lculo independiente% )or e(emplo* para consolidar datos de -o(as de c+lculo
denominadas 9entas Ken la celda B?L* F, Ken la celda ;>L y Mar]etin# Ken la celda B@L* en
la celda A2 de la -o(a de c+lculo maestra* tendr$a "ue escri'ir lo si#uiente:
2i los datos "ue se van a consolidar est+n en las mismas celdas de otras -o(as de
c+lculo
Escri'a una frmula con una referencia =5 "ue use una referencia a un ran#o de nom'res
de -o(as de c+lculo% )or e(emplo* para consolidar los datos de las celdas A2 desde 9entas
4)5A&0!6 )E7)8E
B2
-asta Mar]etin# Kam'os incluidosL* tendr$a "ue escri'ir lo si#uiente en la celda A2 de la
-o(a de c+lculo maestra:
2i el li'ro est+ confi#urado para calcular frmulas autom+ticamente* una consolidacin
por frmula siempre se actualiza autom+ticamente cuando cam'ian los datos de las -o(as de
c+lculo independientes%
4sar un informe de ta'la din+mica para consolidar datos
)uede crear un informe de ta'la din+mica para varios ran#os de consolidacin% Este m1todo es
similar a la consolidacin por cate#or$a* pero ofrece m+s flexi'ilidad para reor#anizar las
cate#or$as%
=%> An+lisis de -iptesis
Mediante el uso de -erramientas de an+lisis de -iptesis en Microsoft Excel* puede pro'ar con
varios con(untos de valores diferentes en una o m+s frmulas y as$ explorar los diversos
resultados%
)or e(emplo* puede e(ecutar an+lisis de -iptesis para crear dos presupuestos donde en cada
uno de ellos se supone un cierto #rado de in#resos% 7 'ien* puede especificar un resultado "ue
desea "ue #enere una frmula y lue#o determinar "u1 con(untos de valores #enerar+n dic-o
resultado% Excel proporciona varias -erramientas diferentes para ayudar a realizar el tipo de
an+lisis "ue se a(uste a sus necesidades%
El an+lisis de -iptesis es el proceso "ue consiste en cam'iar los valores de las celdas para ver
cmo los cam'ios afectan al resultado de las frmulas de la -o(a de c+lculo%
En Excel se incluyen tres tipos de -erramientas de an+lisis de -iptesis: escenarios* ta'las de
datos y '3s"ueda de o'(etivo% 8os escenarios y las ta'las de datos toman con(untos de valores
de entrada y determinan posi'les resultados% 4na ta'la de datos funciona 3nicamente con una
o dos varia'les* pero puede aceptar muc-os valores diferentes para estas varia'les% 4n
escenario puede tener muc-as varia'les* pero puede acomodar -asta =2 valores% 8a '3s"ueda
4)5A&0!6 )E7)8E
B=
de o'(etivo funciona de forma distinta a los escenarios y las ta'las de datos ya "ue toma un
resultado y determina los valores de entrada posi'les "ue producen ese resultado%
Adem+s de estas tres -erramientas* puede instalar complementos "ue le ayudar+n a realizar
an+lisis de -iptesis* como el complemento 2olver% El complemento 2olver es similar a la
'3s"ueda de o'(etivo* pero puede adecuarse a m+s varia'les% &am'i1n puede crear
previsiones mediante varios comandos y el controlador de relleno "ue est+n inte#rados en
Excel% )ara modelos m+s avanzados* puede usar el complemento Ferramientas para an+lisis%
=%A 4sar escenarios para tener en cuenta muc-as varia'les diferentes
4n escenario es un con(unto de valores "ue Excel #uarda y puede reemplazar de forma
autom+tica en las celdas de una -o(a de c+lculo% )uede crear y #uardar diferentes #rupos de
valores en una -o(a de c+lculo y* lue#o* cam'iarlos a cual"uiera de estos nuevos escenarios
para ver los diferentes resultados%
)or e(emplo* supon#a "ue tiene dos escenarios del presupuesto: un caso 'ueno y otro malo%
)uede usar la caracter$stica Administrador de escenarios para crear dos escenarios en la
misma -o(a de c+lculo y lue#o cam'iar entre ellos% )ara cada escenario* de'e especificar las
celdas "ue cam'ian y los valores "ue va a usar para dic-o escenario% Al cam'iar entre los
escenarios* la celda de resultado cam'ia para refle(ar los diferentes valores de las celdas
cam'iantes%
Escenario )eor opcin
Celdas cam'iantes
Celda de resultado
Escenario Me(or opcin
Celdas cam'iantes
Celda de resultado
2i varias personas tienen informacin espec$fica en li'ros independientes "ue desea usar en
escenarios* puede recopilar los li'ros y com'inar los escenarios%
4)5A&0!6 )E7)8E
B?
5espu1s de crear o recopilar todos los escenarios "ue necesita* puede crear un informe
resumen del escenario "ue incluya la informacin de estos escenarios% 4n informe de
escenario muestra toda la informacin del escenario en una ta'la en una nueva -o(a de
c+lculo%
0nforme ,esumen de escenario
=%B 4sar la '3s"ueda o'(etivo para averi#uar cmo o'tener un resultado deseado
2i sa'e el resultado "ue desea de una frmula* pero no est+ se#uro de cu+les son los datos "ue
re"uiere la frmula para o'tener dic-o resultado* puede usar la funcin B3s"ueda de o'(etivo%
)or e(emplo* supon#a "ue tiene "ue pedir prestado dinero% Conoce la cantidad de dinero "ue
desea* el per$odo en el cual devolver+ el pr1stamo y cu+nto puede pa#ar cada mes% )uede usar
la B3s"ueda de o'(etivo para determinar "u1 tipo de inter1s de'e o'tener para cumplir su
o'(etivo de pr1stamo%
),E)A,A, 8A F7IA 5E CE8C487
1% A'ra una nueva -o(a de c+lculo en 'lanco%
2% )rimero a#re#ue al#unas eti"uetas en la primera columna para "ue sea m+s f+cil leer la -o(a
de c+lculo%
1% En la celda A1* escri'a 0mporte del pr1stamo%
2% En la celda A2* escri'a )er$odo en meses%
=% En la celda A=* escri'a &ipo de inter1s%
?% En la celda A?* escri'a )a#o%
=% A continuacin* a#re#ue los valores "ue conoce%
1% En la celda B1* escri'a 100%000% iste es el importe del pr1stamo "ue desea%
4)5A&0!6 )E7)8E
B>
2% En la celda B2* escri'a 1C0% ista es la cantidad de meses "ue desea para saldar el
pr1stamo%
2i 'ien sa'e cu+l es el importe del pr1stamo "ue desea* no lo especifica
como un valor por"ue el importe del pa#o es un resultado de la frmula% En su
lu#ar* de'e a#re#ar la frmula a la -o(a de c+lculo y especificar el valor del pa#o
m+s adelante al usar Buscar o'(etivo%
1% A continuacin* a#re#ue la frmula para la cual tiene un o'(etivo% )ara este e(emplo* use la
funcin )A67:
En la celda B?* escri'a Y)A67KB=Q12.B2.B1L% Esta frmula calcula el importe del pa#o%
En este e(emplo desea pa#ar j@00 cada mes% !o especifica ese importe a"u$ ya "ue
desea usar Buscar o'(etivo para determinar el tipo de inter1s y esta caracter$stica
re"uiere "ue se empiece con una frmula%
8a frmula -ace referencia a las celdas B1 y B2* "ue contienen los valores
especificados en los pasos anteriores% 8a frmula tam'i1n -ace referencia a la
celda B= "ue es el lu#ar "ue especificar+ para "ue Buscar o'(etivo colo"ue el
tipo de inter1s% 8a frmula divide el valor de B= por 12 por"ue -a especificado
un pa#o mensual y la funcin )A67 da por supuesto un tipo de inter1s anual%
Como no -ay nin#3n valor en la celda B=* Excel da por supuesto un tipo de
inter1s del 0a y* con los valores del e(emplo* devuelve un pa#o de >>>*>A j%
)uede i#norar ese valor por a-ora%
)ara o'tener m+s informacin acerca de la funcin )A67* vea la seccin 9ea
tam'i1n%
42A, B42CA, 7BIE&097 )A,A 5E&E,M0!A, E8 &0)7 5E 0!&E,i2
1% En el #rupo Ferramientas de datos de la fic-a 5atos* -a#a clic en An+lisis de -iptesis y* a
continuacin* en Buscar o'(etivo%
2% En el cuadro 5efinir la celda* escri'a la referencia de la celda "ue contiene la frmula "ue
desea resolver% En el e(emplo es la celda B?%
=% En el cuadro Con el valor* especifi"ue el resultado de la frmula "ue desee% En el e(emplo es
G@00% 7'serve "ue este n3mero es ne#ativo por"ue representa un pa#o%
1% En el cuadro Cam'iando la celda* indi"ue la referencia de la celda "ue contiene el valor "ue
desea a(ustar% En el e(emplo es la celda B=%
Fa#a clic en Aceptar%
Buscar o'(etivo se e(ecuta y produce un resultado como el "ue se muestra en la si#uiente
ilustracin%
4)5A&0!6 )E7)8E
BA
)or 3ltimo* d1 formato a la celda o'(etivo KB=L de manera "ue muestre el resultado como un
porcenta(e%
1% En la fic-a 0nicio* en el #rupo !3mero* -a#a clic en la opcin )orcenta(e%
2% Fa#a clic en Aumentar decimales o en 5isminuir decimales para esta'lecer la cantidad
de posiciones decimales%
=%C 4sar ta'las de datos para ver los efectos de una o dos varia'les en una frmula
2i tiene una frmula "ue usa una o dos varia'les* o varias frmulas "ue usan una varia'le
com3n* puede usar una ta'la de datos para ver todos los resultados en un solo lu#ar% Con el
uso de las ta'las de datos podr+ examinar m+s f+cilmente una variedad de posi'ilidades de un
vistazo% )uesto "ue se centra en solo una o dos varia'les* los resultados son f+ciles de leer y
compartir en formato ta'ular% 2i se -a'ilita un nuevo c+lculo autom+tico para el li'ro* los
datos de las ta'las de datos se actualizar+n inmediatamente. por ello* siempre tendr+ datos
nuevos%
4na ta'la de datos de una varia'le
4na ta'la de datos no puede acomodar m+s de dos varia'les% 2i desea analizar m+s de dos
varia'les* puede usar los escenarios% Aun"ue su l$mite es de una o dos varia'les* una ta'la de
datos puede usar tantos valores de varia'les diferentes como desee% 4n escenario puede tener
un m+ximo de =2 valores diferentes* pero puede crear tantos escenarios como desee%
4)5A&0!6 )E7)8E
BB
=%@ )reparar previsiones y modelos empresariales avanzados
2i desea preparar previsiones* puede usar Excel para #enerar autom+ticamente futuros valores
"ue se 'asan en datos existentes* o para #enerar autom+ticamente valores extrapolados con
tendencia lineal o con c+lculos de tendencias de crecimiento%
)uede completar una serie de valores "ue coinciden con una tendencia lineal simple o con una
tendencia #eom1trica exponencial mediante el controlador de relleno o el comando 2erie%
)ara ampliar los datos comple(os y no lineales* puede usar las funciones de la -o(a de c+lculo o
la -erramienta de an+lisis de re#resin en el complemento Ferramientas para an+lisis% )ara
o'tener m+s informacin* si#a los v$nculos de la seccin 9ea tam'i1n%
Aun"ue la B3s"ueda de o'(etivo puede alo(ar solo una varia'le* puede proyectar -acia atr+s
para o'tener m+s varia'les usando el complemento 2olver% Con 2olver* puede encontrar un
valor ptimo para la frmula en una celda* llamada celda o'(etivo* en una -o(a de c+lculo%
2olver tra'a(a con un #rupo de celdas "ue est+n relacionadas con la frmula en la celda
o'(etivo% 2olver a(usta los valores en las celdas cam'iantes especificadas* denominadas celdas
de varia'les* para o'tener el resultado especificado en la frmula de la celda de destino%
)uede aplicar restricciones para limitar los valores "ue podr+ usar 2olver en el modelo.
asimismo* las restricciones pueden estar referidas a otras celdas "ue modifican la frmula de la
celda o'(etivo%
=%10 Crear un arc-ivo de datos JM8 y un arc-ivo de es"uema JM8 a partir de datos de
la -o(a de c+lculo
2i desea crear un arc-ivo de datos JM8 y un arc-ivo de es"uema JM8 a partir de un ran#o de
celdas de una -o(a de c+lculo* puede usar la versin 1%1 del complemento de -erramientas
JM8 de Excel 200= para me(orar las caracter$sticas JM8 existentes en Microsoft Excel 2010%
=%10%1 )aso 1: 5escar#ar el complemento de -erramientas JM8 y activarlo
1% )ara descar#ar el complemento* -a#a clic en este v$nculo* Complemento de -erramientas
JM8 de Excel 200= y* a continuacin* si#a las instrucciones en la p+#ina de descar#a%
2% 0nicie Excel%
=% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo%
?% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin* -a#a clic en la cate#or$a Complementos%
>% En el cuadro Administrar* -a#a clic en Complementos de Excel y* a continuacin* en 0r%
4)5A&0!6 )E7)8E
BC
A% En el cuadro de di+lo#o Complementos* -a#a clic en Examinar* 'us"ue el arc-ivo
Jml&ools%xla* seleccinelo y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
5e forma predeterminada* este arc-ivo se almacena en la si#uiente carpeta del disco
duro:
d7ffice 2amplesd7fficeExcel200=JM8&oolsAddin%
B% Comprue'e "ue la casilla de verificacin Jml&ools est1 seleccionada en la lista
Complementos disponi'les y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar para car#ar el
complemento%
C% )ara compro'ar "ue el complemento est+ activo* en la fic-a Complementos* en la cate#or$a
Comandos del men3 ase#3rese de "ue aparezca el comando del men3 JM8 &ools%
=%10%2 )aso 2: Convertir un ran#o de celdas en una ta'la JM8
1% Escri'a los datos para los "ue desea crear el arc-ivo de datos JM8 y el arc-ivo de es"uema
JM8% 8os datos de'en estar en un formato ta'ular de columnas y filas Kdenominados
tam'i1n datos sin formatoL%
2% En la fic-a Complementos* en el #rupo Comandos del men3 * -a#a clic en la flec-a "ue
aparece (unto a JM8 &ools y* a continuacin* -a#a clic en Convert a ,an#e to an JM8 8ist%
=% 0ndi"ue el ran#o de celdas de los datos "ue desea convertir como una referencia a'soluta
en el cuadro de texto%
?% En 4se first roH as column names* seleccione !o si la primera fila contiene datos o Oes si la
primera fila contiene enca'ezados de columna y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
=%10%= )aso =: Exportar la ta'la JM8 a un arc-ivo de datos JM8 K%xmlL
1% 2i la pesta/a )ro#ramador no est+ disponi'le* -a#a lo si#uiente para mostrarla:
2% Fa#a clic en 7pciones y lue#o -a#a clic en la cate#or$a )ersonalizar cinta%
=% En ;ic-as principales* active la casilla de verificacin )ro#ramador y lue#o -a#a clic en
Aceptar%
2% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo JM8* -a#a clic en Exportar%
4)5A&0!6 )E7)8E
B@
=% En el cuadro de di+lo#o #rande Exportar JM8* en el cuadro !om're de arc-ivo* escri'a un
nom're para el arc-ivo de datos JM8%
?% Fa#a clic en Exportar%
=%10%? )aso ?: 6uardar el es"uema JM8 en un arc-ivo de es"uema JM8 K%xsdL
1% 2eleccione cual"uier celda de una ta'la de Excel asi#nada%
2% En la fic-a Complementos* en el #rupo Comandos del men3* -a#a clic en la flec-a "ue
aparece (unto a JM8 &ools y* a continuacin* -a#a clic en Create J25 files for t-e JM8
2c-ema at t-e active cell%
Excel copia el es"uema JM8 y lo pe#a en el Bloc de notas%
=% En el Bloc de !otas* -a#a clic en Arc-ivo y* a continuacin* -a#a clic en 6uardar como%
?% Escri'a un nom're de arc-ivo y un tipo de arc-ivo* por e(emplo )rod7rders%xsd y* a
continuacin* -a#a clic en 6uardar%
=%11 Aplicar validacin de datos a celdas
8a validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores "ue los usuarios
pueden escri'ir en una celda% )or e(emplo* es posi'le "ue desee restrin#ir la entrada de datos
a un intervalo determinado de fec-as* limitar las opciones con una lista o ase#urarse de "ue
slo se escri'en n3meros enteros positivos%
En este art$culo se descri'e el funcionamiento de la validacin de datos en Excel y las
diferentes t1cnicas de validacin de datos existentes% !o analiza la proteccin de celdas "ue es
una caracter$stica "ue permite U'lo"uearU u ocultar ciertas celdas de una -o(a de c+lculo para
"ue no se puedan editar ni so'rescri'ir%
8a validacin de datos es una funcin de Excel "ue permite esta'lecer restricciones respecto a
los datos "ue se pueden o se de'en escri'ir en una celda% 8a validacin de datos puede
confi#urarse para impedir "ue los usuarios escri'an datos no v+lidos% 2i lo prefiere* puede
permitir "ue los usuarios escri'an datos no v+lidos en una celda y advertirles cuando intenten
-acerlo% &am'i1n puede proporcionar mensa(es para indicar "u1 tipo de entradas se esperan
en una celda* as$ como instrucciones para ayudar a los usuarios a corre#ir los errores%
)or e(emplo* en un li'ro de mar]etin#* puede confi#urar una celda para permitir 3nicamente
n3meros de cuenta de tres caracteres% Cuando los usuarios seleccionan la celda* puede
mostrarles un mensa(e como el si#uiente:
2i los usuarios no tienen en cuenta este mensa(e y
escri'en datos no v+lidos en la celda* como un
n3mero de dos o de cinco d$#itos* puede
mostrarles un mensa(e de error espec$fico%
4)5A&0!6 )E7)8E
C0
En un escenario un poco m+s avanzado* podr$a usar la validacin de datos para calcular el valor
m+ximo permitido en una celda se#3n un valor "ue se encuentra en otra parte del li'ro% En el
si#uiente e(emplo* el usuario -a escrito ?%000 dlares en la celda EB* lo cual supera el l$mite
m+ximo especificado para comisiones y 'onificaciones%
2i se aumentara o redu(era el presupuesto de nmina* el m+ximo permitido en EB tam'i1n
aumentar$a o se reducir$a autom+ticamente%
8as opciones de validacin de datos se encuentran en la fic-a 5atos* en el #rupo Ferramientas
de datos%
8a validacin de datos se confi#ura en el cuadro de di+lo#o 9alidacin de datos%
4)5A&0!6 )E7)8E
C1
=%12 MCu+ndo es 3til la validacin de datosN
8a validacin de datos es sumamente 3til cuando desea compartir un li'ro con otros miem'ros
de la or#anizacin y desea "ue los datos "ue
se escri'an en 1l sean exactos y co-erentes%
)uede usar la validacin de datos para lo
si#uiente* entre otras aplicaciones:
,estrin#ir los datos a elementos predefinidos
de una lista )or e(emplo* puede limitar los
tipos de departamentos a 9entas* ;inanzas*
0nvesti#acin y desarrollo y &0% 5e forma
similar* puede crear una lista de valores a partir de un ran#o de celdas "ue se encuentren en
otra parte del li'ro%
,estrin#ir los n3meros "ue se encuentren fuera de un intervalo espec$fico )or e(emplo* puede
especificar un l$mite m$nimo de deducciones de dos veces el n3mero de -i(os en una celda
espec$fica%
,estrin#ir las fec-as "ue se encuentren fuera de un per$odo de tiempo espec$fico )or e(emplo*
puede especificar un per$odo de tiempo entre la fec-a actual y los = d$as si#uientes%
,estrin#ir las -oras "ue se encuentren fuera de un per$odo de tiempo espec$fico )or e(emplo*
puede especificar un per$odo de tiempo para servir el desayuno entre la -ora en "ue a're el
restaurante y cinco -oras despu1s%
8imitar la cantidad de caracteres de texto )or e(emplo* puede limitar el texto permitido en una
celda a 10 caracteres o menos% 5e forma similar* puede esta'lecer la lon#itud espec$fica de un
4)5A&0!6 )E7)8E
C2
campo de nom're completo KC1L en la lon#itud actual de un campo de nom're KA1L y un
campo de apellidos KB1L* m+s 10 caracteres%
9alidar datos se#3n frmulas o valores de otras celdas )or e(emplo* puede usar la validacin
de datos para esta'lecer un l$mite m+ximo para comisiones y 'onificaciones de =%A00 dlares*
se#3n el valor de nmina proyectado #eneral% 2i los usuarios escri'en un valor de m+s de =%A00
dlares en la celda* aparecer+ un mensa(e de validacin%
=%1= Mensa(es de validacin de datos
8o "ue los usuarios vean al escri'ir datos no v+lidos en una
celda depende de cmo se -aya confi#urado la validacin de
datos% )uede ele#ir mostrar un mensa(e de entrada cuando
el usuario seleccione la celda% 8os mensa(es de entrada
suelen usarse para ofrecer a los usuarios orientacin acerca
del tipo de datos "ue de'e especificarse en la celda% Este
tipo de mensa(e aparece cerca de la celda% 2i lo desea*
puede mover este mensa(e y de(arlo visi'le -asta "ue el
usuario pase a otra celda o presione E2C%
&am'i1n puede ele#ir mostrar un mensa(e de error "ue solo aparecer+ cuando el usuario
escri'a datos no v+lidos%
)uede ele#ir entre tres tipos de mensa(es de error:
0cono &ipo
5etener
2e usa para
Evitar "ue los usuarios escri'an datos no v+lidos en una celda% 4n
mensa(e de alerta 5etener tiene dos opciones: ,eintentar o Cancelar%
Advertencia Advertir a los usuarios "ue los datos "ue -an escrito no son v+lidos*
pero no les impide escri'irlos% Cuando aparece un mensa(e de alerta
Advertencia* los usuarios pueden -acer clic en 2$ para aceptar la entrada
no v+lida* en !o para editarla o en Cancelar para "uitarla%
0nformacin 0nformar a los usuarios "ue los datos "ue -an escrito no son v+lidos*
pero no les impide escri'irlos% Este tipo de mensa(e de error es el m+s
flexi'le% Cuando aparece un mensa(e de alerta 0nformacin* los usuarios
C= 4)5A&0!6 )E7)8E
pueden -acer clic en Aceptar para aceptar el valor no v+lido o en
Cancelar para rec-azarlo%
)uede personalizar el texto "ue los usuarios ven en un mensa(e de error% 2i eli#e no -acerlo*
los usuarios ver+n un mensa(e predeterminado%
8os mensa(es de entrada y de error slo aparecen cuando los datos se escri'en directamente
en las celdas% !o aparecen en los si#uientes casos:
El usuario escri'e datos en la celda mediante copia o relleno%
4na frmula en la celda calcula un resultado "ue no es v+lido%
4na macro Kmacro: accin o con(unto de acciones utilizados para automatizar tareas% 8as
macros se #ra'an en el len#ua(e de pro#ramacin de 9isual Basic para Aplicaciones%L especifica
datos no v+lidos en la celda%
)uede aplicar la validacin de datos a celdas en las "ue ya se -an escrito datos% !o o'stante*
Excel no le notificar+ autom+ticamente "ue las celdas existentes contienen datos no v+lidos%
En este escenario* puede resaltar los datos no v+lidos indicando a Excel "ue los mar"ue con un
c$rculo en la -o(a de c+lculo% 4na vez "ue -aya identificado los datos no v+lidos* puede ocultar
los c$rculos nuevamente% 2i corri#e una entrada no v+lida* el c$rculo desaparecer+
autom+ticamente%
)ara "uitar r+pidamente la validacin de datos de una celda* seleccione la celda y a
continuacin a'ra el cuadro de di+lo#o 9alidacin de datos Kfic-a 5atos* #rupo Ferramientas
de datosL% En la fic-a Confi#uracin* -a#a clic en Borrar todos%
)ara 'uscar las celdas de la -o(a de c+lculo "ue tienen validacin de datos* en la fic-a 0nicio en
el #rupo Modificar* -a#a clic en Buscar y seleccionar y a continuacin en 9alidacin de datos%
4na vez "ue -aya encontrado las celdas "ue tienen validacin de datos* puede cam'iar* copiar
o "uitar la confi#uracin de validacin%
Cuando crea una lista desple#a'le* puede usar el comando 5efinir nom're Kfic-a ;rmulas*
#rupo !om'res definidosL para definir un nom're para el ran#o "ue contiene la lista% 5espu1s
de crear la lista en otra -o(a de c+lculo* puede ocultar la -o(a de c+lculo "ue contiene la lista y
prote#er el li'ro para "ue los usuarios no ten#an acceso a la lista%
2i la validacin de datos no funciona* ase#3rese de "ue:
8os usuarios no est+n copiando datos ni rellenando celdas% 8a validacin de datos est+
dise/ada para mostrar mensa(es y evitar entradas no v+lidas slo cuando los usuarios escri'en
los datos directamente en una celda% Cuando se copian datos o se rellenan celdas* no aparecen
mensa(es% )ara impedir "ue los usuarios copien datos y rellenen celdas mediante la operacin
de arrastrar y colocar* desactive la casilla de verificacin )ermitir arrastrar y colocar el
4)5A&0!6 )E7)8E
C?
controlador de relleno y las celdas* en la cate#or$a Avanzadas del cuadro de di+lo#o 7pciones
de Excel Kpesta/a Arc-ivo* comando 7pcionesL y* a continuacin* prote(a la -o(a de c+lculo%
)ara o'tener m+s informacin so're cmo prote#er una -o(a de c+lculo* vea )rote#er los
elementos de un li'ro u -o(a de c+lculo%
8a actualizacin manual est+ desactivada% 2i la actualizacin manual est+ activada* las celdas
no calculadas pueden impedir "ue los datos se validen correctamente% )ara desactivar la
actualizacin manual* en la fic-a ;rmulas* en el #rupo C+lculo* -a#a clic en 7pciones para el
c+lculo y a continuacin -a#a clic en Autom+tico%
8as frmulas no contienen errores% Ase#3rese de "ue las frmulas de las celdas validadas no
causen errores* como P,E; o P509Q0% Excel pasar+ por alto la validacin de datos -asta "ue
se corri(a el error%
8as celdas a las "ue se -ace referencia en las frmulas son correctas% 2i una celda a la "ue se
-ace referencia se cam'ia de forma tal "ue una frmula de una celda validada calcula un
resultado no v+lido* no aparecer+ el mensa(e de validacin de la celda%
=%1? Mane(ar una alerta de validacin de datos
Cuando intenta escri'ir o cam'iar datos en una celda de -o(a de c+lculo K-o(a de c+lculo:
documento principal "ue se utiliza en Excel para almacenar y tra'a(ar con datos% Consta de
celdas "ue se or#anizan en filas y columnas% 4na -o(a de c+lculo se almacena siempre en un
li'ro%L* se muestra un mensa(e de error de validacin de datos% Este mensa(e de error si#nifica
"ue el propietario del li'ro aplic la validacin de datos Kvalidacin de datos: funcin de Excel
"ue se puede utilizar para definir restricciones so're los datos "ue se pueden insertar en una
celda* y para mostrar mensa(es "ue insten a los usuarios a especificar entradas correctas y les
notifi"uen las entradas incorrectas%L a la celda para impedir "ue los usuarios escri'an datos no
v+lidos e implement el mensa(e de error para indicarle "ue los datos "ue escri'i no son
v+lidos%
2olo puede escri'ir datos v+lidos en las celdas "ue tienen la validacin de datos aplicada% 2i
desconoce la validez de los datos "ue puede especificar* de'e ponerse en contacto con el
propietario del li'ro%
2i -ered el li'ro* puede modificar o "uitar la validacin de datos a menos "ue la -o(a de
c+lculo est1 prote#ida con una contrase/a "ue no conoce% 2i es posi'le* puede ponerse en
contacto con el propietario anterior para "ue lo ayude a desprote#er la -o(a de c+lculo%
&am'i1n puede copiar los datos en otra -o(a de c+lculo y* a continuacin* "uitar la validacin
de datos%
=%1> ,estrin#ir la entrada de datos a valores de una lista desple#a'le
!o es posi'le cam'iar la fuente o el tama/o de la fuente de los elementos de una lista%
2eleccione las celdas "ue desea validar%
4)5A&0!6 )E7)8E
C>
En el #rupo Ferramientas de datos de la fic-a 5atos* -a#a clic en 9alidacin de datos%
)ro'lema: El comando 9alidacin de datos no est+ disponi'le%
Es posi'le "ue una ta'la de Excel est1 vinculada a un sitio de 2-are)oint% !o se puede a#re#ar
una validacin de datos a una ta'la de Excel "ue est1 vinculada a un sitio de 2-are)oint% )ara
a#re#ar una validacin de datos* de'e desvincular la ta'la de Excel o convertir la ta'la de Excel
en un ran#o%
Es posi'le "ue est1 escri'iendo datos en este momento% El comando 9alidacin de datos no se
encuentra disponi'le en la fic-a 5atos mientras se escri'en datos en una celda% )ara terminar
de escri'ir datos* presione E!&,A, o E2C%
8a -o(a de c+lculo podr$a estar prote#ida o compartida% !o se puede cam'iar la confi#uracin
de validacin de datos si el li'ro es un li'ro compartido o est+ prote#ido%
En el cuadro de di+lo#o 9alidacin de datos* -a#a clic en la pesta/a Confi#uracin%
En el cuadro )ermitir* seleccione 8ista%
Fa#a clic en el cuadro 7ri#en y* a continuacin* escri'a los valores de la lista separados por el
car+cter separador de listas de Microsoft kindoHs Kcomas de forma predeterminadaL%
)or e(emplo:
)ara limitar la entrada a una pre#unta* como UM&iene -i(osNU* a dos opciones* escri'a 2$* !o%
)ara limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones* escri'a Ba(a*
Media* Alta%
&am'i1n puede crear las entradas de la lista mediante referencia a un ran#o de celdas
u'icadas en otra parte del li'ro%
Ase#3rese de "ue est1 activada la casilla de verificacin Celda con lista desple#a'le%
7tra opcin es mostrar un mensa(e de entrada cuando se -a#a clic en la celda%
=%1?%1 Mostrar un mensa(e de entrada
Fa#a clic en la pesta/a Mensa(e de entrada%
Ase#3rese de "ue la casilla de verificacin Mostrar mensa(e de entrada al seleccionar la celda
est+ activada%
4)5A&0!6 )E7)8E
CA
,ellene el t$tulo y el texto del mensa(e%
Especifi"ue cmo desea "ue Microsoft 7ffice Excel responda cuando se especifi"uen datos no
v+lidos%
=%1?%2 Especificar una respuesta para los datos no v+lidos
Fa#a clic en la pesta/a Mensa(e de error y ase#3rese de "ue la casilla de verificacin Mostrar
mensa(e de error si se escri'en datos no v+lidos est1 activada%
2eleccione una de las si#uientes opciones en el cuadro Estilo:
)ara mostrar un mensa(e informativo "ue no evite la especificacin de datos no v+lidos*
seleccione 0nformacin%
)ara mostrar un mensa(e de advertencia "ue no evite la especificacin de datos no v+lidos*
seleccione Advertencia%
)ara evitar la especificacin de datos no v+lidos* seleccione 5etener%
Escri'a el t$tulo y el texto del mensa(e Km+ximo 22> caracteresL%
)rue'e la validacin de datos para ase#urarse de "ue funciona correctamente%
&rate de escri'ir datos v+lidos y no v+lidos en las celdas para ase#urarse de "ue la
confi#uracin funciona como pretende y "ue los mensa(es est+n apareciendo como espera%
=%1A ,estrin#ir la entrada de datos a un n3mero entero dentro de l$mites
)ro'lema: el comando 9alidacin de datos no est+ disponi'le%
4na ta'la de Excel puede estar vinculada a un sitio de 2-are)oint% !o se puede a#re#ar una
validacin de datos a una ta'la de Excel "ue est+ vinculada a un sitio 2-are)oint% )ara a#re#ar
una validacin de datos* de'e desvincular la ta'la de Excel o convertir la ta'la de Excel en un
ran#o%
4)5A&0!6 )E7)8E
CB
Es posi'le "ue actualmente est1 escri'iendo datos% El comando 9alidacin de datos no se
encuentra disponi'le en la fic-a 5atos mientras se escri'en datos en una celda% )ara finalizar
la escritura de datos* presione E!&,A, o E2C%
de la validacin de datos si la -o(a de c+lculo est+ compartida o prote#ida% )ara sa'er cmo
de(ar de compartir o de prote#er una -o(a de c+lculo* consulte los v$nculos en la seccin 9ea
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione !3mero entero%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee% )or e(emplo* para definir los
l$mites superior e inferior* seleccione entre%
Escri'a el valor m$nimo* m+ximo o espec$fico "ue desee permitir% &am'i1n puede escri'ir una
frmula "ue devuelva un valor de n3mero%
)or e(emplo* para definir un l$mite m$nimo de deducciones a dos veces el n3mero de -i(os en
la celda ;1* seleccione mayor "ue o i#ual a en el cuadro 5atos y escri'a la frmula* Y2\;1* en el
cuadro M$nimo%
)ara especificar cmo desea administrar los valores en 'lanco KnulosL* active o desactive la
casilla de verificacin 7mitir 'lancos o muestre un mensa(e de entrada como se indic
anteriormente%
)ara mostrar un mensa(e de respuesta a los datos no v+lidos muestre un mensa(e de error
como se indic anteriormente%
=%1B ,estrin#ir la entrada de datos a un n3mero decimal dentro de l$mites
4)5A&0!6 )E7)8E
CC
validacin de datos a una ta'la de Excel "ue est1 vinculada a un sitio de 2-are)oint% )ara
en un ran#o%
Es posi'le "ue actualmente est1 escri'iendo datos% El comando 9alidacin de datos no est+
disponi'le en la fic-a 5atos mientras se est+n escri'iendo datos en una celda% )ara de(ar de
escri'ir datos* presione E!&,A, o E2C%
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione 5ecimal%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee% )or e(emplo* para definir los
l$mites superior e inferior* seleccione entre%
Escri'a el valor m$nimo* m+ximo o espec$fico "ue desee permitir% &am'i1n puede escri'ir una
frmula "ue devuelva un valor de n3mero%
)or e(emplo* para definir un l$mite m+ximo de comisiones y 'onificaciones del Aa del sueldo
de un vendedor en la celda E1* seleccione menor "ue o i#ual a en el cuadro 5atos y escri'a la
frmula* YE1\Aa* en el cuadro M+ximo%
)ara permitir a un usuario escri'ir porcenta(es* por e(emplo* 20a* seleccione 5ecimal en
el cuadro )ermitir* seleccione el tipo de restriccin "ue desea en el cuadro 5atos* escri'a el
valor m$nimo* m+ximo o espec$fico como decimal* por e(emplo* *2 y a continuacin muestre la
celda de validacin de datos como porcenta(e seleccionando la celda y -aciendo clic en Estilo
porcentual en el #rupo !3mero de la fic-a 0nicio%
casilla de verificacin 7mitir 'lancos%
anteriormente%
=%1C ,estrin#ir la entrada de datos a una fec-a dentro de un per$odo de tiempo
4)5A&0!6 )E7)8E
C@
en un ran#o%
Es posi'le "ue est1 escri'iendo datos actualmente% El comando 9alidacin de datos no est+
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione ;ec-a%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee% )or e(emplo* para permitir las
fec-as posteriores a un d$a determinado* seleccione mayor "ue%
Escri'a la fec-a de inicio* de finalizacin o la fec-a espec$fica "ue desee permitir% &am'i1n
puede escri'ir una frmula "ue devuelva una fec-a%
)or e(emplo* para definir un per$odo de tiempo entre la fec-a actual y = d$as desde la fec-a
actual* seleccione entre en el cuadro 5atos* escri'a YF7OKL en el cuadro M$nimo y escri'a
YF7OKLW= en el cuadro M+ximo%
anteriormente%
4)5A&0!6 )E7)8E
@0
=%1@ ,estrin#ir la entrada de datos a una -ora dentro de un per$odo de tiempo
en un ran#o%
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione Fora%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee% )or e(emplo* para permitir
-oras antes de una -ora determinada del d$a* seleccione menor "ue%
Escri'a la -ora de inicio* de finalizacin o la -ora espec$fica "ue desee permitir% &am'i1n
puede escri'ir una frmula "ue devuelva una -ora%
)or e(emplo* para definir un per$odo de tiempo para servir el desayuno entre la -ora en la "ue
se a're el restaurante Kel valor en la celda F1L y cinco -oras despu1s de a'ierto* seleccione
entre en el cuadro 5atos* escri'a YF1 en el cuadro Fora de inicio y a continuacin* escri'a
YF1WU>:00U en el cuadro Fora de finalizacin%
anteriormente%
4)5A&0!6 )E7)8E
@1
=%20 ,estrin#ir la entrada de datos a texto de una lon#itud espec$fica
en un ran#o%
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione 8on#itud del texto%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee% )or e(emplo* para permitir un
n3mero m+ximo de caracteres* seleccione menor "ue o i#ual a%
Escri'a la duracin del texto m$nima* m+xima o espec$fica "ue desee permitir% &am'i1n puede
escri'ir una frmula "ue devuelva un valor de n3mero%
)or e(emplo* para definir "ue la lon#itud espec$fica de un campo de nom're completo KC1L sea
la lon#itud actual de un campo de nom're KA1L y un campo de apellido KB1L m+s 10* seleccione
menor "ue o i#ual a en el cuadro 5atos y escri'a Y24MAK8E!KA1L.8E!KB1L.10L en el cuadro
M+ximo%
4)5A&0!6 )E7)8E
@2
anteriormente%
=%21 Calcular "u1 se permite se#3n el contenido de otra celda
en un ran#o%
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione el tipo de datos "ue desee%
En el cuadro 5atos* seleccione el tipo de restriccin "ue desee%
En el cuadro o los cuadros situados de'a(o del cuadro 5atos* -a#a clic en la celda "ue desee
usar para especificar "u1 se permite%
4)5A&0!6 )E7)8E
@=
)or e(emplo* si desea permitir entradas para una cuenta solo si el resultado no superar+ el
presupuesto de la celda E?* seleccione 5ecimal para )ermitir* menor "ue o i#ual a para 5atos
y* en el cuadro M+ximo* escri'a YE?%
anteriormente%
=%22 4sar una frmula para calcular "u1 se permite
en un ran#o%
tam'i1n%
En el cuadro )ermitir* seleccione )ersonalizado%
4)5A&0!6 )E7)8E
@?
En el cuadro ;rmula* escri'a una frmula "ue calcule un valor l#ico K9E,5A5E,7 para las
entradas v+lidas o ;A827 para las no v+lidasL% )or e(emplo:
)ara ase#urarse de "ue
8a celda para la cuenta del picnic
KB1L solo se puede actualizar si no
se presupuesta nada para la cuenta
discrecional K51L y el presupuesto
total K52L es menor "ue los ?0%000
dlares asi#nados%
8a celda "ue contiene una
descripcin de producto KB2L slo
contiene texto%
)ara la celda "ue contiene un
presupuestodepu'licidad
proyectado KB=L* el su'total para
su'contratistas y servicios KE1L
de'e ser menor "ue o i#ual a C00
dlares y el importe del
presupuesto total KE2L de'e ser
menor "ue o i#ual a @B%000
dlares%
8a celda "ue contiene una
anti#ledad de empleado KB?L es
siempre mayor "ue el n3mero de
a/os completos de empleo K;1L
m+s 1C Kla anti#ledad m$nima de
empleoL%
&odos los datos del ran#o de celdas
A1:A20 contienen valores 3nicos%
Escri'a esta frmula
YOK51Y0.52Z?0000L
YE2&EJ&7KB2L
YOKE1ZYC00.E2ZY@B000L
Y20KB?V;1W1C.9E,5A5E,7.;A827L
YC7!&A,%20KeAe1:eAe20*A1LY1
5e'e escri'ir la frmula en la validacin de datos para
la celda A1 y* a continuacin* rellenar las celdas A2 a
A20 de manera "ue la validacin de datos para cada
celda del ran#o ten#a una frmula similar* pero el
se#undo ar#umento para la funcin C7!&A,%20
coincidir+ con la celda actual%
8a celda "ue contiene un nom're YOK0<D40E,5AKB>. =L YU05GU.8A,67KB>L V @L
de cdi#o de producto KB>L
comienza siempre con el prefi(o
est+ndar de 05G y tiene al menos 10
caracteres de lon#itud%
anteriormente%
4)5A&0!6 )E7)8E
@>
=%2= Es"uematizar Ka#ruparL datos en una -o(a de c+lculo
2i tiene una lista de datos "ue desea a#rupar y resumir* puede crear un es"uema de -asta
oc-o niveles* uno para cada #rupo% Cada nivel interno* representado por un n3mero superior
de s$m'olos de es"uema* muestra datos de detalle del nivel externo anterior* representado
por un n3mero inferior de s$m'olos de es"uema% 4se un es"uema para mostrar r+pidamente
filas o columnas de resumen* o 'ien para mostrar los datos de detalle de cada #rupo% )uede
crear un es"uema de filas Kcomo se ilustra en el e(emplo si#uienteL* un es"uema de columnas
o un es"uema de filas y columnas%
)ara mostrar filas para un
nivel* -a#a clic en los s$m'olos
de es"uemaadecuados%
El nivel 1 contiene las ventas
totales de todas las filas de
detalle%
El nivel 2 contiene las ventas
totales para cada mes en cada
re#in%
2e muestra una fila de datos de ventas a#rupados por
re#iones #eo#r+ficas y meses con varias filas de resumen y
detalles%
El nivel = contiene las filas de
detalle Kslo las filas de detalle
11 a 1= est+n actualmente
visi'lesL%
)ara expandir o contraer
datos en el es"uema* -a#a clic
en los s$m'olos de es"uema y
%
=%2? Crear un es"uema de filas
Ase#3rese de "ue cada columna de los datos a los "ue desea aplicar un es"uema tiene un
rtulo en la primera fila* contiene datos similares en cada columna y el ran#o no tiene filas ni
columnas en 'lanco%
2eleccione una celda del ran#o%
4)5A&0!6 )E7)8E
@A
)ara ordenar la columna "ue contiene los datos "ue desea a#rupar* seleccione dic-a columna
y* en la fic-a 5atos* en el #rupo 7rdenar y filtrar* -a#a clic en 7rdenar de A a < o en 7rdenar
de < a A%
0nserte las filas de resumen%
)ara trazar es"uemas de los datos por filas* de'e tener filas de resumen "ue conten#an
frmulas "ue -a#an referencias a las celdas de cada una de las filas de detalle para dic-o
#rupo% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
0nsertar filas de resumen utilizando el comando 2u'total
4se el comando 2u'total* "ue inserta la funcin 24B&7&A8 inmediatamente de'a(o o encima
de cada #rupo de filas de detalle y crea autom+ticamente el es"uema% )ara o'tener m+s
informacin* vea el art$culo so're cmo insertar su'totales en una lista de datos de una -o(a
de c+lculo%
0nsertar sus propias filas de resumen
0nserte sus propias filas de resumen con las frmulas inmediatamente anterior o posterior a
cada #rupo de filas de detalle%
Especifi"ue si la u'icacin de la fila de resumen est+ encima o de'a(o de las filas de detalle%
=%2?%1 Cmo especificar la u'icacin de la fila de resumen
En el #rupo Es"uema de la fic-a 5atos* -a#a clic en Es"uema%
)ara especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles*
desactive la casilla de verificacin ;ilas resumen de'a(o del
detalle% )ara especificar una fila de resumen de'a(o de la fila de
detalles* active la casilla de verificacin ;ilas resumen de'a(o del
detalle%
Apli"ue un es"uema a los datos% 2i#a uno de los procedimientos
si#uientes:
=%2> Aplicar un es"uema a los datos autom+ticamente
En caso necesario* seleccione una celda del ran#o%
En el #rupo Es"uema de la fic-a 5atos* -a#a clic en la flec-a al lado de A#rupar y* a
continuacin* -a#a clic en Autoes"uema%
=%2A Aplicar un es"uema a los datos manualmente
0mportante Cuando a#rupe manualmente niveles de es"uema* es me(or tener todos los datos
mostrados para evitar a#rupar las filas incorrectamente%
Apli"ue un es"uema al #rupo externo%
4)5A&0!6 )E7)8E
@B
=%2B Cmo aplicar un es"uema al #rupo externo
2eleccione todas las filas de resumen su'ordinadas* as$ como sus datos de detalle
relacionados%
En el e(emplo si#uiente* la fila A contiene los su'totales para las filas 2 a >* y la fila 10 contiene
los su'totales para las filas B a @* y la fila 11 contiene los totales #enerales% )ara a#rupar todos
los datos de detalle para la fila 11* seleccione las filas 2 a 10%
A
1 ,e#in
2 Este
= Este
? Este
> Este
A Este
B Este
C Este
@ Este
10 Este
11 &otal del este
B
Mes
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
&otal de marzo
A'ril
A'ril
A'ril
&otal de a'ril
C
9entas
@%A?B e
?%101 e
B%11> e
2%@>B e
2=%C20 e
?%2>B e
1%C2@ e
A%>>0 e
12%A=A e
=A%?>A e
En el #rupo Es"uema de la fic-a 5atos* -a#a clic en A#rupar%
8os s$m'olos del es"uema aparecen en la pantalla al lado del #rupo%
5e manera opcional* apli"ue un es"uema a un #rupo interno anidado%
Cmo aplicar un es"uema al #rupo interno anidado
)ara #rupo interno anidado* seleccione las filas de detalle adyacentes a la fila "ue contiene la
fila de resumen%
En el e(emplo si#uiente* para a#rupar las filas 2 a >* "ue tienen una fila resumen A* seleccione
las filas 2 a >% )ara a#rupar las filas B a @* "ue tiene una fila resumen 10* seleccione las filas B a
@%
A
1 ,e#in
2 Este
= Este
? Este
> Este
A Este
B Este
C Este
@ Este
10 Este
B
Mes
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
&otal de marzo
A'ril
A'ril
A'ril
&otal de a'ril
C
9entas
@%A?B e
?%101 e
B%11> e
2%@>B e
2=%C20 e
?%2>B e
1%C2@ e
A%>>0 e
12%A=A e
@C 4)5A&0!6 )E7)8E
11 &otal del este=A%?>A e
2i#a seleccionando y a#rupando filas internas -asta "ue -aya creado todos los niveles "ue
desee en el es"uema%
2i desea desa#rupar filas* seleccinelas y* a continuacin* en el #rupo Es"uema de la pesta/a
5atos* -a#a clic en 5esa#rupar%
=%2= Crear un es"uema de columnas
Ase#3rese de "ue cada fila de los datos a los "ue desea aplicar un es"uema tiene un rtulo en
la primera fila* contiene datos similares en cada columna y el ran#o no tiene filas ni columnas
en 'lanco%
2eleccione una celda del ran#o%
7rdene las filas "ue forman los #rupos%
0nserte sus propias columnas resumidas con frmulas inmediatamente a la derec-a o a la
iz"uierda de cada #rupo de columnas de detalle%
Especifi"ue si la u'icacin de la columna de resumen est+ a la derec-a o a la iz"uierda de las
columnas de detalle%
Cmo especificar la u'icacin de la columna de resumen
)ara especificar una columna de resumen a la iz"uierda de la columna de detalles* desactive la
casilla de verificacin Columnas resumen a la derec-a del detalle% )ara especificar una
columna de resumen a la derec-a de la columna de detalles* active la casilla de verificacin
Columnas resumen a la derec-a del detalle%
Fa#a clic en Aceptar%
)ara aplicar un es"uema a los datos* si#a uno de estos procedimientos:
Aplicar un es"uema a los datos autom+ticamente
En caso necesario* seleccione una celda del ran#o%
En el #rupo Es"uema de la fic-a 5atos* -a#a clic en la flec-a al lado de A#rupar y* a
continuacin* -a#a clic en Autoes"uema%
Aplicar un es"uema a los datos manualmente
4)5A&0!6 )E7)8E
@@
Cuando a#rupe manualmente niveles de es"uema* es me(or tener todos los datos
mostrados para evitar a#rupar las columnas incorrectamente%
Apli"ue un es"uema al #rupo externo%
Cmo aplicar un es"uema al #rupo externo
2eleccione todas las columnas de resumen su'ordinadas* as$ como sus datos de detalle
relacionados%
En el e(emplo si#uiente* la columna E contiene los su'totales para las columnas B a 5* y la
columna 0 contiene los su'totales para las columnas ; a F* y la columna I contiene los totales
#enerales% )ara a#rupar todos los datos de detalle para la columna I* seleccione las columnas B
a 0%
ABC5E;6F0
1 ,e#n ene ;e' Mar &1A'r May Iun &2
2 Este=B1 >0? CC0 1%B>> 1CA A>= 22@ 1%0AC
= 7este 1@2 1C> 1?= >20BB= ?1@ =A> 1%>>B
? !orte ??B ?A@ ?2@ 1%=?> >B@ 1C0 =AB 1%12A
> 2ur2C1 >11 ?10 1%202 12? B>0 200 1%0B?
I
M1
2%C2=
2%0BB
2%?B1
2%2BA
5e manera opcional* apli"ue un es"uema a un #rupo interno anidado%
Cmo aplicar un es"uema a un #rupo interno anidado
)ara #rupo interno anidado* seleccione las columnas de detalle adyacentes a la columna "ue
contiene la fila de resumen%
En el e(emplo si#uiente* para a#rupar las columnas B a 5* "ue tiene una columna resumida E*
seleccione las columnas B a 5% )ara a#rupar columnas ; a F* "ue tiene una fila de resumen 0*
seleccione las columnas ; a F%
A
,e#n
Este
7este
!orte
2ur
BC5E;6F0I
ene ;e' Mar &1A'r May Iun &2M1
=B1 >0? CC0 1%B>> 1CA A>= 22@ 1%0AC 2%C2=
1@2 1C> 1?= >20BB= ?1@ =A> 1%>>B 2%0BB
??B ?A@ ?2@ 1%=?> >B@ 1C0 =AB 1%12A 2%?B1
2C1 >11 ?10 1%202 12? B>0 200 1%0B? 2%2BA
!o incluya en la seleccin la columna resumida para dic-o #rupo%
1
2
=
?
>
2i#a seleccionando y a#rupando columnas internas -asta "ue -aya creado todos los niveles
"ue desee en el es"uema%
4)5A&0!6 )E7)8E
100
2i desea desa#rupar columnas* seleccinelas y* a continuacin* en el #rupo Es"uema de la
pesta/a 5atos* -a#a clic en 5esa#rupar%
&am'i1n puede desa#rupar secciones del es"uema sin "uitarlo todo% Manten#a
presionada la tecla May3s mientras -ace clic en o en del #rupo y* a continuacin* en el
#rupo Es"uema de la pesta/a 5atos* -a#a clic en 5esa#rupar%
2i desa#rupa un es"uema mientras los datos de detalle est+n ocultos* las columnas
de detalle permanecen ocultas% )ara mostrar los datos* despl+cese por las letras de columna
visi'les adyacentes a las columnas ocultas% En el #rupo Celdas de la pesta/a 0nicio* -a#a clic en
;ormato* eli(a 7cultar y mostrar y* a continuacin* -a#a clic en Mostrar columnas%
=%2? Mostrar u ocultar datos de es"uemas
2i no ve los s$m'olos de es"uema* y * -a#a clic enArc-ivo* seleccione 7pciones* -a#a
clic en la cate#or$a Avanzadas y* a continuacin* en Mostrar opciones para esta -o(a*
seleccione la -o(a de c+lculo y active la casilla de verificacin Mostrar s$m'olos de es"uema si
se aplica un es"uema%
2i#a uno o varios de los procedimientos si#uientes:
Mostrar u ocultar los datos de detalle de un #rupo
)ara mostrar los datos de detalle de un #rupo* -a#a clic en
)ara ocultar los datos de detalle de un #rupo* -a#a clic en
del #rupo%
del #rupo%
Expandir o contraer todo el es"uema -asta un nivel determinado
En los s$m'olos de es"uema* -a#a clic en el n3mero del nivel "ue desee% 8os datos de
detalle de los niveles inferiores se ocultan%
)or e(emplo* si un es"uema tiene cuatro niveles* puede ocultar el cuarto y mostrar los
restantes -aciendo clic en %
Mostrar u ocultar todos los datos de detalle del es"uema
)ara mostrar todos los datos de detalle* -a#a clic en el nivel m+s 'a(o de los s$m'olos de
es"uema% )or e(emplo* si existen tres niveles* -a#a clic en %
)ara ocultar todos los datos de detalle* -a#a clic en %
=%2> )ersonalizar un es"uema con estilos
En el caso de las filas del es"uema* Microsoft 7ffice Excel usa estilos Kestilo: com'inacin de
caracter$sticas de formato* como fuente* tama/o de fuente y san#r$a* "ue se nom'ra y
almacena como un con(unto% Cuando apli"ue un estilo* todas las instrucciones de formato de
ese estilo se aplican al mismo tiempo%L como !ivel;ila:1 y !ivel;ila:2% Con respecto a las
columnas del es"uema* Excel usa estilos como !ivelCol:1 y !ivelCol:2% Estos estilos emplean
4)5A&0!6 )E7)8E
101
la ne#rita* la cursiva y otros formatos de texto para diferenciar las filas o columnas de resumen
en los datos% 2i se cam'ia la forma en "ue est+n definidos estos estilos* se pueden aplicar
distintos formatos de texto y celda para personalizar el aspecto del es"uema% )uede aplicar un
estilo a un es"uema al crear el es"uema o despu1s de crearlo%
2i#a uno o varios de los procedimientos si#uientes:
Aplicar un estilo autom+ticamente a una columna o fila resumen
Active la casilla de verificacin Estilos autom+ticos%
Aplicar un estilo a una columna o fila resumen existente
2eleccione las celdas a las "ue desee aplicar estilos de es"uema%
Active la casilla de verificacin Estilos autom+ticos%
Fa#a clic en Aplicar estilos%
Asimismo* puede usar los formatos autom+ticos Kformato autom+tico: coleccin
incorporada de formatos de celda Kcomo tama/o de fuente* tramas y alineacinL "ue puede
aplicar a un ran#o de datos% Excel determina los niveles de resumen y detalle del ran#o
seleccionado y aplica los formatos en consecuencia%L para dar formato a los datos
es"uematizados%
=%2A Copiar datos es"uematizados
2i no ve los s$m'olos de es"uema* y * -a#a clic enArc-ivo* seleccione 7pciones* -a#a
4tilice los s$m'olos de es"uema
copiar%
* y para ocultar los datos de detalle "ue no desee
)ara o'tener m+s informacin* vea la seccin* Mostrar u ocultar datos de es"uemas%
2eleccione el ran#o de filas de resumen%
En el #rupo Modificar la fic-a 0nicio* -a#a clic en Buscar y seleccionar y* a continuacin* en 0r a%
4)5A&0!6 )E7)8E
102
Fa#a clic en 0r a Especial%
Fa#a clic en 2lo celdas visi'les%
Fa#a clic en Aceptar y* a continuacin* copie los datos%
=%2B 7cultar o "uitar un es"uema
2i no ve los s$m'olos de es"uema* y * -a#a clic en Arc-ivo* seleccione 7pciones* -a#a
9ea todos los datos -aciendo clic en el n3mero m+s alto de los s$m'olos de es"uema %
Fa#a clic en Arc-ivo* seleccione 7pciones* -a#a clic en la cate#or$a Avanzadas y* a
continuacin* en la seccin Mostrar opciones para esta -o(a* seleccione la -o(a de c+lculo y
desactive la casilla de verificacin Mostrar s$m'olos de es"uema si se aplica un es"uema%
=%2C Duitar un es"uema
Fa#a clic en la -o(a de c+lculo%
En el #rupo Es"uema de la fic-a 5atos* -a#a clic en la flec-a situada (unto a 5esa#rupar y* a
continuacin* en Borrar es"uema%
2i las filas o columnas si#uen ocultas* arrastre los enca'ezados de fila o columna visi'les a
am'os lados de las filas y columnas ocultas* eli(a 7cultar y mostrar en el comando ;ormato
K"ue se encuentra en el #rupo Celdas de la pesta/a 0nicioL y* a continuacin* -a#a clic en
Mostrar filas o en Mostrar columnas%
2i "uita un es"uema mientras los datos de detalle est+n ocultos* las columnas o
filas de detalle permanecen ocultas% )ara mostrar los datos* despl+cese por los n3meros de fila
o letras de columna visi'les adyacentes a las columnas o filas ocultas% En el #rupo Celdas de la
pesta/a 0nicio* -a#a clic en ;ormato* eli(a 7cultar y mostrar y* a continuacin* -a#a clic en
Mostrar filas o en Mostrar columnas%
4)5A&0!6 )E7)8E
10=
=%2@ Crear un informe de resumen con un #r+fico
Aplicar un es"uema a los datos%
7culte el detalle -aciendo clic en los s$m'olos de es"uema* y para mostrar slo los
totales como se muestra en el si#uiente e(emplo de un es"uema de fila:
,epresentar en un #r+fico el informe de resumen
2eleccione los datos de resumen "ue desea representar%
)or e(emplo* para representar slo los totales de Buc-anan y 5avolio* pero no los totales
#enerales* seleccione las celdas A1 a C11* como se muestra en el e(emplo anterior%
Cree el #r+fico%
)or e(emplo* si crea el #r+fico con el Asistente para #r+ficos* tendr+ un aspecto similar al del
si#uiente e(emplo%
2i muestra u oculta los detalles de la lista es"uematizada de datos* el #r+fico tam'i1n se
actualiza para mostrar u ocultar los datos%
4)5A&0!6 )E7)8E
10?
CA)0&487 ?
7B&E!E, 5A&72 EJ&E,!72
El participante al finalizar la seccin importar+ datos de distintos or$#enes%

El participante colocar+ texto en columnas con ayuda de un Asistente%
El participante conocer+ y utilizar+ las -erramientas de Creacin de ta'las%
El participante conocer+ las -erramientas y funciones de 2u'totales
?%1 0mportar datos
Microsoft Excel 2010 cuenta con una serie de -erramientas "ue facilitan importar datos de
diversas fuentes%
)ara importar datos 'asta con utilizar los comandos del #rupo 7'tener datos externos de la
fic-a 5atos%
Excel 2010 cuenta con la facilidad de o'tener datos externos de diferentes fuentes* ya
sea importando datos* de consultas en el ke' o consultando Bases de 5atos% En lo referente a
'ases de datos las fuentes de las cuales podemos o'tener informacin* pueden ser desde M2
Access 5ata'ase* He'* -asta JM8* entre otras%
4tilice este comando para importar datos de una 'ase de datos de Microsoft Access%
Al dar clic en el comando a'rir+ una ca(a de dialo#o similar a A'rir* para poder seleccionar el
arc-ivo%
4)5A&0!6 )E7)8E
10>
4tilice este comando para importar datos desde una p+#ina kEB% A'rir+ la ca(a de
dialo#o de !ueva consulta ke'* donde de'er+ de escri'ir la direccin de la p+#ina He' "ue
desea importar%
)ara importar la informacin se seleccionan las ta'las dando clic so're el icono% Al -acerlo
cam'ia de color indicando "ue -a sido seleccionada esa ta'la% Al dar clic so're Z0mportarVla
informacin seleccionada se importa a la -o(a de c+lculo%
4)5A&0!6 )E7)8E
10A
2i desea importar datos desde un arc-ivo de texto* este es el comando "ue de'e de
utilizar* al dar clic en 1l* mostrar+ la ca(a de dialo#o similar a A'rir* para poder seleccionar el
arc-ivo desde el cual se desea realizar la importacin de los datos% 4na vez seleccionado el
arc-ivo* se mostrar+ la si#uiente ca(a de dialo#o* donde se muestran los datos contenidos en el
arc-ivo de texto%
8a ca(a del Asistente para importar arc-ivos de texto* tiene la opcin Comenzar a importar en
la fila "ue slo va a tomar el arc-ivo ori#inal a partir de la fila "ue se especifica% El ran#o "ue se
-a de convertir puede tener cual"uier cantidad de filas de alto* pero slo una columna de
anc-o% 7ri#en del arc-ivo determina el tipo de arc-ivo de texto del "ue se est+ importando%
8os pasos su'secuentes se descri'en en el si#uiente tema%
Microsoft 7ffice facilita controladores "ue pueden utilizarse para recuperar datos
de los si#uientes or$#enes de datos:
Microsoft 2D8 2erver Analysis 2ervices Kproveedor 78A)L
Microsoft 7ffice Excel
7racle
2D8 2erver
5atos JM8
&am'i1n pueden utilizarse controladores
75BC o controladores de ori#en de datos
de otros fa'ricantes para recuperar
informacin de or$#enes de datos "ue no
10B 4)5A&0!6 )E7)8E
fi#uran en esta lista* incluidos otros tipos de 'ases de datos 78A)%
)uede utilizar el Asistente para la conexin de datos para conectar con un ori#en de datos
externos "ue ya -aya sido definido% )ara a'rir el Asistente para la conexin de datos* en la
fic-a 5atos* en el #rupo 7'tener datos externos* -a#a clic en 5e otras fuentes y lue#o en
5esde el Asistente para la conexin de datos%
8a venta(a principal de
conectarse con datos externos consiste
en "ue puede analizar peridicamente
estos datos en Microsoft 7ffice Excel sin
tener "ue copiar repetidamente los
datos% &ras conectarse con los datos
externos* tam'i1n puede actualizar
autom+ticamente los li'ros de Excel
desde el ori#en de datos ori#inal siempre
"ue el ori#en de datos se actualice con
informacin nueva%
En la ca(a de dialo#o de Conexiones
existentes* se muestran las conexiones
disponi'les* nos es posi'le a#re#ar m+s conexiones%
?%2 &exto en columnas
2i en el )aso 1 se eli#i 5e anc-o fi(o* la ca(a
de di+lo#o muestra la colocacin su#erida
para las separaciones de las columnas% En
esta muestra es posi'le volver a a(ustarlas
arrastrando con un clic sostenido las l$neas de
separacin%
2i en el )aso 1 se eli#e 5elimitado
aparecer+ la si#uiente ca(a de di+lo#o:
4)5A&0!6 )E7)8E
10C
Con estas opciones se pueden cam'iar los caracteres considerados como 2eparadores% Es
posi'le seleccionar m+s de un separador K&a'ulacin* )unto y coma* Coma o EspacioL yQo
escri'ir un separador personalizado en 7tro%
Con la opcin Considerar separadores consecutivos como uno solo dos separadores sin
contenido al#uno entre ellos ser+n interpretados como una sola separacin de columna% )or
e(emplo* si esa opcin es seleccionada y el separador especificado es una comaK*L*
UIim1nez**&om+sU tendr+ dos columnas* una con UIim1nezU y la otra con U&om+sU% 2i la misma
opcin es desactivada* si#nifica "ue UIim1nez**&om+sU tendr+ tres columnas: UIim1nezU* una
columna en 'lanco y U&om+s%U
En al#unos datos se utilizan comillas sencillas o do'les para indicar "ue todos los caracteres
entre comillas de'en ser tratados como texto* incluso los caracteres "ue normalmente ser$an
tratados como separadores% 8as comillas "ue se vayan a utilizar se determinan en Calificador
de texto% )or e(emplo* si selecciona la coma como separador y las comillas do'les como
calificadores de texto* el e(emplo si#uiente tendr+ dos columnas% 2i selecciona Umnin#unonU
como calificador de texto* los datos en el e(emplo si#uiente tendr+n tres columnas%
Iim1nez*U6erente* 9entasU Iim1nez
6erente* 9entas
Iim1nez 6erente 9entas
En el si#uiente paso es posi'le cam'iar la forma en "ue el Asistente interpreta los datos de
cada columna% )ara seleccionar una columna 'asta con dar un clic so're la columna deseada
para "ue se som'ree%
En ;ormato de los datos en columnas es posi'le seleccionar 6eneral* &exto o ;ec-a% 8a
opcin !o importar columna KsaltarL impide "ue los datos de la columna seleccionada
sean incluidos en la -o(a de c+lculo%
4)5A&0!6 )E7)8E
10@
5ando clic en el 'otn de Avanzadas nos
aparece la si#uiente pantalla%
Es a"u$ donde podemos definir un
formato para a"uellas columnas "ue
ser+n de tipo num1ricos* tales como
el 2eparador decimal y el 2eparador
de miles. con el 'otn de ,esta'lecer
los separadores re#resan a la
confi#uracin esta'lecida en la
Confi#uracin ,e#ional del )anel de
Control%
8os datos convertidos comienzan en la columna "ue est+ convirtiendo y lue#o llena las
celdas u'icadas a la derec-a% 2i utiliza la opcin &exto en columnas* es posi'le introducir una
referencia en una parte diferente de la -o(a* en el lu#ar donde desea colocar los datos
convertidos%
2i est+ importando un arc-ivo Excel 2010 autom+ticamente nos crea un nuevo li'ro* de una
sola -o(a* "ue reci'e el nom're del arc-ivo "ue se est+ importando%
?%2 ;uncionalidad de ta'las
Excel 2010 permite crear ta'las en las -o(as de c+lculo para a#rupar datos relacionados y
actuar so're ellos% )uede crear una ta'la a partir de datos existentes o crear una ta'la en un
ran#o vac$o% Al especificar un ran#o como una ta'la* puede administrar y analizar f+cilmente
los datos* con independencia de los datos externos a la ta'la% Adem+s* puede compartir la
informacin contenida en una ta'la con otras personas mediante inte#racin con Microsoft
kindoHs 2-are)oint 2ervices%
4)5A&0!6 )E7)8E
110
8as ta'las tienen las si#uientes caracter$sticas:
A: Cada ta'la de la columna tiene -a'ilitado el ;iltro de manera predeterminada en la
fila de enca'ezado* lo "ue permite filtrar u ordenar r+pidamente los datos%
B: )uede a#re#ar una fila &otal a la ta'la% 2i -ace clic en una celda de la fila &otal podr+ ele#ir
una de las funciones a#re#adas de la ta'la desple#a'le%
C: )uede modificar el tama/o de la ta'la arrastrando el controlador de tama/o de la es"uina
inferior derec-a del 'orde de la ta'la%
?%= Creacin de una ta'la
)ara crear una ta'la se si#uen los pasos a
continuacin descritos:
1L2elecciones el ran#o de datos "ue desea
convertir en una ta'la%
2LEn la fic-a 0nsertar* #rupo &a'las* eli(a el
comando &a'la%
&am'i1n puede seleccionar el ran#o de celdas
"ue desea especificar como una ta'la en el
cuadro de di+lo#o Crear ta'la%
2i los datos seleccionados tienen enca'ezados*
active la casilla de verificacin 8a ta'la tiene enca'ezados y -a#a clic en Aceptar%
=LCuando la ta'la es creada de adiciona una 'anda de opciones m+s Ferramientas de
ta'la h
5ise/o con las funcionalidades m+s comunes para ta'las%
4)5A&0!6 )E7)8E
111
?%? A#re#ar fila de total en una ta'la
En la fic-a Ferramientas de ta'la h 5ise/o* #rupo
7pciones de estilo de ta'la* seleccione la casilla
de verificacin ;ila de totales% Esta fila siempre se
insertar+ de'a(o de la 3ltima fila* por lo "ue al
a#re#ar m+s datos a la ta'la los totales se
actualizar+n autom+ticamente%
7tra forma de -acerlo es utilizando ;ila de totales
del comando &a'la del men3 contextual%
4na vez "ue se -a a#re#ado la fila total* es posi'le
seleccionar el tipo de funcin "ue deseamos
utilizar* la cual puede ser: 2uma* )romedio*
Cuenta* Max* Min* 5esvest* 9ar%* en cual"uiera de las columnas inte#rantes de la ta'la%
4)5A&0!6 )E7)8E
112
?%> Convertir una ta'la en ran#o
)uede "uitar la funcionalidad de ta'las a una ta'la de la -o(a de c+lculo. para ello* convierta la
ta'la en un ran#o est+ndar de Excel%
8a manera de -acerlo es la si#uiente: en el comando Convertir
Ferramientas de la fic-a Ferramientas de ta'la h 5ise/o%
en ran#o del #rupo
Excel confirmar+ esta accin por medio de un mensa(e* en el cual se selecciona el
'otn de 2i%
2i la ta'la est+ vinculada a una ta'la de 2-are)oint* se "uitar+ el v$nculo y no se
refle(ar+n los cam'ios pendientes en la ta'la de 2-are)oint%
?%A 2u'totales
Este comando se utiliza cuando se tra'a(a con
listas y sirve para realizar precisamente lo "ue
su nom're indica: a/adir l$neas de su'total a
cada #rupo de datos de acuerdo a una
operacin indicada* por e(emplo: #enerar la
suma de todos los valores num1ricos incluidos
en cada #rupo de filas de una lista%
El comando 2u'totales permite tam'i1n
#enerar otros c+lculos complementarios a
cada nivel del #rupo% )or e(emplo: se puede
usar el comando 2u'totales para calcular el
promedio de los valores de una columna para
cada #rupo de filas%
El comando 2u'totales tam'i1n crea totales
#enerales* es decir* aplica la funcin "ue se
indi"ue* al total de la lista* as$ como a
4)5A&0!6 )E7)8E
11=
su'#rupos dentro de la lista%
El primer paso para la creacin de su'totales es la ordenacin de la lista% Es necesario "ue se
ordene una columna "ue muestre varias cate#or$as diferentes de datos* para esto es necesario
tener 'ien or#anizada la informacin de la lista y posteriormente realice los si#uientes pasos:
1% 4na vez ordenados los datos accese a la fic-a o5atosp y dir$(ase al #rupo oEs"uemap% 5e
clic en el comando _2u'total`%
2e mostrar+ el si#uiente cuadro de di+lo#o:
)ara cada cam'io en: muestra cada una de las columnas de la ta'la disponi'les% 2e
de'e seleccionar a"uella columna so're la cual se desee conocer el su'total% Entonces
se aplicar+ un su'total para cada cam'io de datos en esa columna%
Fay "ue tener cuidado al seleccionar la columna* ya "ue por e(emplo* si se selecciona la
columna de fec-a producir$a demasiados su'totales%
2e ofrecen 11 funciones "ue est+n dise/adas para tra'a(ar con listas como 2uma* Cuenta*
)romedio* Max* Min* )roducto* Contar n3meros* 5esvestp* 9ar* 9arp%
El cuadro de lista A#re#ar su'total a muestra todas las columnas de la lista en donde se puede
aplicar la funcin seleccionada% Es importante verificar el tipo de datos "ue mane(a la columna
donde se va a a#re#ar el su'total% 2e pueden a#re#ar su'totales a varias columnas al mismo
tiempo%
Al activar la casilla ,eemplazar su'totales actuales se 'orrar+n los su'totales #enerados
anteriores y se crear+n nuevos su'totales%
2i se selecciona 2alto de p+#ina entre #rupos se #eneran saltos de p+#ina "ue permiten
imprimir los su'totales de cada cate#or$a en -o(as separadas%
,esumen de'a(o de los datos muestra el total #eneral de'a(o de la -o(a% 5e otra forma si no se
selecciona esta opcin sale el total #eneral al inicio de la -o(a%
Duitar todos: Borra todos los su'totales existentes en la lista si se -ace clic en este 'otn%
2% 2eleccione los datos re"ueridos y presione el 'otn ZAceptarV
4)5A&0!6 )E7)8E
11?
CA)0&487 >
MAC,72 O C7!&,78E2 5E C7!&E!057
El participante conocer+ "u1 es una macro y su funcionamiento

El participante aprender+ a crear* editar* eliminar y e(ecutar una macro
El participante aprender+ "u1 son los controles de contenido y sus propiedades
El participante aprender+ a crear un formulario con los controles de contenido
necesarios
El participante aprender+ los filtros avanzados
>%1 Crear o eliminar una macro
)ara automatizar una tarea repetitiva* puede #ra'ar r+pidamente una macro en Microsoft
Excel% &am'i1n puede crear una macro mediante el Editor de 9isual Basic en Microsoft 9isual
Basic para Aplicaciones K9BAL para escri'ir sus propios scripts de macro o para copiar toda o
parte de una macro en una nueva macro% 4na vez creada una macro* puede asi#narla a un
o'(eto Kcomo un 'otn de la 'arra de -erramientas* un #r+fico o un controlL para "ue pueda
e(ecutarla -aciendo clic en ese o'(eto% 2i ya no usa una macro* puede eliminarla%
>%2 6ra'ar una macro
Cuando #ra'a una macro* la #ra'adora de macros #ra'a todos los pasos necesarios para
completar las acciones "ue desea "ue realice la macro% En los pasos #ra'ados no se incluye el
desplazamiento por la cinta de opciones%
1% 2i la fic-a )ro#ramador no est+ disponi'le* -a#a lo si#uiente para mostrarla:
2% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin* -a#a clic en )ersonalizar cinta de opciones%
=% En la cate#or$a )ersonalizar cinta* en la lista ;ic-as principales* active la casilla
)ro#ramador y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
2% )ara esta'lecer el nivel de se#uridad de manera "ue est1n -a'ilitadas temporalmente todas
las macros* -a#a lo si#uiente:
4)5A&0!6 )E7)8E
11>
1% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo
Cdi#o* -a#a clic en 2e#uridad de
macros%
2% En Confi#uracin de macros* -a#a clic
en Fa'ilitar todas las macros Kno
recomendado. puede e(ecutarse cdi#o
posi'lemente peli#rosoL y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
1% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 6ra'ar macro%
2% En el cuadro !om're de la macro* escri'a un nom're para la macro%
=% )ara asi#nar una com'inacin de tecla de m1todo a'reviado con C&,8 para e(ecutar la
macro* en el cuadro &ecla de m1todo a'reviado* escri'a cual"uier letra en may3sculas o
min3sculas "ue desee usar%
?% En la lista 6uardar macro en* seleccione el li'ro donde desea almacenar la macro%
2i desea "ue la macro est1 disponi'le siempre "ue utilice Excel*
seleccione 8i'ro de macros personal% Cuando selecciona 8i'ro de macros personal*
Excel crea un li'ro oculto de macros personal K)ersonal%xls'L en caso de no existir uno
previamente* y #uarda la macro en este li'ro% En kindoHs 9ista* el li'ro se #uarda en
la carpeta C:d4suariosdnom're de usuariodApp5atad8ocaldMicrosoftdExceldJ82tart%
En Microsoft kindoHs J)* el li'ro se #uarda en la carpeta C:d5ocuments and
2ettin#sdnom're de usuariod5atos de pro#ramadMicrosoftdExceldJ82tart% 8os li'ros
u'icados en la carpeta J82tart se a'ren autom+ticamente siempre "ue se e(ecuta
Excel% 2i desea "ue se e(ecute autom+ticamente una macro del li'ro de macros
personal en otro li'ro* tam'i1n de'e #uardar ese li'ro en la carpeta J82tart* de forma
"ue am'os li'ros se a'ran cuando se inicie Excel%
>% Escri'a una descripcin de la macro en el cuadro 5escripcin%
A% Fa#a clic en Aceptar para iniciar la #ra'acin%
B% ,ealice las acciones "ue desee #ra'ar%
C% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 5etener #ra'acin %
>%= Crear una macro mediante 9BA
1% 2i la fic-a )ro#ramador no est+ disponi'le* -a#a lo si#uiente para mostrarla:
2% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin* -a#a clic en )ersonalizar cinta de opciones%
=% En la cate#or$a )ersonalizar cinta* en la lista ;ic-as principales* active la casilla
4)5A&0!6 )E7)8E
11A
1% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 2e#uridad de macros%
2% En Confi#uracin de macros* -a#a clic en Fa'ilitar todas las macros Kno recomendado.
puede e(ecutarse cdi#o posi'lemente peli#rosoL y* a continuacin* -a#a clic en
Aceptar%
1% En el #rupo Cdi#o de la fic-a )ro#ramador* -a#a clic en 9isual Basic%
2% 5e ser necesario* en el Editor de 9isual Basic* en el men3 0nsertar* -a#a clic en Mdulo%
=% En la ventana de cdi#o del mdulo* escri'a o copie el cdi#o de macro "ue desea utilizar%
?% )ara e(ecutar la macro desde la ventana del mdulo* presione ;>%
>% En el Editor de 9isual Basic* en el men3 Arc-ivo* -a#a clic en Cerrar y volver a Microsoft
Excel cuando termine de escri'ir la macro%
>%? Copiar parte de una macro para crear otra
1% 2i la fic-a )ro#ramador no est+ disponi'le*
-a#a lo si#uiente para mostrarla:
2% Fa#a clic en 7pciones y* a continuacin*
-a#a clic en )ersonalizar cinta de
opciones%
=% En la cate#or$a )ersonalizar cinta* en la
lista ;ic-as principales* active la casilla
)ro#ramador y* a continuacin* -a#a clic
en Aceptar%
4)5A&0!6 )E7)8E
11B
2% En Confi#uracin de macros* -a#a clic en Fa'ilitar todas las macros Kno recomendado.
puede e(ecutarse cdi#o posi'lemente peli#rosoL y* a continuacin* -a#a clic en
Aceptar%
1% A'ra el li'ro "ue contiene la macro "ue desee copiar%
2% En la fic-a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en Macros%
=% En el cuadro !om're de la macro* -a#a clic en el nom're de la macro "ue desee copiar%
?% Fa#a clic en Modificar%
>% En la ventana de cdi#o del Editor de 9isual Basic* seleccione las l$neas de la macro "ue
desee copiar%
A% En el men3 Edicin* eli(a Copiar%
B% En el cuadro )rocedimiento de la ventana de cdi#o* -a#a clic en el mdulo en el "ue desea
colocar el cdi#o%
C% En el men3 Edicin* eli(a )e#ar%
>%> Asi#nar una macro a un o'(eto* #r+fico o control
1% En una -o(a de c+lculo* -a#a clic con el 'otn secundario en el o'(eto* #r+fico o control al
"ue desea asi#nar una macro existente y* a continuacin* -a#a clic en Asi#nar macro%
2% En el cuadro !om're de la macro* -a#a clic en la macro "ue desea asi#nar%
>%A Eliminar una macro
1% A'ra el li'ro "ue contiene la macro "ue desee eliminar%
=% 2eleccione el li'ro "ue contiene la macro "ue desea eliminar en la lista Macros en% )or
e(emplo* -a#a clic en Este li'ro%
?% En el cuadro !om're de la macro* -a#a clic en el nom're de la macro "ue desee eliminar%
>% Fa#a clic en Eliminar%
4)5A&0!6 )E7)8E
11C
>%B E(ecutar una macro
Existen varias maneras de e(ecutar una macro en Microsoft Excel% 4na macro es una accin o
un con(unto de acciones "ue permiten automatizar tareas% 8as macros se #ra'an en el len#ua(e
de pro#ramacin de 9isual Basic para Aplicaciones% )ara e(ecutar una macro* se -ace clic en el
comando Macros de la cinta de opciones Kfic-a )ro#ramador* #rupo Cdi#oL% En funcin de
cmo se -aya asi#nado la e(ecucin de una macro* para e(ecutar la macro tam'i1n se podr+
usar un m1todo a'reviado de com'inacin con la tecla C&,8* o se podr+ -acer clic en la 'arra
de -erramientas de acceso r+pido o en un #rupo personalizado de la cinta de opciones* o en
una +rea de un o'(eto* #r+fico o control% Adem+s* una macro se puede e(ecutar
autom+ticamente al a'rirse un li'ro%
1% En la pesta/a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 2e#uridad de macros%
2% En la cate#or$a Confi#uracin de macros* en Confi#uracin de macros* -a#a clic en
Fa'ilitar todas las macros Kno recomendado. puede e(ecutarse cdi#o posi'lemente
peli#rosoL y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
1% A'ra el li'ro "ue contiene la macro%
=% En el cuadro !om're de la macro* -a#a clic en la macro "ue desea e(ecutar%
?% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
)ara e(ecutar una macro en un li'ro de Excel* -a#a clic en E(ecutar%

)ara e(ecutar una macro desde un mdulo de Microsoft 9isual Basic para Aplicaciones
K9BAL* -a#a clic en Editar y* en el men3 E(ecutar* -a#a clic en E(ecutar 2u'Q4ser;orm
* o presiones ;>%
4)5A&0!6 )E7)8E
11@
>%C E(ecutar una macro presionando una com'inacin de teclas de m1todo a'reviado
con C&,8
2% En el cuadro !om're de la macro* -a#a clic en la macro a la "ue desea asi#nar una
com'inacin de teclas con C&,8%
=% Fa#a clic en 7pciones%
Aparecer+ el cuadro de di+lo#o 7pciones de la macro%
>% En el cuadro &ecla de m1todo a'reviado* escri'a cual"uier letra min3scula o may3scula "ue
desee usar%
A% Escri'a una descripcin de la macro en el cuadro 5escripcin%
B% Fa#a clic en Aceptar para #uardar los cam'ios y* a continuacin* en Cancelar para cerrar el
cuadro de di+lo#o Macro%
>%@ E(ecutar una macro -aciendo clic en un 'otn de la 'arra de -erramientas de
acceso r+pido
)ara a#re#ar un 'otn a la 'arra de -erramientas de acceso r+pido para "ue e(ecute una
macro* -a#a lo si#uiente:
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* eli(a 7pciones y -a#a clic en Barra de -erramientas de
acceso r+pido%
2% En la lista Comandos disponi'les en* seleccione Macros%
=% En la lista* -a#a clic en la macro "ue cre y* a continuacin* en A#re#ar%
?% )ara cam'iar la ima#en del 'otn de la macro* seleccione la macro en el cuadro al "ue la
a#re# y -a#a clic en Modificar%
>% En 2$m'olo* -a#a clic en la ima#en de 'otn "ue desea%
A% )ara cam'iar el nom're de la macro "ue aparece al posicionar el cursor so're el 'otn*
escri'a el nom're "ue desea en el cuadro !om're para mostrar%
B% Fa#a clic en Aceptar para a#re#ar el 'otn de la macro a la 'arra de -erramientas de
acceso r+pido%
4)5A&0!6 )E7)8E
120
C% En la Barra de -erramientas de acceso r+pido* -a#a clic en el 'otn de la macro "ue aca'a
de a#re#ar%
>%10 E(ecutar una macro mediante un 'otn de un #rupo personalizado de la cinta de
opciones
2i aprovec-a la capacidad de personalizacin de la cinta de opciones en Excel 2010* puede
crear un #rupo personalizado "ue aparezca en una fic-a de la cinta de opciones y* a
continuacin* asi#nar una macro a un 'otn de ese #rupo% )or e(emplo* puede a#re#ar un
#rupo personalizado denominado UMis macrosU a la fic-a )ro#ramador* y a#re#ar una macro
K"ue aparece como un 'otnL al nuevo #rupo%
>%11 E(ecutar una macro -aciendo clic en un +rea de un o'(eto #r+fico
)uede crear una zona activa en un #r+fico donde los usuarios pueden -acer clic para e(ecutar
una macro%
1% En la -o(a de c+lculo* inserte un o'(eto #r+fico* como una ima#en* una ima#en predise/ada*
una forma o un #r+fico 2martArt%
2% )ara crear una zona activa en el o'(eto existente* en la pesta/a 0nsertar* en el #rupo
0lustraciones* -a#a clic en ;ormas* seleccione la forma "ue desea usar y* a continuacin*
di'u(e dic-a forma en el o'(eto existente%
=% Fa#a clic con el 'otn secundario en la zona activa "ue -a creado y* a continuacin* eli(a
Asi#nar Macro%
?% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
)ara asi#nar una macro al 'otn u o'(eto #r+fico* -a#a do'le clic en la macro o escri'a el
nom're de la misma en el cuadro !om're de la macro%
)ara #ra'ar una nueva macro y asi#narla al o'(eto #r+fico seleccionado* -a#a clic en 6ra'ar*
escri'a un nom're para la macro en el cuadro de di+lo#o 6ra'ar macro y -a#a clic en
Aceptar para comenzar a #ra'ar la macro% Cuando termine de #ra'arla* -a#a clic en 5etener
#ra'acin en la fic-a )ro#ramador del #rupo Cdi#o%
4)5A&0!6 )E7)8E
121
)ara modificar una macro existente* -a#a clic en el nom're de la macro* en el cuadro
!om're de la macro y* a continuacin* -a#a clic en Modificar%
>% Fa#a clic en Aceptar%
A% En la -o(a de c+lculo* seleccione la zona activa% 2e mostrar+n las -erramientas de 5i'u(o y se
a#re#ar+ una fic-a ;ormato%
B% En el #rupo ;ormato* en el #rupo Estilos de forma* -a#a clic en la flec-a (unto a ,elleno de
forma y eli(a 2in relleno%
C% Fa#a clic en la flec-a situada (unto a Contorno de forma y* a continuacin* -a#a clic en 2in
contorno%
>%12 Confi#urar una macro para "ue se e(ecute autom+ticamente al a'rirse un li'ro
2i #ra'a una macro y la #uarda con el nom're UAuto:a'rirU* la macro se e(ecutar+ cada vez "ue
se a'ra el li'ro "ue contiene la macro% 7tra forma de e(ecutar autom+ticamente una macro al
a'rir un li'ro es escri'ir un procedimiento de 9BA en el evento 7pen del li'ro usando el Editor
de 9isual Basic% El evento 7pen es un evento de li'ro inte#rado "ue e(ecuta su cdi#o de
macro cada vez "ue se a're el li'ro%
C,EA, 4!A MAC,7 A4&7:AB,0,
1% 2i la pesta/a )ro#ramador no est+ disponi'le* -a#a lo si#uiente para mostrarla:
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo y* a continuacin* eli(a 7pciones%
2% En la cate#or$a )ersonalizar cinta* en la lista )esta/as principales* active la casilla
4)5A&0!6 )E7)8E
122
2% En la cate#or$a Confi#uracin de macros* 'a(o Confi#uracin de macros* -a#a clic en
1% 2i desea #uardar la macro con un li'ro determinado* a'ra primero ese li'ro%
2% En la pesta/a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 6ra'ar macro%
=% En el cuadro !om're de la macro* escri'a Auto:a'rir%
?% En la lista 6uardar macro en* seleccione el li'ro donde desea almacenar la macro%
2i desea "ue la macro est1 disponi'le siempre "ue use Excel* seleccione
8i'ro de macros personal% Cuando se selecciona 8i'ro de macros personal* Excel crea
un li'ro oculto de macros personal K)ersonal%xls'L* si a3n no existe* y #uarda la macro
en este li'ro% En kindoHs 9ista* este li'ro se #uarda en la carpeta
C:d4suariosdnom're de usuariodApp5atad8ocaldMicrosoftdExceldJ82tart% 2i no lo
encuentra a"u$* es posi'le "ue se -aya #uardado en la su'carpeta ,oamin#* en lu#ar
de en 8ocal% En Microsoft kindoHs J)* este li'ro se #uarda en la carpeta
C:d5ocumentsand2ettin#sdnom'redeusuariod5atosde
pro#ramadMicrosoftdExceldJ82tart% 8os li'ros almacenados en la carpeta J82tart se
a'ren autom+ticamente al iniciar Excel% 2i desea "ue se e(ecute autom+ticamente
una macro del li'ro de macros personal en otro li'ro* tam'i1n de'e #uardar ese li'ro
en la carpeta J82tart* de forma "ue am'os li'ros se a'ran cuando se inicie Excel%
>% Fa#a clic en Aceptar y realice las acciones "ue desea #ra'ar%
A% En la pesta/a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 5etener #ra'acin %
4)5A&0!6 )E7)8E
12=
>%1= Crear un procedimiento de 9BA para el evento 7pen de un li'ro
El e(emplo si#uiente utiliza el evento 7pen para e(ecutar una macro al a'rir el li'ro%
2% En la cate#or$a Confi#uracin de macros* 'a(o Confi#uracin de macros* -a#a clic en
1% 6uarde y cierre todos los li'ros a'iertos%
2% A'ra el li'ro donde desea a#re#ar la macro o cree un nuevo li'ro%
=% En la pesta/a )ro#ramador* en el #rupo Cdi#o* -a#a clic en 9isual Basic%
?% En la ventana Explorador de proyectos* -a#a clic con el 'otn secundario en el o'(eto
&-iskor]'oo] y* a continuacin* -a#a clic en 9er cdi#o%
>% En la lista 7'(eto situada encima de la ventana Cdi#o* seleccione 8i'ro%
5e esta manera se crea un procedimiento vac$o para el evento 7pen* como el
si#uiente:
)rivate 2u' kor]'oo]:7penKL
End 2u'
A% A#re#ue al procedimiento las l$neas de cdi#o si#uientes:
)rivate 2u' kor]'oo]:7penKL
Ms#Box 5ate
kor]s-eetsKUFo(a1UL%,an#eKUA1UL%9alue Y 5ate
End 2u'
B% Cam'ie a Excel y #uarde el li'ro como li'ro -a'ilitado para macros K%xlsmL%
C% Cierre y vuelva a a'rir el li'ro% Al a'rir de nuevo el li'ro* Excel e(ecuta el procedimiento
)rivate 2u' kor]'oo]:7pen* "ue muestra la fec-a actual en un cuadro de mensa(e%
@% Fa#a clic en Aceptar en el cuadro de mensa(e%
7'serve "ue la celda A1 de la Fo(a1 tam'i1n contiene la fec-a* como resultado de
e(ecutar el procedimiento )rivate 2u' kor]'oo]:7pen%
12? 4)5A&0!6 )E7)8E
>%1? Cam'iar la confi#uracin de se#uridad de macros en Excel
En Microsoft Excel* se puede cam'iar la confi#uracin de se#uridad de las macros para
especificar "u1 macros se e(ecutar+n* y en "u1 circunstancias* al a'rir un li'ro% )or e(emplo* se
puede permitir la e(ecucin de macros si est+n firmadas di#italmente por un desarrollador de
confianza Kuna persona "ue escri'e cdi#o de pro#ramacinL%
>%1> Confi#uracin de se#uridad de macros y sus efectos
En la si#uiente lista se resumen las distintas confi#uraciones de se#uridad de las macros% En
todas las confi#uraciones* si -ay instalado un softHare antivirus "ue funciona con Microsoft
7ffice 2010 y si el li'ro contiene macros* se examina el li'ro para detectar virus conocidos
antes de a'rirlo%
5es-a'ilitar todas las macros sin notificacin Fa#a clic en esta opcin si no conf$a en las
macros% 2e des-a'ilitan todas las macros de los documentos y todas las alertas de se#uridad
relacionadas con las macros% 2i -ay documentos "ue contienen macros sin firmar "ue
considera de confianza* puede colocar esos documentos en una u'icacin de confianza% 8os
documentos "ue se encuentran en u'icaciones de confianza pueden e(ecutarse sin "ue los
comprue'e el sistema de se#uridad del Centro de confianza%
5es-a'ilitar todas las macros con notificacin ista es la confi#uracin predeterminada%
Fa#a clic en esta opcin si desea des-a'ilitar las macros* pero desea reci'ir alertas de
se#uridad si -ay macros presentes% 5e esta manera* puede ele#ir cu+ndo -a'ilitar las
macros en cada caso%
5es-a'ilitar todas las macros excepto las firmadas di#italmente Esta confi#uracin es la
misma "ue la de la opcin 5es-a'ilitar todas las macros con notificacin* con la excepcin
de "ue* si la macro est+ firmada di#italmente por un editor de confianza* podr+ e(ecutarse si
ya conf$a en el editor% 2i el editor no es de confianza* se le notificar+ al respecto para "ue
pueda ele#ir si desea -a'ilitar las macros firmadas o confiar en el editor% &odas las macros
no firmadas di#italmente se des-a'ilitan sin nin#una notificacin%
Fa'ilitar todas las macros Kno recomendado. puede e(ecutarse cdi#o potencialmente
peli#rosoL Fa#a clic en esta opcin para permitir la e(ecucin de todas las macros% !o se
recomienda usar esta opcin* ya "ue con esta confi#uracin el e"uipo es vulnera'le a cdi#o
posi'lemente malintencionado%
Confiar en el acceso al modelo de o'(etos de proyectos de 9BA Esta confi#uracin es para
los pro#ramadores y se usa para 'lo"uear o permitir de forma deli'erada el acceso
mediante pro#ramacin al modelo de o'(etos de 9BA desde cual"uier cliente de
automatizacin% Es decir* ofrece una opcin de se#uridad para el cdi#o escrito para
automatizar un pro#rama de 7ffice y manipular mediante pro#ramacin el entorno y el
modelo de o'(etos de Microsoft 9isual Basic para Aplicaciones K9BAL% 2e trata de una
confi#uracin por usuario y por aplicacin "ue denie#a el acceso de forma predeterminada%
Esta opcin de se#uridad dificulta "ue los pro#ramas sin autorizacin #eneren cdi#o de
Ureplicacin autom+ticaU "ue pueda da/ar los sistemas del usuario final% )ara "ue cual"uier
cliente de automatizacin pueda tener acceso al modelo de o'(etos de 9BA mediante
4)5A&0!6 )E7)8E
12>
pro#ramacin* el usuario "ue e(ecute el cdi#o de'e conceder acceso expl$citamente% )ara
-a'ilitar el acceso* active la casilla%
>%1A Cam'iar la confi#uracin de se#uridad de las macros
8a confi#uracin de se#uridad de macros se puede cam'iar en el Centro de confianza a menos
"ue un administrador del sistema de la or#anizacin -aya cam'iado la confi#uracin
predeterminada para impedir "ue se modifi"ue la confi#uracin%
2% En la cate#or$a Confi#uracin de macros* en Confi#uracin de macros* -a#a clic en la opcin
"ue desee% )ara o'tener informacin detallada acerca de esta confi#uracin* vea la seccin
Confi#uracin de se#uridad de macros y sus efectos* incluida antes en este art$culo%
=% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* despu1s en 7pciones y* a continuacin* en la cate#or$a
Centro de confianza%
?% Fa#a clic en Confi#uracin del centro de confianza y despu1s en la cate#or$a Confi#uracin
de macros%
>%1B 4sar firmas di#itales
Microsoft 7ffice 2010 usa la tecnolo#$a Aut-enticode de Microsoft para permitir a los
creadores de macros firmar di#italmente un arc-ivo o un proyecto de macro% El certificado
usado para crear esta firma confirma "ue la macro o el documento proceden del firmante y la
firma certifica "ue la macro o el documento no se -an alterado posteriormente%
5espu1s de instalar su certificado di#ital* puede firmar arc-ivos y proyectos de macro%
7B&E!E, 4! CE,&0;0CA57 5060&A8 )A,A ;0,MA,
)uede o'tener un certificado di#ital de una entidad emisora de certificados comercial o del
administrador de se#uridad o de un profesional de &0 de su or#anizacin%
C,EA, 24 ),7)07 CE,&0;0CA57 5060&A8 )A,A ,EA80<A, ;0,MA2 )E,27!A8E2
4)5A&0!6 )E7)8E
12A
&am'i1n puede crear su propio certificado para emitir firmas di#itales usando la -erramienta
2elfcert%exe%
>%1C 2olucionar pro'lemas
!7 )4E57 CAMB0A, 8A C7!;064,AC0R! 5E 2E64,05A5 5E MAC,72
Es posi'le "ue al#unos usuarios no puedan cam'iar la confi#uracin del Centro de confianza
de'ido a directivas de se#uridad de #rupo en sus or#anizaciones% En estos casos* de'en
ponerse en contacto con el administrador de &0 de su or#anizacin%
MD4i 7C4,,0R C7! 8A C7!;064,AC0R! 5E 2E64,05A5 M4O A8&7* A8&7* ME507 O BAI7N
El modelo de se#uridad de Microsoft 7ffice -a sufrido cam'ios importantes en las 3ltimas
versiones% En la si#uiente lista se compara la confi#uracin de se#uridad de macros de Excel
200= con la confi#uracin de se#uridad de macros de Excel 2010:
C7!;064,AC0R!
5E EJCE8 200=
Muy alto
ED409A8E!&EE!
EJCE8 2010
5es-a'ilitar todas las
macrossin
notificacin
0!;7,MAC0R! A50C07!A8
En Excel 200=* las macros de 9BA solo se pueden
e(ecutar si se selecciona la opcin Confiar en
todas las plantillas y complementos instalados
Ken Excel 200=* la fic-a Editores de confianza en
el cuadro de di+lo#o 2e#uridadL y las macros
Kfirmadas o noL se almacenan en una carpeta de
confianza espec$fica en el disco duro del usuario%
2i no se cumplen todas estas condiciones* las
macros de 9BA no se pueden e(ecutar con la
confi#uracin de se#uridad Muy alto en Excel
200=%
En Excel 200=* los arc-ivos e(ecuta'les Kcomo
%exe o %comL de'en estar firmados por una
fuente de confianza reconocida Kes decir* de'en
tener un certificado de confianzaL para poder
e(ecutarse% 5e lo contrario* todos los arc-ivos
e(ecuta'les asociados a los documentos* o
insertados en ellos* se des-a'ilitar+n
autom+ticamente al a'rir dic-os documentos*
sin advertir al usuario%
5e forma predeterminada* todos los pro#ramas
de 7ffice 200= se instalan con la confi#uracin
de se#uridad de macros en la opcin Alto%
En Excel 200=* se pre#unta a los usuarios si
desean -a'ilitar o des-a'ilitar arc-ivos
12B
Alto 5es-a'ilitar todas las
macros excepto las
firmadas
di#italmente
Medio 5es-a'ilitar todas las
macroscon
4)5A&0!6 )E7)8E
notificacin
Ba(o Fa'ilitar todas las
macrosKnose
recomienda. puede
e(ecutarsecdi#o
posi'lemente
peli#rosoL
e(ecuta'les al a'rir un documento% Este nivel
re"uiere la aceptacin de un certificado de
confianza para cada arc-ivo e(ecuta'le* "ue se
acepta a#re#ando el certificado a un se#mento
del ,e#istro de kindoHs del e"uipo%
8as solicitudes posteriores para e(ecutar una
macro desde una fuente de confianza se aceptan
autom+ticamente Kel arc-ivo e(ecuta'le se
e(ecuta sin pre#untar al usuarioL%
En Excel 200=* todas las macros se e(ecutan sin
restricciones% Este nivel de se#uridad no prote#e
frente a pro#ramas malintencionados* no
permite la aceptacin de certificados de
confianza y no se considera se#uro en #eneral%
!o se recomienda usar este nivel%
>%1@ 0ntroduccin a formularios* controles de formulario y controles ActiveJ en una
-o(a de c+lculo
2$* es verdad% )uede crear excelentes formularios con
poco o nin#3n cdi#o de Microsoft 9isual Basic para
Aplicaciones K9BAL o en Microsoft Excel% Mediante el uso
de formularios y de los numerosos controles y o'(etos
"ue es posi'le a#re#arles* puede me(orar de manera
nota'le la entrada de datos en las -o(as de c+lculo y el
modo en "ue dic-as -o(as se muestran%
>%20 MDu1 es un formularioN
4n formulario* ya sea impreso o en l$nea* es un documento dise/ado con formato y estructura
est+ndar "ue facilita la captura* la or#anizacin y la edicin de la informacin%
8os formularios impresos contienen instrucciones* formato* eti"uetas y espacios en 'lanco

para escri'ir datos% )uede usar Excel y plantillas de Excel para crear formularios impresos%
)ara o'tener m+s informacin acerca de las plantillas de Excel* vea la seccin 9ea
tam'i1n%
8os formularios en l$nea tienen las mismas caracter$sticas "ue los formularios impresos%
Adem+s* contienen controles* "ue son o'(etos "ue muestran datos o -acen "ue sea m+s
4)5A&0!6 )E7)8E
12C
f+cil para los usuarios entrar o editar los datos* realizar una accin o seleccionar una opcin%
En #eneral* los controles facilitan el uso de los formularios% Al#unos e(emplos de controles
comunes son los cuadros de lista* los 'otones de opcin y los 'otones de comando% 8os
controles tam'i1n pueden e(ecutar macros asi#nadas y responder a eventos* tales como
clics del mouse* mediante la e(ecucin de cdi#o de 9isual Basic para Aplicaciones K9BAL%
)uede usar Excel de diversas maneras para crear formularios impresos y en l$nea%
>%21 &ipos de formularios de Excel
Existen diversos tipos de formularios "ue puede crear en Excel: formularios de datos* -o(as de
c+lculo "ue contienen controles ActiveJ y de formulario* y formularios del usuario de 9BA%
)uede usar cada tipo de formulario por separado o puede com'inarlos de diferentes maneras
para crear una solucin "ue sea apropiada para su caso particular%
>%21%1 ;ormulario de datos
4n formulario de datos 'rinda una forma conveniente de escri'ir o mostrar una fila completa
de informacin en un intervalo o una ta'la sin desplazarse -orizontalmente% 9er+ "ue la
entrada de datos ser+ m+s sencilla con el uso de un formulario de datos* dado "ue no tendr+
"ue desplazarse de columna en columna en caso de "ue ten#a m+s columnas de datos "ue las
"ue pueden verse en pantalla% 4se un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario
simple de cuadros de texto "ue enumeren los enca'ezados de columna como eti"uetas y no
necesite caracter$sticas de
formulario personalizadas ni
sofisticadas*comoun
control de n3mero o cuadro
de lista%
Excelpuede#enerar
autom+ticamenteun
formulariodedatos
inte#rado para el ran#o o la
ta'la% El formulario de datos
muestratodoslos
enca'ezados de columna
como eti"uetas en un 3nico
cuadro de di+lo#o% Cada
eti"ueta tiene un cuadro de
texto en 'lanco adyacente
en el "ue el usuario puede
escri'ir los datos para cada
columna* -asta un m+ximo de =2 columnas% En un formulario de datos* puede a#re#ar nuevas
4)5A&0!6 )E7)8E
12@
filas* 'uscar nuevas filas mediante nave#acin o* se#3n el contenido de la celda* actualizar o
eliminar filas% 2i una celda contiene una frmula* su resultado se muestra en el formulario de
datos* pero no puede cam'iar la frmula mediante dic-o formulario%
>%21%2 Fo(a de c+lculo con controles ActiveJ y de formulario
4na -o(a de c+lculo es un tipo de formulario "ue permite "ue el usuario escri'a datos y los vea
en una cuadr$cula. existen diversas caracter$sticas similares a los controles ya inte#radas en las
-o(as de c+lculo de Excel* como validacin de datos y comentarios% 8as celdas se aseme(an a
cuadros de texto dado "ue el usuario puede escri'ir texto y aplicarles formato de diversas
maneras% 8as celdas con frecuencia se usan como eti"uetas y* a(ustando su alto y anc-o* as$
como com'in+ndolas* puede -acer "ue una -o(a de c+lculo se comporte como un simple
formulario de entrada de datos% 7tras caracter$sticas similares a los controles* como los
comentarios de celda* los -iperv$nculos* las im+#enes de fondo* la validacin de datos* el
formato condicional* los #r+ficos incrustados y el ;iltro autom+tico* pueden -acer "ue una -o(a
de c+lculo se comporte como un formulario avanzado%
)ara incrementar la flexi'ilidad* puede a#re#ar controles y otros o'(etos de di'u(o al lienzo de
di'u(o de una -o(a de c+lculo* y com'inarlos y coordinarlos con las celdas de la -o(a de c+lculo%
)or e(emplo* puede usar un control de cuadro de lista para facilitar la seleccin por parte del
usuario de un elemento de una lista* o 'ien puede usar un control de control de n3mero para
facilitar la escritura de un n3mero por parte de un usuario%
5ado "ue los controles y o'(etos se almacenan en el lienzo de di'u(o* puede mostrarlos o
verlos a lo lar#o de texto asociado "ue es independiente de los l$mites de fila y columna sin
cam'iar el dise/o de una cuadr$cula o ta'la de datos en la -o(a de c+lculo% 8a mayor parte del
tiempo* muc-os de estos controles tam'i1n pueden vincularse con celdas de la -o(a de c+lculo
y no re"uieren cdi#o de 9BA para -acer "ue funcionen% )uede esta'lecer propiedades "ue
determinan si un control flota li'remente o se mueve y cam'ia de tama/o (unto con una celda%
)or e(emplo* pro'a'lemente ten#a una casilla de verificacin "ue desee mover (unto con su
celda su'yacente cuando se ordene el intervalo% !o o'stante* si tiene un cuadro de lista "ue
desee mantener en una u'icacin espec$fica en todo momento* pro'a'lemente no desee "ue
se mueva (unto con dic-a celda%
Excel tiene dos tipos de controles: controles de formulario y controles ActiveJ% Adem+s de
estos con(untos de controles* tam'i1n puede a#re#ar o'(etos desde las Ferramientas de
di'u(o* como autoformas* kordArt* elementos #r+ficos 2martArt o cuadros de texto%
>%22 Controles de formulario
8os controles de formulario son controles ori#inales "ue son compati'les con versiones
anteriores de Excel* a partir de la versin >%0 de Excel% 8os controles de formulario tam'i1n
est+n dise/ados para usarse en -o(as de macros J8M%
4)5A&0!6 )E7)8E
1=0
8os controles de formulario se usan cuando se desea -acer referencia e interactuar f+cilmente
con datos de celda sin usar cdi#o de 9BA y cuando se desea a#re#ar controles a -o(as de
#r+fico% )or e(emplo* despu1s de a#re#ar un control de cuadro de lista a una -o(a de c+lculo y
vincularlo con una celda* puede devolver un valor num1rico para la posicin actual del
elemento seleccionado en el control% 5espu1s* puede usar dic-o valor num1rico (unto con la
funcin 0!50CE para seleccionar elementos diferentes de la lista%
&am'i1n puede e(ecutar macros usando los controles de formulario% )uede ad(untar una
macro existente a un control* o 'ien escri'ir o #ra'ar una nueva macro% Cuando un usuario del
formulario -ace clic en el control* 1ste e(ecuta la macro%
!o o'stante* estos controles no se pueden a#re#ar a formularios del usuario* usarse para
controlar eventos* ni modificarse para "ue e(ecuten scripts He' en p+#inas He'%
>%2= ,esumen de controles de formulario
!7MB,E
5E8
B7&R!
EIEM)87 5E2C,0)C0R!
Eti"ueta 0dentifica el propsito de una celda o un
cuadro de texto* o muestra texto
descriptivo Kcomo t$tulos* leyendas*
im+#enesL o 'reves instrucciones%
de A#rupa controles relacionados en una
unidad visual en un rect+n#ulo con una
eti"ueta opcional% 6eneralmente* se
a#rupan 'otones de opcin* casillas de
verificacin o contenido estrec-amente
relacionado%
E(ecuta una macro "ue realiza una
accin cuando un usuario -ace clic en
1l% 8os 'otones tam'i1n se conocen
como 'otones de comando%
de Activa o desactiva un valor "ue
representa una seleccin ine"u$voca
entre opuestos% )uede seleccionar m+s
de una casilla de verificacin en una
-o(a de c+lculo o en un cuadro de
#rupo% 4na casilla de verificacin puede
tener uno de tres estados: activada*
desactivada y mixta* lo "ue si#nifica una
com'inacin de los estados activada y
desactivada Kcomo en una seleccin
m3ltipleL%
Cuadro
#rupo
Botn
Casilla
verificacin
4)5A&0!6 )E7)8E
1=1
Botn de opcin
Cuadro de lista
)ermite una 3nica eleccin dentro de un
con(unto limitado de opciones "ue se
excluyen mutuamente. un 'otn de
opcin #eneralmente est+ contenido en
un cuadro de #rupo o un marco% 4n
'otn de opcin puede tener uno de
tres estados: activado* desactivado y
mixto* lo "ue si#nifica una com'inacin
de los estados activado y desactivado
Kcomo en una seleccin m3ltipleL% 8os
'otones de opcin tam'i1n se conocen
como 'otones de radio%
Muestra una lista de uno o m+s
elementos de texto de entre los cuales
puede ele#ir el usuario% 4se un cuadro
de lista para mostrar #randes
cantidades de opciones "ue var$an en
n3mero o contenido% Existen tres tipos
de cuadros de lista:
4n cuadro de lista de seleccin 3nica

permite solamente una eleccin% En
este caso* un cuadro de lista se aseme(a
a un #rupo de 'otones de opcin* a
excepcin de "ue un cuadro de lista
puede controlar un #ran n3mero de
elementos de manera m+s eficiente%
4n cuadro de lista de seleccin m3ltiple
permite una eleccin o elecciones
conti#uas KadyacentesL%
4n cuadro de lista de seleccin
extendida permite una eleccin*
elecciones y no conti#uas* o inconexas%
Com'ina un cuadro de texto con un
cuadro de lista para crear un cuadro de
lista desple#a'le% 4n cuadro com'inado
es m+s compacto "ue un cuadro de lista
pero re"uiere "ue el usuario -a#a clic
en la flec-a a'a(o para mostrar una lista
de elementos% 4se un cuadro
com'inado para permitir "ue un usuario
escri'a una entrada o eli(a solamente
un elemento de la lista% El control
muestra el valor actual en el cuadro de
texto* sin importar el modo en "ue
dic-o valor se -aya proporcionado%
Cuadro
com'inado
4)5A&0!6 )E7)8E
1=2
Barrade
desplazamiento
Control
n3mero
de
2e desplaza por un intervalo de valores
cuando el usuario -ace clic en las
flec-as de desplazamiento o arrastra el
cuadro de desplazamiento% Adem+s* se
puede mover por una p+#ina Ken un
intervalo preesta'lecidoL de valores
-aciendo clic en el +rea entre el cuadro
de desplazamiento y cual"uiera de las
flec-asdedesplazamiento%
6eneralmente* el usuario tam'i1n
puede escri'ir un valor de texto
directamente en un cuadro de texto o
una celda asociados%
Aumenta o disminuye un valor* como un
incremento num1rico* una -ora o una
fec-a% )ara incrementar el valor* es
necesario -acer clic en la flec-a arri'a.
para disminuirlo* se de'e -acer clic en la
flec-a a'a(o% 6eneralmente* el usuario
tam'i1n puede escri'ir un valor de
texto directamente en un cuadro de
texto o una celda asociados%
!7MB,E 5E8 B7&R!
Campo de texto
Cuadro com'inado de lista G Editar
Cuadro com'inado desple#a'le G Editar
E(ecutar cuadro de di+lo#o
>%2? Controles ActiveJ
8os controles ActiveJ pueden usarse en formularios de -o(a de c+lculo* con o sin el uso de
cdi#o 9BA* y en formularios del usuario de 9BA% En #eneral* use controles ActiveJ cuando
necesite re"uisitos de dise/o m+s flexi'les "ue los proporcionados por los controles de
formulario% 8os controles ActiveJ tienen amplias propiedades "ue puede usar para
personalizar su apariencia* comportamiento* fuentes y dem+s caracter$sticas%
&am'i1n puede controlar los diversos eventos "ue se producen cuando se interact3a con un
control ActiveJ% )or e(emplo* puede realizar diferentes acciones* se#3n "u1 opcin seleccione
el usuario en un control de cuadro de lista* o puede consultar una 'ase de datos para rellenar
un cuadro com'inado con elementos cuando el usuario -ace clic en un 'otn% &am'i1n puede
4)5A&0!6 )E7)8E
1==
escri'ir macros "ue respondan a eventos asociados con controles ActiveJ% Cuando un usuario
del formulario interact3a con el control* el cdi#o de 9BA se e(ecuta para procesar cual"uier
evento "ue se produzca para dic-o control%
El e"uipo tam'i1n contiene muc-os controles ActiveJ instalados por Excel y otros pro#ramas*
como el Control de calendario 12%0 y el ,eproductor de kindoHs Media%
!o se pueden usar todos los controles ActiveJ directamente en -o(as de c+lculo%
Al#unos solamente pueden usarse en formularios del usuario de 9isual Basic para Aplicaciones
K9BAL% 2i intenta a#re#ar al#uno de estos controles ActiveJ en particular a una -o(a de c+lculo*
Excel muestra el mensa(e U!o se puede insertar el o'(etoU%
!o o'stante* los controles ActiveJ no se pueden a#re#ar a -o(as de #r+fico desde la interfaz de
usuario ni a -o(as de macros J8M% &ampoco se puede asi#nar una macro para e(ecutarla
directamente desde un control ActiveJ del mismo modo en "ue puede -acerlo desde un
control de formulario%
,E24ME! 5E C7!&,78E2 AC&09EJ
!7MB,E EIEM)875E2C,0)C0R!
5E8
B7&R!
Casillade
verificacin
Cuadro de texto
Activa o desactiva un valor "ue
representa una seleccin ine"u$voca
entre opuestos% )uede seleccionar m+s
de una casilla de verificacin a la vez
en una -o(a de c+lculo o en un cuadro
de #rupo% 4na casilla de verificacin
puede tener uno de tres estados:
activada* desactivada y mixta* lo "ue
si#nifica una com'inacin de los
estados activada y desactivada Kcomo
en una seleccin m3ltipleL%
)ermite al usuario ver* escri'ir o editar
texto o datos enlazados a una celda* en
un cuadro rectan#ular% 4n cuadro de
texto tam'i1n puede ser un campo de
textoest+tico"uepresenta
informacin de solo lectura%
E(ecuta una macro "ue realiza una
accin cuando un usuario -ace clic en
1l%
Botn
comando
de
4)5A&0!6 )E7)8E
1=?
Botn
opcin
de
Cuadro de lista
)ermite una 3nica eleccin dentro de
un con(unto limitado de opciones "ue
seexcluyenmutuamente.
#eneralmente est+ contenido en un
marco o cuadro de #rupo% 4n 'otn de
opcin puede tener uno de tres
estados: activado* desactivado y mixto*
lo "ue si#nifica una com'inacin de los
estados activado y desactivado Kcomo
en una seleccin m3ltipleL% 8os
'otones de opcin tam'i1n se conocen
como 'otones de radio%
Muestra una lista de uno o m+s
elementos de texto de entre los cuales
puede ele#ir el usuario% 4se un cuadro
de lista para mostrar #randes
cantidades de opciones "ue var$an en
n3mero o contenido% Existen tres tipos
de cuadros de lista:
4n cuadro de lista de seleccin 3nica

permite solamente una eleccin% En
este caso* un cuadro de lista se
aseme(a a un #rupo de 'otones de
opcin* a excepcin de "ue un cuadro
de lista puede controlar un #ran
n3mero de elementos de manera m+s
eficiente%
m3ltiple permite una eleccin o
elecciones conti#uas KadyacentesL%
extendida permite una eleccin*
elecciones y no conti#uas* o inconexas%
Com'ina un cuadro de texto con un
cuadro de lista para crear un cuadro de
listadesple#a'le%4ncuadro
com'inado es m+s compacto "ue un
cuadro de lista pero re"uiere "ue el
usuario -a#a clic en la flec-a a'a(o
para mostrar una lista de elementos%
bselo para permitir "ue un usuario
escri'a una entrada o eli(a solamente
un elemento de la lista% El control
muestra el valor actual en el cuadro de
texto* sin importar el modo en "ue
Cuadro
com'inado
4)5A&0!6 )E7)8E
1=>
Botn
alternancia
de
dic-o valor se -aya proporcionado%
0ndica un estado* como 2$Q!o* o un
modo* como ActivadoQ5esactivado% El
'otn alterna entre un estado
-a'ilitado o des-a'ilitado cuando se
-ace clic en 1l%
Aumenta o disminuye un valor* como
un incremento num1rico* una -ora o
una fec-a% )ara incrementar el valor*
es necesario -acer clic en la flec-a
arri'a. para disminuirlo* se de'e -acer
clic en la flec-a a'a(o% 6eneralmente*
el usuario tam'i1n puede escri'ir un
valor de texto en un cuadro de texto o
2e desplaza por un intervalo de valores
cuando el usuario -ace clic en las
flec-as de desplazamiento o arrastra el
cuadro de desplazamiento% Adem+s* se
puede mover por una p+#ina Ken un
intervalo preesta'lecidoL de valores
-aciendo clic en el +rea entre el cuadro
de desplazamiento y cual"uiera de las
flec-asdedesplazamiento%
6eneralmente* el usuario tam'i1n
puede escri'ir un valor de texto
directamente en un cuadro de texto o
0dentifica el propsito de una celda o
un cuadro de texto* o muestra texto
descriptivo Kcomo t$tulos* leyendas*
im+#enesL o 'reves instrucciones%
Control
n3mero
de
Barrade
desplazamiento
Eti"ueta
0ma#en 0nserta una ima#en* como mapa de
'its* I)E6 o 60;%
Control
marco
de 4n o'(eto rectan#ular con una
eti"ueta opcional "ue a#rupa controles
relacionados en una 3nica unidad
visual% 6eneralmente* se a#rupan en
un control de marco los 'otones de
opcin* las casillas de verificacin o
contenido estrec-amente relacionado%
1=A 4)5A&0!6 )E7)8E
M+s controles
!7&A El control de marco ActiveJ no
est+ disponi'le en la seccin Controles
ActiveJ del comando 0nsertar% !o
o'stante* puede a#re#arlo desde el
cuadro de di+lo#o M+s controles
seleccionando Microsoft ;orms 2%0
;rame%
Muestra una lista de controles ActiveJ
adicionales disponi'les en el e"uipo
"ue puede a#re#ar a un formulario
personalizado* como el Control de
calendario 12%0 y el ,eproductor de
kindoHs Media% &am'i1n puede
re#istrar un control personalizado en
este cuadro de di+lo#o%
>%2> Bases de datos
4na 'ase de datos en Excel es un con(unto de filas y columnas or#anizadas para un propsito
en particular% A partir de la versin > de Excel se le conoce como 802&A%
4na columna de una lista es un campo% Este tiene como o'(etivo a#rupar informacin del
mismo tipo. por e(emplo el nom're* los apellidos o el salario de un empleado% informacin "ue
tiene "ue ver con un individuo* evento o cosa%
)ara tra'a(ar de forma efectiva con una lista* 1sta de'e contener las si#uientes caracter$sticas:
Cada columna de'e contener la misma clase de informacin%

8a primera o dos primeros filas de la lista de'en ser rtulos* descri'iendo cada unos de
ellos el contenido de la columna "ue -ay por de'a(o del mismo%
5e'e evitarse la aparicin de filas y columnas en 'lanco dentro de la lista%
2er$a ideal "ue una lista ocupara una -o(a de un li'ro de tra'a(o solo para ella%
>%2A ;iltros avanzados
El proceso de filtrar una lista consiste en ocultar todas las filas* excepto a"uellas "ue cumplan
con ciertos criterios esta'lecidos de forma espec$fica%
A diferencia de los filtros autom+ticos* los filtros avanzados permiten:
4)5A&0!6 )E7)8E
1=B
Especificar criterios "ue involucren a dos o m+s columnas utilizando la con(uncin _7`%
)or e(emplo: se pueden filtrar de una lista a todos los empleados "ue son mayores de
>0 a/os o "ue #anan m+s de =00 pesos%
Especificar = o m+s criterios para una columna en particular donde est+ involucrada al
menos una con(uncin _7`%
Especificar criterios calculados% )or e(emplo: se podr$a listar slo a"uellos empelados
cuyos salarios est+n por encima del 2> por 100 del salario medio%
A diferencia del comando Autofiltro* el comando ;iltro avanzado re"uiere "ue se le
especifi"uen los criterios de filtrado dentro de un ran#o de la -o(a separado de la lista% Es
conveniente "ue estos criterios se especifi"uen por encima de la lista ya "ue en caso de "ue la
lista crezca se evitar+ mover los criterios de filtrado especificados%
)ara aplicar un filtro avanzado
realice los si#uientes pasos:
1% )ara introducir los
criterios es importante de(ar
espacio para poderlos escri'ir y
por lo menos de'e existir una
l$nea vac$a entre la lista y los
criterios%
2% 4na vez esta'lecidos los criterios*
seleccione la informacin y accese a la
fic-a 5atos y dir$(ase al #rupo o7rdenar y
;iltrarp% 5e clic so're el comando
_Avanzadas`
=% 2e mostrar+ el si#uiente cuadro de
di+lo#o:
1% ;iltrar la lista sin moverla a otro lu#ar:
Esta opcin especifica "ue se desea el
resultado del filtro en el mismo lu#ar en
donde est+ la lista%
2% Copiar a otro lu#ar: 2i se activa esta
opcin* ser+ necesario indicar un lu#ar
dentro de la -o(a de tra'a(o para "ue
Excel copie a-$ las filas "ue cumplan con
los criterios de filtrado% Es necesario tener
4)5A&0!6 )E7)8E
1=C
una fila con los enca'ezados de columnas "ue se vayan a necesitar% Esta opcin es muy
3til dado "ue se puede seleccionar 3nicamente los campos "ue se vayan a necesitar%
?% 2eleccione los ran#os re"ueridos% )resione el 'otn ZAceptarV
>%2B 7'(etos de -erramientas de di'u(o
)ro'a'lemente tam'i1n desee incluir elementos #r+ficos 2martArt* formas* kordArt y cuadros
de texto en el
formulario%)uede
cam'iar el tama/o*
#irar* voltear* colorear
y com'inar estos
o'(etos para crear
formasa3nm+s
comple(as%Cuando
escri'etexto
directamente en un
o'(eto de cuadro de
texto o una forma* el
texto se convierte en
parte del o'(eto* si #ira o voltea el o'(eto* el texto #ira o se voltea (unto con 1l% A diferencia de
los controles ActiveJ* puede asi#nar diferentes atri'utos* como tama/o de fuente o estilo de
fuente* a caracteres o pala'ras individuales en el o'(eto% &am'i1n puede asi#nar macros y
a#re#ar -iperv$nculos a estos o'(etos% 0ncluso puede vincular texto en un o'(eto de cuadro de
texto o una forma con una celda de una -o(a de c+lculo y mostrar din+micamente valores
actualizados en dic-os o'(etos%
>%2C &ra'a(ar con controles y o'(etos en el formulario de la -o(a de c+lculo
5espu1s de a#re#ar controles ActiveJ y de formulario a un formulario de una -o(a de c+lculo*
#eneralmente el usuario desea a(ustar y reor#anizar los controles de diversas maneras para
crear un formulario f+cil de usar y correctamente dise/ado% 8as tareas comunes son* entre
otras* las si#uientes:
Controlar la visualizacin de las l$neas de la cuadr$cula mientras se tra'a(a con los controles
y decidir si se muestran las l$neas de la cuadr$cula a los usuarios en el formulario de la -o(a
de c+lculo final%
2eleccionar y anular la seleccin de los controles para "ue el usuario pueda especificar
propiedades o realizar a(ustes adicionales%
Editar texto en un control* como la leyenda o la eti"ueta%
A#rupar* copiar* mover y alinear controles para or#anizar el dise/o del formulario de la -o(a
de c+lculo%
4)5A&0!6 )E7)8E
1=@
Cam'iar el tama/o y aplicar formato a los controles para o'tener la apariencia "ue desea%
)osicionar o cam'iar el tama/o de un control con una celda%
)rote#er controles y celdas vinculadas de acuerdo con sus necesidades de proteccin de
datos espec$ficas%
Fa'ilitar o des-a'ilitar la impresin de controles cuando se imprime el formulario de la -o(a
de c+lculo%
Eliminar controles no usados%
)uede dise/ar un formulario de -o(a de c+lculo con o sin l$neas de la cuadr$cula de celda en el
fondo% )or e(emplo* pro'a'lemente desee desactivar las l$neas de la cuadr$cula de celdas y
lue#o aplicar formato a todas las celdas con el mismo color o trama* o incluso usar una ima#en
como fondo de una -o(a% )ara ocultar o mostrar las l$neas de la cuadr$cula* en la fic-a 9er* en
el #rupo Mostrar u ocultar* active o desactive la casilla de verificacin 8$neas de la cuadr$cula%
>%2@ 5eterminar el tipo de control en una -o(a de c+lculo
5e'ido a "ue -ay tres tipos diferentes de controles y o'(etos "ue puede modificar de forma
3nica* pro'a'lemente no ten#a certeza de "u1 tipo de control es con tan solo mirarlo% )ara
determinar el tipo de control Kformulario o ActiveJL* seleccione el control* -a#a clic con el
'otn secundario en 1l y lue#o muestre el men3 contextual:
2i el men3 contextual contiene el comando )ropiedades* el control es un control ActiveJ y

se encuentra en el modo de dise/o%
2i el men3 contextual contiene el comando Asi#nar macro* el control es un control de
formulario%
2i el men3 contextual contiene el comando Editar texto* el o'(eto es un o'(eto de di'u(o%
>%=0 ;ormularios del usuario de 9BA

)ara o'tener una m+xima flexi'ilidad* puede crear formularios del usuario* "ue son cuadros de
di+lo#o personalizados "ue #eneralmente incluyen uno o m+s controles ActiveJ% 8a
disponi'ilidad de los formularios del usuario se esta'lece mediante cdi#o de 9BA creado en el
Editor de 9isual Basic% A continuacin* se ofrece un es"uema de los pasos para crear un
formulario del usuario:
1% 0nserte un formulario del usuario en el proyecto de 9BA del li'ro% )ara o'tener acceso al
proyecto de 9BA de un li'ro* primero a'ra el Editor de 9isual Basic Kpresione A8&W;11L y* a
continuacin* -a#a clic en ;ormulario del usuario en el men3 0nsertar del Editor de 9isual
Basic%
2% Escri'a un procedimiento para mostrar el formulario del usuario%
=% A#re#ue controles ActiveJ%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?0
?% Modifi"ue las propiedades para los controles ActiveJ%
>% Escri'a procedimientos del controlador de eventos para los controles ActiveJ%
Mediante los formularios del usuario* tam'i1n puede usar la funcionalidad de formularios
avanzados% )or e(emplo* puede a#re#ar mediante pro#ramacin un 'otn de opcin diferente
para cada letra del alfa'eto o puede a#re#ar una casilla de verificacin para cada elemento en
una #ran lista de fec-as y n3meros%
Antes de crear un formulario del usuario* considere usar cuadros de di+lo#o inte#rados
disponi'les desde Excel "ue puedan adaptarse a sus necesidades% Estos cuadros de di+lo#o
inte#rados incluyen las funciones de 9BA CuadroEntr y CuadroMs(* el m1todo de Excel
0nputBox* el m1todo 6et7pen;ilename* el m1todo 6et2aveAs;ilename y el o'(eto 5ialo#s del
o'(eto Application* "ue contiene todos los cuadros de di+lo#o de Excel inte#rados%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?1
CA)0&487 A
2E64,05A5 O ),09AC05A5
El participante conocer+ las opciones de se#uridad en Excel "ue puede aplicar a los
arc-ivos* -o(as y li'ros
El participante aprender+ la forma para permitir "ue otros usuarios modifi"uen el li'ro
A%1 )rote#er con contrase/a elementos de la -o(a de c+lculo o el li'ro
)ara impedir "ue un usuario cam'ie* mueva o elimine por accidente o premeditadamente
datos importantes de una -o(a de c+lculo o un li'ro* puede prote#er determinados elementos
de la -o(a de c+lculo o del li'ro* con o sin una contrase/a% )uede "uitar la proteccin de una
-o(a de c+lculo se#3n sea necesario%
8a proteccin de elementos de una -o(a de c+lculo o un li'ro no de'e confundirse
con la se#uridad mediante contrase/a en el nivel de li'ro% 8a proteccin de elementos no
prote#e un li'ro frente a usuarios malintencionados% )ara una mayor se#uridad* de'er$a
prote#er todo el arc-ivo del li'ro con una contrase/a% 5e esta forma* solo los usuarios
autorizados podr+n ver o modificar los datos del li'ro%
A%2 0nformacin #eneral so're proteccin de elementos de la -o(a de c+lculo o el li'ro
Cuando comparte una -o(a de c+lculo con otros usuarios* es posi'le "ue desee prote#er los
datos en elementos espec$ficos de la -o(a de c+lculo o li'ro para evitar "ue sean modificados%
&am'i1n puede especificar una contrase/a "ue los usuarios de'er+n in#resar para modificar
elementos espec$ficos de la -o(a de c+lculo o li'ro prote#idos% Adem+s* puede evitar "ue los
usuarios cam'ien la estructura de una -o(a de c+lculo%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?2
A%= )rote#er elementos de la -o(a de c+lculo
5e manera predeterminada* al prote#er una -o(a de c+lculo* todas sus celdas se 'lo"uean y los
usuarios no pueden realizar cam'ios en una celda 'lo"ueada% )or e(emplo* no pueden
insertar* modificar* eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda 'lo"ueada% 2in
em'ar#o* puede especificar "u1 elementos pueden modificar los usuarios cuando prote(a la
-o(a de c+lculo%
8as caracter$sticas para ocultar* 'lo"uear y prote#er elementos del li'ro y de la -o(a de c+lculo
no est+n dise/adas para ayudar a prote#er la informacin confidencial incluida en un li'ro%
Estas caracter$sticas solo ayudan a esconder datos o frmulas "ue podr$an confundir a otros
usuarios o impedir "ue se vean o modifi"uen dic-os datos%
Excel no cifra los datos "ue est+n ocultos o 'lo"ueados en un li'ro% )ara impedir la
modificacin de datos confidenciales* tal vez desee limitar el acceso a los li'ros "ue contienen
esta informacin almacen+ndolos en u'icaciones "ue solo est1n accesi'les a usuarios
autorizados%
Antes de prote#er una -o(a de c+lculo* puede des'lo"uear los ran#os en los "ue desea "ue los
usuarios puedan cam'iar o escri'ir datos% )uede des'lo"uear celdas para todos los usuarios o
para usuarios espec$ficos%
)ara o'tener informacin so're cmo des'lo"uear celdas y ran#os en una -o(a de c+lculo
prote#ida* vea el tema so're cmo des'lo"uear +reas espec$ficas de una -o(a de c+lculo
prote#ida%
A%? 4sar una contrase/a para controlar el acceso a elementos prote#idos
Cuando se prote#e un li'ro o una -o(a de c+lculo 'lo"ueando sus elementos* no es o'li#atorio
a#re#ar una contrase/a para editar los elementos "ue no est+n 'lo"ueados% En este contexto*
la contrase/a solo sirve para permitir el acceso a determinados usuarios e impedir "ue otros
realicen cam'ios% Este nivel de proteccin mediante contrase/a no #arantiza "ue todos los
datos confidenciales del li'ro est1n prote#idos% )ara lo#rar una mayor se#uridad* de'er$a
prote#er el li'ro en s$ con una contrase/a para impedir los accesos no autorizados%
Cuando prote(a los elementos de la -o(a de c+lculo o del li'ro con una contrase/a* es muy
importante "ue recuerde la contrase/a especificada% 2in ella* no puede desprote#er el li'ro o
la -o(a de c+lculo%
4se contrase/as se#uras en las "ue se com'inen may3sculas* min3sculas* n3meros y s$m'olos%
En las contrase/as no se#uras estos elementos no se com'inan% Contrase/a se#ura: OAd-et>%
Contrase/a no se#ura: Casa2B% 8as contrase/as de'en tener una lon#itud m$nima de C
caracteres% 4na frase de contrase/a en la "ue se usan 1? o m+s caracteres es todav$a me(or%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?=
)ara o'tener m+s informacin* vea el tema so're cmo prote#er la informacin personal con
contrase/as se#uras%
Es fundamental "ue recuerde la contrase/a% 2i la olvida* Microsoft no podr+ recuperarla%
6uarde las contrase/as "ue anote en un lu#ar se#uro* le(os de la informacin "ue ayudan a
prote#er%
A%> )rote#er la estructura y las ventanas de un li'ro
)uede 'lo"uear la estructura de un li'ro para impedir "ue los usuarios a#re#uen o eliminen
-o(as de c+lculo* o "ue muestren -o(as de c+lculo ocultas% &am'i1n puede impedir "ue los
usuarios cam'ien el tama/o o la posicin de las ventanas "ue -a confi#urado para mostrar un
li'ro% 8a proteccin de la estructura y la ventana del li'ro se aplican a todo el li'ro%
A%>%1 )rote#er elementos de la -o(a de c+lculo
1% 2eleccione las -o(as de c+lculo "ue desea prote#er%
2% )ara des'lo"uear celdas o ran#os de forma "ue otros usuarios puedan modificarlos* -a#a lo
si#uiente:
1% 2eleccione cada celda o ran#o "ue desea des'lo"uear%
2% En la fic-a 0nicio* en el #rupo Celdas* -a#a clic en ;ormato
y* a continuacin* en ;ormato de celdas%
=% En la pesta/a )roteccin* desactive la casilla de
verificacin Blo"ueada y* a continuacin* -a#a clic en
Aceptar%
=% )ara ocultar las frmulas "ue no desea mostrar* -a#a lo si#uiente:
1% En la -o(a de c+lculo* seleccione las celdas "ue contienen las frmulas "ue desea ocultar%
2% En la fic-a 0nicio* en el #rupo Celdas* -a#a clic en ;ormato y lue#o en ;ormato de celdas%
=% En la pesta/a )roteccin* active la casilla de verificacin 7culta y* a continuacin* -a#a
clic en Aceptar%
?% )ara des'lo"uear o'(etos #r+ficos Kcomo im+#enes* im+#enes predise/adas* formas o
#r+ficos 2martArtL de forma "ue otros usuarios puedan modificarlos* -a#a lo si#uiente:
1% Manten#a presionada la tecla C&,8 y* a continuacin* -a#a clic en cada o'(eto #r+fico "ue
desee des'lo"uear%
2e mostrar+n las Ferramientas de ima#en o las Ferramientas de di'u(o y se a#re#ar+ la
fic-a ;ormato%
4)5A&0!6 )E7)8E
1??
En la fic-a ;ormato* en el #rupo &ama/o* -a#a clic en el selector de cuadro de di+lo#o
situado (unto a &ama/o%
2% En la fic-a )ropiedades* desactive la casilla de verificacin Blo"ueado y* a continuacin*
-a#a clic en Aceptar%
!o -ace falta "ue des'lo"uee los 'otones o los controles para "ue los usuarios
puedan -acer clic en ellos y usarlos% )uede des'lo"uear #r+ficos incrustados* cuadros de
texto y otros o'(etos creados con las -erramientas de di'u(o "ue desee "ue los usuarios
puedan modificar%
>% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en )rote#er -o(a%
A% En la lista )ermitir a los usuarios de esta -o(a de c+lculo* seleccione los elementos "ue
desee "ue los usuarios puedan cam'iar%
5E2AC&09E E2&A )A,A 0M)E50, D4E 872 424A,072
CA2088A5E
9E,0;0CAC0R!
2eleccionar celdas Muevan el puntero a celdas "ue tienen activada la casilla de verificacin
'lo"ueadasBlo"ueado en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o ;ormato de
celdas% 5e forma predeterminada* los usuarios pueden seleccionar
celdas 'lo"ueadas%
2eleccionar celdas Muevan el puntero a celdas "ue ten#an desactivada la casilla de
des'lo"ueadasverificacin Blo"ueado en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o
;ormato de celdas% 5e forma predeterminada* los usuarios pueden
seleccionar celdas des'lo"ueadas y pueden presionar la tecla &AB para
desplazarse por las celdas des'lo"ueadas de una -o(a de c+lculo
prote#ida%
;ormato de celdas Cam'ien cual"uiera de las opciones de los cuadros de di+lo#o ;ormato
de celdas o ;ormato condicional% 2i aplic formatos condicionales antes
de prote#er la -o(a de c+lculo* el formato se#uir+ cam'iando si un
usuario especifica un valor "ue satisfa#a una condicin diferente%
Aplicar formato a 4tilicen cual"uiera de los comandos de formato de columnas* incluidos
columnaslos "ue permiten cam'iar el anc-o de columna u ocultar las columnas
4)5A&0!6 )E7)8E
1?>
Kfic-a 0nicio* #rupo Celdas* 'otn ;ormatoL%
Aplicar formato a 4tilicen cual"uiera de los comandos de formato de filas* incluidos los
filas"ue permiten cam'iar el alto de fila u ocultar las filas Kfic-a 0nicio* #rupo
Celdas* 'otn ;ormatoL%
0nsertar columnas0nserten columnas%
0nsertar filas0nserten filas%
0nsertar0nserten nuevos -iperv$nculos* incluso en celdas des'lo"ueadas%
-iperv$nculos
Eliminar columnas Eliminen columnas%
2i Eliminar columnas est+ prote#ida e 0nsertar columnas no est+
tam'i1n prote#ida* un usuario podr$a insertar columnas "ue no pueda
eliminar%
Eliminen filas%
2i Eliminar filas est+ prote#ida e 0nsertar filas no est+ tam'i1n
prote#ida* un usuario podr$a insertar filas "ue no pueda eliminar%
4tilicen cual"uier comando para ordenar datos Kfic-a 5atos* #rupo
7rdenar y filtrarL%
8os usuarios no pueden ordenar ran#os "ue contienen celdas en
una -o(a de c+lculo prote#ida* independientemente de esta
confi#uracin%
filtro 4sen las flec-as desple#a'les para cam'iar el filtro en ran#os cuando se
-ayan aplicado filtros autom+ticos%
8os usuarios no pueden aplicar ni "uitar filtros autom+ticos en una
Eliminar filas
7rdenar
4sarel
autom+tico
-o(a de c+lculo prote#ida* independientemente de esta confi#uracin%
4sar informes de Apli"uen formato* cam'ien el dise/o* actualicen o modifi"uen de al#3n
ta'la din+micaotro modo informes de ta'la din+mica o creen nuevos informes%
Modificar o'(etos,ealicen al#uno de estos procedimientos:
1% Efect3en cam'ios en los o'(etos #r+ficos* incluidos mapas* #r+ficos
incrustados* formas* cuadros de texto y controles* "ue no se
'lo"uearon antes de prote#er la -o(a de c+lculo% )or e(emplo* si
una -o(a de c+lculo tiene un 'otn "ue e(ecuta una macro* puede
-acer clic en el 'otn para e(ecutar la macro* pero no puede
eliminar el 'otn%
2% Efect3en cam'ios* como modificar el formato* en un #r+fico
incrustado% El #r+fico si#ue actualiz+ndose cuando cam'ian sus
datos de ori#en%
=% A#re#uen o editen comentarios%
Modificar
escenarios
9ean escenarios "ue -a ocultado* realicen cam'ios en escenarios
prote#idos frente a modificaciones y eliminen dic-os escenarios% 8os
usuarios pueden cam'iar los valores de las celdas modificadas* si las
celdas no est+n prote#idas* y a#re#ar nuevos escenarios%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?A
B% En el cuadro Contrase/a para desprote#er la -o(a* escri'a una contrase/a para la -o(a*
AC&09E E2&A CA2088A )A,A 0M)E50, D4E 872 424A,072
5E 9E,0;0CAC0R!
ContenidoEfect3en cam'ios en elementos "ue forman parte del #r+fico* como
series de datos* e(es y leyendas% El #r+fico contin3a refle(ando los
cam'ios "ue se efect3an en sus datos de ori#en%
7'(etosEfect3en cam'ios en o'(etos #r+ficos* incluidas formas* cuadros de
texto y controles* a menos "ue des'lo"uee los o'(etos antes de
prote#er la -o(a de #r+fico%
-a#a clic en Aceptar y* a continuacin* vuelva a escri'ir la contrase/a para confirmarla%
A%A )rote#er elementos del li'ro
1% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en )rote#er li'ro%
1% En )rote#er en el li'ro* si#a uno o varios de los si#uientes procedimientos:
)ara prote#er la estructura de un li'ro* active la casilla de verificacin Estructura%

)ara "ue las ventanas del li'ro ten#an siempre el mismo tama/o y posicin cada vez "ue se
a'ra el li'ro* active la casilla de verificacin 9entanas%
AC&09E E2&A CA2088A )A,A 0M)E50, D4E 872 424A,072
5E 9E,0;0CAC0R!
Estructura 9ean -o(as de c+lculo "ue -aya ocultado%
Muevan* eliminen* oculten o cam'ien los nom'res de las -o(as
de c+lculo%
0nserten nuevas -o(as de c+lculo u -o(as de #r+fico%
!ota 8os usuarios podr+n insertar un #r+fico incrustado en una
-o(a de c+lculo existente%
Muevan o copien -o(as de c+lculo en otro li'ro%

En informes de ta'la din+mica* muestren los datos de ori#en de
una celda en el +rea de datos o muestren p+#inas de campos de
p+#ina en -o(as de c+lculo independientes%
En escenarios* creen un informe de resumen de escenario%
En el complemento Ferramientas para an+lisis* usen las
1?B 4)5A&0!6 )E7)8E
-erramientas de an+lisis "ue colocan los resultados en una
nueva -o(a de c+lculo%
9entanas

Cam'ien el tama/o y la posicin de las ventanas del li'ro cuando

1ste se a're%
Muevan* cam'ien de tama/o o cierren las ventanas%
!ota 8os usuarios podr+n ocultar y mostrar las ventanas%
2% )ara impedir "ue otros usuarios "uiten la proteccin del li'ro* en el cuadro Contrase/a
KopcionalL* escri'a una contrase/a* -a#a clic en Aceptar y vuelva a escri'ir la contrase/a
para confirmarla%
A%B )rote#er elementos de un li'ro compartido
2i el li'ro ya est+ compartido y desea asi#nar una contrase/a para prote#erlo* primero de'e
de(ar de compartir el li'ro mediante el procedimiento si#uiente:
1% Fa#a "ue todos los dem+s usuarios #uarden y cierren el li'ro compartido para evitar "ue
pierdan su tra'a(o%
2% A'ra el li'ro%
=% )ara conservar una copia de la informacin del -istorial de cam'ios "ue se pierde al de(ar
de compartir un li'ro* -a#a lo si#uiente:
1% En el #rupo Cam'ios de la fic-a ,evisar* -a#a clic en Control de cam'ios y* a
continuacin* en ,esaltar cam'ios%
2% En la lista Cu+ndo* seleccione &odo% 5esactive las casillas de verificacin Dui1n y
5nde%
=% Active la casilla de verificacin Mostrar cam'ios en una -o(a nueva y -a#a clic en
Aceptar%
?% 2i#a uno o am'os de los procedimientos si#uientes:
)ara imprimir la -o(a de c+lculo Fistorial* -a#a clic en 0mprimir
%
?% )ara copiar el -istorial en otro li'ro* seleccione las celdas "ue desea copiar* -a#a clic en
Copiaren la fic-a 0nicio* en el #rupo )ortapapeles. a continuacin* pase a otro li'ro*
-a#a clic en el lu#ar donde desea colocar los datos copiados y* por 3ltimo* -a#a clic en
4)5A&0!6 )E7)8E
1?C
)e#ar en la fic-a 0nicio* en el #rupo )ortapapeles%
En el li'ro compartido* en la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en )rote#er y
compartir li'ro%
>% En la fic-a Edicin* ase#3rese de "ue es el 3nico usuario "ue aparece en la lista 8os
si#uientes usuarios tienen a'ierto este li'ro%
A% 5esactive la casilla de verificacin )ermitir la modificacin por varios usuarios a la vez%
Esto tam'i1n permite com'inar li'ros%
2i esta casilla de verificacin no est+ disponi'le* de'e desprote#er el li'ro
antes de desactivar la casilla de verificacin% 2i#a este procedimiento:
1% Fa#a clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di+lo#o Compartir li'ro%
2% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en 5esprote#er li'ro compartido%
=% 2i se le pide* escri'a la contrase/a y -a#a clic en Aceptar%
?% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en Compartir li'ro%
>% En la fic-a Modificacin* desactive la casilla de verificacin )ermitir la modificacin
por varios usuarios a la vez% Esto tam'i1n permite com'inar li'ros% Cuando se le
pre#unte so're los efectos "ue esta accin puede tener en los dem+s usuarios* -a#a
clic en 2$%
2i es necesario* proporcione a usuarios espec$ficos acceso a ran#os* prote(a -o(as de c+lculo*
prote(a elementos de li'ros y esta'lezca contrase/as para ver y editar% Fa#a lo si#uiente:
1% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en Compartir li'ro%
2% Active la casilla de verificacin Compartir con control de cam'ios%
=% )ara exi#ir "ue otros usuarios proporcionen una contrase/a para desactivar el -istorial de
cam'ios o para anular el uso compartido del li'ro* en el cuadro Contrase/a KopcionalL*
escri'a una contrase/a* -a#a clic en Aceptar y vuelva a escri'irla para confirmarla% 2i se le
solicita* #uarde el li'ro%
A%C Duitar la proteccin de una -o(a de c+lculo
1% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en 5esprote#er -o(a%
4)5A&0!6 )E7)8E
1?@
8a opcin )rote#er -o(a cam'ia a 5esprote#er -o(a cuando se prote#e una -o(a de
c+lculo%
2% 2i se le solicita* escri'a la contrase/a para desprote#er la -o(a de c+lculo%
A%@ 5es'lo"uear +reas espec$ficas de una -o(a de c+lculo prote#ida
Cuando se prote#e una -o(a de c+lculo* todas las celdas est+n 'lo"ueadas de forma
predeterminada* lo "ue si#nifica "ue no se pueden editar% )ara "ue se puedan editar al#unas
celdas mientras otras est+n 'lo"ueadas* puede des'lo"uear todas las celdas y* despu1s*
'lo"uear 3nicamente celdas o ran#os espec$ficos antes de prote#er la -o(a de c+lculo% )uede
permitir tam'i1n "ue determinados usuarios editen ran#os espec$ficos en una -o(a de c+lculo
prote#ida%
A%10 Blo"uear solo celdas y ran#os espec$ficos en una -o(a de c+lculo prote#ida
1% 2i la -o(a de c+lculo est+ prote#ida* -a#a lo si#uiente:
1% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en 5esprote#er -o(a%
Cuando la -o(a de c+lculo est+ prote#ida* el comando )rote#er -o(a cam'ia a
5esprote#er -o(a%
2% 2i se le solicita* escri'a la contrase/a para desprote#er la -o(a de c+lculo%
2% 2eleccione toda la -o(a de c+lculo -aciendo clic en el 'otn 2eleccionar todo%
=% En la pesta/a 0nicio en el #rupo ;uente* -a#a clic en el iniciador de cuadro de di+lo#o ;ormato
de fuente de celda%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>0
?% En la pesta/a )roteccin* desactive la casilla Blo"ueada y* a continuacin* -a#a clic en
Aceptar%
2e des'lo"uear+n todas las celdas de la -o(a de c+lculo cuando prote(a la -o(a%
>% En la -o(a de c+lculo* seleccione solo las celdas "ue desea 'lo"uear%
A% En la pesta/a 0nicio en el #rupo ;uente* -a#a clic en el iniciador de cuadro de di+lo#o ;ormato
de fuente de celda%
B% En la pesta/a )roteccin* active la casilla Blo"ueada y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
C% En la fic-a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en )rote#er -o(a%
@% En la lista )ermitir a los usuarios de esta -o(a de c+lculo* seleccione los elementos "ue
permite cam'iar a los usuarios%
5E2AC&09E E2&A )A,A 0M)E50, A 872 424A,072
CA2088A5E
9E,0;0CAC0R!
2eleccionar celdas Mover el puntero a las celdas "ue tienen activada la casilla de
'lo"ueadasverificacin Blo"ueada en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o
;ormato de celdas% 5e forma predeterminada* se permite a los
usuarios seleccionar las celdas 'lo"ueadas%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>1
no 'lo"ueadasverificacin Blo"ueada en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o
seleccionar las celdas no 'lo"ueadas y pueden presionar la tecla &AB
para desplazarse por las celdas no 'lo"ueadas de una -o(a de c+lculo
prote#ida%
;ormato de celdas Cam'iar cual"uiera de las opciones de los cuadros de di+lo#o ;ormato
de celdas o ;ormato condicional% 2i aplic formatos condicionales
antes de prote#er la -o(a de c+lculo* el formato si#ue cam'iando
cuando un usuario especifica un valor "ue satisface una condicin
diferente%
;ormato de4tilizar cual"uiera de los comandos de formato de columna* incluidos
columnaslos "ue cam'ian el anc-o de columna u ocultan las columnas Kfic-a
0nicio* #rupo Celdas* 'otn ;ormatoL%
;ormato de filas4tilizar cual"uiera de los comandos de formato de fila* incluidos los
"ue cam'ian el alto de fila u ocultan las filas Kfic-a 0nicio* #rupo Celdas*
'otn ;ormatoL%
0nsertar columnas 0nsertar columnas%
0nsertar filas0nsertar filas%
0nsertar0nsertar nuevos -iperv$nculos incluso en celdas des'lo"ueadas%
-iperv$nculos
Eliminar columnas Eliminar columnas%
2i Eliminar columnas est+ prote#ido e 0nsertar columnas no lo
Eliminar filas
est+* los usuarios pueden insertar columnas "ue no podr+n eliminar%
Eliminar filas%
2i Eliminar filas est+ prote#ido e 0nsertar filas no lo est+* los
usuarios pueden insertar filas "ue no podr+n eliminar%
4sar cual"uier comando para ordenar datos Kfic-a 5atos* #rupo
7rdenar y filtrarL%
8os usuarios no pueden ordenar ran#os "ue conten#an celdas
'lo"ueadas en una -o(a de c+lculo prote#ida* independientemente de
esta confi#uracin%
4sar las flec-as desple#a'les para cam'iar el filtro en un ran#o cuando
se aplican autofiltros%
8os usuarios no pueden aplicar ni "uitar autofiltros en una -o(a
7rdenar
4tilizar Autofiltro
de c+lculo prote#ida* independientemente de esta confi#uracin%
4tilizar informes 5ar formato* cam'iar el dise/o* actualizar o modificar informes de
de ta'la din+mica ta'la din+mica o crear nuevos informes%
Editar o'(etos,ealizar cual"uiera de las si#uientes acciones:
10% ,ealizar cam'ios en o'(etos #r+ficos* como mapas* #r+ficos
incrustados* formas* cuadros de texto y controles* "ue no desprote#i
antes de prote#er la -o(a de c+lculo% )or e(emplo* si una -o(a de
c+lculo contiene un 'otn "ue e(ecuta una macro* puede -acer clic en
el 'otn para e(ecutar la macro* pero no puede eliminar el 'otn%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>2
AC&09E E2&A )A,A 0M)E50, D4E 872 424A,072
CA2088A
ContenidoEfect3en cam'ios en elementos "ue forman parte del #r+fico* como series
de datos* e(es y leyendas% El #r+fico contin3a refle(ando los cam'ios "ue se
efect3an en sus datos de ori#en%
7'(etosEfect3en cam'ios en o'(etos #r+ficos* incluidas formas* cuadros de texto y
controles* a menos "ue des'lo"uee los o'(etos antes de prote#er la -o(a
de #r+fico%
11% ,ealizar cual"uier tipo de cam'io* por e(emplo* de formato* a un
#r+fico incrustado% El #r+fico se contin3a actualizando cuando se
cam'ian sus datos de ori#en%
12% A#re#ar o editar comentarios%
Editar escenarios 9er escenarios "ue -a ocultado* -acer cam'ios en escenarios en los
"ue -a impedido realizar cam'ios y eliminar estos escenarios% 8os
usuarios pueden cam'iar los valores en las celdas "ue cam'ian* si no
est+n prote#idas* y a#re#ar nuevos escenarios%
10% En el cuadro Contrase/a para desprote#er la -o(a* escri'a una contrase/a para la -o(a* -a#a
clic en Aceptar y* a continuacin* vuelva a escri'ir la contrase/a para confirmarla%
A%11 )ermitir "ue determinados usuarios modifi"uen ran#os en una -o(a de c+lculo
prote#ida
1% 2eleccione las -o(as de c+lculo "ue desea prote#er%
2% En la pesta/a ,evisar* en el #rupo Cam'ios* -a#a clic en )ermitir "ue los usuarios modifi"uen
ran#os%
Este comando solamente est+ disponi'le cuando la -o(a de c+lculo no est+
prote#ida%
=% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
)ara a#re#ar un nuevo ran#o edita'le* -a#a clic en !uevo%

4)5A&0!6 )E7)8E
1>=
)ara modificar un ran#o existente edita'le* seleccinelo en el cuadro ,an#os des'lo"ueados

mediante contrase/a cuando la -o(a est+ prote#ida y* a continuacin* -a#a clic en Modificar%
)ara eliminar un ran#o edita'le* seleccinelo en el cuadro ,an#os des'lo"ueados mediante
contrase/a cuando la -o(a est+ prote#ida y* a continuacin* -a#a clic en Eliminar%
?% En el cuadro &$tulo* escri'a el nom're del ran#o "ue desea des'lo"uear%
>% En el cuadro Correspondiente a las celdas escri'a el si#no de i#ual KYL y* a continuacin*
escri'a la referencia del ran#o "ue desea des'lo"uear%
&am'i1n puede -acer clic en el 'otn Contraer di+lo#o* seleccionar el
ran#o de la -o(a de c+lculo y* a continuacin* -acer clic de nuevo en el 'otn Contraer
di+lo#o para volver al cuadro de di+lo#o%
A% )ara el acceso con contrase/a* en el cuadro Contrase/a del ran#o escri'a una contrase/a "ue
permita tener acceso al ran#o%
B% )ara permisos de acceso* -a#a clic en )ermisos y* a continuacin* en A#re#ar%
C% En el cuadro Escri'a los nom'res de o'(eto "ue desea seleccionar Ke(emplosL* escri'a los
nom'res de los usuarios a los "ue permite editar los ran#os%
@% Fa#a clic en Aceptar%
10% )ara especificar el tipo de permiso para el usuario "ue -a seleccionado* en el cuadro )ermisos*
active o desactive las casillas )ermitir o 5ene#ar y* a continuacin* -a#a clic en Aplicar%
11% Fa#a clic dos veces en Aceptar%
2i se le pide una contrase/a* escri'a la contrase/a "ue -a especificado%
12% En el cuadro de di+lo#o )ermitir "ue los usuarios modifi"uen ran#os* -a#a clic en )rote#er
-o(a%
1=% En la lista )ermitir a los usuarios de esta -o(a de c+lculo* seleccione los elementos "ue
permite cam'iar a los usuarios%
5E2AC&09E E2&A )A,A 0M)E50, A 872 424A,072
CA2088A5E
9E,0;0CAC0R!
'lo"ueadasverificacin Blo"ueada en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o
;ormato de celdas% 5e forma predeterminada* se permite a los
usuarios seleccionar las celdas 'lo"ueadas%
no 'lo"ueadasverificacin Blo"ueada en la fic-a )roteccin del cuadro de di+lo#o
seleccionar las celdas no 'lo"ueadas y pueden presionar la tecla &AB
para desplazarse por las celdas no 'lo"ueadas de una -o(a de c+lculo
4)5A&0!6 )E7)8E
1>?
prote#ida%
;ormato de celdas Cam'iar cual"uiera de las opciones de los cuadros de di+lo#o ;ormato
de celdas o ;ormato condicional% 2i aplic formatos condicionales
antes de prote#er la -o(a de c+lculo* el formato si#ue cam'iando
cuando un usuario especifica un valor "ue satisface una condicin
diferente%
;ormatode 4tilizar cual"uiera de los comandos de formato de columna* incluidos
columnaslos "ue cam'ian el anc-o de columna u ocultan las columnas Kfic-a
0nicio* #rupo Celdas* 'otn ;ormatoL%
;ormato de filas4tilizar cual"uiera de los comandos de formato de fila* incluidos los
"ue cam'ian el alto de fila u ocultan las filas Kfic-a 0nicio* #rupo Celdas*
'otn ;ormatoL%
0nsertar columnas 0nsertar columnas%
0nsertar filas0nsertar filas%
0nsertar0nsertar nuevos -iperv$nculos incluso en celdas des'lo"ueadas%
-iperv$nculos
Eliminar columnas Eliminar columnas%
2i Eliminar columnas est+ prote#ido e 0nsertar columnas no lo
Eliminar filas
est+* los usuarios pueden insertar columnas "ue no podr+n eliminar%
Eliminar filas%
2i Eliminar filas est+ prote#ido e 0nsertar filas no lo est+* los
usuarios pueden insertar filas "ue no podr+n eliminar%
4sar cual"uier comando para ordenar datos Kfic-a 5atos* #rupo
7rdenar y filtrarL%
8os usuarios no pueden ordenar ran#os "ue conten#an celdas
'lo"ueadas en una -o(a de c+lculo prote#ida* independientemente de
esta confi#uracin%
4sar las flec-as desple#a'les para cam'iar el filtro en un ran#o cuando
se aplican autofiltros%
8os usuarios no pueden aplicar ni "uitar autofiltros en una -o(a
7rdenar
4tilizar Autofiltro
de c+lculo prote#ida* independientemente de esta confi#uracin%
4tilizar informes 5ar formato* cam'iar el dise/o* actualizar o modificar informes de
de ta'la din+mica ta'la din+mica o crear nuevos informes%
Editar o'(etos,ealizar cual"uiera de las si#uientes acciones:
1=% ,ealizar cam'ios en o'(etos #r+ficos* como mapas* #r+ficos
incrustados* formas* cuadros de texto y controles* "ue no desprote#i
antes de prote#er la -o(a de c+lculo% )or e(emplo* si una -o(a de
c+lculo contiene un 'otn "ue e(ecuta una macro* puede -acer clic en
el 'otn para e(ecutar la macro* pero no puede eliminar el 'otn%
1?% ,ealizar cual"uier tipo de cam'io* por e(emplo* de formato* a un
#r+fico incrustado% El #r+fico se contin3a actualizando cuando se
cam'ian sus datos de ori#en%
1>% A#re#ar o editar comentarios%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>>
Editar escenarios 9er escenarios "ue -a ocultado* -acer cam'ios en escenarios en los
"ue -a impedido realizar cam'ios y eliminar estos escenarios% 8os
usuarios pueden cam'iar los valores en las celdas "ue cam'ian* si no
est+n prote#idas* y a#re#ar nuevos escenarios%
AC&09E E2&A )A,A 0M)E50, D4E 872 424A,072
CA2088A
ContenidoEfect3en cam'ios en elementos "ue forman parte del #r+fico* como series
de datos* e(es y leyendas% El #r+fico contin3a refle(ando los cam'ios "ue se
efect3an en sus datos de ori#en%
7'(etosEfect3en cam'ios en o'(etos #r+ficos* incluidas formas* cuadros de texto y
controles* a menos "ue des'lo"uee los o'(etos antes de prote#er la -o(a de
#r+fico%
1?% En el cuadro Contrase/a para desprote#er la -o(a* escri'a una contrase/a* -a#a clic en
Aceptar y* a continuacin* vuelva a escri'ir la contrase/a para confirmarla%
A%12 )rote#er documentos* li'ros o presentaciones con contrase/as* permisos y otras
restricciones
En Microsoft 7ffice 2010* puede usar contrase/as para impedir "ue otras personas a'ran o
modifi"uen los documentos* li'ros y presentaciones% Es importante sa'er "ue si no recuerda
su contrase/a Microsoft no puede recuperar sus contrase/as olvidadas%
A%1= )rote#er -o(as de c+lculo de Excel 2010
)ara prote#er las -o(as de c+lculo de Excel 2010* use las si#uientes opciones%
1% En una -o(a de c+lculo a'ierta* -a#a clic en la pesta/a Arc-ivo% 2e a'rir+ la vista Bac]sta#e%
2% En la vista Bac]sta#e* -a#a clic en 0nformacin%
=% En )ermisos* -a#a clic en )rote#er li'ro% Aparecen las si#uientes opciones:
8a ima#en si#uiente es un e(emplo de las opciones de )rote#er li'ro%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>A
Marcar como final Fa#a "ue el documento sea de solo lectura%

Cuando una -o(a de c+lculo est+ marcada como final* los comandos de edicin y escritura y las
marcas de revisin est+n des-a'ilitados o desactivados* y la -o(a de c+lculo es de solo lectura%
El comando Marcar comentario como final ayuda a transmitir "ue est+ compartiendo una
versin finalizada de una -o(a de c+lculo% &am'i1n impide "ue los lectores o revisores
modifi"uen la -o(a de c+lculo sin darse cuenta%
Cifrar con contrase/a Esta'lezca una contrase/a para el documento%

Cuando seleccione Cifrar con contrase/a* aparece el cuadro di+lo#o Cifrar documento% En el
cuadro Contrase/a* escri'a una contrase/a% 0mportante: Microsoft no puede recuperar
contrase/as olvidadas o perdidas* as$ "ue manten#a una lista de las contrase/as y nom'res de
arc-ivo correspondientes en un lu#ar se#uro%
)rote#er -o(a actual )rote(a la -o(a de c+lculo y las celdas 'lo"ueadas%

Mediante la caracter$stica )rote#er -o(a actual* puede seleccionar la proteccin con
contrase/a y permitir o impedir "ue otros usuarios seleccionen* apli"uen formato* inserten*
eliminen* ordenen o modifi"uen +reas de la -o(a de c+lculo%
)rote#er estructura del li'ro )rote(a la estructura de la -o(a de c+lculo%

Mediante la caracter$stica )rote#er la estructura del li'ro* puede seleccionar proteccin con
contrase/a y seleccionar opciones para impedir "ue los usuarios puedan cam'iar* mover o
eliminar datos importantes%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>B
,estrin#ir permisos por personas 0nstale kindoHs ,i#-ts Mana#ement para restrin#ir
permisos%
4se una cuenta de kindoHs 8ive 05 o una cuenta de Microsoft kindoHs para restrin#ir los
permisos% )uede aplicar permisos a trav1s de una plantilla "ue usa su or#anizacin* o puede
a#re#ar permisos -aciendo clic en ,estrin#ir acceso% )ara o'tener m+s informacin so're
0nformation ,i#-ts Mana#ement* vea el tema so're 0nformation ,i#-ts Mana#ement en 7ffice
2010%
A#re#ar una firma di#ital A#re#ue una firma di#ital invisi'le o visi'le%
8as firmas di#itales autentican informacin di#ital* como documentos* mensa(es de correo
electrnico y macros usando cripto#raf$a inform+tica% 8as firmas di#itales se crean escri'iendo
una firma o mediante una ima#en de una firma para esta'lecer la autenticidad* inte#ridad y
ausencia de renuncia% Consulte el v$nculo al final de este tema para o'tener m+s informacin
acerca de las firmas di#itales%
A%1? 5escripcin #eneral: Compartir datos de Excel y tra'a(ar en cola'oracin
Existen muc-as maneras de compartir*
analizar y comunicar la informacin y
los datos empresariales en Microsoft
Excel% El modo en "ue decida compartir
los datos depender+ de muc-os
factores* como la forma en "ue desee
"ue otros usuarios vean los datos o
tra'a(en con ellos% )or e(emplo* Mdesea
impedir "ue se modifi"ue la
informacin confidencial o importante o desea permitir a los usuarios "ue cam'ien y editen los
datosN &al vez necesite compartir los datos con usuarios "ue no tienen Excel o "ue tienen
diferentes versiones de Excel en sus e"uipos% Duiz+s solo desee compartir una versin fi(a de
un li'ro "ue se pueda enviar por correo electrnico e imprimir f+cilmente%
A%1> 4sar 2-are)oint 2ervices para compartir datos mientras conserva una versin
del li'ro
2i tiene acceso a una instalacin de 2-are)oint 2ervices "ue puede e(ecutar Excel Calculation
2ervices Ktam'i1n se -ace referencia a un servidor como 1ste como servidor con 2ervicios de
Excel -a'ilitadosL* puede #uardar un li'ro en ese servidor para "ue los dem+s usuarios puedan
o'tener acceso a todo el li'ro o a al#unas de sus partes desde un explorador He'%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>C
En un explorador He'* los usuarios pueden ver los li'ros en una cuadr$cula e interactuar con
ellos* y adem+s calcular* crear instant+neas* actualizar datos y extraer valores de los li'ros% 8os
li'ros tam'i1n se pueden usar en informes de paneles% K5e forma similar a un panel de
automvil* un informe de panel presenta visualmente datos cr$ticos en forma resumida para
"ue los usuarios puedan o'tener la informacin "ue necesitan de un vistazoL% Adem+s* para
"ue los usuarios puedan ver datos de li'ros en el explorador* no es necesario "ue ten#an
instalado Excel en sus e"uipos locales%
En la si#uiente ilustracin se muestra el uso de datos de un li'ro pu'licado en un informe de
panel%
Cuando se pu'lica un li'ro* se
#uarda todo el li'ro en el servidor
aun"ue es posi'le especificar solo
las partes del li'ro Kpor e(emplo*
-o(as de c+lculo* ran#os con
nom're o #r+ficos individualesL "ue
desea mostrar en el explorador
He'% &am'i1n puede esta'lecer
par+metros para permitir la
interaccinmediantela
especificacin de las 3nicas celdas
"ue se puedan modificar en la -o(a
de c+lculo "ue se puede ver en el
explorador% )or e(emplo* puede especificar las celdas en las cuales los usuarios pueden
introducir valores usados por frmulas en otras celdas y* a continuacin* los usuarios pueden
ver los resultados calculados%
Comparta datos al pu'licar un li'ro en un sitio de 2-are)oint cuando:
2u or#anizacin tiene -a'ilitados los 2ervicios de Excel* es decir* un servidor de 2-are)oint

"ue es capaz de e(ecutar Excel Calculation 2ervices% Excel Calculation 2ervices es el mismo
UmotorU "ue usa el pro#rama de escritorio Excel para calcular datos* crear y mostrar
#r+ficos* y realizar muc-as otras acciones%
5esea mantener solamente una copia de un li'ro u -o(a de c+lculo en una u'icacin central
y se#ura%
8os usuarios necesitan analizar* representar en forma de #r+fico* cam'iar e interactuar con
los datos mediante un explorador% !o es necesario "ue Excel est1 instalado en los e"uipos
de los usuarios%
5esea ayudar a prote#er los modelos de -o(a de c+lculo y los datos "ue componen los
modelos% )uede otor#ar a los usuarios permisos de solo lectura para "ue puedan ver la -o(a
de c+lculo en el explorador* pero sin tener acceso directamente a la -o(a mediante Excel u
otro pro#rama cliente Kde escritorioL% Asimismo* puede controlar las partes de la -o(a de
c+lculo "ue los usuarios pueden ver en el explorador%
5esea usar un li'ro en un informe de panel en una p+#ina He' para poder ver y analizar
r+pidamente la informacin importante del proyecto%
4)5A&0!6 )E7)8E
1>@
5esea usar caracter$sticas de #eneracin de informes para avisar a los usuarios de "ue
existen informes actualizados%
A%1A Cola'orar en li'ros almacenados en un servidor de administracin de
documentos
Cuando desee "ue uno o varios li'ros est1n disponi'les para cola'oracin en una u'icacin
central* puede #uardar estos li'ros en un servidor de administracin de documentos% 4n
servidor de administracin de documentos permite utilizar caracter$sticas de administracin
de documentos* como flu(os de tra'a(o automatizados y 'i'liotecas de documentos
compartidos* para prote#er y desprote#er documentos% Asimismo* si cuenta con 2-are)oint
2ervices* puede #uardar el documento en un +rea de tra'a(o compartida para "ue sea a3n m+s
f+cil para los usuarios cola'orar en el documento y mantener la copia local del li'ro
sincronizada con los cam'ios desde el servidor%
A%1B 6uardar el li'ro en un servidor de administracin de documentos
)uede #uardar los li'ros en un servidor de administracin de documentos* como 2-are)oint
2ervices* para proporcionar a los usuarios una u'icacin central donde puedan cola'orar en
los documentos y aprovec-ar las numerosas caracter$sticas de administracin de documentos
"ue ofrecen los sistemas de servidor de administracin de documentos%
Cola'ore en los documentos a trav1s de un servidor de administracin de documentos si:
&iene acceso a un servidor de administracin de documentos%

8os usuarios tienen Excel instalado en sus e"uipos para a'rir y usar los li'ros desde el
servidor de administracin de documentos%
5esea aprovec-ar las caracter$sticas del servidor de administracin de documentos* como:
;lu(o de tra'a(o automatizado* para "ue los usuarios "ue tra'a(an en el documento sean
informados y sepan en "u1 fase del tra'a(o participan Krevisin* comentarios* apro'acin*
etc%L* y para "ue puedan proporcionar informacin y aportar conocimientos se#3n sea
necesario%
Bi'liotecas de documentos en las "ue puede almacenar y or#anizar los li'ros%
)roteccin* desproteccin y control de versiones de los li'ros%
Caracter$sticas de administracin y #eneracin de informes%
Caracter$sticas de cola'oracin* como sitios de +reas de documentos%
)ara pu'licar un li'ro "ue se encuentra en una 'i'lioteca de documentos en un sitio de
2-are)oint* ase#3rese de "ue el sitio est1 disponi'le y -a#a lo si#uiente:
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* -a#a clic en 6uardar y enviar y* a continuacin* seleccione
6uardar en 2-are)oint%
4)5A&0!6 )E7)8E
1A0
2% En el cuadro de di+lo#o 6uardar como* eli(a una u'icacin de servidor y el nom're del li'ro.
acontinuacin*-a#aclicen6uardar%
Antes de -acer clic en 6uardar* puede -acer clic en 7pciones de pu'licacin para ele#ir
-o(as de c+lculo individuales o elementos del li'ro Kcomo ran#os con nom're* #r+ficos o
ta'las din+micasL para pu'licar* y tam'i1n puede crear par+metros%
0ndependientemente de "ue eli(a -o(as de c+lculo* elementos o crear par+metros* siempre se
#uarda el li'ro completo en la 'i'lioteca de documentos% !o o'stante* las opciones de
pu'licacin "ue eli(a pueden afectar a lo "ue se muestra o no a los usuarios en la vista de
explorador%
A%1C 5istri'uir datos a trav1s de correo electrnico* fax o copias impresas
)ro'a'lemente* los m1todos m+s comunes de compartir datos de Excel sean enviar los li'ros
por correo electrnico o fax* e imprimir y distri'uir copias impresas de los li'ros% 4se el correo
electrnico* el fax o las copias impresas para distri'uir li'ros si:
&iene un pro#rama de correo electrnico como Microsoft 7utloo]%

&iene una m+"uina o un softHare de fax y una conexin a 0nternet%
&iene una impresora y desea utilizar o distri'uir copias impresas de los datos como
referencia%
E!90A, 80B,72 )7, C7,,E7 E8EC&,R!0C7
)uede enviar un li'ro desde Excel o desde su pro#rama de correo electrnico% )ara enviar un
li'ro desde Excel* a'ra el li'ro "ue desea enviar* -a#a clic en la pesta/a Arc-ivo* -a#a clic en
6uardar y enviar y* a continuacin* seleccione Enviar mediante correo electrnico%
E!90A, 80B,72 )7, ;AJ
)uede enviar un li'ro por fax desde Excel si se -a suscrito a un proveedor de servicios de fax o
si dispone de un softHare de fax y una conexin a 0nternet o un fax mdem% &am'i1n puede
imprimir el li'ro y enviarlo por fax a trav1s de una m+"uina de fax%
)ara enviar un li'ro por fax desde Excel* ase#3rese de "ue tiene una conexin a 0nternet y de
"ue se -a suscrito a un proveedor de servicios de fax% A'ra el li'ro "ue contiene la informacin
"ue desea enviar por fax* -a#a clic en la pesta/a Arc-ivo* -a#a clic en 6uardar y enviar y* a
continuacin* seleccione Enviar como fax de 0nternet%
0M),0M0, 80B,72
4)5A&0!6 )E7)8E
1A1
)uede imprimir f+cilmente un li'ro desde Excel% Antes de imprimir un li'ro "ue contiene una
#ran cantidad de datos o #r+ficos* puede a(ustarlo r+pidamente en la vista 5ise/o de p+#ina
para o'tener como resultado una apariencia profesional% En esta vista* puede cam'iar el
dise/o y el formato de los datos del mismo modo "ue en la vista !ormal solo "ue adem+s
puede usar re#las para medir el anc-o y el alto de los datos* cam'iar la orientacin de la
p+#ina* a#re#ar o cam'iar los enca'ezados y pies de p+#ina* esta'lecer los m+r#enes de
impresin y mostrar u ocultar los enca'ezados de las filas y columnas%
)ara o'tener m+s informacin so're cmo imprimir desde Excel* vea el tema so're cmo
imprimir una -o(a de c+lculo o un li'ro%
A%1@ 0ntercam'iar li'ros con usuarios "ue tra'a(an con versiones anteriores de Excel
Cuando desee intercam'iar li'ros con otros usuarios "ue tal vez tra'a(en con versiones
anteriores de Excel* puede #uardar el li'ro en el formato de Excel @BG200= K%xlsL en lu#ar de
-acerlo en el formato JM8 o 'inario K%xlsx o %xls'L y tra'a(ar en el documento en el modo de
compati'ilidad% Este modo se -a'ilita autom+ticamente al a'rir un li'ro de Excel @BG200=% 8a
referencia visual Modo de compati'ilidad aparece en la 'arra de t$tulo del pro#rama cuando
tra'a(a con un formato de arc-ivo de una versin anterior%
El modo de compati'ilidad exi#e la compati'ilidad entre li'ros de Excel 2010 y de Excel 200=*
Excel 2002* Excel 2000 y Excel 200B suprimiendo caracter$sticas de Excel 2010 "ue podr$an
a#re#ar contenido incompati'le con las versiones anteriores de 7ffice%
Cuando se #uarda un li'ro "ue se -a a'ierto en el modo de compati'ilidad* Excel e(ecuta
autom+ticamente el Compro'ador de compati'ilidad para identificar los posi'les pro'lemas
de compati'ilidad% 2i no est+ usando este modo* i#ualmente puede usar el Compro'ador de
compati'ilidad para "ue le sirva de ayuda al #uardar un li'ro "ue est+ en formato de arc-ivo
%xlsx o %xls'* en un formato de arc-ivo de una versin anterior de Excel . por e(emplo* al
convertir %xlsx Kformato JM8 de ExcelL a %xls Kli'ro de Excel @Bh200=L% El Compro'ador de
compati'ilidad le advierte so're cual"uier contenido "ue pueda ser incompati'le con
versiones anteriores y "ue* por tanto* pueda resultar afectado por la conversin de un formato
de arc-ivo%
4se el modo de compati'ilidad si:
5esea distri'uir copias del li'ro a otros usuarios "ue tra'a(an con versiones anteriores de
Excel%
)rev1 "ue otros usuarios van a desear cam'iar o manipular los datos "ue les distri'uya%
5esea "ue los destinatarios del li'ro sean capaces de usar las caracter$sticas familiares de
Excel para tra'a(ar con los datos%
4)5A&0!6 )E7)8E
1A2
A%20 5istri'uir li'ros a usuarios "ue no tienen Excel
2ervicios de Excel es una excelente manera de permitir "ue los usuarios "ue no tienen Excel
puedan ver e interactuar con datos de Excel% 2in em'ar#o* si no tiene acceso a 2ervicios de
Excel* puede instalar un complemento para #uardar un li'ro en formato )5; o J)2 o 'ien
puede #uardar un li'ro en otros formatos de arc-ivo y enviarlo a continuacin a sus
destinatarios mediante correo electrnico o fax* o puede #uardarlo en un recurso compartido
de red o de He' al cual los usuarios ten#an acceso%
A%20%1 5istri'uir versiones fi(as de los datos para verlas e imprimirlas utilizando el
formato )5; o J)2
)uede #uardar los datos de Excel en formato )5; Kformato de documento port+tilL o J)2
Kespecificacin de documentos JM8L para imprimirlos* pu'licarlos y distri'uirlos por correo
electrnico% El almacenamiento de una -o(a de c+lculo en un arc-ivo )5; o J)2 permite
capturar la informacin en un formato de f+cil distri'ucin "ue conserva todas las
caracter$sticas de formato* pero no re"uiere "ue los usuarios ten#an Excel para poder revisar o
imprimir el arc-ivo%
6uarde la -o(a de c+lculo en formato )5; o J)2 si:
5esea distri'uir versiones fi(as de los arc-ivos por correo electrnico o en una red o servidor
He'%
Existe la posi'ilidad de "ue los destinatarios del arc-ivo no ten#an instalado Excel%
5esea "ue los usuarios puedan imprimir f+cilmente la informacin%
!o desea "ue nin#una persona modifi"ue los datos de ori#en%
!o prev1 actualizaciones frecuentes de los datos%
>%20%2 5istri'uir li'ros en otros formatos de arc-ivo
)uede #uardar los li'ros de Excel en diferentes formatos de arc-ivo para "ue a"u1llos "ue no
dispon#an de Excel puedan a'rirlos en otros pro#ramas o sistemas de datos%
)uede #uardar arc-ivos de Excel como arc-ivos JM8* arc-ivos de texto o p+#inas He' Karc-ivos
F&M8L* entre otros% )ara ver una lista de formatos "ue puede usar para #uardar arc-ivos* vea
el tema so're formatos de arc-ivo "ue admite Excel%
Al #uardar un li'ro en otros formatos de arc-ivo* no todas las caracter$sticas de
Excel se conservan% !ormalmente* el formato no se conserva y a veces las frmulas tampoco
se conservan* se#3n el formato de arc-ivo% Adem+s* en al#unos formatos* solo se #uarda la
-o(a activa% )or lo tanto* si un li'ro contiene varias -o(as de c+lculo y desea #uardar todas las
-o(as en un formato espec$fico* tendr+ "ue #uardarlas por separado%
6uarde los li'ros en otros formatos de arc-ivo si:
1A= 4)5A&0!6 )E7)8E
5esea compartir los datos pero no necesariamente el formato o las caracter$sticas

espec$ficas de Excel%
&iene un sistema 'asado en JM8 y desea transferir datos mediante JM8%
!ecesita arc-ivos de texto simples "ue se puedan usar en otros sistemas%
5esea pu'licar informacin en ke'* as$ como #uardar los datos de Excel como una p+#ina
He' para inte#rarla en un sitio He'%
)ara #uardar en otro formato de arc-ivo* -a#a clic en la pesta/a Arc-ivo y* a continuacin*
-a#a clic en 6uardar como% Fa#a clic en la flec-a situada (unto a la lista 6uardar como tipo y*
despu1s* en un tipo de arc-ivo de la lista%
A%21 )ermitir "ue varios usuarios modifi"uen un li'ro al mismo tiempo
2i tiene un li'ro en el "ue desea "ue varias personas a#re#uen o modifi"uen datos al mismo
tiempo* puede confi#urar y #uardar el li'ro como UcompartidoU y ponerlo a disposicin de esos
usuarios en un recurso compartido de red Kno en un servidor He'L%
4se la caracter$stica Compartir li'ro si:
5esea "ue varios usuarios puedan modificar los datos de un li'ro al mismo tiempo y no le
importa "ue los datos ori#inales del li'ro se modifi"uen* incluyendo ediciones*
eliminaciones o incorporaciones de nuevos datos%
&iene un recurso de red disponi'le en el "ue almacenar el li'ro y al "ue los usuarios tienen
acceso%
!o es posi'le "ue varios usuarios realicen cam'ios en un li'ro compartido
almacenado en un sitio de 2-are)oint 2ervices al mismo tiempo% 2i desea #uardar el
li'ro en un sitio de 2-are)oint 2ervices* de'e -acerlo una vez "ue -ayan finalizado las
tareas de cola'oracin mediante el uso compartido%
5esea conservar un re#istro de los cam'ios efectuados en el li'ro%

!o prev1 "ue se vayan a modificar las si#uientes caracter$sticas* "ue no se pueden cam'iar
despu1s de compartir el li'ro: celdas com'inadas* formatos condicionales* validacin de
datos* #r+ficos* im+#enes* o'(etos Kincluidos los de di'u(oL* -iperv$nculos* escenarios*
4)5A&0!6 )E7)8E
1A?
es"uemas* su'totales* ta'las de datos* informes de ta'la din+mica* proteccin de li'ros y de
-o(as de c+lculo* y macros%
Al #uardar un li'ro compartido de Excel en un formato de arc-ivo de una versin
anterior* se desactiva el uso compartido del li'ro y se pierde el -istorial de revisiones "ue
documenta los conflictos y las soluciones% 2i necesita #uardar el li'ro en un formato de una
versin anterior* tal vez sea conveniente #uardar primero una copia del -istorial de revisiones%
Como autor ori#inal del li'ro* puede prepararlo para compartir escri'iendo los datos "ue
de'en estar presentes y aplic+ndoles formato% Cuando termine* -a#a clic en Compartir li'ro
en el #rupo Cam'ios de la fic-a ,evisar* seleccione las opciones "ue desee y* a continuacin*
#uarde el li'ro en un recurso compartido de red Kno en un servidor He'L "ue est1 disponi'le
para los usuarios a "uienes va diri#ido% &am'i1n puede -acer clic en )rote#er y compartir li'ro
en el #rupo Cam'ios de la fic-a ,evisar para impedir "ue otros usuarios desactiven el
se#uimiento de cam'ios en el li'ro%
Cada vez "ue #uarde el li'ro compartido* se le avisar+ de los cam'ios realizados por los dem+s
usuarios desde la 3ltima vez "ue lo #uard% 2i desea de(ar a'ierto el li'ro compartido para
realizar un se#uimiento de los pro#resos* puede -acer "ue Excel actualice los cam'ios
autom+ticamente* a intervalos de tiempo determinados* tanto si #uarda el li'ro
personalmente como si no%
Al #uardar cam'ios en un li'ro compartido* puede "ue otra persona "ue est1 modificando el
li'ro -aya #uardado cam'ios "ue afecten a las mismas celdas% 2i es el caso* los cam'ios
entrar+n en conflicto y aparecer+ el cuadro de di+lo#o de resolucin de conflictos* en el "ue
podr+ ele#ir "u1 cam'ios desea conservar%
A%22 5istri'uir copias de un li'ro y* despu1s* com'inar o consolidar los datos de cada
copia
502&,0B40, 80B,72 O C7MB0!A, 872 CAMB072 5E CA5A C7)0A
)ara distri'uir copias de un li'ro y lue#o com'inar los cam'ios de varias de las copias* de'e
confi#urar un li'ro como un li'ro compartido%
8a diferencia reside en "ue en lu#ar de almacenar el li'ro en una u'icacin para "ue puedan
modificarlo varios usuarios* puede distri'uir copias del li'ro* y permitir "ue los usuarios
4)5A&0!6 )E7)8E
1A>
realicen cam'ios y le vuelvan a enviar los li'ros modificados% 5e'e almacenar los li'ros en una
sola u'icacin y despu1s -acer clic en Compartir y com'inar li'ros% )uede revisar los cam'ios
y aceptar a"u1llos "ue desee conservar y utilizar en un solo li'ro maestro% )ara a#re#ar el
comando Comparar y com'inar li'ros a la 'arra de -erramientas de acceso r+pido* -a#a lo
si#uiente:
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* -a#a clic en 7pciones y* a continuacin* seleccione la
cate#or$a Barra de -erramientas de acceso r+pido%
2% En la lista Comandos disponi'les en* -a#a clic en &odos los comandos%
=% 2eleccione Comparar y com'inar li'ros* -a#a clic en A#re#ar y lue#o -a#a clic en Aceptar%
4se la caracter$stica Compartir y com'inar si:
5esea recopilar informacin de varios usuarios clave* pero desea tener mayor control so're
los cam'ios efectuados y aceptados en la versin ori#inal%
En lu#ar de almacenar el li'ro en una u'icacin central a la "ue varios usuarios ten#an
acceso* desea distri'uir copias del li'ro Kpor e(emplo* por correo electrnicoL%
5esea conservar re#istros de los cam'ios aceptados%
)uede aceptar las limitaciones de los li'ros compartidos Kvea la seccin )ermitir "ue varios
usuarios modifi"uen un li'ro al mismo tiempoL%
A%2= 5istri'uir li'ros y consolidar los datos de varias -o(as de c+lculo
2i confi#ura las -o(as de c+lculo para "ue ten#an un dise/o similar o id1ntico y env$a copias de
esas -o(as a otros usuarios para "ue tra'a(en en ellas* puede crear un resumen e informar los
resultados de todos los usuarios en una -o(a de c+lculo maestra% )or e(emplo* si tiene una -o(a
de c+lculo de cifras de #astos en li'ros para cada una de las oficinas re#ionales* puede resumir
esas cifras en una -o(a de c+lculo maestra de
#astos corporativos%
4se la consolidacin de datos si:
5esea recopilar informacin de varios usuarios
clave y resumirla en una sola -o(a de c+lculo
maestra%
En lu#ar de almacenar el li'ro en una u'icacin
central a la "ue varios usuarios ten#an acceso*
desea distri'uir copias del li'ro Kpor e(emplo* por
correo electrnicoL%
&iene o est+ dispuesto a crear -o(as de c+lculo
similares o id1nticas cuyos datos desea
4)5A&0!6 )E7)8E
1AA
consolidar%
)ara consolidar los datos* en la fic-a 5atos* en el #rupo Ferramientas de datos* -a#a clic en
Consolidar y* a continuacin* escri'a o seleccione las referencias a los datos "ue desea
consolidar%
Fay varias opciones para consolidar los datos%
)uede consolidarlos por:
4'icacin Eli(a esta opcin cuando los datos de
todas las -o(as de c+lculo ten#an el mismo orden
y la misma u'icacin%
Cate#or$a Eli(a esta opcin cuando cada -o(a de
c+lculo or#anice los datos de un modo diferente pero ten#a las mismas eti"uetas de filas y
columnas "ue puede usar para -acer coincidir los datos%
;rmulas =5 Eli(a esta opcin cuando las -o(as de c+lculo no ten#an el mismo patrn% )uede
crear frmulas "ue -a#an referencia a celdas en cada ran#o de datos "ue vaya a com'inar% 8as
frmulas "ue -acen referencia a las celdas de varias -o(as de c+lculo se denominan frmulas
=5%
4)5A&0!6 )E7)8E
1AB
CA)0&487 B
7)C07!E2 5E EJCE8 O ),7)0E5A5E2
El participante conocer+ las opciones predeterminadas de Excel 2010
El participante aprender+ a modificar al#unas opciones de Excel de acuerdo a sus
necesidades
El participante aprender+ "u1 es una propiedad y cmo visualizarlas
8as propiedades del documento* conocidas tam'i1n como metadatos* son detalles acerca de
un arc-ivo "ue lo descri'en o identifican% 8as propiedades del documento incluyen
informacin detallada como t$tulo* nom're del autor* asunto y pala'ras clave "ue identifican el
tema o el contenido del documento%
2i se incluyen las propiedades del documento para los arc-ivos* m+s adelante se podr+n
or#anizar e identificar con facilidad% Adem+s se podr+n realizar '3s"uedas de documentos en
funcin de sus propiedades%
B%1 &ipos de propiedades de documentos
Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:
)ropiedades est+ndar 5e forma predeterminada* los documentos de Microsoft 7ffice est+n

asociados con un con(unto de propiedades est+ndar* tales como el autor* el t$tulo y el
asunto% )uede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de
facilitar la or#anizacin e identificacin de los documentos% )or e(emplo* en kord* puede
usar la propiedad )ala'ras clave para a#re#ar la pala'ra clave clientes a los arc-ivos de
ventas% 5espu1s podr+ 'uscar todos los arc-ivos de ventas con esa pala'ra clave%
)ropiedades de actualizacin autom+tica Estas propiedades incluyen tanto propiedades del
sistema de arc-ivos Kpor e(emplo* el tama/o de arc-ivo o las fec-as cuando se cre o se
modific por 3ltima vezL como estad$sticas "ue los pro#ramas de 7ffice mantienen para
usted Kpor e(emplo* el n3mero de pala'ras o de caracteres de un documentoL% !o es posi'le
especificar ni modificar las propiedades de actualizacin autom+tica%
4)5A&0!6 )E7)8E
1AC
)uede utilizar las propiedades de actualizacin autom+tica para identificar o 'uscar
documentos% )or e(emplo* puede 'uscar todos los arc-ivos creados despu1s del = de
a#osto de 200> o todos los arc-ivos "ue se modificaron ayer por 3ltima vez%
)ropiedades personalizadas )uede definir propiedades personalizadas adicionales para los

documentos de 7ffice% )uede asi#nar un textos* -oras o valores num1ricos a las
propiedades personalizadas y tam'i1n asi#narles los valores s$ o no% )uede ele#ir en una
lista de nom'res su#eridos o definir los suyos propios%
)ropiedades para la or#anizacin 2i la or#anizacin personaliz el )anel de informacin del
documento* las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser espec$ficas
de la or#anizacin%
)ropiedades de 'i'lioteca de documentos 2e trata de las propiedades asociadas con los
documentos de una 'i'lioteca de documentos de un sitio He' o de una carpeta p3'lica%
Cuando cree una nueva 'i'lioteca de documentos* puede definir una o varias propiedades
de la 'i'lioteca de documentos y esta'lecer re#las para sus valores% Cuando a#re#ue
documentos a la 'i'lioteca de documentos* se le pedir+ "ue incluya los valores para
cual"uier propiedad re"uerida o para actualizar cual"uier propiedad "ue sea incorrecta% )or
e(emplo* en una 'i'lioteca de documentos "ue recopila ideas so're productos se pueden
solicitar al usuario propiedades como Enviado por* ;ec-a* Cate#or$a y 5escripcin% Cuando
a'ra un documento de una 'i'lioteca de documentos en 7ffice kord 200B* 7ffice Excel
200B o 7ffice )oHer)oint 200B* puede editar y actualizar estas propiedades de la 'i'lioteca
de documentos en el panel de informacin del documento%
2% Fa#a clic en 0nformacin para ver las propiedades del li'ro%
=% )ara a#re#ar o cam'iar las propiedades* colo"ue el puntero so're la propiedad "ue desea
actualizar y escri'a la informacin%
?% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo nuevamente para volver al li'ro% 8os cam'ios realizados se
#uardar+n autom+ticamente%
)ara ver m+s propiedades* -a#a clic en Mostrar todas las propiedades% )ara ver menos
propiedades* -a#a clic en Mostrar menos propiedades%
)ara ver las propiedades de un panel dentro de un li'ro* -a#a clic en )ropiedades y
seleccione Mostrar el panel de documentos%
)ara ver propiedades personalizadas* -a#a clic en )ropiedades y seleccione )ropiedades
avanzadas% )ara o'tener m+s informacin so're las propiedades avanzadas* vea el tema
so're cmo ver o crear propiedades personalizadas para un arc-ivo%
2i la or#anizacin personaliz el panel de informacin del documento o si el documento
cuyas propiedades desea ver est+ #uardado en una 'i'lioteca de documentos o en un
servidor de administracin de documentos* es posi'le "ue -aya disponi'les vistas
adicionales de las propiedades del documento%
4)5A&0!6 )E7)8E
1A@
B%2 9er las propiedades del documento al a'rir o #uardar un arc-ivo
)uede ver las propiedades de documento de un arc-ivo en el cuadro de di+lo#o A'rir o en el
cuadro de di+lo#o 6uardar como%
1% En el cuadro de di+lo#o A'rir o en el cuadro de di+lo#o 6uardar como* seleccione el
documento cuyas propiedades desee ver%
2% Fa#a clic en la flec-a (unto a 9istas y* a continuacin* si#a el procedimiento si#uiente:
)ara ver propiedades tales como el tama/o del arc-ivo y la fec-a de la 3ltima modificacin*
-a#a clic en 5etalles%
)ara ver todas las propiedades del documento* -a#a clic en )ropiedades%
B%= A#re#ar o "uitar complementos
8os complementos proporcionan comandos y funciones opcionales de Microsoft Excel% 5e
forma predeterminada* los complementos no est+n inmediatamente disponi'les en Excel* por
lo "ue primero es necesario instalar y* en al#unos casos* activar estos complementos para
poder usarlos%
Al#unos complementos est+n inte#rados a Excel* como por e(emplo 2olver y Ferramientas
para an+lisis% 2in em'ar#o* otros est+n disponi'les en el Centro de descar#a de 7ffice%com* y
primero de'e descar#arlos e instalarlos% &am'i1n existen complementos creados por terceros*
como por e(emplo* un pro#ramador de la or#anizacin o un proveedor de soluciones de
softHare% )uede tratarse de complementos Modelo de o'(etos componentes KC7ML*
complementos 9isual Basic para Aplicaciones K9BAL y complementos 588* y tam'i1n de'en
instalarse para poder usarlos%
8a mayor$a de los complementos se pueden clasificar en tres tipos:
Complementos de Excel Estos suelen incluir arc-ivos de complemento de Excel K%xlamL* de

complemento de Excel @BG200= K%xlaL o de complemento de 588 K%xllL* o 'ien son
complementos de automatizacin% Es posi'le "ue al#unos complementos de Excel* como
2olver y Ferramientas para an+lisis* est1n disponi'les despu1s de instalar Excel o Microsoft
7ffice% !ormalmente* para usar estos complementos slo ser+ necesario activarlos%
Complementos "ue se pueden descar#ar Es posi'le descar#ar e instalar complementos
adicionales para Excel desde 5escar#as en 7ffice%com% )or e(emplo* se puede descar#ar e
instalar la fic-a 0ntroduccin para Excel% Esta fic-a contiene v$nculos para ense/anza*
demostraciones y otro contenido para comenzar a usar Excel% 5espu1s de instalar este
complemento y reiniciar Excel* la fic-a estar+ disponi'le en la cinta de opciones% )ara "uitar
esta fic-a y sus comandos de la cinta de opciones de Excel* de'e desinstalar el pro#rama
mediante el )anel de control%
Complementos personalizados 8os pro#ramadores y los proveedores de soluciones
#eneralmente dise/an complementos C7M KModelo de o'(etos componentes* de
4)5A&0!6 )E7)8E
1B0
automatizacin* 9BA y J88 personalizados% Es necesario instalar estos componentes para
poder usarlos%
5espu1s de instalar o activar un complemento* es posi'le "ue 1ste y sus comandos est1n
disponi'les en una de las si#uientes u'icaciones:
)esta/a 5atos% 5espu1s de instalar y activar los complementos

Ferramientas para an+lisis y 2olver* los comandos de An+lisis de
datos y 2olver estar+n disponi'les en el #rupo An+lisis%
)esta/a ;rmulas% 5espu1s instalar y activar las -erramientas para

el euro* los comandos Conversin para euro y ;ormato para el euro se muestran en el
#rupo 2oluciones%
;ic-a Complementos% Es posi'le a#re#ar otros complementos a la fic-a Complementos%

Esta fic-a se a#re#a a la cinta de opciones cuando se instala y activa el primer complemento
"ue se muestra en la fic-a Complementos% 2i no puede ver la fic-a Complementos* sal#a de
Excel y reinicie el pro#rama%
7tros complementos* como la fic-a 0ntroduccin* se encuentran disponi'les en otras
u'icaciones de Excel* como una fic-a en la cinta de opciones* o a trav1s de macros o men3s
personalizados%
B%? A#re#ar o "uitar un complemento de Excel
)ara activar un complemento de Excel
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* seleccione 7pciones y* a continuacin* -a#a clic en la
cate#or$a Complementos%
2% En el cuadro Administrar* -a#a clic en Complementos de Excel y* a continuacin* en 0r%
Aparecer+ el cuadro de di+lo#o Complementos%
=% En el cuadro Complementos disponi'les* active la casilla de verificacin situada (unto al
complemento "ue desea activar y lue#o -a#a clic en Aceptar%
1B1 4)5A&0!6 )E7)8E
2i no puede encontrar el complemento "ue desea activar en el cuadro Complementos
disponi'les* es posi'le "ue de'a instalarlo%
)ara instalar un complemento de Excel
)ara instalar un complemento "ue normalmente se instala con Excel* como por e(emplo
2olver o Ferramientas para an+lisis* e(ecute el pro#rama de instalacin de Excel o Microsoft
7ffice y eli(a la opcin UCam'iarU para instalar el complemento% 5espu1s de reiniciar Excel*
el complemento de'er+ aparecer en el cuadro Complementos disponi'les%
Al#unos complementos de Excel se u'ican en el e"uipo y se pueden instalar o activar si se
-ace clic en Examinar Ken el cuadro de di+lo#o ComplementosL para u'icar el complemento*
y lue#o en Aceptar%
Al#unos complementos de Excel re"uieren e(ecutar un pa"uete de instalacin% 5e'er+
descar#ar o copiar el pa"uete de instalacin en el e"uipo Knormalmente* un pa"uete de
instalacin es un arc-ivo con extensin de nom're %msiL y* a continuacin* e(ecutarlo%
7tros complementos "ue no est+n disponi'les en el e"uipo pueden descar#arse e instalarse
a trav1s de un explorador He' desde 5escar#as en 7ffice%com* desde otros sitios de
0nternet o desde un servidor de su or#anizacin% 2i#a las instrucciones de instalacin de la
descar#a se#3n sea necesario%
)ara desactivar un complemento de Excel
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* eli(a 7pciones y* a continuacin* -a#a clic en la cate#or$a
Complementos%
=% En el cuadro Complementos disponi'les* desactive la casilla de verificacin situada (unto al
complemento "ue desee desactivar y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
)ara "uitar un complemento de Excel
2i instal el complemento de Excel inicialmente desde un servidor de arc-ivos de
red o una carpeta compartida* es posi'le "ue de'a "uitarlo desde esa u'icacin% 2i lo instal
desde un C5G,7M y despu1s de -acerlo asi#n a la unidad de C5G,7M una nueva letra de
unidad* tendr+ "ue volver a instalar el complemento desde el C5G,7M% 2i est+ e(ecutando
al#3n complemento de Excel desde el C5G,7M* de'er+ desinstalar el complemento e instalarlo
de nuevo desde el C5G,7M%
1% 2al#a de Excel% )ara ello* -a#a clic en la pesta/a Arc-ivo y* a continuacin* eli(a 2alir%
2% En kindoHs 9ista* -a#a clic en el 'otn 0nicio* -a#a clic en )anel de control* -a#a clic
en )ro#ramas y* a continuacin* en )ro#ramas y caracter$sticas%
En Microsoft kindoHs J)* -a#a clic en el 'otn 0nicio* -a#a clic en )anel de control
y* a continuacin* -a#a do'le clic en A#re#ar o "uitar pro#ramas%
=% 2i#a uno de los procedimientos si#uientes:
4)5A&0!6 )E7)8E
1B2
2i instal Excel como parte de Microsoft 7ffice* -a#a clic en Microsoft 7ffice en la lista de
pro#ramas instalados y* a continuacin* -a#a clic en el 'otn Cam'iar%
2i instal Excel de forma individual* -a#a clic en el nom're del pro#rama en la lista de
pro#ramas instalados y* a continuacin* -a#a clic en el 'otn Cam'iar%
2i instal el complemento desde el Centro de descar#a de 7ffice%com* -a#a clic en el
nom're del pro#rama en la lista de pro#ramas instalados y* a continuacin* -a#a clic en el
'otn 5esinstalar%
?% 2i#a las instrucciones del pro#rama de instalacin%
B%?%1 A#re#ar un complemento C7M
Complementos%
2% En el cuadro Administrar* -a#a clic en Complementos C7M y* a continuacin* en 0r%
Aparecer+ el cuadro de di+lo#o Complementos C7M%
=% En el cuadro Complementos disponi'les* active la casilla de verificacin situada (unto al
complemento "ue desea instalar y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
2i el complemento "ue desea utilizar no aparece en la lista del cuadro
Complementos disponi'les* -a#a clic en A#re#ar y* a continuacin* 'us"ue el
complemento%
B%?%2 Duitar un complemento C7M
Complementos%
2% En el cuadro Administrar* -a#a clic en Complementos C7M y* a continuacin* en 0r%
Aparecer+ el cuadro de di+lo#o Complementos C7M%
=% En el cuadro Complementos disponi'les* desactive la casilla de verificacin situada (unto al
complemento "ue desee "uitar y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
2e "uitar+ el complemento de la memoria* pero su nom're se#uir+ apareciendo
en la lista de complementos disponi'les% !o se eliminar+ el complemento del e"uipo%
?% )ara "uitar un complemento C7M de la lista de complementos disponi'les y eliminarlo del
e"uipo* -a#a clic en su nom're en el cuadro Complementos disponi'les y* a continuacin*
en Duitar%
4)5A&0!6 )E7)8E
1B=
B%A A#re#ar o "uitar un complemento de automatizacin
Complementos%
Aparecer+ el cuadro de di+lo#o Complementos%
=% )ara instalar un complemento de automatizacin* en el cuadro 2ervidores de
automatizacin disponi'les* eli(a Automatizacin* y -a#a clic en el complemento "ue
desee%
2i el complemento "ue desea no fi#ura en la lista* -a#a clic en Examinar*
'3s"uelo y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
?% )ara "uitar un complemento de automatizacin* de'e "uitarlo del ,e#istro% )n#ase en
contacto con el administrador del sistema para o'tener m+s informacin%
B%B A#re#ar* "uitar o modificar una u'icacin de confianza para sus arc-ivos
4na u'icacin de confianza es una carpeta del disco duro o una carpeta de red% Cual"uier
arc-ivo "ue colo"ue en una u'icacin de confianza puede a'rirse sin "ue el Centro de
confianza lo comprue'e ni lo a'ra en la 9ista prote#ida% En este art$culo* o'tendr+ m+s
informacin acerca de las u'icaciones de confianza y cmo y dnde se pueden crear% &am'i1n
se detallan las precauciones "ue se de'en adoptar antes de usar una u'icacin de confianza%
B%C A#re#ar* "uitar o modificar una u'icacin de confianza
1%Fa#a clic en
la pesta/a Arc-ivo%
Aparecer+ la vista
Bac]sta#ede
Microsoft 7ffice%
2%EnAyuda*
-a#aclicen
7pciones% Aparecer+
el cuadro de di+lo#o
7pciones%
=%Fa#a clic en
?%Fa#a clic en
Confi#uracindel
>%
de confianza* -a#a clic en 4'icaciones de confianza%
4)5A&0!6 )E7)8E
En el Centro
1B?
A% Fa#a clic en el 'otn A#re#ar nueva u'icacin% Aparecer+ el cuadro de di+lo#o 4'icaciones
de confianza%
B% Fa#a clic en Examinar para encontrar la carpeta. seleccione una carpeta y* a continuacin*
-a#a clic en Aceptar%
8a ima#en si#uiente es el +rea 4'icaciones de confianza del Centro de confianza:
B%@ Duitar una u'icacin de confianza
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo% Aparecer+ la vista Bac]sta#e de Microsoft 7ffice%
2% En Ayuda* -a#a clic en 7pciones% Aparecer+ el cuadro de di+lo#o 7pciones%
=% Fa#a clic en Centro de confianza%
?% Fa#a clic en Confi#uracin del Centro de confianza%
>% En el Centro de confianza* -a#a clic en 4'icaciones de confianza%
A% 2eleccione la u'icacin "ue desea "uitar y* a continuacin* -a#a clic en Duitar%
B% Fa#a clic en Aceptar%
B%10 Modificar una u'icacin de confianza
4se las si#uientes instrucciones para modificar una u'icacin de confianza%
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo% Aparecer+ la vista Bac]sta#e de Microsoft 7ffice%
2% En Ayuda* -a#a clic en 7pciones% Aparecer+ el cuadro de di+lo#o 7pciones%
=% Fa#a clic en Centro de confianza%
?% Fa#a clic en Confi#uracin del Centro de confianza%
>% En el Centro de confianza* -a#a clic en 4'icaciones de confianza%
A% En la lista 4'icaciones de confianza* seleccione una u'icacin y* lue#o* -a#a clic en
Modificar%
B% ,ealice las modificaciones "ue desee%
C% Fa#a clic en Aceptar%
B%11 MCu+ndo de'o utilizar una u'icacin de confianzaN
5e'e utilizar una u'icacin de confianza para almacenar un arc-ivo cuando no desee "ue ese
arc-ivo sea compro'ado por el Centro de confianza* o si no desea a'rirlo en la 9ista prote#ida%
Esto se aplica especialmente a los arc-ivos con contenido activo* como macros* conexiones de
datos* controles ActiveJ* etc% 2i piensa "ue la macro en un arc-ivo procede de un ori#en
confia'le* es me(or mover el documento a una u'icacin de confianza* en lu#ar de cam'iar la
4)5A&0!6 )E7)8E
1B>
confi#uracin predeterminada del Centro de confianza a confi#uracin de se#uridad de macros
menos se#ura%
B%12 MDu1 u'icaciones de confianza son me(oresN
2i tra'a(a en una or#anizacin* es posi'le "ue el administrador del sistema -aya creado
u'icaciones de confianza% )ara o'tener m+s informacin* consulte al administrador del
sistema* si lo -u'iera% )ara una mayor se#uridad* le recomendamos usar una su'carpeta en la
carpeta 5ocumentos en kindoHs 9ista* o la carpeta Mis documentos en kindoHs J)* si usa
una contrase/a de inicio de sesin para Microsoft kindoHs para prote#er su e"uipo%
4na contrase/a se#ura tiene al menos 1? caracteres y de'e incluir al menos tres de las
si#uientes:
8etras may3sculas KAG<L

8etras min3sculas KaGzL
!3meros K0G@L
Caracteres no alfa'1ticos Kcomo P e a q W* etc%L
!o de'e incluir su nom're de usuario
2e recomienda no desi#nar la carpeta 5ocumentos o Mis documentos completa
como u'icacin de confianza% 2i lo -ace* se crea un o'(etivo "ue los -ac]ers pueden
aprovec-ar y aumentan los ries#os de se#uridad%
B%1= 9er mis opciones y mi confi#uracin en el Centro de confianza
El Centro de confianza es
donde puede encontrar la
confi#uracin de se#uridad
yprivacidaddelos
pro#ramas de Microsoft
7ffice 2010% 5ado "ue la
apariencia de la cinta de
opciones es la misma en
todos pro#ramas de 7ffice*
los pasos para 'uscar el
Centro de confianza son
tam'i1n los mismos%
1% En un pro#rama de 7ffice*
-a#a clic en la pesta/a
Arc-ivo% Aparece la vista
4)5A&0!6 )E7)8E
1BA
Bac]sta#e de Microsoft 7ffice%
2% En el men3 Ayuda* -a#a clic en 7pciones% Aparece el cuadro de di+lo#o 7pciones%
=% Fa#a clic en Centro de confianza y* a continuacin* en Confi#uracin del Centro de confianza%
?% Aparece la si#uiente lista de opciones Kal#unas opciones pueden variarL:
Editores de confianza Cree una lista de editores de proyectos de cdi#o de confianza%

4'icaciones de confianza 5esi#ne las carpetas del e"uipo en las cuales colocar los arc-ivos de
confianza provenientes de or$#enes confia'les% 8os arc-ivos de una carpeta de u'icacin de
confianza no pasan por la validacin de arc-ivos%
5ocumentos confia'le Administre cmo interact3an los pro#ramas de 7ffice con contenido
activo%
Complementos 2eleccione si los complementos re"uieren firmas di#itales* o si los
complementos se des-a'ilitan%
Confi#uracin de ActiveJ Administre mensa(es de se#uridad para los controles ActiveJ en
pro#ramas de 7ffice%
Confi#uracin de macro Fa'ilite o des-a'ilite macros en pro#ramas de 7ffice%
Barra de mensa(es Muestre u oculte la 'arra de mensa(es%
Confi#uracin de 'lo"ueo de arc-ivos 5etermine si se a'rir+n versiones anteriores de
arc-ivos de pro#ramas de 7ffice%
7pciones de privacidad ,ealice las selecciones "ue determinan su nivel de privacidad con
pro#ramas de 7ffice%
>% Fa#a clic en el +rea "ue desee y realice las selecciones "ue necesite%
Cam'iar la confi#uracin del Centro de confianza puede reducir o aumentar
enormemente la se#uridad de su e"uipo* sus datos* datos en la red de su or#anizacin y otros
e"uipos de esa red% 2e recomienda "ue consulte con el administrador del sistema o* considere
cuidadosamente los ries#os* antes de realizar cam'ios en la confi#uracin del Centro de
confianza%
B%1? 7cultar valores e indicadores de error en las celdas
2upon#amos "ue las frmulas de su -o(a de c+lculo tienen errores "ue puede prever pero "ue
no necesitan corre#irse* aun"ue le #ustar$a me(orar la presentacin de los resultados% Existen
diversas maneras de ocultar valores de error e indicadores de error en las celdas%
Fay muc-as razones por las "ue las frmulas pueden devolver errores% )or e(emplo* la divisin
por 0 no est+ permitida y* si escri'e la frmula Y1Q0* Excel devolver+ P509Q0 8os valores de
error son P509Q0* P!QA* PM!7MB,EN* P!487* P!4M* P,E; y P9A87,
4)5A&0!6 )E7)8E
1BB
B%1> 5ar formato al texto de las celdas "ue contienen errores para "ue 1stos no se
muestren
El si#uiente procedimiento muestra cmo convertir valores de error en un n3mero* por
e(emplo* 0* y cmo aplicar a continuacin un formato condicional "ue oculte el valor% )ara
realizar el procedimiento si#uiente* de'e _anidar` la frmula de una celda en la funcin
20%E,,7, para "ue devuelva un valor cero K0L y* a continuacin* aplicar un formato de n3mero
personalizado "ue impida mostrar n3meros en la celda%
)or e(emplo* si la celda A1 contiene la frmula YB1QC1 y el valor de C1 es 0* la frmula de A1
devuelve el error P509Q0%
1% Escri'a 0 en la celda C1* = en
Aparecer+ el error P509Q0 en la celda A1%
B1 y la frmula YB1QC1 en A1%
2% 2eleccione A1 y presione ;2 para editar la frmula%
=% 5espu1s del si#no i#ual KYL* escri'a 20%E,,7, se#uido por un par1ntesis de apertura%
20%E,,7,K
?% Mueva el cursor -asta el final de la frmula%
>% Escri'a *0L* es decir* una coma se#uida por un cero y un par1ntesis de cierre%
8a frmula YB1QC1 se vuelve Y20%E,,7,KB1QC1*0L%
A% )resioneE!&,A,paracompletarla
El contenido de la celda de'er$a mostrar a-ora un 0 en vez del error P509
frmula%
B% 2eleccione la celda "ue contiene el error y -a#a clic en ;ormato condicional en la cinta de
opciones Kfic-a 0nicio* #rupo EstilosL%
C% Fa#a clic en !ueva re#la%
@% En el cuadro de di+lo#o !ueva re#la de formato* -a#a clic en Aplicar formato 3nicamente a
las celdas "ue conten#an%
10% En 5ar formato 3nicamente a las celdas con* seleccione 9alor de la celda en el primer
cuadro de lista* i#ual a en el se#undo cuadro de lista y* a continuacin* escri'a 0 en el
cuadro de texto a la derec-a%
11% Fa#a clic en el 'otn ;ormato%
12% Fa#a clic en la pesta/a !3mero y* a continuacin* en Cate#or$a* -a#a clic en )ersonalizado%
1=% En el cuadro &ipo* escri'a ... Ktres puntos y comaL y* a continuacin* -a#a clic en Aceptar%
Fa#aclicenAceptarotravez%
El 0 de la celda desaparece% Esto se de'e a "ue el formato personalizado ... -ace "ue no se
muestren los n3meros en la celda% !o o'stante* el valor K0L permanece en la celda%
B%1A 5ar formato a valores de error aplicando un color de fuente 'lanco al texto
2i#a este procedimiento para dar formato a las celdas "ue contienen errores para "ue el texto
de dic-as celdas se muestre con una fuente de color 'lanco% Esto -ace "ue el texto de error de
dic-as celdas sea pr+cticamente invisi'le%
4)5A&0!6 )E7)8E
1BC
1% 2eleccione el ran#o de celdas "ue conten#a el valor de error%
2% En la fic-a 0nicio* en el #rupo Estilos* -a#a clic en la flec-a situada (unto a ;ormato
condicionaly*acontinuacin*-a#aclicenAdministrarre#las%
Aparece el cuadro de di+lo#o Administrador de re#las de formato condicionales%
=% Fa#aclicen
Aparece el cuadro de di+lo#o !ueva re#la de formato%
!ueva re#la%
?% En 2eleccionar un tipo de re#la* -a#a clic en Aplicar formato 3nicamente a las celdas "ue
conten#an%
>% En Editar una descripcin de re#la* en la lista 5ar formato 3nicamente a las celdas con*
seleccione Errores%
A% Fa#a clic en ;ormato y* a continuacin* en la pesta/a ;uente%
B% En el cuadro Color* en Colores del tema* active la casilla de verificacin "ue contiene el
color 'lanco%
B%1B Mostrar un #uin* P!QA o !75 en lu#ar del valor de error
En al#unos casos* es posi'le "ue prefiera "ue los valores de error no aparezcan en las celdas y
"ue aparezca una cadena de texto como _P!QA`* un #uin o la cadena _!75`% )ara ello* puede
usar las funciones 20%E,,7, y !75* como se muestra en el si#uiente e(emplo%
E(emplo:
)uede resultar m+s sencillo comprender el e(emplo si se copia en una -o(a de c+lculo en
'lanco% En el si#uiente e(emplo* seleccione la celda "ue contiene el texto _5atos` y* a
continuacin* arrastre el cursor para seleccionar -asta la 3ltima celda de la columna
_5escripcin KresultadoL`% 5espu1s* copie la seleccin y p1#uela en una nueva -o(a de c+lculo*
comenzando por la celda A1%
A
5atos
10
0
;rmula
YA2QA=
Y20%E,,7,KA2QA=*U!75UL
Y20%E,,7,KA2QA=*UGUL
Y20%E,,7,KA2QA=*!75KLL
5a un error KP509Q0L%
5evuelve !75 cuando el valor es un error%
5evuelve un #uin cuando el valor es un error%
5evuelve P!QA cuando el valor es un error%
1
2
=
4)5A&0!6 )E7)8E
1B@
5E&A88E2 5E 8A ;4!C0R!
20%E,,7, 4se esta funcin para determinar si una celda contiene un error o si los resultados
de una frmula devolver+n un error%
!75 4se esta funcin para devolver la cadena P!QA en una celda% El nom're de la funcin va
se#uido por un par de par1ntesis vac$os* de esta forma: Y!75KL%
B%1C 7cultar los valores de error en un informe de ta'la din+mica
1% Fa#a clic en el informe de ta'la din+mica%
Aparece Ferramientas de ta'la din+mica%
1% En la fic-a 7pciones* en el #rupo &a'la din+mica* -a#a clic en la flec-a situada (unto a
7pciones y* a continuacin* en 7pciones%
2% Fa#a clic en la pesta/a 5ise/o y formato y si#a uno o varios de los procedimientos
si#uientes:
Cam'iar el modo en "ue se muestran errores Active la casilla de verificacin )ara

valores errneos* mostrar de ;ormato% En el cuadro* escri'a el valor "ue desee
mostrar en lu#ar de los errores% )ara mostrar los errores como celdas en 'lanco*
elimine los caracteres del cuadro%
Cam'iar el modo en "ue se muestran celdas vac$as Active la casilla de verificacin
)ara celdas vac$as* mostrar% En el cuadro* escri'a el valor "ue desee mostrar en las
celdas vac$as% )ara mostrar celdas en 'lanco* elimine todos los caracteres del cuadro%
)ara mostrar ceros* desactive la casilla de verificacin%
B%1@ 7cultar indicadores de error en las celdas

2i una celda contiene una frmula "ue da como resultado un error*
aparecer+ un tri+n#ulo Kindicador de errorL en la es"uina superior iz"uierda
de la celda% )ara evitar "ue aparezcan estos indicadores* si#a el
procedimiento indicado a continuacin%
1% Fa#a clic en la pesta/a Arc-ivo* seleccione 7pciones y lue#o -a#a clic en la cate#or$a
;rmulas%
2% En Compro'acin de errores* desactive la casilla de verificacin Fa'ilitar compro'acin de
errores en se#undo plano%
4)5A&0!6 )E7)8E
1C0
CA)0&487 C
9024A80<AC0R! 5E 8A F7IA
El participante conocer+ las distintas opciones para la visualizacin de la -o(a%
El participante mediante las 9istas )ersonalizadas* crear+ 9istas de su -o(a
El participante utilizar+ el Control de Cam'ios para revisar su 8i'ro de Excel
C%1 9istas de la -o(a
5entro de la fic-a 9ista est+n los comandos de visualizacin de la -o(a%
6rupo 9istas del li'ro
El comando de 9ista normal* presenta la -o(a de c+lculo en forma tradicional* i#ual
"ue en versiones anteriores de Microsoft Excel%
Antes de imprimir una -o(a de c+lculo de Excel "ue conten#a una #ran cantidad
de datos y #r+ficos* puede a(ustarla r+pidamente en la nueva vista 5ise/o de
p+#ina%
)uede utilizar tam'i1n re#las para medir el anc-o y el alto de los datos* cam'iar la orientacin
de la p+#ina* a#re#ar o cam'iar los enca'ezados y pies de p+#ina* esta'lecer los m+r#enes
para la impresin y mostrar u ocultar los
enca'ezados de las filas y columnas%
El comando 9er salt%
)+#%* presenta 3nicamente el espacio "ue -a sido utilizado dentro de la -o(a de c+lculo* el
resto de la -o(a se encuentra en color #ris* con la posi'ilidad de ser utilizada% En esta vista es
4)5A&0!6 )E7)8E
1C1
posi'le cam'iar los saltos de p+#ina* anc-o de columnas y alto de filas de manera "ue se
pueda a(ustar las p+#inas para su impresin%
El comando de )antalla completa oculta la 'arra de -erramientas de
acceso r+pido* las fic-as y cinta de opcin* la 'arra de estado* 'arra de frmulas entre otros* a
fin de 'rindarnos un mayor espacio para los datos dentro de la -o(a de c+lculo%
El #rupo Mostrar u ocultar* presenta las opciones correspondientes para mostrar u ocultar
distintos elementos de la pantalla* como son: 8$neas de cuadr$cula* Barra de frmulas* Barra de
mensa(es* t$tulos* en caso de utilizar la 9ista de dise/o* la ,e#la%
6rupo <oom
A're la ca(a de dialo#o si#uiente* en ella es
posi'le cam'iar el porcenta(e del zoom* para un mayor
acercamiento o en su caso* ale(ar la vista actual%
2in importar el porcenta(e de zoom en "ue se encuentre la vista* este comando los
esta'lecer+ a 100a* "ue puede considerarse el tama/o m+s apropiado para la visualizacin de
los datos%
5ependiendo del ran#o de celdas "ue se ten#a seleccionado* el porcenta(e de zoom
4)5A&0!6 )E7)8E
1C2
aumentar+ al m+ximo posi'le* siendo el porcenta(e m+s alto ?00a%
C%2 &ra'a(ar con varios li'ros
9isualizar diversas -o(as%G En ocasiones es necesario tra'a(ar con varios li'ros a la vez o con
distintas -o(as del mismo li'ro% )ara facilitarnos este tipo de tra'a(o* Excel nos permite
visualizar varias -o(as de c+lculo al mismo tiempo* a continuacin se descri'e la manera de
realizarlo%
1L )ara ver m3ltiples -o(as dentro del mismo li'ro* es necesario crear las ventanas donde se
mostrar+n las distintas -o(as de c+lculo%
aL Fa#a clic en el comando !ueva ventana del #rupo 9entana de la fic-a 9ista
'L Cam'ie a la nueva ventana
cL A continuacin* -a#a clic en la -o(a "ue desee ver%
dL ,epita este procedimiento para cada -o(a "ue desee ver%
2L 4tilice el comando 7r#anizar todo del #rupo 9entana de la fic-a 9ista%
aL En la ca(a de dialo#o 7r#anizar ventanas* seleccione la forma "ue desee para or#anizar%
'L )ara ver las -o(as slo en el li'ro activo* active la casilla de verificacin 9entanas del li'ro
activo%
2i lo "ue se desea es or#anizar las ventanas de distintos li'ros:
1L A'ra los li'ros "ue desee ver%
4)5A&0!6 )E7)8E
1C=
2L En el #rupo 9entana de la fic-a 9ista* -a#a clic en 7r#anizar todo%
=L Ba(o 7r#anizar* -a#a clic en la opcin "ue desee%
C%= 5ividir ventana
En la parte superior de la 'arra de desplazamiento vertical o en el extremo derec-o de la 'arra
-orizontal* sit3e el puntero so're el cuadro de divisin%
Cuando el puntero adopte la forma de puntero de
divisin r* arrastre el cuadro de divisin -acia a'a(o o
-acia la iz"uierda* -asta la posicin ele#ida%
&am'i1n es posi'le dividir la ventana utilizando el
comando 5ividir* del #rupo 9entana de la fic-a 9ista%
C%? 0nmovilizar paneles
8a inmovilizacin de paneles permite seleccionar los datos "ue permanecen visi'les al
desplazarse en una -o(a% )or e(emplo* permite mantener visi'les los rtulos de las filas y las
columnas mientras se desplaza%
)ara inmovilizar un panel* si#a uno de estos procedimientos:
)anel -orizontal superior: 2eleccione la fila situada de'a(o de donde desee "ue
parezca la divisin%
)anel vertical iz"uierdo: 2eleccione la columna situada a la derec-a de donde desee
"ue aparezca la divisin%
)aneles superior e iz"uierdo: Fa#a clic en la celda situada de'a(o y a la derec-a de
4)5A&0!6 )E7)8E
1C?
donde desee "ue aparezca la divisin%
En el #rupo 9entana de la fic-a 9ista* -a#a clic en el comando 0nmovilizar paneles%
)resentar+ tres opciones a esco#er:
C%> Comparar li'ros en paralelo
4tilizar un li'ro para ver los cam'ios realizados por varios usuarios puede resultar dif$cil* pero
a-ora -ay un enfo"ue nuevo para comparar li'ros: Comparar li'ros en paralelo% 8a
comparacin de li'ros en paralelo permite ver de forma m+s clara las diferencias entre dos
li'ros* sin tener "ue com'inar todos los cam'ios en un li'ro% )uede desplazarse por los dos
li'ros a la vez para identificar las diferencias entre ellos%
A'ra los li'ros "ue desee comparar en paralelo* en el #rupo 9entana de la fic-a 9ista* -a#a clic
en el comando 9er en paralelo%
2i desea desplazarse por los li'ros al mismo tiempo* -a#a clic en 5esplazamiento
sincrnico%
2i desea resta'lecer las ventanas de los li'ros a sus posiciones iniciales antes de la
comparacin* -a#a clic en ,esta'lecer posicin de la ventana%
Fa#a clic en 9er en paralelopara detener la comparacin de li'ros%
C%A 9istas )ersonalizadas
4na vista provee una manera f+cil de ver los datos con diferentes opciones de presentacin%
)uede presentar* imprimir y almacenar diferentes vistas sin #uardarlas como -o(as separadas%
Al crear una vista* se le da un nom're y puede #uardar las confi#uraciones de impresin
actuales con la vista% &am'i1n puede #uardar filas y columnas ocultas con la misma% El
comando "ue se utiliza es 9istas )ersonalizadas del #rupo 9istas de li'ro de la fic-a 9ista
4)5A&0!6 )E7)8E
1C>
8a vista "ue se crea siempre incluye tama/o y posicin de la ventana* secciones o
t$tulos inmovilizados* es"uemas* porcenta(e
de ampliacin o reduccin* celda
activa* +rea de impresin entre otras%
Al seleccionar el comando 9istas
)ersonalizadas aparece la si#uiente
ca(a de di+lo#o:
En el +rea 9istas: se presenta una lista
de todas las vistas definidas para el
li'ro de tra'a(o activo%
Con el 'otn Mostrar se muestra la vista
seleccionada% A#re#ar presenta la
si#uiente ca(a de di+lo#o:
En esta se especifica un !om're 3nico
para crear una nueva vista% En el +rea
0ncluir en la vista se especifican las
opciones "ue se desean #uardar como
parte de la vista* se pueden incluir la Confi#uracin de impresora y las Confi#uracin de ;ilas*
columnas y filtros ocultos%
Cual"uier +rea de impresin definida previamente siempre se #uarda con la vista% 2i no
define nin#una +rea de impresin* se imprimir+ toda la -o(a de c+lculo%
C%B 4so compartido de arc-ivos
M2 Excel 2010 permite "ue varios usuarios tra'a(en en un mismo li'ro siempre y cuando se
encuentren tra'a(ando en un am'iente de red o multiusuario% )ara activar esta funcin
seleccione del #rupo Cam'ios de la fic-a ,evisar
el comando Compartir li'ro%
Al -acerlo aparece la si#uiente ca(a de
Compartir li'ro di+lo#o:
En el primer separador muestra a los usuarios
"ue se encuentran utilizando el li'ro (unto con
4)5A&0!6 )E7)8E
1CA
su -ora y fec-a de apertura% )ara eliminar un usuario* seleccinelo y presione Duitar
usuario% 2i deseamos "ue otros usuarios puedan modificar el li'ro* seleccionamos )ermitir
la modificacin por varios usuarios a la vez%
)ara controlar la forma en la "ue los usuarios podr+n -acer modificaciones seleccionamos el
separador 4so avanzado "ue muestra la si#uiente ca(a de di+lo#o:
En este separador es donde se activa la opcin de Control de cam'ios% Al seleccionar "ue
#uarde el -istorial de cam'ios* podemos indicar cuantos 5$as de'er+ -acerlo% 8os cam'ios
podr+n actualizarse Al #uardar el arc-ivo o Autom+ticamente cada x minutos% )odremos
definir "ue nos muestre 2olo los cam'ios de otros usuarios o mis cam'ios y los de otros
usuarios% &am'i1n se puede activar la
'3s"ueda de conflictos* indicando "ue
de'e )re#untar cu+les prevalecen o
"ue)revalecenloscam'ios
#uardados% 8a vista personal nos
permite almacenar en nuestra copia
del li'ro compartido* la Confi#uracin
de impresora y la Confi#uracin de
filtro%
Al compartir li'ros* al#unas funciones de
M2 Excel 2010 no est+n disponi'les%
Entre las no disponi'les se
encuentran: formatos condicionales*
validacin de datos* eliminar -o(as de
c+lculo* insertar* etc% )or esto* es
recomenda'le completar en la medida
posi'le la -o(a de c+lculo y entonces
de lo
compartirla para su revisin%
Al compartir li'ros* al#unas funciones de M2 Excel 2010 no est+n disponi'les% Entre las no
disponi'les se encuentran: formatos condicionales* validacin de datos* eliminar -o(as de
c+lculo* insertar* etc% )or esto* es recomenda'le completar en la medida de lo posi'le la -o(a
de c+lculo y entonces compartirla para su revisin%
C%C Control de Cam'ios
4na vez "ue -emos compartido un li'ro
es necesario conocer los cam'ios "ue se
van realizado en el mismo% )ara poder
llevar control de los cam'ios es
4)5A&0!6 )E7)8E
1CB
necesario -a'er -a'ilitado el Fistorial de cam'ios al compartir el li'ro% )ara poder revisar los
cam'ios seleccionamos del #rupo Cam'ios de la fic-a ,evisar* el comando Control de Cam'ios%
Al -acerlo aparecen dos opciones donde podremos seleccionar ,esaltar cam'ios o Aceptar o
,ec-azar cam'ios% Antes de poder aceptar o rec-azar un cam'io es necesario ver los cam'ios*
seleccionando la opcin ,esaltar cam'ios* "ue muestra la ca(a de di+lo#o%
En esta ca(a indicamos los cam'ios "ue deseamos ver:
Comando 5escripcin
Cu+ndo: )odemos ver &odos* 5esde la fec-a* 5esde la 3ltima vez "ue se #uard o
los cam'ios 2in revisar%
Dui1n:Duien -izo los cam'ios: &odos* &odos excepto yo o por usuarios
espec$ficos%
5nde:En "u1 lu#ar de la -o(a se realizaron los cam'ios% Iunto a esta opcin
tenemos el icono* "ue permite reducir la ca(a de di+lo#o para "ue
aparezca de la si#uiente forma:
)udiendo se/alar las celdas dnde "ueremos ver los cam'ios para
re#resar a la ca(a de di+lo#o completa damos un clic so're el icono %
4na vez definidos el cu+ndo "ui1n y dnde*
podemos ,esaltar los cam'ios en pantalla o
Mostrar los cam'ios en una -o(a nueva%
2i seleccionamos la opcin ,esaltar los
cam'ios en pantalla* cada una de las
celdas modificadas tomar+ el si#uiente
aspecto:
)ara poder ver el cam'io* cu+ndo y
"ui1n lo realiz* 'asta con acercar el
cursor a la celda% Al -acerlo aparece un
#lo'o con la informacin* como se
muestra a continuacin:
4)5A&0!6 )E7)8E
1CC
2i seleccionamos Mostrar los
cam'ios en una -o(a nueva*
aparecer+ una nueva -o(a
similar a la "ue se muestra a
continuacin:
En esta -o(a "ue se llama
Fistorial* muestra por columnas
la informacin referente a los cam'ios y la fec-a a la "ue est+ actualizado%
8os cam'ios en cual"uiera de los dos casos ser+n impresos cuando imprimamos la -o(a de
c+lculo%
C%@ Aceptar o rec-azar los cam'ios
4na vez "ue revisamos los
cam'ios podemos rec-azarlos o
aceptarlos% )ara realizar estas
operaciones seleccione del #rupo
Cam'ios de la fic-a ,evisar el
comando Control de cam'ios* de las
opciones "ue aparecen seleccione
Aceptar o rec-azar cam'ios% Esta
opcin muestra la si#uiente ca(a de
di+lo#o:
4na vez m+s de'emos definir el Dui1n* Cu+ndo y 5nde% Al dar clic en Aceptar aparecer+ la
si#uiente ca(a de di+lo#o:
4)5A&0!6 )E7)8E
1C@
Cada una de las celdas con cam'ios aparecer+ marcadas y nos mostrar+ el listado de cam'ios%
)odemos ,ec-azar o Aceptar un cam'io o &odos% 4na vez "ue terminamos de revisar los
cam'ios podemos Cerrar la ca(a de di+lo#o%
C%10 Com'inar li'ros compartidos
Es com3n "ue las correcciones
a las -o(as se realicen en
diferentes copias del mismo
arc-ivo% Excel 2010 tiene la
capacidad de com'inar estos
li'rosyo'teneruno
consolidado con todos los
cam'ios% )ara utilizar est+
caracter$stica es necesario "ue
los arc-ivos sean previamente
preparados con los si#uientes pasos:
1L En el arc-ivo ori#en* comparta el li'ro y asi#ne Control de cam'ios%
2L 6enere copias del arc-ivo* con diferentes nom'res%
5espu1s de "ue los revisores -ayan -ec-os los cam'ios es posi'le llevar a ca'o la com'inacin
de li'ros% El comando Compara y com'inar li'ros* no se encuentra disponi'le en nin#una de
las cintas* por lo "ue se tiene "ue incluir el comando dentro de la 'arra de -erramientas de
acceso r+pido o al#3n #rupo personalizado dentro de las fic-as* para poder utilizarlo%
=L A'ra el arc-ivo ori#inal y -a#a clic en el comando Comparar y com'inar li'ros%
?L 2e muestra la ca(a de di+lo#o de A'rir* donde seleccionamos el arc-ivo a com'inar%
>L Al presionar Aceptar* Excel 2010 com'inar+ los li'ros% 8a -o(a de c+lculo resultante
contendr+ celdas marcadas con cam'ios%
AL Estos cam'ios podr+n ser aceptados o rec-azados%
4)5A&0!6 )E7)8E
1@0
4)5A&0!6 )E7)8E
1@1
E9A84AC0R! ;0!A8 5E8 C4,27
1%
2%
A'ra el arc-ivo _Examen Excel:av`%
)ara el campo o5enominacinp evaluar _!3mero de pr1stamos` con la funcin 20 y
asi#nar los si#uientes valores:
aL 2i tiene A0 pr1stamos o m+s Y UMuy acepta'leU*
'L 5e =0 G >@ Y UAcepta'leU*
cL 2@ o menos Y U!o acepta'leU
=% )ara el campo )recio a(ustado evaluar el _A/o de edicin` e incrementar los si#uientes
porcenta(es al campo )recio de 4nidad:
aL 2i el a/o de edicin es anterior a 1@A0 h aumentar =0a
'L 5e 1@A0G1@@0 h aumentar =>a
cL 5e 1@@1G2010 h aumentar ?0a
?% )ara el campo )recio pr1stamo evaluar el _)a$s` y _Cate#or$a` e incrementar los
si#uientes porcenta(es al campo )recio de 4nidad:
aL 2i el a/o de edicin es anterior a 1@A0 h aumentar =0a
'L 5e 1@A0G1@@0 h aumentar =>a
cL 5e 1@@1G2010 h aumentar ?0a
>%
A%
B%
C%
@%
10%
11%
12%
1=%
1?%
9alidar las columnas de Cate#or$a de li'ro para "ue acepte como m+ximo 20
caracteres y existencia acepte valores entre 1 y 10
6ra'ar cada c+lculo en una macro diferente y colocar los 'otones a'a(o de la lista*
excepto sumas condicionales
4na vez -ec-os todos los c+lculos copiar la informacin a -o(a 2 y -o(a = para filtrar los
datos y mostrar los li'ros de Computacin muy acepta'les y los editados en 1@C0 del
pa$s M1xico% Copiar los datos filtrados a'a(o de la lista de datos
2umar las existencias de li'ros de 1@@0 y posteriores de Fistoria y M1xico
2umar los precios a(ustados de los li'ros de 8iteratura y no acepta'les
0ndicar cu+ntos li'ros son de 1@A0 o anteriores
2umar n3meros de pr1stamo muy acepta'les
0ndicar cu+ntos precios de pr1stamo son superiores a e1*000%00
Crear la ta'la din+mica para visualizar los li'ros por cate#or$a* nom're y autor y
totalizar sus precios de pr1stamoU
6uarde el arc-ivo con formato )5; en la carpeta de _Mis 5ocumentos` con el nom're
_Bi'lioteca%)5;`%
4)5A&0!6 )E7)8E
1@2
Av% =1 oriente A1C 2do piso Col% 8adrillera de Ben$tez
)ue'la )ue% C%)% B2>=0
&el: K222L 2=B @? @2
4)5A&0!6 )E7)8E
1@=

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Microsoft Excel 2010

24MA,%20%C7!I4!&7A#re#a las celdas de un ran#o "ue cumpla con varios

)romedio Es la media aritm1tica y se calcula sumando un #rupo de n3meros y dividiendo a

C7!248&A9 Anteriormente C7!248&A9 permite 'uscar la primera columna de un

valor:'uscado 7'li#atorio% 9alor "ue se va a 'uscar en la primera columna de la ta'la o

0nferior a 1* C7!248&A9 devuelve al valor de error P9A87,%

ordenado 7pcional% 4n valor l#ico "ue especifica si C7!248&A9 va a 'uscar una

2i el ar#umento ordenado es ;A827* C7!248&A9 slo 'uscar+ una coincidencia exacta%

C7!248&AF Antes C7!248&AF permite 'usca un valor en la fila superior de una

9alor:'uscado 7'li#atorio% El valor "ue se 'usca en la primera fila de la ta'la%

2i valor:'uscado es menor "ue el menor valor de la primera fila de matriz:'uscar:en*

;uncin 20KL Anidada Es posi'le anidar -asta A? funciones 20 como ar#umentos

;rmula de columna calculada inco-erente en las ta'las 4na columna calculada

Celdas des'lo"ueadas "ue conten#an frmulas 8a frmula no est+ 'lo"ueada para

Celdas precedentes Celdas a las "ue se -ace referencia mediante una

,eferencias a los cuadros de texto* #r+ficos incrustados o im+#enes en las -o(as

Autom+tico% El n3mero predeterminado de elementos

Ase#3rese de "ue cada ran#o tiene el mismo dise/o%

)ara confi#urar la consolidacin de manera "ue se actualice autom+ticamente cuando

)ara confi#urar la consolidacin de modo "ue pueda actualizarla manualmente

)ara confi#urar la consolidacin de manera "ue se actualice autom+ticamente cuando

)ara confi#urar la consolidacin de modo "ue puede actualizarla manualmente

El participante al finalizar la seccin importar+ datos de distintos or$#enes%

El participante conocer+ "u1 es una macro y su funcionamiento

)ara e(ecutar una macro en un li'ro de Excel* -a#a clic en E(ecutar%

8os formularios impresos contienen instrucciones* formato* eti"uetas y espacios en 'lanco

4n cuadro de lista de seleccin 3nica

4n cuadro de lista de seleccin 3nica

Cada columna de'e contener la misma clase de informacin%

2i el men3 contextual contiene el comando )ropiedades* el control es un control ActiveJ y

>%=0 ;ormularios del usuario de 9BA

)ara prote#er la estructura de un li'ro* active la casilla de verificacin Estructura%

Muevan o copien -o(as de c+lculo en otro li'ro%

Cam'ien el tama/o y la posicin de las ventanas del li'ro cuando

)ara a#re#ar un nuevo ran#o edita'le* -a#a clic en !uevo%

)ara modificar un ran#o existente edita'le* seleccinelo en el cuadro ,an#os des'lo"ueados

Marcar como final Fa#a "ue el documento sea de solo lectura%

Cifrar con contrase/a Esta'lezca una contrase/a para el documento%

)rote#er -o(a actual )rote(a la -o(a de c+lculo y las celdas 'lo"ueadas%

)rote#er estructura del li'ro )rote(a la estructura de la -o(a de c+lculo%

2u or#anizacin tiene -a'ilitados los 2ervicios de Excel* es decir* un servidor de 2-are)oint

&iene acceso a un servidor de administracin de documentos%

&iene un pro#rama de correo electrnico como Microsoft 7utloo]%

5esea compartir los datos pero no necesariamente el formato o las caracter$sticas

5esea conservar un re#istro de los cam'ios efectuados en el li'ro%

)ropiedades est+ndar 5e forma predeterminada* los documentos de Microsoft 7ffice est+n

)ropiedades personalizadas )uede definir propiedades personalizadas adicionales para los

Complementos de Excel Estos suelen incluir arc-ivos de complemento de Excel K%xlamL* de

)esta/a 5atos% 5espu1s de instalar y activar los complementos

)esta/a ;rmulas% 5espu1s instalar y activar las -erramientas para

;ic-a Complementos% Es posi'le a#re#ar otros complementos a la fic-a Complementos%

8etras may3sculas KAG<L

Editores de confianza Cree una lista de editores de proyectos de cdi#o de confianza%

Cam'iar el modo en "ue se muestran errores Active la casilla de verificacin )ara

B%1@ 7cultar indicadores de error en las celdas

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