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CONTABILIDAD
FINANCIERA

ANA LAURA JORGE SANTANA
UNIVERSIDAD DEL CENTRO DE VERACRUZ

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UNIVERSIDAD DEL CENTRO DE
VERACRUZ


















MATERIA:
CONTABILIDAD FINANCIERA
TEMAS:
I. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
II. TEORIA CONTABLE

NOMBRE DE LA ALUMNA:
ANA LAURA JORGE SANTANA

FECHA:
30 DE AGOSTO DEL 2014

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INDICE
I. Introduccin.......... 3
II. INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
i. definicin y objetivo general de la contabilidad 4
ii. Antecedentes de la contabilidad.. 5
iii. Contabilidad y sus campos de aplicacin...10
iv. Aspecto legal de la contabilidad.11
v. Principios de la contabilidad...14


III. TEORIA CONTABLE
i. Teora de la partida doble19
ii. La ecuacin contable...24
iii. Cuentas y su clasificacin....27
iv. Elaboracin del catlogo de cuentas....33


IV. CONCLUSION. 36


V. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...37







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INTRODUCCION
La contabilidad es una herramienta muy importante para toda empresa o persona, ya
que mediante ello podemos controlar, verificar, registrar y explicar cada una de las
operaciones realizadas en nuestra empresa. Esta viene surgiendo desde muchos siglos
atrs donde crearon la contabilidad para manejar sus recursos de una forma adecuada.
Pero entonces que entendemos por contabilidad? Que es una forma muy importante y
ordenada para controlar nuestros recursos financieros.
Y tambin realizar procedimientos para registrar operaciones efectuadas en la empresa,
tambin nos ayuda a cumplir correctamente las obligaciones fiscales y laborales,
contribuye para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa
(produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otras) administrar de forma
adecuada los recursos financieros de la empresa.
En la mayora del mundo es una obligacin llevar la contabilidad pero siempre y
cuando lleven una contabilidad adecuada y legal que esto har ms fcil el control y
verificacin necesarios para asegurar su registro contable
















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I. INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD

1.1 Definicin y objetivo general de la
contabilidad
Contabilidad. Es disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles
(bancos, industrias, comercios, e instituciones de beneficencia, etc.)
2. tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuralmente informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con
objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. (Inversionistas, accionistas o instituciones de crdito).










CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LAS NORMAS DE
INFORMACIN FINANCIERA

La contabilidad es un elemento primordial para obtener informacin de la empresa,
dada la importancia de brindar dicha informacin a los usuarios que intervengan; cabe

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destacar que si esta informacin es correcta cumplir con la funcin principal de ser
imparcial y equitativa para los usuarios de la misma. Es importante aclarar que en este
boletn se indica las bases tericas que rigen la realizacin de los estados financieros.

OBJ ETI VOS DE LA CONTABI LI DAD
La recoleccin de los datos financieros a travs de los registros contables, constituye
un instrumento indispensable en la administracin efectiva de todas las empresas,
independientemente de su tamao o naturaleza, ya que a travs de ellos se
logran objetivos tiles, tales como:
- Promover la eficiencia administrativa.- Evaluacin de polticas internas.-
Desarrollar planes de accin y proyeccin de sus resultados.- Evaluar la aplicacin de
los controles administrativas previamente establecidos.- Determinacin de precios
de bienes y servicios, para establecer precios de ventas adecuados.- Evaluar el control
interno con miras a salvaguardar y proteger sus recursos.- Evaluar la situacin
econmica y los resultados operacionales


1.2 ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD

Los hombres antiguos, primeros pobladores que se asentaron en pequeos ncleos de
poblacin mantenan negociaciones entre ellos en forma de truque o comenzaron a
crear los antecedentes del comercio. Todos estos acontecimientos requeran por parte
de estos primeros comerciantes el hecho de poder plasmar los datos y no guardarlos en
la limitada memoria, de esta forma se podan corregir errores o evitar problemas
administrativos o litigios que son y siempre han sido inevitables.
En lugar de la memoria, como instrumento primordial se cre la necesidad de apuntar
todos estos datos y archivarlos, fue as como se comenz a crear la historia de la
contabilidad. Algo muy necesario para el buen devenir de todo tipo de comercio y la
buena evolucin de la civilizacin.


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ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD EN LA ANTIGUA
MESOPOTAMIA
Dentro de esta antigua civilizacin que surge hace ms de 6000 aos en la regin que
ahora se denomina Irak, aparece uno de los primeros testimonios de la utilizacin de la
contabilidad. Destaca por su complejidad el conocido cdigo Hammurabi, de unos
3700 aos de antigedad y que contena un abundante contenido de leyes y normativas
sobre el derecho civil y el derecho penal, as como distintas regulaciones sobre el
comercio, la explotacin agrcola, o el funcionamiento de los crditos. Este mismo
cdigo, exiga a los comerciantes de la zona la utilizacin obligatoria de un registro y
de llevar una rigurosa cuenta de las actividades econmicas.
ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD EN EGIPTO
Aparte del profundo desarrollo contable de Mesopotamia, destaca tambin como
antecedente de la contabilidad, los papiros encontrados en el antiguo Egipto faranico.
El pueblo egipcio destac por ser una civilizacin altamente centralizada, y los papiros
que se conservaron hasta nuestra poca quizs, por la dificultad de descifrarse no han
contribuido a considerar al pueblo egipcio como pionero de la contabilidad.

ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD EN LA ROMA
ANTIGUA
Puede caracterizarse por la minuciosidad con la que se anotaban y registraban todos
los acontecimientos mercantiles, como los encontrados durante la Roma antigua.
Los comerciantes de la poca utilizaban el llamado libro de contabilidad "Acepti et
expensi" donde se anotaban los gastos de entrada y salida tal y como hoy en da se
anotan los balances de gastos y pagos.

Las necesidades de informacin sobre los bienes y derechos o sobre las obligaciones
que tendran los seres humanos de la poca de las cavernas; los antiguos habitantes de
Grecia, Egipto, Roma, de la edad media o de la poca contempornea no seran las
mismas. Para un comerciante de la antigedad, un sistema manuela de registro de sus
operaciones satisfaca a plenitud sus necesidades de informacin, pero un comerciante
de hoy requiere una informacin que fluya de maneara gil; para ello se emplean
sistemas de informtica.

Al conocer la evolucin histrica de la contabilidad se pretende remarcar el hecho real.

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La comisin de principios de contabilidad (CPC) del IMCP, Teora bsica de la
contabilidad financiera expresa antes del 1 de enero de 2006 que los principios de
contabilidad son guas de accin y no verdades fundamentales, considera la
contabilidad como algo diseado para el hombre para satisfacer necesidades
individuales y sociales, que no existe en la naturaleza .
La contabilidad debe estar auspiciada por la apertura a diferentes corrientes tericas,
con sus diferentes enfoques y metodologas.
Desde sus orgenes hasta el Renacimiento
Como lo enseo Federico Gertz Manero, para poder contar con una visin histrica de
la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objeto
de la actividad contable.

El objeto de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza de los hechos
econmicos. Tres sern los tipos de elementos para poder determinar nuestro objeto:
1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social.
2. Que concurran actividades econmicas en tal nmero e importancia que haya sido
preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza.
3. Que exista un medio general aceptado mediante el cual se pueda conservar la
informacin sobre la narracin de los hechos ocurridos en el pasado.
Como antecedente ms remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 a.C., En la cultura egipcia es comn ver
representados en los jeroglficos a los escribas, quienes eran los contadores de aquella
poca. En Grecia, son pocos los trminos en un trmino con el desarrollo intelectual,
poltico y social, se afirma que los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas,
ejerciendo su influencia en todo el imperio.
Los romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayora de ellas trataban sobre
el derecho. Expresa el acepta es el termino tcnico que constantemente emplearon los
textos latinos, al referirse cuestiones contables. La contabilidad en roma fue llevada
mediante un sistema de partida simple que puede tener doble columna.

Edad Media
Durante este periodo se inici el feudalismo, no ceso totalmente el comercio, las
prcticas contables debieron de ser usuales. La contabilidad en Italia, en el siglo VIII,
era una actividad usual y necesaria.
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Gnova,
Florencia y Venecia. Debido a que los comerciantes de la poca, queran que sus hijos
estuvieran mejor preparados, los enviaban a estudiar a los monasterios.

El Renacimiento

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En ella todas las manifestaciones del arte (pintura, escultura, arquitectura y msica)
renacieron, salieron del oscurantismo de antao. Con la inversin de la imprenta por
Gutenberg en 1450, e conocimiento pudo ser conservado y transmitido a ms gente con
mayor celebridad. En esta poca la contabilidad transformo nuestra profesin
radicalmente: la partida doble, misma que se sigue utilizando en nuestros das.
Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y
registro de las operaciones mercantiles por partida doble. Del renacimiento recibimos
el legado de Fray Luca Pacioli. La disciplina tiene conciencia, tiene mtodo y una
finalidad: la del servicio que trasciende en el propsito generoso de la educacin. La
contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del renacimiento. Luca Pacioli naci
en Umbra, una provincia de Italia en 1445, al estar en contacto con artesanos y
mercaderes le permiti aprender y sobre todo un poco de lo que en esa poca se
llamaban matemticas comerciales, hindo-arabigo (saber sumar, restar, multiplicar y
dividir)
Para 1475 Pacioli, como maestro en contabilidad y como matemtico, fue invitado a
ser profesor de la Universidad de Perusa, aos ms tarde ya considerado como uno de
los mejores maestros en contabilidad de toda Italia y fue contratado por el duque de
Florencia para trabajar en la corte como tesorero. Pacioli muri en 1514, invento
procedimientos nuevos para la suma, resta y multiplicacin. La partida doble fue
utilizada anteriormente a esta poca, el no invento la contabilidad por partida doble, si
no que dejo por escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de
Venecia. Pacioli pensaba que la tcnica contable deba tener una gran aplicacin de las
matemticas.
Edad Contempornea
Al renacimiento le sigui la poca contempornea, abarca desde la revolucin
Francesa en 1789, hasta nuestros das. Dentro de estos cambios que hubo en esta edad,
se mencionan los progresos tecnolgicos, la revolucin industrial, los ferrocarriles, la
sociedad annima, etc.
Finales del Siglo XIX y principios del XX
El proceso evolutivo de la contabilidad contina a finales del siglo XIX y principios
del XX. Persiste un proceso ininterrumpible de adecuarse, algunas influencias de
mayor importancia en este periodo fueron:
El desarrollo de la enseanza de la contabilidad y libros de texto
La revolucin industrial, dio origen a la contabilidad de costos
El desarrollo de los ferrocarriles
La regulacin por parte del gobierno en aspectos fiscales
Necesidad de informacin para casas de bolsas y valores
La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contadura pblica
Auge de la sociedad annima y el aumento de los gigantes industriales, comerciales y
financieros

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La teora econmica, y
Las principales expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
Queda demostrado que la contabilidad ha pasado desde un registro elemental hasta
registros en libros por partida simple, de ah a la de partida doble, ya sea manual,
mecnica, electromecnico o, electromecnico mediante el uso de la computadora.







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1.3 CONTABILIDAD Y SUS CAMPOS DE
APLICACIN
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades
pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su
aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las entidades estatales, gobiernos
locales y organismos pblicos descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada
se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las
formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima,
Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y
de servicios, etc.
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad de
contar con informacin financiera veraz, oportuna y completa que determinen los
resultados y reflejen una situacin financiera. Dicho esto, la contabilidad es aplicable
a todas las actividades que desarrolla el ser humano, en realidad todo el mundo practica
la contabilidad en una u otra forma, desde preparar un presupuesto para el hogar,
conciliando una chequera, preparando una declaracin de renta o manejando una
empresa, es decir en toda aquella actividad en la que exista un manejo de recursos
econmicos. Se dice que el campo de aplicacin de la contabilidad es ilimitado, pero
sus principios son nicos.
Existen campos especializados en el rea contable de conformidad con el objetivo que
cumplen, de tal manera que se puede hablar de:
Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para
su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. Se
distingue de la contabilidad comercial y financiera en que, mientras la primera
concentra su atencin en productos individuales y grupos de actividades relativamente
pequeas, la ltima se sirve de la perspectiva que proporcionan los balances mensuales
y los estados de operacin y Utilidades.
Contabilidad Gubernamental O De Gobierno: Es aquella que sirve para registrar,
clasificar, resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones
gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del
Estado.
Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al Sistema
Financiero Nacional, las mismas que estn reguladas por la Superintendencia de
Bancos.

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Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y reguladas
por la Superintendencia de Cooperativas.
Contabilidad Agraria: Con procedimientos especializados que permiten el registro y
los resultados de una actividad temporal, la misma que goza de algunas exoneraciones
en la Ley de Rgimen Tributario.
Contabilidad Petrolera: Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de
inspeccin, prospeccin, explotacin y transporte


1.4 ASPECTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD

La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la
contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una empresa,
que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la mayora de los pases
las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren
modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos,
sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que
contengan disposiciones actualizadas.

En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los
siguientes:


Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son
obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la federacin
como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera
proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

El cdigo de comercio: Captulo III Artculo 33 al 38:




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CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil
Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro
y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio,
pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como
conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios
originales de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera
del negocio;
D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la
omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y
para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr
hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales
para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del
comerciante.

Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una
vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al
final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o
crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final.
Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier
otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se
concentren todas las operaciones de la entidad.

Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su
caso, los consejos de administracin.

Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito
el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que no exceder
del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrn ordenar

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que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor debidamente
reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha
traduccin.

Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse
con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deber conservarlos
por un plazo mnimo de diez aos.

Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Captulo VIII Artculo 58 fraccin I y II:
las instituciones que componen el sistema financiero que efecten pagos por intereses,
debern calcular el impuesto sobre la renta el ltimo da del mes de calendario

Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de la
federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir comprobantes por
las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las
actividades fiscales

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin: seccin III, Artculo 26 al 29:

Articulo 27 los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas
de registro.

Artculo 28. los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern
llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones
fiscales, debidamente
A todas estas normas hay que sumarles todos los dems reglamentos, decretos,
circulares y acuerdos de carcter general que se refieran a la contabilidad, las reglas de
la Resolucin Miscelnea Fiscal y las reglas emitidas en materia de comercio exterior,
las normas de informacin financiera como principios generalmente aceptados cuando
las leyes se refieran a stos, los tratados y convenciones internacionales, los principios
generales del derecho, la jurisprudencia y los usos -sobre todo los bancarios- adems
de las leyes que se refieren especficamente a la contabilidad gubernamental federal y
de los estados.







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1.5 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Las NIF A 1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, se presenta un
marco integral de conceptos bsicos estructurado en forma lgica y deductiva, el cual
tienen como objetivo esencial dotar de sustento racional a la emisin de Normas de
Informacin Financiera (NIF); El CID del CINIF es el organismo responsable de emitir
las NIF.

Las NIF comprenden un conjunto de concepto general y normas particulares que
regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los estados
financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha
determinada.

La importancia de las NIF radica en que estructuran la teora contable, estableciendo
los lmites y condiciones de operacin del sistema de informacin contable. Sirven de
marco regulador para la emisin de los estados financieros, haciendo ms eficiente el
proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre las entidades
econmicas.

Las NIF surgen como respuesta a las necesidades de los usuarios de la informacin
financiera y a las condiciones existentes. La globalizacin en el mundo de los negocios
y de los mercados de capital est propiciando que la normatividad alrededor del mundo
se armonice y la informacin financiera sea comparable, transparente y de alta calidad,
sobre el desempeo de las entidades econmicas.

Razones para emitir las NIF A-1

El CID acometi la tarea de actualizar los fundamentos tericos vertidos en los
Boletines de la serie A Principios contables bsicos emitidos por la comisin de
principios de contabilidad del instituto mexicano de contadores pblicos atendiendo a
las necesidades que la economa global ha generado a las entidades que emiten
informacin financiera. El resultado culmino en la emisin de ocho normas
conceptuales que conforman la nueva serie A de las normas de informacin financiera
(serie NIF A) las cuales remplazan a los boletines antes mencionados.
Las NIF A-1 se reordenan los fundamentos tericos existentes y se ha dado cabida a
todos aquellos nuevos conceptos que han surgido en el contexto internacional. Para la
elaboracin de esta NIF se atendi como fuente primaria a la normatividad que en
materia conceptual ha emitido el Intenational Accounting Standards Board.
Las NIF A-1 representa la posibilidad de ampliar y perfeccionar el soporte terico de
las normas que rigen la prctica contable.


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Principales cambios en relacin con pronunciamientos anteriores

La NIF A-1 define el trmino de Normas de Informacin Financiera mediante
procesos de auscultacin abiertos a la participacin de todos los involucrados en la
informacin financiera.

El trmino Normas de informacin financiera se utiliza en sustitucin del de
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, dado que esta nueva
denominacin busca enfatizar el carcter normativo y por ende obligatorio de una
norma de informacin financiera.

La NIF A1 establece la estructura de las NIF que engloban:
Marco conceptual(amplia los conceptos integrantes de la estructura bsica de la
contabilidad del Boletn A1 y su Addendum)
Normas particulares (establece los criterios especficos que deben emplearse para el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas)

En el marco conceptual se establecen un conjunto de postulados o proposiciones
bsicos que describen el entorno en el cual funcionan los sistemas contables:

Esta norma introduce en concepto de reconocimiento contable como el proceso de
valuar, presentar y revelar los efectos de las operaciones que realiza una entidad.

Tambin se define el concepto de juicio contable mostrndolo como un elemento
esencial en la aplicacin de las NIF.

Por ltimo, el concepto de presentacin razonable que se establece para calificar a la
informacin financiera que se emite con base en las NIF.

Convergencia con las Normas Internacionales de Informacin Financiera

La estructura de las NIF que se presenta en esta Norma es similar a las de las NIIF
emitidas por IASB.
La estructura del marco conceptual de las NIF se apeg a la jerarqua lgica y deductiva
que presenta el marco conceptual de las NIIF.
Los postulados bsicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar
el sistema de informacin contable y dan la pauta para explicar en qu momento y
como deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan econmicamente una entidad los cuales se explican
a continuacin:.

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Sustancia Econmica.
La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de
informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad.
Es decir el sistema de informacin contable debe ser delimitado en forma tal que pueda
ser capaz de captar la esencia econmica del ente emisor y reflejar dicha sustancia en
el momento de su reconocimiento contable de acuerdo con su realidad econmica y no
solo en atencin a su forma jurdica, cuando una y otra no coincidan. Por consecuencia
las formalidades jurdicas deben de analizarse en un contexto adecuado, a la luz de la
sustancia econmica con el fin de que no distorsionen el reconocimiento contable.
Debe otorgarse por lo tanto, prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma
legal.
Entidad Econmica.
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades
econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue
creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus
accionistas, propietario o patrocinadores. Cabe mencionar que la entidad econmica
no coincide necesariamente con la entidad jurdica. Para la emisin de informacin
financiera, la entidad econmica debe prevalecer sobre los componentes individuales
que en su caso la integran. Por lo tanto la entidad econmica puede ser un sujeto
jurdicamente independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando stos se
encuentren controlados bajo un nico centro de decisiones.
Negocio en Marcha.
La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de
Tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema de
informacin contable representan valores sistemticamente obtenidos con base en las
NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores
estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos
de la entidad (disolucin, suspensin de actividades, quiebra o liquidacin).
Devengacin Contable.
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con
otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado
econmicamente, deben de reconocerse contablemente, en el momento en que ocurren,
independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

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Es decir la contabilidad sobre una base de devengacin no solo capta transacciones,
transformaciones internas y eventos pasados que representen cobros o pagos de
efectivo, sino obligaciones de pago en el futuro. Es importante destacar que debemos
entender como realizacin el momento en que se materializa el cobro o el pago de la
partida en cuestin, lo cual normalmente sucede al recibir o pagar efectivo o su
equivalente, o bien al intercambiar dicha partida por derechos u obligaciones. Aun
cuando no se haya materializado dicho cobro o pago, la partida en cuestin se considera
devengada cuando ocurre, en tanto se considera realizada para fines contables, cuando
es cobrada o pagada.
Por lo que se concluye que l momento de la devengacin contable de una partida no
coincide necesariamente con su momento de realizacin.
Asociacin de costos y gastos con ingresos.
Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse con el ingreso que generen
en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.
Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios econmicos futuros no
pueden identificarse o cuantificarse razonablemente deben de reconocerse
directamente en los resultados del periodo.
Valuacin.
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad deben de cuantificarse en
trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin
de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.
En un reconocimiento inicial, el valor econmico ms objetivo es el valor original de
intercambio al momento que se devengan los efectos econmicos. Se entender como
valor original de intercambio el costo o recurso histrico inicial de un activo o pasivo,
o en su caso, la estimacin del beneficio o sacrificio
Econmico futuro de un activo o pasivo. Cabe mencionar que en el reconocimiento
posterior, dicho valor puede modificarse o ajustarse. Dualidad Econmica.
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de
los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas. Derivado de lo anterior se destaca que los activos
representan recursos econmicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos
y el capital contable o patrimonio representan participaciones en la obtencin de dichos
recursos.


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Consistencia.
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un
mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no
cambie la esencia econmica de las operaciones.
Cabe mencionar que algunas normas particulares establecen tratamientos contables
alternos y se debe seleccionar el que mejor refleje la sustancia econmica de la
operacin.
La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la informacin financiera en una
misma entidad en diferentes periodos contables y en comparacin con otras entidades.
Sin embargo, la necesidad de la comparabilidad no debe ser un freno a la evolucin y
mejoramiento de la calidad de la informacin financiera generada por el sistema
contable. No se debe de perder de vista que cualquier cambio contable que afecte la
comparabilidad debe sujetarse a lo dispuesto por las NIF particulares

















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II. TEORIA CONTABLE

2.1 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de
cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad
numrica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista
la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C
Origen:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en
la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao
de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las
cuentas los efectos que producen las operaciones, conservndose siempre la igualdad
numrica del balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la cuenta
T (de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha
resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de
contabilizacin de las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan
a la formulacin de cuentas.
Base de la Partida Doble:
El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio Universal
de la Causalidad o Ley de la Causalidad (que es la ley que se origina en la Teora
de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la Partida
Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, y
que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos cuentas (1), por lo que
tambin se dice de que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre
el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad tambin se le conoce
como: Sistema de Contabilidad por Partida Doble.


20

Cmo funciona la Partida Doble:
La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y recibir por
la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que funcione el Sistema de
la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del
Balance.
Ejemplos:
Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin de su
caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas
desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N2: Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la disminucin del
Activo en Caja por s/. 5,000.-
(efecto1) + A en Mercaderas (1ra.cuenta) por 5,000.- (causa)
(efecto2) A en caja (2da.cuenta) por 5,000.- (efecto)
TR.N5: Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminucin del Activo en
Mercaderas por 10,000.-
(efecto1) +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.- (causa)
(efecto2) A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.- (efecto)

TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.-
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la
disminucin del Activo en Caja por 3.000.-
(efecto1) C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.- (causa)
(efecto2) A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.- (efecto)


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Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:
(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una
causa y un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del Balance y que se
afectarn cuando menos a dos cuentas.
(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el
Balance de la empresa.
CONCLUSIN:
Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y
disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones
que se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por
medio de CARGOS Y ABONOS.
Principios de la Partida Doble:
El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su
funcionamiento, y son los siguientes:
1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del Sistema de
la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
Reglas de la Partida Doble
1) Para las personas:
Quin recibe? Es deudor
Quin da o entrega? Es acreedor
2) Para las cosas:
Que ingresa? Es deudor
Que sale? Es acreedor

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3) Para los resultados:
Que pierde? Es deudor
Qu gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y
acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera:
1) Para la cuenta deudora o cargos:
Quin es el que recibe?
Qu valor ingresa?
Hay prdida?
2) Para la cuenta acreedora o abonos:
Quin es el que da?
Qu valor sale?
Hay ganancia?
Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema
de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos y/o disminuciones
en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas:
1. Se debe cargar:
a. Cuando aumenta el Activo (+A)
b. Cuando disminuye el Pasivo (-P)
c. Cuando disminuye el Capital (-C)
2. Se debe abonar:
a. Cuando disminuye el Activo (-A)
b. Cuando aumenta el Pasivo (+P)
c. Cuando aumenta el Capital (+C)

23

7. Compensacin entre los elementos del Balance
(Base de la partida Doble)
Segn el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o aumentos y
disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe presentar una
compensacin entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad entre
el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P + C
Esta compensacin base de la partida Doble (o Relacin de la causa con el efecto),
cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos:
1 Cuando aumenta el Activo,
Disminuye otro Activo.................... +A -A
2 Cuando aumenta el Activo,
Aumenta el Pasivo.......................... +A +P
3 Cuando aumenta el Activo,
Aumenta el Capital................... +A +C
4 Cuando disminuye un Pasivo,
Disminuye el Activo..................... -P -A










24

2.2 LA ECUACION CONTABLE
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de
los conceptos fundamentales en contabilidad,
[1]
siendo la base sobre la que se sustenta
el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente forma:
[2]

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de
valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o
capital (fondos propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo
que se obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de
una quiebra, tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.
Elementos bsicos de la ecuacin contable
Para tener ms claro el concepto y demostrar numricamente la relacin de igualdad
financiera en la ecuacin de balance, considero que es necesario que conozcamos
primeramente los componentes de dicha ecuacin.
Como mencion anteriormente los elementos que componen a esta ecuacin
fundamental son: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.
Primer elemento de la ecuacin contable: Activo
Conocemos por activo: al conjunto de bienes, derechos y/o valores que posee una
entidad, dichos bienes tienen un valor econmico expresado en trminos monetarios, y
se clasifica en:
Activo Circulante:
Caja o efectivo.
Bancos
Inventarios o Mercancas
Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el
desarrollo normal de sus actividades, tambin lo conocemos como:

25

Activo No Circulante:
Documentos por cobrar
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina.
Tambin tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son aquellos que como
patentes, inventos, etc. Que coadyuvan el desarrollo de actividades de la empresa.
Segundo elemento de la ecuacin pasivo u obligaciones a terceros
Un Pasivo es una obligacin presente de la empresa que proviene de hechos pasados,
cuya liquidacin se espera que produzca un beneficio econmico. Tambin lo
conocemos como el conjunto de deudas y obligaciones a terceras personas pendiente
de pago a una fecha determinada.
Dicho de otra manera una empresa u organizacin tiene un pasivo cuando debe algo
que puede expresarse en trminos monetarios (efectivo o especie) y se clasifica en:




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Tercer elemento de la ecuacin contable capital
El capital representa la inversin efectuada por el propietario o socios que conforman
la empresa, se refleja a travs del resultado neto obtenido de las operaciones que
aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo momento la diferencia
entre el activo y el pasivo.

Representacin grfica de los elementos de la ecuacin y como se afecta contablemente
la cuenta





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2.3 CUENTAS Y SU CLASIFICACION

CUENTA
Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y
disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como
consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital






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DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por
venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta
o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el
envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones.


ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos
en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de
servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos
bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las
operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben evaluarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los
gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben evaluarse al costo
de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. Maquinaria, etctera.


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ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van
a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales,
algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de
derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como
papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el
local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.


PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por
la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a ms de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores,
ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.


30

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.

EL PROCESO CONTABLE









31

CUALES SON LAS CUENTAS DE UNA EMPRESA
COMERCI AL?
Cuentas principales del activo:
El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial
depende tanto de la clase y nmero de operaciones que se efecten como del anlisis
que de las mismas se haga, pues entre ms detallado sea este, mayor ser el nmero de
cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones.
Las principales cuentas del activo son:
Caja
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depsitos en garanta
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

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Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Cuenta del capital:
La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que
existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o
retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la prdida
neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancas generales
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Prdidas y ganancias






33

2.4 ELABORACION DEL CATALOGO DE
CUENTAS

El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de las
cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una
empresa. Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres
y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de
una empresa.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un
instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas de
mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las operaciones
que se cargarn y acreditarn a cada cuenta.

LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATLOGO DE CUENTAS SON:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de
clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificacin y
aplicacin de las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer
cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a
travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica, registra y resume
con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a la
operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las
necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos
de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catlogo
y un cdigo, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la

34

informacin que se le programe. En sistemas de Registro Directo (mquinas de
contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un
orden y una identificacin numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe tener
un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo,
cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas
de Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y
el resumen.

ESTRUCTURA.
La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,
cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al
Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo
Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva.
REQUISITOS PARA ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS
El nmero de cuentas depender del tipo y cantidad de transacciones que efectu la
empresa en que se implante. La elaboracin y uso del catlogo se facilita con los
siguientes pasos:
1. Las cuentas deben ser estrictamente necesarias
2. Se estructura de acuerdo a las reglas de presentacin anunciadas en los
boletines de la serie NIF C, y de resultados de la CINIF
3. El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso
4. Cada cuenta se clasifica con un numero u otro smbolo
5. Debe prever una futura expansin
Existen varias formas de clasificar las cuentas, de debe crear previamente grupos de
cuentas, de acuerdo con la estructuras de los estados financieros.
1. Cuentas de activo
2. Cuentas de pasivo
3. Cuentas del capital contable
4. Cuentas de resultados
5. Cuentas de costos de
transformacin
6. Cuentas de orden
7. Cuentas para futura
expansin



1


El catlogo de cuenta contable se clasifica en seis tipos:
1. Alfabtico: Este tipos de catlogo consiste en codificar las cuentas con letras del A-Z.
Ejemplo: AAA Caja.
2. Numrico: Este Consiste en codificar las cuentas contables con nmeros. Ejemplo 1
Activo, 11 Activo Circulante.
3. Decimal: Este es el ms utilizado y consiste en separar los nmeros con un punto.
Ejemplo: 1. Activo, 1.1. Activo Circulante, 1.1.1. Activos Disponible, 1.1.1.1. Cajas,
1.1.1.1.001 Caja General, 1.1.1.1.002 Fondo Fijo.
4. Alfanumrico: Consiste en codificar el catlogo con letras y numero. Ejemplo: 1A
Activo, 2B Pasivo.
5. Nemotcnico: Consiste en codificar el catlogo con letras iniciales de los grupos y
subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma
letra inicial ,se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y
que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Ejemplo: A
Activo, AC Activo Circulante, AF Activo Fijo.
6. Combinado: Un sistema de catlogo de cuenta es combinado cuando se ocupa dos o
ms sistemas de las antes ya mencionado. Ejemplo: Combinar El sistema decimal y el
sistema alfabtico
Grupos del catlogo de cuenta

Se Clasifican en seis grupos:
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos
6. Gastos





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CONCLUSION

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en el comercio y la
organizacin de los datos referentes a los negocios de las empresas y Gobiernos, es que
se ha inventado tal disciplina a tan temprana edad de la historia del mundo.
Creo que sin la contabilidad, a toda empresa se le hara muy difcil tener control de sus
actividades comerciales y de ver el estado en el que se encuentran con relacin a
su produccin.
Al finalizar esta investigacin, nos queda la satisfaccin de haber logrado cumplir
nuestro objetivo, al contar ahora con un criterio ms amplio sobre la Contabilidad, sus
inicios, evolucin, usos, tcnicas y nos ha permitido comprender el papel fundamental
desempeado en nuestra sociedad.





















1


REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


Http: //www.Monografias.com/trabajos60/manual-auditoria-tributaria-ii/manual-
auditoria-tributaria-ii2.shtml
Historia de la Contabilidad - Monografias.com
www.monografias.com/.../hist-contabilidad/hist-contabilidad.shtml
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD - Compilaciones.com
www.compilaciones.com/contabilidad/historia-contabilidad.html
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EL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD. EVOLUCIN HISTRICA DE...
www.econ.uba.ar/.../MONAGAS_VELIZ_el%20origen_TRABAJO.p...
Resumen Sobre La Historia De La Contabilidad - Sitio Buenas tareas
Sitio Buenas tareas Inicio Negocios
NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) - Monografias.com
www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad
Ensayo sobre Contabilidad - Monografias.com
www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad