Programa de Bienestar Social e Incentivos 2012 PDF

INGEOMINAS - PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 2012
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO

SECRETARIA GENERAL -GRUPO DE TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE BIENESTAR
2012

Elaborado Por: Maritza Gerardino Infante

Bogota, D.C. marzo de 2012


PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL - 2012

INTRODUCCION

El Servicio Geolgico Colombiano, ha venido dando cumplimiento a lo establecido
en la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 1567 de 1998 y los decretos reglamentarios,
mediante la formulacin de un Plan de Bienestar Social e Incentivos, en el cual se
busca responder a las expectativas que tienen los funcionarios y a las obligaciones
legales que le competen a la entidad.

Las normas legales relacionadas con el Bienestar Social e Incentivos de los
servidores del Estado, buscan que las entidades se comprometan en la
implementacin de actividades orientadas al mejoramiento de la calidad de vida y
de la proteccin social de ellos y de sus familias, as como en la adopcin de un
sistema de incentivos orientados a reconocer el desempeo laboral de quienes
sean seleccionados como los mejores empleados de la Entidad.
Mediante el mejoramiento de la calidad de vida, la proteccin social y el
establecimiento de incentivos se va a contar con servidores motivados, dispuestos
a mejorar continuamente y a enfrentar los retos del cambio y a contribuir con el
logro de los propsitos del Instituto.
Lo anterior implica garantizar el fortalecimiento en la capacidad de gestin del
talento humano estatal. Un fortalecimiento que viabilice un servicio ms eficiente
y amable frente al ciudadano, el cual se logra con una adecuada gestin del
Talento Humano.

De igual forma se ha dado un cambio en la concepcin que sobre el Bienestar
Social se ha tenido, pasando de ser un elemento simplemente asistencialista a ser
protagnico en la transformacin de la vida y de la cultura organizacional en las
Entidades Pblicas, orientada a la modernizacin de las mismas.

La Gerencia del Talento Humano, est vinculada necesariamente con el bienestar
de los empleados en cada Entidad, mucho del xito depender de la manera como
se implementen las polticas y los procedimientos en el manejo de personal, de tal
modo que puedan contribuir al logro de los objetivos y planes institucionales;
adems de propiciar una adecuada cultura, se podrn introducir la interiorizacin
de valores lo cual se manifestar en un clima organizacional adecuado para el
verdadero desarrollo y crecimiento personal e institucional.


1. LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS

1.1 MISI0N

Responder a las necesidades de desarrollo de talento humano y organizacional con
programas de Bienestar Social en los campos: Cultural, prevencin, riesgo
psicosocial, deportivo, recreativo, tico y de integracin.

1.2 VISION

Ser un grupo que responda integralmente a las necesidades de desarrollo del
talento humano y organizacional, lder en la formacin del nuevo funcionario
pblico, conformado por un equipo, de trabajo altamente calificado, con excelentes
niveles de eficiencia, eficacia e impacto.

1.3 OBJETIVO PRINCIPAL

El Objetivo principal del Programa de Bienestar Social e Incentivos es Contribuir,
a travs de acciones participativas y de integracin basadas en la promocin y la
prevencin, a la construccin de una mejor calidad de vida, en los aspectos
educativo, cognitivo, recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo
familiar.

1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticar el clima organizacional de la Entidad, disear y aplicar
estrategias tendientes a su mejoramiento, para que se refleje en el
cumplimiento de la Misin Institucional, aumentando los niveles de
satisfaccin laboral en la prestacin de los servicios.

Disear y aplicar estrategias que permitan la realizacin de procesos
participativos que propicien el desarrollo individual, el crecimiento integral
de los servidores pblicos, el fortalecimiento de actitudes favorables frente a
su desempeo laboral y un mayor sentido de identidad y compromiso.

Generar espacios para la integracin, recreacin, cultura y deporte a las
personas que laboran en la entidad.

Realizar actividades que estimulen la motivacin el compromiso
institucional, la eficacia y eficiencia de los funcionarios y propiciar

condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la
creatividad, la identidad, la participacin de los servidores pblicos de la
Entidad.

Crear condiciones para generar un clima organizacional que manifieste en
sus servidores, motivacin y calidez humana en la prestacin de los
servicios al interior de la Entidad, y se refleje en el cumplimiento de la
Misin Institucional, aumentando los niveles de satisfaccin en la prestacin
de los servicios a la comunidad.

Fortalecer integralmente los procesos de desarrollo del capital humano

Implementar los incentivos establecidos y asociados a la Evaluacin del
Desempeo

1.5 MARCO LEGAL

La Ley 100 de 1993, que trata el tema de la Seguridad Social Integral, sirve de
marco legal para apoyar una de las reas de intervencin a las que hace alusin el
Decreto 1567/98, cual es el rea de Proteccin y Servicios Sociales.

El prembulo de sta ley reza: La Seguridad Social Integral es el conjunto de
instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la
comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento
progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para
proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que
menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio
nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la
comunidad. Como puede observarse dicha ley hace referencia a todo lo
concerniente a la salud (EPS), Pensiones y Cesantas, riesgos profesionales (ARP) y
dems protecciones que el servidor pblico y su grupo familiar deben tener.

La ley 489 de 1998, en su artculo 26 alude al tema de Estmulos as:

Artculo 26. Estmulos a los servidores pblicos. El Gobierno Nacional otorgar
anualmente estmulos a los servidores pblicos que se distingan por su eficiencia,
creatividad y mrito en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la
reglamentacin que para tal efecto expida, con fundamento en la recomendacin
del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y sin perjuicio de los
estmulos previstos en otras disposiciones.


El Decreto Ley 1567 de 1998, actualmente vigente, regula el Sistema de Estmulos,
los programas de Bienestar Social y los Programas de Incentivos. Define los
programas de Bienestar Social como: Procesos permanentes orientados a crear,
mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del
empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as mismo deben
permitir elevar los niveles de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e
identificacin del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.

Igualmente determina que los Planes de Incentivos Pecuniarios estarn
constituidos por reconocimientos econmicos que se asignarn a los mejores
equipos de trabajo de cada entidad pblica. Dichos reconocimientos econmicos
sern hasta de cuarenta (40) salarios mnimos mensuales legales vigentes, en las
entidades de los rdenes nacional y territorial de acuerdo con la disponibilidad de
recursos y se distribuirn entre los equipos seleccionados. Los Planes de
Incentivos No Pecuniarios estarn conformados por un conjunto de programas
flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeo
productivo en niveles de excelencia.

La Ley 909 de 2004, en su Artculo No.36, Pargrafo: Con el propsito de elevar
los niveles de eficiencia, satisfaccin y desarrollo de los empleados en el
desempeo de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados
institucionales, las entidades debern implementar programas de Bienestar social e
incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente
Ley

El decreto 1227 de 2005, en su Artculo 69 y siguientes rezan: Las entidades
debern organizar programas de estmulos con el fin de motivar el desempeo
eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estmulos se implementarn a
travs de programas de bienestar social.

Artculo 70. Las entidades pblicas, en coordinacin con los organismos de
seguridad y previsin social, podrn ofrecer a todos los empleados y sus familias
los programas de proteccin y servicios sociales que se relacionan a continuacin:
70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales.
70.2 Artsticos y culturales.
70.3. Promocin y prevencin de la salud.
Pargrafo 1. Los programas de educacin no formal y de educacin formal bsica
primaria, secundaria y media, o de educacin superior, estarn dirigidos
nicamente a los empleados pblicos.


En el Artculo. 73 se expresa claramente que los empleados vinculados mediante
nombramiento provisional y los temporales dado el carcter transitorio de su
relacin laboral no podrn participar de los programas de educacin formal o no
formal , ofrecida por la entidad, teniendo nicamente derecho a recibir induccin y
entrenamiento en el puesto de trabajo .

En desarrollo de las disposiciones legales los programas de bienestar estn
orientados a propiciar el mejoramiento de las condiciones laborales del personal al
servicio de la Entidad partiendo de la identificacin real de necesidades y de un
estudio que permita establecer un diagnstico de las actuales condiciones, se
espera generar estrategias que respondan a la solucin de los problemas
identificados.

El Decreto Ley 1567 de 1998, en el Ttulo II establece el Sistema de Estmulos para
los empleados del Estado, el cual est integrado por el Programa de Bienestar
Social y el de Incentivos.

Los Incentivos tienen como objetivo crear un ambiente laboral propicio al interior
de la Entidad y reconocer el desempeo de los servidores pblicos en niveles de
excelencia y de los equipos de trabajo.

Los incentivos se entregan a los mejores empleados y a los mejores equipos de
trabajo; adems de estos incentivos el Decreto 4661 de 2005, que modific el
pargrafo 1 del Artculo 70 del Decreto 1227 de 2005, establece que Los
programas de educacin no formal y educacin formal bsica primaria, secundaria
y media, o de educacin superior, estarn dirigidos a los empleados pblicos.

Tambin se podrn beneficiar de estos programas las familias de los empleados
pblicos, cuando la entidad cuente con recursos apropiados en sus respectivos
presupuestos para el efecto

Finalmente es necesario hacer referencia a la Ley 734 de 2002 que dispone en el
artculo 33 en los numerales 4 y 5 que es un derecho de los servidores pblicos y
sus familias participar en todos los programas de bienestar social que establezca el
Estado, tales como los de vivienda, educacin, recreacin, cultura, deportes, y
vacacionales, as como disfrutar de estmulos e incentivos conforme a las
disposiciones legales, que son las mencionadas anteriormente.


1.6 POLITICA DE BIENESTAR SOCIAL

El Bienestar Social de los empleados al servicio del Servicio Geolgico Colombiano
se entiende como la bsqueda de mejores niveles de la calidad de su vida en
general, como corresponde a su dignidad humana, dignidad que armoniza con el
aporte al bienestar social ciudadano.

Un elemento fundamental es desarrollar programas orientados a elevar ms la
calidad de vida de las personas que laboran en el Instituto, lo que depender de
las posibilidades que se tengan para satisfacer adecuadamente sus necesidades
fundamentales.

Para el Instituto aspectos fundamentales son la motivacin de los funcionarios, el
compromiso con la ciudadana, el sentido de perteneca, la adaptacin al cambio y
opciones de desarrollo.

El Bienestar Se fundamenta en el reconocimiento del servidor pblico como un ser
integral, sujeto a necesidades de orden material, social, familiar, afectivo, moral,
laboral y cultural, que requiere de la creatividad, actitud y recursividad para buscar
respuesta a esas necesidades, de manera que se revierta en un mejor estar
consigo mismo y su entorno afianzada en el fortalecimiento de una cultura de alto
rendimiento, compromiso institucional y mejora continua.

Una cultura organizacional fuerte y positiva propicia mayores niveles de
motivacin, compromiso y lealtad, elementos determinantes en el incremento de la
productividad y mejores niveles de desempeo de la Entidad, da perspectivas a las
actividades de Bienestar las cuales, deben estar encaminadas a reconocer el
desempeo ptimo del funcionario, a satisfacer sus necesidades sociales,
recreativas, culturales y psicolgicas tanto a nivel individual, como laboral, social y
familiar.

1.7 JUSTIFICACION

Las entidades son Unidades de transformacin y sirven como instrumento de
crecimiento para lograr el desarrollo individual y colectivo de los seres humanos.

El Bienestar se traduce en el equilibrio espiritual, fsico, mental y de relaciones
positivas que tiene un ser humano con su entorno social, ambiental, ecolgico y
laboral.

La poltica de Bienestar Social debe responder a la satisfaccin de las necesidades
tanto de la Entidad como del servidor pblico dentro del contexto laboral,
asumiendo los nuevos retos que imponen los cambios organizacionales, polticos,
culturales y haciendo partcipes a los funcionarios en la implementacin de los
planes, programas y proyectos, de forma que se integren los fines de desarrollo de
la Entidad y del Estado, con los fines de desarrollo personal.

Los Programas de Bienestar buscan cubrir eficiente y eficazmente la satisfaccin
de las necesidades individuales en concordancia con sus exigencias, y la
interaccin permanente con su entorno social, cultural, laboral, familiar, de los
cuales espera contribucin para el logro de su crecimiento personal y
organizacional que trasciende al crecimiento humano, al mejoramiento del clima
laboral y de los niveles de productividad y prestacin de los servicios a la
comunidad, generando un mejor ambiente laboral.

En este sentido la Administracin es consciente de la importancia que reviste el
desarrollo del talento humano como elemento dinamizador de la cultura y del
crecimiento organizacional y por ello se ha propuesto ofrecer mejores condiciones
para el trabajo, para el desarrollo de capacidades intelectuales, morales,
deportivas, culturales, el fomento de habilidades y el reconocimiento a la labor que
realizan los funcionarios al servicio del Estado.

1.8 ESTRUCTURA FUNCIONAL

El papel fundamental de la estructura es fortalecer a la entidad en la definicin de
los niveles de direccin, coordinacin, procesos y jerarquas. La Figura 1. muestra
la actual estructura funcional del INGEOMINAS, hoy Servicio Geolgico
Colombiano.
Figura 1. Estructura funcional del INGEOMINAS.

1.9 EVALUACION DE NECEDIDADES

A partir de la presentacin de los estudios tcnicos de reestructuracin, se espera
que de acuerdo con los resultados del diagnstico de reforma de la Institucin el
INGEOMINAS sea escindido, dado que se propone la creacin de una Agencia
Nacional de Minera y cambiar la naturaleza del INGEOMINAS a Instituto de ciencia
y tecnologa, hoy denominado Servicio Geolgico Colombiano y como es propio en
estos procesos de cambio, se afecta el clima organizacional, razn por la cual se
program la realizacin de un estudio de diagnstico de Bienestar Social, una vez
se defina la situacin de la Entidad, dado que algunos funcionarios iran a ser parte
de la nueva Entidad y ante el momento coyuntural que se vive al interior no es
recomendable la realizacin del mismo hasta que se defina el resultado del proceso
de rediseo institucional, por lo que se plantea elaborar el estudio diagnstico
para el 2 semestre del ao.

Para definir las estrategias de intervencin se defini como metodologa adelantar
una evaluacin diagnstica en el II semestre y aplicar estrategias que permitan la
realizacin de procesos de participacin que fomenten el desarrollo individual, el
crecimiento integral de los de los funcionarios que conformen la nueva planta de
personal del Instituto, para lo cual a travs de la Coordinacin del Grupo de
Talento Humano, se coordinar la aplicacin de un instrumento metodolgico por
medio del cual se determinen las necesidades reales de los diferentes Grupos de
Trabajo en materia de Bienestar, con base en los resultados que se obtengan y de
su anlisis cualitativo y cuantitativo, se proponen las actividades a desarrollar
como elementos de intervencin en la Cultura.

Con base en el Diagnstico anterior en relacin con las actividades de integracin
entre el Servicio geolgico y el servicio Minero, los resultados arrojaron deficiencias
en competencias comportamentales: Comunicacin asertiva, escucha activa,
Equilibrio en las relaciones personales, manejo del error, fortalecimiento de
principios y valores, desarrollo de habilidades sociales, formacin de lderes, que
hoy persisten.

Desde el punto de vista de Salud Ocupacional se evaluaron tambin las
necesidades orientadas al mejoramiento de la calidad de vida especialmente en
temas relacionados con la prevencin, obtenindose los resultados que a
continuacin se presentan. (Slo personal de planta).


ANALISIS DEMOGRAFICO DEL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO AO
2012

1. Nmero de funcionarios y turnos de trabajo

La forma de vinculacin de los funcionarios es por carrera administrativa, por
nombramiento provisional y por libre nombramiento y remocin; tambin existe
personal bajo contrato de prestacin de servicios personales. En la Figura 1 se
muestra la distribucin de funcionarios por gnero y grupos etreos a nivel
nacional

(Slo personal de planta).

Figura 1. Distribucin de la poblacin laboral del Servicio Geolgico Colombiano, segn grupos
etreos y gnero a marzo de 2012. Fuente Unidad de Recursos Humanos Salud Ocupacional
Servicio Geolgico Colombiano.

En el Servicio Geolgico Colombiano se cuenta con una planta de personal de 351
funcionarios, donde predomina levemente el gnero masculino (52.1%).

El 68.1% (239) de los funcionarios del Servicio Geolgico Colombiano, incluidos
hombres y mujeres, tienen ms de 45 aos de edad; de estos, 96 funcionarios
(40.2%) estn en edad de pensin (mayores de 55 aos). Con relacin al ao
anterior, se evidencia un desplazamiento hacia el grupo poblacional de edad
mayor, siendo ms caracterstico en el gnero masculino (60 funcionarios).


Con respecto a la antigedad, el 2.6%, (9 funcionarios) llevan menos de 1 ao en
la Entidad, vinculados por concurso y provisionalidad. El 34.2% (120) son
funcionarios que tienen entre 1 y 7 aos de antigedad, con alta probabilidad de
desvinculacin si no accedieron a la lista de elegibles a raz de la existencia de los
procesos de seleccin. El 34.2% (120) son funcionarios que llevan ms de 22
aos de servicio en el Instituto. Los dems funcionarios se encuentran en
antigedades intermedias Figura 2.

Figura 2. Distribucin de la poblacin laboral del Servicio Geolgico Colombiano, segn
antigedad ao 2012. Fuente Unidad de Recursos Humanos Salud Ocupacional Servicio
Geolgico Colombiano.

Este comportamiento permite el establecimiento de planes de capacitacin
especficos en todas las temticas involucradas en la salud ocupacional y el
trabajo seguro. Especficamente, para la poblacin ms joven y con menor
antigedad es fundamental realizar programas que busquen la interiorizacin de
una cultura de cero accidentes con nfasis en la prevencin. Para los funcionarios
de mayor edad y, generalmente, con mayor tiempo de antigedad es bsico
desarrollar actividades que permitan la transmisin de sus experiencias en
seguridad, como componente educador bsico.

El Instituto cuenta con una planta de personal capacitado en profesiones
relacionadas con el estudio de la tierra; el 67% de la poblacin laboral cuenta con
formacin a nivel universitario, postgrado y/o maestra (Vase la Figura 3), del cual

el 31.3% corresponde al gnero femenino; esto nos permite orientar las
actividades de promocin y prevencin.

.

Figura 3. Distribucin de la poblacin laboral del Servicio Geolgico Colombiano, segn nivel de
formacin acadmica, marzo de 2012. Fuente Unidad de Recursos Humanos Salud Ocupacional
Servicio Geolgico Colombiano

2. Beneficios al personal

Adems del salario bsico y de las prestaciones legalmente establecidas, los
funcionarios cuentan con los servicios de bienestar para el funcionario y la familia
con la afiliacin a la Caja de Compensacin Familiar (CAFAM) y por ende el pago
de subsidio para hijos y padres que cumplan los requerimientos, actividades
recreativas y deportivas.


3. DIAGNSTICO

Los programas de Bienestar Social se apoyan en dos bases fundamentales; las
necesidades e iniciativas de los funcionarios y los lineamientos en cuanto a poltica
de calidad, objetivos institucionales, Misin y Visin de la Entidad.

Con el fin de conocer las preferencias de las actividades de Bienestar de los
Servidores Pblicos del Instituto, y teniendo en cuenta que es inminente el proceso
de rediseo Institucional en el que se perfila la escisin del Instituto en dos
Entidades: la Nueva Agencia Nacional Minera y la Transformacin del
INGEOMINAS, hoy Servicio Geolgico Colombiano, de acuerdo con las directrices
dadas por la Secretaria General el GTH aplicar en el II semestre un
Instrumento de Percepcin Evaluativo para la vigencia 2012 con el fin de evaluar el
Clima organizacional e identificar en que reas de Bienestar se deben formular
programas de intervencin y conocer aquellas solicitudes de bienestar que los
funcionarios contemplan a fin de ajustar el programa formulado para 2012 y
formular el programa de Bienestar del ao 2013, con base en el resultado de las
variables que se estudien, lo anterior acorde con lo expuesto en el Decreto ley
1227 de 2005.

El instrumento de evaluacin se aplicar a una muestra representativa de
funcionarios de planta de los diferentes niveles ocupacionales, y sedes de trabajo,
a nivel central y para los Grupos de trabajo que se establezcan de acuerdo con la
nueva estructura organizacional, se espera que tenga una cobertura del 70% del
total de la Entidad.

Para este diagnstico se toma como base el estudio demogrfico realizado por el
Grupo de Salud Ocupacional el cual arroja datos estadsticos que permiten inferir
comportamientos y necesidades as como criterios tcnicos tiles a la
programacin de actividades de bienestar asociadas al rea de calidad de vida,
prevencin, promocin, deportivas y de riesgo psicosocial, entre otras. El 68.1%
(239) de los funcionarios del Servicio Geolgico Colombiano, incluidos hombres y
mujeres, tienen ms de 45 aos de edad; de estos, 96 funcionarios (40.2%) estn
en edad de pensin (mayores de 55 aos). Con relacin al ao anterior, se
evidencia un desplazamiento hacia el grupo poblacional de edad mayor, siendo
ms caracterstico en el gnero masculino (60 funcionarios).

De acuerdo con la asignacin de personal se espera que los funcionarios que hoy
hacen parte de la Direccin Tcnica del Servicio Minero pasen a formar parte de la
Nueva Agencia de Minera y aproximadamente seran 100 funcionarios, pero an
se desconoce el tamao de la nueva planta de personal, por lo que se hara una

proyeccin aproximada con base en los escenarios de planta propuestos, tomando
como base una cifra de 384 funcionarios que corresponde a lo actual.

Con base en los resultados del estudio etreo el mayor nfasis del Bienestar se
centrar en el Programa de Salud ocupacional y en particular en el Programa de
Vigilancia Epidemiolgica por riesgo psicosocial y los estilos de vida saludable.

Respecto a los hijos de los funcionarios se aprecia que estn distribuidos en los
diferentes rangos de edad; El 60% de la poblacin de hijos se encuentra entre los
0 y 12 aos.

Con base en las evaluaciones diligenciadas en cada evento realizado por el
Programa de Bienestar para la vigencia de 2011 y las diferentes actividades
desarrolladas, se encontr lo siguiente:

El Programa de Pre pensionados fue evaluado por los asistentes como excelente.

El 100% de los funcionarios que contestaron la evaluacin del taller calificaron el
Taller como muy bueno y considera que las actividades en las que participaron los
beneficiaron, por diferentes razones, siendo las de mayor frecuencia:

Mayor conocimiento, integracin y fortalecimiento de las relaciones entre los
compaeros.
Consideran excelente la realizacin de las Olimpiadas Internas por la
integracin de funcionarios.
Brind un reconocimiento institucional al funcionario

Los talleres de fortalecimiento de la Cultura organizacional, enfocados al desarrollo
de competencias comportamentales en los que se abordaron trabajo en equipo,
comunicacin asertiva, y estilos de liderazgo fueron calificados por los asistentes
en promedio como muy buenos.

En cuanto a las actividades recreativas se destaca el da del nio como actividad
importante, los cursos de cocina y manualidades como muy buenos.

Los funcionarios destacaron la planeacin y organizacin de las diferentes
actividades, resaltaron la participacin e integracin de los funcionarios
especialmente en las olimpiadas, del da del padre y la ceremonia de incentivos.

La percepcin de los funcionarios en relacin con las actividades realizadas por el
Grupo de Recursos Humanos en materia de Bienestar es que promueven la

integracin necesaria para el bienestar del personal, apoyan la actividad familiar
contribuyen a incrementar el sentido de pertenencia mejorando el clima laboral,
especial inters se observa en el tema de prevencin y promocin de la salud, por
lo cual una necesidad imperativa es el programa de acondicionamiento fsico, a
nivel central y en los observatorio, aunque lo que solicitan en los GTR es el apoyo
para afiliacin a gimnasios con cargo a Bienestar Social.

En su conjunto las actividades deportivas desarrolladas durante el ao 2011 fueron
evaluadas en los rangos de muy buenas por el 97% de los encuestados, pero
solicitan ms apoyo para la adquisicin de uniformes y elementos deportivos, y
tiempo de permiso para poder participar, dado que solo se realizaron las
contempladas en las olimpiadas.

De la Identificacin de Necesidades se destaca:

Los funcionarios prefieren en primer lugar que se desarrollen las Olimpiadas,
en segundo lugar que se apoyen los programas de acondicionamiento fsico.

En el rea de promocin y prevencin de la salud prefieren programas de
salud visual, salud oral, y prevencin cardiovascular el 90% solicita
programas para manejo del estrs.

Dentro de las actividades ldicas prefieren talleres de artes manuales y
asistir a espectculos.

El 90% de los asistentes sugiere la realizacin de conferencias o talleres de
motivacin, de tolerancia, relaciones humanas y trabajo en equipo, comunicacin
asertiva, escucha activa, manejo del conflicto, y programas de capacitacin para
mejorar la convivencia, respeto, el valor del buen trato.

De las evaluaciones realizadas por cada evento se concluye lo siguiente:

Las actividades de Bienestar son importantes, se resaltan aquellas que
involucran a la mayora de los funcionarios, por lo cual se sugiere que se
diseen ms actividades que promuevan la integracin.
Se destaca el hecho de continuar desarrollando actividades recreativas,
culturales y deportivas para los funcionarios, los hijos de los funcionarios y
alguna extensin a la familia.
Generar ms espacios de integracin entre los funcionarios de distintas
areas.

Ms del 70% de los funcionarios encuestados consideran que las
actividades culturales y de integracin nacional, deben ser incluidos dentro
del programa de bienestar para el 2012, como estrategias importantes para
el manejo del stress y el tiempo libre en los funcionarios.
Se solicita que las olimpiadas institucionales se sigan desarrollando.
Especial inters reviste el apoyo a la educacin formal, por los beneficiarios
Consideran que la ceremonia de Incentivos es un espacio nico muy
importante para congregar a la comunidad Institucional.

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos, se procedi a elaborar el cronograma
de actividades para el ao 2012, dando respuesta a las inquietudes y solicitudes de
los funcionarios.

De acuerdo con los resultados y los consensos efectuados a travs de distintas
reuniones se proponen las acciones que se indican en la programacin para 2012.

4. AREAS DE TRABAJO

El programa de Bienestar Social comprende dos reas: La de Calidad de Vida
Laboral y la de proteccin y Servicios Sociales.

OBJETIVOS DE LAS REAS DE TRABAJO

1) Lograr la participacin en el desarrollo organizacional.
2) Realizar procesos que propicien la autonoma, participacin, creatividad,
sentido de pertenencia y satisfaccin.
3) Sensibilizar al personal sobre el compromiso hacia la calidad de vida laboral,
equidad, respeto, solidaridad y tolerancia.

4.1. CALIDAD DE VIDA LABORAL

La calidad de vida se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan
condiciones endgenas y exgenas en el mbito de socializacin de la persona,
que contribuyan a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades.

En esta rea el bienestar apunta a la calidad de vida personal y familiar de los
funcionarios potenciando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan
aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de
interaccin. Lo anterior contribuye a una mayor productividad.


En cuanto a la Calidad de vida laboral se debe trabajar en los siguientes aspectos:
Medicina del clima Laboral
Evaluacin de la adaptacin al cambio
Preparacin de los prepensionados para el retiro del servicio
Identificacin e intervencin de la cultura organizacional
Fortalecimiento del trabajo en equipo

4.2 PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES

En cuanto a la Proteccin y Servicios Sociales se debe trabajar en los siguientes
aspectos:

Deportivos, recreativos, vacacionales
Artsticos y culturales
Promocin y prevencin en salud que se desarrolla a travs del programa
de Salud ocupacional y sus subprogramas.
Capacitacin informal en artes y artesanas u otras modalidades que
conlleven a recreacin y el bienestar del empleado y que puedan ser
gestionadas en convenio con Cajas de Compensacin u otros organismos
que faciliten subsidios o ayudas econmicas.
Promocin de programas ofrecidos por el Fondo Nacional de Ahorro, los
Fondos de Cesantas, las Cajas de Compensacin Familiar u otras entidades
que hagan sus veces, facilitando los trmites, la informacin pertinente y
presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda y de
recreacin de los empleados.

4.2.1 Deportiva

El objetivo primordial es el desarrollo habilidades deportivas en medio de una sana
competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la
conveniente utilizacin del tiempo libre y a la formacin integral del funcionario.

De igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado fsico y mental de cada
uno de los funcionarios, generando comportamientos de integracin, respeto,
tolerancia hacia los dems y sentimientos de satisfaccin en el entorno laboral y
familiar. Teniendo en cuenta que la calidad de vida familiar de los funcionarios
influye de manera directa en el desempeo laboral de estos, se hace necesario
implementar Actividades deportivas en donde se involucre su ncleo familiar y
programas de acondicionamiento fsico de forma regular.


4.2.2 Cultural

Se organizarn eventos de inters colectivo que impliquen fortalecer el trabajo de
equipo, comunicacin el liderazgo y el desarrollo de competencias
comportamentales que promuevan la creatividad y la sana alegra, mediante
actividades ldicas, artsticas y culturales.

Se organizarn cursos, talleres y actividades dentro de las cuales se brinde la
posibilidad del desarrollo de destrezas y talentos, segn las preferencias de los
funcionarios de la Entidad, aumentando el nivel de motivacin y propiciando un
mejoramiento en el clima institucional.

4.2.3 Recreativa

La recreacin se constituye en herramienta fundamental para el aprendizaje social
del funcionario, generando un espacio de comunicacin, interaccin y trabajo en
equipo que posibilita el afianzamiento de valores Institucionales y personales.
Estas actividades tienen como objetivo estimular la sana utilizacin del tiempo libre
de los funcionarios, sus hijos y su ncleo familiar entendido como lo define el
Decreto Ley 1227 de 2005, brindando momentos de esparcimiento, recreacin e
integracin realizando actividades ldicas que redundarn en el bienestar de la
familia del Servicio Geolgico.

4.2.4 Social

Con la realizacin de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia,
valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un
mismo espacio, pero se interacta con personas de diversas formas de pensar,
sentir y ver el mundo que les rodea; siendo este espacio una oportunidad para
intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participacin, y lograr
integracin, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los
diferentes espacios.

Se propender por la conmemoracin de fechas especiales, que tengan
reconocimiento a la labor de los servidores pblicos, promoviendo la integracin y
el sano esparcimiento.

Algunas de estas fechas son el da de los nios, las vacaciones recreativas, el
aniversario de la Entidad, actividad de integracin y presentacin de resultados
anuales y celebracin de la novena de aguinaldos.


4.3 REA DE CLIMA ORGANIZACIONAL

Con base en el estudio de clima que se realice se formularan planes de
intervencin en esta rea orientados a mejorar el proceso de gestin humana. De
acuerdo con los resultados de estos estudios se implementar un programa
enfocado bsicamente al fortalecimiento de la cultura organizacional, las relaciones
interpersonales y laborales y la convivencia. El cual se tiene proyectado para el II
semestre dada la coyuntura del proceso de reestructuracin Institucional.

4.4 EDUCACION FORMAL

Los artculos 20 y 21 del Decreto 1567 de 1998, establecen que a travs de del
programa de bienestar social debe estructurarse acciones que contribuyan al
mejoramiento de los niveles de educacin y en general al nivel de vida de los
empleados de la entidad; as mismo el artculo 70 del Decreto 1227 de 2005 en el
pargrafo 1 establece que los programas de educacin no formal y de educacin
formal bsica primaria, secundaria y media; o de educacin superior, estarn
dirigidos nicamente a los empleados pblicos.

De acuerdo con lo anterior se establece la siguiente tabla para financiar a los
funcionarios de acuerdo con la demanda, las necesidades de los funcionarios y el
presupuesto disponible para el ao que es de $60.000.000.oo

Estudios de Pregrado: Se otorgar el 85% del valor de la matricula por
semestre
Estudios de Postgrado: Se otorgar el 60% del valor de la matricula por
semestre

Para acceder a estos cupos de educacin se debe cumplir con los siguientes
criterios:
- El funcionario debe presentar la solicitud de acuerdo con el procedimiento
establecido en el Artculo 32 de la Resolucin 374 del 1 de diciembre de 2006 y se
aplicar los criterios del artculo 33 de la misma Resolucin y los establecidos en el
Artculo 73 del Decreto 1227 de 2005.

En cuanto a los estudios en el exterior es necesario que se haya previsto y estn
debidamente sustentados y financiados los gastos en el Plan Operativo con cargo
proyectos de las reas misionales.


5. PLAN DE ACTIVIDADES

En desarrollo de las disposiciones legales establecidas, los programas de Bienestar
Social estn orientados a propiciar el mejoramiento de las condiciones laborales
del personal al servicio de la entidad partiendo de la identificacin real de las
necesidades y de un estudio que permita establecer un diagnstico de las actuales
condiciones se espera generar estrategia que respondan a la solucin de los
problemas identificados.

Se propone desarrollar un conjunto de programas que incluyen estrategias para
intervenir algunos de los aspectos identificados, con base en las prioridades y
recursos disponibles y otros mecanismos de gestin a fin de tener una cobertura
mayor en cada una de las reas de trabajo identificadas, con orientacin a los
diversos pblicos objetivo.

PROGRAMA No.1. AREA CALIDAD DE VIDA

Objetivo:

Desarrollar capacitacin informal en artes y artesanas u otras modalidades que
conlleven a recreacin y el bienestar de los funcionarios.

Dirigido a

Funcionarios de Todos los niveles
Talleres de Artesanas y manualidades (3) $ 3.600.000.oo

PROGRAMA No.2. PREVENCIN FAMILIAR

OBJETIVO.

Desarrollar actividades a travs de talleres, seminarios y conferencias,
encaminadas a mejorar la calidad de vida familiar y la prevencin de conductas de
riesgo del personal de la Institucin, extensivo a su ncleo familiar, con la finalidad
de procurar un ambiente familiar adecuado que permita el desarrollo de las
potencialidades sociales, econmicas, psicolgicas, familiares, entre otras, con el
fin de optimizar su desempeo laboral.


RESPONSABLE.

Grupo de Recursos Humanos

INFORMACIN.

El programa se desarrollar en coordinacin con la Caja de Compensacin Familiar,
EPS, ARP y Otras entidades.

TEMAS.

Se realizarn en coordinacin con la ARP y el Grupo de Salud ocupacional dos
talleres que incluyen los siguientes temas, entre otros, de acuerdo con las
problemticas que se presentan con mayor frecuencia en cada dependencia de la
Institucin, los temas son:
a) Manejo de estrs.
b) Relaciones humanas, Convivencia
c) Familia y Trabajo

PROGRAMA No.3. PREVENCIN DE RIESGOS PSICOLABORALES

3.1. OBJETIVO

Desarrollar actividades encaminadas a mejorar la calidad de vida laboral y
crecimiento personal, de los funcionarios para reforzar el sentido de pertenencia, el
desempeo laboral y las relaciones humanas, al interior de las distintas
dependencias.

3.2. RESPONSABLE

Grupo de Recursos Humanos.

3.3. INFORMACIN

La coordinacin y ejecucin de este programa est a cargo de la Jefatura del
Grupo de Recursos Humanos y las Subdirecciones, en colaboracin con la Caja de
Compensacin, Empresas Promotoras de Salud EPS y la Administradora de Riesgos
Profesionales.

3.4. TEMAS

En desarrollo del Programa de Vigilancia Epidemiolgica por Riesgo Psicosocial con
el apoyo de la ARP COLMENA, por el Grupo de Salud Ocupacional y Talento
Humano y se realizaran intervenciones individuales y grupales con base en los
diagnsticos realizados en el ao 2011, que incluyen los siguientes temas, entre
otros, de acuerdo con los problemas laborales presentados a nivel de
dependencias:

a. Actualizacin del Diagnstico del riesgo psicosocial
b. Actualizacin del Programa de Vigilancia Epidemiolgica por Riesgo
Psicosocial
c. Prevencin de riesgos profesionales, Salud ocupacional.
b. Prevencin de enfermedades.
d. Talleres de capacitacin en: Motivacin, Manejo del estrs, Autoestima,
Relaciones humanas, Reglas de Convivencia

PROGRAMA No.4. ATENCION INTEGRAL AL PREPENSIONADO

Con el objeto de dar una orientacin para afrontar la nueva realidad a la que se ve
enfrentado el funcionario por el cumplimiento de requisitos legales para acceder a
pensin por vejez, se adelantar un taller de 24 horas dirigido a los funcionarios
que estn por cumplir el requisito para pensionarse o que ya lo cumplieron.

4.1. OBJETIVOS

Brindar alternativas de vida al personal prximo a retirarse de la Entidad,
para que cuente con opciones de ocupacin y empleo del tiempo libre, a
travs del apoyo para continuar ejerciendo una vida productiva digna en el
mbito personal, familiar y social.

Orientar y asesorar a los funcionarios prximos a pensionarse en la
adopcin de su nuevo rol de vida dentro de la sociedad y su familia,
formarlos en utilizacin de tiempo libre y reconocer el valioso aporte del
funcionario para el cumplimiento de la misin de la entidad.

4.2. RESPONSABLE

Grupo de Talento Humano


4.3. DIRIGIDO A:

Los servidores pblicos que estn prximos a cumplir los requisitos establecidos
para ser beneficiarios de la pensin, segn lo establecido en el artculo 262 literal
c) de la ley 100 de 1993 y en especial el Decreto Ley 1227 de 2005 artculo 75
Numeral 3. Este programa llevar a cabo actividades para la preparacin al cambio
de estilo de vida y as facilitar la adaptacin a este, fomentando la formacin en la
ocupacin del tiempo libre, el crecimiento personal, la promocin y prevencin de
la salud, la familia, e igualmente alternativas ocupacionales y de inversin.

4.4. INFORMACION

El desarrollo de este programa se debe realizar con el apoyo de la Caja de
Compensacin Familiar, dirigido al personal que cumple tiempo de servicio para el
retiro durante los dos (2) prximos aos.

4.5. CURSO DE PREPARACION PARA LA JUBILACION

TEMAS
a. Preparacin para la jubilacin
b. Duelo laboral
c. Manejo del tiempo libre
d. Ideas de negocio y Plan de Empresa.
e. Desarrollo de habilidades y aptitudes.
f. El cambiante mundo del trabajo
g. Finanzas personales y familiares
h. Desarrollo de la resiliencia personal
i. Decisiones de carrera
j. Opciones de independencia laboral
k. Maneje su proyecto de bsqueda
l. Estilo de vida saludable
m. Dieta y nutricin

No. Aproximado de Asistentes 20
Presupuesto: $4.000.000.oo

Subtotal $4.000.000.oo


PROGAMA No. 5. CONVIVENCIA Y BUEN TRATO

5.1. OBJETIVO

Proteger al personal de todos los niveles, de acciones realizadas por sus superiores
y compaeros como los maltratos verbales, fsicos y psicolgicos que afectan la
dignidad humana, convivencia y armona.

5.2. RESPONSABLES

Todas las Jefaturas de las distintas dependencias del Instituto a nivel nacional.

5.3. INFORMACION

Es obligacin de los Directivos, Jefes de oficina y Coordinadores a todos los
niveles, garantizar a todos sus subalternos y trabajadores derechos y condiciones
que generen un clima organizacional para lograr altos ndices de desempeo
institucional, a travs del respeto por la dignidad humana y la exigencia por el
cumplimiento de los deberes institucionales.

5.4. PROCEDIMIENTO

De manera permanente todos los servidores de las distintas dependencias a todos
los niveles, deben:

a. Inculcar a sus subalternos la convivencia, respeto, tolerancia, solidaridad,
perseverancia, bondad, generosidad, responsabilidad, honestidad, lealtad,
bondad y solidaridad.

b. Semestralmente, programar Talleres y conferencias sobre Derechos Humanos y
Buen Trato, con asistencia de la totalidad del personal bajo su mando o
direccin.

c. Por denuncia u oficio, adelantar las gestiones o indagaciones preliminares
cuando se conozcan casos de mal trato y llevarlos a las instancias responsables
de su atencin.

d. Inculcar en el personal subalterno, el derecho de denunciar el mal trato.


e. A travs de los Grupos de Trabajo de Recursos Humanos, Control Disciplinario o
Salud Ocupacional, detectar poblaciones de riesgo vctimas del mal trato, para
tomar oportunamente correctivos.

f. Informar de la ley 1010 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de trabajo.

Se realizarn 2 talleres de Capacitacin en:

a. Derechos Humanos
b. Convivencia y Acoso laboral

PROGRAMA No.6. MEJORAMIENTO CULTURA ORGANIZACIONAL

6.1 DEFINICION

La Cultura organizacional, ha sido definida como un sistema de valores y opiniones
compartidos, que constituyen la base de un sistema gerencial, generando normas
de comportamiento que son reflejadas en el clima organizacional.

6.2 OBJETIVO GENERAL

El desarrollo y fortalecimiento de la cultura organizacional busca fundamentar la
competitividad en los diferentes niveles empresariales, en el cambio de los valores,
creencias y actitudes de quienes la conforman, ya que se parte de la premisa de
que se tiene que desarrollar lo interno para modificar la respuesta hacia el cliente
externo, a travs de la calidad en el servicio y los productos.

6.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Promover al interior del Servicio Geolgico una sntesis entre los valores y
potencialidades tanto individuales como grupales y las exigencias del nuevo
entorno
Agilizar un cambio de fondo, garantizando resultados en el largo plazo
Promover el posicionamiento y la vivencia de un sistema de valores acorde con
la Visin y Misin Institucional y con el desarrollo humano integral
Mantener una actitud abierta y en continuo movimiento
Fomentar el desarrollo personal, Institucional y de equipos de trabajo efectivos

Generar espacios de reflexin y comunicacin asertiva al interior de los grupos
de trabajo y entre los mismos
Ser apoyo de los diferentes procesos que impliquen modificacin de actitudes
tanto a nivel general como especfico de cada rea

ESTRATEGIAS

Continuar desarrollando actividades de:

Ejecutar Plan de Intervencin con actividades orientadas al mejoramiento del
Clima Organizacional, en el que se encuentren involucradas las actividades
de Bienestar Social.
Desarrollar Taller de Capacitacin en Cultura Organizacional con el fin de
fortalecer las competencias laborales de los funcionarios. Se adelantar a
travs del Plan de Capacitacin, con expertos en Desarrollo organizacional
Capacitacin para el desarrollo de habilidades y destrezas Trabajo en
Equipo, comunicacin asertiva y liderazgo
Duracin: 12 horas, en tres medias jornadas, 3 Cursos.
Asistentes: 75 funcionarios
Inversin por persona cada taller: $120.000 $9.000.000.00
$9.000.000.oo

PROGRAMA No. 7. EVENTOS DE INTEGRACION

OBJETIVO:

Brindar espacios de sano esparcimiento para la integracin y la recreacin de los
funcionarios, para mejorar el ambiente de trabajo y generar sentido de
pertenencia hacia el Instituto. Dirigida a todos los funcionarios.

Actividades:

7.1. Da de la Mujer (marzo de 2012)
Tarjeta de saludo

7.2. Da de la Madre (mayo de 2012)
Tarjeta de saludo


7.3 Da del Nio (julio de 2012)

Hijos de Funcionarios: 120
Listado Hijos de funcionarios Sede Central y Observatorios - GTR
Pases para actividad ldica (120)
Presupuesto $10.000.000.oo

7.4 Caminatas Recreativas (2)

Asistentes: 25 por cada una
Entrada al lugar
Refrigerio
Transporte $4.000.000.oo

7.5 Novena de Aguinaldo

Objetivo

Conservar la tradicin de rezar la novena alrededor del pesebre. Dirigida a todos
los funcionarios con el nimo de fortalecer los lazos de integracin.

Presupuesto $ 2.500.000.oo

PROGRAMA No. 8.ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS

8.1. VACACIONES RECREATIVAS (octubre y diciembre)

OBJETIVO:

Proporcionarle a los hijos de los funcionarios en la poca de vacaciones, Junio y
diciembre, momentos de esparcimiento, recreacin e integracin, a los hijos de los
funcionarios en los periodos de vacaciones practicando de una manera sana
actividades recreativas, deportivas y ecolgicas, que promueve el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica con el Instituto Distrital de Recreacin y
Deporte.(I.R.D), de acuerdo con su programacin, sujeta a confirmacin por el
DAFP .


DIRIGIDO A:

Los hijos de los funcionarios del Instituto, que devenguen menos de cuatro (4)
salarios mnimos que estn entre las edades establecidas por el DAFP, el nmero
aproximado de participantes en este programa es de acuerdo a las inscripciones,
participan nios en edades de 6 a 12 aos. Las vacaciones se llevaran a cabo as:

En Julio con un programa subsidiado en parte por el Instituto de Recreacin y
Turismo y el Instituto Sujeto a confirmacin por el IDR.

Requerimientos

Duracin: 3 das, la 1 semana de dic 2012
Participantes: 30 nios
Convocatoria
Inscripciones
Elaboracin de carnes
Contratacin transporte
Ejecucin
Personal de apoyo
Presupuesto (transporte) $ 6.500,000.oo

8.2. PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FISICO (Bogot,
Observatorios, Medelln)

8.1 OBJETIVO

Proporcionar a los funcionarios un espacio de esparcimiento y relajacin a los
funcionarios (3 sesiones de una hora, ).

8.2 ACTIVIDADES

Valoracin inicial a trabajadores para determinar aptitudes de flexibilidad,
fuerza y resistencia muscular.
Determinacin de plan de trabajo especfico por funcionario.
Ejercicio mnimo tres veces a la semana dirigido por profesional y con
progresin en frecuencia e intensidad del mismo.
Valoracin peridica para determinar cambios en las propiedades de fuerza,
resistencia y flexibilidad; realizando los ajustes necesarios al programa.


Requerimientos
Convenio Universidad Nacional Participantes mximo (40)
Costos $10.000.000.oo

PROGRAMA No. 9. ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS

JUEGOS DEPORTIVOS INTERNOS

OBJETIVOS:

Este programa le brinda alternativas de recreacin y esparcimiento a los
funcionarios del Instituto, facilitndole los medios adecuados y suficientes para la
prctica sana de actividades fsico deportivas.

Uno de los objetivos principales es coadyuvar a fortalecer el estado fsico y mental
de los participantes generando comportamiento de integracin y tolerancia con
los dems, al igual que generar sentimientos de satisfaccin en el entorno laboral
y familiar.

9.1. OLIMPIADAS DEPORTIVAS Y CULTURALES

Se busca con este programa ofrecer a los funcionarios de la Sede Central y GTR
una jornada de integracin deportiva, recreativa y cultural para estrechar los lazos
de amistad y compaerismo y generar un mejor ambiente laboral promover un
espacio de integracin para los funcionarios a nivel de la sede central y los grupos
de trabajo regionales y observatorios vulcanolgicos, se adelantarn unas
Olimpiadas de Carcter deportivo y cultural en las instalaciones de la Caja de
Compensacin Familiar CAFAM, en las que se estima que participarn 180
funcionarios durante un fin de semana.

Se practicarn los siguientes deportes:

Bolos: se estima la participacin de 80 funcionarios en el campeonato
Tejo: con la participacin de 60 funcionarios
Voleibol: con la participacin de 30 funcionarios
Baloncesto: con la participacin de 20 funcionarios
Microfutbol: con la participacin de 25 funcionarios
Natacin: con la participacin de 10 funcionarios
Atletismo: con la participacin de 10 funcionarios

Paralelamente a las actividades deportivas se prev adelantar actividades de
carcter cultural en la que se integrar a la totalidad de los funcionarios que
asistan al evento para lo cual se contar con la colaboracin de la Caja de
Compensacin Familiar-CAFAM. Dentro de estas se desarrollarn presentaciones
de teatro, baile, canto. El costo estimado de las Olimpiadas es de $ 120.000.000

Dirigido a funcionarios que cumplan con los requisitos exigidos por el Comit
organizador.
Nmero aproximado de asistentes: 120
Duracin: 3 das
Fecha: octubre de 2012
Desplazamiento funcionarios al complejo recreacional
Implementos deportivos y Camisetas
Premiacin
Apoyo logstico

10. OTRAS ACTIVIDADES

SALUDO DE CONDOLENCIA

Manifestar a los funcionarios el inters de la Institucin por los hechos que son
significativos en su vida personal y familiar.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Caja de Compensacin Familiar - CAFAM

Induccin Servicios Caja de Compensacin Familiar.
Feria de Servicios.
Gestionar con entidades colaboracin para las actividades Culturales, recreativas y
de prevencin.

PENSIONES

Programar ciclos de conferencias sobre al trmite de Pensin (julio y sep)
Asesoras a funcionarios sobre trmite de pensiones
Ciclo de conferencia sobre el F.N.A.

PLAN DE INCENTIVOS

INTRODUCCION

Los planes de incentivos para los funcionarios del Servicio Geolgico Colombiano
se orientarn a reconocer los desempeos individuales del mejor empleado de la
Entidad de cada uno de los niveles jerrquicos que la conforman, as como los
equipos de trabajo escogidos que se inscriban siempre y cuando se tenga definida
la nueva estructura de grupos con base en el resultado del proceso de rediseo
institucional.

JUSTIFICACIN

El Director General podr adoptar anualmente el plan de incentivos institucionales
y sealar en l, los incentivos que se ofrecern al mejor empleado de la entidad de
cada nivel jerrquico que pertenezcan a los niveles profesional, tcnico, asistencial.
El sistema de estmulos a los empleados del Estado expresar en programas de
bienestar social e incentivos. Dichos programas sern diseados por cada entidad
armonizando las polticas generales y las necesidades particulares e institucionales.

JURADO DE SELECCIN

Estar integrado por los miembros del Comit de Capacitacin y Bienestar .Este
comit proceder a seleccionar a los mejores servidores pblicos de conformidad
con lo previsto en este documento.

OBJETIVOS DEL PLAN DE INCENTIVOS

Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeo
laboral cumpla con los objetivos previstos, los cuales debern implementarse a
travs de proyectos de calidad de vida laboral.
Reconocer o premiar los resultados de desempeo en niveles de excelencia, los
cuales debern implementarse a travs del plan de incentivos.

INCENTIVOS Y RECURSOS

Los incentivos a reconocer a los servidores pblicos del Instituto, atendiendo los
objetivos planteados, sern pecuniarios y no pecuniarios, dirigidos a reconocer
individuos por su desempeo productivo en niveles de excelencia. Estos no

modifican el rgimen salarial y prestacional de los servidores pblicos de la
Entidad.

Los incentivos pecuniarios se otorgarn al mejor servidor pblico de la entidad de
cada nivel jerrquico, escogido entre aquellos que pertenezcan a los niveles
asistencial, tcnico, profesional y de Libre Nombramiento y Remocin.

TIPOS DE INCENTIVOS

El Instituto podr reconocer los siguientes incentivos a los servidores pblicos
escogidos:

1. Becas para educacin formal: Este incentivo se podr aplicar en cualquier
modalidad y nivel acadmico, al interior del pas, a eleccin del funcionario
seleccionado, siempre que corresponda a este tipo de formacin y el plan de
educacin est debidamente aprobado y reconocido por las autoridades
competentes, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

2. Participacin en Proyectos Especiales: Este incentivo est dirigido a
fomentar y apoyar econmicamente la participacin del funcionario seleccionado
que elija este incentivo, para el desarrollo de trabajos individuales o colectivos que
tengan como propsito proyectar, desarrollar e implementar este tipo de proyectos
institucionales que establezca el Instituto o que a juicio del Comit de Incentivos
puedan ser otorgados cuando no sean de carcter institucional.

3. Reconocimientos pblicos a la labor meritoria: Hace referencia a la
publicacin en los deferentes medios de comunicacin de divulgacin externa
como la prensa e internos como el boletn sucesos o en alguna publicacin
existente en la Entidad, con el propsito de dar a conocer en las diferentes
instancias a los mejores funcionarios y a los equipos de trabajo que hayan
alcanzado niveles de excelencia que opten por este tipo de incentivo.

4. Financiacin de Investigaciones: Pueden ser de carcter institucional o
personal. Los trmites necesarios para realizar la correspondiente investigacin
estarn a cargo del empleado que elija este tipo de incentivo.

5. Programas de Turismo social: Se otorgarn bonos de turismo social a travs
de la Caja de Compensacin familiar, cuyo reconocimiento es hasta el monto
previsto para los incentivos institucionales que se adopten.


6. Encargos, comisiones y traslados: Estos se regirn por las disposiciones
vigentes sobre la materia y por aquellas que las reglamenten, modifiquen o
sustituyan.

7. Pecuniarios: Estarn constituidos por reconocimientos econmicos que sern
asignados al mejor equipo de trabajo de la Entidad. Dicho reconocimiento
corresponder al nmero de salarios mnimos mensuales legales vigentes que se
adopten. El valor del incentivo pecuniario deber pagarse por la entidad en su
totalidad y por partes iguales, en efectivo al equipo de trabajo seleccionado como
ganador.

CONSIDERACIONES PRA ASIGNAR LOS INCENTIVOS:

Para la asignacin de estos incentivos se observaran las siguientes
consideraciones:

a. La seleccin y la asignacin de incentivos se basarn en registros e
instrumentos objetivos para medir el desempeo meritorio.
b. Los criterios de seleccin considerarn los resultados del trabajo de equipo
como medidas objetivas de valoracin.
c. Cada empleado seleccionado tendr derecho a escoger un reconocimiento
acorde con los recursos que para el caso disponga la Entidad.
d. Siempre debe hacerse efectivo el reconocimiento que se haya asignado.

El mejor funcionario pblico debe tener reconocimiento por parte del superior
inmediato. Dicho reconocimiento se efectuar por escrito mediante acto
administrativo y se anexar a la hoja de vida.

REQUISITOS PARA LA SELECCIN MEJOR SERVIDOR PBLICO

Se seleccionar al mejor funcionario despus de escogido y aplicado el instrumento
a utilizar.
Haber obtenido la mayor calificacin segn el instrumento aplicado.
No haber sido sancionado disciplinariamente en el ao inmediatamente anterior
a la fecha de postulacin.
En el evento que un servidor pblico seleccionado como mejor funcionario, sea
sancionado disciplinariamente en cualquier estado del proceso de la seleccin, se
constituye en causal de exclusin del mismo, en cuyo caso su lugar ser ocupado
por el servidor pblico que le siga en puntaje.


En el caso en que el mejor funcionario se encuentre disfrutando del incentivo, sea
sancionado disciplinariamente, o no haga un uso debido de este, perder
automticamente el derecho a su disfrute.

2. PROCESOS DE SELECCIN MEJOR SERVIDOR PBLICO

Que se destaque por su elevado compromiso institucional, labor ejemplarizante,
compaerismo, eficiencia y cabal cumplimiento de sus funciones y tareas
asignadas. Para seleccionar a los mejores servidores pblicos de los niveles
jerrquicos de la Entidad, se proceder de la siguiente manera:

El jefe inmediato proceder a la aplicacin del instrumento de Evaluacin de
desempeo.
Se entregaran los resultados al Grupo de Talento Humano.
El Grupo de Talento Humano presentar al Comit de Capacitacin, Bienestar
Social e incentivos, el listado de los servidores pblicos de la entidad, que
hayan cumplido con los requisitos contemplados en esta reglamentacin.
El Comit se reunir y revisar la informacin y proceder a seleccionar a los
mejores funcionarios de cada nivel jerrquico, entre quienes hayan obtenido las
ms altas calificaciones, de lo cual se levantar un acta, la cual servir de
sustento, para que mediante acto administrativo motivado suscrito por el
Director General, se formalice la seleccin.
El mejor servidor pblico de la entidad, ser escogido por el Comit de
Capacitacin, Bienestar Social e Incentivos, de entre los que hayan obtenido el
mayor puntaje de cada nivel jerrquico.
El Director General en acto pblico, proclamar los servidores pblicos
seleccionados.
En el evento de presentarse empate en el puntaje obtenido por dos o ms
servidores pblicos y que corresponda al primer lugar de la Seleccin del mejor
funcionario de cada nivel jerrquico, de la Entidad, el Comit llevar a cabo una
evaluacin en la que se tendrn en cuenta los aportes destacados o
extraordinarios que hubiesen realizado a la Entidad.

El Comit, de acuerdo con los recursos con los que disponga la Entidad, definir
los incentivos que se asignen al mejor funcionario de cada nivel jerrquico de la
Entidad.


Reconocimiento y estmulos por desempeo 10-20-30 aos de servicio
(diciembre /2012).

OBJETIVO

Dar un reconocimiento a los funcionarios de nivel nacional por los aos de servicio
a la institucin.

Requerimiento
Resoluciones 10,20 30 aos
Distinciones
Plan de Incentivos (bonos Tursticos) $14.900.000.oo

Ceremonia Especial de Incentivos Mejores funcionarios y entrega de
resultados (dic /2012)

Objetivo: Integrar a los funcionarios de las diferentes dependencias y departir
una tarde.

Asistentes: 500 personas
Actividades:
Programacin evento
Tarjeta de invitacin
Ceremonia de Entrega de Distinciones 10, 20,30 aos
Palabras del Director
Apoyo logstico
Sub total $38.000.000.oo


PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO

Programa 1. Calidad de Vida
Talleres de Artesanas (3) $ 3.600.000.oo

Programa 2. Prevencin familiar
Talleres (2)

Programa No.3 Riesgo Psicosocial
Programa de Vigilancia Epidemiolgica por Riesgo Psicosocial
Talleres (2)

Programa No.4 Atencin Integral al pre pensionado
Seminario Pre-Pensionados $ 4.000.000.oo
Subtotal $ 4.000.000.oo

Programa No. 5. Convivencia y Buen trato
Talleres (2)

Programa No.6. Cultura Organizacional $ 9.000.000.oo
Talleres (3)

Programa No.7Actividades de Integracin y Culturales

Da del Nio Bogot y Regionales $ 10.000.000.oo
Novena $ 2.500.000.oo

Educacin Formal y Capacitacin $ 60.000.000.oo

Plan de Incentivos
Incentivos $14.900.000.oo
Ceremonia Entrega de Incentivos $37.000.000.oo


Actividades Recreativas
Caminatas Ecolgicas $ 4.000.000.oo
Vacaciones Recreativas $ 6.500.000.oo

Actividades Deportivas
Programa de acondicionamiento fsico Bt y GTR (3) $ 10.000.000.oo
Olimpiadas, Apoyo logstico, transporte $120.000.000.oo
Sub Total $132.000.000.oo

Actividades de Bienestar GTR $ 8.500.000.oo

TOTAL $ 230.000.000.oo

Esta programacin est sujeta a cambios tanto en los tiempos como en su
conformacin interna.

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