EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

E.S.E HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDAN VALENCIA

RESOLUCIN


Por la cual se convoca a la eleccin del representante de los
empleados al Comit de Bienestar Social de la Empresa Social del
Estado Hospital Local Ismael Roldan valencia.

EL GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
LOCAL ISMAEL ROLDAN VALENCIA DE QUIBD, en uso de
atribuciones legales.

CONSIDERANDO

1.- Que segn resolucin No. 287 del 30 de enero de 1979,
emanada del Ministerio de Salud, por medio de la cual se
determinan polticas y normas relativas al Bienestar Social a que
hace referencia los artculos 96 y 98 del Decreto 694 de 1975, en
su artculo tercero. Establece que el Comit de Bienestar Social
estar constituido por cinco (5) personas, el Gerente, una
trabajadora social, el jefe de recursos humanos y dos (2)
representantes de los empleados.

2.- Que el pargrafo del artculo tercero de la resolucin antes
mencionada estipula que la forma de eleccin de los representantes
de los empleados ser determinada por la empresa social del estado
Hospital Local Ismael Rondan Valencia.

3.- Que en los estatutos del Comit de Bienestar Social, del 24 de
Agosto de 1994, de esta empresa, en el captulo III, artculo sexto,
en el pargrafo manifiesta: Los representantes de los empleados
sern elegidos mediante votacin personal de los funcionario, por
voto secreto, libre y espontneo el cual ser depositado en una urna
sellada que estar a la vista de todos los empleados con derecho a
sufragar.

4.- Que segn el artculo sptimo del mismo captulo de los
Estatutos de Bienestar Social, los empleados que se inscriban como
candidatos para la eleccin de representantes de los mismos en el
Comit de Bienestar Social, debern acreditar:
a.- Que son empleados en ejercicio de la respectiva entidad, con
antigedad no menor de dos (2) aos de servicio en la misma.
b.- Que no hayan sido sancionados en los dos (2) ltimos aos por
faltas disciplinarias.
c.- Que hayan aprobado por lo menos el cuarto grado de enseanza
media.

5.- Que la inscripcin de los candidatos deber ser solicitada por
escrito a la Jefatura de Recursos Humanos, por un nmero no
inferior a cuatro (4) de los empleados de la empresa.

6.- Que la eleccin tiene por objeto la designacin de los dos (2)
representantes y dos (2) suplentes.

7.- Que el periodo de los dos (2) representantes y los dos (2)
suplentes elegidos ser de dos (2) ao.

8.- Que la inscripcin y aceptacin de la postulacin por parte de los
candidatos deber ser comunicada a la Jefatura de Recursos
Humanos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de esta convocatoria.

9.- Que la eleccin ser integrada por jurado de votacin integrados
por tres (3) miembros por cada mesa. El procedimiento para la
eleccin de los jurados es el siguiente; La Gerencia de la Empresa
designar dos (2) jurados por cada una de las mesas que se
ubiquen y los empleados designarn el restante en igual forma a lo
establecido para la inscripcin de candidatos.

10.- Que la Jefatura de Recursos Humanos har conocer dentro de
los ocho (8) das siguientes hbiles a la publicacin de esta
convocatoria la lista general de electores, los jurados de votacin
designados y suministrar a cada uno de los jurados la relacin
parcial de sufragantes para cada mesa.

11.- Los electores sufragarn por un solo nombre y los resultados
de la eleccin se definir por simple mayora, adjudicndose las
calidades de suplentes a quienes obtengan mayor nmero de votos
en orden descendente.

12.- De acuerdo a los estatutos del comit de Bienestar Social,
captulo III, artculo octavo, los escrutinios generales se efectuarn
pblicamente, en hora adecuada y sitio de libre acceso por el jefe
de Recursos Humanos, el jefe de la oficina jurdica y dos (2)
representantes de los electores, actuar como secretaria la jefe de
recursos humanos.

13.- El representante de los electores para los escrutinios generales
ser nombrado por los candidatos que participen y se comunicar a
la jefatura de recursos humanos el da anterior a la eleccin.
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Convquese a la eleccin de representantes
de los empleados para integrar la comisin de Bienestar Social del
E.S.E. Hospital Local Ismael Roldan Valencia de Quibd, segn los
considerandos de la presente resolucin.
ARTCULO SEGUNDO: La jornada electoral se cumplir el da 5 de
enero 2012, desde las 8:00 A.M hasta las 4:P.M.
ARTICULO TERCERO: Establzcanse para la votacin convocada dos
(2) mesas, las que funcionarn en los pasillos de acceso a los
ascensores del Hospital segundo piso.
ARTICULO CUARTO: Llevado a cabo el escrutinio en la hora
inmediatamente siguiente a la votacin se dar a conocer en el
mismo acto el nombre de los representantes electos y el de los
suplentes en el respectivo orden, levantndose acta con los datos
totales, la cual ser suscrita por la jefe de la oficina jurdica, jefe de
recursos humanos y por un jurado por cada una de las mesas de
votacin que hubiesen funcionado.
ARTICULO QUINTO: Fjese en lugar de amplia circulacin de
personal y en lugares visibles la presente convocatoria.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE:

Expedida en Quibd, a los



RESOLUCIN NMERO 287 DE 1979
( )
Por la cual se determinan polticas y normas relativas al Bienestar
Social a que hace referencia los artculos 96 y 98 del Decreto 694 de
1975.
EL MINISTERIO DE SALUD
En uso de sus atribuciones legales, y
C O N S I D E R A N D O:

Que la seccin de Bienestar Social sectorial de la divisin de
utilizacin, direccin de recursos humanos tiene como objetivo
coordinar, asesorar y evaluar la planeacin y desarrollo de los
programas de bienestar y prestaciones sociales que se deben
establecer en los organismos y entidades del sistema nacional de
salud,
Que los organismos y entidades del sistema nacional de salud
fijarn y desarrollarn polticas de bienestar social directamente o a
travs de Instituciones pblicas que se creen para tal efecto
destinado a elevar el nivel de vida de los funcionarios y sus
familiares,
Que mediante la circular # 108 del 25 de Septiembre de 1978 se
establece que debe reservarse un mnimo del 5% de la nmina del
hospital local Ismael roldan para desarrollar el programa de
Bienestar Social y que la utilizacin de la reserva estar sujeta al
estudio y aprobacin de los mencionados programas, por el
Ministerio de Salud,

Que se requiere una mayor participacin del personal de los
servicios seccionales de salud en el proceso de programacin,
implementacin y ejecucin de los programas de Bienestar Social.

Que es necesario asegurar una programacin de Bienestar Social
adecuada a las necesidades del personal y crear una accin
coordinada entre quienes dirigen el programa y quienes se
benefician de l.
R E S U E L V E:
ARTICULO PRIMERO: Los servicios seccionales de salud destinarn
una partida equivalente a un mnimo del 5% del valor de la nmina
con destino a financiar los programas de Bienestar Social.
PARAGRAFO.- Para efectos de revisin y aprobacin de presupuesto
de los servicios seccionales de salud, el Ministerio de salud exigir el
cumplimiento de lo establecido en el presente artculo.
ARTICULO SEGUNDO: Los servicios seccionales de salud debern
constituir un comit de Bienestar Social.
ARTICULO TERCERO: El comit de Bienestar Social estar
constituido por cinco personas, as:
1. El jefe del servicio seccional de salud, quien la presidir
2. El jefe de la Divisin Administrativa o trabajador social
3. El jefe de personal, quien actuar como secretario
4. Dos representantes de los empleados
PARGRAFO: Las forma de eleccin de los representantes de los
empleados ser determinado por los servicios seccionales de saludo.
ARTCULO CUARTO: Las funciones del comit sern:
1. Establecer su propio reglamento
2. Orientar la programacin, implementacin, desarrollo y
evaluacin de los proyectos de Bienestar Social y que los
servicios seccionales de salud decidan establecer de acuerdo
con los recursos existentes y con las necesidades del personal.
3. Ofrecer sugerencias y pautas generales de accin sobre la
forma de desarrollar el programa.
4. Participar activamente en el desarrollo de los proyectos.
5. Obtener la colaboracin de los empleados para llevar a cabo
los objetivos establecidos.
6. Otras que se determinen de acuerdo con los objetivos del
programa y las necesidades de cada servicio seccional de
salud.
ARTCULO QUINTO: El comit de Bienestar Social a solicitud del jefe
de personal, debe reunirse por lo menos una vez al mes y enviar
una copia del acta de la reunin a la Seccin de Bienestar Social
Sectorial, Divisin de Utilizacin, Direccin de recursos Humanos del
Ministerio de Salud.

ARTCULO SEXTO: El comit de Bienestar Social, por intermedio de
su sector social sectorial, Divisin de Utilizacin, Direccin de
recursos Humanos, sobre los planes y programas que se proyecten
y ejecuten en cada servicio seccional de salud.

ARTCULO SEPTIMO: Esta resolucin rige a partir de la fecha de su
expedicin.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Quibd, a los del mes de de









RESOLUCIN NUMERO 10067 DE 1990

(29 OCTUBRE DE 1990)

EL MINISTRO DE SALUD


En uso de sus atribuciones legales, y


CONSIDERANDO


Que el Decreto Reglamentario No. 1468 de junio 19 de 1979,
captulo XVI artculo 197 a 199, determino polticas y fija normas
para el desarrollo de programas de Bienestar social en los
organismos del Sistema Nacional de Salud;

Que la Resolucin No. 287 de enero 30 de 1979, del Ministerio de
Saludo, determina polticas y normas relativas al bienestar Social del
Sistema nacional de Salud;

Que la citada Resolucin en sus artculos 2, 3, 4 y su pargrafo y la
resolucin No. 6407 de julio 31 de 1970, determinan la Constitucin
de los comits de Bienestar Social en los servicios seccionales de
salud, su forma de integracin y sus funciones;

Que la referida resolucin No. 287 en su artculo 1 y su pargrafo
ratifica lo dispuesto en la circular No. 108 de Septiembre 256 de
1978 que establece la reserva mnima del 5% del valor de la nmina
de cada servicio seccional de salud con destino al rubro de Bienestar
social;

Que la circular No. 098 de agosto de 1979 ofrece pautas para el
manejo del presupuesto asignado al programa de Bienestar Social
en cada uno de los servicios seccionales de salud, y

Que con base en la investigacin realizada mediante encuesta al
personal de los servicios seccionales de salud, se ha establecido la
escala de prioridad de necesidades de bienestar social;
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: DE LAS PROPIEDADES, los comits de
Bienestar social de los servicios seccionales de salud, al programar
sus actividades, deben tener en cuenta la escala de prioridad de
necesidades resultante de la tabulacin de informacin obtenida a
travs de encuestas, as:
1. Salud
2. Educacin
3. Servicios Asistenciales (calamidad domstica)
4. Recreacin
5. Vivienda
6. Ambiente laboral
7. Imprevistos
GASTOS NO AUTORIZADOS

a) Cuotas de afiliacin, pago de acciones o cuotas de
sostenimiento de clubes sociales.
b) Adquisicin de instrumentos musicales para conjuntos,
estudiantiles, tunas o coros que existan o se constituyan en
los servicios seccionales de salud.
c) Costos de afiliacin a cajas de compensacin familiar
NOTA: La afiliacin a cajas de compensacin familiar, es de la
responsabilidad directa del servicio seccional de salud interesado en
la afiliacin, sin que se comprometa en ningn caso ni por ningn
monto al presupuesto asignado al rubro de Bienestar Social.

5. AMBIENTE LABORAL

GASTOS AUTORIZADOS;

a) Reparacin y adaptacin de locales destinados para la
instalacin y montaje de consultorios mdicos y odontolgicos
para la atencin de los FAMILAIRES de los empleados.
b) Pago del canon de arrendamiento de locales para el concepto
enunciado en el literal anterior, previo estudio y aprobacin
del correspondiente contrato de arrendamiento por parte del
comit de bienestar social del respectivo servicio seccional de
salud.
c) Adquisicin de elementos y enseres necesarios para
proporcionar comodidad y seguridad a los empleados en
aquellos servicios en donde las condiciones ambientales y de
clima as lo exijan. Ejemplos: neveras, ventiladores y otros
similares.
d) Cursos que propendan a una mejor inter- relacin personal de
los empleados, tales como:
- Relaciones Humanas
- Dinmica de grupo
- Desarrollo del personal
- Otros similares


GASTOS NO AUTORIZADOS

a) Compra o reparacin de muebles de oficina que son esenciales
para el trabajo, tales como: escritorios, sillas, meses,
archivadores, etc.
b) Adquisicin de materiales, equipos o elementos de trabajo,
tales como: maquinas de escribir, telfonos, uniformares de
trabajo, papelera y tiles de escritorio.
c) Compra, reparacin y mantenimiento de vehculo
d) Reparaciones locativas, mejoras o ensanches a las oficinas
que ocupa el servicio seccional de salud.

PARAGRAFO.- Los comit de Bienestar social respetarn esta
escala de prioridad para atender programas de bienestar social
en beneficio de los empleados y sus familiares, utilizando
cualquiera de las alternativas que se ofrecen en el artculo 5 de
la presente resolucin.

ARTICULO SEGUNDO: DEL MANEJO DE FONDO

Los servicios seccionales de salud deben abrir una cuenta
bancaria con el dinero asignado al programa de bienestar social
que se manejar como las dems cuentas bancarias de la
institucin.

PARAGRAFO PRIMERO: Sin embargo, los servicios seccionales de
salud que consideren ms gil el manejo de los dineros de
bienestar social siguiendo el mismo procedimiento que utilizan
para manejar otros fondos de la institucin, pueden conservar
este mecanismo.

PARAGRAFO SEGUNDO: En los servicios seccionales de salud
que se consideren convenientes autorizar a un miembro del
comit de Bienestar social para manejo de los fondos, podrn
hacerlo. En este caso el funcionario escogido debe recibir por
escrito esta autorizacin de la cual quedar constancia en el acta
de la reunin en que se apruebe, as como constituir la
correspondiente fianza de manejo y cumplimiento.

PARAGRAFO TERCERO: Los recursos asignados a Bienestar Social
no podr ser entregados para su manejo a personas o entidades
ajenas al servicio seccional de salud.

ARTICULO TERCERO: DE LA DECISIN DE GASTOS

Las decisiones sobre los gastos de Bienestar social deben ser
estudiadas, acordadas y aprobadas conjuntamente por los
miembros del comit de bienestar social y deben responder a una
programacin de actividades con base en la prioridad de
necesidades detectadas. Cualquier decisin que tome el comit
debe quedar consignada en el acta de la respectiva reunin en
que se aprueba.

ARTICULO CUARTO. DEL PRESUPUESTO

El comit de Bienestar Social de cada servicio seccional de salud
deber elaborar en el mes de septiembre un presupuesto de
actividades y sus costos para la vigencia del ao siguientes y
enviar copia del mismo a la seccional de Bienestar social sectorial
del Ministerio de salud.

ARTICULO QUINTO: DE LA AUTORIUZACIN DE GASTOS

Respetando la escala de prioridad de necesidades, detectadas a
travs de mecanismos de investigacin al personal del servicio,
los comits de Bienestar social de los servicios seccionales de
salud deben tener en cuenta los gastos que se autorizan por la
presente resolucin, al elaborar la programacin respectiva.

PARAGRAFO.- Se entiende como gastos no autorizados los que se
relacionan en los aportes correspondientes del artculo 5 de esta
resolucin as como otros que no aparecen relacionados dentro
del campo de gastos autorizados en el mismo artculo.

1. SALUD
GASTOS AUTORIZADOS

Los ocasionados por concepto de atencin en salud a los
FAMILIARES de los empleados con dependencia de los mismos.
Para la presentacin de estos servicios pueden utilizarse las
siguientes alternativas:

a) Montaje de consultorios mdicos y odontolgicos y servicios
mdicos y odontolgicos complementarios
b) Convenios con hospitales, organizaciones mdicas y grupos o
seguros de salud, para la prestacin de servicios.
c) Contratos con profesionales mdicos y odontlogos, para la
presentacin de servicios.
d) Convenios o contratos con laboratorios clnicos y de rayos X.

NOTA: Se entiende la atencin en salud a los FAMILIARES de los
empleados como servicio en:
- Consulta mdica general y especializada
- Consulta y tratamiento odontolgico general y especializado
- Exmenes y tratamientos clnicos
- Laboratorios clnicos
- Rayos X
- Hospitalizacin
- Ciruga
- Drogas
GASTOS NO AUROTIZADOS
a) Los ocasionados por concepto de atencin en salud a los
EMPLEADOS en consideracin a que este personal est
amparado por una entidad de previsin social.
b) Los ocasionados por ciruga esttica a FAMILIARES de los
empleados cuando en concepto mdico no sean
absolutamente indispensables para la salud integral de los
mismos.
2.-EDUCACIN

GASTOS AUTORIZADOS
a) Los ocasionados por educacin de los EMPLEADOS en
primaria, bachillerato, universidad, mediante becas o auxilios
educativos, debidamente reglamentados.
b) Los ocasionados por educacin de los Hijos de los empleados
en primaria, bachillerato y universidad, mediante becas o
auxilios educativos, debidamente reglamentados.
c) Los ocasionados por cursos de capacitacin y de
adiestramiento para los EMPLEADOS y sus FAMILIARES en
lnea directa de parentesco, tales como:
- Secretariado
- Mecnica
- Artesanas
- Industrias menores
NOTA: Para este tipo de capacitacin tcnica y de adiestramiento
deben utilizarse los recursos estatales como el servicio nacional de
aprendizaje SENA, en donde exista sus regionales.

GASTOS NO ATORIZADOS
Los ocasionados para cubrir estudios reglamentarios financiados por
los servicios seccionales de salud o por el Ministerio de salud,
ejemplos:
- Magister en salud pblica
- Cursos a nivel post-grado en rea mdica y para-mdicos
- Cursos para auxiliares en enfermera
3.- SERVICIOS ASISTENCIALES

GASTOS AUTORIZADOS

a) Ayuda financiera para la creacin de FONDOS DE EMPLEADOS
y/o COOPERATIVAS teniendo en cuenta que a travs de estos
organismos se ofrecen muchos servicios asistenciales a los
empleados y a sus familiares mediante prstamos para:
- VIVIENDA Cuota inicial para vivienda
-Compra de lote para el mismo fin
-Reparacin locativas

- CALAMIDAD - Establecida su causa y determinando
DOMESTICA el tipo de calamidad
- VACACIONES - Para facilitar a los empleados el
Disfrute familiar de las mismas
- VEHICULO - Para facilitar a los empleados la
Adquisicin o financiacin de los
Mismos para su uso particular.
- ELECTRODOMESTICOS Igualmente para facilitar a los
Empleados de adquisicin de los
Mismos.

NOTA: Se estima importante el fomentar la creacin de estos
organismos en consideracin a sus polticas y sistema de
ahorro y crdito.
b) Afiliacin, total o parcial, de los empleados del servicios
seccional de salud a la promotora de vacaciones y recreacin
social PROSOCIAL, con miras a facilitarles el econmico
disfrute familiar de sus vacaciones y el que puedan hacer uso
de los sistemas de crdito que tiene establecidos PROSOCIAL
para sus afiliados.
NOTA: Es potestativo de los comits de Bienestar Social de los
servicios seccionales de salud el determinar el porcentaje de
colaboracin para la afiliacin de los empleados a PROSOCIAL,
buscando en todo caso la mayor utilizacin de los servicios
vacacionales que presta esta entidad.

GASTOS NO AUTORIZADOS

a) Incremento, a costa del presupuesto de Bienestar Social, de
los subsidios para los empleados, que estn establecidos a
que se establezcan en los servicios seccionales de salud, tales
como:
- Subsidio familiar
- Subsidio de transporte
- Subsidio de alimentacin
- Subsidio de clima
- Otros
b) Mejoramiento de viticos de los empleados de los servicios
seccionales de salud con fondos del rubro de bienestar social.
4.- RECREACIN

GASTOS AUTORIZADOS

a) DEPORTES

- Adquisicin de uniformes y elementos deportivos
- Pago de instructores o entrenadores deportivos
- Desplazamiento de equipos deportivos a nivel local,
departamental y nacional, que viajen en representacin del
servicios seccional de salud a participar en juegos deportivos
- Costos de inscripcin en competencias deportivas

b) CULTURALES
Adquisicin de vestuario para grupos de danzas, coros y conjuntos
musicales y de vestuarios, elementos y utilera para grupos de
teatro
- Pago de profesores e instructores para cualquiera de las
modalidades artis-ticoculturales relacionadas en el literal
anterior.
- Desplazamiento de los grupos de danzas, coros, conjuntos
musicales y teatro que viajen en representacin del servicio
seccional de salud a participar en encuentros artsticos-
culturales, a nivel local, departamental y nacional.
- Costos de inscripcin a los citados encuentros, si fuera el caso
- Pago de alquiler de pelicular culturales para su proyeccin a
los empleados y sus familiares.
- Pago de honorarios a conferencistas que diserten sobre temas
familiares, educativos y culturales, para los empleados y sus
familiares.
c) RECREATIVAS
- Adquisicin de mesas de ping-pong y sus implementos as
como de juegos de saln cuando puedan disponerse de una
sala de recreacin o de un sitio adecuado para su instalacin,
para el disfrute de los empleados, en horas no laborales.
- Adquisicin de terrenos para la construccin y dotacin de
sedes culturales y deportivas, con inversiones del rubro de
bienestar cultural y deportivo, con inversin del rubro de
bienestar social hasta de un 30% del valor de su presupuesto
anual.
d) CELEBRACIONES ESPECIALES
Por la presente resolucin se ratifica lo sealado en la circular No.
098 de agosto de 1979, que ofrece sugerencias sobre el manejo del
presupuesto de bienestar social, en lo que hace relacin a la
celebracin de fecha clsicas para cuyas realizaciones pueden los
comits de bienestar social de los servicios seccionales de salud
gastar al ao nicamente y como monto global para la totalidad de
las mismas hasta un mximo del 5% del valor del presupuesto
asignado a bienestar social

Estas celebraciones son por ejemplo, el da de la secretaria, el da
de la madre, etc, y las festividades navideas para los empleados y
sus hijos.

Para poder hacer uso de este 5% anual, debe existir previa
autorizacin de la junta de gastos de cada departamento,
intendencia y comisara, norma establecida por el decreto legislativo
No. 3137 de 1956, funcin que puede ser delegada en cada
circunscripcin del pas a los gobernadores, intendentes y
comisarios.

NOTAS: Se considera que el desarrollo de estas actividades de
solidaridad propicia la comunicacin e integracin del personal y en
muchos casos se constituye en un estmulo a los empleados,
aspectos humanos muy importantes.

Adems, en la mayora de los servicios seccionales de salud estas
celebraciones estn establecidas de tiempo atrs.

En los servicios seccionales de salud en donde existe el voluntariado
OBESS, puede el comit de bienestar social solicitar a este
voluntariado colaboracin de sus propios fondos ( no estatales) para
la financiacin de las celebraciones especiales de que trata el
presente literal.

ARTICULO SEXTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha
de su expedicin.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE


Dada en Quibd, a los ___ das del mes de _____de____