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H.

XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL


DIRECCION DE REGISTRO CIVIL
ACAPONETA, NAYARIT
PERIODO 2011-2014



PLAN OPERATIVO ANUAL 2013 DE LA DIRECCION DE REGISTRO CIVIL.
H. XXXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ACAPONETA, NAYARIT.


ORGANIGRAMA


DIRECCION DE REGISTRO CIVIL



DIRECTORA DEL REGISTRO CIVIL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
PROFRA. MARIA CELIA VILLELA RUIZ MARIA DE JESUS ROMERO JIMENEZ


PERSONAL:

*GABRIELA VAZQUEZ TAMAYO *AURORA MARGARITA COSIO PERALTA
*PAULA JIMENEZ MEDINA * XOCHITL JASIVE VILLELA MANZANO
*BRENDA GUADALUPE PERALTA GOMEZ *ANTONIO ALEXANDER GUZMAN QUIONEZ


PLAN OPERATIVO ANUAL. Pretendo contribuir al cumplimiento de sus funciones y mejorar continuamente
en nuevas bsquedas de un alto nivel de calidad, para dar mejor orientacin a los ciudadanos y al pueblo
en general con un trato amable y respetuoso, cabe mencionar que se planea un servicio eficiente y eficaz a
travs de los recursos materiales y fsicos con los que se tiene.

El Registro Civil. Es una Institucin de orden publico e inters social y establece la relacin jurdica del
individuo y su familia con el estado, y acta de buena fe a travs de las disposiciones que le marca
principalmente el Cdigo Civil del Estado de Nayarit el cual es aplicable con normas jurdicas.

La Direccin Municipal del Registro Civil, depende directamente de la Direccin General del Registro Civil
del Estado de Nayarit y administrativamente del Presidente Municipal con sede en el interior del edificio
que ocupa la Presidencia Municipal de sta ciudad de Acaponeta, esta dependencia es la encargada de
inscribir y registrar dentro del marco legal los actos del estado civil de las personas, as como la expedicin
de copias certificadas siendo estas de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones, Divorcios, Adopciones,
Reconocimientos de hijos entre otras. As como de los apndices de documentos que conforman cada una
de estas actas que presentan los interesados para el asentamiento de las mismas, estas se hacen de
manera mecanogrfica aun no se cuenta con el sistema digitalizado.
Se cuenta desde el ao 2007 con el modulo de la clave curp otro documento importante para todos los
ciudadanos, en cuanto a recursos materiales contamos con 6 sistemas de computo y cuatro impresoras
para elaborar las copias certificadas de todos los actos civiles de los ciudadanos, as como el tramite de la
clave curp, se cuenta con el servicio de internet.

Dentro de las actividades mas importantes de la Direccin y Oficiala est la inscripcin de actas del registro
civil, as como la expedicin de copias certificadas, las campaas de regularizacin del estado civil de las
personas, como son Campaas de Matrimonios Colectivos, Campaas de Registros de Nacimiento,
Campaas de Juicios Administrativos de correccin de actas completamente gratuitas y darle seguimiento
al Programa de Modernizacin del Registro Civil.

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

Fortalezas:

Capacidad de liderazgo
Capacidad y habilidad para coordinar acciones laborales
Disponibilidad y responsabilidad laboral
Actitud positiva
Practicar los valores: honestidad, respeto y tolerancia

Debilidades:

Padrn estatal de datos capturados no confiable
Confiar y esperar actitudes comprometidas de los colaboradores

Oportunidades:

Buen equipo de trabajo fsico y humano
Armona en las relaciones laborales
Disponibilidad del personal para el servicio publico
Coordinacin favorable con mis homlogos de otros municipios y la direccin estatal.

MISIN

Ser una institucinpblica que de atencin a la sociedad dando fe de los actos y hechos del estado civil de
las personas, proporcionando con esto seguridad y certeza jurdica conforme a la Ley a travs de los
servicios del Registro Civil, orientar las funciones del registro civil en cuanto a inscribir y certificar los actos y
hechos del estado civil de las personas. As como la prestacin de servicios a la comunidad , para
desempear tramites a todas las esferas sociales dentro de las Zonas Urbana y Rural del Municipio, para as
obtener informacin de manera confiable y oportuna que permita certificar correctamente la identidad de
las personas.

Coordinar y analizar la documentacin para la integracin de los informes de Gobierno Municipal, en
materia de competencia de la direccin; es atender la problemtica y necesidades de las demandas de la
poblacin cuando lo requieren con una disponibilidad de un buen equipo de trabajo y con un gran espritu
de servicio. Autorizando, resguardando y dando constancia de los hechos y actos del estado civil de las
personas por medio del cual el estado inscribe, autentifica y da publicidad a todo lo relativo al estado civil
de las personas dentro del marco legal, desde su nacimiento hasta su muerte, proporcionando con esto
seguridad y certeza jurdica conforme a la ley a travs de los servicios del registro civil.

VISION

Aplicar los avances informticos para que a travs de sistemas computacionales nos permita brindar un
servicio con eficacia y calidad creando as nuevas soluciones a problemas existentes en el sistema de
registro civil.

Buscar el fortalecimiento de Institucin del Registro Civil mediante la utilizacin de un sistema de
modernizacin y digitalizacin de los actos y hechos del estado civil, ofreciendo un servicio al pblico
eficiente y de calidad en beneficio de la ciudadana con amabilidad y eficiencia al contar con los recursos
tcnicos, materiales y humanos que permitan brindar un mejor servicio para incrementar la rapidez de
nuestros servicios.

Ser una dependencia que garantice un servicio de calidad con transparencia, honestidad, responsabilidad y
respeto sin discriminacin de ningn tipo mejorando da con da, y servir cada vez mejor a los ciudadanos
que a diario acuden a la oficina del registro civil a solicitar algn documento y actuar con lealtad, eficiencia
e imparcialidad, legalidad y honradez, para dar una mejor atencin. As como resguardar y dar constancia
de los hechos y actos del estado civil de las personas, aplicar los avances informticos para que a travs de
sistemas computacionales nos permita brindar un servicio con eficiencia y calidad, creando as nuevas
soluciones a problemas existentes en el sistema de registro civil y convertirlo en una institucin pblica de
vanguardia, mediante la actualizacin de las reformas al marco jurdico corresponde, llevando a cabo esta
labor de la mejor manera, mejorando cada da en las comisiones que nos han sido encomendadas.


VALORES

HONESTIDAD
PUNTUALIDAD
RESPONSABILIDAD
DISCRECION
RESPETO
TOLERANCIA

HONESTIDAD:- Para elegir y actuar siempre con base en la verdad, expresar respeto por uno mismo
y por los dems.
PUNTUALIDAD:- Estar a tiempo y cumplir con las obligaciones de nuestro departamento,
compromisos de oficina, trabajos pendientes, citas de trabajo etc.
RESPONSABILIDAD:- Es una obligacin moral y legal de cumplir con lo que uno se compromete, ya
que eso nos ayuda a estar bien con la sociedad en lo profesional y personal.
DISCRECION:- Don de expresarse con agudeza y oportunidad, cualidad de quien sabe guardar un
secreto
RESPETO:- Valorar a los dems, saber escuchar y no interrumpir al prjimo y considerar su
dignidad.
TOLERANCIA:- Es respetar las ideas de los dems aunque no ests de acuerdo.




DESCRIPCION DE LOS TEMAS

Inscripcin de actas del registro civil y expedicin de copias certificadas.
Campaas de regularizacin del estado civil de las personas.
Asignacin de la clave nica del registro de poblacin (Curp)
Modernizacin del registro civil.

Se hacen los asentamientos de los registros de Nacimiento, Matrimonios, Defunciones,
Reconocimiento de hijos, Adopciones, Divorcios y Notas Marginales.. Tambin se extiende
copia certificada de cada uno se estos actos o hechos del estado civil de las personas en
forma mecanogrfica.

Las campaas de regularizacin del estado civil de las personas se hacen con el objetivo de
acercar los servicios del registro civil a las comunidades indgenas mas alejadas de esta
Cabecera Municipal.

La asignacin de la clave curp, es para darle la importancia que tiene contar con este
documento.

La modernizacin del registro civil, nos servir para agilizar la expedicin de actas a partir de
sistemas automatizados, seguros, confiables y oportunos.

PRIORIDADES DEL DEPARTAMENTO

Expedir copias certificadas y hacer los asentamientos de actas en forma correcta y legible.
Acercar los servicios del Registro Civil a los ncleos de la poblacin Indgena.
Modernizar la oficiala del registro civil, ya que no se cuenta Con el espacio suficiente y
apropiado.
Cambio del inmueble que esta muy deteriorado (libreros, anaqueles, archiveros sillas,
escritorios etc.).
Reparacin de libros
Asistir a las reuniones y cursos que se tengan programados tanto de la direccin del registro
civil Estatal como del H. Ayuntamiento.
Realizar visitas a las comunidades pertenecientes a esta jurisdiccin con el fin de promover y
difundir las campaas de esta Direccin y Oficiala conjuntamente con el H. Ayuntamiento.
Seguir realizando Campaas de Regularizacin del estado civil de las personas a travs de
Registros de Nacimientos y Matrimonios Colectivos.
Incorporar a toda la poblacin a la base de datos nacional de la curp, y cuenten con este
importante documento.
Contar con la Modernizacin y Digitalizacin de los documentos que expide el Registro Civil a
travs de Sistema Computacional.
Falta ms Equipo de Cmputo
Falta de mas Impresoras
Falta de un lugar adecuado para la realizacin de las bodas en la oficina.
Faltan Reguladores.
Faltan C.P.U.
Faltan Maquinas de escribir.
Se necesita la programacin de mantenimiento preventivo y peridico al sistema de computo,
ya que si no se realiza se pueden daar los equipos y se perdera la informacin.
Se carece de bodega independiente para el Archivo de Registro Civil.
El Departamento de Registro Civil es muy pequeo para la atencin de las personas que
solicitan sus trmites
Se necesita un Archivista y Capturista de Datos o Programador

OBJETIVOS

Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos
relativos al estado civil de las personas en el Municipio de Acaponeta con eficacia, honradez, alto sentido
humano y con la ms alta calidad.

Recibir la capacitacin necesaria para sistematizar y eficientar el registro civil para obtener informacin
confiable y oportuna que nos permita certificar correctamente la identidad de las personas y elevar la
calidad en la prestacin de los servicios del registro civil, incorporar al registro civil y al registro nacional de
poblacin los actos y hechos del estado civil de los grupos tnicos en nuestro municipio.

Tener una Direccin y Oficiala acorde a la sociedad a la que servimos, y dar un servicio de calidad con
mayor rapidez con la automatizacin de los servicios.
Dar capacitacin contina o peridicamente a nuestro personal por la direccin del registro civil estatal,
Conservar en buen estado los libros y eficientar la entrega de las actas.


EXTRATEGIAS

Llevar a cabo la instalacin en su totalidad del Programa del Sistema Integral del Registro Civil, que nos
permitir hacer registros en lnea con la Direccin Estatal del Registro Civil, promover y ejecutar Campaas
de Registros de Nacimiento y Matrimonios Colectivos en las Comunidades Indgenas completamente
gratuitas y abatir con esto el rezago de Registros Extemporneos y legalizar el estado civil de las familias a
travs del matrimonio.

Hacer difusin sobre los diferentes servicios del registro civil en las Comunidades del Municipio y crear una
cultura sobre la importancia que tiene acudir al registro civil, y se implementar en las Campaas:
Perifoneo en la ciudad y Comunidades del Municipio de Acaponeta, Nayarit. Se girarn oficios a las
Autoridades Ejidales, Jueces Auxiliares y Se difundir en la Radio.

METAS

Que la gente conozca los servicios que se dan en esta Direccin y Oficiala y la importancia que estos tienen
como lo es contar con el Acta de Nacimiento documento importante, que acredita correctamente nuestra
identidad como mexicanos en cualquier parte del mundo, proporcionar a toda la poblacin indgena sus
documentos pblicos probatorios de su identidad, filiacin, nacionalidad, en general todo acto o hecho que
modifique o extinga su estado civil, tener mejores avances en materia registral en nuestro municipio, e
incorporar nuevos elementos que lleven a un desarrollo integral de la institucin registral y que los
servicios que se prestan sean acordes a las demandas que la poblacin requiere e integrar a toda la
poblacin futura al registro civil.

Disear y mantener actualizados los Manuales de Organizacin y Procedimientos.
Acordarcon el Presidente Municipal, la resolucin de los asuntos cuya tramitacin lo requiera.
Informar mensualmente al Presidente Municipal o a la Comisin de las actividades desarrolladas en esta
dependencia .
Entrega de Estadstica a la Direccin de Registro Civil Estatal y al Inegi.

Se seguir con las Campaas gratuitas para que la poblacin acuda a la Oficina del Registro Civil.

Difundir los servicios que brinda el registro civil en el municipio conservando los valores de la institucin
que son trabajo en equipo, responsabilidad, honestidad puntualidad, lealtad , discrecin y un gran espritu
de servicio para satisfaccin de los usuarios.

Al finalizar la Campaa de Matrimonios Colectivos, en la Presidencia Municipal de Acaponeta se har
simblicamente una Ceremonia Civil, en la cual los que contrajeron matrimonio en la campaa, estarn
presentes para recibir sus actas de matrimonio de manos del Presidente Municipal.





Responsable de la Elaboracin Aprobacin


Profra. Mara Celia Villela Ruiz Tcnico Pesquero Efran Arellano Nez









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