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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA

1) Acceso al sistema:
El acceso se puede hacer a travs del botn inicio de Windows, o
simplemente ubicando el archivo dela aplicacin y haciendo doble clic sobre
l, tal como se abre cualquier tipo de archivo del paquete office.

Figura 1. Acceso al sistema


Una vez abra la aplicacin se ver una pantalla como la siguiente, entonces
se podrn realizar las actividades para las cuales fue creado. Sin embargo,
sera conveniente ocultar las cintas multifuncionales, y el panel lateral, a fin
de obtener un mayor espacio de visualizacin.




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Figura 2. Acomodacin del espacio de trabajo


Entonces se obtendr una vista como la siguiente:

Figura 3. Espacio de trabajo



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Las cintas multifuncionales (panel superior) no sern requeridas por un
usuario, ya que solo contemplan las opciones de diseo que deben ser
modificadas solamente por el diseador del sistema. Por otro lado, el panel
lateral ser necesario solo en ciertas ocasiones especficas, por tanto, se
recomienda su despliegue solo en esas circunstancias.

2) AGREGAR NUEVA MQUINA O VEHCULO
Para ello, hay que hacer clic en el botn nuevo ubicado en la parte inferior
de la ventana:

Figura 4. Agregar maquina o vehculo


Esto dar origen a la siguiente ventana





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Figura 5. Ficha tcnica vaca

En esta ventana se podrn digitar los datos correspondientes a la ficha
tcnica. El procedimiento es igual para las mquinas y vehculos.

3) NUEVO HISTORIAL PARA MQUINA O VEHCULO.
3.1 En primer lugar hay que entrar a una pestaa que bien puede ser
maquina o vehculo, en este ejemplo se har para un vehculo, pero el
procedimiento es idntico para ambos.
3.2 Luego es necesario hacer clic en nuevo, en la parte inferior de la
ventana.
3.3 Del men desplegable se debe seleccionar el vehculo o maquina al cual
se le hace el ingreso de historial.
3.4 Finalmente, se llenan los campos con la informacin necesaria.





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Figura 6. Agregar historial a un activo

La labor de guardar es realizada de forma automtica por Access en la
medida en que los datos se van ingresando.


4) ORDEN DE TRABAJ O (O T)
Una orden de trabajo se genera de forma independiente y nica para cada
mquina.
4.1 En primer lugar se debe seleccionar en las pestaas superiores si se
agregar a una mquina o vehculo.
4.2 Luego se hace clic en la pestaa O T.
4.3 En seguida, en el botn nuevo, en la parte inferior de la ventana.
4.4 Se selecciona la maquina o vehculo a la cual se le agregar la orden de
trabajo del men desplegable.
4.5 Finalmente, se diligencia los campos de informacin necesarios.


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Figura 7. GENERAR ORDEN DE TRABAJ O


5) SOLICITUD DE SERVICIO
5.1 En primer lugar, hay que escoger maquina o vehculo para agregar
solicitud.
5.2 Seguidamente, se hace clic sobre la pestaa Solicitud de servicio
5.3 Luego se hace clic en nuevo.
5.4 A continuacin, se selecciona del men desplegable el equipo al que se
le hace la solicitud.
5.5 por ultimo, se ingresa la informacin que detalla la solicitud.







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Figura 8. Realizar solicitud de servicio


6) REALIZAR INSPECCIN
6.1 seleccione el tipo de activo a inspeccionar, sea maquina o vehculo.
6.2 escoja el nmero de inventario del correspondiente activo
6.3 realice el ingreso de la informacin en cada campo correspondiente.
Figura 9. Realizacin de inspeccin


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7) GENERACIN DE INFORMES
7.1 despliegue el panel lateral
7.2 despliegue la seccin de informes
7.3 haga doble clic sobre el informe deseado para abrirlo

Figura 10. Ver reportes



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8) HARDWARE Y SOFTWARE REQUERIDO
Sistema operativo: Windows Xp / Vista / Seven / 8 de 32 bit o 64 bit
Menora RAM 512 Mb (recomendado) 1 Gb
Procesador de 500 MHz o superior
Instalacin de office profesional 2010 (2007 con paquete de compatibilidad)