ANLISIS DE INVENTARIOS ABC En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo constituan la proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo el estaba en el hecho de que unos pocos individuos en la economa parecan obtener la mayora de los ingresos. Tambin se pudo observar que unos cuantos productos en una empresa conformaban la mayora de las ventas y que en grupos de trabajo, unas pocas realizaban la mayora del trabajo. H. Ford Dickie, de General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se basa en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto terminado. De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas: 1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de artculos del inventario. 2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario. 3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de inventario es casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del inventario, as como constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario. La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas hacen otras divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos AAA, AA y A. Cada grupo de artculos que son significativos y un gran nmero de artculos que no son significativos con relacin a su costo.
Aplicaciones comunes del ABC 1. De control Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros en inventarios, estas aplicaciones pueden ser: Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los registros ms completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin de mayor jerarqua, Administracin de Operaciones I Ing. Sahara Bermdez Rodrguez ITSN pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores, un seguimiento de cerca en toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as sucesivamente, es recomendable realizar inventarios fsicos cada mes. Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y atencin regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada seis meses. Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la revisin visual peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o solo con las anotaciones ms sencillas donde exista una gran de reposicin han sido ordenados; grandes cantidades de pedidos de materia para evitar el agotamiento de existencias y baja prioridad en la programacin en ciertas empresas son adecuadas. A estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada ao.
2. Registros de inventarios 1. Grado de control: Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y detallados con frecuente actualizacin en tiempo real. Los artculos B necesitan un manejo normal de los registros, la actualizacin de lotes. No se empleen registros para los artculos C (o utilcese los ms sencillos), ni se actualicen los lotes o se lleve un conteo simplificado de los montones o cosas similares.
3. Prioridad 1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo gua y el inventario. 2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad solo cuando son crticos. 3. Los artculos C son de la menor prioridad.
4. Procedimientos de Pedido Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos considerar lo siguiente: Administracin de Operaciones I Ing. Sahara Bermdez Rodrguez ITSN 1. Tomar los parmetros referenciados en la pag. 50, evaluar se al aplicar estos parmetros se cumplen con la regla siguiente: Grupo A Mayora en valor, minora en cantidad. Grupo B Menor valor que el grupo A mayor cantidad del grupo A. Grupo C Minora en valor con respecto a A y B y mayora en cantidad con respecto a los grupos A y B. 2. Si la agrupacin con los parmetros referenciados no cumple con los criterios, especificados en el inciso anterior, la agrupacin deber realizarse sin ajustarse a los parmetros de referencia y deber apegarse a los criterios de cada grupo.
PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente, asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms alto en unidades monetarias de uso normal. Artculo Consumo Anual Costo Unitario Costo Anual de utilizacin Clasificacin F-11 40,000 0.07 2,800 5 F-20 195,000 0.11 21,450 1 F-31 4,000 0.10 400 8 L-45 100,000 0.05 5,000 3 L-51 2,000 0.14 280 10 L-16 240,000 0.07 16,800 2 L-17 16,000 0.08 1,280 6 N-08 80,000 0.06 4,800 4 N-91 10,000 0.07 700 7 N-85 5,000 0.09 450 9
El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor acumulado, como se muestra a continuacin: donde % del valor de utilizacin = Valor de utilizacin total X 100 Valor de utilizacin individual
El tercer paso es determinar el % de artculos que le corresponde a cada uno de ellos, posteriormente acumula como se muestra a continuacin: Administracin de Operaciones I Ing. Sahara Bermdez Rodrguez ITSN Si son 10 Artculos = 100 % X = 10 % Para cada uno de ellos. 1 Artculo = X El cuarto paso es determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los parmetros: Artculos % Valor % Artculos A 80 30 B 15 20 C 5 50
Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se ajuste a los parmetros Artculo Clasificacin de Mayor a Menor % de Valor % de Valor Acumulado % de Artculo % artculo Acumulado Clasificacin F-20 21,450 39.751 39.751 .10 .10 A L-16 16,800 31.134 70.884 .10 .20 A L-45 5,000 9.266 80.150 .10 .30 A N-08 4,800 8.895 89.046 .10 .40 B F-11 2,800 5.189 94.234 .10 .50 B L-17 1,280 2.372 96.606 .10 .60 C N-91 700 1.297 97.903 .10 .70 C N-85 450 0.833 98.736 .10 .80 C F-31 400 0.741 99.477 .10 .90 C L-51 280 0.518 99.995 .10 100 C
Clasificacin real: CLASIFICACION REAL ARTICULOS % DE VALOR % DE ARTICULOS A F-20, L-16, L-45 80.15 30 B N-08, F-11 14.084 20 C L-17, N-91, N-85, F-31, L-51 5.761 50 El quinto paso se grafican los parmetros A B C, para poder determinar la clasificacin real. Administracin de Operaciones I Ing. Sahara Bermdez Rodrguez ITSN
Como se puede observar, designacin los artculos que deben de entrar en la categora A, y cuales en el B y los de la categora C, a veces resulta sencillo por la cantidad de artculos y los valores obtenidos, pero existen casos que no es tan fcil distinguir o separar los artculos en las categoras ABC, en esos casos uno debe de tomar una decisin pero teniendo en cuenta siempre el porcentaje acumulativo y el valor de utilizacin para poder realizar la clasificacin ABC.