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Administracin de Operaciones I

Ing. Sahara Bermdez Rodrguez ITSN


ANLISIS DE INVENTARIOS ABC
En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo constituan la
proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo el estaba en el hecho de que unos pocos
individuos en la economa parecan obtener la mayora de los ingresos. Tambin se pudo observar
que unos cuantos productos en una empresa conformaban la mayora de las ventas y que en
grupos de trabajo, unas pocas realizaban la mayora del trabajo.
H. Ford Dickie, de General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha
resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se basa en el
principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama Clasificacin ABC, y se
interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto terminado.
De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas:
1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del valor
total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de artculos del
inventario.
2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de materiales
cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como constituyen del 30 a
40% del total de artculos del inventario.
3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de inventario es
casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del inventario, as como
constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario.
La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas hacen otras
divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos AAA, AA y A. Cada grupo de
artculos que son significativos y un gran nmero de artculos que no son significativos con
relacin a su costo.

Aplicaciones comunes del ABC
1. De control
Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros en inventarios,
estas aplicaciones pueden ser:
Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los registros ms
completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin de mayor jerarqua,
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pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores, un seguimiento de cerca en
toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as sucesivamente, es recomendable realizar
inventarios fsicos cada mes.
Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y atencin
regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada seis
meses.
Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la revisin visual
peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o solo con las anotaciones
ms sencillas donde exista una gran de reposicin han sido ordenados; grandes
cantidades de pedidos de materia para evitar el agotamiento de existencias y baja
prioridad en la programacin en ciertas empresas son adecuadas. A estos tipos de
artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada ao.

2. Registros de inventarios
1. Grado de control:
Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y detallados con
frecuente actualizacin en tiempo real.
Los artculos B necesitan un manejo normal de los registros, la actualizacin de lotes.
No se empleen registros para los artculos C (o utilcese los ms sencillos), ni se actualicen
los lotes o se lleve un conteo simplificado de los montones o cosas similares.

3. Prioridad
1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo gua y el
inventario.
2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad solo
cuando son crticos.
3. Los artculos C son de la menor prioridad.

4. Procedimientos de Pedido
Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos considerar lo
siguiente:
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1. Tomar los parmetros referenciados en la pag. 50, evaluar se al aplicar estos parmetros se
cumplen con la regla siguiente:
Grupo A Mayora en valor, minora en cantidad.
Grupo B Menor valor que el grupo A mayor cantidad del grupo A.
Grupo C Minora en valor con respecto a A y B y mayora en cantidad con respecto a los
grupos A y B.
2. Si la agrupacin con los parmetros referenciados no cumple con los criterios, especificados
en el inciso anterior, la agrupacin deber realizarse sin ajustarse a los parmetros de
referencia y deber apegarse a los criterios de cada grupo.

PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC
El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar estos por los
costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente, asignar un nmero para
jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms alto en unidades monetarias de uso
normal.
Artculo Consumo
Anual
Costo
Unitario
Costo Anual de
utilizacin
Clasificacin
F-11 40,000 0.07 2,800 5
F-20 195,000 0.11 21,450 1
F-31 4,000 0.10 400 8
L-45 100,000 0.05 5,000 3
L-51 2,000 0.14 280 10
L-16 240,000 0.07 16,800 2
L-17 16,000 0.08 1,280 6
N-08 80,000 0.06 4,800 4
N-91 10,000 0.07 700 7
N-85 5,000 0.09 450 9

El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor acumulado, como se
muestra a continuacin:
donde % del valor de utilizacin = Valor de utilizacin total X 100
Valor de utilizacin individual

El tercer paso es determinar el % de artculos que le corresponde a cada uno de ellos,
posteriormente acumula como se muestra a continuacin:
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Si son 10 Artculos = 100 % X = 10 % Para cada uno de ellos.
1 Artculo = X
El cuarto paso es determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los parmetros:
Artculos % Valor % Artculos
A 80 30
B 15 20
C 5 50

Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se ajuste a los parmetros
Artculo Clasificacin
de Mayor a
Menor
% de
Valor
% de Valor
Acumulado
% de
Artculo
% artculo
Acumulado
Clasificacin
F-20 21,450 39.751 39.751 .10 .10 A
L-16 16,800 31.134 70.884 .10 .20 A
L-45 5,000 9.266 80.150 .10 .30 A
N-08 4,800 8.895 89.046 .10 .40 B
F-11 2,800 5.189 94.234 .10 .50 B
L-17 1,280 2.372 96.606 .10 .60 C
N-91 700 1.297 97.903 .10 .70 C
N-85 450 0.833 98.736 .10 .80 C
F-31 400 0.741 99.477 .10 .90 C
L-51 280 0.518 99.995 .10 100 C

Clasificacin real:
CLASIFICACION REAL ARTICULOS % DE VALOR % DE ARTICULOS
A F-20, L-16, L-45 80.15 30
B N-08, F-11 14.084 20
C L-17, N-91, N-85, F-31, L-51 5.761 50
El quinto paso se grafican los parmetros A B C, para poder determinar la clasificacin real.
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Como se puede observar, designacin los artculos que deben de entrar en la categora A,
y cuales en el B y los de la categora C, a veces resulta sencillo por la cantidad de artculos y los
valores obtenidos, pero existen casos que no es tan fcil distinguir o separar los artculos en las
categoras ABC, en esos casos uno debe de tomar una decisin pero teniendo en cuenta siempre
el porcentaje acumulativo y el valor de utilizacin para poder realizar la clasificacin ABC.

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