Manual Sistema Tress PDF

Sistema TRESS
Versin 2.6

Manual de Capacitacin

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Derechos Reservados, 2004
Manual de capacitacin versin 2.6
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ndice
Contenido de la versin 3

Empleados . 5
Acceso directo consulta de Kardex .. 5
Actualizacin de datos en Reingreso ....... 5
Seleccin de tasas de crdito INFONAVIT .. 5
Datos sugeridos Clnica IMSS y CP en base a la Colonia . 5
Bsqueda en Verificar lista de empleados .............................................................. 7
50 Campos Adicionales .. 8
Restriccin en Kardex de consultas datos "Confidenciales" .................. 8
Clculo de CURP ...................................................................................................... 9

Cursos ........................................................................... 9
Presupuesto para cursos de capacitacin 9
Asignacin de sesin a Curso Tomado Global ........................................................ 10

Asistencia ...................................................................... 11
Calendario de turnos en tarjeta del empleado.... 11
Das de tipo "Sbado" para turnos rtmicos ................................................................. 11

Nmina .......................................................................... 13
Cierre de prstamos por referencia ............................................................................. 13
Validacin de prstamos en Excepciones de Monto .................................................. 13
Configuracin subcuenta en catlogos ....................................................................... 13

Imss/Infonavit ................................................................ 15
Recordatorio: Calcular tasa de INFONAVIT despus percepciones variables ............ 15
Exportacin tasa Infonavit de Kardex .......................................................................... 15
Nuevo parmetro clculo y exportacin crditos Infonavit .......................................... 15
Concilia TRESS SUA ................................................................................................ 16

Reportes ....................................................................... 18
Exportacin en formas de consulta a Excel ................................................................ 18
Encabezado en reporte "Lista de Empleados" ............................................................ 18
Parmetros en funcin Reporte() ................................................................................ 18
Presentacin reportes con plantilla default ................................................................... 19
Impresin forma concepto de nmina ......................................................................... 19
Clasificaciones en reporteador de acuerdo a derechos de acceso ............................. 19

Reportes eMail .............................................................. 20
Bsqueda de usuarios y reportes ............................................................................... 20

Bitcora ......................................................................... 20
Registro en bitcora de prstamos saldados ........................................................... 20
Registro en bitcora de cualquier cambio catlogo empleados..................................... 21

Sistema ......................................................................... 21
Empresa predeterminada al acceder el sistema 21

Anexos .......................................................................... 22
Anexo I Cmo se calculan los descuentos Infonavit? ............................................. 22
Anexo II Correcciones al sistema Tress ..................................................................... 24

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Sistema TRESS Versin 2.6 Noviembre 2004

El detalle hace la diferencia
La mejora continua forma parte del compromiso de Grupo Tress Internacional, por tal motivo cada ao se
liberan versiones del Sistema que integran nuevas funcionalidades y mejoras que son producto de las
sugerencias que nuestros Clientes nos hacen llegar.
La versin 2.6 prest especial atencin a aquellos detalles que simplifican algunas tareas repetitivas, logrando
agilizar y mejorar la operacin.
Creemos que todos nuestros Clientes se vern beneficiados con los cambios.

A continuacin presentamos un resumen de las principales mejoras.

Conciliacin entre TRESS y SUA
Se integra a la herramienta ConciliadorIMSS un comparador de la informacin que el Sistema TRESS
calcula contra lo que SUA reporta, apoyando a verificar la correcta importacin de los datos, o bien, conciliar
las diferencias.

50 campos adicionales ms
Atendiendo la solicitud de almacenar y controlar ms informacin relacionada con el Empleado, se ampla el
nmero de campos adicionales agregando 50 campos ms, incluyendo textos, nmeros, fechas, preguntas de
si/no y tablas de opciones.

Clasificacin de los campos adicionales
Adems de proveer un mayor nmero de campos adicionales, ahora se permite organizar los campos en
diversas clasificaciones, facilitando su localizacin.

Exportacin a Excel con un solo clic
Esta versin integra un icono en todas las pantallas de consulta del Sistema permitiendo la exportacin directa
a una hoja de Excel con un solo clic, dejando a la habilidad del usuario la manipulacin de la informacin.

Consulta rpida de kardex
Una de las ventanas de consulta ms solicitadas por Recursos Humanos es el Kardex del Empleado. Ahora
existe un acceso directo que permite llegar a la ventana con un clic.

Subcuentas para pliza contable
Tanto el catlogo de conceptos de nmina como las tablas de puestos y niveles de organigrama, ahora
cuentan con campos para especificar el segmento de cuenta contable que les corresponde para facilitar la
creacin de la pliza contable as como la actualizacin cuando se agregan conceptos, puestos,
departamentos, etc.

Actualizacin de datos en reingreso
El proceso de reingresar un Empleado que haba sido dado de baja, ahora permite capturar cualquiera de los
campos adicionales que se han definido.

Tabla de Colonias
Ahora se tiene una tabla de Colonias para mejorar la clasificacin del domicilio de los Empleados. Permite
obtener reportes agrupados y totalizados por Colonia. Adems, a cada Colonia se le puede asociar un Cdigo
Postal, Zona y clnica del Seguro Social que le corresponde, para facilitar la captura de datos y disminuir
errores de captura.

Tabla de Entidad de nacimiento
Al capturar el lugar de nacimiento de un Empleado, ahora se puede especificar la entidad mediante una tabla.
Esto permite obtener estadsticas de Empleados por entidad de nacimiento.

Clculo de CURP
El Sistema ya calcula la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Costos de capacitacin
Por cada sesin de cursos se pueden capturar hasta tres montos, permitiendo obtener reportes analticos de
costos de capacitacin.

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Bsqueda en Verificar lista de empleados
Considerando que existen varios procesos que deben ser generados de forma peridica y a su vez revisados
antes de ejecutarse, se integra una bsqueda en a consulta Verificar lista de empleados para facilitar al
usuario la revisin localizando rpidamente cualquier Empleado.

Recordatorio Calcular tasa de INFONAVIT
Al terminar el proceso de Clculo de Percepciones Variables, se presenta un mensaje recordando generar el
proceso de Reduccin Tasas INFONAVIT.

Validacin de Referencias en abonos a prstamos
Cuando se captura excepcin de monto para abonar a un prstamo, se valida que la referencia capturada
coincida con un prstamo activo del Empleado, asegurando la integridad de los estados de cuenta.

Empresa seleccionada
El Sistema recordar cul fue la ltima empresa seleccionada para agilizar la entrada en la siguiente ocasin.

Validacin de tasas de reduccin INFONAVIT
La captura de tasas de reduccin INFONAVIT est limitada a los valores de 20%, 25% 30%, eliminando
posibles errores de teclado.

Calendario mensual de horarios
Ofrecemos una consulta rpida de un calendario mensual que presenta la historia de horarios diarios en que
ha trabajado un Empleado, considerando sus cambios de turno as como autorizaciones especiales.

Borrar prstamos por Referencia
El proceso de borrar prstamos saldados ahora permite ser ms selectivo especificando la Referencia del
prstamo.

Confidencialidad de Kardex
Se tiene mayor seguridad en la consulta de datos confidenciales dentro del Kardex del Empleado.

Administrador de Reportes e-Mail
Ahora resulta ms fcil programar reportes para que sean enviados por e-Mail a los suscriptores que desean
recibirlos peridicamente.

Encabezados de reportes
Se mejoran los encabezados de los reportes, eliminando datos repetidos y agregando informacin que ayuda
a identificar los filtros, condiciones y parmetros que se usaron para obtener los datos.

Clasificaciones de reportes
Ahora slo aparecen las clasificaciones de reportes a las cuales los usuarios tienen derecho, facilitando la
localizacin de sus reportes.

Ms registros de bitcora
Como es costumbre, en esta versin se aumenta la cantidad de transacciones y procesos que son registrados
en la bitcora. Mayor rastreo implica un aumentando en la seguridad.

Impresin de conceptos de nmina
Facilitamos la impresin de los conceptos de nmina desde el mismo catlogo de conceptos.

Ampliacin de turnos rtmicos
Ampliamos la capacidad para definir turnos rtmicos, adems de permitir que se incluyan sbados trabajados
dentro de un patrn.
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Empleados

Acceso directo consulta de kardex

Para facilitar al usuario el acceso al historial Kardex, se program la opcin de acceder a ste con tan slo un
doble clic sobre la etiqueta del estatus del empleado que se encuentra en el panel de empleados.

Con esto se tendra el mismo resultado que navegar Empleados | Expediente | Kardex por el rbol de
navegacin.
Cabe notar que a la consulta de kardex por este medio se siguen aplicando los derechos de acceso que el
usuario tiene a la informacin.

Actualizacin de datos en Reingreso

Las pestaas Contratacin, rea, Salario, Percepciones, Observaciones, y Bitcora corresponden a los
nicos datos del empleado que se podan actualizar durante el proceso de reingreso en versiones anteriores.
Si se deseaba actualizar otro tipo de informacin, haba que modificar el registro del empleado paso a paso,
visitando uno por uno a los distintos apartados del Explorador de Ventanas.

Como mejora, la versin 2.6 de Sistema Tress concluye el proceso de reingreso presentando la ventana a
continuacin:

En resumen, los botones que se aadieron al proceso de reingreso permite al usuario recordar aquellos datos
que pueden haber cambiado al momento del reingreso y llevar a cabo la actualizacin de datos del empleado
con mayor rapidez.

Seleccin de tasas de INFONAVIT

En Empleados | Datos | Otros, para agilizar la captura y eliminar la posibilidad de error de tasas de Infonavit
tipo porcentaje, se cambi "Tasa Anterior" de campo numrico a lista, cuyas opciones son: "Ninguna", 20, 25
y 30, esto permite elegir solo entre las tasas contempladas por el Infonavit. Este dato est ligado con la tabla
numrica en donde se encuentran las reducciones de tasas.

Datos sugeridos Clnica IMSS y CP en base a la Colonia

En Tress 2.6, la nueva tabla Colonias (Tablas | Personales | Colonias) permite al usuario asociar a cada
colonia el cdigo postal y la clnica del seguro social que corresponde a cada empleado.

El objetivo es agilizar la captura de los datos relacionados con la colonia y asegurar que sean los correctos,
sin embargo los campos quedan abiertos a edicin por si existe alguna excepcin.
Otro beneficio es obtener reportes agrupados por Colonia o Zona por ejemplo.

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Al dar de alta o actualizar los datos del empleado, se podr observar que a la derecha del campo Colonia se
aadi un botn de bsqueda. Con hacer clic en dicho botn el usuario podr seleccionar entre las colonias
dadas de alta en la tabla Colonia; y en funcin de la colonia seleccionada, el sistema sugiere los campos de
Clnica y Cdigo Postal de forma automtica.

Como se podr observar, ahora la ventana de datos personales cuenta con 2 campos que guardan la
informacin de la Colonia:
1. Colonia: Campo tipo bsqueda que podr ser utilizado si ya se tiene actualizada la tabla con los
datos de las colonias de la ciudad. Este campo puede ser ignorado si no se cuenta con dicha
informacin.
2. Campo colonia sin etiqueta: Este campo guarda los datos que ya se tenan capturados, es de tipo
texto y debe ser utilizado si aun no se tiene la informacin en la tabla de Colonia.
a. Si es utilizada la tabla de Colonia, el sistema le sugiere el dato que contiene la tabla.

El campo que actualmente tiene almacenada la informacin de Colonia no es afectado con la actualizacin,
ya que conserva el dato original.

Nota: No existe relacin directa de los datos almacenados en el catlogo de Empleados contra los datos de la
tabla COLONIA, es decir, realizar cambios sobre algn campo de la tabla Colonia no afectar los valores de
Colonia, Clnica y Cdigo Postal que se tengan en el catlogo de Empleados.

Nueva Tabla: Colonia

Para utilizar sta funcionalidad, es necesario tener la informacin de todas las colonias de la Ciudad y su
Cdigo Postal, # Clnica del Seguro Social y Zona de la Ciudad que le corresponden y almacenarla en la
tabla Colonia.
Los campos que corresponden a esta tabla son:
Cdigo. Se refiere al cdigo alfanumrico que identifica a la colonia. De uno a seis caracteres.
Descripcin. El nombre de la colonia en s. Mximo treinta caracteres.
Ingls (descripcin en). El nombre de la colonia en ingls. Se aade por fines de compatibilidad con el
resto del sistema, pero en s es un campo de texto de uso general - no es necesario llenarlo.
Nmero. Campo numrico para uso general. Guarda doce posiciones enteras y cinco posiciones
decimales.
Texto. Campo alfanumrico de 30 posiciones para uso general.
Cdigo Postal. Campo alfanumrico para el cdigo postal de la colonia. Mximo ocho caracteres.
Clnica. Campo alfanumrico de uno a tres caracteres. Corresponde al nmero de la clnica del Seguro
Social para la zona de la ciudad en que se ubica la colonia.
Zona de la ciudad. Campo alfanumrico de ocho posiciones. Identifica la zona de la ciudad a la que
pertenece la colonia.

Nota: Modificar un registro en la tabla COLONIA no afectar la informacin ya almacenada en la tabla de
empleados.

Procedimiento para actualizar la informacin de Colonia, Zona, CP y # Clnica Seguro Social de
empleados ya capturados.
Es importante entender que ste proceso no puede ser totalmente automatizado o actualizado durante el
patch ya que el campo Colonia (CB_COLONIA) es de tipo texto.
A continuacin se indica el procedimiento si desea actualizar los campos Zona, # Clnica Seguro Social y
Cdigo Postal:

Procedimiento 1
1. Relacionar el empleado con la Colonia de la tabla que le corresponde
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a. Elaborar un reporte de Empleados ordenado por Colonia con las columnas # Empleado y
Colonia
b. Exportar a Excel
c. Anotar en una columna el cdigo de la colonia que le corresponde de acuerdo a la tabla
Colonia.
Nota: Este trabajo es manual ya que la misma colonia puede estar capturada de varias
formas, ejemplo:
- Fraccionamiento El Florido
- Fracc. El Florido
- El Florido, etc.
d. Salvar archivo
2. Importar archivo al Sistema Tress mediante el proceso Importar de Kardex
a. Este paso nicamente actualiza el campo Colonia (CB_COD_COL)
b. No se actualiza la informacin que pudieran tener almacenados los campos #Clnica Seguro
Social, Zona o Cdigo Postal
3. Generar Eventos para actualizar los campos Zona, # Clnica Seguro Social y Cdigo Postal.
a. Generar eventos para ir actualizando cada uno de los campos.
Procedimiento 2
1. Relacionar el empleado con la Colonia de la tabla que le corresponde
a. Elaborar un reporte de Empleados ordenado por Colonia con las columnas # Empleado y
Colonia
b. Exportar a Excel
c. Anotar en una columna el cdigo de la colonia que le corresponde de acuerdo a la tabla
Colonia.
d. Exportar la tabla de Colonia elaborando un reporte de Tablas con las columnas de Zona, #
Clnica Seguro Social y Cdigo Postal
e. Relacionar ambas hojas de Excel, agregando en la hoja de Empleados las columnas Zona #
Clnica Seguro Social y Cdigo Postal y obteniendo la informacin de la hoja de Colonias.
f. Salvar los archivos
2. Importar a Tress a travs del proceso Importar kardex

Bsqueda en Verificar lista de empleados

Muchos de los procesos de Sistema Tress se pueden aplicar a ms de un empleado. Cuando es as, se debe
especificar cules empleados participarn y cules quedarn excluidos del proceso, y para ello se utiliza la
cuadrcula de la ventana Verificar Lista de Empleados.

Se lleg a considerar que, en los casos en que la ista de empleados se volviese muy grande, sera mucho
ms sencillo encontrar a los empleados haciendo una bsqueda: es decir, aplicando un filtro a la lista por
nombre y o apellido.

Nota importante: Es indispensable sealar que la exclusin se sigue realizando de la misma manera -
incluso habiendo aplicado el filtro, todava hay que seleccionar al empleado y hacer clic en "Excluir". Slo los
empleados seleccionados de esta manera quedarn excluidos. Aplicar el filtro en la bsqueda no afecta en
manera alguna al conjunto de empleados que participarn del proceso: simplemente reduce la cantidad de
stos que aparecen en la cuadrcula.

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Mayor potencial de personalizacin: 50 Campos Adicionales!

Por la necesidad de almacenar ms informacin y controlar ms aspectos relacionados con el empleado, se
amplia el nmero de campos adicionales a 50, distribuidos en campos tipo numrico, texto, fecha, lgico y
tablas.
La interfaz del usuario para dar de alta Campos Adicionales se modific para permitir el manejo de 50
campos ms. Este es su aspecto en la versin 2.6:

La columna a la izquierda, Campos Disponibles, es una lista de los 67 campos, los 17 que ya existan ms los
50 nuevos campos.

Para dar de alta un campo es necesario asignarlo a una clasificacin. Para ello, se debe seleccionar uno de
los valores en el recuadro Clasificaciones, utilice los controles para agregar, modificar o eliminar una
clasificacin.

Continuar seleccionando un campo de la columna Campos Disponibles y hacer clic en el botn de la flecha
amarilla para incluir el campo a la clasificacin seleccionada:

Con ello, al seleccionar cada clasificacin en el recuadro Campos a Usar aparecern los campos que
integran la Clasificacin seleccionada.

Para dar reversa al proceso basta con seleccionar el campo de la lista de Campos a Usar y presionar la
flecha hacia la izquierda, esto se cancela la asociacin.

Nota: Al actualizar a la versin 2.6, los campos adicionales que ya se tenan configurados se agrupan en las
clasificaciones Adicionales 1 y Adicionales 2.

Restriccin en Kardex de consultas datos "Confidenciales"

La configuracin de derechos de acceso para un grupo de usuarios determina qu informacin puede
consultar dicho grupo. Los derechos de acceso los determina el Administrador en el apartado Sistema |
Datos | Grupos de Usuarios.

Si un grupo de usuarios tiene deshabilitada la opcin Ver Datos Confidenciales en su configuracin de
accesos, ningn usuario de dicho grupo tendr acceso a ninguna ventana que contenga el dato Salario, como
son:
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Columna Salario en la pantalla de Kardex
Pestaas de Salario y Percepciones fijas en el movimiento de Alta
Pestaa Monto a Pagar en el movimiento de registro de Vacaciones
Movimiento cambio de salario
Reporte Ver lista de empleados que se genera de los procesos de cambio de salario
Columna Salario en la Impresin de kardex del empleado

Clculo de CURP
Ahora el sistema calcula la Clave Unica de Registro de Poblacin.
Para calcular la CURP es necesario tener la siguiente informacin:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)
Fecha de Nacimiento
Estado de Nacimiento
Nuevo campo Entidad nacimiento
Un dato indispensable para poder calcular la CURP es el Estado en donde naci el empleado, para ello se
agrega un nuevo campo en la ventana de datos Identificacin del empleado para indicar este dato.

Nuevo campo Estados del Pas
Se agrega el campo Clave CURP a la tabla de Estados del Pas, que guarda las siglas que le corresponde a
cada Estado de acuerdo al algoritmo que calcula el CURP.

Nota: Las siglas que le corresponden a cada Estado de acuerdo al algoritmo de la CURP se inicializan
durante el proceso de Poblar Datos. La relacin es para la tabla Default de Estados del Pas por lo tanto si
usted modific sta tabla deber actualizar manualmente el valor del campo Clave CURP.

Nueva funcin Genera_CURP()
Genera el CURP en un reporte de empleados, tiene el mismo comportamiento que la funcin Genera_RFC().
Esta funcin tiene 2 parmetros nuevos: Sexo y Entidad de nacimiento.

Notas importantes:
El penltimo dgito del CURP puede ser distinto a "0" en caso de homonimias, por lo que el ltimo
dgito (verificador) tambin sera distinto. Los primeros 16 dgitos y el 18 son calculados usando el
algoritmo para determinar el CURP, el dgito 17 es asignado por la Secretara de Gobernacin.
Normalmente es "0".
El clculo de CURP que realiza el Sistema TRESS toma como base el dgito 17 igual a cero.
Para calcular CURP es necesario verificar que se tenga correcto el dato de Sexo y Entidad de
nacimiento del empleado. El estado de nacimiento es un campo nuevo por lo tanto su valor es vaco
para todos al actualizar. Actualizar por eventos o importando Kardex.

Cursos

Presupuesto para cursos de capacitacin

Se aadieron campos de costos a los cursos y a las sesiones. Con el objetivo de ofrecer mayor flexibilidad al
cliente para fijar el presupuesto del curso, se aadi un campo de Costo adicional, disponible tanto en el
catlogo de Cursos como en cada Sesin.

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Ahora, al dar de alta una sesin para cada curso, vemos que aparecen los tres costos para el curso
correspondiente.

Se agrega la columna Costo Total en la pantalla Empleados | Expediente | Sesiones que muestra la suma de
los costos 1, 2 y 3.

Se disearon dos reportes "de fbrica" adicionales:
Costo de Sesiones x Curso.RP1 y
Costo de Sesiones.RP1

Asignacin de sesin a Curso Tomado Global

El proceso Empleados | Procesos | Curso Tomado Global crea una Sesin de forma automtica, agrupando
a todos los empleados que tomaron el curso.

Al terminar el proceso la bitcora enva el siguiente mensaje:

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Asistencia

Calendario de turnos en tarjeta del empleado

En la tarjeta diaria ( Asistencia | Datos | Tarjeta Diaria ) se aadi el botn "Calendario":

El calendario se refiere a los cambios de turno que se han registrado al empleado facilitando al usuario la
inspeccin de dichos cambios. A diferencia del calendario de turnos que se encuentran en Catalogo de
Turnos, Datos contratacin y en las diversas pantallas de kardex el nombre de la ventana es Calendario de
Empleado.
En el siguiente ejemplo, vemos un empleado cuyo turno cambi del turno 001 al turno 007:

Se conserva el formato de un color distintivo para cada tipo de da: hbil, descaso y sbado (este ltimo se
aadi a esta versin).

Das de tipo "Sbado" para turnos rtmicos

En versiones anteriores, el usuario estaba limitado a das hbiles y das de descanso para definir un turno
rtmico. La versin 2.6 de Tress ofrece un tipo de da ms: Sbado.

Esto permite al usuario dar el tratamiento de pago correspondiente al tipo de da que se trate, ya sea como
descanso trabajado o tiempo extra.

Con la actualizacin la base instalada de clientes no se ve afectada ya que para utilizar esta nueva
funcionalidad es necesario llevar a cabo una configuracin adicional.

Utilizando el patrn rtmico Hbil, Sbado y descanso

Para indicar al sistema que ser utilizado un patrn rtmico Hbil, Sbado y Descanso, es necesario
anteponer el smbolo # seguido por el patrn rtmico, y ahora el ritmo ser de 3.

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A continuacin se muestran algunos ejemplos con el comportamiento de patrn rtmico HD y HSD:

Patrn rtmico H,D,H,D

Patrn rtmico H,S,D,H,S,D

Ejemplo 1: 4,3,3,4 Ejemplo 2: #4,2,1,3,3,1
Traduccin:
Trabaja 4 das con horario 001
Descansa 3 das con horario 002

Y se repite.
Traduccin:
Trabaja 2 das Sbado (Trabajado en la semana) con horario 002
Descansa 1 con horario 003
Trabaja 3 con horario 001
Y se repite.

Ejemplo 3: 4:008,3,3:004,4 Ejemplo 4: #4:008,2,1,3,3:004,1
Traduccin:

Y se repite.
Traduccin:
Y se repite.

Ejemplo 5: 2:008,0,2:001,3,3:004,4 Ejemplo 6: #2:008,0,2:001,2,1,3,3:004,1
Traduccin:
Descansa 0 das

Y se repite.
Traduccin:
Descansa 0 das
Y se repite.

Esto refleja que contina el comportamiento que se tiene para patrn rtmico H,D, es decir:

Toma por default el horario que se tiene definido en el turno para los primeros 3 das de la semana (en este
ejemplo son Lunes, Martes y mircoles), es decir:
Para el da Hbil toma por default el horario del primer da de la semana
Para el da Sbado toma por default el horario del segundo da de la semana
Para el da Descanso toma por default el horario del tercer da de la semana

Esto permite simplificar la configuracin del patrn rtmico, y solo especificar el horario cuando se requiera.

Nota: El smbolo # al inicio del patrn rtmico indica que el patrn ser H,S,D, ste smbolo no puede ser
utilizado en otra posicin de la cadena de caracteres, es decir, en medio o al final de la configuracin del
patrn rtmico.

Como mejora adicional, se ampla el ancho del patrn rtmico de 100 a 255 caracteres.

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Nmina

Cierre de prstamos por referencia

Anteriormente, las operaciones del proceso Cierre de prstamos ( Nminas | Anuales | Cierre de prstamos )
se aplicaban sobre todos los prstamos del tipo seleccionado.

Se aade una casilla de verificacin que permite indicar si el tipo de Cierre de Prstamo aplica para todos o
para una referencia en especial.
Si se selecciona la opcin Utilizar la Referencia del Prstamo ser necesario especificar la referencia, el
proceso aplica para los 2 tipos de cierre (Borrar saldados, Cierre anual, Cancelar registros)

Una vez concluido el proceso de cierre, se puede verificar la referencia a travs de la bitcora:

Validacin de prstamos en Excepciones de Monto

Esta versin verifica que cuando se capture una Excepcin de Monto de un concepto deduccin relacionado
con un prstamo se capture una referencia vlida y que el empleado tenga asignado un prstamo por ese
tipo.
Si el usuario captura un prstamo a un empleado que no tiene o bien la referencia no existe, el sistema enva
una alerta y no permite continuar, eso elimina el error en la captura de excepciones de este tipo.

Adems, el sistema facilita la captura sugiriendo la primer referencia del tipo de prstamo que tiene activo el
empleado.

Esto garantiza que al afectar la nmina el abono se refleje en su estado de cuenta y en el saldo del
prstamo.

Configuracin subcuenta en catlogos
Anteriormente para guardar la configuracin de la pliza contable era necesario capturar las cuentas en
CreaPoliza y exportar los archivos para respaldar la configuracin, adems se utilizaba el campo Texto de
cada tabla para guardar el nmero de la subcuenta.

Mejorando el proceso de configuracin de la pliza contable, se agreg un campo especial para guardar el
nmero de las subcuentas a los catlogos de:
Conceptos
Niveles de Organigrama
Clasificaciones
Turnos
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Puestos

Configurar Cuentas en los reportes tipo Pliza ya considera ste nuevo campo al importar el nmero de
subcuenta. Por lo tanto tiene diferente comportamiento en la versin 2.5 hacia atrs contra la versin 2.6.
En versiones 2.5 y anteriores, al Importar de Tress importa el valor que tiene el campo Texto
En versin 2.6 al Importar de Tress importa el valor que tiene el campo Subcuenta

Ahora se pueden configurar las subcuentas desde los catlogos del sistema que generalmente son utilizados
como clasificaciones en la pliza contable.
Esto facilita la configuracin de la pliza, para obtener reportes de subcuentas de cada catlogo y la captura
de cuentas al momento de agregar un nuevo registro en cualquiera de los catlogos.

Para los que tienen la subcuenta configurada en el campo Texto en cada catlogo tabla, se integr el botn
Importacin de Subcuentas Contables que transfiere la informacin del campo Texto al nuevo campo
Subcuenta partiendo de un archivo con extensin *.cds. Este botn se encuentra en todos los catlogos y
tablas que aplican para configuracin de una pliza contable.

Procedimiento para importar la subcuenta del campo Texto al nuevo campo Subcuenta

1. Antes de actualizar a la versin 2.6 exporte las subcuentas que tiene configuradas en las tablas o
catlogos en el campo Texto.
a. Utilice Configurar Cuentas que se encuentra en los reportes tipo Poliza
b. Para cada grupo exporte la configuracin presionando el botn Exportar Archivo
c. Utilice el nombre de cada grupo para nombrar el archivo. Ejemplo: Si el grupo es por
Departamento el archivo se puede llamar Departamento.cds

2. Despus de actualizar a la versin 2.6 copie el nmero de subcuenta del campo Texto al campo
Subcuenta de cada tabla.
a. Seleccione la tabla o catlogo que sea un grupo de su Pliza Contable.
b. Seleccione uno de los registros de la tabla o catlogo para que pueda utilizar la opcin
Importacin de Subcuentas Contables

Notas importantes:
Si usted ya cuenta con un archivo con extensin *.cds con la configuracin de la subcuenta de
los conceptos de nmina, lo puede importar con Importacin de Subcuentas Contables.
Recuerde que ste archivo tiene como default el nombre CtaConcepto.Cds.
El proceso Importacin de Subcuentas Contables no agrega ni actualiza ningn registro de la
tabla o catlogo, nicamente sustituye el dato que se encuentra en el campo Subcuenta.
Recuerde que por default los archivos que son exportados desde Configurar Cuentas (Reportes
tipo Poliza) se guardan en el folder en donde estn los ejecutables del sistema.
Para los conceptos mayor o igual que 1000, solo podr actualizar el campo Subcuenta por
medio de la importacin. Es decir:
o Capturar la subcuenta dentro de Configurar Cuentas
o Exportar archivo CtaConcepto.Cds
o Importar en el catlogo de conceptos.

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IMSS / INFONAVIT

Recordatorio de calcular tasa de INFONAVIT despus de
percepciones variables

Por la importancia de ejecutar ciertos procesos y en la secuencia correcta, el wizard para promediar
percepciones variables ( Empleado | Procesos | Promediar Percepciones Variables ) despliega al final del
proceso en la bitcora, un recordatorio sobre el proceso Calcular la tasa de INFONAVIT ( IMSS | Procesos |
Calcular Tasa Infonavit ).

Exportacin tasa Infonavit de Kardex

Para los empleados que recibieron un prstamo del INFONAVIT antes del 31 de Enero de 1998, es muy
probable que la tasa de amortizacin del prstamo vare de un bimestre a otro. De ah que, al llegar el nuevo
bimestre, se necesite calcular la tasa del INFONAVIT antes de calcular la primer nmina del siguiente
bimestre.

En versiones anteriores, la tasa de amortizacin se tomaba de la tabla COLABORA, donde se guarda
siempre la tasa ms reciente (se puede inspeccionar en Empleados | Datos | Otros).

El cambio en sta versin consiste en tomar la tasa de Infonavit del movimiento de krdex tanto para el
clculo de aportaciones como la exportacin a SUA.

Nuevo parmetro clculo y exportacin crditos Infonavit

Se integra un nuevo parmetro en globales de empresa Imss/infonavit para los tipos de prstamo Cuota Fija
o # Veces SMGDF, para determinar la fecha de inicio de clculo de amortizacin de Infonavit cuando se trata
de un prstamo nuevo.
El parmetro es Usar Fecha de Inicio del Crdito significa que toma la fecha que es capturada en Empleados
| Datos | Otros |Inicio del Crdito.

Un crdito es nuevo cuando:
Se ha recibido el aviso de retencin por lo tanto el descuento aplicar a partir del mes siguiente
Cuando se recibi la Cdula de Determinacin aplica al da siguiente de la notificacin
En aquellos casos en que se haya notificado al patrn un porcentaje de descuento y posteriormente
se le comunica que se descuente una cuota fija mensual expresada en veces el salario mnimo
diario del Distrito Federal, el aviso para retencin de descuento, seala que se aplique al bimestre
siguiente de la recepcin del aviso, a fin de que el patrn cierre el bimestre con el porcentaje de
descuento y calcule los descuentos que continuara realizando por la cuota fija mensual que se
establezca

Por lo tanto, estos criterios aplican de forma individual dependiendo de la negociacin que el empleado e
Infonavit acordaron, por lo tanto, atendiendo sta necesidad se agrega el parmetro Usar Fecha de Inicio del
Crdito, en donde, dependiendo del caso que se trate, se capturar la fecha acordada y se capturar en el
campo Inicio del Crdito que se encuentra en Empleado | Datos | Otros
Esta fecha ser el parmetro para Calcular Pagos en Tress y la que ser exportada a SUA para calcular la
amortizacin.

Ver anexo I y II.
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Concilia Tres-SUA

ConciliadorIMSS es una herramienta que ahora integra el proceso para identificar las diferencias entre el
clculo de pagos Imss que realiza Tress contra el clculo de aportaciones que realiza SUA facilitando as el
proceso de revisin por parte del usuario.

Si se detectaron diferencias en el total del monto a pagar o en el nmero de asegurados, el procedimiento
obtener la bitcora de diferencias es el siguiente:
1. Calcular pagos Imss en el sistema Tress
2. Ejecutar el proceso de exportar a SUA
3. Importar asegurados y movimientos a SUA
4. Ejecutar el proceso Calcular pagos oportunos en SUA
5. Ejecutar ConciliadorIMSS
a. Capturar Usuario y Password para validar la lista de empresas que se tiene derecho
b. Seleccionar la empresa que se va a comparar
6. Seleccione el tipo de comparacin Conciliar contra SUA

7. Para iniciar con la comparacin verifique lo siguiente:
a. En la seccin de Liquidacin a conciliar se encuentran los parmetros para llevar a cabo el
proceso tales como: Registro patronal, Ao, Mes y Tipo de liquidacin. Estos parmetros
toman los valores default del sistema sin embargo se encuentran abiertos para ser
modificados.

8. Para iniciar con el proceso de comparacin presione el botn Conciliar

9. Una vez terminado el proceso se podr observar una ventana de alerta que indica cuantas diferencias
encontr durante la comparacin:

Los resultados de la bitcora con las diferencias estn agrupados en 3 secciones: Parmetros,
Totales y Detalle de empleados.
a) El encabezado de la bitcora muestra los parmetros con que se ejecut la comparacin:

b) En la seccin de totales se muestra el monto total calculado por cada rama en Tress y SUA, as
como el total de asegurados que fueron considerados en ambos clculos reportando las
diferencias.
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c) En la seccin de Empleados se muestra el detalle de cada una de las diferencias por empleado.

10. Presionar el botn Guardar si se desea guardar la bitcora en un archivo TXT

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Reportes

Exportacin en formas de consulta a Excel

Considerando que Excel es una herramienta que la mayora de los usuarios domina y utiliza, Tress facilita
sta interfase con los reportes del sistema, mejorando la forma de exportar la informacin.
El sistema ahora cuenta con un cono de Excel en las formas de consulta que permite exportar cualquier
Grid directamente a una hoja de Excel .

Detalles:
Todas las formas de Consulta, Edicin y Wizards (en la Lista de Empleados) tienen un icono de
Excel.
Cuando se consulte cualquier grid, al oprimir el botn de Excel exporta los registros del grid a
una hoja de Excel. (Llmese grid cualquier pantalla que contiene columnas y renglones como los
catlogos o tablas.)
El funcionamiento es similar al comportamiento del botn Imprimir de un grid en todo el sistema.
Al presionar el nuevo cono Excel
Se crea un archivo nuevo sin nombre
Se muestra en el archivo los ttulos de las columnas que se ven en el grid
Si se desea guardar, Excel permite dar Save como cualquier archivo.
Si la forma de consulta no es un gris, al oprimir el botn muestra un dilogo diciendo La
exportacin slo funciona con grids

Nota: Para el caso de los wizards, puede resultar til exportar la lista de empleados, sobre todo para aquellos
que tienen muchos registros y columnas.
El botn de Excel se encuentra en:
La barra de herramientas Toolbar, entre el botn de Impresin de Formas y el de Procesos:

En la forma base de Edicin, entre el botn de Impresin de Formas y el de Cortar:

En la Lista de Empleados de los Wizards, entre el botn de Imprimir y el de OK:

Ver anexo II.

Encabezado en reporte "Lista de Empleados"

El reporte Verificar lista de empleados que resulta de los procesos de Empleados muestra los parmetros
con los que se est corriendo el proceso.
Esto permite identificar en el reporte cuales eventos, parmetros, filtros o condiciones se aplicaron en el
proceso.

Parmetros en funcin Reporte()

Ahora la funcin Reporte(X) tiene una opcin mas para que regrese los parmetros del reporte.

Parmetro 10 = Parmetros del reporte.

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Presentacin reportes con plantilla default

En los encabezados de reportes utilizando la plantilla default, cuando el Nombre del reporte es igual al
Ttulo, se ve repetido. Por lo tanto cambia el comportamiento de la funcin Reporte(x) en sus parmetros 1 y
2 de tal manera que si son iguales, solo salga una vez.

Actualmente todos nuestros cliente utilizan las plantillas default, las cuales contienen en el encabezado los
siguientes datos:
Global(1) Nombre de la empresa
Reporte(2) Nombre del reporte
Reporte(1) Titulo del reporte
Reporte(6) Filtro y Condicin
Para no afectar la base instalada, el parmetro 2 de la funcin Reporte(x) evala si el Ttulo y el Nombre
son iguales dejando vaco, de otra forma imprime el Nombre del reporte.
Impresin forma de concepto de nmina

Se activa la forma de impresin en el catlogo de conceptos de nmina. Las formas que estarn disponibles
sern aquellas que se hayan elaborado en el reporteador con la tabla principal Conceptos de Nmina.
Esto facilita la impresin de un concepto de nmina, ya que solo es necesario seleccionar el concepto y
presionar el botn de Imprimir Forma.
Anteriormente el usuario tena que salir de la ventana de conceptos, y desde el reporteador generar el reporte
aplicando los filtros correspondientes.

Otra forma de imprimir la forma(s) es seleccionando el icono de Impresin de Formas dentro de la ventana de
edicin del concepto de nmina.

Clasificaciones en reporteador de acuerdo a derechos de acceso.

Debido a que el nmero de clasificaciones en el reporteador son 14 (incluyendo los Favoritos), y sigue en
aumento la cuenta, NO es necesario que aparezcan todas las clasificaciones.

Por lo tanto, si el Usuario:
NO tiene NINGUN derecho sobre la clasificacin, sta no aparece en la lista de clasificaciones.
Anteriormente, si mostraba la clasificacin pero al momento de seleccionarla el sistema enviaba un
aviso de que el usuario no tiene derechos sobre esa clasificacin.
No es administrador, y el mdulo no est autorizado, que en el Tress (Tress.exe, nicamente), NO
aparezca la clasificacin.

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Reportes eMail

Bsqueda de usuarios y reportes

Para poder facilitar la configuracin de reportes automticos a travs de TressEmail.exe, se integraron las
bsquedas en las tablas de Usuarios y Reportes.
Con esto, ya no es necesario conocer el nmero del usuario ni el folio del reporte a configurar
.
Detalles:
Capturar Usuario y Password antes de entrar a la pantalla principal de TressEmail
Si el usuario no existe, la clave es invalida y no puede entrar al programa (Revisar el comportamiento
del Tress)
Si el usuario es vlido:
o Muestra la lista de empresas que tiene derecho el usuario.

a) El encabezado de la pantalla muestra el nombre de la empresa que tiene seleccionada.
b) El botn Seleccionar Empresa le permite cambiar a otra empresa siempre y cuando tenga derechos
de acceso.
c) Los botones de bsqueda de Lista de Usuarios y Lista de Reportes permite seleccionar de la tabla de
usuarios y de la lista de reportes.

Bitcora

Registro en bitcora de prstamos saldados borrados

Mejorando la seguridad y el control ahora cada prstamo saldado que fue borrado o modificado queda
registrado en bitcora.
Esto aplica a los cambios de edicin y borrado que se realizan en Empleados | Nmina |Ahorros y Prstamos
y en los procesos anuales de Cierre de Ahorro y Prstamo.

En Globales | Bitcora se agregaron dos nuevos movimientos :
Nmina Historial de Ahorros
Nmina Historial de Prstamos

Default
El default de estos nuevos movimientos en la bitcora es desactivado, de ah si el usuario desea llevar un
registro de los cambios deber prender en Globales | Bitcora.

Nota: El registro en bitcora aplica para cualquier modificacin de cualquier campos del historial de ahorro
prstamo, as como la captura o modificacin de cualquier cargo o abono.

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Registro en Bitcora de cualquier cambio en Colabora

Actualmente, cualquier cambio de datos de contratacin y percepciones, quedan registrado en Kardex y se
guardan en bitcora, adems de otros campos como Banca Electrnica, Nivel Confidencialidad e Infonavit.

Ahora para todos aquellos campos que no caen en el caso anterior ya queda un rastro en bitcora de cada
modificacin. Por lo tanto, cualquier cambio a Colabora quedar registrado en bitcora si el usuario as lo
define.

Nuevos movimientos que se registran en bitcora:
En la pantalla de Globales\Bitcora se agreg la opcin:
o Empleados Cambios a Datos
o Empleados Cursos Anteriores
o Empleados Puestos Anteriores

Aplica para las formas:
o Empleados | Datos | Identificacin
o Empleados | Datos | Otros
o Empleados | Datos | Adicionales
o Empleados | Datos | Personales
o Empleados | Datos | Experiencia
o Empleados | Datos | Cursos Anteriores
o Empleados | Datos | Puestos Anteriores

Default
El default de estos nuevos movimientos en la bitcora es desactivado, de ah si el usuario desea llevar un
registro de los cambios deber prender en Globales | Bitcora.

Sistema

Relacin empresa predeterminada - usuario

Al ejecutar cualquiera de los aplicaciones Tress, aparece seleccionada en forma predeterminada la ltima
empresa que fue seleccionada.

Anteriormente, sugera aquella empresa que fuese la primera en la lista del TressCfg.

Por lo regular un usuario trabaja con una empresa determinada, y siempre que entraba al Sistema Tress
tena que volver a seleccionarla, con esta mejora siempre sugiere la ltima con la que trabaj.

La mejora se extiende incluso a TressExcel, donde el cursor se posiciona en forma predeterminada en la
celda de la ltima empresa que haya accedido el usuario.
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Anexo I

Cmo se calculan los descuentos?

El patrn recibe un Aviso para Retencin de Descuento o la notificacin a travs
de la cdula de determinacin, en estos documentos se seala el descuento a
aplicar al salario de los trabajadores acreditados, pudiendo ser:
La cantidad que resulte de multiplicar el porcentaje de descuento
anotado, por el salario integrado conforme lo determina el Artculo 29
de la ley del INFONAVIT:
La retencin que se deber aplicar al salario del trabajador, se realiza sin
considerar lmite superior salarial, conforme al Artculo 40 del Reglamento
de Inscripcin, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al
INFONAVIT.
El patrn deber iniciar la retencin y el entero de los descuentos a partir
del da siguiente a aquel en que reciba algunos de los formatos, ya sea el
Aviso para Retencin de Descuento o la Cdula de Determinacin de
Cuotas Aportaciones y Amortizaciones.
La cantidad que resulte de multiplicar el factor de cuota fija mensual,
expresada en veces el salario mnimo diario del Distrito Federal,
vigente a la fecha de retencin.
Este descuento aplicar a partir del mes siguiente al que haya
recibido el aviso de retencin y al da siguiente si recibi la Cdula
de Determinacin.
En aquellos casos en que se haya notificado al patrn un porcentaje
de descuento y posteriormente se le comunica que se descuente una
cuota fija mensual expresada en veces el salario mnimo diario del
Distrito Federal, el aviso para retencin de descuento, seala que se
aplique al bimestre siguiente de la recepcin del aviso, a fin de que el
patrn cierre el bimestre con el porcentaje de descuento y calcule los
descuentos que continuara realizando por la cuota fija mensual que
se establezca.
Si el trabajador percibe un salario mnimo, el descuento a efectuar
ser a razn del 20% del mismo, an cuando el Aviso para Retencin
de Descuento seale 25%, 30% o una cuota fija mensual en veces el
salario mnimo diario del Distrito Federal.
El H. Consejo de Administracin del INFONAVIT, aprob el 14 de octubre de 1997
una reduccin en los porcentajes de descuento a los trabajadores con crditos
otorgados hasta el 30 de enero de 1998 y que perciban de 1 a 6.5 veces el salario
mnimo. Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de diciembre de 1997.
La aplicacin de este acuerdo se realiza de la siguiente forma:
1. Para determinar el PORCENTAJE DE DESCUENTO, deber convertir el
SALARIO DIARIO INTEGRADO (SDI) del trabajador al inicio del bimestre,
en nmero de veces salario mnimo (VSM), vigente al inicio del bimestre,
del rea Geogrfica "A", "B" o "C" en que se encuentra el centro laboral.
Para ello, se deber dividir el SDI del trabajador entre el salario mnimo

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del rea Geogrfica que corresponda truncando al primer decimal.
2. Localizar el porcentaje de descuento con el cual deber realizarse el
clculo de la amortizacin, en la tabla de TASAS DE DESCUENTO
aprobadas por el H. Consejo de Administracin, considerando los
siguientes datos:
El porcentaje de descuento consignado en el "AVISO PARA RETENCION
DE DESCUENTOS", que deber ser de 20%, 25% o 30%.
La FECHA DE OTORGAMIENTO del crdito sea igual o menor al 30 de
enero de 1998.
El SDI del trabajador al inicio del bimestre convertido en nmero de veces
salarios mnimos vigentes al inicio del bimestre del rea Geogrfica "A",
"B" o "C".
Debe calcular el descuento con el mismo porcentaje que determine al
inicio del bimestre cada vez que se efecte una modificacin de salario del
trabajador en el bimestre.
Tasas de descuento
Salario del trabajador
en VSM
Conforme al aviso para retencin de
descuentos
Porcentaje 20% 25% 30%
de 1 a 2.5 15.7% 19.6% 24.6%
ms de 2.5 a 3.5 16.8% 21.0% 26.0%
ms de 3.5 a 4-5 17.2% 21.5% 26.5%
ms de 4.5 a 5.5 17.7% 22.1% 27.1%
mas de 5.5 a 6.5 17.8% 22.3% 27.3%
ms de 6.5 20.0% 25.0% 30.0%
Informacin tomada de:

http://www.infonavit.gob.mx/empresario/preguntas_frecuentes/como_se_calculan_los_descuentos.shtml

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Anexo II
Asistencia

( 154) Correccin en el proceso para aplicar bloqueo de asistencia

Como se explica en el apartado de la ayuda principal (Tress.hlp) llamado "Globales de bloqueo de
asistencia", la fecha lmite para aplicar bloqueo de asistencia depende qu estatus de la nmina que se fije
como "estatus lmite". La idea es que no se fija la fecha hasta que la nmina no haya alcanzado dicho
"estatus lmite".

Sin embargo, se descubri que la actualizacin de la fecha no ocurre sino hasta que se pasa del estatus
lmite; es decir, no se fija la fecha hasta que no se vea la nmina en el estatus que sigue al estatus lmite.

Para la mayora de los usuarios, esto no represent un problema por el simple hecho de que la costumbre es
fijar el estatus como "Calculada Total", y se suele llegar pronto de este status a aquel de "Afectada Total". Sin
embargo, si se llegaba a fijar el estatus de "Afectada Total" como el estatus lmite, la fecha no se actualizara
hasta la prxima semana, permitiendo la captura de datos de asistencia en tarjetas diarias que ya no
deberan poder modificarse.

El problema se ha resuelto, y ahora es precisamente el estatus que se fija como lmite aquel que dispara el
bloqueo.

Nmina
(257) Funciones Calc_sub() y Subsidio() con con criterio -2 en T2

La Funcion Calc_sub() no se comportaba correctamente usando el criterio -2, en resumen no calculaba.
Para conocer cual es el comportamiento del parmetro -2 en la tabla T2 para las funciones relaciondas con
clculos de impuesto, consultar la ayuda en lnea bajo el tpico Criterios de Clculo del Impuesto
Marginal.

Imss/Infonavit

(245) Error en clculo de pago al IMSS por descuentos de crdito INFONAVIT

Se not que en algunas instancias el clculo de la amortizacin en Tress difera del valor que calculaba el
SUA. El problema se deba a que amortizacin en Tress se calculaba sin considerar el parmetro que se
tena seleccionado en Globales | Imss/Infonavit Amortizacin Cuota Fija SMGDF y la exportacin a SUA.
Esto para los crditos tipo Cuota fija y # Veces SMGDF.

(208) Tress no exporta a SUA el movimiento de REINGRESO cuando el
empleado es reingreso en TRESS

Se cambi el orden de exportacin de movimientos a SUA.
Ahora exporta los movimientos ordenados por fecha, y cuando se presenta dos movimientos el mismo da
que la baja, el ltimo movimiento exportado es la baja.

Con esto se elimina el error al momento de exportar reingresos del sistema Tress a SUA.

Reportes
(271) Al exportar Excel las columnas se van moviendo de celda

Se report que a partir de la versin 2.5 en la exportacin a Excel una misma columna se va moviendo de
celda, lo que provoc problemas en la base instalada, pues esperaba que los reportes se comportaran igual.
Para solucionar esto, conserv el mismo mecanismo que ya se tena anteriormente (hasta la 2.4) y adems,
se mantenga la nueva exportacin que mejora la presentacin.

La exportacin actual cambi de descripcin de 'Excel-Hoja de Clculo' a 'Excel con Presentacin'. Se
mantiene la posicin de Numerado.

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