Profesor: Alfredo Lisboa Campos

Conceptos Bsicos de la Contabilidad

Resea Histrica
A travs del tiempo el ser humano ha debido satisfacer sus necesidades de diferentes formas. En un
comienzo las personas se autoabastecan produciendo para su propio sustento y el de sus familias.
A medida que las familias se fueron agrupando pasaron a constituir comunidades, lo que requiri que
las actividades de abastecimiento fuesen cambiando, dada la problemtica de satisfacer necesidades
con recursos escasos.
El desarrollo de la humanidad ha propiciado e impulsado la formacin de organizaciones que cumplan
actividades econmicas, donde se obtengan beneficios recprocos del intercambio de bienes y
servicios.
Estas organizaciones combinan trabajo, tecnologa y capital en busca de la satisfaccin de las
necesidades de los seres humanos.
Podemos definir, sobre la base de lo anterior:
Empresa:
La empresa es una organizacin de personas que se renen con un objetivo en comn,
generalmente con fines lucrativos, desarrollando actividades que busquen la consecucin de
tales objetivos.
Unidad econmica y social en la cual interactan elementos materiales, humanos,
tecnolgicos, financieros y administrativos, con el objeto de satisfacer necesidades humanas,
a travs de la produccin de bienes y servicios.
Clasificacin de Empresas
Las empresas se pueden clasificar de diferentes maneras, dependiendo del criterio al que se haga
referencia. A continuacin presentamos algunas de esas clasificaciones.
Segn su Tamao:
Pequea.
Mediana.
Gran empresa.
Segn el Sector Econmico:
Empresas del Sector Primario: corresponde a empresas extractivas, relacionadas con
recursos mineros, martimos y agropecuarios.
Empresas del Sector Secundario: corresponde a empresas productivas que elaboran
productos a travs de la transformacin de materias primas.
Empresas del Sector Terciario: corresponde a empresas comerciales y de servicios.
Empresas del Sector Cuaternario: corresponde a empresas de informacin y comunicacin.

Profesor: Alfredo Lisboa Campos

Segn la Propiedad del Capital:
Empresas Pblicas: Son aquellas en que el Estado es el dueo del capital de la empresa.
Empresas Mixtas: Son aquellas en que el capital est formado por aportes del estado y de
privados.
Empresas Privadas: Son aquellas en que el capital pertenece totalmente a particulares.
Segn la Actividad que Desarrollan:
Empresas Comerciales: Son todas aquellas que se dedican a la compraventa de bienes, es
decir, constituyen el nexo entre el productor y los consumidores, siendo su objetivo la
distribucin.
Empresas Financieras: Son aquellas que captan recursos financieros, para luego colocarlos
en el mercado de capitales.
Empresas Manufactureras: Son aquellas que adquieren materias primas para transformarlas
en productos elaborados, los cuales sern transferidos a otras empresas o a particulares.
Dichos productos pueden estar en condiciones de ser entregados al consumidor o bien
requerir un reprocesamiento adicional para su posterior venta.
Empresas de Servicios: Son aquellas cuyo producto final es un bien de carcter intangible, en
la cual no hay entrega fsica del bien, sino slo un documento que acredita el derecho a su
uso.
Segn su Estructura Jurdica:
Empresa Individual: Es aquella cuya actividad constitutiva de la empresa es realizada por una
persona natural, quien acta por s o por medio de un representante.
Sociedades de personas: que a su vez se clasifican en sociedades de responsabilidad
limitada, colectivas y sociedades en comandita simple.
Sociedades de capital: que a su vez se clasifican en sociedades annimas, sociedades en
comandita por acciones y sociedades cooperativas.



Profesor: Alfredo Lisboa Campos


La Contabilidad
La contabilidad nace como un acto natural en el mbito del comercio, ya que las personas que
estaban participando en el proceso, sintieron la necesidad de recopilar informacin relacionada con
sus negocios.
En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones mediante una operacin denominada trueque o
intercambio directo de bienes, pero una vez que las necesidades se fueron incrementando, ya sea
por el aumento de la poblacin, por la aparicin de nuevas necesidades y productos para
satisfacerlas, se fue haciendo ms necesario contar con informacin de calidad. Posteriormente, con
el nacimiento del crdito, se hizo ms imperativo algn tipo de informacin donde se reflejara la
obligacin pactada y el derecho sobre los crditos otorgados.
Conceptos de Contabilidad
La contabilidad se define como una tcnica auxiliar de la administracin, cuya funcin consiste en
registrar las transacciones o hechos econmicos ocurridos en una empresa, mediante un lenguaje
comn y que tiene como objetivo, proveer de informacin a aquellas personas que la requieren.
La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa, los actos y
operaciones que tengan caractersticas financieras y de interpretar los resultados.
Usuarios de la Informacin Contable
Los usuarios de la informacin son aquellos que la requieren y la usan para procesos de toma de
decisiones, y los podemos clasificar de la siguiente forma:
Usuarios Internos: Es todo aquel que utilice la informacin que genere el sistema para la
toma de decisiones en el desarrollo de las funciones que cumplen en la misma empresa a
cualquier nivel administrativo (Estratgico, tctico y operacional).

Usuarios Externos: Es todo aquel que requiere informacin de la empresa para realizar sus
propios procesos administrativos, que pueden o no afectar a la empresa.
Clasificacin de la Contabilidad
A travs del tiempo, la forma en que se clasifica a la contabilidad general ha ido evolucionando.
Actualmente se divide en:
Contabilidad Financiera: Se encuentra orientada a la preparacin de los estados financieros
(Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo). En general, esta
informacin es de utilidad, tanto para los usuarios internos, como para los externos a los
cuales se orienta principalmente.
Contabilidad General o Administrativa: Es aquella orientada a servir a la gerencia, es
decir, a los usuarios internos. Dentro de la contabilidad para la gerencia, se incluyen, por lo
menos: la contabilidad de costos, la contabilidad por reas de responsabilidad y la
contabilidad presupuestaria.


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Estados Financieros Bsicos
Para poder cumplir con su objetivo de informar, la contabilidad financiera entrega como resultado final
de todo proceso contable, los denominados estados financieros bsicos.
Finalidad de los estados financieros

Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del
rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propsitos de
informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento
financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la
hora de tomar sus decisiones econmicas.

Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los
administradores con los recursos que se les han confiado.

Componentes de los Estados Financieros

Un conjunto completo de estados financieros incluir los siguientes componentes:

1. Balance;

2. Estado de Resultados;

3. Un Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

4. Estado de Flujos de Efectivo; y

5. Notas Explicativas a los Estados Financieros, en las que se incluir un resumen de las
polticas contables ms significativas y otras notas explicativas.


Estructura y Contenido

Identificacin de los estados financieros.

Los estados financieros estarn claramente identificados, y se habrn de separar de cualquier otra
informacin publicada en el mismo documento.

Cada uno de los componentes de los estados financieros quedar claramente identificado. Adems,
la siguiente informacin se mostrar en lugar destacado, y se repetir cuantas veces sea necesario
para una correcta comprensin de la informacin presentada:

(a) El nombre u otro tipo de identificacin de la entidad que presenta la informacin, as
como cualquier cambio en esa informacin desde la fecha del balance precedente.
(b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades.
(c) La fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros, segn resulte
apropiado al componente en cuestin de los estados financieros.
(d) La moneda de presentacin, tal como se define en la NIC 21 Efectos de las variaciones
en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
(e) El nivel de agregacin y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los estados
financieros.

Periodo contable sobre el que se informa.

Los estados financieros se elaborarn con una periodicidad que ser, como mnimo, anual.

Profesor: Alfredo Lisboa Campos


El Balance General

El Balance General es un inventario o enumeracin de los bienes tangibles e intangibles y derechos
que posee una empresa a un momento determinado. A stos bienes y derechos de propiedad de la
empresa se les denomina ACTIVOS. El balance general tambin muestra una enumeracin de todas
las obligaciones o deudas que la empresa tiene a esa misma fecha, que recibe el nombre de
PASIVOS y PATRIMONIO.
Distincin entre corriente y no corriente

La entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus pasivos corrientes y no
corrientes, como categoras separadas dentro del balance, excepto cuando la presentacin basada
en el grado de liquidez proporcione, una informacin relevante que sea ms fiable. Cuando se aplique
tal excepcin, todos los activos y pasivos se presentarn atendiendo, en general, al grado de liquidez.

Independientemente del mtodo de presentacin adoptado, la entidad revelar -para cada rbrica de
activo o pasivo, que se espere recuperar o cancelar en los doce meses posteriores a la fecha del
balance o despus de este intervalo de tiempo- el importe esperado a cobrar o pagar,
respectivamente, despus de transcurrir doce meses a partir de la fecha del balance.

Activos corrientes

Un activo se clasificar como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

Se espere realizar o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la
explotacin de la entidad.
Se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin.
Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o
Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se define en la NIC 7
Estado de flujos de efectivo), cuya utilizacin no est restringida, para ser intercambiado o
usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
balance.

Todos los dems activos se clasificarn como no corrientes.

En esta Norma, el trmino no corriente incluye activos materiales, intangibles y financieros que son
por naturaleza a largo plazo. No est prohibido el uso de descripciones alternativas siempre que su
significado quede claro.

El ciclo normal de la explotacin de una entidad es el periodo de tiempo que transcurre entre la
adquisicin de los activos materiales, que entran en el proceso productivo, y la realizacin de los
productos en forma de efectivo o equivalentes al efectivo. Cuando el ciclo normal de explotacin de
una entidad no resulte claramente identificable se asumir que es de 12 meses.

El activo corriente incluye activos (tales como existencias ,deudores comerciales) que se van a
vender, consumir y realizar, dentro del ciclo normal de la explotacin incluso cuando los mismos no
se esperen realizar dentro del periodo de doce meses desde la
fecha del balance.


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Pasivos corrientes

Un pasivo se clasificar como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotacin de la entidad.
Se mantenga fundamentalmente para negociacin
Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o
La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al
menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.

Todos los dems pasivos se clasificarn como no corrientes.

Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y otros pasivos devengados, ya
sea por costes de personal por otros costes de explotacin, formarn parte del capital circulante
utilizado en el ciclo normal de explotacin de la entidad. Estas partidas, relacionadas con la
explotacin, se clasificarn como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir ms all de los
doce meses posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de explotacin se aplicar a la
clasificacin de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la explotacin no sea
claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce meses.

El balance general presenta diferentes formatos y entre ellos se tienen los siguientes:
En Forma Horizontal o de Cuenta:
Corresponde a la presentacin ms utilizada en la cual al lado izquierdo se presentan los
activos y en el lado derecho los pasivos y el patrimonio.
En Forma De Ficha Estadstica Codificada Uniforme (F.E.C.U.):
Su presentacin se encuentra reglamentada por la circular N1.501 de la Superintendencia de
Valores y Seguros (S.V.S.) de fecha 4 de octubre de 2000 y modificaciones.
En Forma Tributaria o De Ocho Columnas:
Este formato est relacionado con la presentacin que exige el Servicio de Impuestos
Internos. Esta presentacin tiene un desarrollo muy particular que excede el marco de un
balance propiamente tal, al cual se pueden hacer las siguientes observaciones:
o No incluye columnas especiales para las cuentas de orden.
o Parece partir del supuesto de que todas las cuentas el balance con saldo deudor
pertenecen al activo y las con saldo acreedor al pasivo. Lo anterior no es efectivo, ya
que existen cuentas complementarias del activo que tienen saldo acreedor, y a su
vez cuentas complementarias del pasivo y patrimonio que tienen saldo deudor.
o Otro tanto ocurre con las cuentas de resultado ya que no siempre las cuentas con
saldo deudor significan una prdida y las cuentas con saldo acreedor una ganancia.


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El Estado de Resultados
El Estado de Resultados es un estado de carcter econmico y dinmico que muestra todos los
rubros que han originado ingresos, gastos y prdidas durante el ejercicio comercial. Se conoce
tambin con los nombres de Estado de Prdidas y Ganancias y Estado de Rendimientos.
Se trata de un estado econmico, puesto que revela el resultado de la gestin econmica realizada
por la administracin durante un cierto perodo de tiempo. Si bien es cierto, que el balance general
tambin muestra el resultado del ejercicio, l se limita a expresar slo el monto neto de la utilidad o
prdida, mientras el estado de resultados muestra detalladamente los ingresos, gastos y prdidas
originados en el perodo.

Estado de cambios en el patrimonio neto

La entidad presentar un estado de cambios en el patrimonio neto que mostrar:

a) El resultado del ejercicio;

b) Cada una de las partidas de ingresos y gastos del ejercicio que, segn lo requerido por otras
Normas o Interpretaciones, se haya reconocido directamente en el patrimonio neto, as como
el total de esas partidas;

c) El total de los ingresos y gastos del ejercicio (calculado como la suma de los apartados (a) y
(b) anteriores), mostrando separadamente el importe total atribuido a los tenedores de
instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses minoritarios; y

d) Para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los cambios en las
polticas contables y en la correccin de errores, de acuerdo con la NIC 8.

Estado de Flujo de Efectivo
Este Estado Financiero tiene como objetivo proveer informacin relevante sobre los Flujos de Efectivo
durante un perodo determinado. La informacin proporcionada por el estado de flujo de efectivo, en
conjunto con los antecedentes revelados por los otros estados financieros, ayuda a los
administradores, inversionistas, acreedores y otros a:
Evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivos netos positivos.
Evaluar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones y repartir utilidades
en efectivo.
Determinar las necesidades de financiamiento externo.

Notas Explicativas a los Estados Financieros
Representan la divulgacin de cierta informacin que no est reflejada directamente en el Balance
General, en el Estado de Resultados o en el Estado de Flujo de Efectivo, y que es de utilidad para
que los usuarios de la informacin contable tomen decisiones con una base objetiva. Las Notas
Explicativas no son en s mismas un estado financiero, sino que forman parte integral de ellos, siendo
obligatoria su presentacin.

Profesor: Alfredo Lisboa Campos

Fundamentos de la Tcnica Contable
Postulados Bsicos
La hiptesis del Devengo
La hiptesis del Negocio en Marcha
Hiptesis del Devengo
Consiste en que las transacciones, hechos y sucesos se reconocen cuando ocurren, es decir,
sobre la base devengada, y no cuando se recibe o se paga.
Hiptesis del Negocio en Marcha
Considera un Negocio en Marcha a cuya entidad que est en funcionamiento, continuar su
actividad dentro del futuro previsible, es decir, la organizacin mantendr su actividades de
manera indefinida y que no tiene la intencin ni la necesidad de liquidar o rebajar sus
operaciones.
Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros
a) Comprensibilidad
Los estados financieros deben poseer las caractersticas de sencillez y claridad, para ser
ledos e interpretados con facilidad por cualquier usuario que maneje conceptos contables
fundamentales.
b) Relevancia
La informacin es relevante cuando su omisin o presentacin errnea puede influir en las
decisiones econmicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros.
c) Fiabilidad
La informacin posee la cualidad de fiabilidad cuando est libre de error material y de sesgo o
prejuicio.
Parmetros que se deben cumplir para asegurar la fiabilidad de la informacin estn:
La representacin fiel: Quiere decir que todas y cada una de las transacciones que
cubren un periodo se han registrado de acuerdo a las NIIF.

La esencia sobre la forma: Quiere decir que prevalezca la intencin de la empresa
por sobre la definicin legal que pueda tener un hecho econmico.

La neutralidad: Quiere decir que ningn usuario se pueda sentir perjudicado por los
criterios utilizados, o por la forma de presentacin de dichos estados.

La integridad: Quiere decir que se han incorporado todos los hechos econmicos
ocurridos en el periodo y que stos a su vez han sido registrados y clasificado de
acuerdo a las NIIF
d) Comparabilidad
Se requiere que la informacin financiera tenga la virtud de permitir la comparacin de datos
entre empresas, cuando los criterios utilizados son estndares o similares.