ACUERDO NMERO 3-2012

LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA CONSIDERANDO:

Que en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica se legitima el hecho de la publicidad de los actos y de
la informacin en poder de la administracin pblica, as como el libre acceso a todas las instituciones,
dependencias y archivos de la misma, sin ms excepciones que las previstas en la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala y dems leyes ordinarias.
CONSIDERANDO:
Que el Congreso de la Repblica es uno de los sujetos obligados establecidos en la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica, Decreto Nmero 57-2008, y para el eficaz y efectivo cumplimiento de sus atribuciones
cre la Unidad de Acceso a la Informacin del Organismo Legislativo a travs del Acuerdo Nmero 17-2009 de
Junta Directiva, as como varios proyectos a cargo de la Comisin Presidencial de Modernizacin, es
necesario crear un mecanismo permanente de supervisin y de apoyo, que garantice la difusin, veracidad y
actualizacin de la informacin pblica que se genere en este Organismo del Estado, a travs de los ms
modernos sistemas tecnolgicos y de informacin.
POR TANTO:
En ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 14 de la Ley Orgnica del Organismo Legislativo,
Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la Repblica, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto
Nmero 44-86; y en cumplimiento de lo establecido en los programas y proyectos de transparencia y
modernizacin, todos del Congreso de la Repblica,
ACUERDA:
PRIMERO: Actualizacin de la informacin: La informacin ser publicada en principio por quienes
generen, custodien o tengan a cargo la generacin y procesamiento de la informacin que
se incluye en el portal del Congreso de la Repblica, la cual deber de actualizarse en
forma permanente, y en los reportes peridicos; a ms tardar ocho das hbiles de
vencido el
periodo anterior.
SEGUNDO: Supervisin: La supervisin de la exactitud y actualizacin de la informacin de acuerdo con
lo establecido en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, estar a cargo de la Unidad de
Informacin Pblica del Organismo Legislativo, por medio de la Coordinadora y Editora de
la Pgina Web, quien deber de velar por el cumplimiento de esta disposicin y dirigir a la
Direccin Legislativa un informe trimestral sobre su evaluacin, para que el mismo sea
cursado ante la Junta Directiva y/o Comisin Permanente, segn corresponda. La Unidad
de Informacin Pblica del Organismo Legislativo o su delegado, podr solicitar la
inmediata actualizacin de la informacin a los sujetos obligados, conforme a lo establecido
en estas disposiciones y los mecanismos determinados por la Direccin General.
TERCERO: Soporte y apoyo tcnico: El Departamento de Informtica deber asignar el personal
capacitado necesario para la programacin y actualizacin del portal de internet a la
Unidad de Sistemas de Informacin, adems de la custodia y administracin del software,
hardware, servidores y administracin de usuarios, segn sea acordado con la Unidad. El
Departamento de Informtica dar soporte a los sitios o pginas externas a las que se
ingresa desde el Portal de Internet del Congreso, siendo responsabilidad de la
actualizacin de la informacin los encargados de dichos enlaces.
CUARTO: Difusin de noticias: El manejo de noticias e informacin de inters de la
Junta Directiva estar a cargo de la Direccin de Comunicacin Social, quien recibir la
capacitacin y soporte necesario para cumplir su funcin con eficiencia y eficacia.
QUINTO: Ingreso de Informacin propia de diputados y diputadas: Se dar
soporte, capacitacin y acompaamiento al personal designado por los diputados y
diputadas, Bancadas Legislativas y Comisiones de Trabajo para la publicacin de noticias
en el Portal del Congreso de la Repblica, informacin personal, datos de contacto, hoja de
vida y galera de fotos. La informacin sobre la funcin legislativa, cargos y dems
informacin sobre su desempeo se genera automticamente y se actualiza por los
responsables.
SEXTO: Responsables: La informacin ser publicada y actualizada de oficio en el
portal de internet del Congreso de la Repblica, por los responsables o delegados de las
siguientes direcciones y sus departamentos o unidades:

Informacin
R e s p o n s a b l e D i r e c c i n
L e g i s l a t i v a
I n t e g r a n t e s d e Co mi s i o n e s
Actas de comisiones de trabab Comisiones de trabajo
Integrantes de Bloques Legislativos
y actualizacin
Direccin Legislativa
Listado de diputados y diputadas Direccin Legislativa
I n f o r m a c i n p e r s o n a l d e
d i p u t a d o s y d i p u t a d a s
Diputado o su delegado
Informacin oficial del diputado o
diputada (cargos, historial dentro
del Organismo Legislativo,
desempeo legislativo)
Direccin Legislativa
Noticias del diputado y diputada en
la subpgina correspondiente
Personal delegado por los diputados
y diputadas, con apoyo de
Comunicacin Social
L__
Junta Directiva, integrantes y
actividades
Direccin Legislativa
Junt as Di r ect i vas ant er i or es Direccin Le. islativa _

Noticias en el sitio de Junta Directiva Direccin de Comunicacin social
Informacin sobre Distritos
Electorales
Direccin Legislativa
Dele. aciones al exterior Direccin Financiera o su delegado
Acuerdos de paz, legislacin y otros
documentos de inters general
---
Encuesta (pregunta del da) '
Direccin Legislativa, Unidad de
Sistemas de Informacin
Unidad de Sistemas de Informacin
Direccin de Comunicacin Social
Seguimiento al Foro del Congreso
Unidad de Sistemas de Informacin
con apoyo de la Direccin de
Comunicacin social y el
Departamento de Informtica
Direccin de Comunicacin Social Artculos y publicaciones externas
E d u c a c i n C v i c a
Direccin de Comunicacin Social __
Visita Arquitectnica Direccin de Comunicacin Social
Departamento de Informtica Administracin de enlaces externos
Administracin de enlaces internos Departamento de Informtica
Unidad de Sistemas de Informacin Formularios de uso interno
Transmisin tablero electrnico y
transmisin en vivo
Departamento de Informtica y
Direccin de Comunicacin Social
Iniciativas de ley, dictmenes,
d e c r e t o s y o t r a s s i mi l a r e s
Direccin Legislativa
Liquidacin de fondos rotativos Direccin Financiero
Transparencia
Del egado de Transparenci a de l a
Uni dad de I nformaci n Pbl i ca
Directorio telefnico y ubicacin '
fsica ___
Direccin Administrativa
D a t o s d e P e r s o n a l Direccin de Recursos Humanos
,
Manuales administrativos y
operativos
Direccin Administrativa
Informacin Presupuestaria,
modificaciones y ejecucin
Direccin Financiera
Contratos de
arrendamientos _
Direccin Administrativa
































SPTIMO:
Otros mecanismos de acceso: La informacin que se considere de naturaleza sensible de acuerdo con
lo establecido con la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto Nmero 57-2008, o que no se
encuentre disponible en los medios electrnicos adecuados, deber de ser proporcionada
directamente por la Unidad de Informacin Pblica del Organismo Legislativo, en la forma y tiempo que
establece la Ley.
OCTAVO: El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente.
EMITIDO EN LA SALA DE SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA DEL PALACIO DEL ORGANISMO
LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL TRES DE MAYO DE DOS MIL DOCE.

Inventario de bienes muebles Direccin Financiera y Direccin
Administrativa
Inventario de bienes inmuebles Direccin Financiera
Fondo Rotativo de Junta Directiva Direccin Financiera
Fondo Rotativo de Bloques
Legislativos
Direccin Financiera
Fondo Rotativo de Comisiones de
Trabajo
Direccin Financiera
Fondos Rotativos administrativos Direccin Financiera --,
Informacin sobre viticos y otros
gastos de naturaleza pblica
Direccin Financiera
Calendarizacin de sesiones de
comisiones
Comisiones de Trabajo
Sala de prensa
Direccin de Comunicacin Social
con apoyo del Departamento de
Informtica ______________________
Di ar i o de Sesi ones

Direccin Legislativa
Control de asistencia y votaciones
de diputados y diputadas
Direccin Legislativa con apoyo
del Departamento de Informtica
Sistema del Tablero Electrnico
a la Pgina

Supervisin de mejoras y cambios
de diseo y programacin de la
pagna web
Departamento de Informtica y la
Unidad de Sistemas de Informacin