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Especificacin de requisitos de

software

Proyecto: Sistema de gestin de oficios y de
seguimiento de egresados
Revisin 1




Septiembre de 2014.


Ficha del documento


Fecha Revisin Autor Verificado Asesor
Octubre de
2014.
1 Alacantara Cortez Maria Esther L. I. A. Garduo Real Hctor
Fecha Revisin Autor Verificado Asesor
Octubre de
2014.
1 Fernndez Alejandro Ral L. I. A. Garduo Real Hctor
Fecha Revisin Autor Verificado Asesor
Octubre
de 2014.
1
Venadero Patricio Amada
Margarita
L. I. A. Garduo Real Hctor













Documento validado por las partes en fecha: 5 de Septiembre de 2014.

Universidad MExiquense del Bicentenario Universidad Mexiquense del Bicentenario







Fdo. L. I. A. Garduo Real Hctor Fdo. Alcantara, Fernandez y Venadero








Sistema de gestin de oficios y de seguimiento de
egresados
Rev. 1
Pg. 3

Descripcin de requisitos del sofware

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 2
CONTENIDO 3
1 INTRODUCCIN 4
1.1 Propsito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Personal involucrado 4
1.4 Definiciones, acrnimos y abreviaturas 5
1.5 Resumen 5
2 DESCRIPCIN GENERAL 5
2.1 Perspectiva del producto 5
2.2 Funcionalidad del producto 5
2.3 Caractersticas de los usuarios 6
2.4 Restricciones 6
2.5 Suposiciones y dependencias 6
2.6 Evolucin previsible del sistema 6
3 REQUISITOS ESPECFICOS 6
3.1 Requisitos funcionales 8
3.1.1 Requisito funcional 1 8
3.1.2 Requisito funcional 2 8
3.1.3 Requisito funcional 3 8
3.1.4 Requisito funcional 4 8
3.1.5 Requisito Funcional 5 8
3.1.6 Requisito Funcional 6 8
3.1.7 Requisito Funcional 7 8
3.1.8 Requisito Funcional 8 8
3.2 Requisitos no funcionales 8
3.2.1 Requisitos de rendimiento 8
3.2.2 Requisito No Funcional 1 9
3.2.3 Requisito No Funcional 2 9
3.2.4 Requisito No Funcional 3 9
3.2.5 Requisito No Funcional 4 9
3.2.6 Seguridad 9
3.2.7 Fiabilidad 9
3.2.8 Mantenibilidad 9


Sistema de gestin de oficios y de seguimiento de
egresados
Rev. 1
Pg. 4

Descripcin de requisitos del sofware

1 Introduccin
El anlisis a profundidad de los requerimientos necesarios para la elaboracin de un
sistema es necesario por lo cual se elabora un desglose de los puntos a tomar en cuenta en
el desarrollo del Sistema de Gestin de Oficios y Seguimientos de Egresados, con el fin de
llevar un control de los documentos que se elaboran en la institucin y de los que se
reciben.
Se evala todo el personal involucrado, para que se tenga nocin de lo que se har y hacia
qu tipo de usuario va dirigido.
1.1 Propsito
El presente documento est desarrollado con el fin de permitir desglosar todas las
caractersticas necesarias de lo que comprender el Sistema y su implementacin en la
Universidad Mexiquense del Bicentenario.
1.2 Alcance
Diseo, Desarrollo e Implementacin de un Sistema Web para la gestin de oficios y
seguimiento de egresados de la U. M. B.
1.3 Personal involucrado
Nombre L. I. A. Garduo Real Hctor
Rol Asesor
Categora profesional Licenciatura en Informtica Administrativa
Responsabilidades - Revisiones de Desarrollo del Sistema.
- Proporcionar los requisitos del sistema.
- Evaluacin de los avances del Sistema.
-
Informacin de contacto Cadete_kdt@hotmail.com
Aprobacin SI

ombre Venadero Patricio Amada Margarita
Rol Desarollador
Categora profesional Estudiante de la Licenciatura en Infromtica
Responsabilidades - Anlisis de requerimientos
- Diseo del Sistema
- Desarrollo de las interfaces
- Programacin de las interfaces.
- Elaboracin de Pruebas.
- Investigacin
Informacin de contacto Ove_you7@hotmail.com/yllyasvyell@gmail.com
Aprobacin SI

ombre Fernandez Alejandro Ral
Rol Desarollador
Categora profesional Estudiante de la Licenciatura en Infromtica
Responsabilidades - Anlisis de requerimientos
- Diseo del Sistema
- Desarrollo de las interfaces
- Programacin de las interfaces.
- Elaboracin de Pruebas.
- Investigacin
Informacin de contacto Raul.f.a_@hotmail.com/yllyasvyell@gmail.com
Aprobacin SI

Nombre Alcantara Cortez Maria Esther

Sistema de gestin de oficios y de seguimiento de
egresados
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Descripcin de requisitos del sofware

Rol Desarollador
Categora profesional Estudiante de la Licenciatura en Infromtica
Responsabilidades - Anlisis de requerimientos
- Diseo del Sistema
- Desarrollo de las interfaces
- Programacin de las interfaces.
- Elaboracin de Pruebas.
- Investigacin
Informacin de contacto Misamigos7_7@hotmail.com/yllyasvyell@gmail.com
Aprobacin SI


Nombre L.C. Medina Rojas Eulalia
Rol Administrador
Categora profesional Licenciatura en Contabilidad
Responsabilidades - Manejo de informacin de egresados.
- Inscripciones de empresas
- Control de visitas externas
Informacin de contacto eula@gmail.com
Aprobacin SI

Nombre Leticia Mondragon
Rol Administrador
Categora profesional Secretaria
Responsabilidades - Control general de oficios
- Envio y recepcin de oficios.
Informacin de contacto admin@umb.com.mxx
Aprobacin SI

1.4 Definiciones, acrnimos y abreviaturas
U. M. B. Universidad Mexiquense del Bicentenario.
1.5 Resumen
El desarrollo del sistema de gestin de oficios y de seguimientos de egresados se
desarrolla en conjunto con la informacin recopilada en la Universidad Mexiquense del
Bicentenario y los desarrolladores del mismo; con el presente documento se pretende
enfocarse al anlisis de requerimientos para que enfatice en lo que se disea y
desarrolla, as como seguimiento de cada punto a abordarse.
2 Descripcin general
2.1 Perspectiva del producto
El Sistema pretende dar seguimiento de los oficios que se elaboran en la U. M. B.,
desde el momento en que son elaborados, enviados y recibidos, de igual forma el
control de los documentos de exalumnos, egresados y alumnos en residencia; los cuales
permitir llevar un control de las empresas o instituciones que ofertan plazas para
residentes o egresados.
2.2 Funcionalidad del producto
-

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egresados
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Descripcin de requisitos del sofware

2.3 Caractersticas de los usuarios
Tipo de usuario Administrador del Sistema de Gestin de Oficios
Formacin Estudios de nivel media superior y superior.
Habilidades Uso de una computadora y manejar oficios.
Actividades - Registrar oficios generados
- Registrar los oficios entregados.
- Registrar oficios recibidos.
- Imprimir informes.
- Imprimir reportes.


Tipo de usuario Administrador de Seguimiento de Egresados
Formacin Estudios de nivel media superior y superior.
Habilidades Conocimientos avanzados de computacin.
Actividades - Dar de alta empresas.
- Imprimir reportes.
- Generar reportes.
- Seguimiento de egresados.
- Seguimiento de documentos de alumnos de
residencia

2.4 Restricciones
El acceso a los sistemas ser exclusivamente por los administradores por lo que el
manejo de la informacin solo podr ser usada por ellos y por ningn motivo los
estudiantes y profesores podrn hacer uso del sistema.
2.5 Suposiciones y dependencias
El desarrollo del Sistema se lleva a cabo con la finalidad de agilizar el proceso de
seguimiento de alumnos de egresados y documentacin elaborada en dicha institucin.
2.6 Evolucin previsible del sistema
El desarrollo del sistema tendr una implementacin en la institucin, pero se puede
aplicar en las dems unidades y se relaciona con otros mdulos de la misma
universidad.
3 Requisitos especficos

Nmero de requisito RF1
Nombre de requisito Registro de oficios
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional


Nmero de requisito RF2
Nombre de requisito Envi de oficios
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF3
Nombre de requisito Recepcin de oficios

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egresados
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Descripcin de requisitos del sofware

Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF4
Nombre de requisito Resumen de Oficios
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF5
Nombre de requisito Reporte de Oficios
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sisstema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF6
Nombre de requisito Reporte de grficas
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF7
Nombre de requisito Registro de Empresas
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RF8
Nombre de requisito Bitacora de visitas
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional


Nmero de requisito RNF1
Nombre de requisito Colores institucionales
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional
Nmero de requisito RNF2
Nombre de requisito Fotos de la escuela
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RNF3
Nombre de requisito Logos de la U. M. B.
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Nmero de requisito RNF4

Sistema de gestin de oficios y de seguimiento de
egresados
Rev. 1
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Descripcin de requisitos del sofware

Nombre de requisito Diseo intuible
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Sistema
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional



3.1 Requisitos funcionales
El diseo del sistema se pretende hacer con los siguientes requerimientos.
3.1.1 Requisito funcional 1
Registro de Oficios: El Administrador realizara el registro de oficios que se envan
con los datos del emisor y el receptor, as como la fecha y el tipo de documento.
3.1.2 Requisito funcional 2
Envo de Oficios: Se realiza el envi de los oficios con las caractersticas antes
mencionadas, para que se genere el estatus de pendiente de respuesta.
3.1.3 Requisito funcional 3
Recepcin de Oficios: cuando se reciben oficios generar una alerta en caso de
que se tenga que enviar una respuesta y enviar el link para hacer la respuesta.
3.1.4 Requisito funcional 4
Resumen de Oficios: se debe mostrar un resumen los oficios generados y con las
caractersticas especficas de cada uno de ellos.
3.1.5 Requisito Funcional 5
Reporte de Oficios: se debe generar de cada una de las caractersticas como son
la fecha, nombre y tipo de oficios.
3.1.6 Requisito Funcional 6
Reporte de Grficas: Reporte de los oficios elaborados, baja de oficios
3.1.7 Requisito Funcional 7
Registro de empresas: registro de las empresas que ofertan vacantes para
laborar en ellas o hacer residencia.
3.1.8 Requisito Funcional 8
Control de Bitcora: das que se deben de hacer visitas a empresas.


3.2 Requisitos no funcionales
3.2.1 Requisitos de rendimiento
Se pretende que la consulta de informacin sea lo ms veloz posible con la
implementacin en la web y que la informacin est disponible siempre que se
solicite.

Sistema de gestin de oficios y de seguimiento de
egresados
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Descripcin de requisitos del sofware

3.2.2 Requisito No Funcional 1
Colores institucionales: El diseo de la pgina debe contener los colores
institucionales como son el rojo, blanco y verde.
3.2.3 Requisito No Funcional 2
Fotos de la Escuela: En caso de tener fotografas que sean de la misma
institucin.
3.2.4 Requisito No Funcional 3
Logos de la U. M. B.: en cada oficio que se vaya a elaborar debe contener un
encabezado y pie de pgina con datos institucionales.
3.2.5 Requisito No Funcional 4
Diseo Intuible: que se pueda llevar a cabo cada alta baja de actividades de
forma ms sencilla y eficiente.

3.2.6 Seguridad
Se usar un encriptado SHA5 de la informacin de riesgo de mal uso de la misma
como son el usuario y la contrasea y datos personales.
Llevar en un archivo de registro las actividades de cada usuario.
3.2.7 Fiabilidad
El sistema est dispuesto para el Administrador por lo que no es necesario que se
encuentre en red y sea ms tolerante
3.2.8 Mantenibilidad
Se le podr dar mantenimiento al cdigo por el manual del administrador, el cual
contendr toda la informacin necesaria para que futuras modificaciones sean
implementadas y no modifique la eficiencia del sistema, solo para mejorarla.

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