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UNI VERSI DAD ESTATAL A DI STANCI A

VI CERRECTOR A ACADMI CA
ESCUELA DE CI ENCI AS EXACTAS Y NATURALES
DI PLOMADO EN I NFORMTI CA
CTEDRA DESARROLLO DE SI STEMAS

PROYECTO FI NAL
Pl ani fi caci n de l a I mpl ementaci n de un
Si stema de Control Documental

Ger enci a de Tecnol og a I
Cdi go: 3009
Tut or : l var o Roj as Ar aya

Kar en Esqui vel Gonzl ez
Cdul a: 030440801
Jos Mi guel Sal azar Ager o
Cedul a: 0114040728
Jei ner Jos Gonzl ez Bl anco
Cdul a: 0702100307

Cent r o Uni ver si t ar i o: Car t ago Punt ar enas
I I Cuat r i mest r e, 2013
TABLA DE CONTENI DO


I NTRODUCCI N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
MARCO TERI CO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
DESARROLLO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
NOMBRE DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETI VOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETI VO GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETI VOS ESPEC FI COS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
ALCANCE O REQUI SI TOS DEL SI STEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PLANI FI CACI N DE LAS TAREAS Y ACTI VI DADES . . . . . . . . . . . . . 10
a. ORGANI GRAMA DE DI STRI BUCI N DE TAREAS . . . . . . . . 10
b. JERARQU A DE LAS TAREAS DEL PROYECTO . . . . . . . . . . 12
c. CRONOGRAMA DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
d. DI AGRAMA DE GANTT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
e. DI AGRAMA DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
f . PLAN DE CADENA CR TI CA I MPLEMENTACI N DE
AMORTI GUADORES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
ORGANI ZACI N DEL EQUI PO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
MECANI SMOS DE CONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
CONCLUSI ONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
RECOMENDACI ONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
BI BLI OGRAF A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53






I NTRODUCCI N

El mundo en cuant o a t ecnol og a ha l l egado a ni vel es de
compl ej i dad i ni magi nabl es y, con el l os, apar ecen r et os y
desaf os j ams pensados; par a l os cual es se necesi t ar ms
que una base consi der abl e de conoci mi ent os si gni f i cat i vos y una
capaci dad par a apl i car l os de maner a cor r ect a a l os pr oyect os
que se han pl aneado r eal i zar .
Act ual ment e l a t ecnol og a per mi t e r omper bar r er as de espaci o,
t i empo y a l a vez desar r ol l ar l a capaci dad de apr ender a
apr ender , en l a empr esa CONSULTORI AS TECNOLGI CAS S. A. ,
se per ci be l a necesi dad de cr ear un si st ema de cont r ol
document al el cual f aci l i t e accesar e i ngr esar l a i nf or maci n de
maner a expedi t a y or denada, de di ver sos document os. Como se
puede per ci bi r l as TI C han veni do ocupando pr ogr esi vament e un
l ugar de at enci n que ha evol uci onado f uer t ement e como f act or
est r at gi co en el desar r ol l o de sof t war e par a el uso i nt er no y
ext er no de pequeas, medi anas y ms an de gr andes
empr esas.
El obj et i vo que se pr et ende en est e pr oyect o es el de cont ar con
un Si st ema de Cont r ol Document al el cual per mi t a manej ar
ni vel es de segur i dad pbl i co, r est r i ngi do, conf i denci al ; a su vez
que sea de uso f ci l y at r act i vo par a el usuar i o y por supuest o
que sea baj o en cost os ya que ser des ar r ol l ado con sof t war e
l i br es.
La i mpor t anci a del sof t war e a desar r ol l ar r esi de en su s
car act er st i cas pr i nci pal es como l o son: ver sat i l i dad,
act ual i zabl e, di nmi co, de f ci l acceso y adapt abl e par a
di ver sos usuar i os.
MARCO TERI CO

Par a el pr esent e t r abaj o se ha i mpl ement ado l a t eor a del l i br o
del cuso La Gu a def i ni t i va de l a Gest i n de Pr oyect os de
Nokes, Sebast i n y Gr eenwood, Al an.
Los aut or es nos expl i can; que el di r ect or de pr oyect os debe
si empr e pl ani f i car sus act i vi dades, ya que es su pr i nci pal t ar ea.
Nos menci onan t ambi n que un pl an es como una descr i pci n de
cmo pr et endemos al canzar l os obj et i vos: cmo l o vamos a
hacer y cmo l o vamos a consegui r , y est e puede ser
desar r ol l ado de f or ma nar r at i va o bi en de f or ma gr f i ca.
Exi st en di ver sas her r ami ent as par a l a pl ani f i caci n como por
ej empl o l os cr onogr amas de pr oyect o, di agr amas de Gant t ,
Or gani gr ama de di st r i buci n de t ar eas, Gr af os de r ed ( PERT) ,
ent r e ot r os.
Cr onogr ama de pr oyect o: es una est r at egi a, en l a cual se
enl i st a t odas l as act i vi dades a r eal i zar en el pr oyect o y se
def i nen l as f echas de i ni ci o y f i nal , par a mej or ar el
desempeo.

Or gani gr ama de di st r i buci n de t ar eas: es una f or ma
cmoda de r egi st r ar y agr upar l os bl oques de t r abaj o que
const i t ui r n el pr oyect o, est e no i ncl uye i nf or maci n sobr e
l as dependenci as ent r e t ar eas o secuenci as de l as t ar eas.

Di agr amas de Gant t : est e par t e de l a l i st a de act i vi dades
del pr oyect o del mi smo f or mat o que el or gani gr ama de
di st r i buci n de t ar eas, per mi t i r def i ni r l as dependenci as
ent r e t ar eas, de f or ma que l as t ar eas apar ecen en el pl an
en l a secuenci a adecuada. Nor mal ment e se muest r an l as
t ar eas dependi ent es con una f l echa que r el aci ona el f i nal
de l a pr i mer a t ar ea con el i ni ci o de l a si gui ent e. Est e
comuni ca l as pr evi si ones de t i empo de l as t ar eas
i ndi vi dual es.

Gr af os de r ed ( PERT) : es l a r epr esent aci n gr f i ca de l a
est r uct ur a del pr oyect o. Ut i l i zando est a r epr esent aci n
suel e ser f ci l ver gr upos o secuenci as de t ar eas que son
i ndependi ent es de l as act i vi dades dur ant e un t i empo y que,
por t ant o, pueden def i ni r se como sub pr oyect os, del egando
su cont r ol a un di r ect or del sub pr oyect o.

EL PROCESO DE PLANI FI CACI N
La pl ani f i caci n de un pr oyect o es un pr oceso que hay que
segui r y en par t e una habi l i dad que hay que apr ender . Los
r asgos gener al es del pr oceso de pl ani f i caci n son l os
si gui ent es:
1. Compr ensi n de l os r equi si t os.
2. I dent i f i caci n de l as t ar eas.
3. Est i maci n de l a dur aci n de l as t ar eas.
4. Est r uct ur a del pr oyect o, cont r ol y r i esgo.
5. Redacci n del pl an de l a cadena cr t i ca.

REPLANI FI CACI N Y ACELERACI N DE UN PROYECTO
Hay ci nco f or mas de acel er ar un pr oyect o:
1. Reduci endo el al cance: i mpl i ca vol ver a anal i zar l as
est i maci ones y aj ust ar l os ni vel es de r ecur sos.


2. Cambi ando de est r uct ur a ( l a r el aci n ent r e t ar eas) :

a. Es necesar i a cada una de l as t ar eas?
b. Est n t odas l as t ar eas necesar i as i ncl ui das en el
pl an?
c. Son vl i das l as dependenci as?
d. se pueden sol apar l as t ar eas?

3. Acor t ando t ar eas i ndi vi dual es, o r easi gnando l os r ecur sos
en l a cadena cr t i ca.

4. El Cr ashi ng se f undament a en f i j ar ms r ecur sos a l as
t ar eas, si un r ecur so t ar da 8 hor as en r eal i zar una t ar ea,
cunt o t ar dar n 2 r ecur sos? si l os pr oyect os f uesen como
l as mat emt i cas l a r espuest a ser a 4, per o no si empr e es
as , depende del t i po de t ar ea que sea y de l os r ecur sos
que est emos ut i l i zando, si sol o poseemos de un PC con un
det er mi nado sof t war e par a r eal i zar una t ar ea, aunque
t engamos dos per sonas que sepan ut i l i zar ese sof t war e, no
podemos asi gnar dos per sonas a esa t ar ea ya que est amos
l i mi t ados por l a cant i dad de r ecur so( PC+Sof t war e) .

5. El Fast Tr acki ng se basa en l a par al el i zaci n de t ar eas, es
deci r t ar eas que i ni ci al ment e er an secuenci al es, pasan a
ej ecut ar se en par al el o, de est a f or ma se compr i me l a
pl ani f i caci n. El Fast Tr acki ng conl l eva un r i es go ya que
est amos adel ant ando t ar eas que no deber a comenzar
ant es de que f i nal i zasen ot r as, si es necesar i o acel er ar
f echas no t endr emos ms r emedi o que asumi r el r i esgo.


DESARROLLO

NOMBRE DEL PROYECTO

Si st ema de Cont r ol Document al : DocumenTi c
( Document os Di gi t al i zados)

OBJETI VOS

OBJETI VO GENERAL

1. Desar r ol l ar un si st ema aut omat i zado e i nnovador par a el
cont r ol document al de i nf or maci n i nt er na de l a empr esa
CONSULTOR AS TECNOLGI CAS S. A.

OBJETI VOS ESPEC FI COS

I mpl ement ar un si st ema de i nf or maci n que per mi t a
i ngr esar i nf or maci n de f or ma di gi t al y ser ar chi vados.

Cr ear una base de dat os cont undent e par a el
al macenami ent o exhaust i vo de l a document aci n de l a
empr esa.


Faci l i t ar l a mani pul aci n gener al de l os document os
( i ngr esar , modi f i car , act ual i zar , bor r ar , i mpr i mi r y envi ar ) a
l os i nvol ucr ados de l a empr esa Consul t or as Tecnol gi cas
S. A

Mi ni mi zar el gast o exager ado de papel er a que gener a l a
empr esa medi ant e l a aut omat i zaci n.

ALCANCE O REQUI SI TOS DEL SI STEMA

REQUI SI TOS M NI MOS DEL SI STEMA:

1. El si st ema debe per mi t i r manej ar l os ni vel es de segur i dad:
pbl i co, r est r i ngi do, conf i denci al , de acuer do a l as nor mas
I SO: 27002.

2. Debe ser de uso f ci l y at r act i vo par a el usuar i o con o si n
exper i enci a.

3. Debe ser desar r ol l ado medi ant e sof t war e l i br e, est o par a
mi ni mi zar l os cost os de oper aci n.

4. Pr esent ar una pr opuest a de capaci t aci n par a l ogr ar con
xi t o l a i mpl ement aci n del pr oyect o y l a acept aci n por
par t e de t odos l os i nvol ucr ados.

5. El si st ema debe cont ar con un manual de usuar i o
i nt er act i vo y de f ci l compr ensi n.

6. El si st ema debe poseer l as f unci onal i dades bsi cas de
mani pul aci n de dat os ( i ngr esar , modi f i car , act ual i zar ,
bor r ar , i mpr i mi r y envi ar , ent r e ot r as) .

7. El si st ema de poseer una base de dat os con gr an
capaci dad de al macenami ent o.

ALCANCE DEL SI STEMA

El si st ema debe cumpl i r con l o si gui ent e:

1. Exi st i r un r ol de mensaj er a vi r t ual , cmo ni co canal de
comuni caci n a ni vel del si st ema y de l as dems r eas
usuar i as de l a empr esa.

2. El si st ema debe per mi t i r manej ar una est r uct ur a de
car pet as como l os ar chi vos f si cos.

3. El usuar i o podr sel ecci onar el or i gen o dest i no del
document o a envi ar , ya sea a pr oveedor , usuar i os i nt er nos
o ext er nos.

4. Los usuar i os di spondr n de r ol es par a i ncl ui r , modi f i car y
el i mi nar un document o al cont r ol doc ument al de l a
empr esa.

5. El si st ema debe asi gnar una cl ave ni ca de i mpr esi n y el
r egi st r o de l a bi t cor a que per mi t a evi denci ar el t i po de
document o, f echa, r esponsabl e de l a cust odi a, t ema,
r eci bi do o envi ado, ent r e ot r os.

6. El usuar i o r eci bi r un mensaj e por pant al l a cuando el
document o que desea i ncl ui r en el cont r ol ya se ha
guar dado.

7. Se manej ar un hi st or i al de consul t as par a l os document os
cl asi f i cados como r est r i ngi dos.
8. La empr esa cont r at ada di spone de equi po necesar i o par a
escanear y pl ot ear l os pl anos necesar i os.

9. Se debe pl ant ear un esquema de segur i dad i nnovador , que
l e per mi t a al usuar i o, bor r ar , agr egar y act ual i zar
document os al cont r ol document al .

10. El si st ema debe de r eal i zar copi as de segur i dad
per i di cament e par a evi t ar per di da de l os dat os de l a
empr esa.

11. El si st ema debe cumpl i r con l as r egul aci ones de l as
l eyes de pr ot ecci n de dat os, pr opi edad i nt el ect ual , nor mas
I SO: 27002 y cual qui er ot r a compl ement ar i a

PLANI FI CACI N DE LAS TAREAS Y ACTI VI DADES

a. ORGANI GRAMA DE DI STRI BUCI N DE TAREAS

Pr oyect o Si st ema de Cont r ol Document al : DocumenTi c
( Document os Di gi t al i zados)
Est udi o de l as paut as del pr oyect o
Or gani zaci n de equi pos
Def i ni ci n de al cances
Pl ani f i caci n det al l ada del pr oyect o
Di seo Del Sof t war e
Anl i si s De Requer i mi ent os m ni mos
Especi f i caci n Funci onal
Di seo Funci onal
Di seo Funci onal De La Est r uct ur a Del Pr ogr ama
Di vi si n del pr oyect o en Sub Pr ogr amas
Di seo De Los Sub Pr ogr amas
Lanzami ent o Pr ot ot i po
Const r ucci n Del Pr ot ot i po
Pr uebas Del Pr ot ot i po
I nt egr aci n Del Sof t war e
Oper aci n Del Sof t war e

b. JERARQU A DE LAS TAREAS DEL PROYECTO



c. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ACTIVIDADES
2013 2014
JUL AGOS SET OCT NOV DIC ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOS SET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Estudio de las pautas del proyecto

Organizacin de equipos

Definicin de alcances

Planificacin detallada del proyecto

Diseo Del Software

Anlisis De Requerimientos mnimos

Especificacin Funcional

Diseo Funcional

Diseo Funcional De La Estructura Del Programa

Divisin del proyecto en Sub Programas

Diseo De Los Sub Programas

Lanzamiento Prototipo

Construccin Del Prototipo

Pruebas Del Prototipo

Integracin Del Software

Operacin Del Software




d. DI AGRAMA DE GANTT


ACTIVIDADES
2013 2014
JUL AGOS SET OCT NOV DIC ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOS SET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Estudio de las pautas del proyecto

Organizacin de equipos

Definicin de alcances

Planificacin detallada del proyecto

Diseo Del Software

Anlisis De Requerimientos mnimos

Especificacin Funcional

Diseo Funcional

Diseo Funcional De La Estructura Del Programa

Divisin del proyecto en Sub Programas

Diseo De Los Sub Programas

Lanzamiento Prototipo

Construccin Del Prototipo

Pruebas Del Prototipo

Integracin Del Software

Operacin Del Software



e. DI AGRAMA DE RED








f . PLAN DE CADENA CR TI CA I MPLEMENTACI N DE AMORTI GUADORES

ACTIVIDADES
2013 2014
JUL AGOS SET OCT NOV DIC ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOS SET OCT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Estudio de las pautas del proyecto
Organizacin de equipos


Definicin de alcances


Planificacin detallada del proyecto





Diseo Del Software

Anlisis De Requerimientos mnimos




Especificacin Funcional




Diseo Funcional
Diseo Funcional De La Estructura Del Programa




Divisin del proyecto en Sub Programas




Diseo De Los Sub Programas




Lanzamiento Prototipo
Construccin Del Prototipo




Pruebas Del Prototipo




Integracin Del Software




Operacin Del Software






Representa los amortiguadores de recursos para las tareas de la cadena crtica


Representa el camino de la cadena crtica


ORGANI ZACI N DEL EQUI PO

A. PATROCI NADOR: el pat r oci nador es el encar gado de l l evar
i nf or mes concr et os a l os dueos del pr oyect o, adems se
encar ga de pr opor ci onar el pr esupuest o y vel ar por que el
pr oyect o sea r ent abl e y cumpl a con l o est i pul ado en el DI P;
ya que, el pat r oci nador puede deci di r si el pr oyect o cont i nua
o no segn sus cr i t er i os y evi denci as del avance o
r ent abi l i dad. El pat r oci nador en un al t o ej ecut i vo que en
pr oyect os pequeos t ambi n suel e ser el di r ect or de pr oyect o;
est e ej ecut i vo o en si el pat r oci nador es una de l as par t es
i nt er esadas ms i mpor t ant e de t odos l os pr oyect os.
Per f i l del Pat roci nador
Nombr e del puest o: Ger ent e gener al de Pr oyect os
Gr ado acadmi co: M. B. A con nf asi s en ser vi ci os,
admi ni st r aci n de empr esas o r ecur sos humanos, deseabl e
al guna i ngeni er a i nf or mt i ca o t ecnol gi ca.
Funci ones:
Anal i zar el pr esupuest o del pr oyect o.
Br i ndar l os r epor t es del pr oyect o al dueo del pr oyect o.
Apr obar o r echazar pr oyect os
Vel ar por el xi t o del pr oyect o.
Vel ar por l a ent r ega cor r ect a del pr oyect o y que se
ent r egue en el t i empo est i pul ado.
Experi enci a l abor al : se desea a un ej ecut i vo con ampl i a
exper i enci a en admi ni st r aci n de pr oyect os, m ni mo 4 aos en
el car go de di r ect or de pr oyect os, con r esul t ados excel ent es,
que det er mi nen el xi t o de l os pr oyect os desar r ol l ados.
Adems con exper i enci a en admi ni st r aci n de l os r ecur sos
humanos y t ecnol og as.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se esper a a al gui en que posea
f aci l i dades de comuni caci n, que sea exi gent e y que cumpl a
con l as f unci ones est i pul adas con xi t os, adems de que sea
humi l de, que acept e sus er r or es, y l as cr t i cas const r u ct i vas
que se l e puedan br i ndar por el bi en del pr oyect o. Tambi n se
desea que est a per sona f oment e el t r abaj o en equi po y que
l i der e a sus equi pos de t r abaj o con r espet o y dedi caci n.

B. DI RECTOR DE PROYECTO: Es el encar gado de pl anear ,
or gani zar , desar r ol l ar , ej ecut ar , l i der ar y f i nal i zar el pr oyect o
exi t osament e. Adems debe vel ar por que el pr oyect o cumpl a
con el t i empo y cost o est i pul ado por el DI P. Tambi n se l e
at r i buye l a obl i gaci n de sel ecci n del equi po de t r abaj o.
Per f i l del Di r ect or de Pr oyect os:
Nombr e del puest o: Di r ect or de Pr oyect os
Gr ado Acadmi co: Li c. En I ngeni er a I nf or mt i ca, deseabl e
Li c. En Admi ni st r aci n de empr esas o Recur sos Humanos.
Funci ones:
1. Pl ani f i car el desar r ol l o exi t oso del pr oyect o.
2. Vel ar que se cumpl a con el t i empo y cost o est i pul ados
en el DI P.
3. Sel ecci n del equi po de t r abaj o.
4. Coor di nar al per sonal par a desar r ol l ar cada pr oceso.
5. I dent i f i caci n y cont r ol de l os posi bl es r i esgos pr esent e
en el pr oyect o.
Experi enci a l abor al : Se desea a una per sona exper i ment ada,
por l o menos 3 aos en el car go de admi ni st r ador de
pr oyect os r el aci onados con el desar r ol l o de sof t war e, capaz
de pl ani f i car y desar r ol l ar pr opuest as novedosas que
gar ant i cen el xi t o del pr oyect o, que adems posea una
compr obaci n de que l os pr oyect os que ha desar r ol l ado,
t er mi nar on de maner a cor r ect a y cumpl i endo con l o deseado
por el pat r oci nador y par t es i nt er esadas.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se desea que l a per sona
sel ect a sea soci abl e, que mot i ve al per sonal par a que
t r abaj en gr upal e i ncent i ve a l os que cumpl an con l os
obj et i vos, que sea capaz de di r i gi r cor r ect ament e a su equi po
de t r abaj o, adems de poseer habi l i dades de r esol uci n de
conf l i ct os ent r e el equi po y el pr oyect o. Est o es posi bl e
debi do al f uer t e l azo que debe t ener el di r ect or con el mbi t o
de r ecur sos humanos; adems debe ser una per sona capaz de
mant ener el l i der azgo y el or den de l as si t uaci ones pr esent es.
C. MI EMBROS DEL EQUI PO: l os mi embr os del equi po son
t odos l os t r abaj ador es escogi dos por el di r ec t or de pr oyect os
con habi l i dades especi al es par a cada puest o; adems son
t odos necesar i os par a el cor r ect o desar r ol l o del pr oyect o
debi do a que cada uno posee una f unci n i mpor t ant e; adems
est os mi embr os deben de poseer i ni ci at i va pr opi a en su
ent or no de t r abaj o, debi do a que se esper a mucho de el l os,
como i deas nuevas, mej or as, he i ncl uso apor t es de
i nf or maci n acer ca de pr obl emas que se l es pr esent en.
Al gunos mi embr os de equi po son:

PERFI L DE LOS MI EMBROS DEL EQUI PO:

A cont i nuaci n se muest r an al gunos de l os puest os que
f or man par t e del equi po de t r abaj o.

1- Nombr e del puest o: Anal i st a de si st emas
Gr ado acadmi co: l i cenci at ur a en i ngeni er a i nf or mt i ca con
nf asi s en pr ogr amaci n y anl i si s de si st emas o t el emt i ca.
Funci ones:
Anal i zar l os si st emas desar r ol l ados por el pr ogr amador .
Br i ndar sol uci ones a pr obl emas pr esent es en el si st ema.
Asi st i r al pr ogr amador en el di seo del si st ema.
Apr obaci n de l a cal i dad del sof t war e.
Experi enci a l abor al : Se necesi t a como m ni mo 3 aos de
exper i enci a l abor al en el puest o de anal i st a de si st emas
i nf or mt i cos y con conoci mi ent os ampl i ados de pr ogr amaci n.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se r equi er e a una per sona
capaz de cal i f i car a l os compaer os pr ogr amador es y adems
de eval uar el t r abaj o de l os dems, con buenas act i t udes y
mt odos de comuni caci n di r ect a.


2- Nombr e del puest o: Pr ogr amador de si st emas
Gr ado acadmi co: i ngeni er a en i nf or mt i ca con nf asi s en
pr ogr amaci n de si st emas y con i di oma i ngl es i ndi spensabl e.
Funci ones:
I nvest i gaci n de l os r equi si t os del si st ema.
Anl i si s del si st ema.
Di seo de l os si st emas r equer i dos.
I mpl ement aci n de l os si st emas.
Pr oponer model os al t er nat i vos de l os si st emas a
desar r ol l ar .
Experi enci a l aboral : se r equi er e 3 aos de l abor ar par a una
empr esa desar r ol l ador a de sof t war e en el puest o de
pr ogr amador de si st emas. Adems se esper a una excel ent e
car t a de pr esent aci n medi ant e l a cual se pr esent en al gunos
t r abaj os exi t osos el abor ados en t r abaj os ant er i or es.
Habi l i dades i nt erpersonal es: Se desea a una per sona con
buena apt i t ud y un excel ent e posi t i vi smo, adems de ser
al gui en cr eat i vo segn su t r abaj o que i nt r oduzca i deas
novedosas y que t r abaj e en equi po con sus compaer os como
el anal i st a de si st emas .

3- Nombr e del puest o: Secr et ar i a
Gr ado acadmi co: Tcni co o bachi l l er en secr et ar i ado
Funci ones:
At enci n de l l amadas.
Asi st enci a a l a ger enci a.
Mani pul aci n de document os del pr oyect o.
Cont r ol de ci t as y r euni ones.
Experi enci a l abor al : se desea una exper i enci a de 2 aos en
el puest o de secr et ar i a con buenos r esul t ados.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se necesi t a a una per sona
capaz de i nt er act uar con t odo el equi po de t r abaj o y mant ener
r el aci ones l abor al es ami gabl es, adems de ser r esponsabl e y
cumpl i da con el t r abaj o asi gnado.


D. JUNTA: nor mal ment e cuando una or gani zaci n posee var i os
pr oyect os que se est n desar r ol l ando si mul t neament e, se
cr ea un comi t con el pr opsi t o de r evi sar , apr obar y asi gnar
pr i or i dades y per sonal necesar i o a l os pr oyect os que poseen;
est a j unt a se r ene r egul ar ment e par a l l evar un cont r ol y
r egul ar el cor r ect o avance de l os pr oyect os. Adems se
encar gan de pr oponer sol uci ones y medi das cor r ect i vas par a
l os pr obl emas que pr esent en l os pr oyect os.

Per f i l de mi embro de j unt a

Nombr e del puest o: admi ni st r ador gener al de pr oyec t os
Gr ado acadmi co: M. B. A con nf asi s en pr oyect os y con
al guna i ngeni er a en i nf or mt i ca, l i cenci at ur a en
admi ni st r aci n de r ecur sos humanos.
Funci ones del puest o:
Revi sar l os pr oyect os desar r ol l ados y mant ener el
cont r ol de cada uno de el l os.
Pr opor ci onar sopor t e al admi ni st r ador de pr oyect os.
I nt r oduci r di f er ent es per spect i vas par a el desar r ol l o de
l os pr oyect os.
Busca de sol uci ones par a l os posi bl es r i esgos de l os
pr oyect os.
Li der azgo de l a j unt a de pr oyect os.
Experi enci a l abor al : est e puest o r equi er e de vast a
exper i enci a l abor al , se desea m ni mo 5 aos ej er ci endo el
puest o de admi ni st r ador de pr oyect os en l os cual es el
r esul t ado sea exi t oso, adems se desea que est a per sona
posea exper i enci a en r ecur sos humanos; as como el
conoci mi ent o ext endi do de al guna i ngeni er a.
Habi l i dades i nt er per sonal es: est e puest o r equi er e de
al gui en con ampl i as expect at i vas de exi t oso, que sea posi t i vo
y r esponsabl e con su t r abaj o, t ambi n es i mpor t ant e que sea
un buen pr omot or y mot i var del equi po de t r abaj o.
Not a: en est a j unt a de pr oyect os par t i ci pan t ambi n el
di r ect or de pr oyect o y el pat r oci nador ; sus per f i l es ya f uer on
def i ni dos ant er i or ment e.

E. ASESORES: t odas l as empr esas o pr oyect os necesi t as de l os
asesor es debi do a que el l os apor t an mej or as de cada mbi t o
en l o que especi al i zan, exi st en dos t i pos de asesor es l os
i nt er nos y l os ext er nos.
Los asesor es i nt ernos: son l os que t r abaj an en l a empr esa o
pr oyect o como uno ms de l os mi embr os del equi po de
t r abaj o.
Los asesor es ext er nos: son asesor es cont r at ados por l a
empr esa o pr oyect o par a cumpl i r o asi st i r con una t ar ea
espec f i ca u obj et i vo.
Los asesor es se cl asi f i can en muchas especi al i dades:
cont abl es, de i nf or maci n, pr oveedur a, pr oyect os ent r e ot r os.

Per f i l de asesor es:
En est e pr oyect o se necesi t ar a un asesor f i nanci er o o asesor
cont abl e, par a que asesor e y gui e al di r ect or de pr oyect o en
l a t oma de deci si ones r ef er ent e al sect or f i nanci er o que se
desar r ol l a en el pr oyect o, como por ej empl o l a medi ci n de
l os cost os pr esent es en el desar r ol l o del pr oyect o y a l a vez a
encont r ar l os posi bl es r i esgos que at ent an con el
cumpl i mi ent o del DI P.

Nombr e del puest o: asesor f i nanci er o o asesor cont abl e.
Gr ado Acadmi co: Li c. Admi ni st r aci n de empr esa basada en
i nf or mt i ca, Li c. Fi nanzas o Li c. Econom a.
Funci ones: asesor ar al di r ect or de pr oyect os a cont r ol ar l os
cost os del pr oyect o, par a que est os se mant engan al mar gen
de l o est i pul ado, adems ayudar a r educi r l os r i esgos
pr esent es par a maxi mi zar l a pr obabi l i dad de xi t o del
pr oyect o.
Experi enci a l abor al : se r equi er e a un asesor con dos aos
desar r ol l ando el puest o de asesor f i nanci er o o asesor de
pr oyect os, con r esul t ados f avor abl es.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se desea a un asesor con
f aci l i dades de comuni caci n, que pr ovoque conf i anza de su
t r abaj o y que sea ef i ci ent e.

F. PROVEEDORES: son l os i ndi vi duos u or gani zaci ones que
br i ndan de l os r ecur sos necesar i os par a que una empr esa o
pr oyect o t r abaj e de maner a adecuada, en el caso de
Consul t or as Tecnol gi cas S. A. Un pr oveedor puede
pr opor ci onar equi po de cmput o o mat er i al de of i ci na, l os
pr oveedor es son i mpor t ant es en t oda empr esa ya que
medi ant e el l os se l ogr a t r abaj ar con l os r ecur sos que se
necesi t an d a a d a.
Per f i l de Proveedor es:
Los pr oveedor es son escogi dos por l a empr esa o el pr oyect o
que l os necesi t e, segn sus cr i t er i os; debi do a que par a una
empr esa o pr oyect o es muy i mpor t ant e que l os pr oveedor es
ent r eguen sus pedi dos a t i empo y segn l o sol i ci t ados, par a
no ver se af ect ados en l as act i vi dades cot i di anas. El
pr oveedor debe ser una empr esa r espet abl e y r econoci da por
su f i abi l i dad y compr omi so por cumpl i r con sus pedi dos; ya
que de est o depende el xi t o de un pr oyect o o empr esa.

G. PARTES I NTERESADAS: es nor mal y comn que t odo
pr oyect o posea par t es i nt er esadas, ya que si empr e exi st i r
al gui en que saque pr ovecho del desar r ol l o y xi t o de
pr oyect o, est as par t es i nt er esadas pueden ser i nt er nas y
ext er nas.
Par t es i nt er esadas i nt ernas: son l os mi embr os de l a
empr esa que esper a el r esul t ado del pr oyect o par a poder
pr obar el nuevo si st ema y de est a maner a son be nef i ci ados
gr aci as a que con est o se puede f aci l i t ar su l abor en l a
empr esa.
Par t es i nt eresadas ext er nas: est as pueden ser t odas l as
per sona ext er nas de l a empr esa que poseen una r el aci n con
l a mi sma y que est n esper ando mej or as que asegur en que l a
r el aci n est abl eci da mej or e, podr emos menci onar a l os
compr ador es de ser vi ci os de l a empr esa que r eacci onar an
posi t i vament e o negat i vament e si l a empr esa l ogr a mej or a o
empeor ar con el pr oyect o que se desar r ol l a, debi do a que
t emen ser af ect ados con l os cambi os de l a empr esa.
Per f i l de Part es i nt eresadas: segn l o pr opuest o
ant er i or ment e l as par t es i nt er esadas pueden ser t ant o
i nt er nas como ext er nas; por l o cual se consi der a que no se
puede est abl ecer un per f i l exact o de est e apar t ado, per o si se
puede menci onar que al gunos ej empl os de par t es i nt er esadas
son: ger ent e gener al de l a empr esa y t odos sus mi embr os,
t ambi n se i ncl uyen el di r ect or de pr oyect os y l os mi embr os
par t i ci pant es en el pr oyect o, segn l as par t es ext er nas
pueden ser compr ador es de l a empr esa, a s como
di st r i bui dor es, ent r e ot r os.
H. USUARI OS FI NALES: son t odas l as per sonas que se ven
benef i ci adas con el xi t o del pr oyect o, debi do a que est as
per sonas son posi bl ement e l os que not ar on l a f al t a de un
si st ema aut omat i zado par a mani pul ar dat os de l a empr esa;
est o qui er e deci r que est as per sonas pr opusi er on el i ni ci o del
pr oyect o o l os pr obl emas pr esent es en su t r abaj o par a que se
di seada al go par a sol uci onar l o; y a l a vez son l os que al
f i nal i zar el pr oyect o, r evi sar an y ut i l i zar an el nuevo si st ema
aut omat i zado con el f i n de adapt ar se a l y asegur ar se de que
cumpl e con sus expect at i vas par a apr obar el si st ema.
Al gunos ej empl os de usuar i os f i nal es pueden ser el mi smo
Ger ent e Gener al de l a empr esa, f unci onar i os y secr et ar i @s. A
cont i nuaci n pr esent ar emos el per f i l de secr et ar i @s.
Per f i l de Secret ari @
Nombr e del cargo: secr et ar i @
Gr ado acadmi co: Bachi l l er at o en secr et ar i ado.
Funci ones: mani pul ar document os de l a empr esa, at ender
l l amadas, asi st i r al ger ent e gener al . Adems de ut i l i zar el
nuevo si st ema aut omat i zado par a l a mani pul aci n de
document os.
Experi enci a l abor al : se desea una per sona que posea dos
aos de exper i enci a como secr et ar i @ en ot r a empr esa.
Habi l i dades i nt erper sonal es: se r equi er e a al gui en con
f aci l i dad de comuni caci n, adems de que c ol abor e en
t r abaj os en gr upos y que apor t e i deas a l a empr esa.




MECANI SMOS DE CONTROL

7. a. Regl as sobr e l a document aci n de l a Bi t cora

GENERALI DADES

La bi t cor a es un i nst r ument o t cni co de cont r ol dur ant e el
desar r ol l o de l os t r abaj os de pr est aci n de ser vi ci o, cont r ol ando
el ej er ci ci o de l os mi smos. En el l a deben r egi st r ar se l os asunt os
r el evant es que se pr esent en, consi der ando l os acont eci mi ent os
que r esul t en di f er ent es a l os est abl eci dos en el cont r at o y sus
anexos; as como dar f e del cumpl i mi ent o de event os
si gni f i cat i vos en t i empo o si t uaci ones aj enas a l a
r esponsabi l i dad de l a cont r at i st a.

7. a. 1. De l a f or ma de l a bi t cor a

El f or mat o de l a bi t cor a se aj ust ar a l as necesi dades de cada
pr oyect o per o en t odos l os casos deber cumpl i r , como m ni mo
con l o si gui ent e:

7. a. 1. 1 Ut i l i zar una bi t cor a por cada cont r at o.

7. a. 1. 2 La bi t cor a de l a pr oyect o consi st i r en una o ms
l i br et as de past as dur as y r esi st ent es. En l a past a pr i nci pal
apar ecer el nombr e del pr oyect o, l a empr esa encar gada y
el cl i ent e, y espaci os par a i ndi car el r ea r esponsabl e de l a
ej ecuci n de l os t r abaj os, segn sea el caso, el nmer o del
Cont r at o, l a Descr i pci n del pr oyect o y l a i dent i f i caci n
Bi t cor a de Pr oyect o y un Rengl n par a el nmer o de
l i br et a.

7. a. 1. 3 Las pr i mer as hoj as i ncl ui r n una gu a de uso de l a
bi t cor a de obr a, l a cual no i r f ol i ada.

7. a. 1. 4 Cada l i br et a debe cont ar con una hoj a or i gi nal par a
el cl i ent e y al menos dos copi as, una par a el Di r ect or de
Pr oyect os y ot r a par a l a r esi denci a del pr oyect o o
super vi si n, en su caso.

7. a. 1. 5. Cada j uego de or i gi nal y copi as debe est ar si empr e
f ol i ado con nmer os consecut i vos y en l a par t e super i or de
l as hoj as se i ndi car el nmer o del Cont r at o de que se
t r at a.

7. a. 1. 6 Las hoj as de copi as deben ser despr endi bl es no as
l as or i gi nal es que per manecer n f i j as en l a l i br et a de l a
Bi t cor a. La pr i mer a copi a despr endi bl e deber ser par a el
Di r ect or de Pr oyect os y ot r a par a l a r esi denci a del pr oyect o
o super vi si n, en su caso

7. a. 1. 7 El pr i mer f ol i o de l a pr i mer a l i br et a deber i ni ci ar
con l a not a de aper t ur a y en segui da l a not a de val i daci n
del uso de l a bi t cor a.

7. a. 1. 8 El cont eni do de cada not a debe pr eci sar : nmer o,
cl asi f i caci n, f echa, descr i pci n del asunt o, ubi caci n,
causa, sol uci n, pr evenci n, consecuenci a econmi ca,
r esponsabi l i dad si l a hubi er e y f echa de at enci n, as como
l a r ef er enci a, en su caso, a l a not a que se cont est a.


7. a. 2. Regl as gener al es par a el uso de l a bi t cor a

La r esi denci a del pr oyect o y l a super vi si n, as como el
cont r at i st a deber n obser var l as si gui ent es r egl as gener al es
par a el uso de l a bi t cor a.

7. a. 2. 1 Aper t ur a.

Su aper t ur a se har pr evi ament e al comi enzo de l os
t r abaj os y deber i ni ci ar con una not a especi al ( not a de
aper t ur a) , r el aci onando como m ni mo l o si gui ent e: f echa de
aper t ur a, dat os gener al es de l as par t es i nvol ucr adas,
nombr e y f i r ma del per sonal aut or i zado, domi ci l i os y
t el f onos, dat os par t i cul ar es del cont r at o y al cances
descr i pt i vos de l os t r abaj os y l as car act er st i cas del si t i o
donde se desar r ol l ar n, as como l a i nscr i pci n de l os
document os que i dent i f i quen of i ci al ment e al per sonal
t cni co que est ar f acul t ado como r epr esent ant e de l a
cont r at ant e y del cont r at i st a, par a l a ut i l i zaci n de l a
bi t cor a, i ndi cando a qui en o a qui enes se del ega esa
f acul t ad.

Par a l os dat os par t i cul ar es del cont r at o, en l a not a de
aper t ur a se deber de anot ar como m ni mo l o si gui ent e:

Nombr e de l a dependenci a, que super vi sar l a obr a,
i ndi cando l a di r ecci n del pr oyect o, act i vo o l a r egi n
a l a que per t enece.
Nmer o del cont r at o.
T t ul o de l a obr a y su l ocal i zaci n.
Nombr e o r azn soci al del cont r at i st a.
En el caso de super vi si n por t er cer os, anot ar l os
dat os del cont r at o r espect i vo y el nombr e de l a
empr esa de super vi si n.
Nombr e, f i r ma, di r ecci n y t el f ono del r esi dent e o
super vi sor .
Nombr e, f i r ma, di r ecci n y t el f ono del
super i nt endent e de const r ucci n del cont r at i st a.
Nmer o del pr oyect o o su equi val ent e.
Nmer o de par t i da pr esupuest al .
I mpor t e del cont r at o.
Pl azo de ej ecuci n de l a obr a.
Fecha de i ni ci aci n pr ogr amada.
Fecha de t er mi naci n pr ogr amada.
Val or y f echa pr ogr amada de l os ant i ci pos.

7. a. 2. 2 Numer aci n y f echado de not as.

Todas l as not as deber n numer ar se en f or ma ser i ada y
f echar se ( en el d a en el que se ef ect e el asi ent o)
consecut i vament e r espet ando si n excepci n el or den
est abl eci do; cer r ndol as con nombr e y f i r mas del
super vi sor y/ o Di r ect or de Pr oyect os.

7. a. 2. 3 Redacci n y escr i t ur a.

Las not as o asi ent os deber n ef ect uar se cl ar ament e, con
t i nt a i ndel ebl e pr ef er ent ement e de t i nt a negr a, l et r a de
mol de l egi bl e, si n abr evi at ur as y ut i l i zando papel car bn o
aut or r epr oduci bl e par a l as copi as.


7. a. 2. 4 Er r or es.

Cuando se comet a al gn er r or de escr i t ur a, de i nt enci n o
r edacci n, l a not a deber anul ar se por qui en l a emi t a,
abr i endo de i nmedi at o ot r a not a con el nmer o consecut i vo
que l e cor r esponda y con l a descr i pci n cor r ect a.

7. a. 2. 5 Tachadur as y enmendadur as.

Una not a cuyo or i gi nal y copi as apar ezca con t achadur as y
enmendadur as, ser nul a.

7. a. 2. 6 Sobr e posi ci ones .

No se deber sobr eponer ni aadi r t ext o al guno a l as not as
de bi t cor a, ni ent r e r engl ones, mr genes o cual qui er ot r o
si t i o, de r equer i r se, se deber abr i r ot r a not a haci endo
r ef er enci a a l a de or i gen.

7. a. 2. 7 I nut i l i zaci n de espaci os.

Se deber n cancel ar l os espaci os sobr ant es de una hoj a al
compl et ar se el l l enado de l as mi smas.

7. a. 2. 8 Ret i r o de copi as.

Una vez f i r madas l a( s) not a( s) de l a bi t cor a, l l ena( s) l a( s)
hoj a( s) o cancel ados l os r engl ones cor r espondi ent es, l os
i nt er esados podr n r et i r ar sus r espect i vas copi as.


7. a. 2. 9 Val i daci ones.

Se podr n val i dar of i ci os, mi nut as, memor anda, ci r cul ar es
y cual qui er ot r o document o, r ef i r i ndose en not as de
bi t cor a el cont eni do de l os mi smos o bi en anexando
copi as.

7. a. 2. 10 Fr ecuenci a y cant i dad de not as.

Est as se def i nen por cada caso en par t i cul ar , por l as
si t uaci ones que dur ant e el desar r ol l o de l os t r abaj os
r esul t en di st i nt as a l as pr evi st as or i gi nal ment e en el
cont r at o.

7. a. 2. 11 Compr omi so de uso.

El compr omi so es de ambas par t es y no puede evadi r se
est a r esponsabi l i dad. Asi mi smo, deber ut i l i zar se l a
bi t cor a par a asunt os t r ascendent es que der i ven del obj et o
de l os t r abaj os en cuest i n.

7. a. 2. 11. 1 Anot aci ones de l a super vi si n

I nf or mes sobr e cual qui er ci r cunst anci a anor mal que
pueda i nf l ui r sobr e el desar r ol l o del pr oyect o, sobr e
l os pr eci os uni t ar i os est abl eci dos en el cont r at o, o l a
r ecepci n sat i sf act or i a de l a obr a.

A cont i nuaci n se enunci an al gunas si t uaci ones que
se consi der an r el evant es par a su r egi st r o en bi t cor a,
en f or ma enunci at i va, ms no l i mi t at i va:

a) Rel at i vas a l os document os del pr oyect o
Const anci a de ent r ega al cont r at i st a de l os
document os, i nst r ucci ones o especi f i caci ones de
l a obr a.
I nst r ucci ones de l os t r abaj os adi ci onal es y/ o
ext r aor di nar i os, sol i ci t ndol e el pr ogr ama.
Const anci a de acuer dos y sol uci ones que se
van gener ando en el pr oceso de l a obr a.

b) Rel at i vas al pl azo y pr ogr ama de l a obr a
Modi f i caci ones del pr ogr ama de pr oyect o.
Avance de l as act i vi dades, t i empos per di dos
por di ver sas causas y demor as r espect o al
pr ogr ama.
Descr i bi r con det al l e l as causas que puedan
or i gi nar ampl i aci ones en el pl azo.
Cuando se ef ect en cambi os en
especi f i caci ones de i ngeni er a y al cances.
Cuando l a i nf or maci n o l os i nsumos
necesar i os par a r eal i zar el t r abaj o, no est n
di sponi bl es
At r aso en l a cont est aci n de acl ar aci ones.
At r aso con r espect o a l a ent r ega de i ngeni er a
y/ o especi f i caci ones.

c) Rel at i vas a l a ej ecuci n del pr oyect o
I ni ci o de cada una de l as f ases de l a obr a.
Or denes par a que el r epr esent ant e de l a
empr esa se pr esent e a r euni ones per i di cas, as
como de l os acuer dos y compr omi sos pact ados
en di chas r euni ones.
En caso de no cumpl i r con el pr ogr ama
est abl eci do, f echa de ent r ega, i nst al aci n y
pr uebas.
r denes de cor r ecci n por def ect os del
pr oyect o.
Equi po descompuest o o i napr opi ado.
I nci dent es i nt er nos y ext er nos que af ect en el
desar r ol l o del pr oyect o
Condi ci ones de i nsegur i dad, f al t a de hi gi ene
en al guna( s) r ea( s) de t r abaj o.
Obser vaci ones sobr e el cumpl i mi ent o e
i ncumpl i mi ent o de l as act i vi dades cr t i cas,
enunci ando r azones y/ o mot i vos as como su
t er mi naci n.
Adver t enci as al Di r ect o de Pr oyect o por f al t a
de r ecur sos sobr e per sonal , equi po, mat er i al es,
her r ami ent as, al macenami ent os i nadecuados y
f al l as de cal i dad.
Not i f i caci ones de f al t as de cumpl i mi ent o del
pr ogr ama y sanci ones que se apl i car n, de
acuer do al cont r at o.
r denes de suspensi n del pr oyect o, si es el
caso, i ndi cando l a causa y r denes de
r ei ni ci aci n del mi smo.
Fecha de l a puest a en oper aci n y f echa del
act a de r ecepci n del pr oyect o.

e) Sobr e anot aci ones hechas con ant er i or i dad
Avi sos de i ncumpl i mi ent o de r denes dadas al
cont r at i st a
Coment ar i os sobr e l as anot aci ones hechas
pr evi ament e por el cont r at i st a o su
r epr esent ant e.
Cancel aci n o cambi o de r denes o
i nst r ucci ones.

7. a. 2. 12 Cust odi a.

Ser r esponsabi l i dad del encar gado de r ea l a cust odi a y
per manenci a de est e i nst r ument o en el pr oyect o, y

7. a. 2. 12. 1 Dur ant e l a ej ecuci n de l a obr a
Desde l a f echa de i ni ci aci n, l a bi t cor a deber est ar
per manent ement e en el l ugar del pr oyect o a
di sposi ci n del super vi sor y del Di r ect or de Pr oyect o
par a anot aci ones y consul t as as como par a r evi si n
de l os audi t or es y f unci onar i os que se pr esent en en l a
obr a debi dament e acr edi t ados.

7. a. 2. 12. 2 En suspensi ones del pr oyect o por causas
di ver sas
Al pr esent ar se una suspensi n del pr oyect o, el
super vi sor del pr oyect o deber consi der ar l a si t uaci n
par a det er mi nar si r ecoge l a bi t cor a, en cuyo caso se
l l evar a l as of i ci nas, par a que una vez r esuel t as l as
si t uaci ones, se r egr ese al pr oyect o.

7. a. 2. 12. 3 Al t r mi no del pr oyect o o por suspensi n
def i ni t i va
Al t er mi nar se el pr oyect o o suspender se en f or ma
def i ni t i va, l a bi t cor a ser ent r egada a l a of i ci na de
PEMEX que r esguar da el cont r at o or i gi nal , par a su
cust odi a.

7. a. 2. 13 Ci er r e de bi t cor a.

Ser con una l t i ma not a especi al , en l a que se dar por
f i ni qui t ada l a r el aci n. Despus se pr ocede a f i r mar y a
anul ar t odas l as hoj as sobr ant es, i nut i l i zndol as s i n
ar r ancar l as de l a l i br et a y st a, por conduct o de l a
super vi si n se anexa al f i ni qui t o de l a obr a.

7. a. 3. Regl as de apl i caci n de l a bi t cor a

Par a cada uno de l os t omos de l a bi t cor a se deber
r egl ament ar y val i dar el uso de est e i nst r ument o, pr eci sa ndo
como m ni mo l os si gui ent es aspect os, l os cual es deber n
asent ar se i nmedi at ament e despus de l a not a de aper t ur a.

7. a. 3. 1 Di sponi bi l i dad.

Hor ar i o en que se podr n asent ar not as, el que deber
coi nci di r con l as j or nadas de t r abaj o de campo.

7. a. 3. 2 Fi r mas.

Las not as de l a bi t cor a deber n ser f i r madas por ambas
par t es. Pr evi endo que al guna de l as dos par t es no f i r me,
se est abl ecer en l a aper t ur a de l a bi t cor a, un pl azo
mxi mo par a l a f i r ma de l os i nt er esados, acor dando en
caso del venci mi ent o del pl azo, l a acept aci n del asunt o en
cuest i n.
Est abl ecer pl azo mxi mo par a f i r ma de l os i nt er esados,
acor dando en caso del venci mi ent o del pl azo, l a acept aci n
del asunt o en cuest i n;

7. a. 3. 3 I nvi ol abi l i dad.

Se deber enf at i zar l a pr ohi bi ci n de modi f i car cual qui er a
de l as not as ya f i r madas, as sea por el r esponsabl e de l a
anot aci n or i gi nal ; y

7. a. 4. Ar chi vo de bi t cor a

Dur ant e t r es aos post er i or es a l a r ecepci n de l a obr a, l a
bi t cor a se conser var en caj a numer ada de f ci l l ocal i zaci n en
ar chi vo que desi gne l a dependenci a de PEMEX que t uvo a su
car go l a super vi si n de l a obr a.

7. b. Par t i ci pant es asoci ados a cada r euni n.

El obj et i vo de est a et apa es pr opi ament e desar r ol l ar y cumpl i r el
pl an que se ha i do el abor ado en et apas ant er i or es.
En l as r euni ones de avance per i di cas con el equi po de
pr oyect o, bsi cament e se pr ogr aman l as acci ones a r eal i zar y
l as met as que se desean al canzar , est o acor de con l as
act i vi dades pl aneadas.
Dur ant e est a et apa el L der del Pr oyect o deber mant ener
i nf or mada a l a Uni dad Ej ecut or a r espect o del avance en el
desar r ol l o de l as act i vi dades, si t uaci ones no pl aneadas que se
pr esent en, act i vi dades no pr ogr amadas y r esol uci n de
pr obl emas

Par a que di cha r euni n sea posi bl e y exi t osa, es necesar i o que
asi st an a est as r euni ones:

L der del Equi po.
Di r ect or de Pr oyect o.
Asesor es.
Par t es I nt er esadas.

El l der del pr oyect o, ser el r esponsabl e y coor di nador de l a
r euni n.

Cabe dest acar , que l as r euni ones e i nf or mes de avance deber n
emi t i r se con una per i odi ci dad no mayor al mes, est abl eci endo
val or aci ones sobr e el desempeo gener al del pr oyect o,
r esal t ando aquel l os aspect os que af ect an el cumpl i mi ent o de l os
t i empos de l as met as pl aneadas.

Qu debe t ener un i nf or me de avance?

1. Tar eas pl aneadas y compl et adas.
2. Tar eas pl aneadas y no compl et adas.
3. Tar eas compl et adas no pl aneadas.
4. Gr f i co de avance mensual y de avance acumul ado.
5. Admi ni st r aci n del r i esgo.
6. Acci ones cor r ect i vas o pr event i vas ej ecut adas.
7. Obser vaci ones.

Es i mpor t ant e r eal i zar r euni ones par a i nf or ma el avance del
pr oyect o, si n embar go es i gual de i mpor t ant e y necesar i o
r eal i zar est as en dos ni vel es con di f er ent e per i odi ci dad y
audi t or i o.
Por ej empl o, se r eal i zar an r euni ones dedi cadas al cl i ent e y
usuar i os r esponsabl es, separ ado por per i odos ms ext ensos
( mensual ment e) donde se muest r e el avance y se t omen
deci si ones r el at i vas a l a pl ani f i caci n, r ecur sos y ot r os f act or es
que no sean t cni cos.
Por ot r o l ado, r euni ones con l os l der es de l os equi pos, donde
se t omen deci si ones ms oper at i vas con menor per i odi ci dad
( semanal ment e) dada l a r el evanci a de l as deci si ones en l as
act i vi dades di ar i as, ya que se manej a menor ni vel de det al l e.

7. c. Ti pos de reuni ones, f recuenci a y par t i ci pant es

Las r euni ones de l os mi embr os del pr oyect o se debe pl anear con
mucha ant i ci paci n l os mi embr os deben par t i ci par y compl et ar
ci er t as t ar eas ant es de que se r eal i ce l a pr xi ma r euni n. Est o
l e ayudar al l der pl anear l a si gui ent e r euni n y apr ovechar as
el t i empo ef i cazment e.

TI PO DE REUNI N FRECUENCI A PARTI CPANTES
Reuni ones de
Revi si n del Est at us
Cada 22 d as
L der del Equi po.
Di r ect or de
Pr oyect o.
Asesor es.
Par t es I nt er esadas.
Reuni ones par a l a
Sol uci n de
pr obl emas.
Semanal ment e
Di r ect or de
Pr oyect o
Mi embr os del
Equi po
Reuni ones par a el
Revi si n Tcni ca
del Pr oyect o.
Qui ncenal ment e
Di r ect or de
Pr oyect o
L der del Equi po.
Cl i ent e.



7. d. I dent i f i caci n de l as causas asoci adas a l os pr obl emas
del pr oyect o y sus posi bl es sol uci ones.

El l der del pr oyect o y el l der t cni co deber n hacer un
anl i si s de l as posi bl es causas que gener en un pr obl ema
dur ant e el avance del pr oyect o, par a as pr opor ci onar una
posi bl e sol uci n si se l l ega a pr esent ar al guna de est as dur ant e
el pr ogr eso del pr oyect o.

Al gunas pueden ser :

POSI BLES CAUSAS POSI BLES SOLUCI ONES
El pr oyect o no cuent a con un
pat r oci nador compr omet i do.
Poner l o sobr e avi so.
Cambi ar de pat r oci nador .
No se t i ene el r ecur sos
necesar i o y cal i f i cado par a el
desar r ol l o del pr oyect o
Poner l o sobr e avi so.
Buscar r ecur so humano y
econmi co.
El r ecur so humano asi gnado al
pr oyect o no di spone del t i empo
r equer i do par a el mi smo
Poner l o sobr e avi so.
Cambi ar de r ecur sos humano.
( Nuevos cont r at os)
No se t i ene el pr esupuest o
necesar i o par a l a ej ecuci n del
pr oyect o.
Poner l o sobr e avi so.
Buscar ayuda econmi ca.

No se t i ene l a i nf r aest r uct ur a
t ecnol gi ca ( i nt er na) apr opi ada
par a l a puest a en oper aci n de
l a sol uci n t ecnol gi ca.
Poner l o sobr e avi so.
Buscar ayuda por par t e de ot r a
empr esa ( ext er na) .



7. e DOCUMENTACI N

Est e apar t ado es de apl i caci n a t odos l os document os que
componen el Pr oyect o DocumenTi c, y a t odos l os document os
que se conci ban en l a apl i caci n de di cho pr oyect o.
Su pr opsi t o es i nst i t ui r l as nor mas par a l a el abor aci n,
apr obaci n, i dent i f i caci n, r egi st r o, i mpl ement aci n,
conser vaci n, act ual i zaci n y ar chi vo de l a do cument aci n del
si st ema de cont r ol document al de l a empr esa Consul t or as
Tecnol gi cas S. A.

7. e. 1. Document aci n del si st ema de cont r ol document al

Los document os pueden ser conf ecci onados en cual qui er
f or mat o y t i po de medi o. El egi do el f or mat o, se debe mant ener el
mi smo par a t odos l os document os del si st ema. Cuando el medi o
de sopor t e de l a i nf or maci n sea papel , se adopt ar el t amao
A4.
En cada una de l as hoj as de cada document o se debe i mpr i mi r el
l ogot i po de l a empr esa, a l a que per t enece el si st ema de cont r ol
document al .
Todos l os document os deben cont ener el nmer o de cada hoj a y
l a cant i dad t ot al de hoj as que l o i nt egr an.

7. e. 2. I dent i f i caci n de cada document o del si st ema de cal i dad
Cada document o debe ser i dent i f i cado f ehaci ent ement e,
i ncl uyendo como m ni mo:
Tema espec f i co que t r at a.
Nmer o i dent i f i cat or i o.
Revi si n.
Nombr e y Apel l i do de l a per sona que l o el abor .
Fecha de su el abor aci n.
Nombr e y Apel l i do de l a per sona que l o r evi s.
Fecha de su r evi si n.

7. e. 3. Cont eni do m ni mo de cada document o

El cuer po de cada document o debe cont ener como m ni mo l os
si gui ent es t pi cos:
Pr opsi t o: descr i pci n condensada del pr opsi t o
espec f i co del document o.
Def i ni ci ones y Abr evi at ur as: se puede hacer r ef er enci a a
un document o espec f i co de def i ni ci ones, y de ser
necesar i o agr egar en est e document o l as def i ni ci ones
par t i cul ar es o abr evi at ur as que se usan en el document o.
Al cance: se debe especi f i car a qu r eas o l ugar es de
t r abaj o es apl i cabl e el document o.
At r i buci ones y Responsabi l i dades: det al l ar en f or ma
r esumi da l as at r i buci ones y r esponsabi l i dades del per sonal
i nvol ucr ado en est e pr ocedi mi ent o, par a cada una de l as
r eas o l ugar es de t r abaj o especi f i cados en " Al cance" .
Pr ocedi mi ent os: det al l ar en f or ma r esumi da l as t ar eas
que l e cor r esponden a cada per sona i nvol ucr ada en est e
pr ocedi mi ent o, par a cada una de l as r eas o l ugar es de
t r abaj o especi f i cados en " Al cance" .
Di st r i buci n: par a cada una de l as r eas o l ugar es de
t r abaj o especi f i cados en " Al cance" , i ndi car a que per sona
se l e debe hacer l l egar el document o.
Ref er enci as: enumer ar l os document os con l os que se
r el aci ona est e document o.
Anexos: s cor r esponde, det al l ar l os anexos que cont i ene
el document o.
Regi st r os: s cor r esponde, det al l ar l as pl ani l l as o
document os en l os cual es se debe r egi st r ar l a i nf or maci n
que sur j a de est e document o

7. e. 4. Apr obaci n

El Di r ect or de Pr oyect os deber apr obar l os document os
pr evi ament e a su emi si n. Par a el l o deber compr obar que l os
document os cumpl en con l os r equi si t os est abl eci dos en el
Regl ament o y en l a pr esent e Di sposi ci n. El Di r ect or de
Pr oyect os f i r mar y acl ar ar su f i r ma al f i nal de cada
document o or i gi nal .

7. e. 5. Di st r i buci n

Se debe gar ant i zar l a di st r i buci n de l a l t i ma r evi si n de t odos
l os document os del si st ema de l a cal i dad a l as r eas en que
sean de apl i caci n. Est a exi genci a es vl i da par a l os
document os de or i gen i nt er no y ext er no a l a empr esa.

7. e. 6. I mpl ement aci n

Pr evi ament e a l a puest a en mar cha del si st ema de cont r ol
document al , se debe i mpl ement ar cada document o en el r ea
espec f i ca a l a que es apl i cabl e y en l as r eas que i nt er act an
con el l a. Est a t ar ea per mi t i r aj ust ar el document o a l as r eal es
necesi dades de cada r ea y asegur ar que sea ent endi bl e y
apl i cabl e por el per sonal i nvol ucr ado.

7. e. 7. Revi si n y act ual i zaci n

Per i di cament e se deben r evi sar y act ual i zar l os document os y
apr obar l os nuevament e. Est as oper aci ones se r eal i zar n segn
pr ocedi mi ent os pr opi os. En di cho pr ocedi mi ent o debe const ar ,
par a cada t i po o t i pos de document os, el per odo de t i empo
adopt ado par a su r evi si n y act ual i zaci n.

7. e. 8. Conser vaci n y ar chi vo

Todos l os document os que i nt egr an el si st ema de cont r ol
document al deben ser conser vados y ar chi vados, en condi ci ones
t al es que:
a) Per manezcan l egi bl es y f ci l ment e i dent i f i cabl es.
b) Se i dent i f i quen de f or ma i nequ voca l os cambi os
ef ect uados.
c) Se i dent i f i que el est ado de r evi si n act ual .

7. e. 9. Ver si ones

En t odas l as r eas o l ugar es de t r abaj o i nvol ucr ados en l a
cal i dad se debe asegur ar que:
a) Se encuent r en di sponi bl es l as l t i mas ver si ones
emi t i das y que se hayan r et i r ado de uso l as ver si ones
ant er i or es.
b) Se i dent i f i que f ehaci ent ement e a t odos l os document os
obsol et os que se deban mant ener por una r azn de f uer za
mayor , par a evi t ar su uso no i nt enci onado.

7. e. 10 Document os gener ados por l a apl i caci n del Si st ema de
Cont r ol Document al

Cuando se t r at e de document os que no f or men par t e del
Si st ema de Cont r ol Document al , como r egi st r os del cont r ol de
pr ocesos, r egi st r os de pr uebas y ensayos y document os de
compr as, no cor r esponde su r evi si n, per o se debe est abl ecer
un pr ocedi mi ent o document ado par a su i dent i f i caci n, r egi st r o y
ar chi vo.
Deben est ar di sponi bl es dur ant e un per odo m ni mo de t i empo a
est abl ecer en el Si st ema de Cont r ol Document al . Se ut i l i zar n
par a l a eval uaci n del pr oyect o y par a l as audi t or as
est abl eci das. Podr n ser sol i ci t ados por l os Di r ect or es.

7. f . COMPRAS

Est e apar t ado es de apl i caci n a l as act i vi dades de eval uaci n y
sel ecci n de l os pr oveedor es y a l as compr as o pr ovi si n por
par t e de t er cer os de i nsumos par a el pr oyect o y par a l os equi pos
de pr oducci n, pr ogr amaci n y cont r ol , que r eal i ce cada r ea
i ncl ui da en el pr oyect o.
Sus pr opsi t os pr i nci pal es son:
a) Sel ecci onar l os pr oveedor es en f unci n de su capaci dad
par a cumpl i r con l os r equi si t os de l a subcont r at aci n
ef ect uada, i ncl ui dos aquel l os at i nent es a l a cal i dad.
b) Gar ant i zar que t odos l os i nsumos, adqui r i dos y
ut i l i zados en l a i mpl ement aci n y debi do f unci onami ent o
del pr oyect o cumpl an con l as debi das nor mas de cal i dad
est abl eci das por el Di r ect or de Pr oyect os . La Or gani zaci n
debe asegur ar est a condi ci n aun cuando el pr oveedor
t enga su pr opi o si st ema de cal i dad o cuando el cl i ent e
sumi ni st r e i nsumos a i ncor por ar en l a empr esa.
c) Cuando por conveni o pr evi o l os i nsumos o l a
dosi f i caci n sean est abl eci dos por el cl i ent e, no ser
r esponsabi l i dad de l a Or gani zaci n gar ant i zar l as
pr opi edades del pr oduct o r esul t ant e.

7. f . 1. Responsabl es

La Or gani zaci n debe:

7. f . 1. 1. Desi gnar un r esponsabl e par a
a) Real i zar l a eval uaci n y sel ecci n de l os
pr oveedor es y l as compr as de l as r eas de:
I nsumos par a el pr oyect o.
Equi pos de pr oducci n, pr ogr amaci n y
cont r ol .
b) Est abl ecer y mant ener act ual i zado un r egi st r o de
cada pr oveedor , t ar ea que est ar a car go de l os
r esponsabl es de cada r ea.
c) Redact ar l as especi f i caci ones t cni cas
cor r espondi ent es a cada i nsumo a compr ar , t ar ea que
est ar a car go de l os r esponsabl es de cada r ea.
d) Redact ar y/ o r evi sar l as cl usul as de compr as de
or den l egal y cont abl e.



7. f . 1. 2. Desi gnar un r esponsabl e

a) Que se encar gue de apr obar l a sel ecci n f i nal y
que r evi se, cont r ol e y ext i enda l a aut or i zaci n f i nal
par a l a compr a de l os i nsumos, qui n debe t ener l a
apt i t ud necesar i a par a r econocer o eval uar l as
especi f i caci ones y asegur ar que se i ncl uyer on l as
cl usul as sobr e cal i dad de l os i nsumos.
b) Par a l a r ecepci n y el cont r ol de l os i nsumos
adqui r i dos par a cada r ea.

7. f . 2. Eval uaci n y sel ecci n de l os pr oveedor es que cuent an
con un si st ema de l a cal i dad acr edi t ado.

Cada r ea deber asegur ar se que un pr oveedor que cuent a con
su pr opi o si st ema de cal i dad acr edi t ado, puede cumpl i r con l as
especi f i caci ones de l os i nsumos o ser vi ci o que se l e adqui er e.
Las pr uebas m ni mas exi gi bl es por est a Di sposi ci n son:
a) Sol i ci t ar al pr oveedor l a document aci n que demuest r e
que t i ene un si st ema de cal i dad est abl eci do, document ado,
i mpl ement ado y mant eni do.
b) Sol i ci t ar al pr oveedor l os r egi st r os que demuest r en que
r eal i za ensayos sobr e sus pr oduct os par a ver i f i car el
cumpl i mi ent o de l as especi f i caci ones.
c) Anal i zar l a act uaci n del pr oveedor en pl aza en cuant o a
pl azo de ent r ega y cal i dad del pr oduct o.
d) Sol i ci t ar l os i nf or mes de l a audi t or a ext er na del
pr oveedor o r eal i zar l a audi t or a al pr oveedor . En
cual qui er a de l os casos, l a empr esa puede cor r obor ar l a
ef i caci a del si st ema de cal i dad del pr oveedor , y si
cor r esponde, sol i ci t ar l e muest r as de l os pr oduct os que
comer ci al i za par a somet er l os a ensayos de cont r ol .

7. f . 3. Eval uaci n y sel ecci n de l os pr oveedor es que no cuent an
con un si st ema de l a cal i dad acr edi t ado

Cada r ea debe cont ar con pr uebas conf i abl es que demuest r en
que un pr oveedor , que no cuent a con un si st ema de cal i dad
acr edi t ado, est en condi ci ones de cumpl i r con l as
especi f i caci ones del pr oduct o o ser vi ci o que se l e adqu i er e. Las
pr uebas m ni mas exi gi bl es por est a Di sposi ci n son:
a) Sol i ci t ar al pr oveedor r esul t ados document ados de
pr uebas de sus pr oduct os par a ver i f i car el cumpl i mi ent o de
l as especi f i caci ones. Si el pr oveedor no posee est a
i nf or maci n, l a empr esa debe sol i ci t ar l e muest r as de l os
pr oduct os que comer ci al i za y somet er l os a ensayos de
cont r ol .
b) Anal i zar l a act uaci n del pr oveedor en pl aza en cuant o a
pl azo de ent r ega y l a cal i dad del pr oduct o.
c) Real i zar i nf or mes document ados de l as eval ua ci ones
ef ect uadas a l as i nst al aci ones del pr oveedor que per mi t an
det er mi nar f ehaci ent ement e su capaci dad par a cumpl i r con
l as especi f i caci ones del pr oduct o o ser vi ci o que of r ece.

7. f . 4. r denes de Compr a

a) Deben ser r edact adas en f or ma cl ar a.
b) Deben i ncl ui r l os si gui ent es dat os:
Nmer o de l a Or den de Compr a.
Descr i pci n cl ar a del o de l os i nsumos que se
compr en, con una i dent i f i caci n pr eci sa de l os mi smos
y l a especi f i caci n t cni ca r edact ada por el r ea que
cor r esponda.
Model o, nmer o de ser i e y t i po del i nsumo a
adqui r i r o cual qui er ot r o dat o t cni co necesar i o par a
i ndi vi dual i zar al mi smo, en caso de ser necesar i o,
par a l a adqui si ci n de el ement os el ect r ni cos.
Cer t i f i cado de l a cal i dad emi t i do por el pr oveedor ,
en caso que cor r esponda.
Pl azo de ent r ega.
c) Una vez compl et ada l a document aci n de l a Or den
de Compr a, ant es de su l i ber aci n, debe ser apr obada
por el r esponsabl e desi gnado segn el ar t cul o 9. 1. 2.

7. f . 5. Recepci n de l os i nsumos

a) La r ecepci n de l os i nsumos adqui r i dos debe ser
r eal i zada por l os r esponsabl es desi gnados segn el
ar t cul o 9. 1. 2.
b) Se debe ver i f i car si l os mi smos son conf or mes o no
conf or mes con l as especi f i caci ones est abl eci das en l a
cor r espondi ent e Or den de Compr a, y l os pasos a segui r en
cada caso.
c) Se deben est abl ec er r egi st r os cl ar os que per mi t an l a
i dent i f i caci n y l a t r azabi l i dad de cada i nsumo adqui r i do.

7. f . 6. I nsumos o bi enes de pr opi edad del cl i ent e ent r egados al
pr oyect o

Par a t odos l os i nsumos o bi enes de pr opi edad del cl i ent e,
pr ovi st os par a f or mar par t e del hor mi gn o par a su el abor aci n o
t r anspor t e, cada Pl ant a debe est abl ecer pr ocedi mi ent os escr i t os
que per mi t an:
a) Su i dent i f i caci n al i ngr esar al r ea donde f ue
sol i ci t ado.
b) Su ver i f i caci n cuando cor r esponda, r egi st r o,
al macenami ent o y conser vaci n.
c) Su ensayo y/ o i nspecci n, a r eal i zar en el r ea donde
f ue sol i ci t ado
d) Comuni car al cl i ent e su event ual

CONCLUSI ONES

Es conveni ent e par a el buen f unci onami ent o y desar r ol l o
del pr oyect o que l os mi embr os del equi po est abl ezcan un
ambi ent e de t r abaj o que l es per mi t a t ener buena
comuni caci n y conf i anza par a exponer sus i deas y
encont r ar posi bl es sol uci ones en el desar r ol l o del pr oyect o.
El encar gado del pr oyect o debe dar a conocer obj et i vos
que per mi t an al equi po de t r abaj o or i ent ar se en consegui r
sus met as y t ener un buen desar r ol l o en el pr oyect o.
La i nf r aest r uct ur a t ecnol gi ca debe est ar di sponi bl e par a
sopor t ar l os l t i mos desar r ol l os, por l o que no se puede
dar por hecho que una t ecnol og a obsol et a de t odas f or mas
r esuel ve l as necesi dades.
Es i mpor t ant e mant ener a puer t as abi er t as l a r enovaci n
t ecnol gi ca dent r o de l a empr esa que muest r a
obsol escenci a en cuant o a t ecnol og a est o par a l a mej or a
cont i nua en l as di st i nt as r eas de l a empr esa.
Par a obt ener el mxi mo benef i ci o dur ant e el pr oyect o hay
que ut i l i zar l os r ecur sos l i mi t ados de f or ma t al que
asegur en l a mxi ma cant i dad de mar gen de cont r i buci n
por uni dad de t i empo.
Se puede apr eci ar l a i mpor t anci a de l a ut i l i zaci n de
her r ami ent as de pl aneaci n de pr oyect os como l o son: l os
cr onogr amas, di agr amas de Gant t , di agr amas de Red y el
pl an de cadena cr i t i ca; par a l a exi t osa cul mi naci n del
pr oyect o dado.
Se compr ende l o necesar i o de est abl ecer l os obj et i vos bi en
def i ni dos par a est abl ecer l as i deas cl ar as de l o que se
desea l ogr ar y como se l ogr ar .
Gr aci as a l a i mpl ement aci n de una buena pl ani f i caci n de
l as t ar eas y act i vi dades se puede aument ar l a posi bi l i dad
de que el pr oyect o sea xi t os y de que se concl uya en el
t i empo est i pul ado.
Se debe deci di r ent r e una pl ani f i caci n muy det al l ada en l a
que se especi f i quen l as t ar eas y f echas en l as que cada
mi embr o del equi po deber dedi car un nmer o de hor as
det er mi nadas ( t pi co de met odol og as pr edi ct i vas) o si , por
el cont r ar i o, se opt a por una pl ani f i caci n ms f l exi bl e
donde se i dent i f i can l os obj et i vos del pr oyect o y se per mi t e
que l os mi embr os del equi po se or gani cen con mucha ms
aut onom a en cuant o al r epar t o de t ar eas, el or den de
ej ecuci n y l a dedi caci n necesar i a ( habi t ual con
met odol og as gi l es) .

RECOMENDACI ONES

1. Cont ar con una her r ami ent a como gu a par a el desar r ol l o
de un pr oyect o.

2. Se r ecomi enda una buena pl ani f i caci n de l as t ar eas y
act i vi dades medi ant e her r ami ent as conoci das, con el f i n
de apegar se a el l as par a cumpl i r con l os obj et i vos
deseados.

3. El ci cl o de un pr oyect o debe apl i car se a t odo aquel
pl an, ya sea en cuest i n de t ecnol og a o no, par a l l evar
un mej or cont r ol en su desar r ol l o.

4. Es f undament al est abl ecer l os obj et i vos gener al es y
espec f i cos par a mant ener el nor t e de l o que se
pr et ende l ogr ar .

5. Es i mpor t ant e el cont ar con un gr upo de t r abaj o
or gani zado, de maner a t al que t odo pr obl ema que se l es
pr esent e sea r esuel t o con pr of esi onal i smo.

6. Dar cont i nui dad a l a r enovaci n t ecnol gi ca par a l a
mej or a cont i nua en l as di f er ent es r eas de l a
or gani zaci n.

7. Despus de r eal i zado el si s t ema se debe dar
mant eni mi ent o pr event i vo y cor r ect i vo al sof t war e par a
evi t ar pr obl emas comunes de obsol escenci as.

BI BLI OGRAF A

Nokes y Gr eenwood. ( 2007) La gu a def i ni t i va de l a
DI RECCI ON DE PROYECTOS. La v a r pi da de t odo
ej ecut i vo par a cumpl i r a t i empo y dent r o del
pr esupuest o. Edi t or i al PEARSON. Madr i d, Espaa.

Gr aham, R, Engl und, R. ( 1999) Admi ni st r aci n de
pr oyect os exi t osos, f undament os par a l os ger ent es de
pr oyect os, Pr ent i ce Hal l Hi spanoamer i cana, S. A. ,
Mxi co.

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