SISTEMA DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO DE LA CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA AGROINDUSTRIAL
Yarinacocha , Diciembre del 2013
PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
I. RESUMEN EJECUTIVO La ley universitaria (Art.64) indica que la universidad debe mantener una relacin permanente con sus graduados con fines de reciprocidad acadmica, tica y econmica. En la actualidad, la educacin superior se encuentra orientada a lograr la calidad acadmica en el proceso de formacin de profesionales por lo que el seguimiento del egresado constituye el principal referente de nuestro accionar formativo ya que son ellos los que manejan la informacin actualizada sobre las exigencias del mercado laboral; contribuyendo as en la formacin de competencias especficas con el propsito de mejorar constantemente con el contenido de las asignaturas del Plan de Estudios.
En consecuencia el contacto permanente con nuestros egresados se concreta en una oportunidad que permita desarrollar cursos de actualizacin profesional, diplomados, estudios de posgrado, doctorado, etc., a fin de cubrir sus expectativas en el mundo laboral por lo que el Comit Interno de Acreditacin; propone el presente proyecto de implementacin del sistema de seguimiento del egresado de la CP IAI-UNIA.
En el proyecto se tiene en cuenta diferentes elementos que conforman el sistema como: Actualizacin de la informacin del egresado, necesidades de la oferta laboral, requisitos de capacitacin y actualizacin profesional, manejo de la vitrina profesional, tutora tcnica, programas de ayuda y actualizacin del plan de estudios de la carrera.
II. OBJETIVOS DEL PROYECTO:
OBJETIVO GENERAL Establecer una relacin recproca, permanente, y de vinculacin entre la CP IAI y sus egresados a fin de tomar decisiones para fortalecer la oferta educativa
OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Promover acciones educativas que permitan la participacin conjunta de institucin y los egresados. 2. Mantener una relacin permanente con los egresados y con sus empleadores. 3. Favorecer una red de egresados para el intercambio de experiencias, conocimientos e informacin. 4. Ejecutar tutora tcnica y actualizacin permanente del plan de estudios de la Carrera. 5. Ejecutar Programas de ayuda dirigida a los egresados en situaciones difciles. 6. Conocer el grado de satisfaccin de los egresados respecto a la calidad de la formacin ofertada por la CP IAI. 7. Ubicar el mercado laboral potencial del egresado. 8. Proporcionar herramientas al egresado a fin de mejorar su desenvolvimiento en la bsqueda de empleo. 9. Manejar una base de datos de egresados. 10. Retroalimentar los procesos acadmicos de formacin de profesionales a fin de promover una cultura de calidad. 11. Atender peticiones, comentarios, crticas de los egresados de forma rpida y eficiente por parte de la CP IAI.
III. JUSTIFICACIN Las instituciones que forman el grupo de inters de la CP IAI, exigen elevar la calidad de la formacin ingenieril; en efecto, una propuesta de programa de seguimiento de egresados es un instrumento viable para tales fines ya que se constituyen en herramientas que ms se adecuan para retroalimentar los programas acadmicos que ofertan las instituciones para la formacin profesional y de especializacin e investigacin.
El desempeo de los egresados en su espacio laboral, as como las opiniones que estos tienen de sus instituciones de egreso, permiten realizar acciones para actualizar, reformar, analizar y transformar las propuestas curriculares por otras que sean acordes a la temporalidad en que se vive.
Tambin son herramientas que nos reflejan el status acadmico e investigativo de la plana docente que los formaron; evidenciando, la calidad, la pertinencia, los perfiles adecuados y grados de actualizacin de los docentes de la CP IAI.
IV. ALCANCE El presente Proyecto alcanza a la comunidad educativa, a los egresados y al Grupo de Inters de la CP IAI UNIA.
V. RESPONSABLE: Comit Interno de Acreditacin de la CP IAI UNIA.
VI. ACTIVIDADES CICLO DEMING: PHVA a. Actualizacin de la informacin del egresado: Ubicacin del egresado por internet (Informacin obtenida de los registros de los correos electrnicos, en las bases de datos del Colegio de Ingenieros del Per,
b. Manejo de informacin sobre el mercado laboral: Mantener la informacin para los egresados sobre el mercado laboral de la profesin con las bases de datos de los grupos de inters en la pgina Web de la UNIA. Utilizar el sistema de informacin y comunicacin de la UNIA (Pag. Web) para mantener actualizada la Vitrina Profesional. c. Cursos de actualizacin profesional y oferta de segunda especialidad, maestras, doctorados, diplomados: La FICA y la CP IAI y la direccin de Investigacion de la Facultad organizaran cursos de actualizacin en coordinacin con la directiva de la asociacin de egresados de la CP IAI de acuerdo con las necesidades sus asociados. Para ello se nominar una comisin ad hoc, encargada de la coordinacin y ejecucin delos mismos. d. Actualizacin del plan de estudios de la carrera de acuerdo con las exigencias del mercado: Reuniones anuales para evaluar el plan de estudios y formular las propuestas para las actualizaciones correspondientes de acuerdo con las exigencias actuales del mercado. e. Programas de ayuda: En coordinacin de la direccin de proyeccin social de la CP IAI desarrollar programas de ayuda a los egresados que lo requieran.
VII. MAPA DE PROCESOS DEL PROYECTO
VIII. ACTIVIDADES CICLO DEMING: PHVA ACTIVIDADES / PROYECTOS RESPONSABL ES META RECURSOS INDICADOR DE CUMPLIMIENTO FECHA LIMITE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN DEL EGRESADO CONSEJO DE FACULTAD 80% DE EGRESADOS CON DATOS ACTUALIZADOS RECURSOS HUMANOS: JEFE DE DEPARTAMENTO, PRESIDENTE DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS N DE EGRESADO CON DATOS ACTUALIZADOS DICIEMBRE 2013 MANEJO DE INFORMACIN SOBRE EL MERCADO LABORAL: CONSEJO DE FACULTAD 80% DE EGRESADOS INFORMADOS RECURSOS HUMANOS: DIRECTOR DE PROYECCIN SOCIAL DE LA FACULTAD. GRUPOS DE INTERS N DE EGRESADO INFORMADOS DICIEMBRE 2013 CURSOS DE ACTUALIZACIN PROFESIONAL, CONSEJO DE FACULTAD 50 EGRESADOS POR CURSO DE ACTUALIZACIN DURANTE EL AO ACADMICO RECURSOS HUMANOS: DIRECTOR DE INVESTIGACIN Y DE LA UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD N DE CURSOS DE ACTUALIZACIN POR AO ACADMICO AGOSTO 2013 NOVIEMBRE 2013 ACTUALIZACIN DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE ACUERDO A LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO CONSEJO DE FACULTAD PLAN DE ESTUDIOS ACTUALIZADO RECURSOS HUMANOS: JEFE DE DEPARTAMENTO, PRESIDENTE DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS, REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS Y GRUPOS DE INTERS PLAN DE ESTUDIOS REVISADO Y ACTUALIZADO NOVIEMBRE 2013 SEGUNDA ESPECIALIDAD, MAESTRAS DOCTORADOS DIPLOMADOS CONSEJO DE FACULTAD 100% DE PLAZAS OFERTADAS OCUPADAS RECURSOS HUMANOS: DECANATO, DIRECCIN DE UNIDAD DE POSGRADO N ESTUDIANTES DE SEGUNDA ESPECIALIDAD MATRICULADOS JULIO 2013 PROGRAMAS DE AYUDA: CONSEJO DE FACULTAD 100% DE EGRESADOS SATISFECHOS CON EL PROGRAMA DE AYUDA RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO, PRESIDENTE DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS , DIRECTOR DE PROYECCIN SOCIAL DE LA FACULTAD EGRESADO SATISFECHO CON EL PROGRAMA DE AYUDA DICIEMBRE 2013
IX. TAREAS TAREAS INDICADOR METAS COSTOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO CRONOGRAMA RESPONSABLE IDENTIFICACIN DE EGRESADOS (DIGITAL Y ESCRITA) N DE EGRESADOS IDENTIFICADOS 80% DE EGRESADOS IDENTIFICADOS 500. 00 RDR Facultad MARZO DICIEMBRE 2013 OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS INFORMACIN SOBRE EL MERCADO LABORAL N DE EGRESADOS INFORMADOS 80% DE EGRESADOS INFORMADOS 500. 00 RDR Facultad MARZO DICIEMBRE 2013 GRUPOS DE INTERS CURSOS DE ACTUALIZACIN N EGRESADOS POR CURSO 2 CURSOS POR AO 1200.00 RDR Facultad AGOSTO NOVIEMBRE 2013 UNIDAD DE POSGRADO ACTUALIZACIN DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA DE ACUERDO A LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO PLAN DE ESTUDIOS ACTUALIZADO UN EVENTO POR AO ACADDMICO NOVIEMBRE DICIEMBRE 2013 DECANO, JEFE DE DEPARTAMENTO, PRESIDENTE DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS, REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS Y GRUPOS DE INTERS
OFERTAR PLAZAS PARA LA SEGUNDA ESPECIALIDAD, MAESTRAS DOCTORADOS DIPLOMADOS N DE RESIDENTES MATRICULADOS 100% DE PLAZAS CUBIERTAS JULIO 2013 DECANATO, DIRECCIN DE UNIDAD DE POSGRADO
REALIZAR PROGRAMAS DE OFERTA DE EMPLEOS, DE CAPACITACIN N DE EGRESADOS SATISFECHOS CON EL PROGRAMA 100% DE EGRESADOS SATISFECHOS CON EL PROGRAMA DE AYUDA MARZO A DICIEMBRE DIRECTOR DE PROYECCIN SOCIAL DE LA FACULTAD GRUPOS DE INTERS
X. EVALUACIN La evaluacin del Programa de Seguimiento de Egresados la realizar el Comit Interno de Acreditacin y bajo los parmetros que consideren pertinentes. Ser la resultante del proceso vivido, durante la concentracin de informacin con la propuesta del Proyecto de investigacin.
IX. ANEXOS. Anexo 1. Variables consideradas para los estudios de egresados ___________________________________________________________________________________________ DATOS GENERALES DEL EGRESADO Y ANTECEDENTES FAMILIARES 1) Apellidos y Nombres 2) Edad actual 3) Estado civil 4) Lugar de nacimiento TRAYECTORIA ACADMICA DEL EGRESADO ESTUDIOS DE BACHILLERATO 5) Fecha y ao de bachillerato 6) Promedio ponderado de bachillerato TTULO PROFESIONAL 7) Modalidad por la que obtuvo el ttulo profesional ESTUDIOS DE POSGRADO O EDUCACIN CONTINUA 8) Opt por otro tipo de estudios al concluir la carrera? 9) Tipo de estudios posteriores a la carrera TRAYECTORIA LABORAL DEL EGRESADO 10) Trabaj durante el ltimo ao de la carrera? 11) Nivel de coincidencia entre el trabajo y los estudios de la carrera BSQUEDA DE EMPLEO AL CONCLUIR LA CARRERA 12) Tena empleo al concluir la carrera? 13) Busc empleo al concluir la carrera? 14) Tiempo para conseguir el primer empleo despus de concluir la carrera 15) Requisito formal para conseguir el empleo despus de obtener el ttulo de mdico 16) Dificultades para encontrar empleo al concluir la carrera CARACTERSTICAS DEL EMPLEO INMEDIATO POSTERIOR AL EGRESO DE LA FACULTAD 17) Tuvo empleo al concluir la carrera? 18) Condicin en el empleo inmediato posterior al egreso de la Facultad 19) Puesto inicial que ocup en el empleo inmediato posterior al egreso de Facultad 20) Tipo de contratacin 21) Rgimen jurdico de la empresa o Institucin donde trabaj 22) Nivel de coincidencia entre la actividad laboral y los estudios de la carrera 23) Razn principal por la que no tuvo empleo al concluir la carrera EMPLEO ACTUAL DEL EGRESADO 24) Trabaja actualmente? 25) Condicin en el empleo actual 26) Puesto que ocupa actualmente en su empleo 27) Tamao de la empresa o Institucin donde labora actualmente 28) Tipo de contratacin en el empleo actual 29) Nivel de coincidencia entre la actividad laboral actual y los estudios de la carrera 30) Actividad principal que desempea actualmente 31) Empleo adicional al principal 32) Razn principal por la que no se encuentra trabajando actualmente OPININ DEL EGRESADO SOBRE LA FORMACIN PROFESIONAL RECIBIDA DE LA CP IAI 33) Opinin sobre la medida en que la carrera lo prepar para su desempeo laboral: 34) El plan de estudios de la carrera de Medicina le proporcion: OPININ DEL EGRESADO SOBRE LA FORMACIN SOCIAL RECIBIDA DE LA CP IAI 35) La formacin social recibida lo estimul a: SUGERENCIAS DEL EGRESADO PARA MEJORAR EL PERFIL DE FORMACIN PROFESIONAL 36) Qu modificaciones sugerira usted al plan de estudios que curs? 37) En qu grado es importante actualizar los siguientes aspectos del plan de estudios que curs? OPININ DEL EGRESADO SOBRE LA ORGANIZACIN ACADMICA Y EL DESEMPEO INSTITUCIONAL 38) Cmo valora la atencin recibida institucionalmente 39) Opinin del egresado sobre la calidad de los servicios SATISFACCIN DEL EGRESADO CON LA CP IAI 40) Cursara nuevamente la carrera en la CP IAI - UNIA? 41) Si tuviera que cursar nuevamente su carrera, elegira la misma carrera que curs? ANEXO 2. VARIABLES CONSIDERADAS PARA LOS ESTUDIOS DE EMPLEADORES (GRUPOS DE INTERS) I. DATOS GENERALES DEL EMPLEADOR 1. Nombre de la empresa o institucin 2. Sector econmico al que pertenece la empresa 3. Tamao de la empresa o institucin 4. Sector al que pertenece la empresa o institucin II. DATOS GENERALES DEL EGRESADO- CP IAI 5. Laboran actualmente en su empresa egresados de la CP IAI? S ______ Cuntos________ (En caso afirmativo, pase a la pregunta 9) No ____________ (En caso negativo, pase a la pregunta 8) 6. Si con anterioridad contrat en su empresa o institucin egresados de la CP IAI y, ya no laboran para usted, mencione las razones por las cuales dejaron de prestar su servicio. 7. Seale la formacin profesional del egresado- CP IAI que labora actualmente en su empresa o institucin. 8. Seale el puesto que ocupa el egresado-UNCP en su empresa de acuerdo a su formacin acadmica. 9. Nos interesa conocer, en trminos generales, las actividades que realizan nuestros egresados de acuerdo a su formacin profesional. III. DESEMPEO LABORAL DEL EGRESADO- UNCP 10. Nos interesa conocer su opinin, en trminos generales, sobre el desempeo laboral de nuestros egresados en su empresa o institucin. Le pedimos que lo evale tomando en consideracin la formacin acadmica. 11. Nos interesa conocer su opinin, en trminos generales, sobre las actitudes que manifiestan nuestros egresados en el desempeo de sus actividades. Le pedimos que lo evale tomando en consideracin la formacin acadmica. 12. Nos interesa conocer su opinin, en trminos generales, sobre los valores que tienen nuestros egresados. Le pedimos que lo evale tomando en consideracin la formacin acadmica. 13. Qu tan satisfecho est, en trminos generales, con nuestros egresados. IV. SUGERENCIAS SOBRE LA FORMACIN ACADMICA
Conocer para gestionar: Una propuesta para producir información y conocimientos sobre estudiantes, egresados y empleadores de la Universidad de Guadalajara