CODIGO

FECHA
PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
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1. OBJETIVO
Este programa se realiza con el objetivo de establecer las capacitaciones y
entrenamientos para que el personal sea capaz de identificar, evaluar y establecer
controles de los riesgos ocupacionales e impactos ambientales a los que est expuesto
en cada actividad.

2. ALCANCE

Este programa se establece para capacitaciones y entrenamientos en materia de tipo
tcnico, de calidad, seguridad industrial, salud, higiene industrial y gestin ambiental.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

GERENTE: Dar el espacio y tiempo necesario para la planeacin y realizacin de
capacitaciones realizadas.
HSE: participar activamente y promover la asistencia e importancia de las
capacitaciones realizadas.
HSEQ: Establecer las capacitaciones de acuerdo a las necesidades identificadas y los
cargos. Evaluar su efectividad y determinar planes de accin de acuerdo a los
resultados.

4. CONSIDERACIONES GENERALES
El presente documento deber reposar para consulta en copia no controlada


Para las capacitaciones y/o entrenamiento que se realicen se diligenciara el
formato de asistencia.

Para las reuniones que se realicen se diligenciara el formato Acta de Reunin.

5. DEFINICIONES
Capacitacin: Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educacin no
formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de


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educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la
generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes,
con el fin de de incrementar la capacitacin individual y colectiva para contribuir al
cumplimiento de la misin institucional, a la mejor prestacin de servicios a la
comunidad, al eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal integral.
Entrenamiento: Se refiere a la adquisicin de conocimiento, habilidades,
capacidades como resultado de la enseanza de habilidades vocacionales o prcticas
y conocimiento relacionado con aptitudes que encierran cierta utilidad.

6. DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETO

6.1 IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIONES

Evaluacin inicial, la cual se realiza al terminar la induccin y se determinan los
puntos que no fueron captados por el personal para tener en cuenta estos temas
y programarlos durante las charlas de 5 minutos.
Encuestas de necesidades de capacitacin del personal administrativo y
operativo.
Matriz de peligros y riesgos, en la cual se determinan las actividades importantes
y se establecen capacitaciones, que en lo posible deben ser programadas con
ARL o entidades de salud.

6.2 ELABORACION DE MATRIZ DE CAPACITACION
Una vez identificadas las necesidades de capacitacin se alimenta la matriz de
capacitacin y entrenamiento, en el cual se establecen las necesidades por cargo,
teniendo en cuenta las actividades ya identificadas.

6.3 DETERMINACION DE CAPACITACIONES
Dentro de las actividades identificadas como importantes o crticas, en la ejecucin de
las actividades, de manera general se tienen:

Transporte de personas en estado critica
1. Manejo de carga mecnicas.
2. Manejo de herramientas manuales.


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3. Generacin de ruido.
4. Manejo de posturas adecuadas.

Adems de estos temas se consideran tambin aquellos que se relacionen con el
cumplimiento de las Polticas internas de la empresa como son: estilo de vida
saludable, alcohol y drogas y enfermedades de transmisin sexual y temas
relacionados a la prevencin de accidentes y enfermedades laborales.

A nivel administrativo se tiene en cuentan temas que se relacionen con riesgos psi
colabrales como el estrs, riesgos ergonmicos y temas administrativos.

Curso de manejo defensivo para conductores en general y todo el personal que est
involucrado en el movimiento de vehculos.

6.4 DETERMINACION DE CONTENIDO
Al finalizar cada capacitacin el personal ser capaz de identificar los riesgos, sus
consecuencias, establecer controles y medidas de prevencin.

6.5 MEDICION Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA
Para evaluar la efectividad de las capacitaciones se realizaran evaluaciones al finalizar
cada tema. Los resultados sern tabulados y servirn como retroalimentacin al
programa de capacitacin, al igual que la evaluacin del desempeo, adems se har
un seguimiento a las capacitaciones de acuerdo al cargo mediante la matriz de
capacitacin y entrenamiento. El cumplimiento del programa ser evaluado de
acuerdo a los siguientes indicadores mensualmente:



No de capacitaciones realizadas del programa.
--------------------------------------------------------------
No de capacitaciones realizadas en el mes.


No de asistentes a la charlas.


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----------------------------------------
No total de trabajadores.


No de evaluaciones realizadas.
----------------------------------------------
No de capacitaciones dictadas.

Promedio de las evaluaciones aplicadas al personal.

Este ltimo indicador se evaluara para cada capacitacin


7. VARIABLES A CONTROLAR
Temas de capacitaciones, las cuales sern programadas de acuerdo al objeto del
contrato.






.
8. REGISTROS


CODIGO Y
NOMBRE

RESPONSABLE ARCHIVO
TIEMPO DE
CONSERVACION
DISPOSICION
FINAL
Evaluacin Inicial. HSE
Sistema
Integrado
HSEQ
5 Aos

Se recicla

Matriz de
capacitacin y
entrenamiento por
HSE
Sistema
Integrado
HSEQ
5 Aos

Se recicla



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cargo.
Encuesta de
necesidades de
capacitacin del
personal.
HSE
Sistema
Integrado
HSEQ
5 Aos

Se recicla

Formato de
asistencia.
HSE
Sistema
Integrado
HSEQ
5 Aos

Se recicla

Acta de reunin. HSE
Sistema
Integrado
5 Aos

Se recicla