CONVENIO DE ASESORA TCNICA Y DESARROLLO BEL PROYECTO EN SEGURIDAD
PROYECTO: Sistema de Protectin Contra Incendios & Seguridad CONTRATANTE: ASOCIACION DE PROFIETARIOS JORGE CHAVEZ REA INVOLUCRAOA: PROYECTO CENTRO COMERCIAL
1. INTRODUCCION
ENGINEERING SERVICES S.A.C., es una Empresa especializada n SeMolas y Proyectos de ingenieria, Asesora y Consultaria en el ramo de Seguridad y Proteccin Integral (Seguridad e Higiene Industrial, Prevencin y Lucha Contra lnoendios, Protecokn Planta, Proteccin de Ejecudvos, Procedimientos de Emergencia, Impacto Aibiental, Contrai de Desastres, Instruccin Especializada, entre otros) y que brinda servidos a diversas compaas industriales y comercios, debidamente representada para propsitos del presente Convenio por su Gerente General, seor Alfonso J. Panizo Otero, identificado con Documento Nacional de Identidad No 07817702.
2. OBJETIVOS
2.1 Desarrollar los proyectos de seguridad y produccin contra incendios de las reas comunes del PROYECTO CENTRO COMERCIAL. El centro, comercial contar con 4 niveles comerciales, as como 3 stanos de estacionamiento. En los pisos comerciales se contar con 1 supermercado, 1 tienda por departamento, 1 patio de comidas y locales menores a lo largo de la galeria comercial, ademas de un nvel de multicines. Los proyectos a desarrollar incluyen las especialidades de evacuacin y sealizacin de ernergencia, deteccin y alarma de incendios, red de agua contra incendios, sistema de extraccin de humos, sistema de circuito cerrado de tlevisin, sistema de control de accesos e intrusin, y proyecto de cerramientos cortafuego.
2.2 Asesorar al proyectista para el levantamiento de observaciones referidas al planteamiento de evacuacin que pueda generar la Autoridad Competente, de manera que quede aprobado el anteproyecto de evacuacin planteado.
2.3 Desarrollar el proyecto tcnico de seguridad contra incendios que contemple el diseo de la red de agua y rociadores contra incendios, sistema de deteccin y alarma de incendios, sistema de evacuacin y security de acuerdo con las normas y estndares de la legislacin nacional vigente aplicable a cada especialidad y complementariamente se utilizara los estndares de la National Fire Protection Association- NFPA.
2.4 Desarrollo de una evaluacin de propuestas tcnico - econmicas de los sistemas de seguridad para la correcta adjudicacin del instalador.
2.5 Desarrollar una asesoria a la supervisin de obra durante el proceso de implementacin con visitas peridicas y programadas.
2.6 Desarrollo de los protocolos de recepcin de sistemas instalados y operando.
3. ALCANCES
La asesora se plantes en las siguientes fases relacionadas entre si, en o que se refiere a conceptualizacin y bases de diseo:
3.1. ANTEPROYECTO DE EVACUACION Y SEALIZACION Inicialmente se desarrollar un diagnstco del proyecto de la edificacin, referido al sistema de evacuacin y sealizacin con la finalidad de establecer las pautas para adecuar las condiciones ES-14-GCO-CO-000389-02 de seguridad del centro comercial. El diagnstco involucra un anlisis de distancias de recorrido de los evacuantes y un clculo de densidad de evacuacin para definicin de anchos tiles requeridos. El trmino de diagnstico no debe entenderse como un documento que ser entregado, bsicamente constituye informacin que coordinaremos con el arquitecto del proyecto para buscar la solucin ms eficiente.
A partir de este diagnstico se desarrollar en coordinacin con el arquitecto responsable del proyecto, una propuesta de evacuacin a nivel esquemtica. La propuesta se plantear, tal como exige el nuevo RNE, complementndose cuando sea necesario con la NFPA 101 y ser ccordinada con ASOCIACION DE PROPIETAR1OS JORGE CHAVEZ hasta su aprobacin, previa al desarrollo final del proyecto de arquitectura.
Luego de la asesoria, el arquitecto responsable del proyecto plasmar en el plano de arquitectura todas las soluciones previarnente coordinadas, proyecto sobre el cual ENGINEERING SERVICES S.A.C. elaborar la memoria descriptiva de evacuacn de anteproyecto para ingresar en consulta al municipio.
Para el desarrollo del anteproyecto, se consideran los requerimientos de INDECI donde solicitan puntos de rociadores, gabinetes contraincendios, extintores, detectores, pulsadores de alarma, etc.
3.2. PROYECTO DE INGENIERIA CONTRA INCENDIOS
Debido a las caracteristicas especiales del Centro comercial, es necesario que todas las disciplinas de segundad trabajen de forma integrada, sin embargo esta propuesta contempla desarrollos de ingenieria conjuntas (sistemas de bombeo y reserva contra incendios). La fase de ingenieria involucra todas las actividades relacionadas, a segunidad integral en todas las reas comunes del Cento comercial, asi como los stanos para los sistemas de:
3.2.1. RED DEAGUACONTRAINCENDIOS
Desarrollo de la ingenieria de detalle de la red de agua contra incendios, desde la capacidad de reserva, bombas, montantes, gabinetes, entre otros, como se detalla a contnuacn:
a) Buscar la mejor solucin para la definicin de la reserva exclusiva de agua contra incendios debiendo ser coordinada con el proyectista sanitario, con el fin de compartir volmenes de cisternas y compatibilizar reas de los diferentes cuartos de bombas. Adems se deber evaluar la exclusividad del rea del cuarto de bombas contra incendios, tal como establoce el nuevo RNE.
b) Posteriormemte, determinar la capacidad de la bomba contra imcendios segn el estndar NFPA 20, preparar las especificaciones tcnicas para su adquisicin, asi como el desarrollo de los planos mecnicos y elctricos de instalacin del cuarto de bombas. Esta propuesta incluye la arquitectura bsica del cuarto de bombas y de la cisterna para reserva de agua contra incendio y NO considera el desarrollo de planos estructurales, Asirnismo, la propuesta de instalacin elctrica obedece nicamente a lo relacionado con el sisterna de bombeo que nace desde el tablero general de energia a instalar en la casa de bombas.
c) Desarrollar el proyecto de la red de agua contra incendios, segn el estndar NFPA 14, alimentando redes principales, gabinetes, salidas para el Cuerpo de Bomberos. De acuerdo con la exigencia actual en seguridad, se deber instalar una montante de agua contra incendios por cada escalera de escape.
ES-14-GCO-CO-000389-02 d) Las soluciones de recorridos de tuberias debern ser coordinadas con Ias derns especialidades.
e) Todo el proyecto de la red de agua contra incendios considera el diseo antisismico de todo el sistema de soporte de las tuberas y montantes de la red de agua contra incendios.
f) reas especiaies como cuartos de tanstrmacin elctrica, cuarto de ascensores, con aceite, entre otros nesgas puntuaies, tendrn soluciones especificas basadas en sistemas particulares, segn sea el caso.
g) Determinar el requerimiento minirno de extintores (tipo, cantidad), asi como especificaciones tcnicas para su adquisicin (NEPA 10).
h) Desarrollar una memoria descriptiva integral que involucre todo el sistema de agua contra incendios, incluyendo especificaciones tcnicas de equipos, memoria de clculo, listado de materiales y material de referencia, bajo la concepcin del sistema Llave en Mano para el constructor.
3.2.2. DETECCIN Y ALARMA DE INCENDIOS
Esta especialidad es en la que ms cambios se tia generado, afectando positivamente al sistema, en el nuevo RNE, que obliga a soluciones de deteccin de humos de tipo inteligente y que interacten con los sistemas de evacuacin, sistemas de movirniento de aire, que se diseen para las soluciones que se propongan en la escalera de escape.
Adicionalmente nos obliga a utilizar a NFPA 72 como estndar de dseo, estableciendo el nivel de rudo a ser escuchado en las reas comunes del centro comercial, incluyendo los estacionamientos. A continuacin definimos los alcances en esta especialidad:
a) Desarrollo de planos y detalles de dispasicin y ubicacin de las instalaciones referentes al sistema de deteccn y alarma de incendios. Todos los pianos de deteccin y alarma de incendios sern compatibilizados con los sistemas de aire acondicionado e iluminacin.
b) Todo el diseo ser proyectado en cumplimiento del Cdigo NFPA 72: National Fire Alarm Code, edicin 2013.
c) El sistema de deteccin y alarmas tambin monitorear y controlar el sistema de agua contra incendios.
d) Desarrollo de una memoria descriptiva integral que involucre todo el sistema de deteccin y alarma, incluyendo especificaciones tcnicas de equipos y accesorios, bajo la concepcin del sistema Llave en Mano, para el instalador.
e) Interconexin de los sistemas de climatizacin y aire acondicionado con el sistema de deteccn y alarma de incendios, de forma de conseguir un funcionamiento integrado en caso de incendios, apagando equipos y controlando dampers. ES-14-GCO-CO-000389-02
3.2.3. EVACUACIN
Como hemos mencionado al inicio se requiere una memoria descriptiva de evacuacn en la etapa de anteproyecto debido a que las escaleras, muros y puertas cortafuego son soluciones de arquitectura que deben estar plasmadas, garantizando una solucin al sistema de evacuacin.
La memoria de anteproyecto no incluye especificaciones tcnicas, cuadros de puertas ni los detalles propios del proyecto final. Por este motivo dentro del expediente del proyecto de seguridad que se entrega para obtener la licencia de construccin se incluye todos los detalles y especificaciones de la especialidad de evacuacin integrada con los sistemas que trabaja:
a) Deserroiiar el proyecto de evacuacin, de acuerdo con el Cdigo NPPA 101. y las alternativas aceptadas en el punto 3.2 esta involucra todo el proyecto de sealizacin, especificaciones tcnicas, asi como una memoria descriptva de evacuacin que se inicia desde las reas comunes hasta un lugar seguro en la via pblica.
b) Desarrollo del cuadro de puertas especificando para cada una de ellas tipo de cerradura y requerimiento cortafuego. Incluye especficaciones tcnicas de todos los dispositivos que se requieran se debe considerar que varias puertas tendrn dispositivos automticos de cierre en caso de incendio.
c) Detalle de todas las formas, tipos y sentidos de la sealizacin requerida para las reas comunes del cento comercial, incluyendo especificaciones tcnicas para adquisicion tanto de las seales como de los dispositivos de iluminacin de emergencia.
3.2.4. ADMINISTRACION DE HUMOS
Parte de la estrategia de proteccin contra incendios es detectar y manejar la cantidad de humo que se puede generar dentro de cada ambiente,
Tratndose de un centro comercial con un nivel comercial en stano, tanto los stanos de estacionamientos corno los pisos superiores del centro comercial son espacios en donde la generacin de humo a causa de un incendio dificulta la accin de los bornberos e inclusive puede afectar la evacuacin de las personas. Debido a esta se plantea un sistema que permita la evacuacin de humos mediante el sistema de extraccin de monxido en los stanos.
a) Dimensionar la cantdad de humo que se podria generar en los estacionamientos del centro comercial.
b) Dar los alcances al proyectista del sistema de extraccin de monxido con las minimas consideraciones aue debern tener los extractores en cuanto a la ubicacin y potencia.
c) Especificar las caracterstcas que debern tener los ductos y dampers del sistema de exfraccion de humos.
d) Redactar un informe que explique la filosofia de operacin del sistema asi como las consideraciones que se debe tener para la interconexin con los otros sistemas de seguridad.
De la misma manera se evaluar la carga trmica para determinar la camtidad de humo que se pcdria generar en un incendio as como los medios para manejarlo.
a) Desarrollar las especificaciones de los distintos tipos y formas de cerramientos cortafuego, que se requeran en los ductos verticales y horizontales de las editicaciones, indicando el rating o tiempo de resistencia de cada uno de ellos, buscando soluciones para cada tipo de pese.
b) Como mnimo, el centro comercial, incluyemdo los stanos, deber asegurar un cerramiento cortafuego entre las reas de servicio y de mayor riesgo de la edificacn, de los medios de evacuacin, asimismo como contar con separaciones cortafuego para evacuacin horizontal.
a) Asimismo, el edificio deber asegurar el cerramiento cortafuego de las reas tcnicas de las reas ccmunes, y de los rnedios de evacuacin.
3.3.3. Centro de Central
Con el nuevo RNE el centro de control constituye un lugar obligatonio ubicado en un lugar con acceso directo a la via pblica desde donde se podr comandar todos los sistemas relacionados con la evacuacin y el control de incendios.
a) Disear el Cento de control de la edificacin, que unificar todos los sistemas de seguridad (sistema de evacuacin, circuito cerrado de televisin, panel de deteccin y alarma de incendios, control de bomba, sistemas contra incendio, sistema de asalto/robo, sistema de aire acondicionado y control de ascensores) y otros que el propietario crea conveniente.
b) Disear la arquitectura interna del Centro de Control, nivel de proteccin y accesos, asi como conciliar las instalaciones elctricas de todos los sistemas que reporten en esta rea.
c) Disear la consola del Centro de Control, en base a normas erganomtricas que permitam la visualizacin del conjunto de dispositivos a supervisar.
3.4. EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICO- EOONOMICAS DE PROVEEOORES
Desarrallo de un proceso de evaluacin de propuestas tcnico - econmicas pana obtener la mejor propuesta del mercado para una buena adjudicacin de una empresa de instalacin de los sistemas de proteccin contra incendio.
La evaluacin de propuestas contempla los siguientes pasos:
Desarrollo de bases para concurso por especialidad diseada. Proceso de seleccin e invitacin depostores. Evaluacin de propuestas tcnico - econmicas de cada postor. Informe comparativa de la evaluacin, donde se han de revisar los siguientes aspectos: o Documentacin o Marcas y modelos o Garantias del instalador o Servicios post - venta o Expeniencia de imstalacin o Precio o Plazos de implementacin o Formas de pago
ES-14-GCO-CO-000389-02 La evaluacin de propuestas se desarollara para las especialidades descritas a comtinuacin:
o Sistema de bombeo contra incendios. o Red de agua contra incendios. o Sistemade rociadores contra incendios o Sistema de Deteccin & Alarma de incendios. o Sistema de evacuacin, sealizacin, ilumimacin de emergencia. o Sistema de administracin de humos de incendios, o Sistema de CCTV, control de accesos e intrusin,
El servido de evaluacin de propuestas se desarrollar contemplando TRES (03) empresas postoras.
(Ver condiciones especficas de este servido en el punto 10 del presente documento).
3.5. ASESORIA A LA SUPERVISION DE OBRA DURANTE LA INSTALACION
Asesorar en la supervisin del montaje del sistema de proteccin contra incendios y de seguridad electrnica, de acuerdo a visitas solicitadas y contratadas especficamente por el cliente, verificando que el instalador cumpla con todos los pnocedimientos establecidos por las normas NFPA pertinentes y el Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), en todo o referente a procesos de rnontaje, calidad de soldaduras, soportes sismicos, calidad de accesorios, entre otros. Las visitas de supenvisin tendrn una duracin mxima de tres (03) horas.
Especificamente se inspeccionar visualmemte la siguiente:
a) Sistema de bombeo con sus accesorios. (NFPA 20) b) Red general de agua contra incendios e inspeccin de mangueras y accesorios en gabinetes e hidrantes. (NFPA 14 y 24) c) Sistema de rociadores del rea involucrada. (NFPA 13) d) Sistema de deteccin y alarma de incendios. (NFPA 72) e) Sistema de evacuacin, sealizacin e iluminacin de emergenca. (RNE/NFPAI0I) f) Sistema de CCTV, control de accesos e intrusin. g) Sistema de administacin de humos.(NFPA 92A)
Para el desanrollo de las visitas de supervisin y venificacin de avances, ENGINEERING SERVICES SC. desarrollar un plan de OCHO (08) visitas de supervisin, para especialidades proteccin contra incendio y seguridad electrnica, considerando que la instalacin de los sistemas se efectuar dentro de un plazo de 6 meses.
NOTA: El tiempo estimado de duracin de la instalacin de los sistemas es referencial y se podr reajustar de acuerdo al cronograma presentado por el instalador y en coordinacin de acuerdo al avance real de la obra.
(ver condiciones especficas de este servido en el punto 10 del presente documento).
3.6.DESARROLLO DE PROTOCOLOS DE RECEPCION DE SISTEMAS INSTALADOS Y OPERANDO
El protocolo de recepcin / prueba del sistema operando constituye un proceso metdico, que prueba la operacin de cada una de los dispositivos de segunidad funcionando y, adicionalmente, verifica que el proceso de notificacin y de acciones entre paneles, equipos y dispositivos que fueron concebidas en el diseo realmente se ejecute con el sistema operando.
ES-14-GCO-CO-000389-02 Estas protocolos de recepcin / prueba para el caso de todos los sistemas aplicables a proteccn contra incendio, estn rigurosamente establecidos dentro de las normas NFPA y tienen como propsito lo siguiente:
Certificar que el sistema contra incendio ha sido recibido forrnalmente bajo un protocolo normado y que asegure el arranque inicial del sistema. Deslinda las responsabilidades entre el proceso de instalacin x el proceso de mantenimiento que debe iniciarse posteriormente a la recepcin del sistema. Establece el inicio de ias garantias de los equipos. El protocolo adicionalmemte es el documento base contra el cual se ir midiendo la eficiencia y el funciomamiento de los sistemas en los futuros protocolos anuales, que son obligatorios en la legislacin nacional. Realizar la prueba de los sistemas de seguridad y proteccin contra imcendio bajo las normas que sean pertinentes para el caso:
a) Sistema de bombeo contra incendios NFPA 20. b) Red de agua contra incendios - NFPA 24. c) Sistemas de rociadores NFPA 13. d) Inspeccin de extintores NFPA 10. e) Sistema de Deteccin y Alarma de incendios NFPA 72. f) Sistema de evacuacin, sealizacin e iluminacin de emergencia RNE, ADiO, A130, NFPA 101.
Estos reportes sern una certificacin de lo instalado y una comparacin con las normas NFPA aplicables.
(Ver condiciones especficas de este servicio en el punto 10 del presente documento).
Las pruebas e inspecciones a reaizarse consistem en lo siguiemte:
Sistema de Evacuacn (Segn Norma RNE-A.130, RNE-A.010, NFPA 101)
o Pruebas a las unidades de iluminacin de emergencia y sealizacn de emergencia cor el fin de verificar su funciomamento y el nivel de luminosidad emitidos por estos equipos. Verificar que equipos y accesorios instalados, estn de acuerdo al proyecto y a las especificaciones tecnicas. o Verificacin de la sealizacin de emergencias, rotas de evacuacin, puertas corta fuego y selladores corta fuego en las vias de evacuacin. o Prueba de los protocolos de evacuacim del sistema para la verificacin de las antenas de dseo, o Verificar el funcionamiento de los dispositivos, su correcta instalacin y nivel de intensidad luminosa. o Verificacin de la ubicacin y tipo de seal de evacuacin.
Red privada y reserva de agua contra incendios (NFPA 14)
o Inspeccin general de la red privada. o Inspeccin de reserva de agua. o Inspeccin de niangueras, estado de pitones y empaquetaduras. o nspeetin y prueba hidrulica de saudas con vlvulas. o Registra de presim y caudal en el punto hidrulicamemte ms destavorable.
Bomba de Agua contra Incendios (NFPA 20)
ES-14-GCO-CO-000389-02 o Verificacn visual de la instalacin. o Venificacin del funcionamiento de las alarmas en el tablero de control y reporte hacia el panel del sistema de deteccin. o Prueba de rendimiento (earva dela bomba).
Sistemas de rociadores contra indendios (NFP.A 13)
o Verificar visualmente la insta[adn &lvuias, rociadores, colgadores, soportes, acoples flexibies, distancias, etc.) o Accionar ias vlvulas de prueba de los sistemas y registrar Ias presiones. o Verificar la tansmisin de las seflaies de alarma bacia el panei de! sistema de deteccin.
Sistemas de deteccin y alarmado imcendias (NPPA 72)
o Verificar el funcianamienta de los dispositivos de deteccin (de humo; temperatura, pulsadores, alarmas de flujo, ente ofros~ bajo condiciones de alarma y averia de manera puntuai, con el fim de verificar su fundonamiento y correcto reporte en el panei. Verificar lOS mensajes con los coates los equipas inteligentes reportam su sefial de ave~, y problema en el panei del centrado contra i. o Verificar el funconamianta de los dispositivos de alarma (cometas o campanas) y nivel de presin acstica que producem, asi coma el funcionamienta de los dispositivos de alarma visuaies y la zomificacin proyactada. o Pruebas de ftrncionamiento del panei principal, asi como de Ias ftiemtes de alimentacin de energia.
Sistema de contrai de accesase intusin
o Verihcacin y pruaba a las ledoras, molinetes y dispositivos de acceso (contactos magnticos, electroimanes, pulsadores de emergencia, tc.) usando una tar)eta programada en el software del sistema, para verificar la correcta apertura de las puertas. o Prueba de los pusadore~ de sauda en cada contol de acceso. o Prueba ai teifono intercornunicador, el sensor de altura y el sanear de cierre de tamquera en el contrai de ngresa y sauda de vehicuios. o nspeccin visual del estado de cada uno de los equipas antes mencionados o Posterior a las prttebas e inspecciones, se realiza una verificacim de la lista de eventos en el saffware del sistema, para evaluar la Iiegada de todas ia sefiales sucedidas en dichas prucbas. o Prueba a los contactos magnticos de cada una de ias puertas. o Prueba a los sensares de aniega. o Prueba a los puisadores de asaito, o Prueba a los sensores de movimiento (detectores infrarrajos~
Extintores contra incendio (NPPA 10) o nspecoin de extintores.
4. ENTREGABLES
EI expediente tcnica a desarrollar estar limitado a los siguientes entregables, para cada uno de los proyectos:
4A ANTEPROYECTO DE EVACIJACiN Y SE&ALIZACIN a) b) o) d) Memoria descriptiva de evacuacin ES-14-GCO-CO-000389-02 Clculos de evacuacin Planas de seflaiizacin iluminacin do amergencia Pianos de rutas de evacuacin 4.2 PROYECTO DE INGENIERIA CONTRA INCEND!OS - AREAS COMUNES
4.2.1 RED DE GUA CONTRA INCEND!OS
a) Memoria Descripva b) Clculos hidrulicos c) Especiicaciones tcnicas d) Piamos dela red de agua contra incendios e) Pianos del sistema de bombeo contra incemdios 1) Planos de ubiaacin de extintores g) Lista de equipas
4.2.2 DETECCIN YALARMA DE INCENDIOS
a) Memaria Desariptiva b) Espeaiflcaciones tcnicas a) Planos de deteccn y alarma d) Diagrama del sistema e) Lista de equipas 423 PROYEOTO DE EVACUACIN Y SE?~ALIZAC1ON
a) Memoria descdptiva de evacuacin b) Clculos de evacuacin a) Planos de ser3allzacin e iluminacin de emergencia d) Planas de rutas de evaauacin e) Especrficacianes tcnicas ~ Lista de eauipos
4.2.4 PROYEcTO DE ADMJNJSTRAC1ON DE HUMOS
a) Informe del sistema de administraain de burros.
4.2.5 PROYECTO DE CERRAMIENTOS CORTAFUEGO
a) Memaria Descriptiva b) Especifiaacianes tcnicas 6) Planas de muras y selladares cortafriega d) Detalles tipicas de impiementaain
4.2.6 PROYECTO DE INGENIERIA DE SEGURIDAD
a) Memoria Descriptiva b) Especifiaaaiones tcnicas a) Pianos de ubcacin de cmaras d) Planos de infrusin v contraI de accesos ES-14-GCO-CO-000389-02 e) Planos de detailes de instalaain ~ Plano de cento de aontroi g) Diagrama del sistema ti) Lista de equpos
4.3 EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICO-ECONOMICAS DE PROVEEDORES, ASESORIA A LA SUPERVISION DE OBRA DURANTE LA INSTALAC1ON Y DESARROLLO DE LOS PROTOCOLOS DE RECEPCION DE SISTEMAS iNSTALADOS Y OPERANDO
a) tres (03) Bases de concurso (protecain contra incendios y detecon y alarma / evacuacin, se~alizacin/ seguridad electrnica y automatizaain). b) Tres (03) Consolidados de respuesta a consultas de los postores (uno por cada concurso). a) iies (O3~ Informes de evaluaain de propue.stas. d) Um (01) informe de inspeccin de avances de abras por cada visita efectuada. e) Um (01) Acta de recepain de cada sistema de pratecain contra incendios.
5 RECURSOS Y ESFUERZOS
51 CONSIDERACIONES GENERALES DEL SERV1CIO.
5.1.1, El trabaio ser de carcter confidencial y ser desarollada por ENGINEERING SERVICES
S.A.C., baja la Supervisin directa de su Gerente General, Sr, Afonso Panizo O.
5.1.2. ENGINEE~ING SERVICES S.AC. presentar los emtregables en idioma espaflol y em formato PDF asi como uma impres3n de la versin flnal impresa. De requerirse impresiones adicionaes estas se cobrarm en fiincin de la cantidad de planos, de acuerdo a las siguefltes costas: Plano AO B/N: S/. 20.00 du Piano AO a cobres: SL 30.00 a/o
5.1.3. Para el inicio de las trabajas se requiere recibir por parte de ASOCIACION DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ la siguiente informacin en AutoCAD y formato DWG: Plano de arquitectura con distribuain de mobiliaria
Pano de distribu&n de baidasas del faisa techo e ibuminaain. Plana de estructuras donde se muestren vigas y columnas
5.1.4. Una vez presentada, recibido y aprobado aign enfregable descdta en el ponto 4, ias madificaciones que tengan que efecLjarse por cambios aI prayecto, seran facturadas por separado previa acuerdo con el prapietaria, en funcin a la rnagnbtud de ias modificaaiones necesarias de realizar.
5.1.5. ASOCiACION DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ deber establecer un prafesionab encargado de la coardinacin del prayeato, quien revisar y aprabar los requerimientos que necesiten en pases, niveles, ubiaaain de equipas, ente ofras. Las especialidades contratadas se desarrailaran para el rea del prayeata de aproximadamente 40, 000m2.
5.1.6. Todos los tabajos de gabinete, para elaboraain de documentos y planasse realizarn en las afamas de ENGINEERING SERVICES S.A.C. ES-14-GCO-CO-000389-02
5.1.7. ENGINEERINC SERVICES S.A.C scmbrara para efeatos de este proyeata un ingeniero responsabbe que reaiice las funciors de coordimador entre las partes y que asume el cargo de jefe de Proyecto, con quien se esfblecern todas las comumicaciones sim importar la disciplina de ingeniera. Tambim velara por el aumplimiento de alcances y condiciones del contato, y podr negociar ios adicionaies que se pudieran presentar.
5,1.8. Los entregabies (pianos, rnemorias, metrados, eta.) sern heahos en base a os estndares, formatos de dibujo y presentacin de ENGINEERING SERVICES S.A.C., asi como las nmenalaftiras y notas internas FAG5). en caso se requieran otrcs estndares o nomenclaturas de oresentacin y no hayan sido entregados a ENCINEERING SERVICES S.A.C. antes del inicio de ias trabajos, estas sern vaiorizadas corno -adicionales, en foncin del tiempo que tome efectuarias modiflcaciones solicitadas
5.1.9. Em coardinacin con la Gerencia del Prdyecto, el disef a del sistema de seguridad sern heahos cri bade a los requegimientas. descritas en los estndares vigentes de la egisiaain nacional del Peni, como es el Regamento Nacional de Edificadones (RNE). en caso se requieran ernpear otros estndares cc.poraflvos, propias del edificio, estas sern valorizadas como adiaionales, en funcin del nive de proteccin contra incendio indicados y del tiempo que tome en efectuar ias disefos requeridds que se describan en dicho documento.
5.1.10. Una vez presentado, recibido y apmbado algn entregable, las madiflcaciones que tengan que efectuarse por cambios ai proyeoto, sern facturadas por separado previa acuerda con el propicIaria, en funcin a la magnitud de las modiflcaciones necesarias de realizar. Es importante mencionar que en caso el proyeato se presente ai rnunicipio en cuaiquiera de sus etapas (ante proyecto / Proyecto) sim haber inciuidn nuestras recomendaciones, y esta generar una desaprobacin del mismo, y en canseouenoia se requiere replantear, reformular,
o redi~ef ar nuesfro proyecto, esta ser donsiderado como una adicional, y ser facturado por separado.
5.1.11. Para la eiaboracin del seivicio ~traoajo de gabinete y de campo), ENGINEERI NO SERV!CES S,A.C., dispondr de un profesionai colegiado y personal tcnico de apoyo del Departarrento de RPD (Revalidaain Peridioa de Desempef o) y cualquier coordinactfl
deber realizarse a t-avs de la jefatura del Departamento de Revaidaain Peridiaa de Desemnefo de ENGINEERINC SERV1CES S.A.C.
.12. Todos os servidos sern efectuados los dias de semana de lumes a viernes en horario norma de trabajo. en caso de requerirse servidos durante sbados, domingos, feriados o fuera del horario normal de oficina de 8:30 a 17:30 horas, sern facturados por separado con la sobre tasa que estabece la iegislsdn laboral.
5.1.13.ASOCiACION DE PRDPIETARIOS JORGE CHAVEZ, deber establecer un profesional encargado de la coardinacin del desarroilo de las visitas de recepcin, quieri ser el interlocutor ente ENGINEERING SERVICES S.A.C., ASOCIACION DE PROPIETARIOS JORGE Cl-IAVEZ v ~L INSTALADOR.
5.1.14. EI persona de ENGINEERING SERVICES SAL. contar con sus propias equipas de proteccin personai para realizar Ias visitas (casco, botas, lentes, audifonos~, ES-14-GCO-CO-000389-02 ASOCIACION DE PROP)ET~OS JORGE GFJAVEZ deber brinda facilidades para poder acceder a todas las instalaciomes.
5.1.15. Ei precio incluyen el Seguro Oomplementario de Trabajo de Riesgos (SCTR) del personai de ENGINEERING SERVIOES SAL., &n oaso ASOCIAO1ON DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ requiera de seguros adiaiorales. estas sern facturados como adicionales contra presentacin de facturas,
G EXCLUSIONES
6.1 ENGINEERING SERVICES 8kG. trabajar en base a la inforrnaoin suminstrada por ASOGIACION DE PROPlET~O8 JORGE CHAVE, no seefeatuarn veriflcaciones en obra, mi ievantarnientos de informacin. Toda la mnformacin ser suministrada por ASOOIACION DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ
6.2 La presente propuesta no incluye, los proyectos de ingenieria ai inferior de las reas a aquilar, nicarnente las interconexianes de os sistemas paa que sean instalados porias acatados.
6.3 Nuestros sewtcios no inaluyen: Ievantamiento de pianos, ievantarniento de informaciri de arquitectura o de sistemas existentes, planQt de recorridos de duatos o tuberias.
6.4 No incluye el desarrolio de planos meanics, estructures, sanitarios, civiles o elctricos, en caso sean necesarios desarrollar para adecuar las e6)ficaciones. ENGINEERING SERVICES S.A.C. dar nicamente ias requisitas de modificaoin.
6.5 No se considera la elaboracin de atenas As Ruiit, los cuales podrn ser cotizados en forma seoarada y elaborados una vez finalizada la aura.
6.6 La presente propue.sta na incluye el desarrollo cual podr ser codzado por separado del proyeoto de resistencia estuctural ai fego, ei
HONORARIOS
7.1 PROYECTO DE NGENIERIA
Los honorarios profesionales de ENGINEERING SERVICES SAL. para el desarroila de los trabajos descritas en 3.1, 3.2 y 3.3 del presente convenio ascienden ala suma de 8/99 800,00 (NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOOIENTOS con 0 Wmo NLEVOS SOLES), pagaderos de la siguiente manera:
30% ai inicia del trabajo 20% contra entrega delanfeproyecto de evacuaoin 30% contra la entrega final del proyecto contra incendios (requerido para licencia de construdcin) 15% contra entrega del proyecto de Ingenieria electrnica 5% contra entrega del proyecto de cerramientos cortafuego ES-14-GCO-CO-000389-02
Los precios del proyecta estn distribuidosde la siguiente rnanera. DESCRIPCIN ( MONTO PROYECTO DE INGENIERIA DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS (Trabajos descritos en 3.1 y 3.2, 3.3 de los Alcances)
Proyecto de proteccin a la vida, incluye ias siguientes especialidades: Anteproyecto de evacuacin
Proyecto de proteccn a la vida, ir.ciuye Ias siguientes especialidades: Proyecto de evacuaoin Adminstracin de humos Cerramiento cortafuegos Proyecto de extincin de incendios, incluye las siguientes
Bomba de agua contra incendios Z: de rodadores contra incendjos y gabinetes de mangueras Proyecto de detecoin y alarma de incendios el cua incluye ias siguientes especialidades: Deteccin de incemdios
PROYECTO DE lNGI~NIERIA DE SEGURiDAD (Trabajos descritos en 3.4 de los Alcances) Disefio del sistema de prcteccin integral con GCTV, central de accesos e SL 14,550.00 1 intrusin. COSTO TOTAL PROYECTO DE INGENIERA Si. 99 800,00,!
La presente codzacin responde un proyecto integral de seguridad asi como se ve refiejado en el monto fatal, ei desagregado en los montas no significar el desagregado de ias especialidades bajo ninguna circunstancia.
7.2 EV&IUACION DE PROPUESTAS TECNICO-ECONOMIcAS DE INSTALADORES
honorarios profesionales de ENGINEERING SERVICES S.A.C. para el desarrollo de los :rabajos descritas en 3.4 del presente convenio ascienden a la suma de 8/.7 000.00 (SIETE ML con ~/ioo NUEVOS SOl PS) pagaderos dela siguiente manera:
60% a inicio del servicio 40% contra entrega del informe comparativo de propuestas
7.3 ASESORIAA LA SUPERVISION DE OBRA DURANTE LA INSTALACION
Los honorarios profesionales de ENG1NFP1NG SERVICES S.A.C. para Ci desarrollo de los tabajos descritas en 3.5 del presente convenio ascenden a la suma de 81.8 000.00 (OCHO MIL con ~ NUEVOS SOLES), pagaderos de la siguiente manera:
30% a inicio del servicia de supervsin. 40% aI completar la visita N 0 4 30% a final de ias supervisiones G ES-14-GCO-CO-000389-02
7.4 VISITA ADICIONAL DE ASESORIAA LA .SUPERVIS1ON.
Em caso se fnaiicen todas ias visitas propuestas y se requieran visitas adicionales, los honorarios profesionales de ENGINEERINC SERVICES SAL., para oualquier visita adicional a ias propuestas asciende a la suma de .8/. 1,300.00 (MIL TRESCIENTOS con 00/100 NUEVOS SOLES), pagaderos a los diez primeros dias de presentada la factura y de la sguente manera:
70% ai inicio de la supervisin adicional. 30% ai concluir cada visita de supervisi~n adicional.
7.5 DESARROLLO DE PROTOCOLOS DE RECECPION DE SISTEMAS OPERANDO
Los honorarios profesionales de ENCINEERING SERVICES S.A.C. para Ci desarroio de los trabajos descritas en 3.6 del presente convenio ascienden a la suma de .81.12 000.00 (DOCE MIL con O%oo NUEVOS SOLES), pagaderos de la siguiente manera:
70% ai inicio del servicio de protoci de recepcin 30% ai envio del informe y protocolo respectivo
1 r:tachn se muestra un cuadro resumem de os precios por serwcio,
DESCRIPCION
ES-14-GCO-CO-000389-02 MONTO
SERVIdOS POST INGENIERIA
(Trabajos descritas en 3.4 y 3.5, 3.6 de los Alcances)
operando. PRECIO TOTAL SER VICIO POST INGENIERIA SI. 27 000.00
Nota: a) Los honorarios de ENGINEERING SERVICES SAL. no incIuyen el mpuesto General a ias Ventas
(lGV). b) Ei pazo de vigencia de la presert oferta es de 45 dias caendario, c) Los honorarios de ENGINEERING SERVICES sern pagaderos contra el inicio de una etapa y contra entregables. No sern condicionados a revisiones o aprobaciones de terceras partes. d) Los honorarios sern facturados conforme se estabiece en el presente documento y las facturas deben ser canceladas en un plazo no mayor de 15 dias caiendado contados a partir de la oresentacin de a factura. De incrementar sim nuestra autorizacin el tiempo de pago, Engineering Services podr indistntamente actuar de a sguiente forma: eV No ar .tregar los proyectos o disodos solicitados Solicitar un incremento de la facturacin a razn de 1% por cade 30 dias adicicnales de no pago g) Ei piazo de entrega se inicia desde la cancelacin de la factura inicial por e! servicio del proyecto de ngenieria
8 PLAZOS
8.1 ANTEPROYEOTO DE EVAGUACION y SENALIZACIN
ENGINEEERINC SERVICES S.A.C. requiere de VElNTE (20) dias caiendario contados a partir de la aceptacin expresa de ASOCIACION bEPROPIETPRIOS JORGE CHAVE y recepcin de toda a informacin requerida para el desarroilo del presente convenio, asi como de la cancelacin de la cuota iniciai correspondiente a los honorarios.
8.2 PROYECTO DE INGENIERIA CONTRA INCENDIOS REAS COMUNES
Para el desarrolio del proyeoto el pira de entrega ser de CUARENTA (40) dias caiqndarios, a partir de la recepcin de ias planos de arquitectura en AutoGAD y canceIacin de la orimera factura.
De efectuarse cambios posteriores a la entrega del proyecto, los piras de enfrega sern coordinados de acuerdo con los requerimientos de obra, de modo de no retrasar el proyecto integral,
ES-14-GCO-CO-000389-02 PROYECTO DE SEGURIDAD ELECTRNICA (SECURITY)
Para el desarrollo del proyecto el plazo de entrega ser de TREINTA (30) dias calendarios, a partir de la recepcin de los planos de arquitectura en AutoCAD y cancelacin de la primera factura.
De efectuarse cambios posteriores a la entrega del proyecto, los plazos de entrega sern coordinados de acterdc som los requerimiemtos de obra, de modo de no retrasar el proyecto integral.
8.4 EVALUACION DE PROPUESTAS TENICO-ECONOMIOAS DE INSTALADORES Se entregar cada informe de evaluacin de concurso en un mximo de CINCO (5 dias calendario despus de recibidas todas las propuestas tcnico econmicas de las postores. El plazo de este servicio est sujeto al cronograma de concurso (licitacin) desarrollado.
8.5 ASESORIA A LA SUPERVISION DE OBRA DURANTE LA INSTALACION Se entregar cada informe de la supervisin en un mximo de CINCO (05) dias tiles despus de cada visita realizada y cancelacin de los honorarios de la primera factura.
8.6 DESARROLLO DE PROTOCOLOS DE RECEPCION DE SISTEMAS OPERANDO Se entregarn los protocolos de recepcin / prueba de los sistemas instalados en un mximo de DIEZ (10) dias calendario despus de realizadas las pruebas respectivas.
9 CONFIDENCIALIDAD ENGINEERING SERVICES S.A.C. asegura la confidencialidad y reserva de toda la informacin a la que tenga acceso, asi como de los trabajos realizados.
Salvo indicaciones en contrario, toda la correspondencia e informes sern remitidos a la Gerencia o funcionaria que indique ASOCIACION DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ Validez de la Oferta: 45 dias calendario
Lima, 25 de agosto del 2014 Por ENGINEERING SERV1CES SA.C. por ASOCIACION DE PROPIETARIOS JORGE CHAVEZ ALFONSO J. PANIZO Gerente General
ES-14-GCO-CO-000389-02
CONSIDERACIONES ESPECIFICAS DE CADA SERV1CIO POSTERIOR A LA INGENIERIA
9.1 CONSIDERACIONES ESPECIFICAS DEL SERVICIO DE EVALUACIN DE PROPUESTAS. i. Solo se evaluaran las propuestas presentadas acorde con el requerimiento del proyecto aprobado, no se evaluaran propuestas con proyectos o cambios presentados y planteados por los participantes. ii. La candidad maxima, de empresad a participar ser las descritas en los alcances, las cuales se eoordinara directamente con el representante del CLIENTE. iii. EL CLIENTE deber establecer un profesional encargado de la coordinacin del desarrollo del concurso, quien ser el interlocutor entre ENGINEERING SERVICES S.A.C., EL CLIENTE y los participantes. iv. No se considera la realizacin de una visita al local con los postores. De ser requerida por el cliente se considerara un costo adicional por la realizacin de la misma. v. No se considera la reevaluaacin de los postores que hayan levantado observaciones del informe final presentado. De ser requerido, se considerar un costo adicional por dicha evaluacion. vi. No se considera la exposicin y sustento del informe de evaluacin final, slo se dara el sustento en las conclusiones del informe. De ser requerido, se considerar como un costo adicional el realizar dicha actividad. 9.2 CONSIDERACIONES ESPECIFICAS DEL SERVICIO DE ASESORIA A LA SUPERVISION. xiv. El servicio de recepcin de los sistemas de proteccin a la vida y de seguridad electrnica consistir en efectuar UNA NICA evaluacin de los equipos instalados, pudiendo ser realizada en fechas distintas, segn la finalizacin de servicios de cada sistema (es decir, se podr recibir el sistema de deteccin de bombeo en una fecha y el sistema de deteccin de alarma en fecha posterior). xv. De ser necesario volver en fecha posterior para concluir un trabajo especfico por razones ajenas a ENGINEERING SERVICES S.A.C., ser facturado por separado como adicional. xvi. La presente propuesta ha sido desarrollada considerando una corrida del protocolo simultnea para todos los sistemas de cada especialidad y se entiende que el instalador presentara el sistema listo para ser auditado durante los das dedicados a este fin. xvii. El personal de ENGINEERING SERVICES S.A.C. que desarrollar los protocolos de prueba, tiene como finalidad, comprobar visualmente o a travs de instrumentos el funcionamiento de un determinado equipo o sistema. En este sentido EL CLIENTE debe asegurar siempre la participacin de representante del instalador que se encargue de ejecutar y accionar todos los equipos, paneles y sistemas que sean requeridos durante la prueba. El personal de ENGINEERING SERVICES S.A.C. directamente sobre los equipos prendiendo o apagando, conectando o desconectando equipos o sistemas. xviii. Dentro del proceso de pruebas, podra ocurrir que un equipo falla y/o se avere y/o no opere. En este caso ENGINEERING SERVICES S.A.C. no asume ninguna responsabilidad sobre estos equipos y no reemplazar ni reparar los equipos, dispositivos o sistemas que fallen antes, durante o despus de la prueba. xix. El concepto dcl servicio de pruebas de sistemas se basa en inspeccionar un sistema que se supone est operando, funcionando y adicionalmente, por parte de El CLIENTE se ha coordinado una fecha para que asista personal de ENGINEERNG SERVICES S.A.C. En este sentido si las pruebas no se cumplen, cualquiera sea el motivo y/o son postergadas, por causas no imputables a ENGINEERING SERVICES S.A.C. estas sern facturadas por separado a razn del valor individual de cada una de las pruebas no realizadas. ES-14-GCO-CO-000389-02 xx. Para la realizacin de los distintos protocolos de prueba, es posible que en varios de los casos los equipos y sistemas tengan que desconectarse y/o pasarse a sistema manual y/o apagarse. Una vez que el personal de ENGINEERING SERVICES S.A.C. concluya con el desarrollo de las pruebas, harn firmar un acta al representante del CLIENTE haciendo constar que todos los sistemas se dejan operativos y listos, para actuar durante una emergencia. ENGINEERING SERVICES S.A.C. no asumen ninguna responsabilidad por equipos que no operen o fallen, durante una emergencia posterior a los protocolos de prueba. xxi. Todas las coordinaciones y documentacin requerida para la activacin o desactivacin de equipos relacionados a las pruebas a realizar, sern realizadas por el personal designado por EL CLIENTE previo a la realizacin de las pruebas, de tal forma que se puedan realizar estas operaciones durante el tiempo programado para: xxii. ENGINEERING SERVICES S.A.C., emitir un reporte por cada una de las pruebas con los resultados obtenidos. Los reportes son confidenciales y estrictamente normativos. Esto quiere decir que muestran todas y cada una de las pruebas que cada uno de los sistemas requiere. Estos reportes reflejan la condicin de los sistemas en el momento de las pruebas y se emitirn una sola vez en un pl plazo no mayor de 10 das calendario contados a partir del da siguiente de realizadas las pruebas. No se harn otro tipo de reportes para autoridades y/o instituciones. xxiii. ENGINEERING SERVICES S.A.C. slo certifica el estado de las instalaciones y sistemas en la fecha y hora en que se desarrolla la prueba. xxiv. Las pruebas se efectuarn de acuerdo a un cronograma que deber ser coordinado con EL CLIENTE, con una anticipacin mnima de 1.5 das calendario. En este sentido una vez coordinadas las fechas para las pruebas si estas no se realizaran o fuesen postergadas por razones no atribuibles a ENGINEERING SERVICES S.A.C. sern facturadas por separado a razn del valor individual de cada una de las pruebas que debieron realizarse. xxv. Si algn organismo veedor quisiera participar presencialmente de las pruebas que realice ENGINEERING SERVICES S.A.C., toda coordinacin la realizar El CLIENTE sin embargo el inicio de las pruebas no estar limitado por la presencia de dicho organismo. xxvi. Toda la informacin tcnica que se levante en campo, ser tomada de cada una de las placas de informacin que tienen cada uno de los sistemas a probar. Marcas, modelos, nmeros de serie y especificaciones estn registrados en cada una de las placas de los tableros, vlvulas o motores de los sistemas. xxvii. Este proceso debe ser acompaado en paralelo por un funcionario de EL CLIENTE que proporcione todas las facilidades necesarias para la prueba, que ENGINEERING SERVICES S.A.C. y EL CLIENTE, as como entre ENGINEERING SERVICES S.A.C. y los proveedores de cada uno de los sistemas. xxviii. Durante el proceso de las pruebas de los sistemas contra incendios, mientras se utilice la bomba contra incendios, El CLIENTE proveer un operador exclusivo para verificar la correcta operacin de la casa de bombas y la reserva de agua y que tenga comunicacin con el equipo que realiza las pruebas. ES-14-GCO-CO-000389-02 xxix. Durante el proceso de las pruebas del sistema de bombeo contra incendios, El, CLIENTE proveer un operador exclusivo en el panel de deteccin y alarma de incendios el cual tambin deber tener comunicacin con el equipo que se encuentre desarrollando las pruebas en el cuarto de bombas. xxx. Se recomienda que el instalador realice sus propias pruebas internas de verificacin PREV1O al da programado para la recepcin de los sistemas. xxxi. Protocolos adicionales que se deban desarrollar por incumplimiento de instalacin, piezas o partes de equipos que no funcionen adecuadamente, u otras fallas que sern atribuibles al instalador, sern facturados por separado como adicionales.