Modelo de Reduccin Costos

en el Sector Minero
Omar Cueva, Ing. PAE. MBA. Dr. (e)
Ca. Minera Antamina S.A, Per
Contenido
Reduccin de Costos: Qu hacer?, Cmo hacer?
Reduccin de Costos: Tradicional.
Modelo de Reduccin de Costos Propuesto.
Metodologa Propuesta.
Aplicacin: Minera Superficial.
Conclusiones y Recomendaciones
Reduccin de Costos
Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe
tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo.
Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar
gastos dentro del proceso productivo, si no tambin
aumentar gastos dentro del proceso.
Ejm. Adicin reemplazo de equipos, materiales, etc.
Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos).
y/o mrgenes de costeo por periodos.

Reduccin de Costos - Tradicional
Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios
sociales, hasta recortes de personal.
Alimentacin, movilidad, tiles de escritorio, etc.
Suspensin de proyectos y NO adquisicin de equipos
nuevos y/o reemplazos.
Los cules seran correctos si han evaluado su influencia en
el flujo de caja. (Herramientas financieras)
Riesgos: Clima Laboral.
Costos de Oportunidad.

Romper Paradigmas
Modelo Propuesto
Modelo:
Costos
Indirectos
Uso herramientas
financieras. (VAN, TIR,
Flujo de Caja, etc.)
Responsabilidad
Social
Medio Ambiente
Social


Costos
Directos



Decisin:
Dnde Reducir Costos?
Metodologa Propuesta
Metodologa:
Decisin:
Cmo Reducir Costos?
1
2
3
4
5
COSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA S.A
YACIMIENTO: COBRE (Cu)
DESCRIPCION
COSTOS UNITARIOS
US/TM
% SOBRE EL
TOTAL
PERFORACION 0.04 4%
VOLADURA 0.07 8%
CARGUIO 0.09 10%
ACARREO 0.44 48%
CAMINOS BOTADEROS 0.09 10%
COSTOS GENERALES 0.07 8%
SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS 0.80
SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS 0.11
TOTAL 0.91
EJEMPLO: CASO MINERIA
Aplicacin de Minera Superficial
Aplicacin de Minera Superficial
1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propsito de no trabajar
doble, planteo que se parta del estado de ganancias y prdidas de la
empresa del costeo unitario en minera, de all se deduzcan el rubro
o los rubros generales de costos ms importantes. En esta tarea
puede recurrirse a la regla del porcentaje de cada rubro sobre el
total, acumularlos y luego seleccionar aqul o aquellos rubros de
costos ubicados dentro del acumulado igual o menor a 80%. El rubro
de costo general que se seleccione adems de importante en
magnitud debe ofrecer un alto potencial de reduccin.
En el ejemplo, la Seccin de Acarreo, representa el mayor costo en la
Mina. (48%)

EMPRESA MINERA S.A
YACIMIENTO: Cu SECCION: ACARREO
DESCRIPCION
COSTOS
MENSUALES
% SOBRE EL
TOTAL
LLANTAS $5,490,000.00 13%
PETROLEO $25,386,931.61 62%
OTROS $9,869,599.71 24%
TOTAL $40,746,531.32 100%
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
Aplicacin de Minera Superficial
2. Elegir el rubro de costeo especfico que se reducir. Para afinar la
puntera del esfuerzo de reducir costos es clave comprimir el mbito
del estudio. Para ello el rubro de costo general seleccionado en la
etapa anterior deber desagregarse en funcin de los rubros
especficos que lo conforman.

Aplicacin de Minera Superficial
3. Identificar los factores involucrados en la generacin del rubro de
costo elegido. Los factores involucrados comprenden los procesos o
actividades y las variables que inciden en la magnitud del rubro de
costo elegido.
En el ejemplo:
LLANTAS
COSTO DE COMPRA
PROVEEDORES
CALIDAD
TRANSPORTE
LOGISTICA
UTILIZACION UTILIZACION
TRANSPORTE
LOGISTICA
PETROLEO
COSTO DE COMPRA
PROVEEDORES
CALIDAD
Aplicacin de Minera Superficial
4. Detectar las causas generadoras de costos con relacin a cada factor
involucrado. Para la puesta en marcha de este paso es muy til
explorar la causas de los altos costos alrededor de las 5 Ms (ver Tabla
01) Mano de obra, mquinas, y equipos, mtodos, materiales y
medio ambiente.
La tabla describe una relacin de oportunidades para reducir costos
en torno a los factores mencionadas. Tambin se deduce que muchas
explicaciones de los costos se asocia a la baja productividad.

Tabla: 5 Ms
Factor Oportunidades para Reducir Costos
1. Mano de Obra
Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivacin personal o por falta de
voluntad, bajo rendimiento por desempear un puesto no acorde con el talento,
salarios altos, productos defectuosos por desempeo ineficiente.
2. Mquinas y
Equipo
Defectos de la instalacin y montaje, baja productividad por desgaste (antigedad),
paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones
tcnicas, alto costo de depreciacin, productos defectuosos por deficiente
funcionamiento.
3. Mtodo
Defecto de diseo del producto, diseo ineficiente o costoso del producto, lento
procedimiento de alistamiento de mquinas y equipos, existencia de tareas sin valor
para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la
formulacin o mezcla de materiales.
4. Materiales
Especificaciones tcnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones tcnicas, bajo
rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones tcnicas
establecidas.
5. Medio Ambiente
5.1 Clima Laboral
Prdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de
inters generado por inestabilidad laboral, desmotivacin del personal por conflictos
entre jefes.
5.2 Condiciones
de trabajo
Desmotivacin y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo
5.3 Supervisin
Desmotivacin y bajo rendimiento ocasionado por estado de nimo inestable de los
supervisores.
Aplicacin de Minera Superficial
Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles
causas incrementales de los costos analizados son: Mano de Obra,
Mquina, Mtodo, Materiales, Medio Ambiente.
EMPRESA MINERA S.A
YACIMIENTO: Cu DESCRIPCIONES
LLANTAS PETROLEO
DESGASTE PREMATURO DEJ AR ENCENDIDO LOS VOLQUETES
CORTES POR IMPACTO CAMBIO DE GUARDIA FRIO
MALA OPERACIN COLA DE CARGUIO
MAYOR MTTO. CARRETERAS DISTRIBUCION DE VOLQUETES
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
Aplicacin de Minera Superficial
5. Elaboracin y ejecucin de un plan de accin de reduccin del rubro
de costo elegido. En funcin de cada una de las causas detectadas en
la etapa anterior, se pasar a fijar una meta de reduccin de costos y
luego a detallar e implantar un conjunto de actividades,
acompaadas de sus respectivos plazos de ejecucin, recursos y
responsables. Es decir, corresponder atender las siguientes
preguntas:
En cunto se desea reducir el costo elegido y en que tiempo?
Qu se har para alcanzar esta meta anterior?
En que tiempo se ejecutar cada actividad?
Qu recursos fsicos, monetarios, humanos y de informacin se
necesitarn para llevar a cabo cada actividad?
Quin ser el responsable de cada actividad?

Plan de Accin 3Ws
L
L
A
N
T
A
S
P
E
T
R
O
L
E
O
QUE QUIEN CUANDO
DESGASTE PREMATURO
CORTES POR IMPACTO
MALA OPERACIN
MAYOR MTTO. CARRETERAS
DEJ AR ENCENDIDO LOS VOLQUETES
CAMBIO DE GUARDIA FRIO
COLA DE CARGUIO
DISTRIBUCION DE VOLQUETES
Para la ejecucin del Plan de accin, podemos ayudarnos de las 3 Ws
(What, Who, When.)
Conclusiones y Recomendaciones
Enfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de
un proceso.
EVALUAR los riesgos al momento de reducir costos.
NUNCA debemos fijarnos en el precio, sino evaluar el costo que
representa el gasto.
USAR herramientas financieras al evaluar compras reemplazos de
equipos.
ROMPER los paradigmas tradicionales al reducir costos.
SIEMPRE diferenciar GASTOS de COSTOS.

Si no sabes cunto cuesta, no sabes cunto ganas!
GRACIAS


Omar E. Cueva Arauzo Ing. PAE. MBA. Dr. (e)
Consultor en Gestin de Costos y Presupuestos:
ocueva@hotmail.com