ANLISIS FODA.

EL ANLISIS FODA ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE CONFORMAR UN CUADRO

DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA U ORGANIZACIN, PERMITIENDO DE ESTA
MANERA OBTENER UN DIAGNSTICO PRECISO QUE PERMITA EN FUNCIN DE ELLO
TOMAR DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS Y POLTICAS FORMULADOS.
EL TRMINO FODA CON SUS SIGLAS.
F- FORTALEZAS
O- OPORTUNIDADES
D-DEBILIDADES
A-AMENAZAS
(EN INGLS SWOT: STRENGHTS, WEAKNESSES, OPORTUNITIES, THREATS).
Tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible
actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas,
por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta
con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se
deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
En este apartado describiremos una propuesta de metodologa para llevar a cabo el
FODA de la organizacin, la cual contempla las siguientes etapas: 1) Integracin del
equipo de trabajo. Los planificadores ms exitosos integran activamente un equipo de
miembros clave en el proceso de planificacin.
2) Diseo de una agenda de trabajo: La definicin de las fechas para la reunin del
equipo y realizacin de sus trabajos ser por consenso, requirindose para estas
reuniones de agendas claras y objetivos preestablecidos.
3) Sesin de trabajo (lluvia de ideas): la tcnica de "lluvia de ideas" las opiniones de
cada uno de los miembros del equipo de planeacin. Para que esta prctica sea eficiente,
el equipo de trabajo puede realizar un anlisis escrito del contexto estableciendo su
posicin anticipadamente a la reunin
4) Seleccin y anlisis de problemas, 5) Ordenamiento de los problemas, 6) Evaluacin de
los problemas, 7) Seleccin ponderada de los problemas, 8) Anlisis comparativo de
FODA, 9) Alternativas estratgicas, 10) Definicin del concepto de negocio, 11) Plan de
operacin, y 12) Evaluacin permanente
4) Seleccin y anlisis de problemas :Si a travs de la "lluvia de ideas" se han generado
un nmero importante de problemas, la dificultad a la que se puede enfrentar el
moderador en una reunin de trabajo ser la forma de seleccionar los ms significativos,
por lo que nuestra propuesta es que solicite a cada integrante del grupo que seleccione
las 10 opciones que considere ms representativas de entre todas las listadas (sin
ordenar).
5) Ordenamiento de los problemas: Una vez seleccionadas las 10 propuestas por cada
integrante del grupo, se les solicitar que a las 10 debilidades seleccionadas se les
asigne un orden calificando con el nmero 10 a la ms importante y con el 1 a la menos
importante.
6) Evaluacin de los problemas: el moderador proceder a efectuar la suma
correspondiente a cada elemento considerando los valores asignados.
7) Seleccin ponderada de los problemas, 8) Anlisis comparativo de FODA, 9)
Alternativas estratgicas, 10) Definicin del concepto de negocio, 11) Plan de operacin,
y 12) Evaluacin permanente
7) Seleccin ponderada de los problemas. . En esta fase las propuestas valoradas por los
integrantes del equipo, se ordenarn de mayor a menor dependiendo del valor obtenido
en la suma a fin de identificar cules han sido las ms significativas de acuerdo con la
opinin del equipo y determinar la prioridad en que deben ser atendidos o resueltos
cada uno de los problemas detectados.
8) Anlisis comparativo de FODA: Cuando se ha llevado a cabo el ordenamiento de las
prioridades, ahora, una por una en el apartado correspondiente, se estudian y comparan
para determinar la naturaleza y el cmo se habrn de resolver. Conociendo cules son
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo,
deber efectuarse un anlisis de congruencias entre ellas a fin de determinar los
programas de trabajo y posibles alternativas estratgicas para la organizacin. 9)
Alternativas estratgicas, 10) Definicin del concepto de negocio, 11) Plan de operacin,
y 12) Evaluacin permanente
9) Alternativas estratgicas: Cuando se han determinado los porqus y los cmos,
se trata de resolver cada problema; si existe un consenso sobre las decisiones que
se tomaron durante el proceso y todos estn de acuerdo en que el paquete de
alternativas estratgicas seleccionadas conducen a la institucin hacia la obtencin
de los objetivos, explotando las fortalezas internas, superando las debilidades
organizacionales, aprovechando las oportunidades y minimizando las amenazas
externas.
10) Definicin del concepto de negocio :determinar visin, misin, filosofa,
estrategia y objetivos generales que incluyen los productos, servicios, diferencia(s)
competitiva(s), competidores, clientes (actuales, potenciales 11) Plan de operacin,
y 12) Evaluacin permanente
11) Plan de operacin: planes estratgicos adems del horizonte de tiempo.
12) Evaluacin permanente: Adems de los problemas y ajustes internos (de la
organizacin) que pueden presentarse en el desarrollo del plan de operacin de
una organizacin, tambin existen factores inesperados, tales como los cambios
polticos o los problemas de inflacin, que afectan los resultados de un programa.
Por ello, es aconsejable evaluar todo el proceso de la operacin anual de la
organizacin y actualizar su concepto reconsiderando estrategias, objetivos
especficos y planes financieros.