Pasos para crear una empresa

Publicado el 29-01-2008 por E&E / Madrid.

A la hora de poner en marcha una empresa es necesario tener bien elegida la idea de negocio y el plan
estratgico de desarrollo. Expansin & Empleo le ofrece una detallada descripcin de los puntos que no hay
que olvidar.
1. EN BUSCA DE LA IDEA
Debe ser realista y poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un negocio que revolucione el mercado,
sino de detectar un hueco, una oportunidad que nadie haya aprovechado.
2. PLAN DE NEGOCIO
Consiste en plasmar la idea en papel dejando claros qu objetivos quiere alcanzar la empresa y cmo piensa
lograrlo. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad tcnica, econmica y financiera del proyecto. Es tambin la
tarjeta de presentacin del empresario ante posibles colaboradores, entidades bancarias, inversores,
Administraciones...
Debe incluir:
a) Descripcin de la empresa y del producto o servicio que va a realizar.
Aqu hay que incluir tambin si se posee la patente o marca, la localizacin de la empresa y los criterios por los que
lo ha elegido.
b) Estudio de mercado.
Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Es una labor de investigacin a partir de datos externos. Hay que
tener claro a qu mercado se dirige la empresa y quines sern sus clientes potenciales. Debe contemplar toda la
normativa legal aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones que deber
tramitar.
c) Plan de mrketing.
- Definir la cobertura del mercado.
- Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios.
- Elaborar un listado de posibles clientes.
- Describir las tcnicas de venta, polticas de descuento y formas de cobro.
- Establecer las lneas de publicidad y relaciones pblicas.
- Disear las campaas de mrketing con sus objetivos.
d) Definicin de los medios tcnicos.
Establecer los medios tcnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa, su coste y su financiacin.
Debe completarse con un Plan de Compras que planifique la gestin de las compras y su almacenaje.
e) Organizacin y Recursos Humanos.
Servir para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y las correspondientes funciones y
sus responsables. Seleccionados los empleados, conviene asesorarse sobre la modalidad de contratacin.
f) Estudio ecnomico financiero.
Es necesario determinar cules sern los fondos necesarios para poner en marcha la empresa y cmo se va a
obtener el capital.
g) Aspectos formales y estructura legal.
- La persona fsica: Es el propietario nico de la empresa, que dirige, gestiona y percibe todos sus beneficios.
- La persona jurdica:Organizacin de un grupo de personas que desarrollan las funciones propias de la actividad
empresarial.


h) Los trmites
Sea cual fuere la forma jurdica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal correspondiente una
licencia municipal de apertura (Licencia de Actividades e Instalaciones). Si el local necesita reformas ser necesaria,
adems, una Licencia de Obras.
Si se adopta la forma de empresario individual:
- Requisitos previos: Ser mayor de edad y tener libre disposicin de bienes propios.
- Principales trmites:
- Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
-Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.
En su momento oportuno, se proceder a:
- Pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA).
- Ingreso de las cotizaciones al Rgimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.
Si se va a contratar trabajadores:
- Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social.
-Afiliacin y alta de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social.
-Comunicacin de apertura de centro de trabajo.
-Libro de visita.
Si se opta por la forma de sociedad mercantil (persona jurdica):
- Requisitos previos: La forma jurdica ms utilizada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) que debe
poseer un capital mnimo de 3.005,06, totalmente suscrito y desembolsado. Este tipo societario presenta una figura
alternativa, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.), cuyo capital no podr ser inferior a 3.012 ni superior a
120.202. La Sociedad Annima (S.A.) necesita un capital mnimo de 60.101,21, totalmente suscrito y desembolsado
al menos en un 25% del valor nominal de cada accin en el momento de su constitucin.
- Principales trmites ( sociedad limitada ):
Certificacin negativa del nombre (el nombre elegido no pertenece a otra sociedad constituida).
Justificante de depsito bancario del capital social.
Otorgamiento de la escritura pblica y estatutos sociales ante notario.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (modelo 600).
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (modelo 840): durante los dos primeros aos, la sociedad est
exenta de pago y, a partir del tercer ao, est obligada al pago del impuesto siempre que la cifra de negocio de la
sociedad alcance el milln de euros.
Sociedad Limitada Nueva Empresa, la mayora de estos trmites (e incluso algunos relacionados con la Seguridad
Social) se cumplimentan por medios telemticos y electrnicos a travs de los PAIT (Puntos de Asesoramiento e
Inicio de Tramitacin).
- En su momento oportuno, se proceder a:
Declaracin-liquidacin de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).


Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA).
Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre Sociedades.
Ingreso de las cotizaciones al Rgimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.
- Si se va a contratar trabajadores:
Los mismos pasos que en la forma de empresario individual.
Fuente: Federacin Madrilea de Asociaciones de Jvenes Empresarios (AJE Federacin Madrilea)























Constitucin y prueba de la sociedad comercial.

Art. 110.- La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar:

1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales
deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal, con el nombre de las personas jurdicas, la ley,
decreto o escritura de que se deriva su existencia;

2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con
cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;

3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;

4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las
actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aquel;

5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la
constitucin.
En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal
de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo
plazo no podr exceder de un ao;

6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la
regulacin legal de cada tipo de sociedad;

7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o
extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;

8)Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los
beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;

9) La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma;

10) La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser
restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse
distribuciones en especie;

11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de
someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin
de los rbitros o amigables componedores;

12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus
facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de
los asociados;

13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y

14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para
regular las relaciones a que da origen el contrato.








REQUISITOS PARA LA FORMACIN DE UNA EMPRESA
Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:
Determinar el giro de la empresa.
Decidir la forma de sociedad.
Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de Mxico, a la Secretara de Relaciones Exteriores la aceptacin de
uno de stos.
Tener una razn social.
Establecer el objeto de la sociedad.
Definir los accionistas y el nmero, valor y porcentaje de acciones.
Establecer el monto del capital social.
Tener informacin sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero).
Duracin de la sociedad.
Domicilio de la sociedad.
Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administracin o administrador nico).
Realizar el nombramiento del consejo de administracin.
Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.
Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades.
Designar y realizar el nombramiento del comisario.
Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad
o pas.
DEFINICIN DEL NOMBRE DE LA EMPRESA
Seleccionar el nombre de la empresa es trascendente, ya que puede expresar directamente lo que sta hace o
puede hacer.
El nombre es la publicidad que est y se ubica en todas partes. Se necesita creatividad para seleccionar un buen
nombre. Una buena seleccin del nombre de la empresa puede influir en los resultados de la venta en el mercado. El
nombre debe transmitir a los clientes una idea de lo que vende.
Es conveniente que el nombre se relacione y sea compatible con el giro de la empresa. Ejemplo: si se dedica al
desarrollo de tecnologa avanzada debe usar palabras que suenen y tengan relacin con tecnologa (tratando de no
exagerar).
Hay frases o palabras que parecen totalmente inocentes para alguien pero a otros les pueden resultar ofensivas y
molestas, por lo que hay que tener cuidado con esto.
En general, utilizar el nombre propio puede tener algunos inconvenientes, ya que no siempre expresa lo que la
empresa hace. Tratndose de una persona reconocida por su experiencia, capacidad y xito en algn giro, conviene
analizarlo.


El nombre deber ser original, descriptivo, llamativo, visible, claro, positivo y agradable a la vista y al odo.
El logotipo de la empresa puede incluir el nombre de sta o las iniciales de las palabras que lo forman.
Tambin pueden estar totalmente separados, dependiendo de la imagen corporativa que se decida tener.
REGISTRO DE LA EMPRESA
Despus de tener el nombre autorizado y definida la forma de constitucin de la empresa, se procede a la
elaboracin de estatutos ante un notario pblico.
Cuando el notario entrega las escrituras, es necesario hacer los siguientes trmites:
Registro en la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para la obtencin registro federal de contribuyentes.
Inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio.
Registro patronal y altas del personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Registro empresarial ante el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
Inscripcin de la empresa y del personal en el Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
Inscripcin en la tesorera del estado, municipio o delegacin.
Cumplir con los requisitos de la Secretara de Salud y la del Trabajo (licencia sanitaria).
Licencias de funcionamiento y uso del suelo (dependiendo del giro de la empresa).
Licencia de bomberos de la localidad (solicitud de visto bueno de prevencin de incendios).
Registro de nombres comerciales, logotipos, lemas, marcas, patentes y diseos industriales en la Secretaria de
Comercio y Fomento Industrial (SECOFI).
Registro del 2% sobre nminas.
Solicitud de inscripcin a la cmara empresarial que le corresponda.
Registro de los libros contables y sociales.
Apertura de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas y papelera en general.
Hay despachos y personas especializadas en realizar ste tipo de trmites.


Generalmente el contador conoce todos los procedimientos necesarios para realizar las altas y registros que indica la
ley. (Es importante aclarar que estos trmites pueden variar de pas en pas).
LIBROS
Todas las empresas deben de tener los libros en que se registrar la historia de la sociedad. De acuerdo con el tipo
de sociedad, debern de tenerse los libros que marca la ley.
Los libros se dividen en contables y sociales.
Los libros contables son el diario, el mayor, el de inventarios y el de los balances. Los sociales son los de actas de
asambleas generales, consejos de administracin, vigilancia y registro de socios.
Acta constitutiva (estatutos)
El acta constitutiva est formada por estatutos que, generalmente, son elaborados por un abogado corporativo y por
el propio notario. stos pueden tener variaciones de acuerdo a las necesidades de cada empresa y los convenios
que tengan los accionistas.
Los negocios pequeos que estn formados por dos o ms socios, tambin deben formalizar el acta constitutiva ante
un notario.
Para que el acta constitutiva sea formal, debe de ser certificada por un notario pblico y depositarse en el Registro
Pblico de la Propiedad y el Comercio.
El registro solicita el acta protocolaria de constitucin de la empresa y el pago de derechos. Este pago se calcula en
funcin del capital que registre la sociedad y el nmero de apoderados.
Asamblea de accionistas
Los accionistas son las personas que aportan el capital para la realizacin de la empresa.
La asamblea es el rgano mximo de la empresa y decide quin forma el consejo de administracin o si nombra un
administrador nico, as como cualquier modificacin posterior al capital social o los estatutos sociales.
Lo comn es que las acciones de la empresa se dividan en proporcin al capital aportado. Cuando uno de los socios
se va a encargar de administrar la empresa, pueden hacerse convenios especiales para el reparto de las acciones.
Los accionistas llevan a cabo asambleas peridicamente. stas pueden ser ordinarias o extraordinarias.
Las asambleas ordinarias se celebran cuando menos una vez al ao. Son convocadas por el consejo de
administracin o el comisario. La convocatoria debe publicarse en un diario de los de mayor circulacin cuando
menos con quince das de anticipacin y debe contener fecha, hora, lugar y orden del da.
Puede establecerse en los estatutos que, adems de la publicacin, se les avise por escrito a los accionistas,
comisarios y suplentes, mediante mensajera y con acuse de recibo.
En los estatutos debe establecerse el porcentaje mnimo de accionistas que han de estar presentes en la asamblea
para considerarla legalmente instalada, as como el porcentaje mnimo de los mismos que habrn de participar en la
toma de decisiones respecto a los destinos de la empresa.


Esto ltimo es importante, ya que es un candado que permite a los socios minoritarios participar en las decisiones de
situaciones trascendentes para la empresa. Ejemplo: supongamos que un accionista mayoritario es dueo del 70%
de las acciones y el minoritario del 30%. En ste caso debe establecerse que slo el 71% de las acciones pueden
tomar decisiones para vender o aumentar el capital social o variable de la empresa, firmar ttulos de crdito o
modificar estatutos cuyas modificaciones perjudiquen a la minora, lo cual permite al accionista minoritario tener
forma de controlar situaciones de importancia para el futuro de la empresa y de su inversin.
El ejemplo anterior tambin es vlido para considerar legalmente instalada una asamblea ordinaria de accionistas en
primera o ulterior convocatoria, en la cual deben estar representadas el 71% de las acciones.
Las asambleas de accionistas son presididas por el presidente del consejo de administracin, o administrador nico,
y es asistido por el secretario general y, en su ausencia, por los que sean designados en la asamblea por simple
mayora de votos. La persona que preside la asamblea designa a los escrutadores, quienes hacen el recuento de las
personas, las acciones representadas y el nmero de votos que emite cada uno de ellos. Se consideran propietarios
de acciones las personas fsicas o morales que estn inscritas en el libro de registro de accionistas.
El secretario general levanta un acta de lo tratado en la asamblea de accionistas, la cual debe quedar asentada en el
libro de actas debidamente firmada por los accionistas, el presidente y el secretario general.
En las asambleas extraordinarias generalmente se tratan los siguientes puntos:
Prrroga de la duracin de la sociedad.
Disolucin anticipada de la sociedad.
Aumento o reduccin del capital mnimo de la sociedad.
Cambio de objeto de la sociedad.
Cambio de nacionalidad de la sociedad.
Transformacin de la sociedad.
Fusin con otra sociedad.
Emisin de acciones privilegiadas.
Emisin de bonos.
Escisin de la sociedad.
Cualquier modificacin de los estatutos.
Consejo de administracin
El consejo de administracin maneja y dirige los negocios de la sociedad y representa a la empresa ante toda clase
de autoridades judiciales, laborales o administrativas, con el ms amplio poder para pleitos, cobranzas y actos de
administracin. Los actos de dominio deben tener autorizacin expresa de la asamblea de accionistas.
El consejo de administracin se integra por un mnimo de tres consejeros que pueden ser accionistas o no y que
duran en su cargo el tiempo que decidan los accionistas. El consejo se rene las veces que juzgue necesario el
presidente, el secretario o una mayora de los consejeros propietarios y suplentes en funciones.
Los miembros del consejo de administracin representan y protegen los intereses de los accionistas. Intervienen en
las decisiones importantes para la empresa relacionadas con cuestiones financieras, aumentos de sueldos y
prestaciones para los ejecutivos y cuando se necesita tener relaciones de alto nivel con funcionarios del gobierno,


accionistas o directores de empresas importantes. Sesionan peridicamente y deciden por votacin. En los estatutos
del acta constitutiva se establecen las formas de convocatoria y votacin. En el consejo de administracin, pueden
participar expertos en administracin de empresas o cientficos con conocimientos tecnolgicos que tal vez, interesen
a la empresa.
La asamblea de accionistas o el consejo de administracin pueden designar entre sus miembros, los funcionarios y
los puestos que ocuparn en la estructura de la empresa cada uno de los integrantes.
El consejo de administracin est conformado por:
Presidente.
Secretario general.
Tesorero.
Vocales.
Consejeros especialistas.
Las funciones y los poderes de cada miembro del consejo de administracin se establecen en los estatutos.
Para la toma de decisiones es importante definir si el presidente tiene o no voto de calidad en caso de empate en
alguna votacin de los miembros del consejo.
En los estatutos, puede establecerse que las convocatorias para las sesiones del Consejo deben ser enviadas por
escrito a cada uno de los consejeros propietarios y suplentes, as como a todos los comisarios, por lo menos con
quince das de anticipacin a la fecha de la sesin y se debe mencionar la fecha, hora, lugar y orden del da.
Al igual que en la asamblea de accionistas, debe levantarse un acta en la que se detalle la intervencin de cada uno
de los asistentes y asentarla en el libro de actas.
El secretario del consejo tiene la funcin de redactar los trminos en que se desarrollan las sesiones.
Un ejemplo de los asuntos a tratar, que pueden ser incluidos en la orden del da de la convocatoria para celebrar la
sesin del consejo de administracin, son los siguientes:
Lista de asistencia.
Declaratoria de qurum y constitucin legal de la sesin.
Designacin de presidente, secretario y escrutadores para la asamblea.
Lectura del balance general correspondiente al ejercicio anterior.
Informe del consejo de administracin.
Informe del comisario o consejo de vigilancia.
Informe del gerente general.
Planes y programas de trabajo para el siguiente ejercicio.
Asuntos generales.
Clausura de la asamblea.
La convocatoria tambin debe incluir lugar, fecha y hora en que se efectuar, as como la firma del presidente y
secretario o de quien tenga facultades para convocar.
Administrador nico


Cuando los socios as lo decidan, pueden nombrar un administrador nico, quien ser el responsable de la
administracin y operacin del negocio y podr tomar las decisiones que considere correctas sin necesidad de
consultar a la otra parte.
Los socios pueden firmar un contrato privado en el cual han de ser establecidas las obligaciones, la forma de tomar
decisiones y el tipo, el contenido y la periodicidad de los informes que debe presentar el administrador.
Comisario
La vigilancia de la sociedad se confa a uno o varios comisarios que son designados por la asamblea de accionistas.
El comisario no puede ser un accionista y tiene que ser una persona ajena a la empresa.
La funcin principal del comisario es vigilar el cumplimiento cabal de los acuerdos que se toman en las asambleas y
los registros contables de la empresa.
Objeto de la empresa
El objeto establece las principales actividades a las que se dedicar la empresa.
La actividad principal depende del giro de la empresa. Un ejemplo, en el rubro de la publicidad, es el siguiente:
Compra, venta, fabricacin, distribucin, importacin, exportacin de todo tipo de publicidad en televisin, radio,
revistas, peridicos, espectaculares, transportes, muebles urbanos y tiendas de autoservicio.
Otras actividades que deben incluirse en el objeto de la mayora de las empresas son:
Celebrar contratos, convenios y todo tipo de actos jurdicos; operar en actividades industriales y comerciales de todo
gnero; usar y explotar toda clase de patentes, marcas, nombres comerciales, invenciones, modelos industriales y
derechos de autor; adquirir, enajenar y arrendar toda clase de bienes muebles e inmuebles que sean necesarios para
la realizacin del objeto social; administrar, financiar y promover todo tipo de sociedades y asociaciones, etctera.
Es conveniente tener un objeto muy amplio que permita a la empresa participar en diversos negocios y actividades
que se relacionen con el giro.
Poderes
Es usual que los accionistas o el consejo de administracin otorgue poderes a los directivos o abogados de la
empresa. Los poderes pueden ser usados para demandas y cobranzas, actos de administracin o actos de dominio,
ttulos y operaciones de crdito y administracin laboral. Los poderes otorgados pueden ejecutarse conjunta o
separadamente segn lo decidan los accionistas. Pero, cuando se quieren limitar las facultades de los apoderados,
han de consignarse las limitaciones u otorgarse poderes especiales.
Es delicado otorgar poderes a personas de las que se desconfa. Cuando un empleado al que se le otorgaron
poderes se marcha de la empresa, stos deben ser cancelados inmediatamente.
Otros temas que incluyen los estatutos
Los estatutos tambin se refieren al ejercicio social, estados financieros, reservas, responsabilidad, disolucin,
liquidacin de la sociedad y algunas clusulas transitorias.
Emisin de acciones


La mayora de las empresas pequeas y algunas medianas no elaboran los ttulos de las acciones de cada uno de
los propietarios porque desconocen el procedimiento. Existen formatos especiales para elaborar los ttulos de las
acciones de una empresa.
Informacin que contiene una accin:
Nmero del ttulo.
Valor nominal.
Acciones amparadas.
Valor nominal del ttulo.
Nombre y domicilio de la empresa.
Duracin de la empresa.
Capital social (mnimo y variable).
Nombre del titular.
Nacionalidad.
Domicilio.
Fecha.
El ttulo es firmado por el presidente y el secretario del consejo de administracin.
Cuando algunos trmites se tardan, puede ser elaborado un certificado provisional con la misma informacin para,
posteriormente, entregar los ttulos definitivos. Estos ttulos o certificados especiales deben entregarse a cada uno de
los socios.
Costo del registro y constitucin de la empresa
Cuando se inicia una empresa hay que considerar, en el presupuesto, los honorarios del notario pblico por concepto
de constitucin, registro y elaboracin de los estatutos de la empresa.
Socios
Cuando se decide formar una nueva empresa, ha de reflexionarse si es necesario y/o conveniente tener uno o varios
socios, qu porcentaje de la empresa se est dispuesto a ceder y a cambio de qu.
Para tomar la decisin de formar una sociedad, hay que considerar si las partescumplen con los siguientes
requisitos:
Perfil adecuado para trabajar conjuntamente en armona.
Criterio amplio para respetar las polticas y reglas que se establezcan conjuntamente para el funcionamiento de la
sociedad.
Temperamento adecuado para formar y participar en una sociedad.
Conocer y aceptar su responsabilidad y papel que juega en la sociedad.
Para localizar socios potenciales estratgicos hay que definir qu se necesita, quin lo tiene y quin podra apreciar
mejor el potencial de la propuesta de negocios que se le presente.
La oportunidad de hacer una buena alianza estratgica generalmente justifica ceder parte del negocio.
No hay reglas sencillas para hacer una distribucin equitativa de las acciones de la empresa entre quien propone el


negocio, el que lo administra y el que invierte el capital. Los inversionistas generalmente piensan que es mejor tener
un buen empleado, con sueldo digno, que ceder parte de las acciones de la empresa.
Otro punto de vista es involucrar como socio a quien propone el negocio y lo va a administrar. Puede haber un socio
capitalista y otro ser el responsable de la administracin y operacin de la empresa.
Para que el inversionista ceda acciones debe valorar qu riesgo tiene el capital ycunto puede ganar.
Establecer porcentajes justos, para que todas las partes estn satisfechas con las negociaciones, es importante para
empezar a trabajar de manera sana.
Un socio puede servir para diferentes objetivos:
Aportar el capital (recursos financieros).
Como aval ante las instituciones de crdito.
Compartir xitos o fracasos.
Compartir prdidas o ganancias.
Complementar habilidades y conocimientos.
Cuando no se tiene el capital para hacer crecer el negocio.
Para hacer una alianza estratgica.
Para resolver conjuntamente posibles contingencias.
Tener confianza para ser ms emprendedores.
Tener ms relaciones para nuevas oportunidades de negocios.
Cuando se trata de negocios de uso intensivo de capital o desembolsos elevados para su apertura, la recuperacin
del capital es relativamente lenta, las expectativas de permanencia y expansin del negocio son de mediano y largo
plazos.
Otras consideraciones que hay que contemplar en una sociedad son:
Aceptar que el tener un socio es como tener un jefe, ya que hay que informarle de todos los aspectos referentes de la
empresa.
Estar dispuesto a participar en los errores o aciertos de otros.
Estar dispuesto a ceder parte del control de la empresa.
Tener confianza absoluta en el socio.
Un socio puede ser til si est dispuesto a trabajar las mismas horas que el otro y tener la misma disposicin y
energa.
Para tomar decisiones en forma conjunta deben de establecerse procedimientos anteriormente definidos que sirvan
para arreglar posibles diferencias concernientes a los diferentes aspectos de la empresa.
Elaborar una lista de posibles reas de conflicto y discrepancias, as como tener establecida una mecnica de
negociacin para solucionar de inmediato las diferencias, ayuda a mantener una buena relacin con los socios.
En general, cuando hay xito, es ms fcil resolver discrepancias.
En resumen, los puntos por establecer en el contrato que se firme son:
Admisin o expulsin de un socio.
Aportacin de la inversin y capital de trabajo.
Control sobre las emisiones futuras de acciones.
Distribucin de acciones y derechos de voto.


Duracin de la sociedad.
Limitaciones de participacin individual en el mismo giro.
Participacin y reparto de utilidades.
Periodicidad y tipo de informes de la direccin o del socio industrial.
Polticas para solicitud y obtencin de crditos.
Polticas y procedimientos para la disolucin de la sociedad.
Porcentaje de acciones que deciden.
Puestos en el consejo de administracin.
Retiros de dinero y capital.
Vacaciones separadas o conjuntas.
Cuando el socio mayoritario tiene principios ticos y el negocio es exitoso, todas las partes se sienten satisfechas por
la sociedad; en cambio, cuando hay problemas en la empresa, pueden surgir diferencias de criterio entre los socios
en relacin a cmo administrar y operar. En este caso, el grupo o la persona que tenga la mayora de acciones
deber tomar las decisiones.
Ya se mencion anteriormente algunos candados que pueden incluirse en los estatutos del acta constitutiva para
proteger a los socios minoritarios. El control de la empresa es un factor de negociacin, ya que los inversionistas
tratan de minimizar el riesgo al tener el control sobre las decisiones trascendentales de la empresa.
Asesores externos
Para empezar un negocio es importante tener asesores externos que intervengan en diferentes aspectos de la
planeacin estratgica y de la operacin.
Los asesores externos que se pueden utilizar en la pequea y mediana empresa son:
Abogado laboral
Abogado mercantil
Abogado penal
Asesor en seguros
Consejero financiero
Contador general
Contador especialista en cuestiones fiscales
Ingeniero en sistemas de cmputo
Consultores expertos en implantar procesos de reingeniera, mejora continua, planeacin estratgica, etctera.
La coordinacin entre asesores externos es muy importante y necesaria, ya que intervienen conjuntamente en
algunas actividades y procedimientos. Ejemplo: un asesor externo le manda a otro algn tipo de documentos para su
conocimiento y comentarios, intervienen en juntas de trabajo con ejecutivos internos o externos o elaboran algn
documento en forma conjunta.
Los honorarios de los asesores pueden fijarse por trabajo determinado o se les asigna una cantidad fija mensual
llamada iguala.
Referencia bibliogrfica:
Fleitman S. Jack, Negocios exitosos. McGraw-Hill, 2000