Clase 2 La Contabilidad Financiera QUE ES LA EMPRESA? QUE ES LA EMPRESA?
Producir bienes y servicios. Obtener beneficios. Lograr la supervivencia. Mantener un crecimiento. Ser rentable. Objetivos de la empresa Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma Finalidad de la empresa segn su dueo, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor:
Satisfacer a los clientes. Obtener la mxima rentabilidad. Obtener resultados a corto plazo. Beneficiar a la comunidad. Dar servicio a los clientes. Beneficiar a los empleados. Dar imagen personal. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma La Empresa Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma SEIS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA SEIS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA Fayol parte de la concepcin de que toda empresa puede ser dividida en ser grupos de funciones, a saber: 1. Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y personas. 5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadsticas. 6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones por parte de la direccin. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por encima de ellas. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma reas funcionales Mayor detalle a lo antes expresado QUE ES LA EMPRESA?
Producir bienes y servicios. Obtener beneficios. Lograr la supervivencia. Mantener un crecimiento. Ser rentable. Objetivos de la empresa Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma Finalidad de la empresa segn su dueo, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor:
Satisfacer a los clientes. Obtener la mxima rentabilidad. Obtener resultados a corto plazo. Beneficiar a la comunidad. Dar servicio a los clientes. Beneficiar a los empleados. Dar imagen personal. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma La Empresa Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR SU TAMAO O MAGNITUD Grande: Su constitution soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma Observando con mayor detalle LAS MYPEs Microempresa y Pequea empresa (MYPE) Es aquella empresa que opera una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin y, que desarrolla cualquier tipo de actividad de produccin, de comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin). Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR SECTORES ECONOMICOS AGROPECUARIAS Agricultura, ganadera, Silvicultura y pesca
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales. INDUSTRIALES
Manufactureras Bienes de produccin y bienes de consumo final Construccin
COMERCIALES: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. Mayoristas, minoristas, comisionistas.
Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma Segn la Forma Jurdica Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la empresa se subdividen en: Unipersonal: El propietario, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Comanditarias: Socios colectivos y socios comanditarios. Sociedad de Responsabilidad Limitada: El numero de socios es limitada, tienen un capital mnimo o capital social . Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Cooperativas: Son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los socios cooperativistas. POR REGIMEN JURIDICO Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR LA FUNCIN SOCIAL Con fines de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes. Sin fines de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma POR EL PAGO DE IMPUESTOS Sucesiones lquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidacin.Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos y no estn obligados a llevar contabilidad.Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del pas. Prof. Mag. Enrique Soto Prez Palma Temario 2. Contabilidad Financiera. 2.1 Tipo de informacin. 2.2 Normas que lo regulan. 2.3 Diferencia de la contabilidad financiera vs la contabilidad Gerencial. Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera se refiere a la informacin que describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica (Bien sea una organizacin o un individuo). Los contadores utilizan el trmino posicin financiera para describir los recursos y obligaciones financieras de una entidad en un punto en el tiempo, y el trmino resultado de operaciones para describir sus actividades durante el ao.
La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a los inversionistas y acreedores a decidir dnde situar los recursos de inversin escasos, Esas decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan qu compaas e industrias recibirn los recursos financieros necesarios para el crecimiento y cules no. Objetivo de la contabilidad financiera Dar a conocer informacin financiera de la empresa a entes externos a la organizacin, como los siguientes: Inversores en capital social Acreedores Empleados Proveedores Clientes Operaciones comerciales
Las empresas tienen un sistema contable que: Recopila y procesa informacin financiera sobre la organizacin Da a conocer la informacin a quienes toman las decisiones y a otras partes interesadas Internas (Direccin) Externas (Inversores, etc.) Autoridades fiscales (Hacienda, etc.) Tipos de Informacin Contable El principal objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin que sea til para la toma de decisiones de los diferentes usuarios. Esta informacin debe contener las caractersticas cualitativas. La informacin contable debe poseer simultneamente cuatro caractersticas primarias y secundarias. Las caractersticas primarias son la relevancia y la confiabilidad; y las caractersticas secundarias son la comparabilidad y la consistencia. Considerando que la informacin contable debe ser til en el proceso de toma de decisiones, por ello se precisa como caracterstica especfica para los usuarios la Comprensibilidad, en tal sentido, la informacin contable debe ser fcilmente comprensible por usuarios con conocimiento razonable de los negocios y actividades econmicas. Con relacin a los diferentes usuarios de la informacin contable, estos pueden ser: accionistas, acreedores, inversionista, clientes, administradores, gobiernos, entre otros. Es conveniente especificar, que la contabilidad no es un fin, sino que es un medio para un fin. Con base en las diferentes necesidades de informacin de los distintos segmentos de usuarios, la informacin total generada en una organizacin econmica se clasifica en tres subsistemas. 1. El Subsistema de informacin financiera ---Contabilidad Financiera 2. El Subsistema de informacin Fiscal ---Contabilidad Fiscal 3. El Subsistema de informacin Administrativa ---Contabilidad Administrativa
NORMAS QUE RIGEN A LA CONTABILIDAD PERUANA El Sistema Nacional de Contabilidad El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de polticas principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores pblico y privado Mediante Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, se determina las funciones, objetivos y estructura de los Organismos componentes del Sistema Nacional de Contabilidad. Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad (.pdf 128kb) LEY 29537 - Adecua la Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad al Artculo 81 de la Constitucin Poltica del Per (publicada el 08 de junio de 2010) (.pdf 47kb) LEY 29401 - Reforma de los Artculos 80 Y 81 de la Constitucin Poltica del Per (publicada el 08 de setiembre de 2009) (.pdf 43kb) Principios regulatorios:
Tiene como principios regulatorios: Uniformidad.- Establecer normas y procedimientos contables para el tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable. Integridad.- Registro sistemtico de la totalidad de los hechos financieros y econmicos. Oportunidad.- Registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable en el momento y circunstancias debidas. Transparencia.- Libre acceso a la informacin, participacin y control ciudadano sobre la contabilidad del Estado. Legalidad .- Primaca de la legislacin respecto a las normas contable
Objetivos: Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes:
Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores pblico y privado mediante la aprobacin de la normatividad contable; Elaborar la Cuenta General de la Repblica a partir de las rendiciones de cuentas de las entidades del sector pblico; Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la informacin necesaria para la formulacin de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y al planeamiento; y, Proporcionar informacin contable oportuna para la toma de decisiones en las entidades del sector pblico y del sector privado. Funciones: Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes:
Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector pblico y privado; Elaborar la Cuenta General de la Repblica; Evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad; Apoyar a los organismos del Estado en el anlisis y evaluacin de sus resultados; y, Proporcionar la informacin de la contabilidad y de las finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad que la soliciten.
Diferencias entre Contabilidad Financiera & Contabilidad Gerencial Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera 1. Enfoque Interno 1. Enfoque Externo Contabilidad Gerencial se enfoca en proveer informacion para usuarios internos Usuarios RRT Racing Informe Anual Contabilidad Financiera se enfoca en proveer informacion para usuarios externos. Usuarios Management Accounting Financial Accounting 1. Enfoque Interno 2. No tiene reglas impuestas 1. Enfoque Externo 2. Debe seguir reglas impuestas Restricciones en los Resultados y Procesos Management accounting is not subject to the requirements of generally accepted accounting principles. Contabilidad Financiera tiene que seguir los procedimientos establecidos NIFs, NICs y la normativa expuesta sobre el particular incluso la de carcter tributario. El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de polticas principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores pblico y privado Management Accounting Financial Accounting 1. Enfoque Interno 2. No tiene reglas impuestas 3. Contiene informacion Financiera y Nofinanciera; puede contener informacion subjetiva 1. Enfoque Externo 2. Debe seguir reglas impuestas 3. Informacion Financiera Objetiva Tipos de Informacion The restrictions imposed on financial accounting tend to produce objective and verifiable financial information. Para la contabilidad gerencial, la informacion financiera y no financiera puede ser de naturaleza subjetiva Management Accounting Financial Accounting 1. Enfoque Interno 2. No tiene reglas impuestas 3. Contiene informacion Financiera y Nofinanciera; puede contener informacion subjetiva 4. Enfasis en el futuro 1. Enfoque Externo 2. Debe seguir reglas impuestas 3. Informacion Financiera Objetiva 4. Orientacion Historica Orientacion al tiempo Contabilidad Gerencial enfatiza fuertemente proveer informacion sobre eventos futuros. Contabilidad Financiera registra y reporta eventos que ya pasaron. Orientacion al Tiempo Management Accounting Financial Accounting 1. Enfoque Interno 2. No tiene reglas impuestas 3. Contiene informacion Financiera y Nofinanciera; puede contener informacion subjetiva 4. Enfasis en el futuro 5. Evaluacion Interna y decisiones basadas en cada detalle de la informacion 1. Enfoque Externo 2. Debe seguir reglas impuestas 3. Informacion Financiera Objetiva 4. Orientacion Historica 5. Informacion de la firma como un todo Contabilidad Gerencial provee medidas y reportes internos usados enn la evaluacion del rendimiento de entidades, departamentos, lineas de produccion y gerentes. Aplicaciones Contabilidad Financiera se enfoca en el rendimiento total Grado de Agregacion Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera 1. Enfoque Interno 2. No tiene reglas impuestas 3. Contiene informacion Financiera y No-financiera; puede contener informacion subjetiva 4. Enfasis en el futuro 5. Evaluacion Interna y decisiones basadas en cada detalle de la informacion 6. Amplio y Multidisciplinario 1. Enfoque Externo 2. Debe seguir reglas impuestas 3. Informacion Financiera Objetiva 4. Orientacion Historica 5. Informacion de la firma como un todo 6. Mas Autonoma Manejo de la cadena de valores significa que el contador gerencial debe entender muchas funciones del negocio, desde manufactura hasta mercadeo. The philosophy of total quality management is to manufacture perfect products. El enfasis en calidad ha creado una demanda por sistemas de contabilidad gerencial que provee informacion financiera y no financiera de la calidad. El rol de un contador gerencial en una organizacion es uno de ayuda. Los Estados Financieros Los estados financieros son documentos que te brindan un resumen de sus resultados que permitan analizar la situacin de la empresa. Adems, te permiten conocer su estructura econmica y financiera. Existen tres tipos de estados financieros basicos: el balance general, el estado de prdidas y ganancias, y el estado de flujo de efectivo.
Estado financiero que revela la situacin de las finanzas de la empresa en un momento determinado. Muestra los bienes y obligaciones que la empresa tiene en ese momento. Generalmente se prepara una vez al ao.
En los estados financieros la informacin se agrupa segn sean los activos, el pasivo o el patrimonio de la empresa. Activo.- Representa los recursos de propiedad de la empresa. Por ejemplo: caja (saldo disponible en la empresa), banco (recursos guardados en instituciones financieras), deudores (gente que le debe dinero a la empresa), mquinas y equipo (valorizados). Pasivo.- Las deudas y obligaciones de la empresa. Todo lo que debe el negocio a sus acreedores (gente a quienes la empresa les debe dinero), por prstamos que ha tomado (lo que se debe a los acreedores). Patrimonio neto.- los aportes de los dueos o los socios, as como los aumentos que se producen por utilidades. En otras palabras, sera lo que queda despus de vender todo lo que tiene la empresa y pagar todo lo que debe. Por ejemplo: capital del propietario y ganancia obtenida. Se espera que entre las cuentas del balance general se cumpla la siguiente relacin:
Esta igualdad demuestra que todos los activos de la empresa se encuentran respaldados por los recursos del pasivo o del patrimonio de dicha empresa. Esto quiere decir que se cuenta con suficiente dinero (activo) para suplir las deudas de la empresa (pasivo). Bastante grfico es lo siguiente