EL CLUB MILITAR

GRUPO DE GESTIN ADMINISTRATIVA-REA PRECONTRACTUAL Y ADQUISICIONES

SELECCIN ABREVIADA No. 2014-041
AVISO DE CONVOCATORIA ARTICULO 21 DEL DECRETO 1510 DE 2013

OBJETO: CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO VACACIONAL LAS
MERCEDES. FECHA PUBLICACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: 10 de Octubre de 2014, a las 17:00 P.M, en el
Grupo de Gestin Administrativa-rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar.

PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO: El pliego de condiciones definitivo, estar disponible para consulta desde el
21 de Octubre de 2014.

FECHA DE CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA: 29 de Octubre de 2014, a las 16:00 PM, en el Grupo de
Gestin Administrativa-rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar.

PARTICIPANTES: PERSONAS NATURALES, JURIDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CUYO GIRO NORMAL DE SUS
NEGOCIOS TENGAN RELACION DIRECTA CON EL OBJETO A CONTRATAR.

PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del CLUB MILITAR para el presente proceso de Seleccin Abreviada de
Menor Cuanta es TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo), de acuerdo a. CPA No. 177 de fecha 15 de
Agosto de 2014 M/CTE incluido IVA.

FACTOR DE EVALUACION Y PONDERACION PARA LA ADJUDICACION: Las propuestas sern evaluadas y ponderadas conforme
a los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

Ordenador del gasto
Para todos los efectos previstos en el pliego de condiciones, ser el ordenador del gasto EL DIRECTOR
DEL CLUB MILITAR.
Objeto:
CONTRATAR LA ADECUACIN DEL CENTRO DE DATOS DEL GRUPO DE GESTIN CENTRO
VACACIONAL LAS MERCEDES.

Identificacin del proceso SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 2014-041
Presupuesto Oficial


El presupuesto oficial del presente proceso es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($30.000.000.oo) de acuerdo con el certificado de disponibilidad No. 33014, de fecha 15 de Agosto de 2014
imputacin presupuestal por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000.oo), de
acuerdo a. CPA No. 177 de fecha 15 de Agosto de 2014


Consulta, expedicin de copias de
los pliegos
El proyecto pliego de condiciones podr consultarse en la pgina web:
www.colombiacompraefiente.gov.co y/o www.contratos.gov.co y podrn solicitarse las copias del
mismo en el Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, La
manifestacin expresa de participar en el proceso se deber tramitar de acuerdo con lo indicado en el
presente pliego de condiciones dentro de los tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso.
CONVOCATORIA Fecha: 10 DE OCTUBRE DE 2014
Publicacin
Proyecto
Pliego de Condiciones
Fecha: 10 DE OCTUBRE DE 2014
Plazo mximo observaciones al
proyecto pliego de condiciones
DESDE EL 10 DE OCTUBRE DE 2014 HASTA EL 17 DE OCTUBRE
Respuesta a las observaciones al
proyecto pliego de condiciones
20 DE OCTUBRE DE 2014.
Plazo para manifestacin de las
MIPYMES (diligenciar formulario
No. 9)
Dicha manifestacin deber ser radicada en el Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y
Adquisiciones del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la ciudad de Bogot
D.C, o enviarla va correo electrnico a adquisiciones@clubmilitar.gov.co

Fecha: DESDE EL 10 DE OCTUBRE HASTA EL 16 DE OCTUBRE DE 2014
Hora: Hasta las 16:00 Horas

Apertura y Publicacin del pliego
definitivo
Del 21 DE OCTUBRE. www.contratos.gov.co
Manifestacin
De inters

De conformidad con lo establecido
en el numeral 1 del Artculo 59 del
Decreto 1510 de 2013, dentro de los
tres (3) das hbiles contados a
partir de la fecha de apertura del
proceso, interesados deben
manifestaran su intencin de
participar, diligenciando el
FORMULARIO No. 8 del presente
proceso
Dicha manifestacin de inters deber ser radicada en el Grupo de Gestin Administrativa rea
Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la
ciudad de Bogot D.C, o enviarla va correo electrnico a adquisiciones@clubmilitar.gov.co

Fecha: DESDE EL 22 DE OCTUBRE HASTA EL 24 DE OCTUBRE
Hora: Hasta las 16:00 Horas

NOTA: El nico medio de dar a conocer si hay lugar a sorteo de consolidacin a los interesados en
participar del presente proceso, ser publicado por esta Administracin mediante un comunicado en el
SECOP, para lo cual los interesados tienen la obligacin de verificar previamente a la fecha y hora de
sorteo, si este se surte o no.

Sorteo consolidacin de oferentes
(si se presentan ms de 10
interesados)
LUGAR: En el Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar,
ubicado en la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la ciudad de Bogot D.C
FECHA: 27 DE OCTUBRE DE 2014
HORA: 10:00 AM.

Nota: En caso de presentarse sorteo los representantes legales que no se presenten debern manifestar
por escrito una carta de autorizacin para autorizar a una persona delegada, en caso de asistir el
representante legal presentar copia de la cmara de comercio. (Requisitos previos para asistir en el sorteo).

Nota: En caso de sorteo la entidad establecer mediante adenda un nuevo cronograma para la entrega de
las ofertas.
Plazo mximo observaciones al
pliego definitivo.
A fin de dar respuesta oportuna a las observaciones de parte de los interesados, se establece como plazo
mximo para presentar observaciones en forma escrita o por medio electrnico, el da 27 de OCTUBRE DE
2014.

NOTA: No se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma personal. Slo ser tenida
en cuenta en este proceso de contratacin, la informacin recibida por escrito y/o por correo
electrnico.
Plazo mximo para expedicin de
Adendas
Fecha: 27 de OCTUBRE DE 2014..
Lugar, Fecha y Hora de
Cierre:
Fecha: 29 DE OCTUBRE DE 2014
Hora: 16:00 HORAS
Lugar: Grupo de Gestin Administrativa rea Precontractual y Adquisiciones del Club Militar, ubicado en
la carrera 50 No. 15 -80 Segundo Piso de la ciudad de Bogot D.C.
Verificacin y
Evaluacin de las
Propuestas
La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar del 29 DE OCTUBRE AL 31 DE OCTUBRE DE
2014.
Consulta y Traslado de
evaluaciones para Observaciones

Desde: EL 29 DE SEPTIEMBRE AL 01 DE OCTUBRE DE 2014_a las 16:00 horas.
EN EL HORARIO DE 8:00 AM a 12:00 M y de 14:00 Horas a 16:00Horas
Respuesta al las Observaciones
de evaluaciones
El da 04 de NOVIEMBRE a las 15:00 horas.

Comit de Adjudicacin 05 de NOVIEMBRE de 2014.








Constitucin Garanta nica Plazo mximo tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato.
Trmino para la suscripcin y
legalizacin del contrato
Dentro de los Tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin.
Plazo de Ejecucin del contrato.
Treinta (30) das calendario contados a partir del da hbil siguiente a la aprobacin de la garanta y
suscripcin del acta de inicio
Lugar de Ejecucin :

El lugar de ejecucin ser en el Km. 103 va Bogot Girardot. Club Militar de Oficiales Sede Campestre
Las Mercedes Nilo (Cundinamarca)., de acuerdo a las especificaciones tcnicas;
Moneda de pago: PESOS COLOMBIANOS.
Forma de Pago:
Se cancelar el valor del contrato resultante del presente proceso contractual mediante un nico pago de
acuerdo a la periodicidad de entrega convenida dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la
radicacin completa de la documentacin y previo recibo a satisfaccin de los bienes por parte del supervisor
del contrato, una vez presentado y aprobado el informe peridico en los trminos previstos, adjuntando el
comprobante de pago de aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, y parafiscales previa
disponibilidad de PAC y el derecho al turno, una vez suscrita el acta de inicio y cumplimiento de los trmites
de legalizacin y perfeccionamiento del contrato. La presentacin de la factura debe contar con el lleno de
los requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario


DE IGUAL MANERA, EL CLUB MILITAR INFORMA Y CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS,
EN VIRTUD DE LO DISPUESTO EN LA LEY 850 DE 2003, PARA REALIZAR EL CONTROL SOCIAL DE QUE TRATA EL ARTICULO 66 DE LA
LEY 80 DE 1993 Y EL ARTICULO 24 NUMERAL 5 DEL DECRETO 1510 DE 2013, AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION.