AVISO DE CONVOCATORIA

EL FONDO NACIONAL DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES- UNIDAD NACIONAL

PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 21
DEL DECRETO 1510 DE 2013 INVITA A TODAS LAS PERSONAS INTERESADAS EN
PARTICIPAR EN LA SELECCIN ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA No. FNGRD-SAMC- 009-2014.


1. NOMBRE Y DIRECCIN DE LA ENTIDAD ESTATAL

FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES UNIDAD NACIONAL PARA LA
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Avenida calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4 piso 2,
Bogot.

2. DIRECCION, CORREO ELECTRONICO DONDE LA ENTIDAD ESTATAL ATENDERA A
LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION Y DONDE LOS
PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS EN DESARROLLO DEL
PROCESO

El Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo de Desastres atender a los interesados en el proceso de contratacin y para presentacin
de documentos en desarrollo del proceso de contratacin en la Coordinacin de Gestin Contractual
de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres ubicada en la Avenida calle 26 No.
92-32 Edificio GOLD 4 piso 2 Bogot, Correo electrnico:
procesosdecontratacion@gestiondelriesgo.gov.co y los proponentes deben presentar los
documentos en desarrollo del proceso de contratacin en Avenida calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD
4 piso 2 Bogot, Correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co y
procesosdecontratacion@gestiondelriesgo.gov.co atendiendo las reglas establecidas para el efecto
en los pliegos de condiciones.

As mismo, se aplicar lo preceptuado por el artculo 19 del Decreto 1510, sobre publicidad en el
portal de contratacin SECOP - pgina Web www.colombiacompra.gov.co .


3. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

EL FNGRD, est interesado en recibir propuestas para el proceso de seleccin Abreviada de Menor
Cuanta No. FNGRD-SAMC-009-2014 cuyo objeto es: Prestar los servicios para la programacin y
diseo de un juego digital animado y la preproduccin, produccin y postproduccin de un (1) video
(corto animado) en tcnica 2D/3D a travs del cual sea posible informar y educar sobre la gestin
del riesgo como un proceso social prioritario con nfasis en los efectos del cambio climtico y la
variabilidad climtica, en el marco de un escenario multiriesgo y multiamenaza, de caractersticas
rurales y urbanas.






4. MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA

De conformidad con el literal b) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 en
concordancia con el artculo 59 del Decreto 1510 de 2013, el procedimiento de seleccin aplicable a
este tipo de procesos es la SELECCIN ABREVIADA CONTRATACIN DE MENOR CUANTA,
teniendo en cuenta el objeto, naturaleza del contrato y la cuanta la cual no supera los lmites
establecidos para la menor cuanta del FNGRD.

5. PLAZO ESTIMADO PARA EL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato ser por (5) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de
inicio, previo cumplimiento de requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato. La etapa de
concepto o arquitectura debe iniciarse dentro de los tres (03) das siguientes a la suscripcin del acta
de inicio.

6. FECHA LIMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y
EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION DE LA MISMA
Actividad
FECHAS Y HORA
(cuando sta ltima
aplique)
LUGAR
Publicacin aviso convocatoria
pblica
15 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co y pgina web de la Unidad
Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres-
UNGRD:
Publicacin proyecto de Pliego
de Condiciones
15 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Plazo para presentar
observaciones al proyecto de
Pliego de Condiciones
A partir del 15 de
Octubre de 2014 y Hasta
el 17 de Octubre de
2014
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico:
yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co
Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de
Pliego de Condiciones
20 de Octubre de 2014
Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Plazo para convocatoria
limitada a Mipymes Hasta el 20 de Octubre
de 2014
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico:
yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co
Publicacin del acto
administrativo de apertura del
proceso de seleccin
21 de Octubre de 2014
En las instalaciones de la UNGRD- Avenida Calle 26 No.
92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot
Publicacin pliego de
condiciones definitivo
21 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Termino para Manifestacin
de inters en participar en la
contratacin
Desde el 21 de Octubre
de 2014 y hasta el 24 de
octubre.
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico:
yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co





Plazo mximo para presentar
de observaciones al Pliego de
Condiciones Definitivo

Desde el 21 de Octubre
de 2014 y hasta el 24 de
octubre.
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico:
yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co
Publicacin del listado de
oferentes que presentaron
manifestacin de inters
27 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a observaciones
formuladas al pliego de
condiciones definitivo
28 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Plazo mximo para expedir
adendas.
29 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Presentacin de propuesta
completa y oferta inicial de
precio (Lmite para la
presentacin de propuestas)
Se recibirn
propuestas a ms
tardar hasta las 10:00
AM del da 30 de
Octubre de 2014
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot
Verificacin de requisitos
habilitantes
Desde el 30 de Octubre
de 2014 hasta el 4 de
Noviembre de 2014.
Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la
Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo
piso Bogot. En cada una de las reas respectivas.
Publicacin del informe de
verificacin de requisitos
habilitantes
Del 30 de Octubre al 4
de Noviembre de 2014
Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Presentacin de
observaciones al informe de
evaluacin de las Ofertas
Del 4 de Noviembre al
05 de Noviembre de
2014
Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del
Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio
GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico:
yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co
Respuestas a observaciones
presentadas al informe de
evaluacin
06 de Noviembre de
2014
Portal nico de Contratacin SECOP:
www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de Adjudicacin 07 de Noviembre de
2014 a las 10:30 AM
En las instalaciones de la UNGRD- Avenida Calle 26 No.
92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot, rea de
contratacin
Suscripcin del Contrato Dentro de los 15 das
hbiles siguientes a la
fecha de adjudicacin
En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada
en la Calle 72 No. 10-03
Entrega de garantas Dentro de los 3 das
hbiles siguientes a la
suscripcin del contrato.
En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada
en la Calle 72 No. 10-03
Aprobacin de garantas Dentro de los 3 das
hbiles siguientes a la
suscripcin del contrato.
En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada
en la Calle 72 No. 10-03

La propuesta deber ser presentada en tres (3) sobres as:

Un (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la propuesta original completa,
con todos los documentos, y anexos relacionados.
Dos (2) sobres cerrados y marcados respectivamente como COPIA, los cuales contendrn
dos copias exactas de la propuesta original, a que se refiere el punto anterior.






Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y nmero del
proceso de seleccin, el nombre del proponente, su direccin, telfono y correo electrnico y el
contenido del sobre segn sea: ORIGINAL o COPIA. En caso de que haya discrepancias entre el
original y la copia, regir el original.

7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA MANIFESTACION EXPRESA DE QUE LA
ENTIDAD CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial establecido para la contratacin del juego digital y video animado es de
CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y SEIS PESOS ($185.418.666), distribuidos de la siguiente forma:

Para el Juego Digital, la suma de NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL
PESOS ($99.192.000) M/CTE, con cargo a la afectacin presupuestal No. 14-0860 del 09 de
Octubre de 2014, cdigo del fideicomiso 100504, Gastos de 01 Funcionamiento; Origen de los
Recursos 55 PPTO NACIONAL 2012; Aplicacin del Gasto 25 Atencin a Emergencias.

Por otra parte, para la satisfaccin de la necesidad de produccin del video 3D se cuenta con un
presupuesto de OCHENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y SEIS PESOS MCTE INCLUIDO IVA ($86.226.666), con cargo a la afectacin
presupuestal No. 14-0859 del 9 de Octubre de 2014; Cdigo del Fideicomiso 100504; Gastos de 01
Funcionamiento; Origen de los Recursos 55 PPTO NACIONAL 2012, Aplicacin del Gasto 25
Atencin a Emergencias.

8. INDICACIN SI LA PRESENTE CONTRATACIN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO
COLOMBIANO:

De conformidad con el numeral 8 del artculo 20 del Decreto 1510 de 2013, que establece como
elemento de los estudios previos La indicacin de si el Proceso de Contratacin est cobijado por
un Acuerdo Comercial, se indica que la presente contratacin NO est cobijada por un Acuerdo
Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente con el Estado Colombiano, por cuanto en el
numeral 1.2.1. Lista de Entidades incluidas en los captulos de contratacin pblica del MANUAL
EXPLICATIVO DE LOS CAPTULOS DE CONTRATACIN PBLICA DE LOS ACUERDOS
COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES expedido
de manera conjunta con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el departamento de
Nacional de Planeacin , y que se encuentra publicado en el SECOP, establece un listado de
entidades incluidas en los captulos de contratacin pblica dentro de las cuales no se encuentra el
FONDO NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, por lo tanto la presente
contratacin no est cobijada por algn Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio, de igual
forma se excluyen del captulo de compras pblicas los contratos celebrados hasta por la suma de
US125.000.







9. MENCION DE SI LA CONVOCATORIA ES SUCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME

De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el presente
Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares de los Estados unidos de
Amrica (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la
participacin de Mipymes nacionales que tengan como mnimo un (1) ao de existencia, siempre y
cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes un (1) da hbil antes de la apertura
del proceso de contratacin.

10. REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE ESCOGENCIA

Los requisitos habilitantes y los factores de seleccin, asi como la forma de acreditarlos, se
encuentran sealados en el respectivo proyecto de pliego y consecuente pliego definitivo de
condiciones:

Criterios de Evaluacin CONCEPTO
VERIFICACION DE REQUISITOS JURIDICOS
HABILITANTES
CUMPLE
VERIFICACION DE REQUISITOS TECNICOS
HABILITANTES
CUMPLE
VERIFICACION REQUISITOS FINANCIEROS
HABILITANTES
CUMPLE
RESULTADO HABILITADO

PROCEDENCIA DE CONVOCATORIA LIMITADA:

Dentro del captulo de incentivos de la Contratacin Pblica, el Artculo 152 del Decreto 1510 de
2013 establece los requisitos para la Convocatorias limitadas a Mipyme, para tales efectos, La
Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mnimo un (1) ao de existencia la
convocatoria del Proceso de Contratacin en la modalidad de licitacin pblica, seleccin abreviada
y concurso de mritos cuando:

1. El valor del Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina
cada dos aos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y

2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar
la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos
un (1) da hbil antes de la Apertura del Proceso de Contratacin. Por lo anterior, una vez
establecido el valor del proceso de seleccin, el cual no supera los US$125.000, la presente
seleccin abreviada de menor cuanta puede ser objeto de convocatoria limitada, siempre y
cuando se cumplan los requisitos antes sealados dentro de los plazos establecidos para el efecto.






VEEDURAS CIUDADANAS

Se realizar la convocatoria a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, las
cuales podrn desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual
en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en los artculos 66 de la Ley
80 de 1993.

PRECALIFICACION:

El presente proceso no est sujeto al sistema de precalificacin.

ENUMERACIN Y BREVE DESCRIPCIN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE CONTRATACIN:

Las condiciones para participar en el presente proceso de contratacin se encuentran consignadas
en el proyecto de pliego y consecuente pliego definitivo de condiciones, donde se sealan los
diferentes requisitos de ndole habilitante TECNICO, FINANCIERO Y JURIDICO para participar en la
Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.






ORIGINAL FIRMADO
RICHAR ALBERTO VARGAS
Director General UNGRD ( E)
Ordenador del Gasto FNGRD


Elabor: Carolina Garca
Revis: Natalia Corts Mateus/ Coordinadora de Contratos