EL FONDO NACIONAL DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES- UNIDAD NACIONAL
PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 21 DEL DECRETO 1510 DE 2013 INVITA A TODAS LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. FNGRD-SAMC- 009-2014.
1. NOMBRE Y DIRECCIN DE LA ENTIDAD ESTATAL
FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Avenida calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4 piso 2, Bogot.
2. DIRECCION, CORREO ELECTRONICO DONDE LA ENTIDAD ESTATAL ATENDERA A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION Y DONDE LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS EN DESARROLLO DEL PROCESO
El Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres atender a los interesados en el proceso de contratacin y para presentacin de documentos en desarrollo del proceso de contratacin en la Coordinacin de Gestin Contractual de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres ubicada en la Avenida calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4 piso 2 Bogot, Correo electrnico: procesosdecontratacion@gestiondelriesgo.gov.co y los proponentes deben presentar los documentos en desarrollo del proceso de contratacin en Avenida calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4 piso 2 Bogot, Correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co y procesosdecontratacion@gestiondelriesgo.gov.co atendiendo las reglas establecidas para el efecto en los pliegos de condiciones.
As mismo, se aplicar lo preceptuado por el artculo 19 del Decreto 1510, sobre publicidad en el portal de contratacin SECOP - pgina Web www.colombiacompra.gov.co .
3. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR
EL FNGRD, est interesado en recibir propuestas para el proceso de seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. FNGRD-SAMC-009-2014 cuyo objeto es: Prestar los servicios para la programacin y diseo de un juego digital animado y la preproduccin, produccin y postproduccin de un (1) video (corto animado) en tcnica 2D/3D a travs del cual sea posible informar y educar sobre la gestin del riesgo como un proceso social prioritario con nfasis en los efectos del cambio climtico y la variabilidad climtica, en el marco de un escenario multiriesgo y multiamenaza, de caractersticas rurales y urbanas.
4. MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA
De conformidad con el literal b) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artculo 59 del Decreto 1510 de 2013, el procedimiento de seleccin aplicable a este tipo de procesos es la SELECCIN ABREVIADA CONTRATACIN DE MENOR CUANTA, teniendo en cuenta el objeto, naturaleza del contrato y la cuanta la cual no supera los lmites establecidos para la menor cuanta del FNGRD.
5. PLAZO ESTIMADO PARA EL CONTRATO
El plazo de ejecucin del contrato ser por (5) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo cumplimiento de requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato. La etapa de concepto o arquitectura debe iniciarse dentro de los tres (03) das siguientes a la suscripcin del acta de inicio.
6. FECHA LIMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION DE LA MISMA Actividad FECHAS Y HORA (cuando sta ltima aplique) LUGAR Publicacin aviso convocatoria pblica 15 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co y pgina web de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres- UNGRD: Publicacin proyecto de Pliego de Condiciones 15 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones A partir del 15 de Octubre de 2014 y Hasta el 17 de Octubre de 2014 Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de Pliego de Condiciones 20 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Plazo para convocatoria limitada a Mipymes Hasta el 20 de Octubre de 2014 Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co Publicacin del acto administrativo de apertura del proceso de seleccin 21 de Octubre de 2014 En las instalaciones de la UNGRD- Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot Publicacin pliego de condiciones definitivo 21 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Termino para Manifestacin de inters en participar en la contratacin Desde el 21 de Octubre de 2014 y hasta el 24 de octubre. Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co
Plazo mximo para presentar de observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo
Desde el 21 de Octubre de 2014 y hasta el 24 de octubre. Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co Publicacin del listado de oferentes que presentaron manifestacin de inters 27 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Respuesta a observaciones formuladas al pliego de condiciones definitivo 28 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Plazo mximo para expedir adendas. 29 de Octubre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Presentacin de propuesta completa y oferta inicial de precio (Lmite para la presentacin de propuestas) Se recibirn propuestas a ms tardar hasta las 10:00 AM del da 30 de Octubre de 2014 Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot Verificacin de requisitos habilitantes Desde el 30 de Octubre de 2014 hasta el 4 de Noviembre de 2014. Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot. En cada una de las reas respectivas. Publicacin del informe de verificacin de requisitos habilitantes Del 30 de Octubre al 4 de Noviembre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Presentacin de observaciones al informe de evaluacin de las Ofertas Del 4 de Noviembre al 05 de Noviembre de 2014 Recepcin de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot o al correo electrnico: yenny.garcia@gestiondelriesgo.gov.co Respuestas a observaciones presentadas al informe de evaluacin 06 de Noviembre de 2014 Portal nico de Contratacin SECOP: www.colombiacompra.gov.co Audiencia de Adjudicacin 07 de Noviembre de 2014 a las 10:30 AM En las instalaciones de la UNGRD- Avenida Calle 26 No. 92-32 Edificio GOLD 4, segundo piso Bogot, rea de contratacin Suscripcin del Contrato Dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha de adjudicacin En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada en la Calle 72 No. 10-03 Entrega de garantas Dentro de los 3 das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato. En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada en la Calle 72 No. 10-03 Aprobacin de garantas Dentro de los 3 das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato. En las instalaciones de la FIDUPREVISORA S.A. ubicada en la Calle 72 No. 10-03
La propuesta deber ser presentada en tres (3) sobres as:
Un (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, y anexos relacionados. Dos (2) sobres cerrados y marcados respectivamente como COPIA, los cuales contendrn dos copias exactas de la propuesta original, a que se refiere el punto anterior.
Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y nmero del proceso de seleccin, el nombre del proponente, su direccin, telfono y correo electrnico y el contenido del sobre segn sea: ORIGINAL o COPIA. En caso de que haya discrepancias entre el original y la copia, regir el original.
7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA MANIFESTACION EXPRESA DE QUE LA ENTIDAD CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial establecido para la contratacin del juego digital y video animado es de CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($185.418.666), distribuidos de la siguiente forma:
Para el Juego Digital, la suma de NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($99.192.000) M/CTE, con cargo a la afectacin presupuestal No. 14-0860 del 09 de Octubre de 2014, cdigo del fideicomiso 100504, Gastos de 01 Funcionamiento; Origen de los Recursos 55 PPTO NACIONAL 2012; Aplicacin del Gasto 25 Atencin a Emergencias.
Por otra parte, para la satisfaccin de la necesidad de produccin del video 3D se cuenta con un presupuesto de OCHENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS MCTE INCLUIDO IVA ($86.226.666), con cargo a la afectacin presupuestal No. 14-0859 del 9 de Octubre de 2014; Cdigo del Fideicomiso 100504; Gastos de 01 Funcionamiento; Origen de los Recursos 55 PPTO NACIONAL 2012, Aplicacin del Gasto 25 Atencin a Emergencias.
8. INDICACIN SI LA PRESENTE CONTRATACIN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO:
De conformidad con el numeral 8 del artculo 20 del Decreto 1510 de 2013, que establece como elemento de los estudios previos La indicacin de si el Proceso de Contratacin est cobijado por un Acuerdo Comercial, se indica que la presente contratacin NO est cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente con el Estado Colombiano, por cuanto en el numeral 1.2.1. Lista de Entidades incluidas en los captulos de contratacin pblica del MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPTULOS DE CONTRATACIN PBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES expedido de manera conjunta con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el departamento de Nacional de Planeacin , y que se encuentra publicado en el SECOP, establece un listado de entidades incluidas en los captulos de contratacin pblica dentro de las cuales no se encuentra el FONDO NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, por lo tanto la presente contratacin no est cobijada por algn Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio, de igual forma se excluyen del captulo de compras pblicas los contratos celebrados hasta por la suma de US125.000.
9. MENCION DE SI LA CONVOCATORIA ES SUCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME
De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares de los Estados unidos de Amrica (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales que tengan como mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes un (1) da hbil antes de la apertura del proceso de contratacin.
10. REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE ESCOGENCIA
Los requisitos habilitantes y los factores de seleccin, asi como la forma de acreditarlos, se encuentran sealados en el respectivo proyecto de pliego y consecuente pliego definitivo de condiciones:
Criterios de Evaluacin CONCEPTO VERIFICACION DE REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES CUMPLE VERIFICACION DE REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES CUMPLE VERIFICACION REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES CUMPLE RESULTADO HABILITADO
PROCEDENCIA DE CONVOCATORIA LIMITADA:
Dentro del captulo de incentivos de la Contratacin Pblica, el Artculo 152 del Decreto 1510 de 2013 establece los requisitos para la Convocatorias limitadas a Mipyme, para tales efectos, La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mnimo un (1) ao de existencia la convocatoria del Proceso de Contratacin en la modalidad de licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos cuando:
1. El valor del Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos aos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da hbil antes de la Apertura del Proceso de Contratacin. Por lo anterior, una vez establecido el valor del proceso de seleccin, el cual no supera los US$125.000, la presente seleccin abreviada de menor cuanta puede ser objeto de convocatoria limitada, siempre y cuando se cumplan los requisitos antes sealados dentro de los plazos establecidos para el efecto.
VEEDURAS CIUDADANAS
Se realizar la convocatoria a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, las cuales podrn desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en los artculos 66 de la Ley 80 de 1993.
PRECALIFICACION:
El presente proceso no est sujeto al sistema de precalificacin.
ENUMERACIN Y BREVE DESCRIPCIN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN:
Las condiciones para participar en el presente proceso de contratacin se encuentran consignadas en el proyecto de pliego y consecuente pliego definitivo de condiciones, donde se sealan los diferentes requisitos de ndole habilitante TECNICO, FINANCIERO Y JURIDICO para participar en la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
ORIGINAL FIRMADO RICHAR ALBERTO VARGAS Director General UNGRD ( E) Ordenador del Gasto FNGRD
Elabor: Carolina Garca Revis: Natalia Corts Mateus/ Coordinadora de Contratos