01.

Introduccin
Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se
establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus
libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est
vigente desde el 01 de julio de 2010.

Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y comunicacin, la SUNAT pone
a disposicin el Sistema de Libros Electrnicos, el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor
del contribuyente al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin, almacenamiento y
seguridad que representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de
manera fsica. Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros
contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a
la proteccin del medio ambiente al no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:
El procedimiento para el llevado.
El sistema de llevado.
El Programa de Libros Electrnicos PLE.
Afiliacin al Sistema y sus efectos.
La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La conservacin, prdida o destruccin de los libros.
El cierre.
Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias.
Para usar el PLE, y llevar sus libros electrnicos, primero debe afiliarse al sistema a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

02. Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre sus funcionalidades, las
validaciones necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el
contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y
finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro electrnico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato texto) que contienen
la informacin de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera
electrnica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de
contabilidad. Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con los
parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N
286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:
La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado
La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la
que se gener la Constancia de Recepcin respectiva.
La consulta del historial, y
Los reportes de los libros y registros electrnicos.
La versin 3.0 del PLE est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para su descarga e
instalacin.
IMPORTANTE
El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse o sea
incorporado al sistema, debe contar con su propio aplicativo o software contable, del cual
obtendr en archivos de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las
funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE no es un software
contable.
03. Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que
tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un sistema
de contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para efectos de la
norma, a estos contribuyentes se les denomina "Generadores".
Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema
voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de
Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de
Libros Electrnicos.
04. Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y podr ser realizada por el sujeto
perceptor de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones:
Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico de Contribuyentes
RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el RUC.
Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:


Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada Comprobantes de
Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella denominada
Afiliacin al Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin (CIR de
afiliacin) respectiva o envela a su correo electrnico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su Buzn SOL.
El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.
La afiliacin al sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter definitivo, por lo que una
vez realizada no proceder la desafiliacin.
05. Cmo me incorporo al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?
La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la SUNAT, y comunicada a
los contribuyentes involucrados a travs de una Resolucin de Superintendencia donde se
determina el universo incorporado.
Al respecto, mediante la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT se incorpor a partir
del 1 de enero de 2013 al Sistema de Libros Electrnicos a los sujetos designados como
Principales Contribuyentes por la SUNAT con excepcin de aquellos que, por primera vez,
hubieran sido designados como tales en la modificacin de directorios establecida por la
Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, los que se incorporan al mencionado
sistema a partir del 1 de marzo de 2013
06. Efectos de la afiliacin o incorporacin al Sistema de Libros
Electrnicos a partir del 2013
La afiliacin o incorporacin al sistema a partir del 2013 determinar:
a. La obligacin permanente de llevar los Libros y/o Registros de manera electrnica, incluyendo
los que corresponda registrar en el mes de la referida afiliacin (tratndose de libros que
contienen informacin mensual) o en el ejercicio en que dicha afiliacin tuvo lugar (tratndose
de libros que contienen informacin anual o del ejercicio), segn sea el caso.
b. La obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al
Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
c. La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen.
d. Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.
Asimismo, la referida afiliacin o incorporacin determinar:
a. La obligacin por parte del Generador de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2013.
b. La obligacin por parte del Generador de llevar de manera electrnica el Libro Diario (o el
Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1 de junio
de 2013.
En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran sido designados como
tales en la modificacin de directorios establecida por la Resolucin de Superintendencia N. 309-
2012/SUNAT, tendrn:
a. La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras a partir del 1 de enero de 2013;
b. La obligacin de llevar el Libro Diario (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de
corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1 de junio de 2013.
Los afiliados o incorporados al Sistema debern presentar mensualmente ante la SUNAT la
informacin en detalle de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en
el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple automticamente
al generar el Resumen del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras
correspondiente a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
Cabe sealar que los mencionados afiliados o incorporados al Sistema podr llevar de manera
voluntaria los libros y/o registros sealados en el Anexo 4: "Relacin de Libros y/o Registros que
pueden ser llevados voluntariamente de manera electrnica.
Una vez afiliado o incorporado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del
Resumen de sus Libros Electrnicos sealados, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin o
incorporacin.
07.Descarga de la Versin 3.0.1 del PLE
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE

Descarga del Instalador del PLE
Para instalar el programa, bastar que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que
utilice:

Windows:
Auto instalador: SunatPle-3.0.1.exe (9.3 MB) Versin 3.0.1
(Actualizado el 27/03/2013)


Linux:
Auto instalador: SunatPle-3.0.1.rpm (10.0 MB) Versin 3.0.1
(Actualizado el 27/03/2013)

Requisito: Del siguiente enlace, descargar e instalar Adobe Air Runtime 2.0
Solo disponible para versiones de Linux de 32 bits

Mac:
Auto instalador: SunatPle-3.0.1.dmg (13.6 MB) Versin 3.0.1
(Actualizado el 27/03/2013)
08. Cmo es el procedimiento para llevar los libros de manera
electrnica?
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en los siguientes
pasos:


Paso 1:
Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE
desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su
computadora.
Paso 2:
Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo
a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de
La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por
los sistemas informticos del contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el paso 2, y
genera automticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5:
La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha
y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado
de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal.
Los Principales Contribuyentes debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el que deben
comunciar antes de la generacin de su primer libro electrnico.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia
de Recepcin correspondiente.
09. Validacin de los Libros Electrnicos que realiza el PLE
Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos
sern los siguientes:
1. El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1
de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est
obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios
sistemas informticos, la informacin en archivos de texto de cada libro y/o registro, con los
nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios por
cada libro electrnico.
2. Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:El PLE en su opcin
de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y
que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de
Libros a validar.
a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres
definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado,
agregndolos a la lista de Libros a validar.
4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder
a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de avance de las
validaciones de los libros.
5. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las
validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
o Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
o Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser
guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo
de texto.
Reporte de Informacin Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la
informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se
encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de
texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo
necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al momento de
enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si
el periodo al cual corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo en una nica
oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de Caja
y Bancos donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin de las
cifras ms relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas
validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias de columnas.



Reporte de Informacin Inconsistente
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un
archivo de texto.

Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o
transaccin econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna
contiene la informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.
Ejemplo:

Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la
Columna 1 que identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el
PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est
validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700
(07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de pago y su incidencia en
la base imponible en relacin al periodo tributario sea 1, en este caso la informacin consignada
en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a
verificar la informacin para salvar la inconsistencia.
Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en este
caso se recomienda validar slo las primeras 50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo
el archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.
La versin 3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan informacin de Libros
Electrnicos que correspondan al mes de Julio de 2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en
adelante, segn corresponda.
Entre los errores que detecta el PLE Versin 3.0 durante la validacin estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010
10. Estructuras de los Libros Electrnicos para la Versin 3.0 del PLE
Vigente a partir del 01/01/2013
A partir del 1 de enero de 2013 estn vigentes las estructuras que se detallan a continuacin, tanto
para la elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores
a dicha fecha.
El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida la informacin contenida en archivos con formato
de texto, obtenidos de sus propios sistemas contables del contribuyente, bajo los nombres que se
detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro electrnico.
La informacin contenida en los archivos de texto deben cumplir con la estructura dispuesta para
cada libro electrnico, cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como
pipe o palote), y teniendo presente las siguientes Reglas Generales:
N Aspecto solicitado Regla
1 Monto negativo Consignar el formato "- #.##"
2 Texto No debe contener el carcter "|"
3 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado
4 Default de Texto De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-"
5 Default de Monto De NO haber informacin, consignar "0.00"
6 Default de Cantidad De NO haber informacin, consignar "0"
7 Default de Fecha De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"
Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:
N Descripcin LO T L M
0 OTROS 15 A V -
1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -
4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -
6 REG. NICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M
7 PASAPORTE 12 A V -
A CEDULA DIPLOMTICA 15 N F -


Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumrico
N: Numrico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
La estructura e informacin que contendr el(los) archivo(s) de texto de para cada libro electrnico,
de acuerdo al Anexo N 2 de la RS N 111-2011/SUNAT y normas modificatorias, ser la siguiente:
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Inventarios y Balances
3. Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Articulo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta
4. Libro Diario
5. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
11. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
12. Registro de Inventario Permanente Valorizado
13. Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, los parmetros se obtendrn del Anexo N. 3: Tablas.
ANEXO N 3
TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
TABLA 4: TIPO DE MONEDA
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA
TABLA 6: CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
TABLA 11: CDIGO DE LA ADUANA
TABLA 12: TIPO DE OPERACIN
TABLA 13: CATLOGO DE EXISTENCIAS
TABLA 14: MTODO DE VALUACIN
TABLA 15: TIPO DE TTULO
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TABLA 20: MTODO DE DEPRECIACIN
TABLA 21: CDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
ANUAL
TABLA 22: CATLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS

Importante:
El Anexo 3 que se seala fue aprobado por la R.S. N 329-2010/SUNAT del 23/12/2010, y est
vigente a partir del 1 de mayo de 2011
11. PLE sin Clave SOL "Modo de Prueba"
Programa de Libros Electrnicos - PLE
El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la validacin de
la informacin contenida en los archivos de texto, que seran los potenciales libros electrnicos, de
acuerdo a la estructura establecida en el anexo 2 de la normativa de Libros Electrnicos.
De esta forma, el usuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando la experiencia necesaria
para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el programa sin inconsistencias.
Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario tenga Clave SOL, basta
con ingresar el nmero de RUC del contribuyente cuyos archivos de texto sern validados.
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los)
archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en
formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de
informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su computadora, a
fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como
estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de
Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo
de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a su sistema
contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como estado
de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte de
Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a
opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin
de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la
carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato
de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la
Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros
Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron
modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su
autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del Generador
ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como
condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la
SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central
de Consultas: 0801-12-100 o al 315-0730 .
12. PLE con Clave SOL "Modo Interactivo"
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los)
archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en
formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de
informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su computadora, a
fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como
estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de
Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo
de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a su sistema
contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como estado
de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte de
Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a
opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin
de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la
carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato
de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la
Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros
Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron
modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su
autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del Generador
ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como
condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Historial:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a
todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha
informacin puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante
un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla
con la siguiente informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora

Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepcin
de cualquier Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee.

Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la
SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central
de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.
13. Control de Versiones del PLE

Versin
Fecha de
Actualizacin
Base Legal : Cambios Realizados
Versin
3.0
31/12/2012
R.S. N 248-
2012/SUNAT
Se pone a disposicin la Versin 3.0 del
PLE
Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S.
N 248-2012/SUNAT.
En el PLE se incluyen totales de control.
Se incluyen campos libre en el Registro de
Ventas e Ingresos as como en el Registro
de Compras.
El Resumen incluir el detalle de las
facturas, las Notas de Crdito y las Notas
de Dbito.
Se realizar el control automtico del plazo
de atraso de los libros electrnicos.
Versin
2.0
01/05/2011
R.S. N 239-
2010/SUNAT
Se pone a disposicin la
Versin 2.0.
Anexo 2 : Vigente a
partir del 01.05.2011,
se public con la
R.S.N 111-
2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a
partir del 01.05.2011,
se public con la
R.S.N 329-
2010/SUNAT.
Se incluye el Registro de
Compras, que podr ser
generado a partir del
periodo Mayo 2011.
Se incorporan campos
opcionales para el registro
de informacin propia del
negocio.
Se flexibilizan algunas
validaciones.
Se posterga, para los
afiliados al PLE, la
obligacin de llevar todos
los libros de manera
electrnica al ao 2013.
Manteniendo para el 2011
nicamente la
obligatoriedad del Registro
de Ventas.
Se ampla el plazo mximo
de atraso permitido de 10 a
18 das hbiles para los
Registros de Compras y
Ventas que se lleven de
manera electrnica.
Se ofrece la opcin de
validar los archivos sin
necesidad de autenticarse
con la clave SOL (Incorpora
la funcionalidad de la
versin Beta).
Versin
1.0
26/07/2010
R.S. N 286-
2009/SUNAT
o Se pone a disposicin la
Versin 1.0
Anexo 2 : Vigente
hasta el 30.04.2011
Anexo 3 : Vigente
hasta el 30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se
publicaron con la
R.S.N 196-
2010/SUNAT.
Versin
Beta
10/05/2010
Se pone a disposicin la Versin de
Prueba

Acceda a las normas legales dispuestas para el Sistema de Libros Electrnicos.
14. Cundo se produce legalmente la anotacin de las operaciones
contables?
Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se
entendern producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de Recepcin
correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo del
Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de
atraso determinados para cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado
con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se entender
que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una sola
vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn corresponda.
Para el caso del Registro de Compras, en caso haya iniciado o inicie el llevado del mismo de
manera electrnica, recuerde que los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el
inciso a) del artculo 19 de la Ley del IGV deben ser anotados en el mencionado Registro de
conformidad con las normas vigentes, a efectos de no perder el derecho al crdito fiscal del IGV.
Asimismo, la anotacin de las operaciones que no otorguen derecho a crdito fiscal en el Registro
de Ventas e Ingreso como en el Registro de Compras, que est llevando electrnicamente,
debe realizarse en forma individual por operacin y sin consolidarse, con excepcin de la
anotacin del ticket o cinta de maquinas registradoras que no otorgue derecho a crdito fiscal en el
Registro de Ventas e Ingresos, en el que se podr anotar consolidando el total de operaciones por
da y por mquina registradora, de acuerdo a la legislacin vigente, siempre que lleve un sistema
de control computarizado en el que mantenga la informacin al detalle y que permita realizar la
verificacin individual de cada documento.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la
Constancia de Recepcin correspondiente.

A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar con
el archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del mismo
que le emiti la SUNAT.
15. Cmo se nombra a los Libros Electrnicos?
El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de
Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin Nemotcnico Descripcin
01-02 LE Identificador fijo 'LE'
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario
14-17 AAAA Ao, aplica a todos los libros
18-19 MM
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21 DD
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems
consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro
28-29 CC
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al
Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del coeficiente
05
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y
dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica
06
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo
del deudor tributario
07 A la fecha de presentacin para libre propsito
30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC
31-31 I Indicador del contenido del libro o registro
1 Con informacin
0 Sin informacin
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Nuevos soles
2 US dlares
33-33 G Indicador de libro electrnico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)


En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos
Electrnico del mes de enero 2013 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT
As tenemos:
- Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro Electrnico.
Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.
- Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro Electrnico.
- Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En este caso es
Enero 2013 y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20130100. Al ser un libro mensual,
las 2 ltimas posiciones deben ser expresados como 00.
- Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e
Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
- Luego debe expresarse la oportunidad en que se est presentando el Libro Inventarios y
Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
- Operacin (cierre)
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se consigna 0.
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda
extranjera.
- Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado mediante el
Programa de Libros Electrnicos PLE.
16. Otras disposiciones adicionales
La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales que se detallan a continuacin:
Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro
Mayor Electrnico.
Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si se lleva el Registro de Inventario
Permanente Valorizado Electrnico.
El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7,
3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se cuente con la referida informacin con la estructura establecida en dicho
anexo en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la
SUNAT.
Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del Estado de Ganancias y Prdidas en el Libro
de Inventarios y Balances, en los casos de modificacin del coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los
pagos a cuenta del rgimen general del Impuesto a la Renta, computado desde el primer da del mes
siguiente a la presentacin de la declaracin jurada correspondiente.
El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente por el Contador Pblico Colegiado.
Cabe sealar que los Contadores Mercantiles no podrn firmar el Libro de Inventarios y Balances a partir del
2012, en virtud de lo sealado por la Tercera Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N
28951, Ley de actualizacin de la Ley N 13253, de profesionalizacin del Contador Pblico y de creacin de
los Colegios de Contadores Pblicos.
17. Plazos de atraso 2013 (Nuevo)

Los plazos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de
manera electrnica, para todo el ao 2013, han sido establecidos en el siguiente anexo:
o Anexo de la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT

FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC
MES (*) / RUC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enero 24.05.2013 06.06.2013 05.06.2013 04.06.2013 03.06.2013 31.05.2013 30.05.2013 29.05.2013 28.05.2013 27.05.2013
Febrero
Marzo 24.06.2013 05.07.2013 04.07.2013 03.07.2013 02.07.2013 01.07.2013 28.06.2013 27.06.2013 26.06.2013 25.06.2013
Abril
Mayo 23.07.2013 06.08.2013 05.08.2013 02.08.2013 01.08.2013 31.07.2013 30.07.2013 26.07.2013 25.07.2013 24.07.2013
Junio
Julio 23.08.2013 06.09.2013 05.09.2013 04.09.2013 03.09.2013 02.09.2013 29.08.2013 28.08.2013 27.08.2013 26.08.2013
Agosto 24.09.2013 07.10.2013 04.10.2013 03.10.2013 02.10.2013 01.10.2013 30.09.2013 27.09.2013 26.09.2013 25.09.2013
Septiembre 24.10.2013 07.11.2013 06.11.2013 05.11.2013 04.11.2013 31.10.2013 30.10.2013 29.10.2013 28.10.2013 25.10.2013
Octubre 25.11.2013 06.12.2013 05.12.2013 04.12.2013 03.12.2013 02.12.2013 29.11.2013 28.11.2013 27.11.2013 26.11.2013
Noviembre 24.12.2013 08.01.2014 07.01.2014 06.01.2014 03.01.2014 02.01.2014 31.12.2013 30.12.2013 27.12.2013 26.12.2013
Diciembre 24.01.2014 06.02.2014 05.02.2014 04.02.2014 01.02.2014 31.01.2014 30.01.2014 29.01.2014 28.01.2014 27.01.2014

(*) En el caso del Registro de Compras se refiere al Mes al que corresponde el registro de operaciones segn las normas de la materia.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se refiere al Mes en que se emite el comprobante de pago respectivo

18. Preguntas frecuentes - Libros Electrnicos (Nuevo)
A continuacin se presenta las respuestas a las preguntas frecuentes relacionados con el Sistema
de Libros Electrnicos.
1. Qu es un Libro Electrnico?
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones sealadas por la SUNAT y
tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrnicos
SLE mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.
2. Es necesario imprimir el Libro Electrnico?
No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la SUNAT,
en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo de formato texto y la Constancia de
Recepcin correspondiente.
Mediante la opcin de verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE cualquier usuario puede
comprobar en lnea que el archivo de formato texto es o no es el libro con valor legal.
3. El PLE es un software contable?
El Programa de Libros Electrnicos, cuyas siglas es PLE no es un software contable.
El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para:
Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informticos de los
contribuyentes;
Generar el Libro Electrnico mediante el envo del Resumen del mismo;
Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepcin que gener la
SUNAT;
Consultar el historial del contribuyente; y
Generar reportes de los Libros Electrnicos
4. Qu pasa si mi archivo de formato texto tiene errores?
El PLE realiza validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informticos de
los contribuyentes, en funcin a la columna de Observaciones de las Estructuras establecida para
cada Libro Electrnico.
Si encuentra errores el PLE sealar la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudar a revisar las
definiciones de los archivos de salida del sistema informtico para hacer los ajustes
correspondientes.
Si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en este caso se
recomienda validar solo las primeros 50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo el
archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.
Cabe precisar que no se podr generar el Libro Electrnico si el archivo de formato texto no pasa
las validaciones del PLE.
5. Cundo puedo generar el Libro Electrnico?
Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente por el PLE debe contener
toda la informacin del mes o periodo. Ello implica que no se podr generar el Libro Electrnico de
un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.
El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o ejercicio siguiente, en la
medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.
Asimismo, el Sistema de Libros Electrnicos controla la correlatividad de los periodos, por ejemplo
no permitir generar el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico del periodo de febrero 2013 si el
contribuyente no ha generado previamente el del periodo de enero 2013. Por dicha razn, en los
periodos que no se tiene movimiento se debe enviar el archivo de formato texto vacio.
6. Existe un peso mximo del archivo de formato texto?
No existe un peso mximo para el archivo de formato texto pues este no se enva a la SUNAT.
Lo que el PLE enva a SUNAT es el Resumen del Libro Electrnico que pesa menos que el archivo
de formato texto.
7. Cmo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas?
El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrnicos SLE tiene la obligacin
de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo
registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin o incorporacin al SLE.
Para tal efecto, bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda anulado.
No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.
8. Qu diferencia hay entre incorporacin y afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos
SLE?
La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es obligatoria para los contribuyentes
que seale la SUNAT. En este caso, se ha iniciado el proceso con los Principales Contribuyentes.
La referida incorporacin al SLE determina lo siguiente:
La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras a partir del 1 de enero de 2013;
La obligacin de llevar el Libro Diario (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder) y
el Libro Mayor, a partir del 1 de junio de 2013.
La posibilidad de llevar de manera voluntaria los libros y/o registros sealados en el Anexo
4: "Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrnica
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es voluntaria y los contribuyentes tendrn las
mismas obligaciones y opciones que los incorporados a partir del mes o periodo de dicha afiliacin.
9. Puedo llevar voluntariamente alguno de los Libros Electrnicos sealados en el Anexo 4
o tengo que llevarlos todos?
Si estoy afiliado o incorporado el SLE puedo llevar alguno, varios, todos o ninguno de los Libros
Electrnicos sealados en el mencionado Anexo 4, dado que es voluntario.
Caso contrario, deber seguir llevndolo de manera fsica, es decir manual o mediante hojas
sueltas o continuas.
10. Si soy Principal Contribuyente me puedo afiliar al Sistema de Libros Electrnicos
SLE?
La SUNAT incorporar, a partir del 1 de enero de 2013, a los Principales Contribuyentes de
manera automtica al Sistema de Libros Electrnicos SLE.
No es necesario que los Principales Contribuyentes se afilien al SLE, sin embargo si lo hacen el
efecto legal ser el mismo que el de la incorporacin.
11. Cul es mi situacin si la SUNAT recin me ha designado como Principal Contribuyente
a partir del 1 de enero del 2013?
En este caso, la SUNAT incorporar a los designados Principales Contribuyentes por primera vez,
de manera automtica al Sistema de Libros Electrnicos SLE a partir del 1 de marzo de 2013.
12. En qu momento declaro el domicilio adicional en el Sistema de Libros Electrnicos
SLE?
En principio, slo se solicita que se declare el domicilio adicional en el Sistema de Libros
Electrnicos SLE al que tiene la condicin de Principal Contribuyente. Dicho domicilio puede ser
un establecimiento anexo del mismo contribuyente o de un tercero.
Si el Principal Contribuyente se afilia al Sistema de Libros Electrnicos SLE se le solicitar en
dicho momento que seale su domicilio adicional.
Si la SUNAT incorpora al Principal Contribuyente, el Sistema de Libros Electrnicos SLE le
solicitar que seale su domicilio adicional cuando genere su primer Libro Electrnico.
13. Cunto tiempo y donde debo conservar mis Libros Electrnicos?
Cabe recordar que el contribuyente tiene la obligacin de conservar los Libros Electrnicos
(archivos de formato texto validado por el PLE) as como la Constancia de Recepcin hasta que el
tributo este prescrito.
La conservacin puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una cinta, un USB, el
disco duro de una computadora, etc.
Dicha conservacin de los Libros Electrnicos debe realizarse en el Domicilio Fiscal y en un
domicilio adicional, si es un Principal Contribuyente.
El domicilio adicional debe estar ubicado en territorio nacional y no en el extranjero o en algn web
service de la nube.
14. Cmo puedo rectificar un Libro Electrnico?
El Libro Electrnico debe rectificarse cuando el contribuyente se percate de la omisin o error para
lo cual se deber hacer referencia en la fila totalmente corregida el Estado correspondiente, de
acuerdo a lo siguiente:
Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.
Esta situacin no genera ninguna infraccin al contribuyente, sin embargo debe evaluarse en cada
caso si es necesario realizar la rectificacin de la declaracin jurada.
15. El plazo de atraso de los Libros Electrnicos es el mismo que el de los Libros llevados
manualmente o mediante hojas sueltas o continuas?
Efectivamente el plazo mximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de manera
electrnica as como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas, salvo el
caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.
16. Cul es el plazo de atraso en el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro
de Compras para el ao 2013?
El plazo mximo de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados
de manera electrnica, correspondiente a los periodos de enero a diciembre 2013, ha sido
establecido en un cronograma especial (Anexo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 008-
2013/SUNAT).
Dichos plazos de atraso aplica a todos los contribuyentes que han sido designados por la SUNAT
como Principales Contribuyentes as como para aquellos que se afiliaron voluntariamente al
Sistema de Libros Electrnicos SLE.
Cabe sealar que el plazo mximo de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de
Compras llevados de manera electrnica correspondiente al periodo de diciembre 2012 es el
18avo da hbil de enero 2013.
El plazo mximo de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados
manualmente o mediante hojas sueltas o continuas es de 10 das hbiles del mes siguiente.
17. El Sistema de Libros Electrnicos - SLE estar disponible en todo momento?
Efectivamente, el Sistema de Libros Electrnicos- SLE estar disponible las 24 horas del da, los 7
das de la semana, durante los 365 das del ao. En otras palabras, el contribuyente podr generar
sus Libros Electrnicos mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE en todo momento.


Registro de Ventas e Ingresos
18. Se pueden anotar en forma consolidada las boletas de venta y los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico?
Si se puede optar por consolidar las boletas de venta, los tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico con la condicin que no otorguen
derecho a usar el crdito fiscal y que el contribuyente lleve un sistema de control computarizado
que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Cabe sealar que el numeral 3.4 del artculo 10 del Reglamento del IGV, los sujetos que lleven de
manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos, podrn anotar el total de las operaciones
diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada, siempre que lleven un
sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la
verificacin individual de cada documento.
Asimismo, el numeral 3.6 seala que para efectos del registro de tickets o cintas emitidos por
mquinas registradoras, que no otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas de
comprobantes de pago, podr anotarse en el Registro de Ventas e Ingresos el importe total de las
operaciones realizadas por da y por mquina registradora, consignndose el nmero de la
mquina registradora, y los nmeros correlativos autogenerados iniciales y finales emitidos por
cada una de stas.
En tal sentido, se deber registrar el nmero final de las boletas de venta, los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras en el campo 8 del Registro de Ventas e Ingresos Electrnicos
cuando se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas por da y por mquina
registradora.

19. Cules son las dems operaciones diarias que se pueden anotar en forma consolidada
en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico?
Se puede optar por anotar de manera consolidada el importe total de las operaciones realizadas
por da en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico los siguientes tipos de comprobante de
pago:
- '00',Otros
- '03', Boleta de Venta
- '05', Boleto de compaa de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de
pasajeros
- '06', Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area
- '07', Nota de crdito
- '08', Nota de dbito
- '11', Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de
las mismas, autorizadas por CONASEV
- '12', Ticket o cinta emitido por mquina registradora
- '13', Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se
encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros
- '14', Recibo por servicios pblicos de suministro de servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico
- 15', Boleto emitido por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros
- '16', Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte pblico interprovincial de
pasajeros dentro del pas
- '18', Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se
encuentran bajo la supervisin de la Superintendencia de Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones
- '19', Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos
- '23', Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por
venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta
de terceros
- '26', Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por el
pago de la Cuota para la ejecucin de una determinada obra o actividad acordada por la
Asamblea General de la Comisin de Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la
Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48)
- '28', Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto
- '30', Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito
- '34', Documento del Operador
- '35', Documento del Partcipe
- '36', Recibo de Distribucin de Gas Natural
- '37', Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas
vehiculares, por la prestacin de dicho servicio
- '55', BVME para transporte ferroviario de pasajeros
- '56', Comprobante de pago SEAE
- '87', Nota de Crdito Especial
- '88', Nota de Dbito Especial


20. Cmo se deben anotar los Recibos de Servicios Pblicos en el Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico?
Si una empresa brinda servicios pblicos emite el comprobante de pago tipo 14 (Recibo por
servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico).
En tal sentido, deber anotar en el campo 4 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago) del Registro
de Ventas e Ingresos la fecha de vencimiento. La fecha de cobro la podr anotar optativamente en
algn campo libre (campos 28 al 54).
Si se tratase de una empresa que no brinda servicios pblicos, no deber anotar nada en el
referido campo 4 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago) del Registro de Ventas e Ingresos.
Cabe sealar que el mencionado campo 4 es el nico que no es obligatorio incluir el default.

21. Se puede incluir RUC invlidos en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico?
Una de las validaciones ms importantes en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico (as
como en el Registro de Compras Electrnico) es que los RUC de los clientes y de los proveedores
sean validos, de otra forma, no se podr generar de manera electrnica dichos registros
electrnicos.
En tal sentido, se sugiere revisar los procedimientos operativos de la empresa para asegurar su
validez desde el momento de su captura.

22. Cmo se debe anotar la Notas de Dbito en el Registro de Ventas e Ingresos
Electrnico?
La Nota de Dbito se debe anotar de forma positiva en el Registro de Ventas e Ingresos. Por
ejemplo, debe ser: 100.00.
Cabe sealar que, en este caso, obligatoriamente se debe hacer referencia al comprobante de
pago o documento que se modifica en los campos:
- 23 (Fecha de emisin del comprobante de pago o documento original que se modifica);
- 24 (Tipo del comprobante de pago que se modifica);
- 25 (Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica); y
- 26 (Nmero del comprobante de pago que se modifica).

Ahora bien, en el caso de que sean varios comprobantes de pago los que se modifiquen con una
sola Nota de Dbito, se puede hacer referencia a cualquiera de ellos.
Sin embargo, se sugiere que se detalle la relacin en los campos libres (campos 28 al 54) a
efectos de tener disponible la informacin cuando se solicite en los procesos de auditora financiera
y tributaria.
En el caso de la Nota de Dbito por penalidades, no hay ningn comprobante de pago relacionado,
por lo que se puede hace la referencia en los campos 23 al 26 a la misma Nota de Dbito emitida.

23. Cmo se debe anotar la Nota de Crdito en el Registro de Ventas e Ingresos
Electrnico?
Las Notas de Crdito se deben anotar de forma negativa en el Registro de Ventas e Ingresos. Por
ejemplo, debe ser: -100.00.
Cabe sealar que, en este caso, obligatoriamente se debe hacer referencia al comprobante de
pago o documento que se modifica en los campos:
- 23 (Fecha de emisin del comprobante de pago o documento original que se modifica);
- 24 (Tipo del comprobante de pago que se modifica);
- 25 (Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica); y
- 26 (Nmero del comprobante de pago que se modifica).
Ahora bien, en el caso de que sean varios comprobantes de pago los que se modifiquen con una
sola Nota de Crdito, se puede hacer referencia a cualquiera de ellos.
Sin embargo, se sugiere que se detalle la relacin en los campos libres (campos 28 al 54) a
efectos de tener disponible la informacin en los procesos de auditora financiera y tributaria.


24. Cmo se debe anotar un comprobante de pago anulado en el Registro de Ventas
Electrnico?
En el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico se deben anotar todos los comprobantes de pago
emitidos, inclusive aquellos que han sido anulados por cualquier razn.
Para considerar tal situacin, se deben registrarse los siguientes campos:
- Campo 1: Periodo
- Campo 2: Nmero Correlativo o Cdigo nico de Operacin
- Campo 5: Tipo de Comprobante de Pago o Documento
- Campo 6: Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero de serie de la mquina
registradora
- Campo 7: Nmero del comprobante de pago o documento
- Campo 27: Estado 2
- Dems campos: Los defaults

25. Cmo se deben anotar las percepciones en el Registro de Ventas e Ingresos
Electrnico?
No es necesario realizar ninguna anotacin en el Registro de Ventas e Ingresos del Agente de
Percepcin.
Sin embargo dicho Agente deber abrir en su contabilidad una cuenta denominada "IGV
Percepciones por Pagar". En dicha cuenta controlara mensualmente las percepciones efectuadas a
los Clientes y se contabilizaran los pagos efectuados a SUNAT. Asimismo, deber llevar un
"Registro de Rgimen de Percepciones" en el cual controlar los dbitos y crditos con respecto a
la cuenta por cobrar de cada cliente.

26. Cmo se deben anotar el Impuesto Selectivo al Consumo en el Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico si la Base Imponible es 90, el ISC es 10 y el IGV es 18?
En principio, sabemos que el Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) grava la venta en el pas a nivel
de productor y la importacin de bienes tales como combustibles, vehculos, cervezas, cigarrillos,
bebidas alcohlicas, agua gaseosa y mineral, otros artculos de lujo, combustibles, juegos de
azar y apuestas.

As tenemos que los contribuyentes afectos al ISC deben anotar en su Registro de Ventas e
Ingresos el ISC de manera separada.

Para el caso planteado, la anotacin se realizara de acuerdo a lo siguiente:
- 90 en el campo 13 (Base imponible de la operacin gravada),
- 10 en el campo 16 (Impuesto Selectivo al Consumo)
- 18 en el campo 17 (Impuesto General a las Ventas),
- 118 en el campo 21 (Importe total del comprobante de pago).



Registro de Compras
27. Cmo se debe anotar el recargo al consumo en el Registro de Compras Electrnico?
El recargo al consumo debe anotarse en el campo 21 (Otro tributos y cargos que no formen parte
de la base imponible) del Registro de Compras Electrnico en el campo.
Si no hay dato se debe registrarse el default que, dado que el formato es numrico, es 0.00.

28. Cmo se deben anotar las detracciones en el Registro de Compras Electrnico?
Las detracciones del IGV se deben anotar en el Registro de Compras Electrnico en los siguientes
campos:
- Campo 29 (Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de Detraccin)
- Campo 30 (Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin)

Cabe sealar que la anotacin es optativa cuando exista un sistema de enlace que mantenga
dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se
efectu el depsito. En este caso, se debern anotar los valores por defaults (01/01/0001 y 0).

29. Cmo se deben anotar las retenciones del IGV en el Registro de Compras Electrnico?
Cuando se aplican retenciones del IGV se debe anotar en el Campo 31 (Marca del comprobante de
pago sujeto a retencin) del Registro de Compras Electrnico, consignando '1' si se identifica el
comprobante sujeto a retencin y '0' en caso contrario.

30. Cmo se deben anotar los Recibos de Servicios Pblicos en el Registro de Compras
Electrnico?
Como se sabe, el tipo de comprobante de pago 14 (Recibo por servicios pblicos de suministro de
energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico) es el documento que sustenta el derecho a usar el crdito
fiscal. Sin embargo, en el mismo se pueden encontrar diversas fechas, tales como: fecha de
emisin, fecha de vencimiento o fecha de pago.
En tal sentido, el artculo 21 de la Ley del IGV seala que tratndose de los servicios pblicos
sealados, el crdito fiscal podr aplicarse al vencimiento del plazo para el pago del servicio o en
la fecha de pago, lo que ocurra primero.
Por tanto, la fecha que se deber anotar en el campo 4 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago)
del Registro de Compras Electrnico es aquella que otorga el derecho al uso del crdito fiscal.
Asimismo, se deber anotar el estado correspondiente considerando lo siguiente:
- Registrar '1' cuando se anota el Recibo de Servicios Pblicos en el periodo en que se venci
o se pag, segn corresponda.
- Registrar '6' cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de Servicios Pblicos, por
operaciones que otorguen derecho a crdito fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta
se produce dentro de los doce meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, segn
corresponda.
- Registrar '7' cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de Servicios Pblicos, por
operaciones que otorgaban derecho a crdito fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta
se produce luego de los doce meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, segn
corresponda
19. Normas Legales (Nuevo)
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT (*), publicada el 31 de diciembre de 2009.
Dictan disposiciones para la implementacin del llevado de determinados Libros y Registros Vinculados a
Asuntos Tributarios de manera Electrnica.

Anexo 1 RS N286-2009 Relacin de Libros y Registros que pueden ser llevados de manera electrnica
Anexo 2 RS N286-2009 Estructura e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos
Anexo 3 RS N286-2009Tablas(*) Modificada por la R S. N 111-2011/SUNAT

Resolucin de Superintendencia N 196-2010/SUNAT, publicada el 26 de junio de 2010.
Modifican la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT que dict disposiciones para la
implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrnica, a fin de facilitar el acceso a dicho sistema.

Anexo N 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos"
Anexo N 3 "Tablas"
Anexo N 2, 3 y 10 "Tablas"
Resolucin de Superintendencia N 329-2010/SUNAT, publicada el 23 de diciembre de 2010.
Modifican la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT que dict disposiciones para la
implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrnica, a fin de facilitar el llevado de dichos libros y/o registros.

Anexo 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos"
Anexo 3 "Tablas"

Resolucin de Superintendencia N 080-2011/SUNAT, publicada el 31 de marzo de 2011.
Postergan puesta a disposicin de la versin 2.0 del Programa de Libros Electrnicos.

Resolucin de Superintendencia N 111-2011/SUNAT, publicada el 30 de abril de 2011.
Modifican la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT para implementar el llevado electrnico del
Registro de Compras.

Anexo 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos"
Resolucin de Superintendencia N 248-2012/SUNAT, publicada el 28 de octubre de 2012.
Modifica la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT que dict disposiciones para la
implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrnica.

Anexo. Relacin de sujetos obligados a llevar los Libros y/o Registros de manera electrnica
Anexo 1: "Relacin de Libros y/o Registros que obligatoriamente deben ser llevados de manera electrnica
Anexo 2: Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos
Anexo 4: "Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera electrnica

Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT, publicada el 12 de enero de 2013.
Modifican la Resolucin de Superintendencia N 248-2012/SUNAT en lo relativo a la incorporacin al sistema
de llevado de libros y/o registros electrnicos a que se refiere la Resolucin de Superintendencia N286-
2009/SUNAT