GESTIN DE COSTOS

FRANCISCO MICHEL SNCHEZ

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados se clasifican en dos grandes categoras: estimados y
estndares.

a) Los costos estimados son aquellos que se obtienen antes o durante el
proceso de produccin, o al finalizar el periodo contable. Se basan en el
conocimiento y la experiencia de los encargados de la produccin, as como
en observaciones empricas y en la tendencia histrica de costos; indican
lo que puede costar un artculo. Por representar un supuesto, al final de
una orden o de un proceso, se deben ajustar al costo histrico. Las
diferencias entre el costo histrico y el costo estimado son conocidas como
variaciones.
b) Los costos estndares son aquellos que se calculan antes de realizar la
produccin o antes de que comience el periodo contable. Se basan en estudios
cientficos de la capacidad productiva, la eficiencia en las operaciones, la calidad
en los productos y servicios, en las mejoras continuas, etctera., con la finalidad
de determinar lo que debe costar un producto. Como representan medidas de
eficiencia y, por lo tanto, objetivos de calidad a lograr, al final de una orden o de un
periodo se deben ajustar los costos histricos a los estndares; a sus diferencias
se les conoce como desviaciones. Entre ms constante y continua sea la
produccin, el costo estndar reportar mayores beneficios.
Existen varios tipos de costos estndares, los ms representativos son los
circulantes y los bsicos. Tambin existen los costos estndares estadsticos y los
costos kaizen o de calidad.
Los estndares se deben determinar para los tres elementos del costo, es decir,
para los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos, de tal suerte que cada
elemento tiene un procedimiento distinto para calcularse. Adems, el sistema de
costos estndares le da una importancia muy especial al presupuesto de gastos
indirectos de produccin.
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El presupuesto de gastos indirectos consiste en realizar estudios financieros de las
partidas que integran los gastos indirectos para pronosticarlos. Normalmente se
consideran las partidas fijas a valores constantes (del mismo poder adquisitivo).
La mecnica del presupuesto en cuestin, consiste en obtener la muestra de los
gastos indirectos fijos de los ltimos doce meses, se suman y dividen entre el nivel
de actividad normal o esperada. Al resultado de esta divisin se le conoce con el
nombre de coeficiente regulador de gastos indirectos. Finalmente, este
coeficiente es multiplicado por la produccin histrica o presupuestada, y de esta
manera se presupuestan los gastos indirectos.
Por otro lado, conviene aclararte que existen tres tipos de mtodos para controlar
y contabilizar los costos estndares: A o parcial, B o completo y C o
incompleto.
Dado que los materiales y sueldos y salarios se calculan en unidades fsicas y
monetarias, es decir, en cantidades y costo, es necesario analizar las
desviaciones en las condiciones planeadas. Las desviaciones se entienden como
la diferencia entre los costos estndares y los histricos.

COSTOS ESTIMADOS
El costo estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, motivo por el
cual al analizar las variaciones, los costos estimados deben ajustarse al los costos
histricos o reales. Para lograr determinar el costo de produccin, es necesario
considerar volmenes de produccin a fin de controlar las fallas y corregirlas hasta
llegar a un costo estimado ms preciso.

Los costos estimados obtenidos se comparan con los costos incurridos reales o
histricos a fin de determinar las variaciones. Estas variaciones pueden ser
calculadas y analizadas en las siguientes formas:

a) Comparando costo total estimado contra costo total histrico de manera
globalizada a un periodo de costos determinado.
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b) Comparando cada uno de los elementos del costo de produccin
(materiales directos, mano de obra directa y cargos indirectos) de un
periodo determinado.
c) Comparando los costos operativos, departamentales o por operaciones de
manera globalizada o analtica.


Las variaciones son una llamada de atencin que obligan a la organizacin a
llevar a cabo su consideracin, anlisis y ajuste a fin de superar las estimaciones
hechas para una actividad determinada. Las variaciones tambin producen
inquietudes en la toma de decisiones haciendo tomar consideraciones en
incrementar, disminuir o eliminar cierta actividad de la organizacin.

USO

Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o
servicios. La determinacin de la hoja de costos estimados puede realizarse en
funcin a hojas de costos anteriores.
A diferencia de los costos estndar, los costos estimados producen informacin
de lo que puede costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por
el cual los costos estimados se ajustan a los histricos.
Las variaciones se determinan en cantidad y precio, haciendo estudios previos en
cuento a tiempo y caractersticas del producto o servicio. Esta tcnica tiene gran
influencia sobre el Control Interno de la organizacin, as como en el proceso
administrativo; sin embargo, los costos de la implementacin de esta tcnica no
deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se recomienda u utilizacin en
los siguientes casos:

a) Cuando las caractersticas de fabricacin son menos complejas.
b) Cuando los artculos que se fabrican no son de gran cuanta y son
homogneos.

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COSTOS ESTANDAR
Es importante medir los insumos que se requieren para llevar a cabo las
actividades, a fin de lograr su ptima aplicacin y con ello crear nuevos objetivos
de mejora que conduzcan a la organizacin por la brecha de la competitividad. El
mtodo de costeo estndar es el ms acertado en la medicin y aplicacin de los
recursos ya que se basa en estudios cientficos y precisos del consumo de los
recursos.
Aunque su implementacin es costosa, en muchas ocasiones los beneficios son
ms abundantes que los sacrificios efectuados.

Es el costo que debera ser en condiciones normales. Son costos predeterminados
que sirven de base para medir la actuacin real. Este sistema consiste en
establecer los costos unitarios de los artculos procesados en cada centro,
previamente a la fabricacin, basndolos en mtodos ms eficientes de
elaboracin y relacionndolos con un volumen dado de produccin.

Son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se
han incurrido en un periodo anterior. Los costos estndar se determinan con
anticipacin a la produccin.

Cuando se usa un sistema de costos estndar, tanto los costos estndar como los
reales se reflejan en las cuentas de costos. A la diferencia entre el costo real y el
estndar se le llama variacin. Las variaciones indican el grado en que se ha
logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia.

Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el empresario
de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estn los
estudios atinentes, ms til ser la herramienta; por tanto, habr mayores
posibilidades de tomar la mejor decisin.


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En funcin de lo anterior, los principales objetivos de los costos estndar son:
Evaluar el desempeo de las actividades.
Estableces medidas de apoyo en el proceso de mejora continua.
Predeterminar de manera ms precisa los costos en los que se puede
incurrir al llevar a cabo una accin.
Apoyar en el desarrollo y aplicacin de presupuestos.

Los tipos de estndares son los siguientes:

1) Ideales o tericos.
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus
ventajas es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin tener
que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo, la conducta perfecta rara vez se logra,
por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustracin.

2) Promedio de costos anteriores.
Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a
las normas; asimismo, pueden establecerse con relativa facilidad.

3) Regulares.
Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En
realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para
tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes
frecuentes; pueden ser tiles en la planificacin a largo plazo y en la toma de
decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medicin de la
actuacin y la toma de decisiones a corto plazo.

4) Alto nivel de rendimiento factible.
Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran
inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante
una actuacin efectiva
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Uso
Al igual que los costos estimados, los costos estndar pueden aplicarse a
organizaciones de manufactura o servicios. En este caso, la determinacin de la
hoja de costos estndar se realiza con base a estudios cientficos de desempeo.

A diferencia de los costos estimados, los costos estndar producen informacin de
lo que debe costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el
cual los costos histricos se ajustan a los costos estndar.
La determinacin de las desviaciones en este sistema representan llamadas de
atencin que deben ser atendidas con especial esmero. Las desviaciones se
determinan en cantidad, precio, capacidad y presupuesto, haciendo estudios
previos en cuanto a tiempo y caractersticas del producto o servicio. Esta tcnica
tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organizacin, as como en el
proceso administrativo. El sistema de costeo estndar se recomienda cuando la
organizacin desea:

Lograr medidas de desempeo de las actividades.
Medir los recursos aplicados a una actividad, rea o proceso.
Medir la rentabilidad de un producto o actividad.
Establece presupuestos y generar medidas que estimulen el mejoramiento
continuo de las operaciones.










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COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS

Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de
produccin que prcticamente no pueden ser aplicados en forma precisa a una
unidad transformada, por lo que se realiza su absorcin en los productos
elaborados por medio de direccionamientos.

Los costos jos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios registra- dos en el volumen de produccin.
Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa con el
volumen de produccin.

Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se debe
considerar:
1.- La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de trabajo.
La capacidad productiva de una empresa puede expresarse en trminos de lo
que puede producir o lo que habr de producir.

2.- El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, realizando para tal
efecto un anlisis cuidadoso de las experiencias anteriores, los datos estadsticos
de la empresa relacionados con los volmenes de produccin reales, las
condiciones econmicas esperadas y dems informacin pertinente, todo ello con
el fin de obtener la mejor prediccin posible de los cargos indirectos que
correspondan a la capacidad productiva presupuestada.

3.- Por ltimo, la cuota estndar de cargos indirectos, que puede ser expresada en
horas- hombre de mano de obra directa, horas-mquina o unidades producidas, se
de- termina dividiendo el presupuesto exible de cargos indirectos entre el nivel de
produccin seleccionado para el periodo de costos.