ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
BUSINESS ANFIX: ESCRITORIO EN LA NUBE PARA GESTION DE EMPRESAS
PRESENTADO POR EL ALUMNO: CESAR AUGUSTO FIESTAS LLENQUE
ENCARGADO POR: ING. JORGE SANDOVAL
PIURA PER 2014
1 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE
ANFIX Anfix, especializada en software ERP (Planificacin de recursos Empresariales) en la nube para pymes y autnomos, Anfix, un escritorio en la nube para llevar la gestin de la empresa. El escritorio permite tener todas las aplicaciones y documentos de la empresa en el mismo lugar, no es necesario acceder a diferentes pginas para hacer diferentes cosas. Todo est en el mismo lugar. Adems, la usabilidad es la misma a la que estamos acostumbrados. Cuando pulsas un icono, se te abre una ventana, con cada cosa en el lugar que esperas. No es necesario aprender nada nuevo. Anfix. Una descripcin rpida sera un programa de facturacin sin complicaciones; basado en modelo CLOUD, considerado como SaaS o Software como Servicio, algo ms detallado sera decir que es un servicio al estilo de los escritorios en la nube, encima del cual se instalan aplicaciones, arrancando con un software de facturacin electrnica para pymes y autnomos como plato fuerte. Todo funciona de forma remota: no hay que instalar nada en el ordenador, la aplicacin se actualiza automticamente, hace copias de seguridad de los datos y est accesible desde cualquier equipo y sistema operativo: Windows, Mac o Linux; sobremesa, porttil, iOS, Android... funciona con todo. (Las versiones HTML/CSS/JavaScript para iPad, Android y otros dispositivos mviles pueden resultar un tanto lentas, pero se est trabajando en apps nativas para iOS y Android). Hay que tener en cuenta que anfix gestiona su propia infraestructura de centro de datos, compuesta actualmente por veinte servidores que manejan 200 TBytes de informacin. administram ms de 400.000 ficheros cifrados y soporta unas 1.000 consultas a bases de datos por segundo DATOS GENERALES DE ANFIX Fundada en el ao 2010, la espaola anfix no ha hecho ms que crecer dentro del competido mundo del ERP. Durante el pasado ejercicio y tras una ronda de financiacin inicial de 2 millones de euros, la firma ha sido capaz de triplicar su cartera de clientes, siempre dentro del segmento de pequea empresa y autnomos. En la actualidad cuenta con 17.000 usuarios activos dentro de su 2 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE plataforma integral basada en cloud computing y las perspectivas de negocio son muy positivas, algo que corrobora la propia IDC. La consultora ha calculado que en Espaa se mueven unos 500 millones de euros dentro del segmento de aplicaciones tcnicas de gestin (contabilidad, facturacin) y pronostica que el Cloud Accounting (contabilidad en la nube) pase de 12 a 40 millones de euros en un ao y a ms de 100 millones para 2015.
XITO DE ANFIX El xito de las soluciones de gestin de anfix radica principalmente en proporcionar a los usuarios simplicidad durante los procesos. Adems, el precio es otro de los factores que ha acelerado la incorporacin de nuevos usuarios, ya que existe una modalidad completamente gratuita para empresas de nueva constitucin, centros de formacin, ONG y aquellas organizaciones que facturen por debajo de los 50.000 euros.
CARACTERSTICAS DE ANFIX
El escritorio actual dispone de una serie de aplicaciones que son las que nos ayudarn a gestionar nuestra empresa en la nube. Usuarios: que es la opcin que nos permite ir aadiendo usuarios para que tengan acceso a las aplicaciones. No tiene un lmite de usuarios, as que podemos ir aadiendo a todos los que necesitamos. En este sentido se diferencian de otras propuestas. Quizs se echa de menos poder crear distintos perfiles de usuarios para que accedan con distintos tipos de permisos a los apartados que les hemos concedido acceso. Documentos que nos permitir importar los documentos que necesitemos tener online desde nuestros equipos de forma sencilla. Esta alternativa est limita da 5 GB de espacio, algo ms que suficiente para las pequeas organizaciones, pero que puede quedarse corto en lo que respecta a las ms grandes o que manejan un mayor volumen de facturacin. Factura Pro Comercio, es la aplicacin fundamental para el uso de Anfix. Es una aplicacin muy completa que nos permitir ir introduciendo los artculos que tenemos a la venta, as como un correcto control de stock de los mismos. 3 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE Adems dispone de un mdulo de compras para los proveedores de tu empresa as como otro de ventas para gestionar dicho apartado. Dispone de un mdulo de factura electrnica reducida a la extrema sencillez para generar tanto PDF firmado o un fichero en formato Facturae. Por ltimo dispone de un sistema de informes bastante interesante. Factura Pro Servicios es complementario al anterior y quizs ms enfocado a empresas de mayor tamao. Nos permite gestionar distintos proyectos, as como el nmero de horas que dedicamos a cada uno de ellos. Tambin incorpora un mdulo de gastos y la posibilidad de realizar facturas recurrentes o un mdulo de cobros. Accede desde cualquier lugar: nicamente necesitas un ordenador con acceso a Internet. Sin instalar nada podrs gestionar tu contabilidad. Si se te estropea el ordenador simplemente cambias por otro que tenga conexin y en minutos seguirs trabajando. Backups automticos: No tendrs que preocuparte por la seguridad de tus datos. Ya lo hacemos nosotros por ti! Todos los das hace backup de tus datos y podrs descargrtelos cuando quieras si deseas tener una copia local. Contabiliza automticamente: Si tus clientes utilizan FacturaPro para facturar, todo lo que ellos hagan se contabilizar automticamente con tu supervisin. Evitars tener que introducir manualmente las facturas, clientes, proveedores, etc. Tarifas: En Anfix la versin bsica de FacturaPro es gratis y la ms avanzada se vende como una tarifa plana muy barata. Es gratis para nuevas empresas (con menos de un ao de vida), autnomos que facturen menos de 50.000 euros al ao (o empresas con un volumen de menos de 120.000 euros/ao) y ONGs. Cualquier otra empresa puede contratarlo por 9,90 euros al mes o 19,90 en la versin para comercios. Estamos hablando algo que tradicionalmente ha venido costando como mnimo miles euros a cualquier compaa mediana o pequea. Soporte tcnico gratuito: No te preocupes por los problemas porque esta para ayudarte y lo hace de forma gratuita. Incluso el telfono es gratuito. Y con el servicio Premium, tambin podrs contactar durante el fin de semana y en horario extendido. 4 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE FacturaPro. Es su mdulo principal, Est diseado para pymes y autnomos, con todo lo que necesitan: crear clientes, emitir facturas, aadir conceptos como servicios por horas, catlogos de productos en almacn, etctera. Tiene tambin funciones para crear PDFs de las facturas, asignarles formas de pago e incluso gestionar la custodia digital de todos los documentos. SEGURIDAD DE DATOS EN ANFIX Dentro las aplicaciones de gestin que se ubican en el Escritorio Profesional en la nube se encuentran las herramientas de facturacin y la gestin documental entre las ms destacadas. Y, como es una solucin que se basa en el modelo cloud, el cliente solo tiene que introducir su nombre de usuario y contrasea en un navegador y, sin hacer ningn tipo de instalacin, puede utilizar las herramientas en cuestin de pocos minutos Para garantizar la seguridad, la compaa afirma mantener la custodia de los datos de los usuarios de forma segura, almacenando encriptados los documentos, de manera que nicamente el usuario que los guarda tiene acceso y puede leer los mismos. Asimismo, Anfix se ha basado en el modelo de nube privada donde todos sus componentes estn replicados, de forma que en caso de avera en cualquiera de las mquinas, el sistema puede seguir funcionando sin problema. Y, para ampliar la disponibilidad, ha firmado un acuerdo con acens, segn el cual, sta ltima proveer a Anfix de las redes de comunicaciones que tiene disponibles, de los centros de datos de Madrid y Barcelona donde Anfix ubica los servidores de su nube privada. De este modo, se cumple con el requisito de seguridad basado en la dispersin geogrfica de los servidores proporcionando uno de los niveles de disponibilidad ms altos del sector. CMO PUEDE ANFIX, AYUDAR A LOS EMPRENDEDORES QUE CUENTAN CON POCOS RECURSOS? Primero a ahorrarles costes. Por ejemplo, Anfix, para las empresas de nueva constitucin ofrece totalmente gratis aplicaciones. Exactamente igual para las empresas de baja facturacin. Eso quiere decir que, si se tienen pocos recursos econmicos, no se tenga que renunciar a una gestin profesional de la empresa. 5 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE Tener controlado el negocio es fundamental y hay empresas que Anfix apoya decididamente tanto a los que comienzan como a los que pasan por dificultades. Adems, debe tener en cuenta que las empresas que pagan, con la Tarifa Plana Ilimitada que por ejemplo Anfix comercializa, el ahorro respecto a una solucin tradicional puede ser de ms del 90% de los costes. Hablamos de dejar de pagar casi 2.000 euros al ao para pagar unos 190 eur/ao o, lo que es lo mismo, unos 15 euros/mes para tener toda la potencia de las aplicaciones, la actualizacin de las mismas y soporte tcnico. Esto en el caso de las soluciones de escritorio es imposible. Dada la complejidad de las mismas, las empresas que las comercializan tienen que invertir mucho en soporte tcnico y eso se lo repercuten al usuario. En el caso de las aplicaciones en la nube, dado que no requieren de conocimientos tcnicos por parte de los usuarios, hacen que las llamadas al call- center se minimicen y, por tanto, que podamos trasladar esos ahorros de coste a los usuarios.
VENTAJAS QUE OFRECE ANFIX, FRENTE A OTRAS PLATAFORMAS DE GESTIN ONLINE La primera de ellas es claramente el precio. Anfix es el nico que aporta una Tarifa Plana Ilimitada real. El resto de competidores simplemente han trasladado los modelos de licencia tradicionales a la nube. Anfix cree que eso no funciona. Que es necesario dar la vuelta al modelo de negocio. En Anfix todo es muy simple: pagas una cantidad fija mensual muy baja y ya est. Te preocupas de tu negocio, no de pensar si puedo hacer X facturas, o en si no puedo dar acceso a X empleados porque me cuesta dinero por cada empleado. O no llamo al soporte porque me cuesta dinero. En este caso, puedes hacer las facturas que quieras, gestionar las empresas que quieras, invitar a los empleados que quieras.
Anfix ha traslado el concepto de mesa de trabajo a Internet, en lo que denominamos Escritorio Profesional. Permite tener todas las aplicaciones y documentos de la empresa en el mismo lugar, no es necesario acceder a diferentes pginas para hacer diferentes cosas. Todo est en el mismo lugar. Adems, la usabilidad es la misma a la que estamos acostumbrados. Cuando pulsas un icono, se te abre una ventana, con cada cosa en el lugar que esperas. 6 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE No es necesario aprender nada nuevo. Desarrollar esta usabilidad ha llevado 2 aos de ingeniera con un presupuesto de casi 2 millones de euros. La integracin entre aplicaciones. En Anfix cuando haces una factura, automticamente se te contabiliza. Las aplicaciones hablan entre s para ahorrarnos trabajo. Adems, puedes invitar a tu asesor fiscal (de forma totalmente gratuita) y l puede llevar la aplicacin de contabilidad mientras t haces las facturas. As, te evitas tener que llevarle a final de mes todas las facturas pero, adems, si tu asesor utiliza ContaPro, t vers en tiempo real los resultados.
FUTURO DE ANFIX Para ser un producto que se acaba de lanzar lo cierto es que promete bastante. Muy funcional y sobre todo con un gran potencial por delante. La tienda de aplicaciones de Anfix puede ayudar a complementar la funcionalidad que por ahora tiene este escritorio online integrando un TPV (Terminal Punto de venta: Gestin de inventarios, control de caja, y otros tramites comerciales), por ejemplo, una aplicacin para el intercambio de facturas, contabilidad, etc. Las posibilidades en este sentido son enormes. Los emprendedores no slo necesitan dinero, necesitan que la gestin sea sencilla, que no tengan que gastarse un dineral en abogados, asesores y soporte, y porque muchos de ellos no entienden las leyes.
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