DESCRIPCIN - CENTRO EDUCATIVO

El sistema, inicia desde el padre de familia que busca informacin para matricular a sus
hijos. El padre o apoderado, interacta con el rea de secretara, aqu se le brinda la
informacin para efectuar la matrcula, luego procede a realizar el pago de la matrcula al
administrador de la institucin el cual emite un comprobante que acredite la concretizacin
del pago.
En este momento el apoderado solicita la matrcula a la secretara de la institucin, si el
alumno es nuevo, se solicitarn los requisitos correspondientes para el caso, adems del
comprobante de pago de la matrcula, una vez realizada la operacin se procede a
registrar los datos del alumno y la matrcula respectiva. En caso de que el alumno haya
pertenecido en aos anteriores a la institucin, la secretaria o asistente se encargar de
buscar los datos del alumno y registrar su matrcula.
En el caso de los pagos de las pensiones, ser el administrador quien se encargue de
realizar los registros de estos pagos, el apoderado ser quien lo solicite. Este reporte de
pagos, tanto de pensiones como de matrculas, ser entregado al rea de secretara de la
institucin, para su control respectivo. El rea de secretara se encargar de brindar
reportes al rea de administracin, estos reportes pertenecern a los alumnos
matriculados para su control respectivo.
El control de las calificaciones se llevara estrictamente entre el docente y el rea de
secretara, ser el docente quien establezca las calificaciones de acuerdo a las
evaluaciones preestablecidas. Concluido el trimestre escolar cada docente tendr que
brindar los reportes de las notas en registros auxiliares, estos reportes se llevaran a cabo
por asignaturas y se presentar la secretaria para que sea esta quien realice los registros
oficiales de las calificaciones, emitiendo luego la respectiva libreta de notas al alumno.
El administrador ser el responsable de emitir los informes de pago a la directora de la
institucin.
A algunos padres se les tendr consideracin en los pagos y se les dar facilidades de
pago sin que altere su estabilidad econmica, esta facilidad de pago ser aprobada
nicamente por la directora de la institucin educativa, y ser ella en acuerdo con el
apoderado quienes establezcan una nueva fecha para realizar la cancelacin de la deuda,
de esta manera el alumno no se ve afectado y puede asistir a sus clases con normalidad.

Para matricular:
El apoderado se dirige al colegio a matricular al alumno.
Se solicita la matrcula.
Se presentan los requisitos para matricular al alumno.
La secretaria verifica los requisitos si estn de acuerdo a lo solicitado para poder
matricular al alumno.
Se registran los datos del alumno.
Se registra el grado del alumno.

Para el pago de cualquier concepto:
El alumno puede realizar diferentes conceptos de pago (matrcula, pensiones, APAFA,
etc.)
El administrador tiene que verificar el registro de matrcula.
El administrador verifica el pago a realizar cada mes.
El apoderado realiza el pago respectivo.
Este pago, poseer un comprobante que acredite la realizacin de la operacin.
Despus de realizar todos los pagos, ya sea por cualquier concepto, ser registrado.
Existirn algunos pagos fraccionados, stos de llevarn a cabo solo bajo la
autorizacin de la directora.

En el caso de las notas:
La secretaria solicita las notas al docente del curso.
El docente entrega las notas en un registro auxiliar.
Si el alumno est en el ltimo trimestre del ao escolar, la secretaria elabora un
registro oficial para el vaciado de las notas.
Se procede a emitir la libreta de notas.
El apoderado recibe la libreta de notas.

REGLAS DEL NEGOCIO
Si el alumno es nuevo, la matrcula no podr efectuarse sin la presentacin de los
requisitos solicitados.
Si el alumno proviene de otra institucin educativa, deber presentar los requisitos
solicitados ms su certificado de estudios.
Los datos del alumno tienen que estar registrados, de lo contrario tiene que
registrarse.
El alumno debe estar matriculado en un solo grado.
Cada alumno matriculado poseer un cdigo nico el cual lo identificar durante todo
el proceso escolar.
Toda matrcula ser realizada, previa presentacin de la constancia de pago
respectiva.
En caso de deudas, el alumno no podr ser matriculado.
El proceso de matrcula estar a cargo del asistente de la direccin.
Finalizada la fecha del proceso de matrcula, stas debern ser registradas en una
nmina de matrcula que ser entregada a la UGEL.

El pago de las pensiones se realizaran de acuerdo a un cronograma previamente
establecido.
El pago de las pensiones se llevaran a cabo nicamente si el alumno ya ha sido
matriculado.
Cada pago posee un comprobante que acredite la realizacin del mismo.
Se podr fraccionar la pensin nicamente si el apoderado firma un acta de
compromiso de pago.
El acta de compromiso de pago ser aprobada exclusivamente por la directora de la
institucin.

Los cursos que requieren agruparse por reas, sern calificados por reas.
Las calificaciones sern responsabilidad exclusiva del docente del curso.
Las calificaciones sern promediadas de acuerdo al rea a que pertenecen.
Despus de cada trimestre, los docentes se encargarn de llenar las notas de sus
respectivos cursos en registros auxiliares.
Secretara se encargar de llenar el registro oficial por cada trimestre escolar.
Concluido el ao escolar, las notas sern presentadas en Actas finales, las cuales se
presentaran a la UGEL.

La matricular consiste en tener un registro detallado de todas las matrculas realizadas
en el transcurso del ao escolar. El apoderado o padre de familia solicita informacin
para realizar matrcula, la secretaria se encarga de proporcionarle la informacin y
solicita requisitos, se toman los apellidos del alumno, en caso que el alumno no se
encuentre registrado se proceder a llenar los datos personales del matriculado, para
el registro respectivo de la matrcula.

Para el pago que realizan consiste en tener un registro detallado de los diferentes
ingresos econmicos por los diferentes conceptos que presenta la institucin. Este
proceso se realiza con mayor frecuencia cada fin de mes del ao escolar. El
apoderado se encarga de hacer efectivo el pago al administrador, quien a su vez
solicitar los nombres del alumno, una vez registrados los nombres y efectuado el
pago, el administrador deber entregarle al apoderado el respectivo comprobante de
pago, cada pago estar establecido dentro de un cronograma de pagos.

En cuanto a las notas, Consiste en tener un registro detallado de las notas por
alumno perteneciente a la institucin. En este proceso ser el profesor quien se
encargue, mediante evaluaciones internas, de asignar las notas a cada alumno, estas
notas sern almacenadas en registros auxiliares; luego de cada trimestre acadmico
la secretaria solicitar un reporte de dichas notas, stas sern entregadas para su
respectivo vaciado en los registros oficiales de la institucin y posteriormente vaciadas
a la libreta escolar.


Desarrollar los diagramas de Caso de uso del Negocio, diagrama de Modelo Objeto de
Negocio, diagrama de Actividad de un caso de uso del negocio, diagrama de Dominio y de
manera opcional el Diagrama de clases y Detallado.