LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO.

A nivel empresarial el concepto de la Simplificacin del Trabajo, no es ms que la labor que se realiza constantemente a travs de la
utilizacin de planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la ejecucin de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es cualquier mtodo, artificio recurso que ayude a disminuir o
reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea
permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin
La simplificacin de trabajo es un plan organizado para aplicar el sentido comn y descubrir la mejor forma de hacer las cosas. Es un
enfoque sistemtico para eliminar detalles innecesarios con el propsito de economizar tiempo, energa, materiales y equipo.
La simplificacin reduce al mnimo la cantidad de esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, sea mental o fsica.
Mejora el funcionamiento, por medio de la redistribucin de trabajo, la eliminacin o redistribucin de las distintas fases de una
labor, y el balance del programa de trabajo. Adems, mejora el uso del espacio disponible, situando ms adecuadamente los
elementos claves.
OBJETIVOS DE LA SIMPLIFICACION.
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin,
reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin
eliminacin de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.
Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al encomendarle una labor o tarea.
Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.
Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trmite de documentos y trabajo rutinario.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su
relacin con otros trabajos dentro de la oficina.


PRODUCTIVIDAD.
Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos
utilizados. En la fabricacin la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y
los empleados.
Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En un enfoque sistemtico deci mos que algo o alguien es
productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el mximo de productos. La
productividad en las mquinas y equipos esta dada como parte de sus caractersticas tcnicas. No as con el recurso humano o los
trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen.
IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD.
El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y
el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilizacin de mtodos, el estudio de tiempos y un sistema de
pago de salarios
Del costo total a cubrir en una empresa tpica de mano factura de productos metlicos, 15% es para mano de obra directa,40% para
gastos generales. Se debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o industria - ventas, finanzas, produccin,
ingeniera, costos, mantenimiento y administracin- son reas frtiles para la aplicacin de mtodos, estudio de tiempos y sistemas
adecuados de pago de salarios.
Hay que recordar que las filosofas y tcnicas de mtodos, estudio de tiempos y sistemas de pago de salarios son igualmente
aplicables en industrias no manufactureras. Por ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos de gobierno y
transportes. Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto objetivo la productividad se puede
mejorar mediante la aplicacin inteligente de los principios de mtodos, estudios de tiempos y sistema de pago de salarios.
FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD.
Factores Internos:
Terrenos y edificios
Materiales
Energa
Mquinas y equipo
Recurso humano
Factores Externos:
Disponibilidad de materiales o materias primas
Mano de obra calificada
Polticas estatales relativas a tributacin y aranceles
Infraestructura existente
Disponibilidad de capital e intereses
Medidas de ajuste aplicada

ESTUDIO DEL TRABAJO.
Se entiende por estudio del trabajo genricamente ciertas tcnicas y en particular el estudio de Mtodos y la Medicin del Trabajo
que se utilizan para examinar el trabajo humano en todos sus contextos y que llevan sistemticamente a investigar todos los
factores que influyen en la eficiencia y economa de la situacin estudiada con el fin de efectuar mejoras.
Medicin del trabajo: Es la aplicacin de tcnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo
una tarea segn una norma de rendimiento preestablecida.
Estudio de mtodos: Es el registro y examen critico sistemtico de los modos de realizar actividades con el fin de efectuar mejoras.
El estudio del trabajo tiene dos aspectos muy importantes y bastante diferenciados:
Encontrar un mejor modo de realizar una tarea.
Determinar cunto se debe tardar en esa tarea.
As, el estudio del trabajo consta de dos tcnicas relacionadas entre s. La primera, el estudio de mtodos, se ocupa del modo de
hacer un trabajo; la segunda, la medicin del trabajo, tiene como meta averiguar cunto tiempo se requiere para ejecutarlo.
En el estudio de mtodos se distinguen siete fases esenciales: Seleccionar la tarea que ha de ser estudiada. Definir los objetivos.
Registrar todos los hechos pertinentes. Examinar crticamente los hechos. Desarrollar un mtodo mejor. Establecer el nuevo
mtodo. Mantener el nuevo mtodo.
El propsito de la medicin del trabajo es averiguar cunto debe tardarse en realizar el trabajo. Esta informacin se puede usar para
dos objetos principales: En primer lugar, se puede emplear retrospectivamente para valorar el rendimiento en el pasado. En
segundo lugar, se puede utilizar mirando hacia adelante, para fijar los objetivos futuros. Tiempo tipo no es lo mismo que tiempo
real. Es el tiempo promedio en que una tarea puede ser completada por una persona competente en su trabajo. No por el mejor
trabajador, sino por un obrero medio. Incluye un margen adecuado para relajacin y contingencias.
IMPORTANCIA.
El estudio trata de incrementar la productividad reduciendo o eliminando el tiempo suplementario y el tiempo improductivo,
mediante el diseo de procesos productivos ms eficaces que mejoren la utilizacin de materiales, mquinas y mano de obra,
mejorando la distribucin en planta, equilibrando la cadena de produccin con el fin de eliminar cuellos de botella (menos salida de
la entrada siguiente), mejorar la motivacin de los trabajadores para reducir el absentismo y los descuidos (reduccin de
accidentes). Por lo tanto, el estudio del trabajo no tiene como nico objetivo el incremento de la productividad pero no ser el nico
objetivo, porque tendr como otros objetivos: la mejora de la calidad de los productos, la mejora de los sistemas productivos, as
como tambin la mejora de la satisfaccin de los trabajadores. Tambin otro ser la seguridad en el trabajo.