Ejemplos de asientos contables Cuenta 20 Mercaderas

5 marzo 2009
Archivado en Contabilidad
Etiquetas: Contabilidad, Cuenta 20 Mercaderas, ejemplos de asientos contables
5 respuestas
Amigos les sigo haciendo llegar esta informacin importante, les recuerdo, que no son de mi autora, la encontr en unos archivos
antiguos.

Cargo: C
Abono: A

EJERCICIOS DE APLICACIN SOBRE ASIENTOS CONTABLES DE LA CUENTA MERCADERIAS

1
COMPRA DE MERCADERIAS EN EL PAIS
Ingreso de los bienes al almacn
C: 20 Mercaderas 2000,000
201 Mercaderas Pas 2000,000
A: 61 Variacin de Existencias 2000,000
611 Mercaderas 2000,000
Por el costo de las adquisiciones de mercaderas en el pas.
NOTA: Asiento de destino. El asiento de origen corresponde a las cuentas 60. Compras y 42. Proveedores.
2
DEVOLUCIN DE MERCADERIAS DE LA EMPRESA A LOS PROVEEDORES DEL PAIS
Salida de bienes del almacn
C: 61 Variacin de Existencias 100,000
611 Mercaderas 100,000
A: 20 Mercaderas 100,000
201 Mercaderas Pas 100,000
Por las devoluciones de mercaderas compradas proveedores del pas, adquiridas en el mismo ejercicio econmico o
periodo.
NOTA: Reversin del asiento de destino. La reversin del asiento de origen corresponde a las cuentas 60. Compras y 42.
Proveedores.
3 DEBE HABER
COSTO DE VENTA DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS
Salida de bienes del almacn
C: 69 Costo de Ventas 900,000
691 Mercaderas 900,000
A: 20 Mercaderas 900,000
201 Mercaderas Pas 900,000
Por las mercaderas vendidas registradas a valor de costo.
NOTA: El asiento por la venta corresponde a las cuentas 12. Clientes y 70. Ventas.
4 DEBE HABER
DEVOLUCIN DE MERCADERIAS DE CLIENTES A LA EMPRESA
Ingreso de los bienes al almacn
C: 20 Mercaderas 50,000
201 Mercaderas Pas 50,000
A: 69 Costo de Ventas 50,000
691 Mercaderas 50,000
Por las devoluciones de mercaderas vendidas a clientes a valor de costo, correspondiente a ventas del mismo ejercicio
econmico o periodo.
NOTA: Reversin del asiento por el costo de ventas. La anulacin del derecho de cobro corresponde a las cuentas 12.
Clientes y 70. Ventas, divisionaria 709. Devoluciones sobre Ventas.
5
COMPRA DE MERCADERIAS EN EL EXTRANJERO (IMPORTACIONES)
Reclasificacin por ingreso de los bienes al almacn
C: 20 Mercaderas 4000,000
202 Mercaderas Extranjero 4000,000
A: 28 Existencias por Recibir 4000,000
281 Mercaderas 4000,000
Por el costo de las adquisiciones de mercaderas en el extranjero trasladadas de Existencias por Recibir, que incluye:
- Valor FOB
- Flete y Seguro
- Gastos de nacionalizacin (Derechos Ad Valorem y Especficos)
- Tributos No Recuperables
- Servicios Agencia de Aduana
- Transporte y Seguro Local
- Gastos y Comisiones Carta de Crdito
6
CONTROL DE LAS MERCADERIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN
Apertura de cuentas de orden
C: 00 Activo 2,000
003 Consignantes 2,000
C: 01 Pasivo 2,000
013 Existencias Recibidas en Consignacin 2,000
Para registrar y controlar en cuentas de orden el monto de las mercaderas recibidas por la empresa en consignacin.
7
CONTROL DE LAS MERCADERIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN
Disminucin por ventas o devoluciones
C: 01 Pasivo 2,000
013 Existencias Recibidas en Consignacin 2,000
C: 00 Activo 2,000
003 Consignantes 2,000
Para registrar en cuentas de orden la venta o devolucin de Mercaderas recibidas en consignacin.

Aspectos Tributarios y Registros
Contables de los obsequios a clientes
Ahora ponemos nuestro segundo artculo que muestra el tratamiento tributario y
contable, concerniente a los obsequios que hacen las empresas a sus clientes
como forma de incentivar las mejores relaciones de trabajo.

2. Asientos contables

x DEBE HABER

60 COMPRAS 15,000.00
606 Suministros diversos
40 TRIBUTOS POR PAGAR 2,850.00
401 Gobierno central
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 17,850.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
Por la compra de agendas electrnicas para obsequiar a clientes.

x

26 SUMINIST. DIVERSOS 15,000.00
61 VARIAC. DE EXISTENC. 15,000.00
Por el ingreso de la compra de agendas electrnicas a almacn.

x

46 CUENTAS POR PAGARDIVERSAS 17,850.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
10 CAJA Y BANCOS 17,850.00
104 Cuentas corrientes
Por la cancelacin de la compra de obsequios para los clientes.

x

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 15,470.00
168 Otras cuentas por cobrar diversas
40 TRIBUTOS POR PAGAR 2,470.00
401 Gobierno central
4011 IGV
75 INGRESOS DIVERSOS 13,000.00
759 Otros ingresos diversos
Por la emisin de los comprobantes de pago a los clientes por obsequio
De agendas electrnicas.

x

75 INGRESOS DIVERSOS 13,000.00
759 Otros ingresos diversos
64 TRIBUTOS 2,470.00
649 Otros tributos
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1 5,470.00
168 Otras cuentas por cobrar diversas
Por el extorno de los comprobantes emitidos por obsequio y traslado
Del IGV asumido por la empresa al gasto.

x

61 VARIAC. DE EXISTENC. 13,000.00
26 SUMINIST. DIVERSOS 13,000.00
Por la salida de almacn de las agendas para ser entregadas a los clientes.

x

95 GASTOS DE VENTAS 2,470.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 2,470.00
Por el destino del gasto por IGV asumido por la empresa.

x

95 GASTOS DE VENTAS 13,000.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 13,000.00
Por el destino del gasto por obsequios a clientes de la empresa.
Escenario
Nuestro proveedor nos ha emitido una Nota de Dbito que est relacionada a la compra de unas
mercaderas, el motivo de la emisin de la ND es por ajuste de precio. Mi consulta es si este ajuste de
precio afecta al costo de mi inventario, y si ese fuere el caso, como debera de contabilizar empleando
cuentas del PCGE.

Respuesta
Un ajuste de precios se puede interpretar de que la factura que fue emitida inicialmente se consign
importes que no correspondan a lo que se acord incialmente y/o tambin puede que haya ocurrido
algn evento que obliga a que se ajusten los precios iniciales, cualquiera de las dos situaciones, la
respuesta es de que el referido ajuste si vara el costo de adquisicin de las mercaderas adquiridas.

En cuanto a la contabilizacin, puede que se den hasta tres escenarios, dependiendo de cual sea, tambin
adoptaremos una propuesta contable, as se tiene los siguiente:

A. Si la integridad de los inventarios relacionados, aun permanecen en el stock, debern ajustarse el
costos de los mismos; esto conllevar a que se realice la siguiente contabilizacin:
--------------- x ---------------
60 COMPRAS
601 Mercaderas
6011 Mercaderas manufacturadas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
--------------- x ---------------
20 MERCADERAS
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
A....61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
......611 Mercaderas
......6111 Mercaderas manufacturadas
--------------- x ---------------

B. Si toda la mercadera relacionada, han sido vendidas, el ajuste del costo se har a nivel de
resultados, en donde la contabilizacin ser como sigue:
--------------- x ---------------
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas
6911 Mercaderas manufacturadas
69111 Terceros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
--------------- x ---------------

C. Si una parte de la mercadera aun permanece en el stock y otra ya fue vendida, deber proceder al
ajuste del costo (Cuenta 20) y a la vez, el ajuste a nivel de resultados (cuenta 69); la contabilizacin
ser como sigue:
--------------- x ---------------
60 COMPRAS
601 Mercaderas
6011 Mercaderas manufacturadas
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas
6911 Mercaderas manufacturadas
69111 Terceros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
--------------- x ---------------
20 MERCADERAS
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
A....61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
......611 Mercaderas
......6111 Mercaderas manufacturadas

Si,
------x-------
60.1x Merca......10,000.00
40.11 IGV...........1,800.00
42.1x Proved..................1 1,800.00
Por la compra
------x-------
20.1x................10,0 00.00
61.1x.................... .........10,000.00
Por ingreso almacen
------x-------
Se devuelve el 50% por falla de fabricacion
42.1x...................5 ,900.00
40.11.................... ............900.00
60.1x.................... ..........5,000.00
Por el registro de la Nota de credito del proveedor
------x-------
61.1x..................5, 000.00
20.1x.................... ...........5,000.00
Por la salida de almacen x la devolucion
------x-------
DEVOLUCION DE MERCADERIAS VENDIDAS EN EL EJERCICIO
ANTERIOR - Contabilizacin

El caso es el de una empresa que realiz la venta de mercaderas en el mes de noviembre de 2011, la misma que est siendo devuelta
en el mes de febrero de 2012, siendo la consulta de cual es el tratamiento contable del presente escenario, y que otros aspectos
deben de tomarse en cuenta.

Comentario
Como en todo caso, para la contabilizacin correspondiente, es necesario reunir mayor informacin por cuanto lo expuesto en la
consulta no es suficiente, por lo que aprovechando el presente espacio vamos a asumir un determinado escenario.
Vamos a partir del escenario de que el proveedor y el cliente, previamente han pactaron las razones por las que se permitira la
devolucin, siendo el presente caso una que corresponde a dicho acuerdo previo.
En ese orden de ideas, el proveedor dever formalizar la recepcin de los bienes mediante la emisin de una Nota de Crdito, el
cual respaldar el acto de la recepcin aparte de la documentacin que internamente se halla implementado en la referida empresa
como es la Nota de Ingreso de Almacn; asimismo, el presente movimiento deber quedar registrada en el Control de Inventario,
sea este fsico o valorizado.
1. La contabilizacin de la Nota de Crdito ser como sigue:
-------------------- x --------------------
70 VENTAS
709 Devoluciones sobre ventas
7091 Mercaderas Terceros
70911 Mercaderas manufacturadas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS
......121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
......1212 Emitidas en cartera (NC)
-------------------- x --------------------
En lo que respecta a la presentacin de estados financieros, en lo que respecta al Estado de Resutado Integral, el presente importe
es presentado a nivel del Total de Ingresos de Actividades Oridnarias.
El presente importe incide en la determinacin de los ingresos netos del mes, el cual servir como base de clculo del pago a cuenta
mensual del impuesto a la renta de tercera categora.

2. Contabilizacin del ingreso de las mercaderas devueltas por el cliente:
-------------------- x --------------------
20 MERCADERAS
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
A....69 COSTO DE VENTAS
......691 Mercaderas
......6911 Mercaderas manufacturadas
......69111 Terceros
-------------------- x --------------------
El presente importe, en el Estado de Resultado, es considerado en la determinacin del resultado Bruto.