Sistemas de acumulacin de costos por rdenes: concepto, caractersticas, su aplicacin, registro de la
produccin defectuosa, estimacin de costos.
Aplica los sistemas de acumulacion y mtodos de costeo segn la naturaleza de operaciones de la empresa. Utiliza Sistemas de acumulacin de costos por rdenes aplicado a un caso. Costos reales o sistema de acumulacin de costos (NIC) La NIC 2 cuando trata de las tcnicas de medicin no menciona el tema de los costos reales de produccin, pero los asume al mencionar que los costos estndares deben estar aproximados al costo; en este orden de ideas podemos determinar que en NIIF los costos del inventario pueden ser calculados mediante: Medicin de costos a partir de situaciones reales Medicin de costos a partir de situaciones estndares Dentro de la medicin de los costos a partir de situaciones reales (sistema de acumulacin de costos), tenemos los costos por procesos y los costos por rdenes de produccin[1]. El sistema de costos por rdenes de produccin[2] es utilizado por empresas cuyos costos se pueden identificar directamente con el producto terminado por cada orden de trabajo en particular, por cada pedido de clientes, o por lotes de produccin[3]. Este sistema de costos puede ser utilizado en industrias como las tipogrficas, ornamentacin, artes grficas, calzado, muebles, talleres de mecnica, sastreras, entre otras. En este sistema los costos se asignan y calculan por cada orden de produccin, lote de productos o pedidos de clientes de forma independiente a las dems ordenes de produccin, lotes de produccin o pedidos de clientes. De lo anterior se puede determinar un costo del inventario de acuerdo con cada situacin especfica. En el sistema de rdenes de produccin, los costos de mano de obra y materia prima se miden con referencia a las cantidades utilizadas, sin embargo para los CIF debe utilizarse una tasa predeterminada.
El sistema de costos por procesos[4] es utilizado por empresas industriales que producen productos en forma secuencial, similares, que tienen como objetivo un presupuesto de ventas que satisfacer. En este sistema los costos se acumulan por periodos de tiempo, y no por pedidos de clientes o lotes de produccin, puede ser medido a travs de costos predeterminados o estndares, o a partir de costos reales[5]. La principal dificultad del uso de este sistema de costos por procesos es determinar la valoracin de la produccin en proceso, o de la produccin semiterminada, para lo cual se debe calcular lo que se conoce como costos unitarios equivalentes. Algunas personas aseguran que en NIIF la contabilidad de costos tiende a eliminarse y que no se pueden usar costos estndares o costos reales, sino ms bien que todo debe ser calculado utilizando el costeo peridico, es decir todo se registra como costos y luego se valoran los inventarios finales. En esencia el sistema peridico y los sistemas de costeo por rdenes de produccin o costos por proceso son iguales (esto podra parecer una burrada si fuera ledo por mi profesor de costos), pero si observamos la esencia es similar en lo siguiente: En ambos los costos se acumulan en una cuenta especfica. En ambos es necesario determinar el inventario final, en el sistema peridico se debe valorar el inventario final y mediante lo que se conoce como el juego de los inventarios se determina el costo de produccin y el costo de ventas. En el sistema de costos por rdenes de produccin o por procesos, los costos se acumulan y a partir de esa acumulacin se calculan los inventarios finales, los cuales no hacen parte de los costos de venta del periodo. En ltimas la frmula de costos de ventas aplica para ambas de forma similar: Costos de ventas = costos acumulados del periodo + inventario inicial inventario final. Sin embargo los beneficios administrativos, de gestin y de control al utilizar el sistema de costos por proceso o por rdenes de produccin, en vez del sistema peridico, son innumerables. [1] Sin embargo tambin estos dos mtodos pueden ser usados a travs de estndares o reales. [2] Tambin se conoce como costos por rdenes especficos de fabricacin, por lotes de trabajo o por pedidos de clientes. [3] Tomado de Contabilidad de costos, pgina 35, Mc Graw Hill, tercera edicin [4] Tomado de Contabilidad de costos, pginas 203-206, Mc Graw Hill, tercera edicin [5] Es factible que los cotos por proceso tiendan a calcularse principalmente a travs de estndares.
-- El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por una compaa manufacturera. Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos qumicos y textiles Costeo por procesos. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Qu es un departamento? Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Por ejemplo: El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos Disposicin de materiales. Alambrado. Soldadura Objetivo del costeo por procesos. Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia , cada departamento determina qu parte de ps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas.